老同學(xué)聚會(huì )的策劃方案
一、聚會(huì )原則:
(1)自愿原則;
(2)費用AA制原則;
(3)從儉原則;
(4)財務(wù)公開(kāi)原則;
(5)整體部分原則;即兩個(gè)班經(jīng)過(guò)這十年來(lái)的小聚會(huì )已融洽為一個(gè)整體,但是在游戲對抗中時(shí)也可以按照原班級那樣劃分為兩個(gè)部分,以重溫學(xué)生時(shí)代時(shí)的那種拼比之感。
二、聚會(huì )目的:
借助畢業(yè)10周年的這個(gè)契機,同屆的同學(xué)們歡聚一堂,隆重慶祝,這既是對畢業(yè)這些年來(lái)每年一小聚活動(dòng)的升華,也為同學(xué)之間追憶往事、加深情誼、共享信息資源提供了一個(gè)良好的舞臺。希望通過(guò)這次的聚會(huì ),大家都能夠有所收獲,并為將來(lái)的聚會(huì )做好一系列的規劃。
三、聚會(huì )前言:
如果只是想圖個(gè)省心省事省力,那就失去這一次聚會(huì )的意義,到時(shí)候一定會(huì )不歡而散。因此,我們必須要詳細規劃、組織、實(shí)施,務(wù)必使這一次的聚會(huì )能給大家留下一個(gè)美好的印象,一個(gè)美好的回憶。
可以通過(guò)合理的支出、恰當的安排,在一天的短暫時(shí)間內達到促進(jìn)全面交流和溝通的目的。像這樣十年一遇的聚會(huì ),要搞就要搞得有聲有色,這得依靠大家的一切力量以及配合。因此,為了讓每位同學(xué)興致而來(lái),滿(mǎn)意而歸,這屆的同學(xué)要有想法出想法,有力出力,積極參加。
四、聚會(huì )安排:
(1)聚會(huì )時(shí)間地點(diǎn):
1、時(shí)間:初定為除夕前幾天,因為這個(gè)時(shí)候回家的也都回了,
不回的估計也不會(huì )回了;
2、地點(diǎn):暫定為xx小學(xué)。
(2)成立組委會(huì ),組委會(huì )由統籌組、組織聯(lián)絡(luò )組、財務(wù)組、后勤保障組、攝影組構成,具體分工明細如下:
1、統籌組:負責統籌聚會(huì )的宏觀(guān)安排,協(xié)調其它組一起搞好工作以及對聚會(huì )的.人員按需進(jìn)行調動(dòng);
負責人:
具體分工:
2、組織聯(lián)絡(luò )組:負責聯(lián)系聚會(huì )的人員,整理和打印通訊錄,制作橫幅,訂制紀念品,聯(lián)絡(luò )老師以及公關(guān)小學(xué)校長(cháng)取得活動(dòng)場(chǎng)地等;
負責人:
具體分工:
3、財務(wù)組:負責聚會(huì )銀行卡號的管理,經(jīng)費收支,采購(爆竹、酒水,食品等),統計以,財務(wù)公開(kāi);
負責人:
具體分工:
4、后勤保障部:負責遠處同學(xué)的住宿,中遠處出行不方便的同學(xué)的接送以及活動(dòng)時(shí)與財務(wù)組配合做好各項比如水之類(lèi)的必需品的保障。另外,本組負責成員還可以在QQ群里提醒分布在全國各地的同學(xué)們在參加聚會(huì )的時(shí)候可以隨便帶些當地的特產(chǎn)給大家品嘗(如八摸可以帶些山西的特產(chǎn),不必多);
負責人:
具體分工:
5、攝影部:負責照相、攝影、相冊制作、照片上傳等。
注:以上人員均為義務(wù)工作。
(3)參加人員:04屆畢業(yè)的所有同學(xué)以及因轉學(xué)、輟學(xué)未在xx中學(xué)畢業(yè)的同屆同學(xué)。
(4)聚會(huì )經(jīng)費:標準200元每人,費用需要提前打到財務(wù)部指定卡號內,聚會(huì )后經(jīng)討論這個(gè)卡號的去留,若討論取消則余錢(qián)退還,若不取消則留到下次聚會(huì )時(shí)再作為費用。
注:確定參加的人最晚應不能超過(guò)聚會(huì )時(shí)間的前第三天的中午。
五、聚會(huì )方案
(1)報到時(shí)間:離聚會(huì )地點(diǎn)遠的應在聚會(huì )前一天的下午18:00前到達xx附近。
(2)報到地點(diǎn):xx附近的某個(gè)同學(xué)家里,待定。
注:報到當天不舉行集體活動(dòng),可以幾個(gè)一起到某個(gè)同學(xué)家里坐坐、聊天。
(3)聚會(huì )當天安排:
1、時(shí)間:上午9點(diǎn)鐘大家到小學(xué)集合,統籌組成員應先期到達掛好橫幅,待與會(huì )同學(xué)都到達后放鞭炮表示歡迎;攝影組組織大家合影,隨意拍攝,時(shí)間為30分鐘;座談會(huì )時(shí)間,一個(gè)半小時(shí),選個(gè)教室,這個(gè)大家可以充分發(fā)揮想象做什么最能夠體現短暫的價(jià)值,同時(shí)可以品嘗由各位同學(xué)帶來(lái)的特產(chǎn)。
2、時(shí)間:11點(diǎn)30到12點(diǎn)鐘由組織聯(lián)絡(luò )組織好球賽;中餐,由后勤保障組供應;自由活動(dòng),時(shí)間一個(gè)半小時(shí)。
3、時(shí)間:下午14:00—16:00點(diǎn)鐘球賽時(shí)間。
4、時(shí)間:下午16:00點(diǎn)由各位主婦們各獻上自己的拿手好菜,大家歡聚一堂共同慶祝這一次的聚會(huì )。
5、時(shí)間:晚上20:00點(diǎn)(可選,視情況而定)
6、時(shí)間:聚會(huì )后一天,早上大家依次在所在的同學(xué)家道別;一些想再玩一天的同學(xué)可以自由發(fā)揮,不集體參與。
五、注意事項:
1、各職責同學(xué)一旦出現出差或工作繁忙現象,請務(wù)必向統籌組及時(shí)匯報,調整人員,避免籌備工作停滯誤工。
2、請各位同學(xué)本著(zhù)珍惜,友愛(ài)同學(xué)情之精神,積極配合籌備工作,克服困難參加十周年聚會(huì )。
3、此次聚會(huì )以隆重,溫馨,歡快,環(huán)保,節約為原則。歡迎大家提供額外的資金與實(shí)物贊助。
4、聚會(huì )方案根據大家的意見(jiàn)可以調整,在報到時(shí)會(huì )通知大家具體安排。
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