報社客戶(hù)答謝會(huì )策劃范文
一、主題：青島商業(yè)發(fā)展戰略研討會(huì )暨200X半島都市報社客戶(hù)答謝會(huì )
二、主辦：半島都市報
三、協(xié)辦：半島新生活半島網(wǎng)(網(wǎng)上直播)
四、時(shí)間：20xx年12月10日
五、目的：
1、借元旦到來(lái)即將之際，我報社以與商業(yè)客戶(hù)展開(kāi)研討會(huì )的形式，將與我報一直保持廣告合作的青島市家電與綜合百貨業(yè)態(tài)的召集在一起，圍繞島城商業(yè)、家電業(yè)發(fā)展趨勢、今后的共同合作方式等問(wèn)題，展開(kāi)良好的溝通，借此加強與我報答客戶(hù)的合作關(guān)系，以利于今后的進(jìn)一步廣告及相關(guān)方面的合作。
2、借機邀請青島市政府及各區市宣傳部等相關(guān)部門(mén)負責人，加強與政府的.合作。
3、答謝廣大客戶(hù)和相關(guān)政府部門(mén)領(lǐng)導。
六、地點(diǎn)：
麗晶大酒店(或香格里拉大飯店)
1、100人容量的多功能會(huì )議室。工作人員約15名會(huì )議內容：會(huì )議議程：會(huì )議室就座;會(huì )議開(kāi)始，介紹來(lái)賓講話(huà);講話(huà);半島新生活、半島網(wǎng)領(lǐng)導講話(huà)報告作幻燈片);與各大商場(chǎng)的互動(dòng)活動(dòng)內容等等;工作;工作;工作要求較高，這樣勢必牽涉很多的人力;如參會(huì )人員級別高低不一，可能會(huì )影響其對半島都市報社的號召力認可度;由于首次舉辦此類(lèi)活動(dòng)，關(guān)于介紹半島都市報的廣告形象及幻燈片沒(méi)有制作過(guò)，沒(méi)有一個(gè)統一具體的數據，做為一個(gè)比較正式的活動(dòng)，此類(lèi)介紹必不可少，現在預備，時(shí)間不充足。同時(shí)，此次活動(dòng)費用支出也較高，對于我報廣告處的盈利點(diǎn)有所降低;另，此次活動(dòng)對各個(gè)環(huán)節要求較高，一旦在細節上組織不利，將影響到整個(gè)活動(dòng)的效果，甚至起到相反的作用。文秘站，歡迎閱讀報社客戶(hù)答謝會(huì )活動(dòng)方案。
2、配套音響、話(huà)筒設備齊全。
七、參加人員(約100人，具體參會(huì )名單附后)
1、家電連鎖、百貨連鎖、家電廠(chǎng)家代表約70名
2、政府參會(huì )人員約5名(包括青島市政府及各區宣傳部、工商局、消費者協(xié)會(huì )、衛生防疫局等單位領(lǐng)導)
3、新聞媒體約10名(包括電視臺及半島都市報、半島網(wǎng)、半島新生活記者)
4、我報參會(huì )領(lǐng)導及
八、
1、介紹半島都市報6年來(lái)的發(fā)展歷程和所取得的累累碩果;
2、邀請各商家代表討論青島商業(yè)及家電市場(chǎng)發(fā)展的趨勢及看法(分為綜合商業(yè)業(yè)態(tài)和家電商業(yè)業(yè)態(tài)兩類(lèi));討論平面廣告對島城消費行為的影響，以及廠(chǎng)家通過(guò)平面媒體所傳達的促銷(xiāo)信息對整個(gè)消費群購買(mǎi)潛力的作用;進(jìn)一步圍繞今后的合作方向和方式方法展開(kāi)研討;圍繞青島各個(gè)商圈的發(fā)展展開(kāi)討論。
3、答謝宴會(huì )。
九、
1、14：30-14：55來(lái)賓簽到并發(fā)放禮品，機動(dòng)部負責果盤(pán)點(diǎn)心安排到位;半島都市報社VCD播放，服務(wù)人員引領(lǐng)來(lái)賓到
2、15：00-15：10主持人公布
3、15：10-15：20半島都市報社社長(cháng)
4、15：20-15：30半島都市報社總經(jīng)理發(fā)言;
5、15：30-15：50半島都市報社廣告處處長(cháng)
6、15：50-16：10半島都市報發(fā)展史幻燈片放映：包括半島都市報的成長(cháng)歷程，半島都市報目前發(fā)行量和影響滲透力(可參照半島都市報央視調查
7、16：10-16：30政府領(lǐng)導、各大商家代表等特邀嘉賓講話(huà)(家電商家邀請一家，百貨商家邀請一家);
8、16：30-17：50各商家分家電、百貨、超市老總分組類(lèi)上臺座談。
8、17：50–18：15現場(chǎng)答記者問(wèn)。
9、18：30答謝晚宴。
十、費用預算：
1、中餐餐費：200元/人×100人=20000元
2、酒水費用：5000元
3、媒體勞務(wù)費：200元/人×10人=2000元
4、簽到簿：30元/本×2本=60元
5、室外橫幅：10元/米×30米×1條=300元
6、拱門(mén)橫幅：10元/米×12米×1條=120元
7、背景噴繪：約5米×3米×60元/平米=900元
8、請柬：4元/份×70份=280元
9、禮品費用：200元/份×70份=14000元
9、不可預見(jiàn)費用：3000元
費用合計：45660元
附一：
1、參會(huì )商家名單：利群集團、海信廣場(chǎng)、陽(yáng)光百貨、中山百盛、維客集團、北方國貿、利客來(lái)、國美電器、蘇寧電器、大中電器、五星電器、三聯(lián)家電、東方、國貨、家世價(jià)、協(xié)亨手機連鎖、東泰手機廣場(chǎng)、天方手機超市、臺東鞋城、華聯(lián)、千川、中山商城、龍山商業(yè)街、家樂(lè )福、佳世客、法寶、伊都錦、大福源、萬(wàn)達購物廣場(chǎng)。(待定)
2、參會(huì )政府領(lǐng)導名單：財貿委、工商局、消費者協(xié)會(huì )、衛生防疫站(暫定)
3、活動(dòng)倒計時(shí)表：
1)提前2周定下活動(dòng)場(chǎng)地;
2)提前2周確定參會(huì )人員名單并發(fā)出請柬;
3)提前2周做好主持人安排;
4)提前2周與半島網(wǎng)、電視臺等相關(guān)方面做好現場(chǎng)報道銜接
5)提前1周做好幻燈片;
6)提前1周預備好領(lǐng)導發(fā)言稿、主持人串詞、現場(chǎng)論壇研討問(wèn)題等相關(guān)文字
7)提前1周觀(guān)察好場(chǎng)地并做好桌次安排并定好菜譜;
8)提前1周禮品預備到位;
9)提前1天布置好活動(dòng)現場(chǎng)(包括戶(hù)外宣傳橫幅、拱形門(mén)、室內背景板、幻燈片調試等等相關(guān)活動(dòng))。
附二：
關(guān)于此項活動(dòng)開(kāi)展的效果利弊分析
效益：青島商業(yè)發(fā)展戰略研討會(huì )暨2005半島都市報社客戶(hù)答謝會(huì )的展開(kāi)，在半島都市報成立6周來(lái)首次舉行，必會(huì )進(jìn)一步加強與廣大商家客戶(hù)之間的關(guān)系，增進(jìn)與青島市政府相關(guān)部門(mén)的關(guān)系，促進(jìn)今后的廣告合作。
同時(shí)，此次活動(dòng)的開(kāi)展，將進(jìn)一步提升半島都市報在廣大客戶(hù)和青島市政府之間的影響力和報社形象，提高半島都市報在當地媒體中的競爭力，擴大半島都市報社和廣告處的影響力和美譽(yù)度。
不利點(diǎn)：此次活動(dòng)的開(kāi)展，因為涉及家電和綜合百貨商業(yè)的各個(gè)廠(chǎng)商，因參與廠(chǎng)商領(lǐng)導情況差異也較大，因此對參與人員的前期調動(dòng)
活動(dòng)是否按原定計劃舉辦，請領(lǐng)導批示。更多商業(yè)活動(dòng)方案請繼續關(guān)注方案網(wǎng)。
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