秘書(shū)協(xié)會(huì )社團之夜的策劃書(shū)
一、活動(dòng)主題：迎新生，促招新
二、活動(dòng)目標
展示秘協(xié)成果，提高秘書(shū)協(xié)會(huì )的認知度，增進(jìn)新生們對秘協(xié)的認可，在他們心中樹(shù)立良好的.形象，提高秘協(xié)的美譽(yù)度、和諧度和知名度，為秘協(xié)注入新鮮血液。
三、活動(dòng)時(shí)間：20XX年9月25日21：00
四、活動(dòng)地點(diǎn)：東區沉降式廣場(chǎng)（25號攤位）
五、活動(dòng)前期物品準備
1．噴畫(huà)一幅2.宣傳海報2幅3.展板一塊4.兩臺筆記本、兩臺臺燈、兩個(gè)排插、充電式臺燈3臺、小型音響一套5.繩子、透明膠、大頭筆、螢光棒一筒、棒棒糖兩袋、書(shū)簽、氣球一袋、彩帶、6.宣傳單300張
六、活動(dòng)內容
�。ㄒ唬┛伎寄愕奈拿爻ＷR（負責人：謝婉瑩）
1．物品準備
小紙箱一個(gè)，印有文秘常識的選擇題若干張，由謝婉瑩準備。
2．游戲過(guò)程
參與者從紙箱中抽出兩道題，能連續答對兩道者可得小禮品一份
�。ǘ┟貐f(xié)成果展示（負責人：黃思燕、張藝群）
現場(chǎng)準備兩臺筆記本電腦，分別展示秘協(xié)的“會(huì )務(wù)比賽”作品和“才藝大比拼”的廣告作品并播放背景音樂(lè )。（ps：帶排插）
�。ㄈ┈F場(chǎng)接受新生咨詢(xún)和報名（負責人：吳嘉敏、陳潔娜）
�。ㄋ模┰跀偽恢�?chē)蓚鲉危ㄘ撠熑耍簞㈠a湖、吳媛、許楚玉、鄭憧熙）
六、場(chǎng)地布置（負責人：伍遠輝、林灶源）
�。ㄒ唬﹥蓮堊雷硬⑴艛[放，在篷前邊沿掛“秘書(shū)協(xié)會(huì )”字樣（“秘書(shū)協(xié)會(huì )”四個(gè)字樣由黃思燕負責制作，并負責帶到現場(chǎng)）。（可用熒光棒裝飾）
�。ǘ┳烂鎻淖蟮接乙来螖[放咨詢(xún)臺標志、報名表（由莊翠韻、詹彩璇負責制作，23日完成）、答題箱、卡紙和筆，桌下放置禮品。
�。〝偽蛔筮叿胖靡粔K宣傳板，上面注明“Hold住青春，勇挑職場(chǎng)”字樣；海報用紅繩掛在帳篷后面。（由陳佳曼負責制作，23日完成）
�。ㄋ模┱麄�(gè)攤位用氣球、彩燈、宣傳畫(huà)等裝飾品裝飾（由俞嘉曼、周曉宛、莊翠韻負責購買(mǎi)并裝飾，23日完成）體現“時(shí)尚、創(chuàng )意、環(huán)�！钡忍攸c(diǎn)。
�。ㄎ澹┯峒温撠煍z影記錄
七、活動(dòng)期間具體流程
�。ㄒ唬┝c(diǎn)半理事會(huì )到場(chǎng)協(xié)助社團聯(lián)合會(huì )布場(chǎng)
�。ǘ┠猩唿c(diǎn)到場(chǎng)懸掛噴畫(huà)（PS：請在7:30前掛好）
�。ㄈ┢唿c(diǎn)半理事會(huì )到場(chǎng)參加八點(diǎn)的社團成果展開(kāi)幕式（4名代表：社團負責人一名，社團代表三名；7:40到達圖書(shū)館門(mén)前秘書(shū)處簽到）
�。ㄋ模┌它c(diǎn)所有成員到場(chǎng)開(kāi)始布場(chǎng)，九點(diǎn)前完成布場(chǎng)
�。ㄎ澹┎紙�(chǎng)完后開(kāi)始宣傳但不發(fā)傳單
�。┲形�12點(diǎn)需要有工作人員留守
�。ㄆ撸�15：00派四名同學(xué)到東區綜合樓幫忙搬桌椅及帳篷并布置咨詢(xún)點(diǎn)。（PS：請在15:00到達場(chǎng)地并簽名）
16：00將噴畫(huà)轉移到東區林蔭道（噴畫(huà)規格為長(cháng)0.8米高1.2米）
�。ò耍�20:00――21:30社團之夜匯演，我們停止宣傳和發(fā)放宣傳單，但如有人咨詢(xún)，我們需回答（PS：這段時(shí)間需關(guān)閉燈光，音樂(lè )，保持現場(chǎng)秩序）
�。ň牛�21:30――22:00發(fā)傳單、玩游戲、宣傳并開(kāi)始招新，接受報名
( 十）清點(diǎn)物品、清理現場(chǎng)、清潔衛生
八、經(jīng)費預算（詳見(jiàn)附件一）
九、注意事項：
1．人力資源部部長(cháng)要在23日檢查所有所需東西的準備情況，出現狀況要立即上報理事會(huì )，以便處理。
2．秘書(shū)部要在24日提醒負責現場(chǎng)工作人員他們的任務(wù)
3．六點(diǎn)半理事會(huì )到場(chǎng)協(xié)助社團聯(lián)合會(huì )布場(chǎng)
4．七點(diǎn)半理事會(huì )到場(chǎng)參加八點(diǎn)的社團成果展開(kāi)幕式
5．男生七點(diǎn)到場(chǎng)懸掛噴畫(huà)
6．布場(chǎng)完后開(kāi)始宣傳但不發(fā)傳單
7．負責場(chǎng)地布置的工作人員須提前兩小時(shí)到場(chǎng)布置
8．中午需要有工作人員留守
9．遠輝須在20：40檢查所有工作人員是否全部到場(chǎng)，有還沒(méi)到場(chǎng)的工作人員要打電話(huà)提醒
10．所有工作人員須佩戴工作證
11．所有工作人員都必須對協(xié)會(huì )有所了解，有必須的禮儀素質(zhì)，只要新生提問(wèn)問(wèn)題都必須會(huì )解答
中文系秘書(shū)協(xié)會(huì )
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