新學(xué)期動(dòng)員大會(huì )策劃書(shū)范文
一、活動(dòng)前言：新的學(xué)期！新的開(kāi)始！此次動(dòng)員大會(huì )主要是對上學(xué)期機構活動(dòng)的回顧以及本學(xué)期工作的展望和詳細計劃安排，激發(fā)全體機構人員的工作熱情，動(dòng)員全體人員對機構在本學(xué)期的工作活動(dòng)積極配合和參與，讓本學(xué)期的活動(dòng)能取得圓滿(mǎn)成功，畫(huà)上一個(gè)完美的句號！
二、主辦單位：廣東工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院《管理之窗》編委會(huì )
三、活動(dòng)時(shí)間：3月28日中午12 : 30—14 : 00
四、活動(dòng)地點(diǎn)：待定
五、活動(dòng)對象：廣東工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院《管理之窗》編委會(huì )全體成員
六、前期準備工作：
1、秘書(shū)處：（負責人：陳某某 ）
1、申請多媒體教室（3月27日之前完成）及完成海報申請工作（3月25日之前完成）
2、通知機構全體人員大會(huì )的時(shí)間和地點(diǎn)（3月27日晚上前完成）
3、準備好機構人員的簽到本
4、向老師借工卡（3月28日上午11：00前完成）
5、確定三位常委以及林逢春老師是否能參加大會(huì )，并將信息發(fā)給主持人及策劃人（3月28日上午11：00之前完成）
2、宣傳部：（負責人：丁某 ）
1、準備好布置現場(chǎng)的物資，包括打氣筒、氣球、彩帶、膠紙（3月27日晚前完成）
2、負責會(huì )場(chǎng)的布置工作以及會(huì )后的清理工作（3月28日）
3、制作部門(mén)牌（3月27日前完成）
4、海報的制作（3月25日前完成）
3、網(wǎng)絡(luò )部（負責人：胡某 ）
1、準備好動(dòng)員大會(huì )的視頻和PPT，視頻內容為上學(xué)期活動(dòng)的回顧，PPT包括老師、主編、副主編、策劃總負責人、五個(gè)策劃小干的發(fā)言，并將相關(guān)PPT內容告知主持組（3月26日晚上9點(diǎn)之前完成）
2、確定PPT的操作人員，操作人員要熟悉PPT的'播放流程（3月27日前完成）
4、記者部（負責人：楊某某 ）
1、把上學(xué)期機構活動(dòng)的照片和活動(dòng)相關(guān)資料發(fā)給網(wǎng)絡(luò )部（3月22日之前完成）
2、確定大會(huì )照片拍攝的工作人員，負責大會(huì )期間的照片拍攝工作（3月27日前完成）
5、主持組（負責人：李某某 ）
確定一名大會(huì )主持人，寫(xiě)好主持稿，前期做好充足的培訓（3月24日前確定好主持人，3月27日前完成培訓工作）并加強與技術(shù)組關(guān)于PPT的溝通
七、大會(huì )流程：
12:00
宣傳部成員到大會(huì )現場(chǎng)布置好場(chǎng)地
12:05
簽到組準備好簽到本，準備人員的簽到工作
12:10
工作人員到場(chǎng)簽到，并準備工作，技術(shù)組負責調試麥克風(fēng)、多媒體
12:15
非工作人員到場(chǎng)簽到，簽到后按指定位置坐好
12:25
嘉賓及機構成員進(jìn)場(chǎng)完畢
12:30
大會(huì )正式開(kāi)始，主持人作開(kāi)場(chǎng)白并對入場(chǎng)嘉賓進(jìn)行介紹(主持人視情況而定，如果老師和常委來(lái)就介紹，如果沒(méi)來(lái)就不用)
12:35
播放上學(xué)期機構活動(dòng)的視頻回顧活動(dòng)
12:40
林逢春老師發(fā)表講話(huà)（主持人視情況而定，如果老師來(lái)了就讓老師發(fā)言，如果沒(méi)來(lái)就跳過(guò)）
12:45
主編團師兄師姐發(fā)表講話(huà)
12:50
主持人根據PPT對機構本學(xué)期的活動(dòng)進(jìn)行介紹
12:55
三個(gè)策劃總負責人發(fā)言
13:05
五個(gè)策劃小干發(fā)言
13:15
主持人發(fā)表總結講話(huà)，大會(huì )結束
13:20
機構大合影及各部門(mén)合影
13:30
清理大會(huì )現場(chǎng)，離場(chǎng)
八、現場(chǎng)工作人員安排：
組別
負責人
具體工作安排
主持組（待定）
李某某（）
負責整個(gè)大會(huì )的主持工作，并活躍現場(chǎng)氣氛
簽到組（趙雯）
陳某某（）
負責簽到并維持簽到秩序
技術(shù)組（簡(jiǎn)明）
胡某（）
負責在大會(huì )前調試現場(chǎng)設備，并根據主持人指示播放幻燈片
攝影組（丁超、張雪）
楊某某（）
負責拍攝現場(chǎng)照片并在大會(huì )結束后寫(xiě)通訊稿，通訊稿于兩天內發(fā)給劉清培師兄
機動(dòng)組（李東霞、吳燕）
梁穎（）
負責維持現場(chǎng)秩序
九、應急措施：
1、大會(huì )開(kāi)始前5分鐘確定老師及常委出席情況，技術(shù)組視情況更改幻燈片內容，主持人視情況邀請嘉賓發(fā)言（如果老師和常委出席就邀請他們發(fā)言，如果他們沒(méi)出席就跳過(guò)此環(huán)節）
2、技術(shù)組若發(fā)現多媒體設備出現故障，應及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)維修，并對PPT等相關(guān)文件進(jìn)行備份，以備數據流失
3、攝影組準備好兩部相機及把相機充滿(mǎn)電，以備相機發(fā)生故障
4、麥克風(fēng)故障：12：10測試麥克風(fēng)，若出現故障，馬上更換
十、注意事項：
1、全體機構人員都要穿上工作服，帶上工作證，主持人穿好正裝。
2、工作人員于3月28日12:10簽到，非工作人員于12:15簽到。
3、會(huì )議期間主持人要提醒所有人將手機關(guān)機或者調成靜音模式。
4、簽到組注意簽到人員的簽到秩序，不得隨意走動(dòng)。
5、若機構有成員請假，一定要提前一天向部長(cháng)請假并說(shuō)明原因;工作人員若要請假，除了要跟部門(mén)部長(cháng)請假之外，還必須向策劃人請假。
6、秘書(shū)處在向老師借工卡時(shí)確定老師是否到場(chǎng)參加大會(huì )。
7、PPT的制作與操作一定要到位，如果老師不來(lái)，則把老師發(fā)言的那頁(yè)PPT跳過(guò)，如果老師遲到，老師到場(chǎng)后發(fā)言，則把老師發(fā)言的那頁(yè)PPT翻回去。
8、簽到組在大會(huì )開(kāi)始前5分鐘要告知主持人和PPT操作人員老師和常委有沒(méi)有到場(chǎng)。
9、機構人員到場(chǎng)后，工作人員到達崗位準備工作，非工作人員按照指定位置坐好，不得隨意走動(dòng)。
10、主持人要熟悉主持稿，配合好網(wǎng)絡(luò )部PPT制作人與操作人。
十一、經(jīng)費預算：
物品
數量
單價(jià)
總價(jià)
氣球
兩包
5元/包
10元
彩帶
兩卷
2.5元/卷
5元
膠紙
兩卷
0.5元/卷
1元
礦泉水
5瓶
1.5元/瓶
7.5元
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