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座談啟動(dòng)會(huì )組織策劃書(shū)
一、策劃目的
為了完滿(mǎn)完成公局廣南項目團支部年優(yōu)秀榮譽(yù)座談動(dòng)員會(huì )，做好會(huì )議前各項準備工作。
二、策劃主題
明確并落實(shí)優(yōu)秀榮譽(yù)座談動(dòng)員會(huì )的各項準備工作。
三、準備工作時(shí)間
10月下旬，11月上旬，一周的時(shí)間。
四、各項準備工作和資料
�。ㄒ唬⿻�(huì )議通知文件
1、由起草撰寫(xiě)會(huì )議通知文件，經(jīng)項目經(jīng)理同志批準后，作為項目部團支部的正式發(fā)文；
2、正式發(fā)文包括正文和附件，正文內容是會(huì )議的相關(guān)內容和事情，附件包括會(huì )議的策劃書(shū)和準備工作策劃書(shū)；
3、正式發(fā)文需要每個(gè)團員認真傳閱，《會(huì )議流程和內容》每個(gè)團員和與會(huì )者人手一份，給每個(gè)團員羅列一份各自不同的準備工作清單；
4、提前一周準備好會(huì )議通知文件、會(huì )議策劃書(shū)、準備工作策劃書(shū)、會(huì )議流程和內容、每個(gè)團員的準備工作清單。
�。ǘ⿻�(huì )議各階段的準備工作
1、會(huì )議第一階段
�。�1）同志協(xié)助項目經(jīng)理提前一周準備會(huì )議開(kāi)始發(fā)言講稿，爭取有正式的書(shū)面講稿。會(huì )議時(shí)，經(jīng)理根據講稿和現場(chǎng)發(fā)揮做現場(chǎng)發(fā)言。
�。�2）提前一周準備好會(huì )議開(kāi)始主講發(fā)言講稿，要求有正式的書(shū)面講稿。會(huì )議時(shí)，根據講稿和現場(chǎng)發(fā)揮做主講發(fā)言。
2、會(huì )議第二階段
�。�1）和其他團支部團委提前一周收集關(guān)于去年團支部工作和獲取榮譽(yù)的一些資料，共同努力撰寫(xiě)正式的書(shū)面匯報材料。匯報材料提前兩天發(fā)給審閱，審閱匯報材料是否符合會(huì )議要求。審閱后發(fā)給同志，同志準備最后的匯報材料。會(huì )議時(shí)，同志根據匯報材料和現場(chǎng)發(fā)揮做主講匯報發(fā)言。
�。�2）審閱的匯報材料后，做一份初步的書(shū)面的總結分析點(diǎn)評材料草稿。會(huì )議時(shí)，根據草稿和現場(chǎng)情況對去年團支部的工作和取得榮譽(yù)的經(jīng)驗匯進(jìn)行總結、分析、點(diǎn)評。
3、會(huì )議第三階段
�。�1）所有團員提前一周準備好對團支部爭取年優(yōu)秀榮譽(yù)的工作的建議、見(jiàn)解、感想，要求形成正式的書(shū)面材料。書(shū)面材料提前兩天發(fā)給審閱，審閱團員準備的材料是否符合會(huì )議的要求。審閱后發(fā)回給團員，團員準備最后的材料。會(huì )議時(shí)，根據團員的準備充分情況優(yōu)先點(diǎn)名準備充分的團員發(fā)言。
4、會(huì )議第四階段
�。�1）根據團員提交的建議、方案的書(shū)面材料，做一份初步的書(shū)面的總結、分析、點(diǎn)評草稿。會(huì )議時(shí)，根據草稿和現場(chǎng)情況對團員和與會(huì )人員提得建議、方案進(jìn)行總結、分析、點(diǎn)評。
�。�2）要求與會(huì )人員在第三階段做好會(huì )議筆記，會(huì )議時(shí)對的總結、分析、點(diǎn)評進(jìn)行補充和發(fā)言。
�。�3）根據團員提交的建議、方案的書(shū)面材料，和總結分析點(diǎn)評草稿，和個(gè)人的思考提前準備一份團支部爭取優(yōu)秀榮譽(yù)工作內容草稿。會(huì )議時(shí)，根據草稿和現場(chǎng)情況做該階段總結發(fā)言。
5、會(huì )議第五階段
�。�1）根據4階段的材料，對可能最后卻后確定的工作內容，進(jìn)行初步優(yōu)先排序，準備一份書(shū)面草稿。會(huì )議時(shí)，根據草稿和會(huì )議現場(chǎng)情況主導工作內容的優(yōu)先排序討論。
�。�2）根據前面階段收集的材料，結合自己的想法，對可能最后確定的工作內容，每項準備一個(gè)書(shū)面草稿。會(huì )議時(shí)，根據草稿和會(huì )議現場(chǎng)情況主導制定工作內容執行方案的討論。
6、會(huì )議第六階段
�。�1）提前一周協(xié)助同志準備好一份動(dòng)員發(fā)言講稿，爭取有正式的書(shū)面材料。會(huì )議時(shí)，同志根據講稿和現場(chǎng)發(fā)揮做動(dòng)員主講發(fā)言。
�。�2）提前一周準備好一份動(dòng)員發(fā)言講稿，要求有正式的書(shū)面材料。會(huì )議時(shí)，根據講稿和現場(chǎng)情況做動(dòng)員主講發(fā)言。
�。�3）每個(gè)團員提前一周準備一份書(shū)面材料，主要內容是對團支部爭取年優(yōu)秀榮譽(yù)工作的一些感想和承諾。要求有正式的書(shū)面材料，提前兩天發(fā)給審閱，審閱材料是否符合會(huì )議要求。審閱發(fā)回給團員。會(huì )議時(shí)，團員根據準備的材料和現場(chǎng)情況做發(fā)言。
7、會(huì )議第七階段
�。�1）根據收集整理的與會(huì )者準備的材料，提前兩天協(xié)助同志準備一份會(huì )議總結發(fā)言草稿，爭取有書(shū)面的講稿。會(huì )議時(shí)，同志根據草稿和現場(chǎng)發(fā)揮做會(huì )議的最后總結主講發(fā)言。
�。�2）根據收集整理的與會(huì )者準備的材料，提前兩天準備一份會(huì )議總結發(fā)言講稿。會(huì )議時(shí)，根據講稿和現場(chǎng)情況做會(huì )議的最后總結主講發(fā)言。
�。�3）提前做好會(huì )后事宜策劃，爭取有書(shū)面的材料。會(huì )議時(shí)，根據會(huì )后事宜策劃材料和現場(chǎng)情況布置相關(guān)的會(huì )后事宜。
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