2018年同學(xué)聚會(huì )活動(dòng)策劃
光陰荏苒，歲月如梭，今年我們**二中**屆迎來(lái)了畢業(yè)**周年。**年，盡管我們身在四面八方，盡管我們已經(jīng)太久沒(méi)有相見(jiàn)，但美好純真的同學(xué)情誼卻珍藏在彼此的心中。永遠的同學(xué)永遠的連，重回校園全連再相聚已是同學(xué)們越來(lái)越強烈的期待。為了圓同學(xué)們的聚會(huì )夢(mèng)想，增進(jìn)同學(xué)間的交流和友情，經(jīng)討論決定啟動(dòng)“**二中**屆畢業(yè)**周年同學(xué)聚會(huì )”活動(dòng)，為了精心組織好這次同學(xué)聚會(huì )，特制定本活動(dòng)方案。
一、日期和活動(dòng)內容安排
聚會(huì )日期定在2016年*月*日（星期六），時(shí)間為一天。
活動(dòng)日程和主要內容擬大致安排如下：
上午：
8：30～9:00在****二中老校園原教室簽到，交納活動(dòng)費，領(lǐng)取胸牌、資料等。（注：若進(jìn)教室活動(dòng)落實(shí)不了，則在校園另安排簽到地點(diǎn)）
9:00～10：30各排活動(dòng)。追憶往昔，友情交流�？膳e行校園情景再現，進(jìn)行排點(diǎn)名、排長(cháng)講話(huà)、老師講課；可進(jìn)行同學(xué)個(gè)人才藝展示、自我介紹、發(fā)表聚會(huì )感想；可進(jìn)行座談聊天、開(kāi)展小游戲；可對下午排的表演節目進(jìn)行彩排；參觀(guān)校園，個(gè)人留影等。具體形式、內容由各排自己策劃、安排。
10:30～11:30在主教學(xué)樓門(mén)前集合，全體合影、各排合影、組委會(huì )合影。
中午：
11:30～13:20集體合影后到學(xué)校大門(mén)口統一組織乘車(chē)到“60后大不同”餐廳，午餐。
下午：
13:20～14:30自由交流，書(shū)寫(xiě)感言。各排或各方面同學(xué)（如三線(xiàn)同學(xué)、師范同學(xué)、曾在同一單位工作同學(xué)等）可自行進(jìn)行小聚，聊天交流等。每名同學(xué)寫(xiě)簡(jiǎn)短感言、祝福、留言粘貼在“**二中**屆畢業(yè)**周年同學(xué)聚會(huì )感言板”上。
14:30～18:00在60后餐廳宴會(huì )廳集中活動(dòng)，舉行“**二中**屆畢業(yè)**周年同學(xué)會(huì )”。主要內容是：播放老照片集錦；組委會(huì )致辭；校領(lǐng)導講話(huà)；老師代表講話(huà)；同學(xué)代表講話(huà)；各排節目表演（各排表演前由排長(cháng)或聚會(huì )組織同學(xué)代表本排作3分鐘內簡(jiǎn)短講話(huà)）；老歌聯(lián)唱、大合唱；同學(xué)點(diǎn)將、自由表演、發(fā)言、游戲等（具體程序、內容另行制定方案）。
18:00聚會(huì )晚宴。在60后餐廳舉行，組委會(huì )致祝酒詞等。聚會(huì )活動(dòng)結束。
二、組織機構及職責
成立**二中**屆畢業(yè)**周年同學(xué)聚會(huì )組織委員會(huì )（簡(jiǎn)稱(chēng)組委會(huì )），組委會(huì )同學(xué)名單及聯(lián)絡(luò )電話(huà)如下：
總召集人： ** **
召集人：**
財務(wù)：**
信息資料匯總：**
(注：聯(lián)系電話(huà) 略 ）
組委會(huì )工作大致分為聯(lián)絡(luò )接待和會(huì )務(wù)財務(wù)兩大方面，聯(lián)絡(luò )接待方面由**總牽頭，會(huì )務(wù)財務(wù)方面由**總牽頭�？傉偌丝筛鶕闆r，調動(dòng)、安排、布置組委會(huì )人員擔負和完成有關(guān)具體工作。
組委會(huì )中各排人員除負責本排同學(xué)情況的調查聯(lián)絡(luò )、資料收集、宣傳發(fā)動(dòng)、活動(dòng)組織、節目落實(shí)、聚會(huì )邀請通知的送達、回執收集統計、會(huì )后的有關(guān)資料的發(fā)送、排活動(dòng)的策劃主持等工作外，還應完成總召集人安排布置的有關(guān)聚會(huì )工作。組委會(huì )人員要互相協(xié)作，互相配合，保證各項工作按時(shí)按要求完成。
1、 會(huì )務(wù)財務(wù)方面的主要工作
會(huì )務(wù)工作：（1）同學(xué)聚會(huì )集中活動(dòng)的策劃、籌備。起草實(shí)施方案、制定活動(dòng)程序，起草主持詞等聚會(huì )材料；（2）聚會(huì )節目的準備、確定，聚會(huì )現場(chǎng)的設計與布置；制作橫幅、標語(yǔ)牌等；（3）現場(chǎng)攝像、攝影（全體合影請專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行，其它工作組織同學(xué)自己進(jìn)行）；匯集老照片、老資料；制作《（題目待擬）》聚會(huì )背景影像播放片。（4）聚會(huì )的具體組織、主持工作。（5）活動(dòng)結束后的'聚會(huì )光盤(pán)、電子相冊設計制作、全體合影沖洗等有關(guān)后續工作。
財務(wù)工作：（1）聚會(huì )經(jīng)費的收取、支出工作。（2）聚會(huì )活動(dòng)的經(jīng)費預算，根據就餐、住宿、車(chē)輛、禮品、活動(dòng)等情況作出經(jīng)費預算，確定收費標準。（3）物資采購、保管（包括老師禮品、資料袋及其他物品）；（4）做好財務(wù)決算，活動(dòng)結束后決算通報各排召集人，如有結余做好退回處理工作。
2、聯(lián)絡(luò )接待方面的主要工作
聯(lián)絡(luò )工作：（1）全面收集各排同學(xué)的姓名、聯(lián)系地址、電話(huà)號碼等資料；收集老師的姓名、聯(lián)系地址和電話(huà)號碼等資料，編印《同學(xué)錄》；（2）聚會(huì )邀請函的起草、送達和回執收集、匯總，統計參加聚會(huì )名單、人數；（3）老師、校方領(lǐng)導的聯(lián)系邀請；（4）現場(chǎng)聚會(huì )感言工作；（5）活動(dòng)結束后的聚會(huì )光盤(pán)、全體合影發(fā)送等有關(guān)后續工作。
接待工作：（1）活動(dòng)場(chǎng)地的聯(lián)系落實(shí)；（2）就餐的聯(lián)系安排；（3）車(chē)輛聯(lián)系與調度（包括集體用車(chē)輛，接送老師的車(chē)輛）。（4）簽到冊、同學(xué)胸牌、會(huì )場(chǎng)指引牌的準備（5）聚會(huì )活動(dòng)現場(chǎng)的接待、簽到工作；胸牌、資料的發(fā)放。
三、經(jīng)費籌措
1、統一收取。本次同學(xué)聚會(huì )，每人收取活動(dòng)費200元�？紤]經(jīng)費可能比較緊張，歡迎根據自己條件自愿酌情多交。交費可通過(guò)微信交付和簽到時(shí)現場(chǎng)交付（組委會(huì )成員提前交付，以便前期工作使用）。<
2、歡迎和鼓勵贊助支持。提倡同學(xué)事同學(xué)辦，有錢(qián)的出錢(qián)，有力的出力，有物的出物，有人的出人，有點(diǎn)子的出點(diǎn)子。除統一收取活動(dòng)費外，歡迎和鼓勵通過(guò)捐款、實(shí)物捐贈等方式向聚會(huì )活動(dòng)提供贊助支持。
3、堅持節約原則，盡量節約經(jīng)費開(kāi)支。
四、特別說(shuō)明事項
1、堅持廣而告之、自愿參加的原則。各排要盡可能收齊同學(xué)聯(lián)絡(luò )電話(huà)、地址，活動(dòng)邀請函各排應通過(guò)直接送交、郵寄、電子郵件、qq、微信等方式盡可能送達每一位同學(xué)，要保證能收到，都要有回執或回復。參加活動(dòng)名單和人數統計應在活動(dòng)日前15天完成，積極動(dòng)員和組織同學(xué)們參加聚會(huì )，但是否參加則由個(gè)人決定，尊重同學(xué)們自己的意愿。對因各種原因不參加聚會(huì )的同學(xué)給予充分理解。
2、歡迎不能到會(huì )同學(xué)通過(guò)直接交送、信函、手機短信、電子郵件、qq等方式向聚會(huì )活動(dòng)、向老同學(xué)表達祝賀、問(wèn)候、祝福，組委會(huì )將通過(guò)大會(huì )宣讀、感言板粘貼等方式轉達。致信致電可直接發(fā)**或發(fā)組委會(huì )同學(xué)或發(fā)其他同學(xué)轉。
3、聚會(huì )現場(chǎng)將播放背景影像老照片集錦（題目待擬），照片以1969年～1972年為主，合影、個(gè)人照片均可，適量收集當年老物件、老課本、老資料等的照片，請各排召集人收集提供，各同學(xué)也可直接提供。提供時(shí)請注明照片時(shí)間、地點(diǎn)、人名、所在排等，個(gè)人照片最好經(jīng)本人同意使用。照片統一發(fā)姚勝洪。
4、各排準備表演節目一至兩個(gè)，各排召集人在 7月30日前將節目名稱(chēng)和參演人員名單報**。
5、這次同學(xué)聚會(huì )因規模較大，原則上不邀請家屬參加。要求同學(xué)們報名參加聚會(huì )活動(dòng)時(shí)充分考慮自己身體狀況的適應為前提。身體原因需家人陪同的請務(wù)必帶家人陪同參加。
6、為保證聚會(huì )安全順利，本次聚會(huì )嚴格控制飲酒，中餐不安排酒水，晚宴只安排適量紅酒，不上白酒（或少量白酒）。（注：這條還待再商定），請大家予以理解。自駕車(chē)同學(xué)要特別注意交通安全，絕對不酒后駕車(chē)。入會(huì )同學(xué)要服從安排，確保聚會(huì )活動(dòng)有序、安全、圓滿(mǎn)。
7、聚會(huì )中安排的各排自行活動(dòng)時(shí)間由各排召集人負責安排和組織。
8、報名參加聚會(huì )活動(dòng)的同學(xué)因身體原因家人陪同參加的，或因其他原因不參加上午活動(dòng)的，要求在回執或回復上注明。已報名參加活動(dòng)的要求不要缺席，臨時(shí)因特別特殊情況又不能來(lái)參加活動(dòng)的請各排召集人及時(shí)報告，以便于安排。
9、本次聚會(huì )將邀請老師參加，邀請二中領(lǐng)導到會(huì )講話(huà)。
10、組委會(huì )還將根據聚會(huì )籌備進(jìn)展情況或情況變化，制定和發(fā)布有關(guān)工作的具體通知，希望組委會(huì )人員和各排認真執行。
11、制作活動(dòng)同學(xué)胸牌（“**二中**屆畢業(yè)**周年同學(xué)會(huì )，排、姓名”），印制同學(xué)錄，各排要盡可能把同學(xué)錄登記齊全，并做到準確無(wú)誤（名單不要少人，名字不要寫(xiě)錯，電話(huà)核實(shí)準確）。
12、“**市二中**屆qq群”（群號：**）是聚會(huì )的主要聯(lián)系平臺，聚會(huì )的有關(guān)事項動(dòng)態(tài)將及時(shí)在同學(xué)群發(fā)布。為了方便聯(lián)系，希望有條件的同學(xué)開(kāi)通qq，加入qq群，并注意經(jīng)常到群里看看。歡迎同學(xué)們撰寫(xiě)、發(fā)表有關(guān)校園回憶、同學(xué)友情、聚會(huì )感言、聚會(huì )紀事等內容的文章。
13、方案中如遇未盡重要事項，由總召集人通過(guò)組委會(huì )商議決定。一般事宜，總召集人可視情況決定和安排。
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