學(xué)校圣誕節晚會(huì )策劃書(shū)范文
一、整體情況
1、圣誕節晚會(huì )主題名稱(chēng)：陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)圣誕節晚會(huì )匯演――暨“xx新年狂歡夜”
2、圣誕節晚會(huì )目標：融合陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)師生情誼、展現陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)的風(fēng)采、擴大陜西科技大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會(huì )、西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院行政管理研究會(huì )的影響。
3、時(shí)間：xx年12月25日19：00—23：00
4、地點(diǎn)：西安工業(yè)大學(xué)未央校區經(jīng)緯廣場(chǎng)
5、主辦單位：共青團西安工業(yè)大學(xué)委員會(huì )
陜西科技大學(xué)管理學(xué)院
西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院
6、承辦單位：陜西科技大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團
西安工業(yè)大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團
西安工業(yè)大學(xué)社團管理辦公室
陜西科技大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會(huì )
西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院行政管理研究會(huì )
7、晚會(huì )籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問(wèn)：陜西科技大學(xué)管理學(xué)院院長(cháng)、碩士生導師顏毓潔教授
西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院黨總支部書(shū)記、副院長(cháng)、碩士生導師
田亮教授
統籌組：陜西科技大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會(huì )主席團
西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院行政管理研究會(huì )主席團
9、項目組：
(1)第一項目組：節目組
組長(cháng)：
組員：
任務(wù)：
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；
b、負責節目的編排及晚會(huì )全流程的`銜接
d、準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具；
(2)第二項目組：宣傳組
組長(cháng)：
組員：宣傳部、公關(guān)部(外聯(lián)部)兩部理事
任務(wù)：
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò )、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳
b、現場(chǎng)攝影及ｄｖ攝像
(3)第三項目組：公關(guān)組
組長(cháng)：
組員：公關(guān)部(外聯(lián)部)、宣傳部二部部員
任務(wù)：a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾
給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會(huì )前熱場(chǎng)商家、校內商家及食堂等
(4)第四項目組：禮儀組
組長(cháng)：
組員：主席團行政助理、公關(guān)部、禮儀部
任務(wù)：a、確定晚會(huì )邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬；
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定)；
c、物品購買(mǎi)及工作證制作：包括晚會(huì )小禮品及請柬、攝影 大賽禮品等；
d、晚會(huì )當日準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接 待好領(lǐng)導及老師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員；
(5)第五項目組：舞臺組
組長(cháng)：
組員：行政部理事
任務(wù)：a、監督并確保舞臺的搭建及時(shí)及質(zhì)量；
b、晚會(huì )期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組：機動(dòng)組
組長(cháng)：
組員：陜西科技大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會(huì )其他成員
西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院行政管理研究會(huì )其他成員
任務(wù)：晚會(huì )期間，負責會(huì )場(chǎng)紀律維持、會(huì )場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會(huì )前三個(gè)階段：
(1)晚會(huì )策劃及準備期(現在到12月11日)：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
�、俟澞渴占河晒澞拷M負責。采取各個(gè)部門(mén)提供節目和從陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)各學(xué)院收集節目?jì)蓚�(gè)渠道。另外，從校外邀請專(zhuān)業(yè)節目表演作為補充。確定主持人
�、谫澲檀_定：由公關(guān)組負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作
�、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期(12月12日－12月19日)：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買(mǎi)。
�、俟澞亢Y選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點(diǎn)暫定西安工業(yè)大學(xué)圖書(shū)館禮堂。到陜西科技大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)各學(xué)院選取優(yōu)秀節目，并進(jìn)行排練。
�、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負責。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò )宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
�、畚枧_確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。
�、芪锲焚徺I(mǎi)及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會(huì )倒計時(shí)期(12月20日－12月25日)
本階段主要完成晚會(huì )全過(guò)程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場(chǎng)地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
�、偻頃�(huì )全過(guò)程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門(mén)，加緊排練節目。并進(jìn)行第一次彩排，時(shí)間暫定12月21日，地點(diǎn)西安工業(yè)大學(xué)圖書(shū)館禮堂。
�、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會(huì )當日抽獎券的收集。
�、垲I(lǐng)導邀請、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。
�、苜M用收集：由統籌組負責。務(wù)必收正規發(fā)票，若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì )開(kāi)始前收齊。
11、晚會(huì )當日流程：詳見(jiàn)晚會(huì )當日工作流程(附錄1)
12、晚會(huì )后期工作：
(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用處理
(3)書(shū)面總結
(4)ｖｃｄ制作及網(wǎng)絡(luò )宣傳
四、節目單
13、本次晚會(huì )共20個(gè)節目(暫定)：(見(jiàn)附件節目單)
節目次序節目名稱(chēng)類(lèi)型節目長(cháng)度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預算及用途)
五、資金預算
用途金額(單位：元)備注
場(chǎng)地租用300元
舞臺設計布置7000元
海報300元
宣傳展板150元
&nbs
p; 宣傳橫幅200元
晚會(huì )現場(chǎng)橫幅120元
服裝費1000元
獎品500元
場(chǎng)地布置150元
彩球50元
禮炮100元
節目單20元
交通費200元
熒光棒150元
邀請帖50元
策劃書(shū)20元
工作證100元
道具500元
vcd制50作元
化妝品300元
小禮品200元
礦泉水100元
14、總預算：11560元人民幣。
六、資金來(lái)源
15、贊助商家及金額：11560元人民幣
16、合作協(xié)議：
七、應急控制
17、停電應急方案：
(1)若晚會(huì )前停電，晚會(huì )最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀(guān)眾自由處理自己的時(shí)間；如果20：00仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì )改天舉辦。
(2)在晚會(huì )前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )改天重新舉行；在晚會(huì )后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )閉幕。
(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領(lǐng)導及來(lái)賓的服務(wù)工作；由行政部負責現場(chǎng)秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會(huì )改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會(huì )后工作分工細則”清理會(huì )常
18、燈光應急方案：
(1)四個(gè)照燈兩個(gè)以?xún)葻o(wú)法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。
(2)四個(gè)照燈兩個(gè)以上無(wú)法正常使用時(shí)，啟動(dòng)事前準備的照明器具。
19、節目應急方案：
(1)上一個(gè)節目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節目即時(shí)跟進(jìn)。
(2)任一節目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問(wèn)題，則該節目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。
20、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機動(dòng)組負責處理。
八、附錄
附錄一、晚會(huì )會(huì )前、會(huì )中及會(huì )后工作細則一覽表：
次序工作內容時(shí)間控制負責人
1場(chǎng)地申請
2四位禮儀到崗
3發(fā)放節目單
4會(huì )場(chǎng)服務(wù)器具
5引領(lǐng)觀(guān)眾進(jìn)場(chǎng)入座
6搬運學(xué)生會(huì )器材
7借用所需工具工作
8舞臺搭建及燈光安裝調試工作
9音箱設備調試工作
10準備好晚會(huì )所需伴奏帶
11化妝室換衣間搭建工作
12服裝道具準備工作
13搬運桌椅及電腦
14贊助商的服務(wù)工作
15贊助商接待交流工作
16換衣間服務(wù)人員到位
17維持秩序工作人員到位
18舞臺道具服務(wù)人員到位
19照相及dv工作人員到位
20電線(xiàn)及器材看管人員到位
21預演節目準備工作
22進(jìn)出口控制工作
23外場(chǎng)小活動(dòng)秩序維持工作
24主持人、演員到位
注：各工作組在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請自覺(jué)參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。
晚會(huì )會(huì )后工作細則：晚會(huì )結束后，各工作人員按照會(huì )前安排的相應工作進(jìn)行收場(chǎng)工作。
注：1、晚會(huì )結束后立即開(kāi)展清理會(huì )場(chǎng)工作，各負責人完成自己的工作即可離開(kāi)會(huì )場(chǎng)；
2、如不能馬上歸還的物品，先運回院學(xué)生會(huì )辦公室或相關(guān)責任人宿舍，并
在以后的一天內由原定負責人送達。
附錄二、相關(guān)負責人及組員的聯(lián)系方式。(另附)
主辦單位：共青團西安工業(yè)大學(xué)委員會(huì )
陜西科技大學(xué)管理學(xué)院
西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院
承辦單位：陜西科技大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團
西安工業(yè)大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團
西安工業(yè)大學(xué)社團管理辦公室
陜西科技大學(xué)管理學(xué)院學(xué)生會(huì )
西安工業(yè)大學(xué)人文學(xué)院行政管理研究會(huì )
xx年11月30日
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