大學(xué)學(xué)生會(huì )新老干事交流會(huì )策劃書(shū)
一、交流會(huì )背景：我們莘莘學(xué)子有緣相聚在機電，在這里我們收獲了友誼，獲得了成長(cháng)。借交流會(huì )這一機會(huì )，我們相約在一起，共同迎接xx年機電學(xué)院學(xué)生會(huì )新干事，展望新的一年，我們祝愿機電的明天更加美好。
二、交流會(huì )目的及意義：在讓同學(xué)們得到一次放松的機會(huì )，豐富校園文化活動(dòng)，同時(shí)也在進(jìn)一步推動(dòng)學(xué)院文藝活動(dòng)的發(fā)展，給擁有才藝的同學(xué)一個(gè)真正展示自我的舞臺。xx年機電學(xué)院學(xué)生會(huì )交流會(huì )將以機電學(xué)子獨特的方式，新穎的題材，溫暖的歌聲對辛勤工作的老師，主席，部長(cháng)以及干事致以問(wèn)候，同時(shí)祝愿機電學(xué)生會(huì )老主席，老部長(cháng)，老干事在人生路上前程似錦。
三、交流會(huì )主題：友誼 收獲 祝愿
四、交流會(huì )時(shí)間及地點(diǎn)：時(shí)間：xx年x 月x日地點(diǎn)：
五、主辦方：機電學(xué)院學(xué)生會(huì )
六、交流會(huì )對象：交流會(huì )對象：機電學(xué)院學(xué)生會(huì )
七、 交流會(huì )邀請的領(lǐng)導：機電學(xué)院指導老師，書(shū)記
八、活動(dòng)各階段的任務(wù)及安排：
�。ㄒ唬┙涣鲿�(huì )策劃和交流會(huì )籌備分組 交流會(huì )策劃和交流會(huì )籌備分組（主席團） 本階段主要由主席團牽頭，文藝部協(xié)助，確定交流會(huì )的策劃書(shū)，規劃好交流會(huì )前期各階段的工作 任務(wù)：a組織組；b對晚會(huì )籌備進(jìn)行分組，分組如下：節目組，后勤保障組等
�。ǘ┙涣鲿�(huì )前期的宣傳及節目收集1、前期宣傳：文藝部將時(shí)間地點(diǎn)通知于各部門(mén)，要求各部門(mén)按時(shí)做好準備；2節目收集：各部門(mén)應將高質(zhì)量，具有創(chuàng )新力，受師生追捧等節目名稱(chēng)及節目負責人聯(lián)系方式上報于主席團，由文藝部進(jìn)行統計并具體落實(shí)
�。ㄈ┙涣鲿�(huì )節目的篩選和主持人的確定及交流會(huì )地點(diǎn)的申請 a通知節目負責人于指定時(shí)間、地點(diǎn)參加交流會(huì )前期的刪選，以及交流會(huì )主持人刪選，并邀請專(zhuān)業(yè)老師對節目和主持人評選；b與管理老師商定交流會(huì )的地點(diǎn)及其我們歸還的`時(shí)間，并結合交流會(huì )的要求，做好地點(diǎn)的音響多媒體等項目的使用（主席團、組織部）
�。ㄋ模┙涣鲿�(huì )前期 交流會(huì )前期（本階段主要是領(lǐng)導邀請以及交流會(huì )所需物品的購買(mǎi)，交流會(huì )現場(chǎng)的布置） a各部門(mén)以及將節目過(guò)一遍，確定相關(guān)負責人及演員，認真完成工作，需要的道具，服裝由演員自己準備，如遇到相關(guān)困難應即使上報節目組，例如：服裝，道具，音樂(lè )等；b各部門(mén)把節目過(guò)一遍，可以邀請老師指出節目的不足，保證演出時(shí)最好的結果。
�。ㄎ澹┙涣鲿�(huì )后期a交流會(huì )后期宣傳 記錄交流會(huì )的全過(guò)程或者精彩時(shí)刻b晚會(huì )開(kāi)支的統計 各部門(mén)應即使將開(kāi)支情況及相應正規發(fā)票上報于主席團c總結工作 對本次交流會(huì )情況，各部門(mén)應做出一個(gè)總結，提出相關(guān)的不足，避免類(lèi)似情況再次發(fā)生，為以后的活動(dòng)提供參考。
九、交流會(huì )流程
1開(kāi)場(chǎng)
2主持人介紹交流會(huì )，嘉賓，宣布交流會(huì )開(kāi)始
3院領(lǐng)導致詞
4交流會(huì )演出正式開(kāi)始
5主持人宣布交流會(huì )結束
注：主持人提醒：老師先退出，各部門(mén)干事留下來(lái)做好清潔工作
十、各部門(mén)安排及任務(wù)
1統籌：主席團
任務(wù)：
a主席團全程統籌此次交流會(huì )，及時(shí)詢(xún)問(wèn)各部門(mén)在交流會(huì )前的準備情況；
b主席團對老師發(fā)出邀請
2組織：組織部
任務(wù)：
a完好場(chǎng)地布置；
b準備晚會(huì )相關(guān)物品
3節目：文藝部
任務(wù):
主持人的確定
4后勤保障：體育部，生活部
任務(wù)：
a會(huì )場(chǎng)后勤保障
b確認交流會(huì )茶水、水果
注：各部門(mén)應確定負責人，明確各部門(mén)任務(wù)，協(xié)助部門(mén)工作
十一、交流會(huì )應急預案
十二、交流會(huì )注意事項
1節目?jì)热菀詺g樂(lè )放松為主，但必須積極向上，緊緊圍繞晚會(huì )的主題展開(kāi)
2注意言行，體現學(xué)生會(huì )干事，干部的良好形象，努力克服困難
十三、交流會(huì )資金預算 裝飾品、道具、食品、話(huà)筒、音響
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