方案策劃的步驟
一,策劃書(shū)名稱(chēng)
盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng),如×年×月××大學(xué)××活動(dòng)策劃書(shū),置于頁(yè)面中央,也可以寫(xiě)出正標題后將此作為副標題寫(xiě)在下面.
二, 活動(dòng)背景 :
根據策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項目中選取以下內容重點(diǎn)闡述;具體項目有:基本情況簡(jiǎn)介,主要執行對象,近期狀況,組織部門(mén),活動(dòng)開(kāi)展原因,社會(huì )影響,以及相關(guān)目的動(dòng)機.其次應說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢,弱點(diǎn),機會(huì )及威脅等因素,對其作好全面的分析,將內容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項因素上,對過(guò)去現在的情況進(jìn)行詳細的描述,并通過(guò)對情況的預測制定計劃.如情況不明,則應該通過(guò)調查研究等方式進(jìn)行分析加以補充.
三, 活動(dòng)目的,意義和目標:
活動(dòng)的目的,意義應用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益,社會(huì )利益,媒體效應等)都應該明確寫(xiě)出.活動(dòng)目標要具體化,并需要滿(mǎn)足重要性,可行性,時(shí)效性
四,資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細列出.可以列為已有資源和需要資源兩部分.
五,活動(dòng)開(kāi)展:
作為策劃的正文部分,表現方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫(xiě)出每一點(diǎn)能設想到的東西,沒(méi)有遺漏.在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查.人員的組織配置,活動(dòng)對象,相應權責及時(shí)間地點(diǎn)也應在這部分加以說(shuō)明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮.
這里可以提供一些參考方面:會(huì )場(chǎng)布置,接待室,嘉賓座次,贊助方式,合同協(xié)議,媒體支持,校園宣傳,廣告制作,主持,領(lǐng)導講話(huà),司儀,會(huì )場(chǎng)服務(wù),電子背景,燈光,音響,攝像,信息聯(lián)絡(luò ),技術(shù)支持,秩序維持,衣著(zhù),指揮中心,現場(chǎng)氣氛調節,接送車(chē)輛,活動(dòng)后清理人員,合影,餐飲招待,后續聯(lián)絡(luò )等.請根據實(shí)情自行調節.
六,經(jīng)費預算:
活動(dòng)的各項費用在根據實(shí)際情況進(jìn)行具體,周密的計算后,用清晰明了的'形式列出.
七,活動(dòng)中應注意的問(wèn)題及細節:
內外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì )給方案的執行帶來(lái)一些不確定
性因素,因此,當環(huán)境變化時(shí)是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說(shuō)明.
八,活動(dòng)負責人及主要參與者:
注明組織者,參與者姓名,嘉賓,單位(如果是小組策劃應注明小組名稱(chēng),負責人).注意:
1, 本策劃書(shū)提供基本參考方面,小型策劃書(shū)可以直接填充;大型策劃書(shū)可以不拘泥于表格,自行設計,力求內容詳盡,頁(yè)面美觀(guān);
2, 可以專(zhuān)門(mén)給策劃書(shū)制作封頁(yè),力求簡(jiǎn)單,凝重;策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝,如用設計的徽標做頁(yè)眉,圖文并茂等;
3, 如有附件可以附于策劃書(shū)后面,也可單獨裝訂;4, 策劃書(shū)需從紙張的長(cháng)邊裝訂;5, 一個(gè)大策劃書(shū),可以有若干子策劃書(shū).
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