最新大學(xué)生迎新晚會(huì )活動(dòng)策劃方案
晚會(huì )主題名稱(chēng)：
管理工程學(xué)院2008年迎新晚會(huì )
晚會(huì )目的：
歡迎大一新生、融合師生情誼、展示管理工程學(xué)院特色，擴大管理工程學(xué)院的影響
晚會(huì )時(shí)間：
20xx年9月16日19：00~21：00
主辦單位：
管理工程學(xué)院團委學(xué)生會(huì )
協(xié)辦單位：
各贊助商等
節目流程：
1、翻唱歌曲《“管工”歡迎你》
一、項目組：
(1)節目組
任務(wù)：兩個(gè)星期內完成迎新晚會(huì )所有節目的排練，準備所需要的服裝、音樂(lè )、道具等，完成上臺表演所需要的化妝。
(2)禮儀組
任務(wù)：準備請柬以及將請柬送到所邀請的領(lǐng)導老師手中;晚會(huì )當天在活動(dòng)中心迎接蒞臨老師和其他觀(guān)眾;晚會(huì )進(jìn)行中完成給領(lǐng)導老師倒水的任務(wù)。與大一新生負責人協(xié)同將大一新生帶到指定位置。
注：自行準備服裝，自行化妝。準備晚會(huì )所需的水杯、茶水等
(3)舞臺組
任務(wù)：a、舞臺搭建; b、舞臺燈光設備、音箱設備的'安裝;注：晚會(huì )開(kāi)始前規定時(shí)間與機動(dòng)組一同將所需設備(音響、燈光、電腦等)運到會(huì )場(chǎng)。
(4)機動(dòng)組
任務(wù)：a、借晚會(huì )所需器材，晚會(huì )開(kāi)始前規定時(shí)間與舞臺組一同將所需設備(音響、燈光、電腦等)運到會(huì )場(chǎng)。b、晚會(huì )期間，負責會(huì )場(chǎng)紀律維持、會(huì )場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會(huì )取得圓滿(mǎn)成功。
二、晚會(huì )流程：
18：50觀(guān)眾入場(chǎng)完畢、會(huì )場(chǎng)一切準備工作就緒——19：：00開(kāi)場(chǎng)舞——主持人宣布晚會(huì )開(kāi)幕——領(lǐng)導致辭——節目——介紹贊助商產(chǎn)品——節目——主持人宣布晚會(huì )結束——觀(guān)眾退場(chǎng)(工作人員留下)
三、應急控制
A、停電應急方案：
(1)若晚會(huì )前停電，晚會(huì )最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀(guān)眾自由處理自己的時(shí)間;如果20：00仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì )改天舉辦。
(2)在晚會(huì )前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )改天重新舉行;在晚會(huì )后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )閉幕。
(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領(lǐng)導及來(lái)賓的服務(wù)工作;由機動(dòng)組負責現場(chǎng)秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)當主持人宣布晚會(huì )改天舉辦或閉幕后，各組留下負責會(huì )場(chǎng)清理
B、節目應急方案：
(1)臺上一個(gè)節目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節目即時(shí)跟進(jìn)。
(2)任一節目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問(wèn)題，則該節目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。
C、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機動(dòng)組負責處理。
四、晚會(huì )會(huì )前及會(huì )中工作細則一覽表：
1、完成所有節目的排練以及服裝道具的準備15日(節目組)
2、制作發(fā)送請柬15日完成工作(禮儀組)
3、借用所需器材15日(機動(dòng)組)
4、搬運晚會(huì )所需器材 16日14：30完畢(舞臺組、機動(dòng)組)
5、舞臺搭建 16日17：00完畢(舞臺組)
6、燈光安裝調試16日17：00完畢 (舞臺組)
7、音箱設備調試16日17：00完畢(舞臺組)
8、化妝工作 16日16：30--18：10(節目組)
9、晚會(huì )節目走場(chǎng)16日17：00——17：40(節目組)
10、六個(gè)禮儀到崗 16日18：00完畢(禮儀組)
11、發(fā)放節目單16日18：20完畢(禮儀組)
12、會(huì )場(chǎng)服務(wù)器具(茶、水等)16日18：20完畢(禮儀組)
13、預演節目準備工作16日18：40開(kāi)始(節目組)
14、引領(lǐng)觀(guān)眾進(jìn)場(chǎng)入座 16日18：50完畢(禮儀組)
15、贊助商的服務(wù)工作 16日18：00--18：40(禮儀組)
16、維持秩序工作人員到位16日18：20完畢(機動(dòng)組)
17、舞臺道具服務(wù)人員到位16日18：50完
五、會(huì )后各組負責所借物品的送還工作，并由舞臺組、機動(dòng)組負責會(huì )場(chǎng)的清理工作。
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