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怎樣寫(xiě)一份優(yōu)秀的活動(dòng)策劃與執行方案

時(shí)間:2021-06-29 19:14:05 策劃書(shū) 我要投稿

怎樣寫(xiě)一份優(yōu)秀的活動(dòng)策劃與執行方案

  活動(dòng)策劃其實(shí)就是邏輯思維能力加創(chuàng )造力的組合體,組合在一起就是一個(gè)策劃工作。下面是關(guān)于怎樣寫(xiě)一份優(yōu)秀的活動(dòng)策劃與執行方案的內容,歡迎閱讀!

怎樣寫(xiě)一份優(yōu)秀的活動(dòng)策劃與執行方案

  以下是針對線(xiàn)下活動(dòng)策劃方案:

  作為策劃的統籌人,不單單只是幾張表或者一個(gè)大局就可以了,活動(dòng)策劃重要的是細節和規劃及活動(dòng)的跟進(jìn)。

  就拿我之前的工作來(lái)說(shuō)吧,只能說(shuō)是經(jīng)歷,談不上經(jīng)驗~純屬拋磚引玉哈!

  (我之前的工作主要是都是線(xiàn)下節假日營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)~店鋪促銷(xiāo))

  舉個(gè)栗子:

  活動(dòng):【母親節活動(dòng)策劃方案】

  對象:全國直營(yíng)店

  第一、活動(dòng)前期的準備

  (時(shí)間:提前一個(gè)月準備,母親節是五月的第二個(gè)星期日,四月初你就要開(kāi)始活動(dòng)的策劃準備了)

  1、活動(dòng)方案設計:活動(dòng)的目的,主題,主推品,贈品,時(shí)間,目標制訂。(預算成本:原則低成,高品質(zhì))

  2、物料的準備:文宣活動(dòng)推廣海報,宣傳單,主推品庫存,贈品,陳列的設計、營(yíng)銷(xiāo)銷(xiāo)售話(huà)術(shù)的編輯(確定各項的完成時(shí)間及負責人)。

  3、活動(dòng)前期的推廣。(公司公眾微信平臺、各店可依附推廣的平臺、VIP平臺、店內的文宣海報推廣,并要求屬于店長(cháng)、店員參與推廣)

  4、培訓:主推品的宣傳培訓、贈品培訓,陳列培訓,讓每個(gè)店員熟練掌握活動(dòng)主題及內容。(大培訓+小培訓,大培訓即是對全國店長(cháng)培訓,小培訓即是各店利用晨會(huì ),例會(huì ),專(zhuān)門(mén)培訓,督導下店培訓等)

  5、店內氛圍的布置:文宣、主推品、贈品、音樂(lè )等就位(文宣,主推品,贈品按著(zhù)標準方式陳列)。

  6、活動(dòng)前期的檢核。(現場(chǎng)跟進(jìn),抽查店員的對活動(dòng)的熟悉程度、準備情況,及時(shí)調整)

  第二、活動(dòng)期間的跟進(jìn)

  1、宣布店鋪銷(xiāo)售目標及個(gè)人分解目標。

  2、跟進(jìn)各店銷(xiāo)售情況,并及時(shí)播報,形成PK機制(設立全體員工QQ公開(kāi)群)。

  3、抽查、考核銷(xiāo)售服務(wù)現場(chǎng):主推品的銷(xiāo)售過(guò)程、VIP服務(wù)狀況、活動(dòng)推進(jìn)過(guò)程中存在的問(wèn)題點(diǎn)并及時(shí)總結、調整等等。

  4、跟進(jìn)活動(dòng)進(jìn)行情況:每天訓練的跟進(jìn)、銷(xiāo)售目標達成情況、員工活動(dòng)中的狀態(tài)(對活動(dòng)推進(jìn)好的店鋪、員工及時(shí)表?yè)P,全員通告,對銷(xiāo)售弱的店鋪、店員及時(shí)鼓勵,給予存在問(wèn)題的現場(chǎng)指導、協(xié)助——督導、店長(cháng)跟進(jìn))。

  第三、活動(dòng)結束的總結及檢討

  1、活動(dòng)策劃方案存在的問(wèn)題點(diǎn)及建議。

  2、主推品、贈品的合理性、儲備數量、贈送建議。

  3、活動(dòng)進(jìn)程:做得好部分及存在的不足點(diǎn)。

  4、總結。

  ----------------------------------附錄--------------------------

  一、每次活動(dòng)要列兩份清單

  1、活動(dòng)明細跟進(jìn)表:比如列清楚那個(gè)環(huán)節是由誰(shuí)誰(shuí)跟進(jìn)完成。

  2、物料清單:比如說(shuō)每個(gè)店要準備pop海報、kt版,A4展示架子數量等等~~根據清單配置,派發(fā)到各地。

  二、每次活動(dòng)派發(fā)三份資料

  1、《***活動(dòng)前的準備工作》(這份資料包括了活動(dòng)的意義,內容,方案及產(chǎn)品陳列示意圖,統一標準)

  2、《***活動(dòng)銷(xiāo)售話(huà)術(shù)》(統一迎賓話(huà)術(shù),產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn)話(huà)術(shù),贈品話(huà)術(shù),活動(dòng)推廣話(huà)術(shù),當然這個(gè)也可以根據實(shí)體各店要求適當調整)

  3、《***活動(dòng)微信內容》一般情況下要準備三條微信內容,包括《活動(dòng)預告》、《活動(dòng)進(jìn)行情況》、《活動(dòng)最后的促銷(xiāo)》,總之讓事情有始有終~~(這里是要求全員參與,并與vip客戶(hù)產(chǎn)生鏈接)

  給你獻上一份優(yōu)秀活動(dòng)策劃的“萬(wàn)能模板”。

  在外人眼里,活動(dòng)策劃者衣著(zhù)光鮮,掌控全局,謀定而后動(dòng),大有軍師風(fēng)范。只有在策劃人自己的世界里才知道,活動(dòng)策劃是一個(gè)瑣碎的細活兒,每一個(gè)成功的活動(dòng)策劃幾乎可以說(shuō)是無(wú)所不能:

  1、能寫(xiě):寫(xiě)作是活動(dòng)策劃最基本的技能,文案、策劃、報告各類(lèi)文體揮灑自如,表達清楚形象。

  2、會(huì )算:基本的計算能力,活動(dòng)考評指標、預算、廣告支出與效果、結果報告等數據的把握。

  3、會(huì )觀(guān)察:細致、準確的洞察力,充分運用市場(chǎng)調查的方法,使活動(dòng)策略符合市場(chǎng)需求。

  4、組織:以最優(yōu)化的方法調配組織可投入活動(dòng)的人力、物力資源,確;顒(dòng)順利開(kāi)展。

  5、公關(guān):過(guò)硬的公關(guān)能力、合適的公關(guān)策略可以擴大活動(dòng)影響力,比如媒體造勢。

  6、扛得。夯顒(dòng)策劃是個(gè)細活兒,也是個(gè)難活兒,得能熬夜(甚至擠牙膏一樣)寫(xiě)方案,人手不夠的時(shí)候還要能隨時(shí)接受類(lèi)似于搬運工的光榮任務(wù)。

  還有心理學(xué)、營(yíng)銷(xiāo)學(xué)也是不可缺少的基本知識。這些能力是構成活動(dòng)策劃的基礎功力,放到一場(chǎng)活動(dòng)的具體工作中來(lái),分散在各個(gè)工作節點(diǎn),于是“優(yōu)秀的能力”就能做出“優(yōu)秀的'策劃方案”了。

  對于初學(xué)者或者想快速提升技能的策劃者來(lái)說(shuō),成功的活動(dòng)策劃最終考驗的是對細節的拿捏。所以,我把以往做活動(dòng)的經(jīng)驗總結起來(lái),我把它叫做“活動(dòng)策劃的基本款”,絕大多數的活動(dòng)均可以直接套入使用。

  這個(gè)“基本款”把活動(dòng)分為了5個(gè)過(guò)程,接下來(lái)順著(zhù)策劃的思路一一羅列出來(lái)。

  【第一階段】活動(dòng)最早的階段,確定活動(dòng)舉辦并著(zhù)手組織,活動(dòng)規模越大,啟動(dòng)時(shí)間越早,籌備周期越長(cháng)。

  【第二階段】在活動(dòng)確定舉辦之后到正式舉辦之前的籌備期,把所有需要顧及的細節安排好。

  【第三階段】活動(dòng)正式舉辦的前幾日,布置現場(chǎng),物料、人員到位。

  【第四階段】活動(dòng)正式舉辦期,細節多,要注意的也就更多。

  【第五階段】活動(dòng)的后續整理階段。

  復雜活動(dòng)可增之,簡(jiǎn)單活動(dòng)可刪減,這個(gè)基本款的所有要素可以靈活調整,自由運用。

  最后再說(shuō)一句:活動(dòng)策劃的成敗關(guān)鍵在于細節,不錯漏細節的策劃人才能笑到最后啊。

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