人際交流座談會(huì )策劃方案參考范例
一、活動(dòng)背景：
測繪協(xié)會(huì )迎來(lái)級新生，為了使協(xié)會(huì )會(huì )員更加融入測繪協(xié)會(huì )這個(gè)大家庭，幫助同學(xué)對解決學(xué)習和生活上帶來(lái)的迷茫和困惑。(主要表現為：交往困難，不善交際，不敢交談，缺乏人際交往的溝通技巧等。)對此，我系發(fā)動(dòng)起此次“采礦工程系人際交流座談會(huì )”活動(dòng)。
二、活動(dòng)主題：
讓夢(mèng)想飛翔
三、活動(dòng)宗旨：
服務(wù)同學(xué)，團結同學(xué)，創(chuàng )先爭優(yōu)，共創(chuàng )和諧校園
四、活動(dòng)目的：
經(jīng)歷了六月高考的磨練，帶著(zhù)一份期盼，一份新奇，些許的焦慮，在秋天開(kāi)始的時(shí)候，大學(xué)新生們踏入了貴州、踏上了陽(yáng)光的土地，求知學(xué)子將在這片陽(yáng)光土地上邁開(kāi)他們未來(lái)精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學(xué)生活、學(xué)習，同學(xué)們肯定感到困惑、迷茫。特此策劃了此次活動(dòng)以達到以下目的：
1、讓同學(xué)更深入的了解測繪協(xié)會(huì )，讓他們覺(jué)得來(lái)到這里學(xué)習不會(huì )耽誤他們的前程，讓他們有一種為自己身為測繪協(xié)會(huì )一份子而驕傲的思想。
2、構建一個(gè)不同級別不同系別互相交流、展現自我的平臺
3、解答同學(xué)們在入學(xué)到現在時(shí)最渴望了解的大學(xué)生活中的各類(lèi)問(wèn)題
4、讓同學(xué)們在相互的經(jīng)驗中找到更適合自己的學(xué)習方法，讓以后的學(xué)習更有目的性
5、讓同學(xué)們在以后的學(xué)習、生活和工作中有個(gè)學(xué)習的明確目標
五、活動(dòng)對象：
協(xié)會(huì )全體成員
六、活動(dòng)時(shí)間：協(xié)會(huì )迎新后第二周
七、活動(dòng)地點(diǎn)：媒體電教室
八、活動(dòng)安排：
1、活動(dòng)籌備期：
(1) 成立活動(dòng)小組：
a.推選兩名組長(cháng)，主要負責總體工作的掌握,保持與上下之間的聯(lián)系與溝通。
b.其他部長(cháng)應該積極配合組長(cháng)的工作做好部門(mén)應做的事宜，并處理好和其他部門(mén)工作關(guān)系，具體工作由其他部門(mén)分工協(xié)作
c.小組成員要服從組長(cháng)的調配
(2)活動(dòng)主體分兩組，各組選定一組長(cháng)；
具體要求：每組推選一名代表發(fā)言，由各部部長(cháng)負責進(jìn)行組隊,組長(cháng)帶隊
(3) 由各部負責人員，了解各部在學(xué)習生活中碰到的問(wèn)題，收集有關(guān)問(wèn)題并對收集的問(wèn)題進(jìn)行歸類(lèi)整理，提前把問(wèn)題告知邀請嘉賓。
(4) 召開(kāi)各部代表會(huì )議，安排并交代相關(guān)事宜，特別是在提問(wèn)和自由交流過(guò)程中的問(wèn)題要給于重點(diǎn)的解釋和交代，確�；顒�(dòng)時(shí)會(huì )場(chǎng)的穩定秩序（各部部長(cháng)負責通知到位）
(5)擬定邀請人員：
a、邀請老師
b、每組選出一名同學(xué)發(fā)言。（各組互相交流）
�。�6）邀請須到場(chǎng)人員并通知時(shí)間，地點(diǎn)及其他相關(guān)事宜，
(7) 選定主持人（2個(gè)）和演唱歌手（2個(gè)）（選些能調動(dòng)現場(chǎng)氣氛的同學(xué)）
(8)準備橫幅、海報，做好橫幅、海報宣傳工作：
橫幅宣傳：a.提前一周掛出橫幅；
b.活動(dòng)當天收回橫幅，并掛在活動(dòng)現場(chǎng)
�。M幅內容：測繪協(xié)會(huì )人際交流會(huì )——讓夢(mèng)想飛翔）
(9)事先與主持人溝通好，將相關(guān)事宜交代清楚
(10)提前布置好場(chǎng)地
�。�11）安排好維持現場(chǎng)秩序的人員，并交代清楚各項事宜
2、活動(dòng)開(kāi)展期間：
(1) 再次確定各項事宜是否已經(jīng)布置完畢：如場(chǎng)地是否布置完畢，出席的嘉賓是否到了，電教設備是否能正常使用（特別是話(huà)筒，禮堂需要無(wú)線(xiàn)話(huà)筒，以便學(xué)生發(fā)言)
(2) 按照活動(dòng)進(jìn)程單進(jìn)行活動(dòng)（工作人員配合好主持人做好現場(chǎng)工作特別是交流環(huán)節）
�。�3）現場(chǎng)有負責照相的工作人員。
3.活動(dòng)后期
(1) 活動(dòng)結束后，工作人員做好現場(chǎng)秩序維持工作及善后工作
(2) 就活動(dòng)的現場(chǎng)情況及會(huì )后評價(jià)，寫(xiě)出此次活動(dòng)的總結報告
(3) 以各組各部在活動(dòng)中的表現情況對以后的工作進(jìn)行有針對性的安排。
�。ǘY堂小組工作人員于活動(dòng)后第二天走訪(fǎng)宿舍，收集會(huì )員對此次活動(dòng)的'看法；收集到場(chǎng)嘉賓對活動(dòng)的評價(jià)）
4.活動(dòng)預期效果：
在比較輕松的氛圍中，讓同學(xué)有所收獲
5.注意事項：
(1) 工作人員及學(xué)生應提前到場(chǎng)
(2) 維持活動(dòng)現場(chǎng)秩序的穩定(尤其是自由問(wèn)答時(shí)間)，氣氛活躍
(3) 新生向嘉賓提問(wèn)環(huán)節應提前安排好新生提問(wèn)順序，避免亂場(chǎng)
(4) 協(xié)調好小組里各部門(mén)之間的關(guān)系，避免出現矛盾
(5) 關(guān)注橫幅及海報的狀況，出現問(wèn)題應及時(shí)解決
(6) 會(huì )前準備好話(huà)筒，調試好電教設備。
(7) 現場(chǎng)布置應事先做好
(8)主持人的選擇
6.活動(dòng)預算：
(1) 礦泉水(小瓶):一箱(給嘉賓的):24元
�。�2）橫幅、海報80 元
(3) 其他一切不可預知費用:50元
經(jīng)費合計:154元
九、主辦單位：采礦工程系
十、承辦單位：畢節學(xué)院測繪協(xié)會(huì )
十一、附錄：
附錄一：
邀請人員：
協(xié)會(huì )指導老師
各社團負責人
附錄二：工作分配
1、活動(dòng)實(shí)施：主席團、秘書(shū)部、辦公室
2、活動(dòng)籌備期的（1）（2）項任務(wù)由策劃部成員負責
3、活動(dòng)籌備期的（3）（10）（11）項由學(xué)術(shù)部成員
4`活動(dòng)籌備期的（4）（5）辦公室成員負責
5、活動(dòng)籌備期的（7）（8）由宣傳部負責
6、活動(dòng)開(kāi)展期間，會(huì )場(chǎng)由各部部長(cháng)現場(chǎng)維持秩序
附錄三：主持人
主持人：待定
主持人要求：要有主持的經(jīng)驗，要有控制大場(chǎng)面的能力，要有應變能力，說(shuō)話(huà)要得體。
附錄四：流程：
a. 播放歌曲（為了給本次會(huì )議定下一個(gè)比較輕的基調） (3-5分鐘)
b. 嘉賓入場(chǎng)
c.播放迎嘉賓的歌曲，主持人迎出嘉賓（5分鐘）
d、主持人宣布活動(dòng)開(kāi)始
e. 各嘉賓(根據從各班中收集的問(wèn)題)有針對的介紹他們在大學(xué)幾年來(lái)的心得 (三個(gè)嘉賓 一個(gè)（7-10分鐘）共（21-30分鐘)
f、主持人就嘉賓的心得提出問(wèn)題，各組同學(xué)進(jìn)行回答（回答出的同學(xué)可發(fā)一些紀念的小禮品）（10—20分鐘）
h、自由問(wèn)答時(shí)間：各組代表發(fā)言（限一人）——各部就以上各組學(xué)生代表的發(fā)言可進(jìn)一步提出新問(wèn)題，做深入的討論，也可就其他問(wèn)題進(jìn)行討論。（15分鐘）
i、歌唱選手（2個(gè)人）演唱 歌曲：關(guān)于人生勵志的（8分鐘）（活躍氣氛，節目自由問(wèn)答之前）
j.主持人（或嘉賓代表）做總結發(fā)言，主持人宣布活動(dòng)結束（7分鐘）
�。ㄕ麄�(gè)活動(dòng)在二個(gè)小時(shí)左右，主持認可看現場(chǎng)情況適當把握時(shí)間）
附錄五：工作人員分學(xué)生會(huì )主席團，學(xué)術(shù)部，宣傳部，策劃部，秘書(shū)組，辦公室
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