校園活動(dòng)策劃書(shū)格式設計
一、策劃書(shū)名稱(chēng)
明確具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng),如“重慶師范大學(xué)涉外商貿學(xué)院××活動(dòng)策劃書(shū)”,可以寫(xiě)出正標題后將此作為副標題寫(xiě)在下面。
二、活動(dòng)背景
這部分內容應根據活動(dòng)的特點(diǎn)在以下項目中選取內容重點(diǎn)闡述;具體項目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執行對象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì )及學(xué)院的影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機。
三、活動(dòng)目的及意義
活動(dòng)的目的、意義應用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會(huì )利益、媒體效應等)都應該明確寫(xiě)出。
四、活動(dòng)主題
根據活動(dòng)的具體內容、影響及意義擬定能夠全面概括活動(dòng)的名稱(chēng)。
五、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
該項必須詳細寫(xiě)出,非一次性舉辦的常規活動(dòng)、項目活動(dòng)必須列出時(shí)間安排表(教室申請另行安排);顒(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)要考慮周密,充分顧到各種客觀(guān)情況,比如教室申請、場(chǎng)地因素、天氣狀況等。
六、活動(dòng)的開(kāi)展形式
須注明所開(kāi)展活動(dòng)的形式,比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調查、講座等。
七、活動(dòng)主辦方和活動(dòng)對象。
八、活動(dòng)開(kāi)展
作為策劃的主體部分,表述方面要力求詳盡,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統計圖表、數據等,便于統籌;顒(dòng)開(kāi)展應包括活動(dòng)流程安排、獎項設置、時(shí)間設定等。涉及到獎項評定標準、活動(dòng)規則的內容可選擇以附錄的形式出現;顒(dòng)流程安排大致可以分為三個(gè)階段:
。ㄒ唬┗顒(dòng)準備階段(包括海報宣傳、節目審定、贊助經(jīng)費、物資籌備等);
。ǘ┗顒(dòng)舉辦階段(包括人員的組織配置、場(chǎng)地安排情況等);
注:須注明開(kāi)展活動(dòng)的階段負責人、指導單位、參加人數等信息。
。ㄈ┗顒(dòng)后續階段(包括結果公示、活動(dòng)資料和圖片的.收集和存檔、活動(dòng)開(kāi)展情況總結等);
注:如有涉及校園衛生、環(huán)境等情況,應及時(shí)處理。
九、活動(dòng)經(jīng)費
經(jīng)費預算要盡量符合實(shí)際花費;寫(xiě)出每一筆經(jīng)費預算開(kāi)支,以便于報銷(xiāo)處理(報銷(xiāo)時(shí)附正規發(fā)票);顒(dòng)的各項費用在根據實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
十、活動(dòng)注意事項
內外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì )給方案的執行帶來(lái)一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時(shí)是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說(shuō)明。
十一、活動(dòng)負責人及主要參與者:
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱(chēng)、負責人)。
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