社團聯(lián)合會(huì )趣味運動(dòng)會(huì )策劃書(shū)范例
一．活動(dòng)背景：
1.金陵社團在經(jīng)歷一學(xué)年的獨立運作后，已經(jīng)能夠獨立成功舉辦各種活動(dòng)，日常工作開(kāi)展井然有序，社團運作順暢，發(fā)展勢頭良好，在新學(xué)年之際各社團補充新鮮血液，在保持原有規模的同時(shí)，將社團發(fā)展的更加壯大。
2.豐富部員們的大學(xué)校園生活，體驗社團豐采。
二·活動(dòng)的目的 ：
1.構建一個(gè)讓各個(gè)部門(mén)同學(xué)交流、溝通的平臺，為部員們提供豐富的經(jīng)驗。
2.通過(guò)趣味運動(dòng)會(huì )，增加部員們的合作精神。
3.讓各個(gè)部門(mén)之間的默契，友誼加深。
三．策劃、主辦單位：南京大學(xué)金陵學(xué)院社團聯(lián)合會(huì )
四．活動(dòng)時(shí)間 xx年11月6日星期六下午2點(diǎn)開(kāi)始
五．活動(dòng)地點(diǎn) 田徑場(chǎng)
六．可行性分析
七．前期宣傳
1.傳單：由宣傳部制作，內容包括運動(dòng)會(huì )的時(shí)間，地點(diǎn)，著(zhù)力宣傳運動(dòng)會(huì )事宜，供社團與社聯(lián)成員了解招新活動(dòng)的舉行。統一的傳單；傳單于運動(dòng)會(huì )前三四天分發(fā)至各個(gè)社團負責人手上，再由他們負責本社團的宣傳。
八．前期準備
1.場(chǎng)地租借：本次運動(dòng)會(huì )場(chǎng)地定于田徑場(chǎng)，由監督部提前向相關(guān)單位敲定場(chǎng)地借用事宜，保障運動(dòng)會(huì )場(chǎng)地的使用。
2.休息區分配：社團休息區由活動(dòng)部負責劃分并將各休息區編號，并于招新前一日到田徑場(chǎng)進(jìn)行場(chǎng)地的現場(chǎng)劃分，方便各社團現場(chǎng)休息。監督部負責通知各社團于招新前一周到社聯(lián)辦公室進(jìn)行抽簽，分配各休息區具體位置。
3.現場(chǎng)設備：外聯(lián)部負責桌椅等外聯(lián)物資。監督部負責桌椅的搬運，歸還；屆時(shí)，各社團與監督部簽訂借用憑條，繳納押金，各社團派人自行到八食堂門(mén)口搬運領(lǐng)取桌椅，使用完畢后自行歸還，憑借條歸還押金。辦公室輔助桌椅的搬運。
4.各個(gè)社團需自帶垃圾袋裝喝完的飲料瓶，不得隨地丟棄，違者按社聯(lián)規定予與相關(guān)處罰。
九．會(huì )場(chǎng)布置
1.社團休息區：各社團可提前布置好休息區，保證休息區在下午2點(diǎn)可正常運作，各社團所布置休息區不得超出劃分區域。
2.由活動(dòng)部劃分各種比賽的場(chǎng)地。
3.現場(chǎng)秩序：運動(dòng)會(huì )現場(chǎng)由社聯(lián)部員維持現場(chǎng)秩序，各部各派兩名部員維持秩序，保持會(huì )場(chǎng)秩序穩定。
4.活動(dòng)記錄：宣傳部在活動(dòng)當天負責照片，影像資料的記錄，作為社聯(lián)資料積累。
5.會(huì )場(chǎng)保潔：運動(dòng)會(huì )結束后，各社團負責各自所屬區域的'保潔工作，由監督部對各區域進(jìn)行評分，評分將影響年終十佳社團的評比。公共區域衛生由巡場(chǎng)部員清理。
十．運動(dòng)會(huì )流程
1.運動(dòng)會(huì )當天，現場(chǎng)工作人員于1點(diǎn)到常各社團2點(diǎn)前布置好各休息區，包括自行搬運所需桌椅等設備。保證2點(diǎn)可準時(shí)進(jìn)行比賽。
2.社聯(lián)會(huì )工作人員負責現場(chǎng)的巡場(chǎng)工作，工作人員事先應熟悉場(chǎng)地分布等基本問(wèn)題。
3.運動(dòng)會(huì )結束后，各社團歸還桌椅，清理所屬區域的垃圾，社聯(lián)會(huì )工作人員負責公共區域的衛生工作，恢復場(chǎng)地。
十一．資金預算
傳單48*0.1=4.8元
十二.風(fēng)險規避
1. 如遇天氣原因而導致運動(dòng)會(huì )無(wú)法順利進(jìn)行,則根據天氣預報將原有的招新計劃推遲至星期天，或者是下個(gè)禮拜的星期六,其余流程不變.
2. 各部需在活動(dòng)前明確各自分工,在規定時(shí)間內完成工作,避免準備不足或配合不流暢等問(wèn)題的出現.
3. 運動(dòng)會(huì )現場(chǎng)的秩序由巡場(chǎng)人員維持,避免出現交通擁堵或秩序混亂的現象.
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