有關(guān)于大學(xué)的社聯(lián)晚會(huì )策劃書(shū)
第一，晚會(huì )背景：
河北經(jīng)貿大學(xué)是河北省重點(diǎn)建設的10所骨干大學(xué)之一，經(jīng)貿大學(xué)本部有24000余名在校大學(xué)生，有教職工2100余人，是石家莊最大的大學(xué)。但是河北經(jīng)貿大學(xué)位于偏僻的北二環(huán)外，卻不能經(jīng)常去市里，這種內心對新鮮事物的好奇與周?chē)母F鄉僻壤有了不可調節的矛盾。按照以往的慣例，凡是在經(jīng)貿校園里舉行的活動(dòng)都能吸引大多數人的眼球，所以在在河北經(jīng)貿大學(xué)做宣傳達到事半功倍的效果。
今年的情況更為特殊，當h1n1流感席卷全球石家莊的大學(xué)都采取了封�；蛘呦拗瞥鋈氲拇胧�。河北經(jīng)貿大學(xué)也未能幸免，長(cháng)期在學(xué)校里使學(xué)生的內心空虛，尤其對剛入大學(xué)的09級新生更是不幸，原計劃的校級和院級“迎新晚會(huì )”全部取消。社團活動(dòng)也受到很多限制，所以開(kāi)學(xué)兩個(gè)月來(lái)沒(méi)有一次大型的晚會(huì )，沒(méi)有一次大型的娛樂(lè )活動(dòng)。這直接導致了往年“最忙10月”變成了今年的“冷淡10月”，整個(gè)經(jīng)貿校園按部就班毫無(wú)往年新生進(jìn)來(lái)時(shí)的那種“活力”和“激情”。往年的10月是“社團文化月”其中包括：辯論賽，開(kāi)幕晚會(huì )，籃球賽，等等很多有影響力的活動(dòng)。但是今年的“社團文化月”因甲流延期到明年，這一切的活動(dòng)全部取消。由于特殊原因今松綁”，允許社聯(lián)舉辦一次大型的晚會(huì )來(lái)豐富全校師生的精神文化生活。各個(gè)社團及本部學(xué)生聽(tīng)到消息后為之一振，畢竟社團招新后所有的會(huì )員摩拳擦掌準備大干一場(chǎng)，現在學(xué)校的“禁令”已經(jīng)優(yōu)先給社聯(lián)解除。這些積極的會(huì )員必然會(huì )全身心投入，施展自己的才華。綜上所述：本次社聯(lián)晚會(huì )占盡了天時(shí)，地利，人和.所以這場(chǎng)年的10，11月成了“真空之月”。由于全校學(xué)生的積極反應并經(jīng)過(guò)社聯(lián)領(lǐng)導層的幾經(jīng)努力，學(xué)校領(lǐng)導終于“晚會(huì )必然會(huì )是一場(chǎng)史無(wú)前例的娛樂(lè )盛典.
第二,晚會(huì )概況：
組織單位：河北經(jīng)貿大學(xué)社團聯(lián)合會(huì )
晚會(huì )地點(diǎn)：主干道上的“輪滑場(chǎng)”【面積：xxxxxxxxxxxxxxx能容納xxxxxxxxxx人】、
晚會(huì )時(shí)間：11月中旬【持續一個(gè)月】
晚會(huì )形式：以90多個(gè)社團為單位參賽，分選拔賽和文藝匯演
晚會(huì )流程：通知各個(gè)社團【必須參加】-------第一場(chǎng)選拔賽【節目形式不限，最好突出社團特點(diǎn)】--------第二場(chǎng)選拔賽【每場(chǎng)晉級比例3.5：1】-------第三場(chǎng)選拔賽【選拔賽每周周六晚6：30開(kāi)始】--------最終的文藝匯演【最精彩的部分，每場(chǎng)的獲勝團體進(jìn)入最終匯演，】-------頒獎并表彰優(yōu)秀社團
第三，晚會(huì )優(yōu)勢：
1.時(shí)間恰當:這是河北經(jīng)貿大學(xué)新生入學(xué)后的第一次大型的晚會(huì )活動(dòng)，能給懵懂的大一新生留下深刻的印象�！叭胫鳛橄取钡牡览砀嬖V我們當人第一次參加某個(gè)活動(dòng)時(shí)，他會(huì )終身記的“第一次”。如果貴公司愿意贊助我們，在同行業(yè)中您在我們經(jīng)貿大學(xué)中會(huì )有“壟斷性”的名聲。
2.賽程合理：我們將連續四周舉辦本次晚會(huì )，所有的選拔賽和匯演都對24000名在校大學(xué)生開(kāi)放。賽程長(cháng)會(huì )帶來(lái)連鎖效應�！爸苤芏加形乃囇莩觥边@樣的宣傳效果是任何一次單獨的，短期的活動(dòng)所無(wú)法媲美的。如果把您的'產(chǎn)品在一個(gè)學(xué)校持續宣傳一個(gè)月，那么那種廣告效應會(huì )帶來(lái)意想不到的收獲
3.方式優(yōu)勢：本次活動(dòng)是以社團為基本單位，眾所周知社團在大學(xué)里時(shí)很受歡迎的學(xué)生組織。河北經(jīng)貿社聯(lián)旗下有90多個(gè)社團。所以每場(chǎng)選拔賽都有固定的收看人群，都會(huì )去為自己的社團加油助威。最大的社團“先行者文化聯(lián)盟”有500名會(huì )員�？梢哉f(shuō)，每個(gè)在場(chǎng)的學(xué)生都有自己的加油目標。這種“有社聯(lián)特色的晚會(huì )”是任何學(xué)生會(huì )，組織都無(wú)法舉辦的。這是我們社聯(lián)最大的優(yōu)勢----能夠用【點(diǎn)】控制【線(xiàn)】進(jìn)而有效的組織【面】。這種有效的領(lǐng)導方式在校園里有“集中力量辦大事”優(yōu)勢。
第四, 宣傳手段：
傳統的：
1.冠名權------本次系列晚會(huì )可以“××文藝晚會(huì )“來(lái)命名，并且三次選拔賽和總匯演都適用。如果貴公司近期有活動(dòng)比如“xx歌手大賽”您可以選擇本次系列晚會(huì )的優(yōu)秀社團或優(yōu)秀個(gè)人參賽，這樣更能宣傳貴公司。
2.舞臺后幕宣傳-----觀(guān)眾在比賽期間的關(guān)注點(diǎn)在舞臺上，所以在舞臺的后幕上做廣告是最有效的宣傳方式。在宣傳中的重要性不可忽略的。
3.橫幅宣傳-----可在比賽現場(chǎng)懸掛數條有特色的條幅，內容可以公司設計或者委托我們自己設計，但是內容必須要與本次活動(dòng)相關(guān)，不可是純商業(yè)廣告。
4.展板宣傳-----可以公司自行設計，內容可以是宣傳最新出的產(chǎn)品或者介紹商家的優(yōu)勢和特點(diǎn)，建議寫(xiě)一些公司的發(fā)展歷程或者某個(gè)產(chǎn)品的研發(fā)最后出場(chǎng)的故事。這樣的話(huà)可以從感情上容易接受您的產(chǎn)品或者您提供的服務(wù)。
5.現場(chǎng)游戲互動(dòng)------在比賽中會(huì )穿插一些小游戲，完全可以以貴公司的產(chǎn)品或服務(wù)特點(diǎn)來(lái)專(zhuān)門(mén)設計和實(shí)施這個(gè)游戲。游戲內容較豐富，具體細節具體商談。力爭做到把貴公司的最大的特點(diǎn)表現出來(lái)。
創(chuàng )新的：
1.宣傳冊：可以是公司派發(fā)的，也可以自行設計，建議以一個(gè)能被大眾所接受的載體附帶您的宣傳。我們的想法是：做一個(gè)“宿舍生活規劃表”-----制作一個(gè)表格，類(lèi)似于課程表，內容有打水，做值日，附帶宿舍的“排資輩”等等。每個(gè)宿舍都有自己的老大，老二，老三。。。。將平時(shí)的稱(chēng)呼用書(shū)面的形式表現出來(lái)更能被大學(xué)生們所喜歡，然后間接的宣傳您的產(chǎn)品或特色服務(wù)。
2.感情投資：在最后的文藝匯演中邀請貴公司的員工獻藝或邀請公司負責人作為評委，并且最后頒獎讓觀(guān)眾從情感上接受您的產(chǎn)品或特色服務(wù)，進(jìn)而為貴公司做“隱形廣告”。這些宣傳是潤物細無(wú)聲的，但效果可能會(huì )更好。
3.現場(chǎng)體驗：我們建議貴公司提供一個(gè)免費體驗，免費品嘗的機會(huì )。甚至可以在周六將以往您的宣傳道具【燈箱，等等】搬進(jìn)輪滑場(chǎng)，可以說(shuō)進(jìn)了輪滑場(chǎng)不僅可以看精彩的文藝節目還可以體驗您的產(chǎn)品，甚至可以做成“xx美食節”“xx狂歡夜”等有主題的大型活動(dòng)。能吸引遠離市區的大學(xué)生去消遣，去獵奇。
4.細節廣告：我們建議您將錢(qián)用在實(shí)實(shí)在在的宣傳上，建議您做一批“棉坐墊”在坐墊上明顯的印上貴公司的名稱(chēng)和地址，然后以獎品的形式發(fā)送給學(xué)生。大學(xué)生們的自行車(chē)很多，也經(jīng)常帶人，若是印有貴公司的logo的坐墊成群出現在校園里，那是何其的壯觀(guān)，而且這種宣傳是長(cháng)期的，效果一定很好。
第五．經(jīng)費預算：
項目 數量 單價(jià) 總金額 說(shuō)明
冠名權 1 800元 800元 全程冠名
展板 3 150元 450元
幕后廣告1 300元 300元
小冊子 XX 0.2元 400元
橫幅 3條 100元 300元學(xué)校大道和小操場(chǎng)西側各一條
場(chǎng)地費 4個(gè) 400元 1600元 輪滑場(chǎng)
棉墊費 200 3 600元
舞臺設備 1 500 500元
總計：4950元
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