大學(xué)活動(dòng)迎新策劃書(shū)
大學(xué)迎新工作中的新生入學(xué)教育是高校思想政治工作教育的起點(diǎn),其成效對日后大學(xué)生日常事務(wù)管理跟思想政治教育工作的開(kāi)展具有決定性的影響。下面是大學(xué)活動(dòng)迎新策劃書(shū)，歡迎參考閱讀！
大學(xué)活動(dòng)迎新策劃書(shū)1
學(xué)校每年一度的迎新，是一項極其重要的工作。它事關(guān)學(xué)校以人為本辦學(xué)理念能否真正的體現;事關(guān)能否真正讓學(xué)生滿(mǎn)意，家長(cháng)放心;事關(guān)學(xué)校給新生及其家長(cháng)第一印象的建立，從而影響到對學(xué)生的后續教育。
各有關(guān)部門(mén)務(wù)必認真、細致地做好此項工作，想學(xué)生所想，急學(xué)生所急，始終做到態(tài)度跟藹、熱情友善、認真細致、安排周密、忙而不亂、井然有序，樹(shù)立學(xué)校高效、簡(jiǎn)潔、親切、文明的良好工作形象。為認真做好此項工作，特制定本方案。
一、迎新工作總安排
9月4日-6日晚，相關(guān)工作人員準備就緒，并且迎接早到的新生。 9月7日-8日,相關(guān)工作人員進(jìn)校安排迎新工作，接待好提前報到學(xué)生。
9月9日及以后，迎接晚到新生。
二、新生接待點(diǎn)、注冊收費點(diǎn)的布置及培訓工作
(一)9月4日(星期三)下午17：00前，物理工程學(xué)院完成宿舍跟被褥的領(lǐng)取工作，同時(shí)保證新生桌椅的安排到位。
(二)9月4日(星期三)到9月6日(星期五)下午17：00前，完成系樓宣傳欄的裝飾工作，由團總支宣傳部負責完成。同時(shí)，未免有早到的同學(xué)，秘書(shū)處、社會(huì )實(shí)踐部跟勤工助學(xué)部等部門(mén)在上午8:00-12:00，下午2:00到5:00分別派委員在部長(cháng)室值班。
(三)9月6日(星期五)下午17：00前，體育部將迎新工作人員所用到的桌椅、帳篷跟物理工程學(xué)院的宣傳牌搬到孔子文化廣場(chǎng)規定位置�！独碓贰肪庉嫴扛o檢部的工作人員準備就緒。同時(shí)在系樓20布置好新生接待點(diǎn)跟注冊收費點(diǎn)。下午18:00開(kāi)始，正式開(kāi)始迎新。 (四)9月7日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00，在孔子文化廣場(chǎng)跟系樓進(jìn)行迎新。
注：1、新生接待點(diǎn)：桌椅數量不低于6套。
2、注冊收費點(diǎn)：9張桌子，10把椅子。
3、迎新所需桌椅勿從考研或者上課的教室搬取，以免影響正常的教學(xué)工作。
三、迎新時(shí)間
(一)時(shí)間
1、9月7日(星期六)：上午6：00——晚上24：00。
2、9月8日(星期日)：上午24：00——晚上18：00。
(二)所有工作人員請務(wù)必提前半小時(shí)到場(chǎng)。
四、迎新地點(diǎn)
(一)新生接待點(diǎn)：孔子文化廣場(chǎng)。
(二)新生注冊收費點(diǎn)：物理工程學(xué)院系樓209
(三)新生領(lǐng)取被褥點(diǎn)：物理工程學(xué)院系樓203
五、迎新工作程序
(一)新生接待點(diǎn)工作程序
1、工作人員認真核對新生錄取通知書(shū)跟準考證。
2、帶領(lǐng)新生去系樓報道。
3、新生到收費大廳交費(家長(cháng)在接待點(diǎn)休息)。
(二)各學(xué)院注冊收費點(diǎn)工作程序
1、(秘書(shū)處)核對新生姓名，告知新生學(xué)號。同時(shí)在電腦上注冊。
2、(組織部)收取新生的戶(hù)口遷移證跟黨、團組織關(guān)系，裝進(jìn)信封，并在信封上寫(xiě)上學(xué)生的姓名跟專(zhuān)業(yè)。
3、(團總支素質(zhì)拓展部)工作人員收取費用。兩位工作人員收錢(qián)，一位做固定錢(qián)數的捆綁，還有一位負責把錢(qián)收起來(lái)，并在新生表格上劃勾。
4、(學(xué)習部)費用收取完畢，一位同學(xué)開(kāi)收據。
5、(宿管部)新生報學(xué)號，隨機分配宿舍并分配鑰匙。
6、(宿管部)電腦操作人員根據學(xué)號、錄取通知書(shū)跟交費單據在電腦中輸入信息，把各種單據一并交給新生，并叮囑其認真核對。
7、《理苑》編輯部發(fā)院報
8、新生拿單據去203教室領(lǐng)取被褥。
六、各部門(mén)迎新工作職責
秘書(shū)處
1、總體負責指揮跟協(xié)調整個(gè)迎新工作。
2、負責總體布置會(huì )場(chǎng)、派遣交通車(chē)。
3、提供迎新工作證(學(xué)生)、飲水設施、大桶純凈水跟傘具給各部門(mén)，負責學(xué)生到校自行采購行李的工作。
宿管部
1、提供新生的住宿信息。
2、領(lǐng)取被褥。
3、做好新生的宿舍安排工作，制訂跟落實(shí)早到跟晚到學(xué)生住宿預案。
學(xué)習部
1、收據的管理工作
2、給新生家長(cháng)講解學(xué)院信息，解答疑問(wèn)
體育部
1、在孔子文化廣場(chǎng)上設置2個(gè)垃圾點(diǎn)，特別是要負責餐后垃圾的及時(shí)清理跟運輸工作。
2、負責迎新地點(diǎn)的擺設。
團總支宣傳部
1、做好迎新宣傳及報道工作，做好學(xué)院標牌制作、懸掛布標、空飄等工作。
2、在系樓二樓跟三樓制作宣傳欄。
3、在孔子文化廣場(chǎng)布置用于介紹學(xué)院基本情況跟發(fā)展情況以及學(xué)生會(huì )主要人員的宣傳欄跟展板。
4、做好新生入學(xué)時(shí)有關(guān)圖片、資料的收集等工作。
組織部
在軍訓期間做好新生黨組織關(guān)系的辦理工作。
勤工助學(xué)部
貧困生的注冊跟系崗的招生。
其他各部根據具體情況待定
注：1、認真填寫(xiě)宿舍資源分配表并做好登記，以免重復安排。
2、工作人員為每個(gè)新生設立一個(gè)信封，用于裝新生的戶(hù)口遷移證、黨團組織關(guān)系。
3、保持開(kāi)啟“綠色通道”，及時(shí)把握學(xué)生欠費情況。
4、所有新生在辦理手續的過(guò)程中，不接受轉專(zhuān)業(yè)、調換宿舍、減免費用等各類(lèi)申請，要嚴格按照學(xué)校的即定計劃進(jìn)行。
5、特別叮囑老生：
(1)嚴禁老生以各種名義安排新生住到有空床位的宿舍。
(2)嚴禁在學(xué)校管轄范圍內擺攤設點(diǎn)。
(3)嚴禁以老鄉會(huì )的名義接待新生。
(4)無(wú)論是老生，還是新生，若有違反上述規定的，都將進(jìn)行清理，并給予相應處分。
6、迎新期間，各報到點(diǎn)每2小時(shí)一次向學(xué)生處報告本學(xué)院實(shí)際的報到人數。
7、迎新結束后，務(wù)必將借用的桌椅完整地搬回到指定教室并擺好，以免影響正常的教學(xué)工作。
8、8日晚迎新結束后，請將住宿安排表復印一份交給秘書(shū)處，用于晚到新生的住宿安排。
9、8日晚各位班主任必須與新同學(xué)見(jiàn)面，選配臨時(shí)班干部或負責人，叮囑學(xué)生注意保管好個(gè)人財物、采取各種方式與家里取得聯(lián)系，交代新生有關(guān)軍訓事宜，協(xié)調解決軍訓期間出現的各種問(wèn)題。
10、迎新工作結束之后，請團總支認真整理學(xué)生的戶(hù)口遷移證、
黨團組織關(guān)系，并到相關(guān)部門(mén)集體辦理手續。
七、裝要求
1、要求參加迎新工作的學(xué)生佩帶胸牌，標志明顯，穿整潔、大方，并注意文明禮貌跟行為舉止，嚴禁穿短褲跟拖鞋。
2、教師應穿白色襯衣、深色褲子。
注：工作證請妥善保管，遺失的請自行補辦。另迎新工作要特別注意節約資源跟愛(ài)護環(huán)境衛生。
對于我院13年迎新工作，希望各有關(guān)部門(mén)都能夠給予高度重視，并把各項工作落到實(shí)處。同時(shí)也希望各有關(guān)部門(mén)能夠相互協(xié)調、密切配合、充分合作，共同做好本次迎新工作，樹(shù)立學(xué)校學(xué)院良好形象。
大學(xué)活動(dòng)迎新策劃書(shū)2
新學(xué)期新氣象，浙江財經(jīng)大學(xué)法學(xué)院將要迎來(lái)一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣無(wú)限期許，邁進(jìn)浙江財經(jīng)大學(xué)，邁進(jìn)浙財大的法學(xué)院。又一屆新生入學(xué)，陌生的環(huán)境，陌生的人，陌生的場(chǎng)景，為了讓新生感受到學(xué)校這大家庭的溫暖，既有家的溫馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去陪伴他們在這不熟悉的校園里找到一個(gè)新的起點(diǎn)。
一、活動(dòng)主題：
以心迎新 以心動(dòng)心
二、活動(dòng)背景：
伴隨秋收的季節，我們又一次迎來(lái)了希望的種子。在浙江財經(jīng)大學(xué)法學(xué)院的這一年里，我們快樂(lè )地成長(cháng)，現在，我們將用我們的經(jīng)驗去引導我們的學(xué)弟學(xué)妹，讓他們更快的融入我們這個(gè)大家庭的學(xué)習與生活。
三、活動(dòng)宗旨：讓學(xué)生安心，讓家長(cháng)放心
四、活動(dòng)目的：
為了使13級新生熟悉大學(xué)環(huán)境，適應大學(xué)生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學(xué)生家長(cháng)對我們學(xué)院充滿(mǎn)信心，放心的把新生留在美麗的浙江財經(jīng)大學(xué)大學(xué)。同時(shí)，借此活動(dòng)展現我們法學(xué)院學(xué)院師生的良好精神面貌，表達出法學(xué)院學(xué)生會(huì )全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。
五、活動(dòng)時(shí)間：xx年x月x日
六、活動(dòng)地點(diǎn)：浙江財經(jīng)大學(xué)下沙校區
七、參與對象：法學(xué)院學(xué)生會(huì )全體成員、青協(xié)法學(xué)院分部志愿者及其他自愿報名同學(xué)
八、活動(dòng)形式：
(一)定點(diǎn)處流動(dòng)人員：
(1)校外：選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車(chē)站牌、各校門(mén)口、校車(chē)接送站點(diǎn)等新生流聚集的各處進(jìn)行引導、指路。
(2)校內：選派若干干事在校內各校門(mén)附近、生活區附近、以及其它學(xué)校標志性建筑(如圖書(shū)館)等各處為新生及家長(cháng)進(jìn)行引導、指路。
(二)定點(diǎn)處固定人員：在學(xué)校南門(mén)口花壇處放置桌椅，為新生及家長(cháng)提供引導、解答問(wèn)題、紙筆及飲用水等基礎服務(wù)。
(三)校內流動(dòng)服務(wù)人員：帶領(lǐng)新生及家長(cháng)前往學(xué)院樓輔導員辦公室、法學(xué)院報名點(diǎn)、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個(gè)園區)、園區內各處超市等地點(diǎn)，幫助新生提拿行李，同時(shí)為新生講解學(xué)院及園區基本情況。報名結束后引導家長(cháng)前去學(xué)院參加新生家長(cháng)會(huì )。
前期宣傳：
(一) 本次活動(dòng)以網(wǎng)絡(luò )宣傳為主，于暑期建立20xx級法學(xué)院新生群，并在群內邀請下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁(yè)以關(guān)注學(xué)校迎新動(dòng)態(tài)。
(二) 在法學(xué)院學(xué)生會(huì )(如法生活)等的人人主頁(yè)上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息，請各部門(mén)主頁(yè)及各位干事相互轉發(fā)。
(三) 在浙江財經(jīng)學(xué)院的貼吧上發(fā)布帖子來(lái)宣傳本次活動(dòng)，以求擴大宣傳范圍。
(四) 以海報等紙質(zhì)媒介為輔，以求達到宣傳效果的最大化。為此次活動(dòng)制作總宣傳海報兩張，于迎新當天擺放至定點(diǎn)桌椅處及文化長(cháng)廊法學(xué)院報到處。
(五) 由各部部長(cháng)提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動(dòng)的詳細流程。
十、前期準備
(一)于下屆新生錄取結果發(fā)布前建立20xx級新生群，選派若干大二及大三負責人事先加入新生群，以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。
(二)由學(xué)院學(xué)生會(huì )統一通知各部門(mén)本次活動(dòng)的時(shí)間以及活動(dòng)形式跟所需參與人數。由各部門(mén)部長(cháng)選派條件允許的干事參與迎新，并及時(shí)上報進(jìn)行統計。
(三)參與迎新的干事應最晚于新生報到前一天(擬定于8月30日)到校，由學(xué)生會(huì )統一召開(kāi)臨時(shí)工作會(huì )議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動(dòng)形式及具體流程，并分組安排工作。
(四)由實(shí)踐部或辦公室負責人事先聯(lián)系校方或校會(huì )物資部，進(jìn)行場(chǎng)地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設計制作定點(diǎn)處海報及工作人員胸牌，以便報到當日新生辨識。
(六)組織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓。內容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區內各宿舍樓分布、新生報到流程、法學(xué)院相應報名地點(diǎn)等。
(七)在預算范圍內進(jìn)行道具清單列置，并及時(shí)進(jìn)行相應采購工作。按照13級法學(xué)院各專(zhuān)業(yè)級班級打印臺簽，報名當天置于文化長(cháng)廊法學(xué)院報名點(diǎn)。
(八)提前向學(xué)院領(lǐng)取新生班級、宿舍分配表并打印多份，分發(fā)給各處引導人員。并在KT板上粘貼一份，報名當天置于文化長(cháng)廊法學(xué)院報名點(diǎn)。
(九)設計制作院史、院情宣傳冊，放置若干份于固定咨詢(xún)攤位處，其余冊子于家長(cháng)會(huì )時(shí)發(fā)放供家長(cháng)傳閱。(暑假期間制作)
十一、具體流程
(一)前期準備(8月20日—28日干事報名、宣傳工作、材料準備等)：
1. 8月20日：召開(kāi)學(xué)生會(huì )工作會(huì )議，確定此次活動(dòng)最終策劃及具體流程。由各班團支書(shū)、各部部長(cháng)分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2. 8月22日：志愿者及干事報名截止，由辦公室統一篩選后統計人員數量、名單、聯(lián)系方式及預計到校時(shí)間。(人員篩選條件詳見(jiàn)備注)
3. 8月23日：將定向策劃發(fā)至各部門(mén)公郵，召開(kāi)工作會(huì )議，組織干事了解活動(dòng)形式及具體流程，并分組進(jìn)行工作安排，由各組負責人帶領(lǐng)落實(shí)各個(gè)小組相應工作。(建議各工作小組建立QQ臨時(shí)討論組或飛信群，以便遠程討論工作動(dòng)態(tài))
4. 8月24日：聯(lián)系校方咨詢(xún)或進(jìn)行審批所需場(chǎng)地的相關(guān)事宜。
5. 8月25日—26日：各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會(huì )公布的迎新動(dòng)態(tài)，在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個(gè)公共主頁(yè)及學(xué)院官網(wǎng)。宣傳組于家中繪制海報，以便到校使用。
6. 8月27日：在新生群上大致詢(xún)問(wèn)新生預計到校時(shí)間，在群上公布迎新負責人聯(lián)系方式，以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。
7. 8月29日：選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進(jìn)行采購，并打印臺簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期，采購需開(kāi)發(fā)票，并盡量由一名學(xué)生會(huì )成員帶領(lǐng))
8. 8月30日：參與人員基本到校，召開(kāi)會(huì )議對大家進(jìn)行簡(jiǎn)單培訓，使各位同學(xué)完全熟悉報名流程及學(xué)院設置的各攤位位置等;常務(wù)組及采購組負責人員及物品清點(diǎn)。前去學(xué)院領(lǐng)取班級及宿舍分配表，并打印若干份。告知全體人員報到當天佩戴工作人員胸牌。(盡量統一裝)
(二)活動(dòng)當天流程：
1. 07:00 全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負責到法學(xué)院搬桌椅，置于相應地點(diǎn);其余各點(diǎn)工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的物資后到達相應地點(diǎn)，做好迎新開(kāi)始前的準備。
2. 08:00 現場(chǎng)總監確定各點(diǎn)工作準備無(wú)誤，若出現特殊情況，及時(shí)調配人員。
3. 12:00 由采購組負責為全體工作人員(除校外各點(diǎn))定工作餐，并聯(lián)系各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決，日后請學(xué)院酌情報銷(xiāo)。
4. 12:30 由宣傳組部分人員對家長(cháng)會(huì )場(chǎng)地進(jìn)行簡(jiǎn)單清掃及布置。
5. 17:00 各處工作基本結束，各點(diǎn)工作人員清理場(chǎng)地及現場(chǎng)資料。
6. 17:30 各點(diǎn)人員回到文化長(cháng)廊報名處，幫忙搬桌椅，清點(diǎn)并整理已報名人員及新生報名材料。
7. 18：00 選派若干干事進(jìn)行晚間值班，為報到來(lái)遲的新生進(jìn)行引導、服務(wù)。
8. 20：00 晚間值班人員將晚間報名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院
十二、工作安排：
(一)前期準備安排：(未定)
(1) 宣傳組：
1. 主要負責活動(dòng)相關(guān)資料的制作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個(gè)攤位處所用海報、學(xué)院樓所掛橫幅等)
2. 新生群、人人狀態(tài)宣傳。
主要負責人：宣傳部、新聞中心
(2) 常務(wù)組：
主要負責完成活動(dòng)所需的常務(wù)工作。包括場(chǎng)地的申請、各部門(mén)的聯(lián)系通知、;活動(dòng)前對人員的'培訓桌椅、帳篷的租借申請歸還，活動(dòng)當天人員的統籌安排。 負責人：實(shí)踐部、辦公室
(3) 采購組：
負責本次活動(dòng)所需物品的統一購買(mǎi)。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。
負責人：生活自律部(及本地若干人員)
(4) 前期準備總負責：(未定)
負責本次活動(dòng)前期工作準備的所有情況，各負責人定期向總負責匯報。
(5) 物品管理負責人：(未定)
負責物品的管理跟核對，在08月30日晚上在法學(xué)院302活動(dòng)物品存放處最終核實(shí)活動(dòng)當天所有物資，確保萬(wàn)無(wú)一失�；顒�(dòng)結束后負責清點(diǎn)并整齊存放活動(dòng)物資。
(6) 現場(chǎng)活動(dòng)總負責： (未定)
負責活動(dòng)前的各點(diǎn)準備情況檢查，以及對活動(dòng)過(guò)程中各點(diǎn)進(jìn)展情況的全面了解，并根據現場(chǎng)情況對各點(diǎn)做出調整。
(二)現場(chǎng)工作組人員安排(校內流動(dòng)人員)：(未定) 各校門(mén)引導處(文藝部、就業(yè)、志愿者)
迎新接待處(實(shí)踐部、新聞中心、志愿者)
注冊單領(lǐng)取點(diǎn)——輔導員(學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者)
引導新生到法學(xué)院報到處交有關(guān)材料(社管中心、組織部、志愿者)
各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處(辦公室+志愿者)
新生入住寢室，行李搬運(生活自律部、體育部、志愿者)
引導家長(cháng)前去學(xué)院樓參加家長(cháng)會(huì )(全體人員)
十三、經(jīng)費預算：
略
十四、后期工作：
(一) 活動(dòng)后會(huì )場(chǎng)處理
1、清理打掃會(huì )場(chǎng)。
2、各點(diǎn)工作人員將所借桌椅歸還至學(xué)院。
3、各點(diǎn)工作人員統一將道具送至法學(xué)院302，整齊存放。
4、報名材料或文件照片分別交學(xué)院老師或負責人存檔。
(二) 活動(dòng)后期宣傳
1、 聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗，宣傳學(xué)生會(huì )團結齊心，干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神。
2、 通過(guò)微博、人人等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )宣傳，聯(lián)系新聞部將此次迎新活動(dòng)的新聞報道及照片發(fā)至網(wǎng)各主頁(yè)上。
十五、注意事項：
(一)負責人要保證各小組干事都參與了本次活動(dòng)的籌備，確保每位干事都能熟悉整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節，保證活動(dòng)的順利完成。
(二)各工作小組之間團結互助，共同完成任務(wù)。
十六、應急預案：
(一)遇到不利天氣(如大風(fēng)、大雨等)，視具體情況決定活動(dòng)是否改變場(chǎng)地等，并及時(shí)通知各位工作人員，安全第一。
(二)若活動(dòng)過(guò)程中出現工作人員因身體不適等原因不能繼續參加工作的情況，活動(dòng)負責人因及時(shí)采取相關(guān)措施，以保護同學(xué)為第一指導思想。
(三)活動(dòng)當天如出現因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾，活動(dòng)總負責人因及時(shí)趕往現場(chǎng)，做好調解工作;并及時(shí)向主席團或老師匯報。
(四) 準備醫藥箱，安排醫護人員隨時(shí)候命。
浙江財經(jīng)大學(xué)法學(xué)院
xx年x月x日
備注：
(一)人員篩選條件：重于態(tài)度好，認真負責，工作積極努力肯干，青協(xié)志愿者、學(xué)生會(huì )干部及干事、有經(jīng)驗者優(yōu)先，以自愿為主，要求盡量為身強體壯的男生跟少量女生，人數控制在適當的范圍內。
(二)工作具體要求：
(1)全體人員能夠按照分工，迅速開(kāi)展工作。
(2)所有參與接待的人員必須按時(shí)到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，提出申請并做好交接工作。
(3)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠跟失誤給學(xué)校帶來(lái)負面影響。任何情況下都不能跟學(xué)生家長(cháng)爭吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決，不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突。
(三)如有提前到校的新生，可聯(lián)系新生群中的公布負責人，由負責人安排已到校工作人員進(jìn)行接待、引導。(過(guò)早入校者暫不提供引導服務(wù))
大學(xué)活動(dòng)迎新策劃書(shū)3
一、活動(dòng)意義
對于剛告別高中的大學(xué)新生來(lái)說(shuō)大學(xué)無(wú)疑是陌生的，作為學(xué)生干部的我們，作為學(xué)長(cháng)學(xué)姐的我們，幫助新生當然義不容辭。所以由我們信息學(xué)院團委學(xué)生會(huì )負責組織迎接新生的活動(dòng)，希望繼承我們信息學(xué)院的優(yōu)良傳統，貢獻自己的一份力量去幫助新生。在不斷培養自己的能力的同時(shí)，形成互幫互助的良好氛圍，為學(xué)院樹(shù)立良好的形象。
二、 活動(dòng)流程：
1.準備階段： 8月1日--9月
2.進(jìn)行階段：9月2日下午--9月4日晚
3.后期階段：9月4日15:00
三、活動(dòng)對象：
學(xué)院全體20xx級全體新生及家長(cháng)
四、活動(dòng)地點(diǎn)：
白云校區
五、工作人員：
學(xué)院兩委成員、11級助班。
備注：
為避免志愿者以迎接新生的名義進(jìn)行信息業(yè)活動(dòng)，故今年迎新活動(dòng)在選擇工作人員上比較謹慎，避免此類(lèi)事件發(fā)生。故基本從年級委以及黨支部以及社團里面尋求協(xié)助，希望各年級委及黨支部能夠給予支持。
六、活動(dòng)展開(kāi)：
(一)前期階段：
1、準備好工作牌：
�、贉蕚浜脤�(xiě)有工作人員名字的工作牌1個(gè)(牌由學(xué)院發(fā)，名字由辦公室部制作)
�、谥谱骱酶鱾�(gè)助班的工作牌 ，用掛的殼。(辦公室)
2、準備好請假條： 打印并蓋好章。需要分成3、4號的。(**部)
3、備行李號碼牌：制做行李號碼牌1對(其中一個(gè)需要綁上皮筋以便綁在行李上，要注意質(zhì)量，避免用了一兩次就破了)。(**部)
4、準備遮陽(yáng)物品：
�、夙攷づ�(或大太陽(yáng)傘，其中有1頂左右由學(xué)校分配)。
�、跍蕚�40條塑料凳(最好注上標志)。(**部)
5、采購必備物品：(見(jiàn)附一)(生活部)
6、防暑物品：2-3臺飲水機、每天至少2桶水。(體育部)
7、宣傳工作：
�、贆M幅、宣傳噴板數量待定。(各3張左右)
�、趯�(xiě)有“信息學(xué)院”的紙可貼在帳篷上。(宣傳部)
8、制作學(xué)院牌子：“信息學(xué)院”的木牌(用來(lái)舉的)4個(gè)。(宣傳部)
9、學(xué)習迎新流程 ：
�、俳M織負責前臺接待的工作人員進(jìn)行學(xué)習新生注冊流程。(主席團、生活部)
�、诮M織各單位學(xué)習整個(gè)活動(dòng)流程。(主席團、生活部)
10、發(fā)布迎新新聞：
對迎新活動(dòng)及時(shí)發(fā)布新聞。(新聞中心)
11、安排工作人員：
�、偈孪嚷�(lián)系參加工作的人員。
�、诼�(lián)系10級年級輔導員，了解新生宿舍安排情況，及獲取新生名單等相關(guān)信息。
�、郢@取10級助班名單。(生活部)
12、準備所需表格：
工作人員簽到表。(生活部)
13、備工作餐夜宵：
拉贊助或申請午餐補貼。(生活部、外務(wù)部)
14、印告家長(cháng)信件：
給每個(gè)新生或家長(cháng)一封歡迎信。(文娛部)
15、領(lǐng)取新生資料：
去東區領(lǐng)取新生資料。(體育部)
16、準備迎新刊物：
準備迎新報刊份。(新聞中心)
17、采集活動(dòng)剪影：
對迎新活動(dòng)的片段及工作人員的付出用DV或攝影做記錄。(新聞中心)
18、借食堂的桌凳:
向物業(yè)借14-15張長(cháng)桌子，跟一張膠桌。(文藝部)
搬這些桌凳帶大本營(yíng)。(**部)
19、布置清理場(chǎng)地：
�、俨贾脠�(chǎng)地(**部)
�、谇謇韴�(chǎng)地(現場(chǎng)工作者)
20、需申電教室：需要申請一個(gè)教室以便在9月1日下午對工作人員進(jìn)行培訓。(**部)
21、驗收準備工作： 在10號晚上驗收以上準備工作。(主席團、生活部)
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