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校友講座策劃書(shū)范例
校友講壇策劃書(shū)
一．活動(dòng)名稱(chēng)：
校友講壇
二．活動(dòng)背景：
都說(shuō)21世紀是人才的世紀，大學(xué)無(wú)疑是培育人才的搖籃。河海大學(xué)商學(xué)院秉承“求天下學(xué)問(wèn)，做工商精英”的宗旨，在“艱苦樸素，實(shí)事求是。嚴格要求，勇于探索”校訓的引導下，培育了一批又一批的商業(yè)精英。飲水思源，昔日的校友在艱苦打拼有所成就之余仍深切關(guān)懷著(zhù)現今學(xué)校的建設規劃和同學(xué)們的個(gè)人發(fā)展�？释感Ｄ転樯鐣�(huì )培育更多的人才，同學(xué)們能為社會(huì )做更大的貢獻。為了實(shí)現這一宏偉目標，他們愿與學(xué)校共同努力，在百忙之中抽出時(shí)間配合學(xué)校教育需要以各種形式的活動(dòng)來(lái)幫助他的學(xué)弟學(xué)妹們。與此同時(shí)，廣大學(xué)弟學(xué)妹們也在殷殷期盼著(zhù)那些有著(zhù)豐富人生閱歷和矚目事業(yè)成就的優(yōu)秀校友們能返校為他們傳授學(xué)業(yè)，指點(diǎn)人生�！罢蟽�(yōu)秀校友資源，服務(wù)廣大莘莘學(xué)子”是校友部的宗旨和其職責所在。因此我們校友部愿舉全部之力為校友們和同學(xué)們構筑交流之橋。為學(xué)校的發(fā)展和個(gè)人的成才貢獻綿薄之力。而講座無(wú)疑是同學(xué)們喜聞樂(lè )見(jiàn)的活動(dòng)形式。對于彼此初次相識的校友和同學(xué)們而言也是最恰當的活動(dòng)。
三．活動(dòng)主題：
如何在大學(xué)期間積累創(chuàng )業(yè)資本
四．主辦單位：
河海大學(xué)商學(xué)院學(xué)生會(huì )
承辦單位：
商學(xué)院學(xué)生會(huì )校友部
五．活動(dòng)時(shí)間：20XX年11月XX日18:30
活動(dòng)地點(diǎn)：博學(xué)樓報告廳
六．活動(dòng)環(huán)節：
1.熱場(chǎng)環(huán)節:
在同學(xué)們入場(chǎng)到講座開(kāi)始這段空窗期，播放視頻，內容涵蓋校友部成立一年以來(lái)的活動(dòng)薈萃，部門(mén)宗旨、發(fā)展綱要和未來(lái)前景，以及領(lǐng)導寄語(yǔ)。
2.講座環(huán)節
在校友演講之前，播放介紹他本人（及公司）情況的視頻。演講結束后進(jìn)行5名同學(xué)的提問(wèn)。提問(wèn)同學(xué)即可與之合影留念；此時(shí)安排一位同學(xué)提問(wèn)校友公司發(fā)展如何，有沒(méi)有在本校舉行招聘會(huì )（安排在第三位提問(wèn)）
3．結束環(huán)節
提問(wèn)環(huán)節結束后，主持人上場(chǎng)獻花。并宣布講座結束。請幸運觀(guān)眾上臺與校友合影（若有領(lǐng)導去則先領(lǐng)導與校友合影）。最后全體工作人員與之合影。并請求校友為校友部題詞留念。
七．活動(dòng)準備及人員安排
1.物料準備：
橫幅三條（一條教學(xué)區，一條駿園，一條報告廳）；鮮花一束；河海明信片一份；留言?xún)砸环�；簽字筆一個(gè)；
2.前期活動(dòng)分工準備：
策劃組，校友部全體
宣傳組，校友部宣傳組
后勤組，校友部后勤組
外聯(lián)組，校友部部長(cháng)
媒體組，校友部媒體組
3.場(chǎng)地準備：博學(xué)樓報告廳，
申請時(shí)間：20XX年11月XX日18:30
4.邀請工作：
11月XX日前，由校友部部長(cháng)聯(lián)系媒體（奮進(jìn)網(wǎng)，宣傳中心和精英報）支持，邀請校友進(jìn)行演講，可邀請商學(xué)院領(lǐng)導，輔導員以及各學(xué)生組織代表屆時(shí)參加。
5.活動(dòng)現場(chǎng)準備：
要求部門(mén)工作人員提前二小時(shí)進(jìn)入場(chǎng)地，將準備好的材料拿到活動(dòng)現場(chǎng)，男生負責辦桌凳、掛橫幅等；女生負責調試場(chǎng)地設備及視頻播放檢查。另外有一名同學(xué)負責用相機把必要的活動(dòng)過(guò)程記錄下來(lái)，期間可由媒體記者現場(chǎng)采訪(fǎng)報道。如遇突發(fā)情況及時(shí)找活動(dòng)負責人按應急預案處理；在現場(chǎng)劃分出媒體工作區供相關(guān)人員工作。
6.活動(dòng)后期準備：
活動(dòng)結束后，及時(shí)清理現場(chǎng)。各小組負責人在活動(dòng)結束后進(jìn)行工作總結，并在總結會(huì )議作報告，部長(cháng)進(jìn)行工作點(diǎn)評及下一階段注意事項。相關(guān)負責人在24小時(shí)內發(fā)通訊稿至宣傳中心以及各媒體。
7.人員安排
負責人組員
宣傳組
后勤組
外聯(lián)組
媒體組
備注：總負責人——何玥，副總負責人——周峰
八．活動(dòng)全程宣傳
1.宣傳方式：
A.展板:
11月XX日——11月XX日在教學(xué)區食堂及駿園告示欄張貼海報，對演講校友，演講主題，地點(diǎn)，時(shí)間等基本要素作以簡(jiǎn)單介紹，讓同學(xué)們對活動(dòng)進(jìn)行整體的認識和了解。
B.橫幅：
在南校門(mén)醒目位置掛上橫幅，以期加強宣傳效果和彰顯對校友的衷心歡迎。
C.網(wǎng)站：
在奮進(jìn)網(wǎng)絡(luò )中心網(wǎng)站的首頁(yè)掛出活動(dòng)介紹和相關(guān)通知。
D.學(xué)校廣播站：
充分利用學(xué)校廣播站的影響力度，在活動(dòng)前期進(jìn)行及時(shí)宣傳報道。
E.人人主頁(yè)：
將活動(dòng)的整體介紹、流程及活動(dòng)進(jìn)行以新聞的形式呈現在學(xué)生會(huì )及各部門(mén)的人人主頁(yè)上，使廣大學(xué)生及時(shí)得知該活動(dòng)，也便于廣大同學(xué)關(guān)注和轉載分享。
F.X展架：
主旨宣傳校友及講座。
G.公司宣傳：
在報告廳一樓入口處放置兩個(gè)自助取閱欄，將校友公司宣傳單放置在內，任由聽(tīng)眾取閱。
2.宣傳注意事項：
A.工作人員須事先明確海報、橫幅等懸掛張貼的正規程序，以避免違反學(xué)校相關(guān)規定。
B.做好和活動(dòng)各單位工作人員的聯(lián)系，及時(shí)進(jìn)行溝通。
C.相關(guān)負責人做好監督檢查工作，確保每一步工作都按時(shí)完成。
D.做好工作人員的安排和協(xié)調。
E.注意新聞、通知等信息發(fā)布的及時(shí)性。
F.注意各項宣傳活動(dòng)的細節性問(wèn)題，保證信息的準確性。
G.宣傳海報重點(diǎn)突出校友風(fēng)采，為校友造勢。
九．突發(fā)情況及處理
1.麥克風(fēng)突然不發(fā)音——事先備份
后勤人員應在事前準備好3支麥克風(fēng)，一支主持人，一支校友，還有一只備份，出現此情況時(shí)，主持人應立刻將備份話(huà)筒遞交給校友。
2.現場(chǎng)提問(wèn)不活躍——找托
事先將準備好的問(wèn)題布置給一些好友，讓他們做好準備，并讓主持人事先見(jiàn)面。進(jìn)入到提問(wèn)環(huán)節時(shí)，他們先不舉手，若氣氛尷尬時(shí)，他們根據主持人的提示“有沒(méi)有同學(xué)在這段時(shí)間里已經(jīng)組織好問(wèn)題呢？”。他們按照所給問(wèn)題的編號依次舉手提問(wèn)。具體安排由主持人現場(chǎng)調控，他們配合。
3.校友遲到——墊場(chǎng)視頻
在時(shí)間已至而校友未到的情況下，播放介紹他及他公司的視頻（較長(cháng)的）并由主持人說(shuō)明情況，請同學(xué)們耐心等候。
十．活動(dòng)預算
物品單價(jià)（元）數量總價(jià)（元）
橫幅503150
花束50150
海報1.52030
X展架1006600
留言?xún)?15
簽字筆313
河海明信片919
總計837
注：
橫幅三條，一條教學(xué)區，一條駿園，一條博學(xué)樓報告廳；
花束一束，用于在講座結束后贈送給校友；
留言?xún)砸粋�(gè)，用于校友贈言；
海報二十張，用于各宿舍管理站的張貼及告示板的張貼
河海大學(xué)明信片一份，贈送于校友留念；
大型海報組包括大型海報及支架部分。四個(gè)放在南門(mén)，兩個(gè)放在報告廳一樓入口兩側
2校友講座活動(dòng)策劃書(shū)
一、活動(dòng)背景
十年的歷程，十年的拼搏，十年的輝煌，四川師范大學(xué)成都學(xué)院走過(guò)了十年的風(fēng)雨，迎來(lái)了十年的華誕。為了豐富我系校園文化生活，展示我系校園文化建設成果，對外加大宣傳，對內加強團結，重新描繪我院的宏偉藍圖，續寫(xiě)燦爛的新篇章，擬定于20XX年3月17日在我系舉辦一場(chǎng)為十年校慶獻禮的校友講座活動(dòng)。
二、活動(dòng)目的
1、為我院十周年校慶獻禮。
2、豐富校園文化生活，促進(jìn)師生學(xué)習、工作交流，樹(shù)立學(xué)生會(huì )良好形象。
3、幫助同學(xué)們解決學(xué)習成才、求職、擇業(yè)等方面困惑，以培養其積極向上的心態(tài)，規劃好大學(xué)生涯，增強大學(xué)生適應社會(huì )的能力。
三、活動(dòng)主辦單位 電子工程系團總支學(xué)生會(huì )
四、活動(dòng)承辦單位 電子工程系學(xué)生會(huì )學(xué)習部
五、活動(dòng)對象 電子工程系全體學(xué)生。
六、活動(dòng)時(shí)間 20XX年3月17日（星期四）19：00
七、活動(dòng)地點(diǎn) 活動(dòng)中心三樓
八、活動(dòng)內容
�。ㄒ唬┬问剑盒Ｓ褕蟾鏁�(huì )
�。ǘ┲髦v校友及其簡(jiǎn)介 XXX(姓名)：主角社會(huì )的背景，受教育簡(jiǎn)歷，所獲過(guò)哪些光榮稱(chēng)號和獎勵。
�。ㄈ┲v座流程
1、禮儀隊引領(lǐng)主講校友就座，全場(chǎng)鼓掌歡迎。
2、主持人發(fā)言，宣布講座背景。
3、先由我系領(lǐng)導發(fā)言并介紹主講校友，然后主講校友開(kāi)始講座。
4、講座完畢后，主持人起橋梁作用，進(jìn)行校友與同學(xué)們之間的互動(dòng)交流活動(dòng)(學(xué)生代表提出問(wèn)題，主講校友現場(chǎng)解答)。
5、主持人簡(jiǎn)單總結報告會(huì )，同時(shí)代表學(xué)校感謝主講校友的到來(lái)。
6、邀請主講嘉賓在橫幅上簽字并提寫(xiě)對母校的祝福，然后禮儀小姐上臺送花，最后領(lǐng)導與主講嘉賓照相留念。
7、主持人宣布講座活動(dòng)圓滿(mǎn)結束。
8、禮儀隊引領(lǐng)主講校友下臺，全場(chǎng)起立鼓掌歡送。
�。ㄋ模┖笄诠ぷ鳎簣F總支學(xué)生會(huì )全程負責。
九、活動(dòng)注意事項
1、確�；顒�(dòng)使用設備完善
2、保持活動(dòng)秩序穩定及會(huì )后安全疏通問(wèn)題
3、做好會(huì )議前的宣傳工作及會(huì )議中的宣傳活動(dòng)
4、團總支學(xué)生會(huì )做好本職工作，如有問(wèn)題及時(shí)反饋
5、活動(dòng)期間所有成員必須統一行動(dòng)，服從組織安排
6、如有變動(dòng)，臨時(shí)通知
電子工程系團總支學(xué)生會(huì )書(shū)記團
20XX年3月9日
3校友講座活動(dòng)策劃書(shū)
一、活動(dòng)內容
借助MBA中心與原商學(xué)院合并的契機，商學(xué)院團委學(xué)生會(huì )積極引入MBA中心資源，將邀請來(lái)自于不同行業(yè)并且在某行業(yè)中磨礪多年具有豐富行業(yè)經(jīng)驗的MBA學(xué)員為商學(xué)院本科生介紹相關(guān)行業(yè)的情況。為保證行業(yè)導航系列精品講座專(zhuān)業(yè)、小而精的特點(diǎn)，我們將對同學(xué)們最感興趣的一至兩個(gè)行業(yè)，并邀請5名MBA學(xué)員從不同角度、多條主線(xiàn)進(jìn)行深入剖析，為商學(xué)院本科生提供了解社會(huì )的窗口，幫助其做出職業(yè)選擇。
二、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)
從11月初開(kāi)始，每月舉行一次，周三舉辦。地點(diǎn)選為沙河校區
三、活動(dòng)意義
通過(guò)充分挖掘MBA中心資源，邀請其成員為本科生講述行業(yè)現狀、分析行業(yè)發(fā)展前景、分享行業(yè)經(jīng)驗，讓在校本科生對感興趣的行業(yè)有一個(gè)更加全面系統的認識。一方面讓其對社會(huì )有更加直觀(guān)的接觸，另一方面促進(jìn)其職業(yè)生涯規劃，利于在校生盡早確定自己的職業(yè)方向與人生規劃，讓在校生從大學(xué)開(kāi)始更加關(guān)注某些行業(yè)，提升其就業(yè)競爭力。
四、人員安排
本次活動(dòng)將由校友工作部，學(xué)術(shù)部和團總支助理三個(gè)部門(mén)，6名副部，14名干事主辦。其中校工部和學(xué)術(shù)部主要負責前期策劃，三部門(mén)共同負責宣講會(huì )和講座舉辦。
五、活動(dòng)流程
�。ㄒ唬┲v座宣講會(huì )
1、會(huì )議宣傳
宣講前兩周在學(xué)院南路張貼海報，發(fā)放傳單，在沙河校區張貼海報。并在食堂門(mén)口安排人員進(jìn)行宣傳，為報名參與的同學(xué)進(jìn)行登記。
通知班級負責人會(huì )議時(shí)間地點(diǎn)，讓其通知班級同學(xué)準時(shí)參加。
2、邀請嘉賓
邀請商院主要領(lǐng)導參加會(huì )議，邀請MBA中心主要負責領(lǐng)導參加會(huì )議。
3、會(huì )場(chǎng)布置
為嘉賓購買(mǎi)礦泉水，水果等并擺放，提前測試多媒體設備。布置黑板報，下載暖場(chǎng)音樂(lè )，拷貝宣講PPT。在會(huì )場(chǎng)門(mén)口設置禮賓進(jìn)行引導。
4、宣講內容
制作PPT，向同學(xué)詳細介紹該系列活動(dòng)的內容，包括活動(dòng)意義，行業(yè)投票確定信息，講座嘉賓介紹，活動(dòng)時(shí)間等。
5、主持攝影
請校友工作部有主持特長(cháng)的同學(xué)主持宣講活動(dòng)，請新聞中心同學(xué)為會(huì )議攝像拍照，記錄會(huì )議流程。
6、會(huì )議流程
�。�1）主持人宣布宣講會(huì )開(kāi)始。
�。�2）請商院領(lǐng)導對活動(dòng)進(jìn)行大致介紹，并介紹活動(dòng)意義。
�。�3）然后請主持人播放PPT，向同學(xué)詳細講解活動(dòng)內容。
�。�4）然后請老師對會(huì )議進(jìn)行總結。
�。�5）最后主持人宣布會(huì )議結束，感謝嘉賓，同學(xué)到場(chǎng)。
�。ǘ┐_定行業(yè)
1、行業(yè)篩選
通過(guò)研究MBA中心成員就職情況，選取行業(yè)就職成員多且經(jīng)驗豐富的行業(yè)，列為行業(yè)導航的備選行業(yè)。并加以簡(jiǎn)單介紹，在宣講會(huì )上進(jìn)行公布。
2、確定行業(yè)
建立人人小站和微博主頁(yè)，將備選行業(yè)列表和簡(jiǎn)單行業(yè)介紹發(fā)布在小站或微博上，通知大二學(xué)生進(jìn)行投票，確定四個(gè)最受關(guān)注的行業(yè)為講座確選行業(yè)。
3、行業(yè)公布
通過(guò)班級負責人向大二在校生通知確選行業(yè)，并將信息在人人主頁(yè)及微博上公布。
�。ㄈ┡e辦講座
1、準備階段
向嘉賓以及老師發(fā)出邀請函并在講座當天由工作人員與老師及嘉賓進(jìn)行接洽，然后引入會(huì )場(chǎng)
物品：水、場(chǎng)地（包括多媒體的調試、場(chǎng)地的打掃、黑板字的準備）
人員*2 用于處理現場(chǎng)的突發(fā)情況以及場(chǎng)地的布置以及現場(chǎng)的主持
2、宣傳階段
(1)海報
(2)易拉寶
(3)橫幅
(4)人人網(wǎng)
(5)微信平臺
(6)每個(gè)班班內宣傳
3、講座階段
�。�1）主持人宣布講座開(kāi)始，說(shuō)明主題，并介紹老師及嘉賓
�。�2）老師開(kāi)始進(jìn)行講座的演講
�。�3）主持人宣布老師發(fā)言完畢，進(jìn)入自由提問(wèn)環(huán)節，在場(chǎng)學(xué)生可以對仍有疑問(wèn)的地方想老師提出問(wèn)題
�。�4）下面進(jìn)入自由交流環(huán)節：嘉賓與老師分散坐在教室里，同學(xué)們與感興趣的嘉賓或者老師進(jìn)行自由溝通交流
�。�5）主持人宣布講座結束，并對講座進(jìn)行簡(jiǎn)單的總結，組織有序離場(chǎng)。工作人員收拾會(huì )常
�。�6）由新聞中心負責會(huì )場(chǎng)影音資料的錄制
�。ㄋ模┲v座總結會(huì )
1、前期準備：
宣講前兩周發(fā)放傳單，在沙河校區張貼海報。并在食堂門(mén)口安排人員進(jìn)行宣傳。在人人上對每期講座進(jìn)行回顧總結，并制作總結視頻。
2、邀請嘉賓
邀請商院主要領(lǐng)導參加會(huì )議，邀請MBA中心主要負責領(lǐng)導參加會(huì )議。邀請往屆會(huì )議的主要講座嘉賓對活動(dòng)進(jìn)行總結，邀請各班同學(xué)代表暢談參加活動(dòng)的收獲和感想。
3、會(huì )場(chǎng)布置
為嘉賓購買(mǎi)礦泉水，水果等并擺放，提前測試多媒體設備。布置黑板報，下載暖場(chǎng)音樂(lè )，拷貝宣講PPT。
4、總結會(huì )內容及流程
�。�1）播放總結視頻，對每期所講行業(yè)及嘉賓進(jìn)行簡(jiǎn)要回顧
�。�2）請兩名同學(xué)發(fā)表收獲感言。
�。�3）邀請往屆講座的嘉賓到場(chǎng)參加，對優(yōu)秀講師進(jìn)行表彰，并頒發(fā)紀念品。
�。�4）請老師進(jìn)行總結發(fā)言。
5、主持攝影
請校友工作部有主持特長(cháng)的同學(xué)主持宣講活動(dòng)，請新聞中心同學(xué)為會(huì )議攝像拍照，記錄會(huì )議流程。
六、 活動(dòng)預算
�。ㄒ唬┬麄鞑牧现觅彛�
宣傳海報用于宣講會(huì )、系列講座宣傳100*5=500元
易拉寶用于行業(yè)系列講座整理宣傳120*2=240元
橫幅“中央財經(jīng)大學(xué)商學(xué)院行業(yè)系列精品講座”90*1=90元
視頻制作用于系列講座視頻宣傳200*1=200元
小計1030元
�。ǘ┈F場(chǎng)布置材料置購：
礦泉水用于宣講會(huì )、系列講座36*2=72元
文具用于系列講座30元
小計102元
總計1132元
七、應急預案
�。ㄒ唬┲v座類(lèi)活動(dòng)
1、情況：嘉賓老師遲到。
預案：如果老師在半個(gè)小時(shí)內能及時(shí)趕到，則請主持人與現場(chǎng)觀(guān)眾進(jìn)行互動(dòng)。如果情況特殊無(wú)法進(jìn)行講座活動(dòng)，則安撫觀(guān)眾，宣布講座推遲舉行。
2、情況：投影失靈、全場(chǎng)照明失靈，停電等。
預案：聯(lián)系技術(shù)人員迅速到場(chǎng)解決問(wèn)題，主持控場(chǎng)，控制觀(guān)眾情緒，不要發(fā)生現場(chǎng)秩序混亂。 如果長(cháng)時(shí)間難以解決，則宣布講座推遲舉行。
3、情況：話(huà)筒失靈。
預案：派一名迅速向技術(shù)人員求助，派一名干事去借無(wú)線(xiàn)話(huà)筒或喇叭，并安排主持人與主持嘉賓與觀(guān)眾的互動(dòng)，等待設備整修。如果實(shí)在難以解決，且嚴重影響講座效果，則宣布講座推遲舉行。
4、情況：場(chǎng)地沖突
預案：與另一主辦方協(xié)商溝通，如果實(shí)在無(wú)法解決，盡快聯(lián)系其他場(chǎng)地。
�。ǘ┢渌顒�(dòng)：
1、 情況：部分MBA學(xué)員無(wú)法到場(chǎng)
預案：將小組進(jìn)行合并，如果人數過(guò)少，則改變活動(dòng)形式。
2、情況：出現冷場(chǎng)
預案：主持人隨機應變，調動(dòng)大家參與積極性，或者跳過(guò)進(jìn)行下一環(huán)節。
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