用心溫暖你的腳活動(dòng)主題策劃
一、活動(dòng)簡(jiǎn)介：
1、活動(dòng)名稱(chēng)：“用心溫暖你的腳”志愿服務(wù)活動(dòng)
2、舉辦單位：材料與化學(xué)化工學(xué)部團委策劃承辦單位：材料與化學(xué)化工學(xué)部學(xué)生科技協(xié)會(huì )
3、活動(dòng)時(shí)間：xx年12月上旬 活動(dòng)地點(diǎn)：獨墅湖校區一期宿舍（108幢、109幢、207幢）
4、活動(dòng)對象：材料與化學(xué)化工學(xué)部xx級新生
二、活動(dòng)背景：
新學(xué)期的伊始，大一新生來(lái)到了新的“家”—蘇大。為了給新生們以家的體驗，家的感覺(jué)，我們將扶梯用海綿紙包起來(lái)，讓同學(xué)們在冬天上下扶梯時(shí)不會(huì )感到寒冷，同時(shí)改造后的扶梯能夠增加摩擦，不易滑倒，提高了學(xué)生上下床的安全性。這樣，同學(xué)們能在宿舍住的更舒適安心。同時(shí)，我們希望以本次活動(dòng)為媒介讓材化新生感到來(lái)自科協(xié)的溫暖，身體力行的宣傳與培養大家的奉獻精神。
三、活動(dòng)目的及意義：
1.提高同學(xué)們的志愿服務(wù)意識，培養大家的奉獻精神；
2．為材化部新生提供最貼心的服務(wù)，讓他們感到來(lái)自科協(xié)的溫暖。
四、活動(dòng)流程：
1.干事去各班宣傳活動(dòng)；
2.請班長(cháng)幫忙，確定需要我們活動(dòng)提供幫助的'新生人數與所在宿舍；
3.干事統計整理，依照數據分配任務(wù)，預計每組負責十個(gè)宿舍；
4. 聯(lián)系其他部門(mén)，做好活動(dòng)宣傳工作；
5. 將干事分組，按指定任務(wù)分別去新生寢室，為他們的床架扶梯纏繞好海綿紙，并聯(lián)系辦公室進(jìn)行拍照；（考慮到新生宿舍較多且分布范圍較廣，同時(shí)此時(shí)也正值期中考和四六級考試，因此本活動(dòng)周期較長(cháng)，約2星期）
五、前期準備：
1.購買(mǎi)包裹用的海綿紙與膠帶，由往年經(jīng)驗，購買(mǎi)的膠帶需要裁剪處理， 因此召集活動(dòng)部的干事一起進(jìn)行開(kāi)會(huì )，集中將海綿剪成符合床梯形狀，然后再召集其他部門(mén)干事將他們分成小組，2-3人一組，將宿舍號平均分配，并且根據每個(gè)干事走訪(fǎng)宿舍的數目將海綿進(jìn)行分配，到各自宿舍的床梯綁上海綿，另外派辦公室的干事一起參與進(jìn)行參與活動(dòng)的部門(mén)的拍照；
2. 通知辦公室發(fā)人人狀態(tài)進(jìn)行宣傳，科協(xié)成員相互轉發(fā)，內容包括活動(dòng)主題、活動(dòng)名稱(chēng)、時(shí)間地點(diǎn)、活動(dòng)的形式、意義以及本次活動(dòng)的亮點(diǎn)和特色；
3. 通知宣傳部制作電子海報和兩張紙質(zhì)海報，電子海報上傳學(xué)部網(wǎng)站和上傳人人，不需要打印，紙質(zhì)海報一張貼到海報板上，放在食堂下，一張貼到海報欄，海報內容包括活動(dòng)名稱(chēng)、活動(dòng)主題、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)、科協(xié)標志等；
4. 通知科協(xié)其他部門(mén)，根據男女生宿舍的數目，讓其他部門(mén)男女干事積極配合活動(dòng)部的工作；
六、后期安排：
1.包裹好之后走訪(fǎng)宿舍，觀(guān)察使用情況，詢(xún)問(wèn)新生對本次活動(dòng)的評價(jià)與建議；
2.總結本次活動(dòng)的優(yōu)缺點(diǎn)，以供以后活動(dòng)借鑒；
3.將活動(dòng)的成果發(fā)布到人人網(wǎng)和材化網(wǎng)站；
4.通知辦公室寫(xiě)通訊稿和小結。
七、注意事項：
1、由于剪刀數量有限，剪刀需要少買(mǎi)甚至不買(mǎi)，干事最后能夠借到剪刀， 方便剪海綿和膠布；
2、 由于12月份快要進(jìn)行四六級考試，為了不占用干事太多的時(shí)間將活動(dòng)的周期加強，干事可以利用自己空余的時(shí)間來(lái)走訪(fǎng)宿舍；
3、到宿舍時(shí)要講明活動(dòng)，注意交流時(shí)的禮貌問(wèn)題；
4、由于剪刀比較鋒利，在使用時(shí)要注意安全；
5、為了防止海綿購買(mǎi)過(guò)多造成浪費，所以購買(mǎi)海綿時(shí)先少量，如果海綿數量不夠，再重新購買(mǎi)；
八、經(jīng)費預算：海綿紙：180元膠帶：50元剪刀：30總計：260元
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