校學(xué)工文藝晚會(huì )活動(dòng)策劃
一、活動(dòng)主題 省略
二、活動(dòng)目標 增強團隊合作意識及凝聚力，較好地擴大辦公室的影響力。開(kāi)拓以往工作思路，加強與校其他學(xué)生組織的合作，加快辦公室內部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉變;以服務(wù)學(xué)生為宗旨，將豐富多彩的學(xué)生組織社團文化深入到學(xué)生心中去。
三、活動(dòng)時(shí)間 20X9年×月×日晚×點(diǎn)
四、活動(dòng)地點(diǎn)
五、活動(dòng)展開(kāi)形式文藝晚會(huì )等
六、參加人員
1、到場(chǎng)嘉賓: ××(校領(lǐng)導、老師，各個(gè)社團主席、負責人等)
2、表演單位:
3、晚會(huì )觀(guān)眾: 校學(xué)工助理辦公室全體同事、校其他社團同事
4、主辦單位:
5、協(xié)辦單位: ××
6、贊助商：××
七、流程(時(shí)間待定)
1.拉贊助商(征求學(xué)工部老師的意見(jiàn))
2、宣傳：通過(guò)網(wǎng)站、廣播臺、海報、掛條幅、簽名等方式進(jìn)行宣傳
3、嘉賓邀請：向校其他學(xué)生組織發(fā)出邀請函(特別是校報);普通觀(guān)眾發(fā)放入場(chǎng)券(注重入場(chǎng)券的策劃)
4、節目的籌備：主持人、服裝、彩排等等(具體會(huì )單獨出策劃書(shū))
5、場(chǎng)地布置：
(1)晚會(huì )背景的布置
(2)嘉賓席布置：桌椅擺設、水果等的擺設，三角架、節目單的制作
(3)觀(guān)眾席的布置：入場(chǎng)口設置、入場(chǎng)人員的確定(憑票入場(chǎng)，設置禮儀人員)
(4)鮮花等裝飾品的購買(mǎi)和擺放
(5)后勤工作(晚會(huì )供需、會(huì )后場(chǎng)地的清潔等)
6、節目程序：
(1) 介紹來(lái)賓(2) 學(xué)工部領(lǐng)導致辭(3) 各部門(mén)節目(中間游戲活動(dòng)環(huán)節、抽獎環(huán)節)
a、游戲活動(dòng)環(huán)節：游戲項目、材料準備等
b、抽獎活動(dòng)：從入場(chǎng)券中抽取幸運觀(guān)眾，贈送贊助商精美禮品
(4)閉幕辭，晚會(huì )結束備注：活動(dòng)的`形式需要征求各位同事的寶貴意見(jiàn)
八、活動(dòng)分工成立各類(lèi)小組或按部門(mén)分工，負責不同的工作，明確分工，指定部門(mén)到人，具體分工如下：
1、××
(1)全面負責，統一指揮，檢查督促，工作總結
(2)銜接，協(xié)調各方面工作
2、××
(1)負責全面工作，人、財、物準備工作
(2)檢查工作進(jìn)度，完美情況，提出整改意見(jiàn)，并督促實(shí)施
(3)負責安排活動(dòng)進(jìn)程中的輔助工作和協(xié)調工作
(4)處理有關(guān)突發(fā)性事件備注：這里只是給出一個(gè)例子，具體方案征求各位同事的意見(jiàn)
九、經(jīng)費預算注：每個(gè)部門(mén)同事寫(xiě)出每一筆經(jīng)費預算開(kāi)支，以便于報銷(xiāo)處理(報銷(xiāo)時(shí)附正規發(fā)票)
十、安全問(wèn)題活動(dòng)期間，人流量比較大，涉及財務(wù)安全、人身安全，因此，成立安全小組，指定負責人，充分考慮安全隱患，把人身安全放在活動(dòng)開(kāi)展的首要位置
十一、活動(dòng)總結總結本次活動(dòng)的意義、成果，經(jīng)驗等
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