大學(xué)元旦晚會(huì )的策劃書(shū)模板
1、晚會(huì )主題名稱(chēng)：浙江大學(xué)華家池校區元旦文藝匯演――暨“20xx新年狂歡夜”
2、晚會(huì )目標：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現華家池校區特色和華家池各學(xué)院的風(fēng)采、擴大華家池校區學(xué)生會(huì )影響。
3、地點(diǎn)：華家池校區邵逸夫體育館
4、主辦單位：浙江大學(xué)華家池校區黨工委、管委會(huì )/共青團浙江大學(xué)委員會(huì )
5、承辦單位：華家池校區學(xué)生會(huì )
6、晚會(huì )籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合二、工作人員和項目組
7、工作人員
顧問(wèn)：李友杭葉洪娒祝國群
統籌組：華家池校區學(xué)生會(huì )主席團
8、項目組：
�。�1）第一項目組：節目組
組長(cháng)：翁翠許逸飛王超
組員：文藝部成員及各部和各學(xué)院
任務(wù)：a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；
b、負責節目的編排及晚會(huì )全流程的銜接
d、準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具；
�。�2）第二項目組：宣傳組
組長(cháng)：呂蘭吳昊
組員：宣傳部、外聯(lián)部?jì)刹坎繂T
任務(wù)：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò )、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳
b、現場(chǎng)攝影及ｄｖ攝像
�。�3）第三項目組：外聯(lián)組
組長(cháng)：陳凌寧季文靜
組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù)：a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會(huì )前熱場(chǎng)商家、校內商家及食堂等
�。�4）第四項目組：禮儀組
組長(cháng)：陳沛皇甫珊紅鄭卓軍
組員：主席團助理、公關(guān)部
任務(wù)：a、確定晚會(huì )邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬；
b、到校禮儀隊確定禮儀隊（人數待定）；
c、物品購買(mǎi)及工作證制作：包括晚會(huì )小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；
d、晚會(huì )當日準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導及老師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員；
�。�5）第五項目組：舞臺組
組長(cháng)：季文靜楊威
組員：實(shí)踐部、體育部?jì)刹坎繂T
任務(wù)：a、監督并確保舞臺的搭建及時(shí)及質(zhì)量；
b、晚會(huì )期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
�。�6）第六項目組：機動(dòng)組
組長(cháng)：虞喆達吳雪芬
組員：學(xué)生會(huì )其他成員
任務(wù)：晚會(huì )期間，負責會(huì )場(chǎng)紀律維持、會(huì )場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況三、各階段任務(wù)及工作分配
9、晚會(huì )前三個(gè)階段：本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
�、俟澞渴占河晒澞拷M負責。采取各個(gè)部門(mén)提供節目和從華家池各學(xué)院收集節目?jì)蓚�(gè)渠道。另外，從校外邀請專(zhuān)業(yè)節目表演作為補充。確定主持人
�、谫澲檀_定：由商家組負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作
�、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負責。海報設計及張貼、橫幅。本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買(mǎi)。
�、俟澞亢Y選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節目，并進(jìn)行排練。
�、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負責。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò )宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
�、畚枧_確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。
�、芪锲焚徺I(mǎi)及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。本階段主要完成晚會(huì )全過(guò)程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場(chǎng)地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節目單）設計和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會(huì )當日抽獎券的收集。
�、垲I(lǐng)導邀請、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。
�、苜M用收集：由統籌組負責。務(wù)必收正規發(fā)票，若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì )開(kāi)始前收齊。
10、晚會(huì )當日流程：詳見(jiàn)晚會(huì )當日工作流程（附錄1）
11、晚會(huì )后期工作：（1）為演員分發(fā)小禮品
�。�2）費用處理
�。�3）書(shū)面總結
�。�4）ｖｃｄ制作及網(wǎng)絡(luò )宣傳四、節目單
12、本次晚會(huì )共16個(gè)節目（暫定）：(見(jiàn)附件節目單)
節目次序節目名稱(chēng)類(lèi)型節目長(cháng)度演員姓名演員聯(lián)系方式備注（資金預算及用途）
13、資金預算
用途金額（單位：元）備注
場(chǎng)地租用元
舞臺設計布置元
海報元
宣傳展板元
宣傳橫幅元
晚會(huì )現場(chǎng)橫幅元
門(mén)票元
服裝費&nbs元
獎品元
工作餐元
場(chǎng)地布置元
彩球元
禮炮&nbs元
策劃書(shū)元
工作證元
膠卷元
入場(chǎng)券元
道具vcd制作元
化妝品元
小禮品元
貼圖元
礦泉水元
14、總預算：xxx元人民幣
15、贊助商家及金額：
16、合作協(xié)議：
17、應急控制
18、停電應急方案：（2）在晚會(huì )前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )改天重新舉行；在晚會(huì )后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )閉幕。
�。�3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領(lǐng)導及來(lái)賓的服務(wù)工作；由商家組負責現場(chǎng)秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
�。�4）在主持人宣布晚會(huì )改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會(huì )后工作分工細則”清理會(huì )場(chǎng)。
19、燈光應急方案：
�。�1）四個(gè)照燈兩個(gè)以?xún)葻o(wú)法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。
�。�2）四個(gè)照燈兩個(gè)以上無(wú)法正常使用時(shí)，啟動(dòng)事前準備的照明器具。
20、節目應急方案：
�。�1）上一個(gè)節目演出時(shí)，其后的.兩個(gè)節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節目即時(shí)跟進(jìn)。
�。�2）任一節目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問(wèn)題，則該節目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。
21、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機動(dòng)組負責處理
附錄
一、晚會(huì )會(huì )前、會(huì )中及會(huì )后工作細則一覽表：
次序工作內容時(shí)間控制負責人
1場(chǎng)地申請
2四位禮儀到崗
3發(fā)放節目單
4會(huì )場(chǎng)服務(wù)器具
5引領(lǐng)觀(guān)眾進(jìn)場(chǎng)入座
6搬運學(xué)生會(huì )器材
7借用所需工具工作
8舞臺搭建及燈光安裝調試工作
9音箱設備調試工作
10準備好晚會(huì )所需伴奏帶
11化妝室換衣間搭建工作
12服裝道具準備工作
13搬運桌椅及電腦
14贊助商的服務(wù)工作
15贊助商接待交流工作
16換衣間服務(wù)人員到位
17維持秩序工作人員到位
18舞臺道具服務(wù)人員到位
19照相及dv工作人員到位
20電線(xiàn)及器材看管人員到位
21預演節目準備工作
22進(jìn)出口控制工作
23外場(chǎng)小活動(dòng)秩序維持工作
24主持人、演員到位
注：各工作組在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請自覺(jué)參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。
晚會(huì )會(huì )后工作細則：晚會(huì )結束后，各工作人員按照會(huì )前安排的相應工作進(jìn)行收場(chǎng)工作。
注：
1、晚會(huì )結束后立即開(kāi)展清理會(huì )場(chǎng)工作，各負責人完成自己的工作即可離開(kāi)會(huì )場(chǎng)；
2、如不能馬上歸還的物品，先運回院學(xué)生會(huì )辦公室或相關(guān)責任人宿舍，并
在以后的一天內由原定負責人送達。
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