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青協(xié)周年晚會(huì )策劃書(shū)
篇一：青協(xié)周年晚會(huì )策劃書(shū)
青年志愿者協(xié)會(huì )六周年生日晚會(huì )策劃書(shū)
一、 活動(dòng)主題：
舞動(dòng)青春 歡樂(lè )青協(xié)
二、 活動(dòng)背景：
青年志愿者協(xié)會(huì )成立六周年。六年來(lái)青協(xié)經(jīng)歷了無(wú)數的風(fēng)風(fēng)雨雨，最終擁有了現在的輝煌成就，特此舉辦生日晚會(huì )。
三、 活動(dòng)的目的及意義：
為慶祝青年志愿者協(xié)會(huì )六周年生日，也為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，豐富同學(xué)的課余生活，活躍校園氛圍，發(fā)掘文藝人才，激發(fā)同學(xué)們的青春活力與合作精神，給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采、鍛煉自我的舞臺。并且祝愿青協(xié)蓬勃發(fā)展，祝愿琴院桃李天下！通過(guò)這次活動(dòng)，讓每一位同學(xué)都感受到青協(xié)的熱情，讓更多的同學(xué)了解青協(xié)，號召更多的同學(xué)加入青協(xié)，為社會(huì )公益做貢獻！
四、活動(dòng)的組織單位：
青年志愿者協(xié)會(huì )
五、活動(dòng)的步驟：
�、迩捌跍蕚�
1、
2、 活動(dòng)申請：向團委提出申請舉辦青協(xié)六周年晚會(huì )，得到批準后盡快申請教室，活動(dòng)宣傳： 確定時(shí)間。
�、� 橫幅
在教學(xué)樓、食堂、球場(chǎng)鐵絲網(wǎng)等醒目地點(diǎn)懸掛，活動(dòng)前兩天懸掛，直到活動(dòng)結束。 ② 海報宣傳
a.在一、二食堂前宣傳欄內張貼宣傳海報、倒計時(shí)海報。
b.在學(xué)生公寓宣傳欄張貼宣傳報、節目單。
c.在圖書(shū)館宣傳欄內張貼海報、節目單。
�、壅拱�
a.在一、二食堂前放置宣傳展板。
b.活動(dòng)前一天在迎新地點(diǎn)擺放展板，位置擺放醒目，不受其它任何組織宣傳影
響該板。
�、� 校內媒體
學(xué)院廣播站，在廣播站中播出。
�、� 網(wǎng)絡(luò )宣傳
到青協(xié)q群發(fā)信息，并讓所有人都收到本晚會(huì )的飛信（包括晚會(huì )當天還要提醒
同學(xué)們去看晚會(huì )）。
3、節目準備工作：
�、�、 節目的收集、挑選。 （節目中可有中間互動(dòng)環(huán)節，以增加晚會(huì )氛圍，調動(dòng)起大
家的激情）
�、�、各節目的排練。同時(shí)登記好所要的音樂(lè )，道具服裝也要準備好。
�、�、定出晚會(huì )的節目單，主持稿發(fā)給主持人。
�、�、晚會(huì )大彩排（xx月xx日xx點(diǎn)xx分，xx地點(diǎn)）。邀請各部長(cháng)、會(huì )長(cháng)和相關(guān)指導老師參加，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂(lè )等要跟上。
�、�、 總結彩排，修改細節。
4、嘉賓的邀請：
1、學(xué)院領(lǐng)導和青協(xié)干部
2、xx月xx號發(fā)邀請函；
5、物品的準備：
1、宣傳海報、條幅、展板（宣傳階段），邀請函（xx月xx日發(fā)），節目單（xx月xx日公布）
2、演出道具、音響在xx號準備好；
舞臺布置，包括幕布、燈光、熒光棒、氣球、鮮花、吹泡泡機等，在xx號準備好。
3、服裝、化妝品等各在xx號做好準備
4、現場(chǎng)飲料在xx號準備好
6、會(huì )場(chǎng)安排
1、座次按系部安排
2、背景的選擇
3、設備的擺放、安裝
4、工作人員的安排
5、準備青協(xié)一至六周年的海報并懸掛在會(huì )場(chǎng)入口走廊兩邊
6、把“微笑墻”擺放在會(huì )場(chǎng)門(mén)口顯眼處
�、婊顒�(dòng)實(shí)施
1、整體流程
會(huì )場(chǎng)一切準備工作就緒→xx點(diǎn)xx分觀(guān)眾入場(chǎng)完畢→xx點(diǎn)主持人宣布晚會(huì )開(kāi)始→領(lǐng)
導致辭→正式進(jìn)入節目演出及現場(chǎng)活動(dòng)→頒獎活動(dòng)→主持人宣布晚會(huì )閉幕→觀(guān)眾退場(chǎng)
2、人員入場(chǎng)
1、工作人員提前四十分鐘到達會(huì )場(chǎng)
2、禮儀小姐到場(chǎng)
3、觀(guān)眾在晚會(huì )開(kāi)始之前XX分鐘入場(chǎng)，由特定的工作人員帶領(lǐng)到會(huì )場(chǎng)
4、在觀(guān)眾入場(chǎng)同時(shí)播放會(huì )歌《和你一樣》
5、在會(huì )員的熱烈歡迎下工作人員引領(lǐng)嘉賓入場(chǎng)同時(shí)相關(guān)工作人員維持會(huì )場(chǎng)秩序
3、晚會(huì )開(kāi)始
1、由主持人介紹到場(chǎng)嘉賓，評委老師，青協(xié)會(huì )長(cháng)，各部長(cháng)
2、主持人邀請領(lǐng)導致詞
3、開(kāi)場(chǎng)節目XX
4、主持人宣布晚會(huì )開(kāi)始
5、根據節目單進(jìn)行演出
6、在每個(gè)節目開(kāi)始之后，由評為小組打分，并由相關(guān)人員進(jìn)行統分
7、主持人與觀(guān)眾互動(dòng)
8、由主持人宣布本場(chǎng)晚會(huì )的前三名，邀請嘉賓為演員頒獎
9、全體合唱《祝你生日快樂(lè )歌》背景音樂(lè )響起
10、由主持人邀請嘉賓切蛋糕
11、由主持人上臺宣布本場(chǎng)晚會(huì )圓滿(mǎn)結束，《和你一樣》的旋律再次響起，所有
演員登臺謝幕（同時(shí)禮炮響起）
4、晚會(huì )結束后期安排
1、晚會(huì )結束后保持會(huì )場(chǎng)秩序，所有同學(xué)不能先行離開(kāi)，帶嘉賓、評委老師離開(kāi)后方可按秩序離開(kāi)
2、待觀(guān)眾離開(kāi)后，相關(guān)人員留下收拾會(huì )場(chǎng)
�、缱⒁馐马�
1、 工作人員、演員務(wù)必在晚會(huì )開(kāi)始前xx分鐘到達晚會(huì )現場(chǎng)
2、 保持會(huì )場(chǎng)衛生，要求同學(xué)們不能懈怠零食等食物入場(chǎng)
3、 開(kāi)始前要求所有在場(chǎng)人員將手機調成靜音
4、 演員的上下場(chǎng)次序服從相關(guān)人員統一調度。
5、 設備應提前調試，晚會(huì )期間不準試麥，必要時(shí)，設備科制備兩套以備不時(shí)只需
6、 在前一個(gè)節目演出時(shí)后兩個(gè)節目應該做好準備，若節目在演出時(shí)出現意外，則由節目負責人組織重演，若重演再出現差錯測立即停演
7、 會(huì )場(chǎng)工作人員人手準備一只手電筒，以應對突然停電
8、 若在晚會(huì )前半部分出現停電，并超過(guò)十分鐘，由主持人宣布晚會(huì )改天重新開(kāi)始
9、 若在晚會(huì )后半部分出現停電超過(guò)十分鐘，由主持人宣布晚會(huì )結束
10、 晚會(huì )進(jìn)行中可能出現一些意外情況，要求工作人員必須做好心理準備
11、 遇到突發(fā)問(wèn)題，參與人員應本著(zhù)相互理解、相互支持的原則，友好協(xié)商
解決
12、 各晚會(huì )籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務(wù)，耐心處理面臨的工作，相互主動(dòng)幫助完成應該負責的項目
13、 如果晚會(huì )中出現自己不能解決的突發(fā)問(wèn)題時(shí)，及時(shí)找活動(dòng)負責人協(xié)調解決
14、 活動(dòng)要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會(huì )各環(huán)節順利完成
六、活動(dòng)預算
小計： 1、晚會(huì )前一周的宣傳，包括海報、展板、條幅xx元
2、背景幕布，音響設備
3、熒光棒，氣球，彩紙，小禮炮，手電筒，鮮花，吹泡泡機xx元。
4、節目單、請帖 。節目單：xx元/張*xx張=xx元
請柬：xx元/張*xx張=xx元
4、現場(chǎng)飲料：瓶裝水共xx元（xx瓶* xx元/瓶=xx元）
5、現場(chǎng)攝影：
沖洗照片xx元/張*xx=xx元
刻錄光盤(pán)xx盤(pán)xx元
翻錄光盤(pán)xx盤(pán)xx元
6、服裝，化妝品，道具 xx元
7、生日蛋糕 xx元
8、獎品，證書(shū) ，禮物 xx元
9、其他未知費用
其他一切不可知費用小計：xx元
總計：xx元
七、活動(dòng)地點(diǎn) xx
八、活動(dòng)時(shí)間 xx
九、活動(dòng)負責人
1、節目組：負責人 ：xxx組員：xxx
a、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負責節目的編排及晚會(huì )全流程的銜接
c、準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具
d、主持人的確定
2、后勤組：負責人xxx 組員xxx
a、負責會(huì )場(chǎng)后勤保障 ，負責會(huì )場(chǎng)紀律維持以及處理緊急情況
b.、疏導觀(guān)眾進(jìn)退場(chǎng)、維持會(huì )場(chǎng)秩序
c、組織演員在等候地點(diǎn)等候、并組織他們按順序上臺
d、相關(guān)物品的購買(mǎi)
3、舞臺組：負責人xxx 組員xxx
a、負責晚會(huì )期間舞臺設備、晚會(huì )燈光、音樂(lè )、背景、場(chǎng)地等設計和布置
b、負責晚會(huì )演員的服務(wù)工作，例如場(chǎng)內道具搬運等工作
4、拍攝組：負責人xxx組員xxx
負責現場(chǎng)攝影、照相等
5、禮儀組：負責人xxx組員xxx
負責把所有嘉賓迎接并安排就座，給嘉賓送水
6、宣傳組：負責人xxx組員xxx
負責印發(fā)請柬、節目單，展開(kāi)宣傳
7、 外聯(lián)組：負責人xxx組員xxx
負責晚會(huì )費用
8、 總策劃：xxx
9、 總負責：xxx
十、預計取得的效果
這次生日晚會(huì )將以宏大的場(chǎng)面、新穎的題材、經(jīng)典的節目，集多種舞臺表演形式于一體如火如荼地展開(kāi)，最終會(huì )取得圓滿(mǎn)的成功！給廣大師生帶來(lái)美的享受，留下了深刻的印象。 同時(shí)這次晚會(huì )展現了大學(xué)生激情澎湃的精神風(fēng)貌，鍛煉了同學(xué)們的能力，豐富了大家的課余生活。這次晚會(huì )就是這么一個(gè)優(yōu)秀的藝術(shù)，它定會(huì )讓青協(xié)龍騰虎躍，煥發(fā)勃勃生機！ 十一、晚會(huì )后期
1、 感謝所有演員給我們帶來(lái)精彩節目，并為他們分發(fā)小禮物
2、 對所有費用實(shí)際花銷(xiāo)進(jìn)行清算
3、 做出晚會(huì )總結，寫(xiě)出收獲，提出不足，避免再次出現同樣錯誤
篇二：青協(xié)周年晚會(huì )策劃書(shū)
一、活動(dòng)背景：
回首十載，在青春無(wú)悔，青春似火的歲月里，長(cháng)江職業(yè)學(xué)院的志愿者群體發(fā)展猶如從星星綠地到廣闊無(wú)垠的森林，從涓涓小溪到浩瀚無(wú)邊的大海一百年。一路走來(lái)，我們播散愛(ài)心的種子，在十年的孕育中，沖破泥土，益漸參天。六月的愛(ài)心蒲公英早已遍播大地，愛(ài)心之火也正熊熊燃燒。我們堅信，志愿者的愛(ài)心將不斷的照亮世界，驅除黑暗，溫暖世界的每一個(gè)角落。通過(guò)本次主題為回首與展望的晚會(huì )，我們將立足當前，規劃未來(lái)，對協(xié)會(huì )精益求精，努力將“奉獻、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的志愿精神提升到更加高的境界上去，讓其薪火相傳，生生不息！
二、活動(dòng)目的及意義：
1、此次晚會(huì )志在總結青年志愿者協(xié)會(huì )十年的歷程，同時(shí)在此基礎上繼續秉承，傳揚，創(chuàng )新志愿者與時(shí)俱進(jìn)，無(wú)私奉獻的崇高精神。
2、借此機會(huì )向廣大在校大學(xué)生弘揚無(wú)私奉獻的志愿者精神，為校園精神文化建設和構建和諧校園奉獻我們志愿者的最大力量。
3、讓更多的校外群體了解長(cháng)江職業(yè)學(xué)院的校園文化，了解志愿者這個(gè)愛(ài)心群體，更好地宣傳長(cháng)江職業(yè)學(xué)院以及院校的志愿者群體。
4、讓更多的企業(yè)商戶(hù)等可以加入到校園志愿者行列中來(lái)。和我們志愿者一起成長(cháng)，一起為社會(huì )奉獻出自己一份愛(ài)心，去點(diǎn)燃生命中的真意之火。
三、活動(dòng)時(shí)間：
四月二十四日
四、晚會(huì )地點(diǎn)：
藝術(shù)樓六樓
五、參與此次晚會(huì )的兄弟學(xué)校：
六、參與此次晚會(huì )的其他院系及協(xié)會(huì )：
七、晚會(huì )的活動(dòng)流程：
1）晚會(huì )前期：
1．辦公室申請晚會(huì )場(chǎng)地，制作邀請領(lǐng)導老師，兄弟院校，本校各社團及其他院系的邀請函，校領(lǐng)導由會(huì )長(cháng)團等人負責邀請，由辦公室主任（汪�。┛傌撠�。
2.由會(huì )長(cháng)團負責聯(lián)系其他兄弟院校表演人員，安排好接待工作！
3.由青春文藝部部長(cháng)（張媛媛）負責晚會(huì )節目籌集的工作，為了突出由校團委青年志愿者協(xié)會(huì )主辦這個(gè)特點(diǎn)，因此每個(gè)部門(mén)至少準備一個(gè)節目，現在就開(kāi)始，各個(gè)部長(cháng)做好節目挑選，排練等工作，于3月底由有關(guān)輔導老師和會(huì )長(cháng)團等參與節目的篩選工作。選出6--7節
目，邀請別的院校以及學(xué)校各社團帶來(lái)的節目來(lái)表演參與晚會(huì )（此工作由副會(huì )長(cháng)袁雅倩負責）并排出節目單。
4.外聯(lián)部負責拉贊助，（具體的策劃書(shū)，經(jīng)費預算，給贊助商帶來(lái)的宣傳效應等資料后備），以籌集活動(dòng)經(jīng)費。該晚會(huì )的各項支出應在經(jīng)費范圍內，由外聯(lián)部負責。
5.新聞信息部應對晚會(huì )進(jìn)行全校范圍內宣傳，在校園主干道和人流量較多的地方放置宣傳海報（預計3張海報，一份關(guān)于宣傳青協(xié)活動(dòng)的板報放于主干道上），具體包括青協(xié)近年來(lái)組織的活動(dòng)照片和文字說(shuō)明。海報的設計要突出青年志愿者的特點(diǎn)）。具體工作包括制作宣傳板報，張貼橫幅，利用經(jīng)費制作海報POP等，此項任務(wù)由新聞信息部負責。
6.晚會(huì )當天新聞信息部負責會(huì )場(chǎng)布置，其余部門(mén)抽調3——5人輔助。
7.實(shí)踐服務(wù)部負責互動(dòng)環(huán)節道具準備。
8.青春文藝部部長(cháng)安排禮儀接待人員，晚會(huì )開(kāi)始前，在會(huì )場(chǎng)入口安排4名女生接待貴賓與觀(guān)眾，在入會(huì )場(chǎng)處安排8名女生接待觀(guān)眾與貴賓進(jìn)入會(huì )場(chǎng)，每條人行道上安排2名女生指導人員入座。
2）.晚會(huì )進(jìn)行：
1.晚會(huì )開(kāi)始后，青春文藝部安排4名女生輪班在場(chǎng)內值崗，包括接待老師入坐，給他們端遞茶水等任務(wù)！
2.新聞信息部負責音響及燈光的控制，PPT的放映以及節目音樂(lè )的播放。
3.由協(xié)調管理部負責整場(chǎng)晚會(huì )的秩序，在每條走道上安排4名人員負責秩序維護，有序進(jìn)場(chǎng)，不準中途退場(chǎng)，若有觀(guān)眾大聲喧嘩，打鬧現象以及突發(fā)狀況應及時(shí)制止與應對。
3）.晚會(huì )結束：
1.晚會(huì )結束后，由協(xié)調管理部負責嘉賓以及觀(guān)眾有序退場(chǎng)，并做好安保工作，由協(xié)調管理部負責。
2．由實(shí)踐服務(wù)部負責安排人員進(jìn)行會(huì )場(chǎng)的衛生打掃清理工作。
八、晚會(huì )注意事項：
1.晚會(huì )開(kāi)始前，新聞信息部負責調試及檢測音響，燈光，麥克風(fēng)等硬件設施，將一切布置到最佳狀態(tài)。
2.青春文藝部負責節目的彩排，對有不好影響的節目或地方作出修改。
3.各部門(mén)布置會(huì )場(chǎng)時(shí)，注意安全，端正會(huì )場(chǎng)座椅，給各位嘉賓以及兄弟學(xué)校留下好的印象。
4.在節目演出期間若出現意外情況，及時(shí)報告主持人，以便將不良影響降低到最低限度。
九、活動(dòng)預算 ：
晚會(huì )宣傳：門(mén)票、橫幅、海報、禮花、板報制作、請帖發(fā)放等700元。
布置會(huì )場(chǎng)：氣球、彩帶、工具、食品、水等800元。
節目所需：演員服裝、盤(pán)發(fā)、化妝、游戲道具、禮花、等2500元。
預算共計：4000元
十、活動(dòng)經(jīng)費管理：
表演人員的服裝，狀容，發(fā)型，布置晚會(huì )現場(chǎng)所需的彩帶氣球，禮花以及其他道具，各部門(mén)負責將所購器具列好清單，到辦公室領(lǐng)取資金，所購物品必須有發(fā)票，以便辦公室進(jìn)行賬面記錄。 十一、委員要求：
所有青年志愿者除有節目的人外都要穿會(huì )服進(jìn)場(chǎng)，佩戴工作證，服從上級的工作安排。舉止文明，穿著(zhù)得體，樹(shù)立長(cháng)江職業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì )會(huì )員的良好形象。
十二、晚會(huì )負責人及參與人員：
主辦單位：****學(xué)院校團委
承辦單位：校團委青年志愿者協(xié)會(huì )
主要負責人：副會(huì )長(cháng)周文雅
指導老師：校團委謝老師
參與人員：校領(lǐng)導（由會(huì )長(cháng)團等人負責邀請），各兄弟院校，青年志愿者協(xié)會(huì )所有成員和在校大學(xué)生
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