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青協(xié)周年慶策劃書(shū)

時(shí)間:2022-06-23 15:29:37 策劃書(shū) 我要投稿
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青協(xié)周年慶策劃書(shū)(通用6篇)

  時(shí)光匆匆,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了,面對新的工作,制定好新的目標,不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)策劃書(shū)吧,F在你是否對策劃書(shū)一籌莫展呢?下面是小編精心整理的青協(xié)周年慶策劃書(shū)(通用6篇),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

青協(xié)周年慶策劃書(shū)(通用6篇)

  青協(xié)周年慶策劃書(shū)1

  一、活動(dòng)名稱(chēng)

  青協(xié)十周年慶典活動(dòng)

  二、活動(dòng)目的

  1、此次晚會(huì )志在總結青協(xié)十年來(lái)以來(lái)所取的豐碩成果。

  2、同時(shí)也借此機會(huì )向廣大在校大學(xué)生弘揚志愿者無(wú)私奉獻的志愿者服務(wù)精神,為建設社會(huì )主義構建和諧校園奉獻我們的微薄之力。

  3、同時(shí)為了讓更多的人了解志愿者這個(gè)愛(ài)心群體,更為了更好地宣傳志愿者最終的宗旨和目的。也讓更多的企業(yè)可以加人到志愿者行列中來(lái)。和我們志愿者一起成長(cháng),一起為社會(huì )付出自己一份小小愛(ài)心,去點(diǎn)燃生命中的愛(ài)火。

  4、以我院成立的青年志愿者志愿服務(wù)隊為基礎,以共建社區為服務(wù)平臺,讓大學(xué)生能夠更好地施展才華,服務(wù)社區,奉獻社會(huì )。

  5、同時(shí)了解社區群眾的實(shí)際需求,認識真實(shí)的社會(huì )。讓廣大的同學(xué)們能夠更多的為人民獻出自己一份微薄的力量。

  三、活動(dòng)主題

  十年青春飛揚,滿(mǎn)載愛(ài)心遠航

  四、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)

  時(shí)間:20XX年12月7日

  地點(diǎn):1E201報告廳

  五、活動(dòng)主辦單位

  蘭州理工大學(xué)技術(shù)工程學(xué)院團委

  六、活動(dòng)承辦單位

  蘭州理工大學(xué)技術(shù)工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì )

  七、活動(dòng)對象

  蘭州理工大學(xué)技術(shù)工程學(xué)院在校全體志愿者

  八、活動(dòng)組織

 。ㄒ唬┣捌跍蕚;

  1.提前召開(kāi)協(xié)會(huì )內部會(huì )議,分配活動(dòng)的具體安排(主席團負責)

  2.活動(dòng)宣傳:

  A.海報宣傳,共畫(huà)3張,要求主題突出、引人注目。求是樓門(mén)口一張,勵志樓門(mén)口一張,文化廣場(chǎng)一張。海報要提前3天貼出去。(宣傳部3人負責)

  B.廣播站宣傳,提前一周把宣傳材料交給廣播站,為全院師生宣傳青協(xié)十周年慶典活動(dòng)(秘書(shū)處2人負責)

  C.網(wǎng)絡(luò )宣傳,通過(guò)微博網(wǎng)絡(luò )等平臺,分享學(xué)院動(dòng)態(tài)、志愿者服務(wù)活動(dòng)平臺。在青協(xié)qq群發(fā)信息,并在博客上進(jìn)一步宣傳【包括晚會(huì )當天還要提醒同學(xué)們去看晚會(huì )】。(宣傳部2人負責)

  D.橫幅宣傳,共兩條,文化廣場(chǎng)一個(gè)、學(xué)院門(mén)口一個(gè),到晚會(huì )開(kāi)始前1個(gè)小時(shí)把條幅收進(jìn)去掛在會(huì )場(chǎng)。(實(shí)踐部2人負責)

  E.照片墻宣傳(共200張--50張大的,100張小的),把青協(xié)近幾年活動(dòng)的宣傳照片打印出來(lái),,在12月3號貼出去(宣傳部2人負責)

  F.“班級宣傳”,青年志愿者人員眾多,每個(gè)人負責把自己班級和鄰近的班級宣傳到位。(力求全院師生都知道這次活動(dòng))

  G.噴繪海報的制作,專(zhuān)為晚會(huì )當天準備(宣傳部2人負責)

  3.活動(dòng)前期的啟動(dòng)儀式:(12月4號,星期三)

  A.青年志愿者協(xié)會(huì )十周年慶典“活動(dòng)簽名墻”在12月1號準備好,搬到求是樓門(mén)口,主要寫(xiě)青協(xié)祝福語(yǔ)。(實(shí)踐部2人負責)

  B.在12月1號到12月4號這幾天收集青協(xié)祝福語(yǔ),并貼在簽名墻上。(實(shí)踐部2人負責)

  C.啟動(dòng)儀式將在12月4號在文化廣場(chǎng)進(jìn)行,由會(huì )長(cháng)宣布青年志愿者協(xié)會(huì )十周年慶典活動(dòng)正式啟動(dòng)

  D.播放十周年慶典的宣傳片

  4.與友誼院校的有關(guān)負責人聯(lián)系,合辦一個(gè)具有社會(huì )影響力的志愿者服務(wù)十周年慶典活動(dòng)。(外聯(lián)部3人負責)

  5.節目準備工作:(院、各系實(shí)踐部負責,各系、各部積極出謀劃策排練節目,可以請社聯(lián)各協(xié)會(huì )有才藝特長(cháng)的幫忙出個(gè)性節目)

  A.節目的收集、挑選。(手語(yǔ)、節目中與友誼院校有互動(dòng)環(huán)節,以增加晚會(huì )氛圍,調動(dòng)起大家的激情)

  b、各節目的排練,同時(shí)登記好所要的音樂(lè ),道具服裝也要準備好。

  c、定出晚會(huì )的節目單,發(fā)給主持人。

  d、晚會(huì )大彩排(12月6日18點(diǎn)00分,大學(xué)活動(dòng)中心)。邀請各部長(cháng)、會(huì )長(cháng)和相關(guān)指導老師參加,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂(lè )等要跟上。

  e、總結彩排,修改節目細節。

  6、嘉賓的邀請:(外聯(lián)部20人負責—-要求一對一)

  A.各大高校青年志愿者協(xié)會(huì )負責人

  B.學(xué)院領(lǐng)導和歷屆青協(xié)會(huì )長(cháng)

  C.11月23號發(fā)邀請函(30份)

  D.確定要來(lái)的高校嘉賓,把名單給主席團

  7.嘉賓的接待:(外聯(lián)部20人負責—-要求一對一、微笑接待)

  A.提前和要來(lái)的嘉賓取得聯(lián)系,以及確定他們當天來(lái)參加活動(dòng)的路線(xiàn)

  B.在308和105的站牌安排專(zhuān)人接待,要求戴帽子和綬帶、徽章,以便嘉賓確定你是青年志愿者。(10人負責)

  C.各高校的接待負責人注意把嘉賓帶到1C101休息室,有專(zhuān)門(mén)負責人---李斐斐負責嘉賓的暫且休息(高?梢砸黄鸹(dòng)交流等)

  D.在休息時(shí)間里可以讓他們了解我們青年志愿者協(xié)會(huì )的發(fā)展(一方面有人解說(shuō),一方面給他們看我們青年志愿者協(xié)會(huì )的`相關(guān)資料)

  8、物品的準備:(組織部10人負責)

  A.條幅---內容為“十年志愿心手相承,紅色愛(ài)心青春澆灌”(宣傳階段)

  B.邀請函30份(11月23日發(fā)出),節目單500份,每個(gè)位子上一個(gè)節目單(11月30日公布)

  C.演出道具、音響在12月4號準備好,舞臺布置---包括幕布、燈光、氣球、鮮花等,在12月4號準備好。

  D.服裝、化妝品等各在12月4號做好準備。

  E.現場(chǎng)飲料在12月6號晚上準備好。

  F.教室提前一周申請(桌椅)

  9.會(huì )場(chǎng)安排:(實(shí)踐部20人負責)

  A.座次安排---第一排為學(xué)院領(lǐng)導和各高校的座次,第二排以后為青協(xié)會(huì )員的座次,12月6號晚上布置好。(2人負責)

  B.會(huì )場(chǎng)布置---桌椅的安放、橫幅標語(yǔ)、氣球裝飾等(10人負責)

  C.設備的擺放、安裝、調試(2人負責)

  D.青協(xié)十周年的海報搬到在會(huì )場(chǎng)入口走廊兩邊

  10.提前打印好有關(guān)志愿者服務(wù)的問(wèn)卷調查表,并準備好中性筆,多準備些備用中性筆。(秘書(shū)部3人負責)

  11.準備好3臺照相機為活動(dòng)拍照留念要有備用電池或備用相機。(宣傳部2人負責);

  12.統計參加人員名單,并叮囑注意事項。(組織部部長(cháng)負責)

  13.副部及其以上須穿正裝到會(huì )(正裝提前一周各自借)

 。ǘ┗顒(dòng)流程:

  1.人員入場(chǎng)

  A.工作人員(會(huì )場(chǎng)安排人員、彩像人員)提前一小時(shí)到達會(huì )場(chǎng),并布置會(huì )場(chǎng)

  B.觀(guān)眾在晚會(huì )開(kāi)始之前30分鐘入場(chǎng),嘉賓提前15分鐘入場(chǎng),老師提前5分鐘入場(chǎng),由特定的工作人員帶領(lǐng)到會(huì )場(chǎng)

  C.在觀(guān)眾入場(chǎng)的同時(shí)播放青年志愿者協(xié)會(huì )的志愿服務(wù)宣傳片或ppt

  2.晚會(huì )開(kāi)始

  A.由主持人介紹到場(chǎng)嘉賓

  B.主持人邀請院領(lǐng)導致詞,并宣布晚會(huì )活動(dòng)開(kāi)始。

  3.唱歌,所有成員集體唱《志愿者》歌曲,調動(dòng)全場(chǎng)氣氛

  4.宣誓,所有成員一起宣誓:“盡己所能、不計報酬、幫助他人、青春使命、愛(ài)心同行”的愛(ài)心志愿服務(wù)精神。

  5.晚會(huì )節目開(kāi)始,第一個(gè)節目提前5分鐘準備,下一個(gè)節目預備,以此銜接(注意晚會(huì )期間的秩序)

  6.節目互動(dòng),在這模塊主要安插一些小游戲,為了活躍會(huì )場(chǎng)氣氛。(比如可進(jìn)行:青協(xié)志愿的有關(guān)知識問(wèn)答)

  7.晚會(huì )結束后進(jìn)行問(wèn)卷調查,隨機給別人分發(fā)問(wèn)卷調查報告,并注意讓他們填志愿服務(wù)的有關(guān)活動(dòng)報告。

  8.活動(dòng)結束播放“華語(yǔ)群星-絕不放棄(抗震救災公益歌曲)”,當音樂(lè )響奏2分鐘過(guò)后學(xué)院領(lǐng)導和嘉賓集體成員合影留念。

  9.由主持人上臺宣布本場(chǎng)晚會(huì )圓滿(mǎn)結束,《青年志愿者之歌》的旋律再次響起

  10.學(xué)院領(lǐng)導和嘉賓先有序離場(chǎng),觀(guān)眾隨后有序離場(chǎng),青年志愿者協(xié)會(huì )會(huì )員暫且留下收拾會(huì )場(chǎng)

  11.收拾會(huì )場(chǎng),整理拿出去的物品,并盡快還回去。

 。ㄈ┗顒(dòng)后期階段

  1.將活動(dòng)期間的照片制成海報繼續宣傳。

  2.將活動(dòng)期間的照片發(fā)布到網(wǎng)上,以顯示出我們活動(dòng)的成功。

  2.參加活動(dòng)人員在我院志愿者協(xié)會(huì )例會(huì )上發(fā)表參觀(guān)感言。

  3.由網(wǎng)絡(luò )部將活動(dòng)明細更新至微博。

  4.將這次活動(dòng)的細節整理成院報向全院分享。

  九、注意事項

  1.全體參加成員務(wù)必提前30分鐘到場(chǎng)。

  2.工作人員、演員務(wù)必在晚會(huì )開(kāi)始前一小時(shí)到達晚會(huì )現場(chǎng)

  3.參加活動(dòng)青年志愿者成員佩帶志愿者徽章和帽子、綬帶著(zhù)裝整潔,注意青年志愿者的形象,并且自己還代表著(zhù)學(xué)院形象。

  4.晚會(huì )開(kāi)始前強調參會(huì )同學(xué)把手機調為振動(dòng)或靜音模式

  5.演員的上下場(chǎng)次序服從相關(guān)人員統一調度。

  6.設備應提前調試,晚會(huì )期間不準試麥,必要時(shí)設備準備兩套以備不時(shí)之需。

  7.在前一個(gè)節目演出時(shí)后兩個(gè)節目應該做好準備,若節目在演出時(shí)出現意外,則由節目負責人組織重演,若重演再出現差錯測立即停演

  8.會(huì )場(chǎng)工作人員人手準備一只手電筒,以應對突然停電

  9.晚會(huì )進(jìn)行中可能出現一些意外情況,要求工作人員必須做好心理準備參與人員應本著(zhù)相互理解、相互支持的原則,友好協(xié)商解決。

  10.各晚會(huì )籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務(wù),耐心處理面臨的工作,相互主動(dòng)幫助完成應該負責的項目

  11.如果晚會(huì )中出現自己不能解決的突發(fā)問(wèn)題時(shí),及時(shí)找活動(dòng)負責人協(xié)調解決

  12活動(dòng)要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持,保障晚會(huì )各環(huán)節順利完成

  十、活動(dòng)預算

  略

  青協(xié)周年慶策劃書(shū)2

  一、活動(dòng)主題:

  舞動(dòng)青春歡樂(lè )青協(xié)

  二、活動(dòng)背景:

  青年志愿者協(xié)會(huì )成立六周年。六年來(lái)青協(xié)經(jīng)歷了無(wú)數的風(fēng)風(fēng)雨雨,最終擁有了現在的輝煌成就,特此舉辦生日晚會(huì )。

  三、活動(dòng)的目的及意義:

  為慶祝青年志愿者協(xié)會(huì )六周年生日,也為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,豐富同學(xué)的課余生活,活躍校園氛圍,發(fā)掘文藝人才,激發(fā)同學(xué)們的青春活力與合作精神,給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采、鍛煉自我的舞臺。并且祝愿青協(xié)蓬勃發(fā)展,祝愿琴院桃李天下!通過(guò)這次活動(dòng),讓每一位同學(xué)都感受到青協(xié)的熱情,讓更多的同學(xué)了解青協(xié),號召更多的同學(xué)加入青協(xié),為社會(huì )公益做貢獻!

  四、活動(dòng)的組織單位:

  青年志愿者協(xié)會(huì )

  五、活動(dòng)的步驟:

 、迩捌跍蕚

  活動(dòng)申請:向團委提出申請舉辦青協(xié)六周年晚會(huì ),得到批準后盡快申請教室,活動(dòng)宣傳:確定時(shí)間。

 、贆M幅

  在教學(xué)樓、食堂、球場(chǎng)鐵絲網(wǎng)等醒目地點(diǎn)懸掛,活動(dòng)前兩天懸掛,直到活動(dòng)結束。

 、诤笮麄

  a.在一、二食堂前宣傳欄內張貼宣傳海報、倒計時(shí)海報。

  b.在學(xué)生公寓宣傳欄張貼宣傳報、節目單。

  c.在圖書(shū)館宣傳欄內張貼海報、節目單。

 、壅拱

  a.在一、二食堂前放置宣傳展板。

  b.活動(dòng)前一天在迎新地點(diǎn)擺放展板,位置擺放醒目,不受其它任何組織宣傳影

  響該板。

 、苄让襟w

  學(xué)院廣播站,在廣播站中播出。

 、菥W(wǎng)絡(luò )宣傳

  到青協(xié)q群發(fā)信息,并讓所有人都收到本晚會(huì )的飛信(包括晚會(huì )當天還要提醒同學(xué)們去看晚會(huì ))。

  3、節目準備工作:

 、、節目的收集、挑選。(節目中可有中間互動(dòng)環(huán)節,以增加晚會(huì )氛圍,調動(dòng)起大家的激情)

 、、各節目的排練。同時(shí)登記好所要的音樂(lè ),道具服裝也要準備好。

 、、定出晚會(huì )的節目單,主持稿發(fā)給主持人。

 、、晚會(huì )大彩排(xx月xx日xx點(diǎn)xx分,xx地點(diǎn))。邀請各部長(cháng)、會(huì )長(cháng)和相關(guān)指導老師參加,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂(lè )等要跟上。

 、、總結彩排,修改細節。

  4、嘉賓的邀請:

  1、學(xué)院領(lǐng)導和青協(xié)干部

  2、xx月xx號發(fā)邀請函;

  5、物品的準備:

  1宣傳海報、條幅、展板(宣傳階段),邀請函(xx月xx日發(fā)),節目單(xx月xx日公布)

  2演出道具、音響在xx號準備好;舞臺布置,包括幕布、燈光、熒光棒、氣球、鮮花、吹泡泡機等,在xx號準備好。

  3服裝、化妝品等各在xx號做好準備

  4現場(chǎng)飲料在xx號準備好

  6、會(huì )場(chǎng)安排

  1、座次按系部安排

  2、背景的選擇

  3、設備的擺放、安裝

  4、工作人員的安排

  5、準備青協(xié)一至六周年的海報并懸掛在會(huì )場(chǎng)入口走廊兩邊

  6、把“微笑墻”擺放在會(huì )場(chǎng)門(mén)口顯眼處

 、婊顒(dòng)實(shí)施

  1、整體流程

  會(huì )場(chǎng)一切準備工作就緒→xx點(diǎn)xx分觀(guān)眾入場(chǎng)完畢→xx點(diǎn)主持人宣布晚會(huì )開(kāi)始→領(lǐng)

  導致辭→正式進(jìn)入節目演出及現場(chǎng)活動(dòng)→頒獎活動(dòng)→主持人宣布晚會(huì )閉幕→觀(guān)眾退場(chǎng)

  2、人員入場(chǎng)

  1、工作人員提前四十分鐘到達會(huì )場(chǎng)

  2、禮儀小姐到場(chǎng)

  3、觀(guān)眾在晚會(huì )開(kāi)始之前XX分鐘入場(chǎng),由特定的.工作人員帶領(lǐng)到會(huì )場(chǎng)

  4、在觀(guān)眾入場(chǎng)同時(shí)播放會(huì )歌《和你一樣》

  5、在會(huì )員的熱烈歡迎下工作人員引領(lǐng)嘉賓入場(chǎng)同時(shí)相關(guān)工作人員維持會(huì )場(chǎng)秩序

  3、晚會(huì )開(kāi)始

  1、由主持人介紹到場(chǎng)嘉賓,評委老師,青協(xié)會(huì )長(cháng),各部長(cháng)

  2、主持人邀請領(lǐng)導致詞

  3、開(kāi)場(chǎng)節目XX

  4、主持人宣布晚會(huì )開(kāi)始

  5、根據節目單進(jìn)行演出

  6、在每個(gè)節目開(kāi)始之后,由評為小組打分,并由相關(guān)人員進(jìn)行統分

  7、主持人與觀(guān)眾互動(dòng)

  8、由主持人宣布本場(chǎng)晚會(huì )的前三名,邀請嘉賓為演員頒獎

  9、全體合唱《祝你生日快樂(lè )歌》背景音樂(lè )響起

  10、由主持人邀請嘉賓切蛋糕

  11、由主持人上臺宣布本場(chǎng)晚會(huì )圓滿(mǎn)結束,《和你一樣》的旋律再次響起,所有

  演員登臺謝幕(同時(shí)禮炮響起)

  4、晚會(huì )結束后期安排

  1、晚會(huì )結束后保持會(huì )場(chǎng)秩序,所有同學(xué)不能先行離開(kāi),帶嘉賓、評委老師離開(kāi)后方可按秩序離開(kāi)

  2、待觀(guān)眾離開(kāi)后,相關(guān)人員留下收拾會(huì )場(chǎng)

 、缱⒁馐马

  1、工作人員、演員務(wù)必在晚會(huì )開(kāi)始前xx分鐘到達晚會(huì )現場(chǎng)

  2、保持會(huì )場(chǎng)衛生,要求同學(xué)們不能懈怠零食等食物入場(chǎng)

  3、開(kāi)始前要求所有在場(chǎng)人員將手機調成靜音

  4、演員的上下場(chǎng)次序服從相關(guān)人員統一調度。

  5、設備應提前調試,晚會(huì )期間不準試麥,必要時(shí),設備科制備兩套以備不時(shí)只需

  6、在前一個(gè)節目演出時(shí)后兩個(gè)節目應該做好準備,若節目在演出時(shí)出現意外,則由節目負責人組織重演,若重演再出現差錯測立即停演

  7、會(huì )場(chǎng)工作人員人手準備一只手電筒,以應對突然停電

  8、若在晚會(huì )前半部分出現停電,并超過(guò)十分鐘,由主持人宣布晚會(huì )改天重新開(kāi)始

  9、若在晚會(huì )后半部分出現停電超過(guò)十分鐘,由主持人宣布晚會(huì )結束

  10、晚會(huì )進(jìn)行中可能出現一些意外情況,要求工作人員必須做好心理準備

  11、遇到突發(fā)問(wèn)題,參與人員應本著(zhù)相互理解、相互支持的原則,友好協(xié)商解決

  12、各晚會(huì )籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務(wù),耐心處理面臨的工作,相互主動(dòng)幫助完成應該負責的項目

  13、如果晚會(huì )中出現自己不能解決的突發(fā)問(wèn)題時(shí),及時(shí)找活動(dòng)負責人協(xié)調解決

  14、活動(dòng)要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持,保障晚會(huì )各環(huán)節順利完成

  六、活動(dòng)預算

  小計:

  1、晚會(huì )前一周的宣傳,包括海報、展板、條幅xx元

  2、背景幕布,音響設備

  3、熒光棒,氣球,彩紙,小禮炮,手電筒,鮮花,吹泡泡機xx元。

  4、節目單、請帖。節目單:xx元/張*xx張=xx元

  請柬:xx元/張*xx張=xx元

  4、現場(chǎng)飲料:瓶裝水共xx元(xx瓶xx元/瓶=xx元)

  5、現場(chǎng)攝影:

  沖洗照片xx元/張*xx=xx元

  刻錄光盤(pán)xx盤(pán)xx元

  翻錄光盤(pán)xx盤(pán)xx元

  6、服裝,化妝品,道具xx元

  7、生日蛋糕xx元

  8、獎品,證書(shū),禮物xx元

  9、其他未知費用

  其他一切不可知費用小計:xx元

  總計:xx元

  七、活動(dòng)地點(diǎn)xx

  八、活動(dòng)時(shí)間xx

  九、活動(dòng)負責人

  1、節目組:負責人:xxx組員:xxx

  a、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作

  b、負責節目的編排及晚會(huì )全流程的銜接

  c、準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具

  d、主持人的確定

  2、后勤組:負責人xxx組員xxx

  a、負責會(huì )場(chǎng)后勤保障,負責會(huì )場(chǎng)紀律維持以及處理緊急情況

  b.、疏導觀(guān)眾進(jìn)退場(chǎng)、維持會(huì )場(chǎng)秩序

  c、組織演員在等候地點(diǎn)等候、并組織他們按順序上臺

  d、相關(guān)物品的購買(mǎi)

  3、舞臺組:負責人xxx組員xxx

  a、負責晚會(huì )期間舞臺設備、晚會(huì )燈光、音樂(lè )、背景、場(chǎng)地等設計和布置

  b、負責晚會(huì )演員的服務(wù)工作,例如場(chǎng)內道具搬運等工作

  4、拍攝組:負責人xxx組員xxx

  負責現場(chǎng)攝影、照相等

  5、禮儀組:負責人xxx組員xxx

  負責把所有嘉賓迎接并安排就座,給嘉賓送水

  6、宣傳組:負責人xxx組員xxx

  負責印發(fā)請柬、節目單,展開(kāi)宣傳

  7、外聯(lián)組:負責人xxx組員xxx

  負責晚會(huì )費用

  8、總策劃:xxx

  9、總負責:xxx

  十、預計取得的效果

  這次生日晚會(huì )將以宏大的場(chǎng)面、新穎的題材、經(jīng)典的節目,集多種舞臺表演形式于一體如火如荼地展開(kāi),最終會(huì )取得圓滿(mǎn)的成功!給廣大師生帶來(lái)美的享受,留下了深刻的印象。同時(shí)這次晚會(huì )展現了大學(xué)生激情澎湃的精神風(fēng)貌,鍛煉了同學(xué)們的能力,豐富了大家的課余生活。這次晚會(huì )就是這么一個(gè)優(yōu)秀的藝術(shù),它定會(huì )讓青協(xié)龍騰虎躍,煥發(fā)勃勃生機!

  十一、晚會(huì )后期

  1、感謝所有演員給我們帶來(lái)精彩節目,并為他們分發(fā)小禮物

  2、對所有費用實(shí)際花銷(xiāo)進(jìn)行清算

  3、做出晚會(huì )總結,寫(xiě)出收獲,提出不足,避免再次出現同樣錯誤

  青協(xié)周年慶策劃書(shū)3

  一、活動(dòng)背景:

  回首十載,在青春無(wú)悔,青春似火的歲月里,長(cháng)江職業(yè)學(xué)院的志愿者群體發(fā)展猶如從星星綠地到廣闊無(wú)垠的森林,從涓涓小溪到浩瀚無(wú)邊的大海一百年。一路走來(lái),我們播散愛(ài)心的種子,在十年的孕育中,沖破泥土,益漸參天。六月的愛(ài)心蒲公英早已遍播大地,愛(ài)心之火也正熊熊燃燒。我們堅信,志愿者的愛(ài)心將不斷的照亮世界,驅除黑暗,溫暖世界的每一個(gè)角落。通過(guò)本次主題為回首與展望的晚會(huì ),我們將立足當前,規劃未來(lái),對協(xié)會(huì )精益求精,努力將“奉獻、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的志愿精神提升到更加高的境界上去,讓其薪火相傳,生生不息!

  二、活動(dòng)目的及意義:

  1、此次晚會(huì )志在總結青年志愿者協(xié)會(huì )十年的`歷程,同時(shí)在此基礎上繼續秉承,傳揚,創(chuàng )新志愿者與時(shí)俱進(jìn),無(wú)私奉獻的崇高精神。

  2、借此機會(huì )向廣大在校大學(xué)生弘揚無(wú)私奉獻的志愿者精神,為校園精神文化建設和構建和諧校園奉獻我們志愿者的最大力量。

  3、讓更多的校外群體了解長(cháng)江職業(yè)學(xué)院的校園文化,了解志愿者這個(gè)愛(ài)心群體,更好地宣傳長(cháng)江職業(yè)學(xué)院以及院校的志愿者群體。

  4、讓更多的企業(yè)商戶(hù)等可以加入到校園志愿者行列中來(lái)。和我們志愿者一起成長(cháng),一起為社會(huì )奉獻出自己一份愛(ài)心,去點(diǎn)燃生命中的真意之火。

  三、活動(dòng)時(shí)間:

  四月二十四日

  四、晚會(huì )地點(diǎn):

  藝術(shù)樓六樓

  五、參與此次晚會(huì )的兄弟學(xué)校:

  六、參與此次晚會(huì )的其他院系及協(xié)會(huì ):

  七、晚會(huì )的活動(dòng)流程:

  1)晚會(huì )前期:

  1.辦公室申請晚會(huì )場(chǎng)地,制作邀請領(lǐng)導老師,兄弟院校,本校各社團及其他院系的邀請函,校領(lǐng)導由會(huì )長(cháng)團等人負責邀請,由辦公室主任(汪。┛傌撠。

  2.由會(huì )長(cháng)團負責聯(lián)系其他兄弟院校表演人員,安排好接待工作!

  3.由青春文藝部部長(cháng)(張媛媛)負責晚會(huì )節目籌集的工作,為了突出由校團委青年志愿者協(xié)會(huì )主辦這個(gè)特點(diǎn),因此每個(gè)部門(mén)至少準備一個(gè)節目,現在就開(kāi)始,各個(gè)部長(cháng)做好節目挑選,排練等工作,于3月底由有關(guān)輔導老師和會(huì )長(cháng)團等參與節目的篩選工作。選出6--7節目,邀請別的院校以及學(xué)校各社團帶來(lái)的節目來(lái)表演參與晚會(huì )(此工作由副會(huì )長(cháng)袁雅倩負責)并排出節目單。

  4.外聯(lián)部負責拉贊助,(具體的策劃書(shū),經(jīng)費預算,給贊助商帶來(lái)的宣傳效應等資料后備),以籌集活動(dòng)經(jīng)費。該晚會(huì )的各項支出應在經(jīng)費范圍內,由外聯(lián)部負責。

  5.新聞信息部應對晚會(huì )進(jìn)行全校范圍內宣傳,在校園主干道和人流量較多的地方放置宣傳海報(預計3張海報,一份關(guān)于宣傳青協(xié)活動(dòng)的板報放于主干道上),具體包括青協(xié)近年來(lái)組織的活動(dòng)照片和文字說(shuō)明。海報的設計要突出青年志愿者的特點(diǎn))。具體工作包括制作宣傳板報,張貼橫幅,利用經(jīng)費制作海報POP等,此項任務(wù)由新聞信息部負責。

  6.晚會(huì )當天新聞信息部負責會(huì )場(chǎng)布置,其余部門(mén)抽調3——5人輔助。

  7.實(shí)踐服務(wù)部負責互動(dòng)環(huán)節道具準備。

  8.青春文藝部部長(cháng)安排禮儀接待人員,晚會(huì )開(kāi)始前,在會(huì )場(chǎng)入口安排4名女生接待貴賓與觀(guān)眾,在入會(huì )場(chǎng)處安排8名女生接待觀(guān)眾與貴賓進(jìn)入會(huì )場(chǎng),每條人行道上安排2名女生指導人員入座。

  2).晚會(huì )進(jìn)行:

  1.晚會(huì )開(kāi)始后,青春文藝部安排4名女生輪班在場(chǎng)內值崗,包括接待老師入坐,給他們端遞茶水等任務(wù)!

  2.新聞信息部負責音響及燈光的控制,PPT的放映以及節目音樂(lè )的播放。

  3.由協(xié)調管理部負責整場(chǎng)晚會(huì )的秩序,在每條走道上安排4名人員負責秩序維護,有序進(jìn)場(chǎng),不準中途退場(chǎng),若有觀(guān)眾大聲喧嘩,打鬧現象以及突發(fā)狀況應及時(shí)制止與應對。

  3).晚會(huì )結束:

  1.晚會(huì )結束后,由協(xié)調管理部負責嘉賓以及觀(guān)眾有序退場(chǎng),并做好安保工作,由協(xié)調管理部負責。

  2.由實(shí)踐服務(wù)部負責安排人員進(jìn)行會(huì )場(chǎng)的衛生打掃清理工作。

  八、晚會(huì )注意事項:

  1.晚會(huì )開(kāi)始前,新聞信息部負責調試及檢測音響,燈光,麥克風(fēng)等硬件設施,將一切布置到最佳狀態(tài)。

  2.青春文藝部負責節目的彩排,對有不好影響的節目或地方作出修改。

  3.各部門(mén)布置會(huì )場(chǎng)時(shí),注意安全,端正會(huì )場(chǎng)座椅,給各位嘉賓以及兄弟學(xué)校留下好的印象。

  4.在節目演出期間若出現意外情況,及時(shí)報告主持人,以便將不良影響降低到最低限度。

  九、活動(dòng)預算:

  晚會(huì )宣傳:門(mén)票、橫幅、海報、禮花、板報制作、請帖發(fā)放等700元。

  布置會(huì )場(chǎng):氣球、彩帶、工具、食品、水等800元。

  節目所需:演員服裝、盤(pán)發(fā)、化妝、游戲道具、禮花、等2500元。

  預算共計:4000元

  十、活動(dòng)經(jīng)費管理:

  表演人員的服裝,狀容,發(fā)型,布置晚會(huì )現場(chǎng)所需的彩帶氣球,禮花以及其他道具,各部門(mén)負責將所購器具列好清單,到辦公室領(lǐng)取資金,所購物品必須有發(fā)票,以便辦公室進(jìn)行賬面記錄。

  十一、委員要求:

  所有青年志愿者除有節目的人外都要穿會(huì )服進(jìn)場(chǎng),佩戴工作證,服從上級的工作安排。舉止文明,穿著(zhù)得體,樹(shù)立長(cháng)江職業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì )會(huì )員的良好形象。

  十二、晚會(huì )負責人及參與人員:

  主辦單位:xxx學(xué)院校團委

  承辦單位:校團委青年志愿者協(xié)會(huì )

  主要負責人:副會(huì )長(cháng)周文雅

  指導老師:校團委謝老師

  參與人員:校領(lǐng)導(由會(huì )長(cháng)團等人負責邀請),各兄弟院校,青年志愿者協(xié)會(huì )所有成員和在校大學(xué)生

  青協(xié)周年慶策劃書(shū)4

  一、活動(dòng)主題

  “風(fēng)雨兩周年,愛(ài)心伴我行”

  二、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)

  20xx年6月21日于3號樓209教室

  三、活動(dòng)目的

  為了促進(jìn)協(xié)會(huì )成員間的相互了解,增進(jìn)友誼,以及相互間的協(xié)作能力,展現青協(xié)人的才華,彰顯青協(xié)魅力,體現青協(xié)樂(lè )于助人的精神,借此晚會(huì )喚起人們不斷奮發(fā)向上,開(kāi)拓進(jìn)取,為青協(xié)的明天添光加彩。

  四、主辦單位

  校區青年志愿者協(xié)會(huì )

  五、晚會(huì )具體安排及流程

  (一)、人員安排

  1、舞臺籌備組

  場(chǎng)地布置本著(zhù)簡(jiǎn)潔、明了、喜慶、歡快、高雅、新穎之原則,在不影響晚會(huì )整體效果的情況下,量力而行、充分利用現有資源,確保晚會(huì )取得圓滿(mǎn)成功。

  主要職責:

 、儇撠熗頃(huì )舞臺背景布置、設計與策劃,舞臺燈光設備、音箱設備的.安裝。

 、谪撠煱才艑(zhuān)職電工、音響調試工和電腦操作工,確保晚會(huì )的順利進(jìn)行。

 、圬撠煿澞恐形枧_工作人員的安排和晚會(huì )節目中各種設置以及現場(chǎng)道具的撤換。

  2、宣傳組

  利用各種方式做好整臺晚會(huì )前的內外宣傳工作。

  主要職責:

 、儇撠熛嚓P(guān)文件和節目單的制作與分發(fā)。

 、谪撠熀蟮男麄。

 、圬撠煱才磐頃(huì )照相與錄像等留念工作。

  3、節目組

  晚會(huì )節目將本著(zhù)“新穎、有趣、多樣”的原則,在題材、內容,質(zhì)量上下功夫,以確保各節目之間的銜接自然流暢,并使整場(chǎng)晚會(huì )受到觀(guān)者的歡迎與好評。

  主要職責:

 、儇撠熣_晚會(huì )的節目組織與保障,規定節目數量并安排演出順序,督促和指導各節目編排。

 、谪撠煾鞴澞康淖罱K確定,晚會(huì )主持人的最終確定,所有節目經(jīng)主持人和節目組篩選后將登記錄用。

 、弁頃(huì )時(shí)間預測。每個(gè)節目需要多長(cháng)時(shí)間,每個(gè)板塊需要多長(cháng)時(shí)間,整場(chǎng)晚會(huì )需要多長(cháng)時(shí)間。

 、茇撠熗頃(huì )的節目彩排、正式演出的統籌規劃與實(shí)施。

 、葚撠熁(dòng)節目的策劃安排。

  4、后勤保障組

  本著(zhù)“勤儉節約”的原則,高水平、高質(zhì)量,圓滿(mǎn)地做好晚會(huì )的后勤保障工作。

  主要職責:

 、儇撠熧徺I(mǎi)晚會(huì )所需物品,購買(mǎi)物品時(shí)要索要發(fā)票,回來(lái)登記報賬。

 、谪撠熗頃(huì )當日準備好會(huì )場(chǎng)所需物品,并接待好特邀嘉賓。準備好垃圾袋(箱),監督維護場(chǎng)內衛生,慶祝結束后,負責清掃全常

 、蹍f(xié)助其它部門(mén)做好相關(guān)工作。

  5、保安禮儀組

  主要職責:

 、儇撠熗頃(huì )的保安及突發(fā)事件的處理工作,維護全場(chǎng)秩序。

 、谪撠煱才哦Y儀隊人員工作,做好整場(chǎng)晚會(huì )的服務(wù)工作。

 、圬撠熗頃(huì )前后組織同學(xué)和觀(guān)眾進(jìn)出。

  6、外聯(lián)組

  主要職責:

 、儇撠熛驅W(xué)校申請經(jīng)費。

 、诼(lián)系各商家并邀請其準時(shí)參加晚會(huì )。

  7、紀檢組

  主要職責:

 、僦饕撠熗頃(huì )期間會(huì )場(chǎng)紀律的維持,以及處理緊急情況。

  (二)、前期準備工作

  1、晚會(huì )策劃及準備期

  本階段主要完成宣傳(海報,廣播站)節目收集、主持人。

 、俟澞渴占

  由節目組負責。采取系學(xué)生提供節目和從其他社團或學(xué)生會(huì )邀請節目?jì)蓚(gè)渠道。節目基本完全到位,并進(jìn)行初步彩排。主持人四個(gè)(原則上由我協(xié)會(huì )人員主持)擇優(yōu)選拔形象氣質(zhì)佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學(xué)生,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語(yǔ)必須在晚會(huì )前一周經(jīng)過(guò)晚會(huì )策劃組的審查。

 、矍捌谛麄

  由宣傳組負責。以海報及其廣播站的形式為主。

  2、晚會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期

  本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀隊確定、舞臺燈光音響確定、物品購買(mǎi)等工作。

 、俟澞亢Y選及排練

  由節目組負責,從申報上來(lái)的節目中篩選優(yōu)秀節目進(jìn)行復選并最終確定節目,進(jìn)行排練。

 、谥衅谛麄

  由宣傳組負責,該階段以海報,廣播站等形式宣傳。

 、畚枧_確定

  由舞臺策劃組負責,將結合節目組舞臺要求確定。

 、芪锲焚徺I(mǎi)及禮儀隊確定

  由保安禮儀組負責,物品需要情況征求各組意見(jiàn)。

  3、晚會(huì )倒計時(shí)期

  本階段主要完成晚會(huì )全過(guò)程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場(chǎng)地確定等工作。

 、偻頃(huì )全過(guò)程確定及彩排

  由節目組負責,節目單確定交由各部門(mén),加緊排練節目。并進(jìn)行第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排等。

 、谀┢谛麄

  由宣傳組負責。

 、垲I(lǐng)導邀請、場(chǎng)地確定及媒體報道確定

  由總負責人和保安禮儀組負責。

  青協(xié)周年慶策劃書(shū)5

  一、活動(dòng)主題

  揮舞青春愛(ài)心飛揚

  二、活動(dòng)背景

  1985年12月17日,第40屆聯(lián)合國大會(huì )通過(guò)決議,確定從1986年起,每年的12月5日為“國際志愿者日(IVD)”。為了在世界范圍內弘揚志愿精神,先已有100多個(gè)國家在這一天集中開(kāi)展志愿服務(wù)活動(dòng),全世界志愿者共同的節日里,共同參加社會(huì )義務(wù)活動(dòng),把志愿精神傳達給更多的人,讓越來(lái)越多的人感受到志愿的意義和快樂(lè )。

  三、活動(dòng)的目的及意義

  1.弘揚志愿精神,傳播志愿文化。通過(guò)開(kāi)展國際志愿者日系列活動(dòng),提高全志愿服務(wù)的認知度、關(guān)注度和參與度;

  2.總結經(jīng)驗成果,促進(jìn)事業(yè)發(fā)展。充分展示青年志愿者行動(dòng)的經(jīng)驗和成果,進(jìn)一步增強青年志愿者行動(dòng)的凝聚力和影響力;促進(jìn)志愿者相互交流與合作。

  四、策劃主辦單位

  武漢交通職業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì )

  五、邀請嘉賓

  1.學(xué)校學(xué)工部、團委老師等領(lǐng)導;

  2.黃家湖附近五所學(xué)校青年志愿者協(xié)會(huì )代表;

  3.校其它三席學(xué)生代表及二級學(xué)院代表。

  六、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)

  12月6日18:30教師樓二樓多功能報告廳

  七、院各部門(mén)人員安排

  文藝部:

  1.完成節目的收集、篩選以及前期的排練、彩排工作,

  將節目單交由文秘部;

  2.負責節目的編排及晚會(huì )全流程的銜接;

  3.確定主持人。

  活動(dòng)部:

  1.負責會(huì )場(chǎng)后勤保障,負責會(huì )場(chǎng)紀律維持以及處理緊急情況;

  2.負責把所有嘉賓迎接并安排就坐,給嘉賓送水;

  3.疏導觀(guān)眾進(jìn)退場(chǎng)、維持會(huì )場(chǎng)秩序。

  文研部:

  1.負責XX年下半年的活動(dòng)總結報告;

  2.負責與外校進(jìn)行活動(dòng)交流。

  組織部:

  1.組織演員在等候地點(diǎn)等候、并組織他們按順序上臺;

  2.負責晚會(huì )期間舞臺設備、晚會(huì )燈光、音樂(lè )、背景、場(chǎng)地等設計和布置;

  3.負責晚會(huì )演員的服務(wù)工作,例如場(chǎng)內道具搬運等工作。

  文秘部:

  1.相關(guān)物品的購買(mǎi),并進(jìn)行統計;

  2.負責主持人的.主持稿;

  3.負責寫(xiě)作領(lǐng)導致詞。

  宣傳部:

  1.負責貼制海報、板報,展開(kāi)宣傳工作;

  2.布置會(huì )場(chǎng);

  3.負責現場(chǎng)攝影、照相等。

  外聯(lián)部:

  1.提前借好教師樓二樓多功能報告廳;

  2.準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具;

  3.負責與外校交流,并邀請參加晚會(huì );

  4.組織人員接送嘉賓。

  督辦部:

  1.負責嘉賓的簽到,并組織好志愿者簽名活動(dòng);

  2.協(xié)助布置會(huì )場(chǎng),維持會(huì )議室外演員準備時(shí)的紀律。

  校微博協(xié)會(huì ):

  負責宣傳12.5晚會(huì ),并在晚會(huì )現場(chǎng)組織微博上墻活動(dòng),宣傳我校青年志愿者文化,弘揚志愿服務(wù)精神。

  八、活動(dòng)流程

 。ㄒ唬┣捌跍蕚

  1、活動(dòng)申請:

  向團委提出申請舉辦武漢交通職業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì )之志愿者日晚會(huì ),得到批準后盡快申請會(huì )議室。

  2、活動(dòng)宣傳:

 、贆M幅:在教學(xué)樓、食堂、球場(chǎng)鐵絲網(wǎng)等醒目地點(diǎn)懸掛,活動(dòng)前五天懸掛,知道活動(dòng)結束。

 、诤笮麄鳎篴.在食堂前宣傳欄內張貼宣傳海報、倒計時(shí)海報。

 、壅拱澹涸谑程脗乳T(mén)放置宣傳展板。

 、苄让襟w:學(xué)院廣播臺,在廣播站中播出。

 、菥W(wǎng)絡(luò )宣傳:在學(xué)校網(wǎng)站、微博等進(jìn)行宣傳。

  3、節目準備工作:

 、俟澞康氖占,挑選(節目中間有互動(dòng)環(huán)節,以增加晚會(huì )氣氛,調動(dòng)起大家的激情);

 、诟鞴澞康呐啪,同時(shí)準備好所要的音樂(lè )、道具服裝;

 、鄱ǔ鐾頃(huì )的節目單,主持稿發(fā)給主持人;11月28日13:30大學(xué)生活動(dòng)中心初選,12月1日16:00大學(xué)生活動(dòng)中心復選。

 、芡頃(huì )大彩排(12月5日13:30點(diǎn),大學(xué)生活動(dòng)中心),誠邀各部長(cháng),會(huì )長(cháng)和相關(guān)指導老師參加,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光,音樂(lè )要跟上;

 、菘偨Y彩排,修改細節;

 、拊呵嗄曛驹刚邊f(xié)會(huì )活動(dòng)剪輯ppt。

  4、物品的準備:

  1、宣傳海報、條幅、展板、邀請函、節目但;

  2、演出道具、音響在12月5號準備好;舞臺布置,包括幕布、燈光、熒光棒、氣球、鮮花、泡泡機等,在12月4號準備好。

  3、飲料、礦泉水、服裝、化妝品、活動(dòng)期間游戲互動(dòng)送的小禮品等在12月5號準備好。

  5、會(huì )場(chǎng)安排

  1、座次安排;

  2、晚會(huì )現場(chǎng)背景的選擇、布置、設備的擺放、安裝;

  3、工作人員的安排。

 。ǘ┗顒(dòng)實(shí)施

  1、整體流程

  會(huì )場(chǎng)一切準備就緒——18:10觀(guān)眾、演員入場(chǎng)完畢——18:30主持人宣布文藝晚會(huì )正式開(kāi)始——領(lǐng)導致辭——播放校青年志愿者協(xié)會(huì )活動(dòng)ppt——正式進(jìn)入文藝演出階段以及互動(dòng)游戲——主持人宣布晚會(huì )閉幕——觀(guān)眾依次退場(chǎng)——組織人員收拾會(huì )場(chǎng)

  2、人員入場(chǎng)

  1.工作人員提前一個(gè)小時(shí)到達會(huì )場(chǎng);

  2.觀(guān)眾在晚會(huì )開(kāi)始前30分鐘,由工作人員帶領(lǐng)入場(chǎng);

  3.在觀(guān)眾入場(chǎng)同時(shí)播放會(huì )歌《青年志愿者之歌》

  3、晚會(huì )開(kāi)始

  1.由主持人介紹到場(chǎng)嘉賓,學(xué)校領(lǐng)導,外校代表,四席主席;

  2.主持人邀請我校領(lǐng)導致詞;

  3.住此人宣布晚會(huì )開(kāi)始;

  4.播放青年志愿者協(xié)會(huì )活動(dòng)剪輯ppt;

  5.根據節目單進(jìn)行演出;

  6.主持人與觀(guān)眾互動(dòng);

  7.由主持人上臺宣布本場(chǎng)晚會(huì )圓滿(mǎn)結束,《青年志愿者之歌》的旋律再次響起,所有演員登臺謝幕。

  4、晚會(huì )結束后其安排

  1.晚會(huì )結束后保持會(huì )場(chǎng)秩序,所有同學(xué)不能先行離開(kāi),待學(xué)校領(lǐng)導,外校代表離開(kāi)后方可按秩序離開(kāi);

  2.待觀(guān)眾離開(kāi)后,相關(guān)人員留下清理會(huì )場(chǎng);

  3.校級干部及各二級學(xué)院分會(huì )會(huì )長(cháng)和影留戀;

  4.及時(shí)將活動(dòng)的概況(視頻、圖片)上傳至校網(wǎng)、微博。

  九、活動(dòng)預算

 。ㄒ唬┩頃(huì )前一周的宣傳,包括海報、展板、3條橫幅;

 。ǘ┍尘澳徊,音響設備;

 。ㄈ晒獍、氣球、彩紙、小禮炮、鮮花、泡泡機;

 。ㄋ模┕澞繂、請帖、請柬、飲料、礦泉水;

 。ㄎ澹┈F場(chǎng)攝影,沖洗照片;

 。┓b、化妝品,道具;其他一切不可知費用小計。

  總計:XX元

  十、注意事項

  1.工作人員、演員務(wù)必在晚會(huì )開(kāi)始前40分鐘到達晚會(huì )會(huì )場(chǎng);

  2.保持會(huì )場(chǎng)衛生,要求同學(xué)們不能自帶零食等食物入場(chǎng);

  3.演員的上下場(chǎng)次序服從相關(guān)人員統一調度;設備應提前調試,設備準備兩套以備不時(shí)只需;

  4.晚會(huì )籌備組各成員應認真對待自己所承擔的每一項任務(wù),耐心處理面臨的工作,相互主動(dòng)幫助完成該負責的項目;

  5.活動(dòng)要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持,保障晚會(huì )環(huán)節順利完成。

  武漢交通職業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì )

  XX年9月6日

  青協(xié)周年慶策劃書(shū)6

  一、活動(dòng)引言

  經(jīng)歷了七年的風(fēng)雨歷程,廣東建設職業(yè)技術(shù)學(xué)院南校區院青年志愿者協(xié)會(huì )從xx到xx,從誕生到成長(cháng),經(jīng)歷青澀與懵懂,在一代代的傳承與相愛(ài)中,我們秉著(zhù)團結,互助,友愛(ài)的口號,一直攜手共建我們的七年成果。讓我們在暖冬的日子里,一起與我們的青愛(ài)的,一起相愛(ài)七周年吧。

  二、活動(dòng)主題:

  青愛(ài)的,我們相愛(ài)七周年

  三、活動(dòng)目的:

  此次活動(dòng)面對全校,旨在展現我們院青協(xié)的風(fēng)采及成果。通過(guò)晚會(huì )的形式,展示我們的風(fēng)采和展現出我們志愿者精神。通過(guò)此次活動(dòng),在廣東建設職業(yè)技術(shù)學(xué)院營(yíng)造一個(gè)濃厚的志愿者文化氛圍,讓更多人了解志愿者工作,參與和支持我們志愿者的活動(dòng)?偨Y青協(xié)七年成長(cháng)的風(fēng)雨歷程,宣傳志愿服務(wù)精神;加大青年志愿者協(xié)會(huì )的影響力;同時(shí)也促進(jìn)學(xué)院師生的交流,討論今后工作的規劃。因此協(xié)會(huì )召開(kāi)慶祝大會(huì ),慶祝青協(xié)成立七周年。

  四、活動(dòng)地點(diǎn):

  綜合樓三樓

  五、活動(dòng)時(shí)間:

  xx年12月5號晚上7:3-1:3

  六、活動(dòng)對象:

  南校區廣東建設職業(yè)技術(shù)學(xué)院全體師生

  七、邀請對象:

  兄弟社團協(xié)會(huì )(19人)

  社團主席、青協(xié)分會(huì )(5人)

  院學(xué)生會(huì )代表(1人)

  北校院青協(xié)代表(2人)

  老師、師兄師姐

  (共3人)

  八、前期準備:

  1、秘書(shū)部

  (1)寫(xiě)好策劃書(shū),向院團委老師提出申請。

  (2)廣播宣傳,微博宣傳等。

  2、宣傳部

  制作海報、橫幅、宣傳單、節目表、座位卡、指示牌(在兩邊樓梯通道墻上貼上指示牌)、抽獎箱。

  3、組織部

  (1)場(chǎng)地申請:綜合樓三樓。

  (2)器材設備申請:暖氣、電拖把、電插排、麥克風(fēng)(4個(gè))、麥電池(4個(gè))、音響設備、舞臺燈光。

  (3)其他申請:布幕、桌椅(3套)、桌布、打氣筒

  (4)聯(lián)系攝影協(xié)會(huì )負責錄像、攝像:1人錄像,2人拍攝。

  4、外聯(lián)部

  (1)物品采購,氣球、邀請函、禮炮、彩帶、礦泉水、雙面膠、小禮品等等。

  (2)聯(lián)系各系部青協(xié),吉他協(xié)會(huì )、楓之舞以及各隊排練節目。

  (3)邀請老師、院學(xué)生會(huì )、社聯(lián)、北校區、19個(gè)社團以及師兄師姐做嘉賓。

  (4)聯(lián)系演講與口才協(xié)會(huì )出兩個(gè)主持人,還有我們協(xié)會(huì )內部出兩個(gè)主持人。

  (5)培訓部以及5個(gè)服務(wù)隊負責排練節目,節目形式要多樣。

  (6)晚會(huì )前一天到各個(gè)宿舍派發(fā)宣傳單,做好宣傳工作,鼓勵全院學(xué)生參與我們的'周年慶晚會(huì )。

  九、活動(dòng)流程:

  (1)19:前慶典活動(dòng)準備工作就緒,相關(guān)人員,接待人員到對應的工作崗位準備工作。

  (2)嘉賓到場(chǎng)就坐。

  (3)19:3(晚會(huì )開(kāi)始)吉他協(xié)會(huì )火熱開(kāi)場(chǎng)。

  (4)主持人登臺,介紹主席臺嘉賓以及我們協(xié)會(huì )。

  (5)會(huì )長(cháng)總結過(guò)去半年的工作。

  (6)主持人宣布晚會(huì )開(kāi)始(鳴放禮炮)。

  (7)節目表演(詳見(jiàn)節目表與節目安排工作)。

  (8)在活動(dòng)進(jìn)行一半的時(shí)間進(jìn)行臺上下互動(dòng)環(huán)節。

  (9)現場(chǎng)抽獎活動(dòng)。

  (1)游戲。(具體詳情請見(jiàn)附表)

  (11)接著(zhù)下半部分表演。

  (12)楓之舞協(xié)會(huì )跳舞,接著(zhù)表演繼續。

  (13)表演結束,合影留念。

  (14)22:晚會(huì )結束,嘉賓有序退場(chǎng)。

  (15)整理會(huì )場(chǎng),并收拾干凈。

  十、后期安排工作

  (1)晚會(huì )之后,參與人員每人寫(xiě)一篇總結心得體會(huì )交至秘書(shū)部。

  (2)組織部人員把相關(guān)晚會(huì )的相片、錄像收集起來(lái),上傳至博客及交至秘書(shū)部,以便秘書(shū)部交至院團委老師那邊審核。

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