新生聯(lián)誼策劃書(shū)
一:活動(dòng)背景
xx級的新生們剛擺脫煩悶的高三踏入五彩繽紛的大學(xué),他們需要更廣闊的空間及平臺去創(chuàng )造更豐富的生活,需要接觸跟多的人群來(lái)拓寬個(gè)人的交際圈,同時(shí)這個(gè)平臺,也是新生與老生的`一個(gè)交流平臺,讓新生更加容易適應大學(xué)生活。為豐富新生的課外生活,增添大學(xué)生活樂(lè )趣,張揚青春個(gè)性,陽(yáng)關(guān)志愿者協(xié)會(huì )與愛(ài)牙協(xié)會(huì )將于xx年11月10日聯(lián)合舉辦一場(chǎng)大型醫大男女生互動(dòng)交流活動(dòng),給醫大的學(xué)子提供的交友的平臺。
二:活動(dòng)目的
由陽(yáng)光志愿者協(xié)會(huì )與愛(ài)牙協(xié)會(huì )一起聯(lián)合舉辦一場(chǎng)大型的聯(lián)誼party,為新進(jìn)大學(xué)的xx級新生搭建一個(gè)廣闊的交流平臺,相互溝通,相互了解。讓每個(gè)人能接觸到跟多的人,接觸更多的新鮮事物,憧憬更好的未來(lái)。
三:活動(dòng)主題
跳過(guò)華爾茲,跳過(guò)孤單11
四:活動(dòng)時(shí)間
11月10日晚上7點(diǎn)至晚上9點(diǎn)半
五:活動(dòng)地點(diǎn)
生活區籃球場(chǎng)
六:活動(dòng)策劃主辦方
陽(yáng)光志愿者協(xié)會(huì ),愛(ài)牙協(xié)會(huì )
七:活動(dòng)承辦方
陽(yáng)光志愿者協(xié)會(huì ),愛(ài)牙協(xié)會(huì )
八:活動(dòng)對象
大部分新生與部分老生
九:活動(dòng)流程
活動(dòng)前期
1.兩個(gè)協(xié)會(huì )提前交涉,組織一次會(huì )議協(xié)商相關(guān)事宜安排。
2.提前一個(gè)星期宣傳此次活動(dòng)。
、賰炔啃麄鞣绞剑簝蓚(gè)協(xié)會(huì )分別開(kāi)展內部宣傳,通過(guò)飛信,微博,qq空間等可以正式的渠道進(jìn)行此次活動(dòng)的宣傳。
、谕獠啃麄鞣绞剑簝蓚(gè)協(xié)會(huì )分別畫(huà)一張宣傳海報展板于東西區;另外通過(guò)微博平臺進(jìn)行宣傳;(如果后面報名人數不足,則與校級其他協(xié)會(huì )進(jìn)行宣傳報名)
3.申請場(chǎng)地與活動(dòng)當天需要用的道具用品。
4.通知報名,統計報名名單。將報名人員名單打印兩份(供當天活動(dòng)出勤記錄)。由陽(yáng)光志愿者協(xié)會(huì )制作登記海報板供進(jìn)場(chǎng)時(shí)候的信息錄入。
5.兩方協(xié)商活動(dòng)當天人員安排。需要安排的工作人員有:
、僮稍(xún)工作人員(兼任前臺信息登記人員)2名(各協(xié)會(huì )各派一人)②主持人(陽(yáng)協(xié)安排女主持愛(ài)牙協(xié)會(huì )安排男主持)提前寫(xiě)好大致的主持稿,讓主持人熟悉活動(dòng)的流程③秩序維持人員(每個(gè)游戲場(chǎng)地安排2個(gè)x4場(chǎng)=8人)④統分人員(每個(gè)協(xié)會(huì )各1人)⑤物資管理人員(每個(gè)協(xié)會(huì )各1人)⑥技術(shù)人員(音響調試員2名,電腦調試員2名)⑦機動(dòng)組(位置引導員)
詳細工作人員安排看附件
6.討論場(chǎng)地布置。場(chǎng)地分為
7.預算討論。預算限額:每個(gè)協(xié)會(huì )150元。(詳細預算看附件2.)
獎品的購置由兩協(xié)會(huì )相關(guān)人員共同購買(mǎi)。
8.游戲環(huán)節的最終確定。詳細看活動(dòng)過(guò)程的游戲方案。其中有些游戲內容需要事先準備。
9.與社聯(lián)工作人員提前一天聯(lián)系監察工作。
活動(dòng)過(guò)程
1.工作人員6點(diǎn)去準備場(chǎng)地的布置。把活動(dòng)現場(chǎng)區域劃分清楚,用玻璃繩將活動(dòng)場(chǎng)地圍起來(lái)。
2.布場(chǎng)過(guò)程進(jìn)行中:①注意音響電腦的調試②相關(guān)資料提前打。ㄈ藛T安排名單和報名名單,獎品一覽表)③咨詢(xún)處(登記處)的工具準備:馬克筆5支加上油性筆5支
3.各個(gè)工作人員各司其職,在活動(dòng)過(guò)程中做好自己安排的事情,配合服從安排。禁止一切暴力,粗俗,下流的言行、動(dòng)作出現。違規者當場(chǎng)清理出場(chǎng),決不留情。
4.主持人注意氣氛的調動(dòng),臨場(chǎng)應變突發(fā)狀況。工作人員注意及時(shí)處理突發(fā)狀況。
5.獎品的分發(fā)于每個(gè)游戲結束后,獎品領(lǐng)取由物資管理人員與機動(dòng)組進(jìn)行統一分發(fā)。
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