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學(xué)生會(huì )后勤部策劃書(shū)

時(shí)間:2021-04-11 18:59:41 策劃書(shū) 我要投稿

學(xué)生會(huì )后勤部策劃書(shū)

  策劃書(shū)即對某個(gè)未來(lái)的活動(dòng)或者事件進(jìn)行策劃,并展現給讀者的文本;策劃書(shū)寫(xiě)作。策劃書(shū)是目標規劃的文字書(shū),是實(shí)現目標的指路燈。學(xué)生會(huì )后勤部策劃書(shū),我們來(lái)看看。

學(xué)生會(huì )后勤部策劃書(shū)

  學(xué)生會(huì )招新策劃書(shū)(一)

  一、招新目的:

  為了保證系團委學(xué)生會(huì )有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開(kāi)展學(xué)生會(huì )工作,實(shí)現學(xué)生會(huì )干部的新老交替,培養和壯大學(xué)生會(huì )干部隊伍,保證學(xué)生會(huì )工作的連續性,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用;鼓勵大學(xué)生除了在學(xué)校學(xué)習必要的科學(xué)文化知識外,還應多投入學(xué)校的各種活動(dòng)中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美、勞”全面發(fā)展,以及培養自己的服務(wù)精神,增強服務(wù)學(xué)院、服務(wù)同學(xué)們、服務(wù)社會(huì )的能力,信息技術(shù)系團委學(xué)生會(huì )決定開(kāi)展招收新成員工作。

  二、招新要求與方向:

  1、方向:面向信息工程系11屆新生,有想法的人進(jìn)入團委學(xué)生會(huì )工作學(xué)習,有信心處理好學(xué)習和工作的關(guān)系的有為同學(xué)們。

  2、要求:能夠吃苦耐勞、責任心強、做事認真主動(dòng)細致;有較強的創(chuàng )新能力、應變能力,組織能力;具有較強的團隊合作意識,個(gè)人能夠服從組織安排。

  三、招新人數

  各部門(mén)根據自身實(shí)際情況自由把握,在招新活動(dòng)進(jìn)行前,將初步計劃招收人數上報團學(xué)會(huì )指導老師。

  四、招新時(shí)間與地點(diǎn):

  1、招新時(shí)間:9月19日開(kāi)始招新報名;9月21日開(kāi)始首輪面試;9月22日開(kāi)始復試。

  2、招新地點(diǎn):在食堂門(mén)口舉行招新報名活動(dòng),在教學(xué)樓139140141三個(gè)教室舉行首輪面試,在教學(xué)樓141教室舉行復試。

  五、招新與錄用指導:

  在招新、錄用過(guò)程中嚴格秉承公平公正的原則,在招新會(huì )議的精神指導下,由主席團嚴格分配各部門(mén)職責和管轄階段,各部門(mén)通力協(xié)作。體現工作開(kāi)展的好壞,不是硬性要求由多高,而是充分運用各部門(mén)的優(yōu)勢資源,大家協(xié)同工作,在提高工作效率的同時(shí)加強團委學(xué)生會(huì )內部委員之間的交流與合作,在協(xié)同工作中加深了解,提高整體效率和作風(fēng),使團委學(xué)生會(huì )這棵大樹(shù)常青。

  六、招新辦法:

  1、前期準備與宣傳

  在活動(dòng)開(kāi)始前兩周召開(kāi)招新工作會(huì )議,組織研究招新活動(dòng)的開(kāi)展方式,應取得的工作成果和注意事項,由各部門(mén)負責任擔任各階段的負責任務(wù),開(kāi)始進(jìn)行招新的各項前期準備工作。

  由主席團提前兩周向學(xué)校場(chǎng)地主管部門(mén)申請招新報名場(chǎng)地和兩次面試時(shí)需要的教室,面試教室3~4個(gè)部門(mén)一個(gè)教室為宜。負責宣傳的宣傳部在宣傳方向的指導下認真制作校園海報、展板,積極做好招新宣傳工作。學(xué)習部和組織部負責好報名表、各部門(mén)簡(jiǎn)介以及相關(guān)文件的收集與整理等。

  2、報名活動(dòng)準備

  在19日11時(shí)舉行招新報名活動(dòng),由當天值班部門(mén)組織人員提前半小時(shí)到場(chǎng)搬運桌子,展板等必須物品,做好報名現場(chǎng)的各項工作。報名活動(dòng)開(kāi)始應做好相應的接待工作,并認真告知關(guān)注面試時(shí)間,地點(diǎn)的張貼(若有改變,另行通知)。兩餐和午休時(shí)間各部門(mén)分配人員做好留守值班工作。

  3、確定報名人數

  報名截止后,各部門(mén)成員積極協(xié)作,本著(zhù)公平公正的原則,確定報名人數,并做認真好審核工作,確定各部門(mén)參與首輪面試的人員名單。

  七、面試辦法

  1、面試公告海報

  各部門(mén)將初試復試面試時(shí)間、地點(diǎn)、參與面試人員名單及時(shí)提交到相應負責部門(mén),負責部門(mén)應認真制作公告海報在宣傳欄張貼,公示面試信息。

  2、面試辦法(面試分為初試和復試)

  初試:應招同學(xué)們依公告海報在面試時(shí)間到指定教室等候面試,部門(mén)成員做好相關(guān)組織工作。面試時(shí)各部門(mén)成員交叉協(xié)同工作,在負責部門(mén)領(lǐng)導下完成初試任務(wù);而沒(méi)能來(lái)的同學(xué)們視為棄權處理。

  整個(gè)面試過(guò)程可包括以下4個(gè)環(huán)節:

 。1)做簡(jiǎn)短的自我介紹(時(shí)間控制在1分鐘以?xún)龋;?)、簡(jiǎn)要陳述自己應聘該部門(mén)的原因、優(yōu)勢(時(shí)間控制在30秒左右);(3)、面試人員回答考官問(wèn)題(開(kāi)放性問(wèn)題,時(shí)間控制在2分鐘以?xún)龋;?)、自由交流(開(kāi)放性與發(fā)散性相結合,時(shí)間控制在1分鐘左右)。

  初試結束,各部門(mén)認真審核面試人員信息,稟著(zhù)公平,公正原則。以各部門(mén)成員投票的形式選出通過(guò)人員名單,并交辦公室由系領(lǐng)導審查公布復試人員名單。

  復試:初試通過(guò)名單,由宣傳部以海報形式及時(shí)張貼在宣傳欄上,告知復試地點(diǎn)。時(shí)間及相關(guān)信息。參加復試人員依海報告示到相應教室參加復試。各部門(mén)做好相應的組織工作。并邀請系領(lǐng)導,老師出席

  復試環(huán)節:(待定)

  八:招新注意事項:

  注意事項:b

  1)、各部門(mén)要按照團委學(xué)生會(huì )主席團的統一安排高效的開(kāi)展招新工作;

  2)、各部門(mén)之間要團結合作,把這次招新工作做好;

  3)、各部門(mén)要發(fā)揮自己部門(mén)的優(yōu)勢全力挖掘有能力有潛力的新生加入該部門(mén)。

  九:負責部門(mén)

  總負責:主席團代理:陳雄,陳浩,潘征,肖維

  協(xié)作人員:各個(gè)部門(mén)代理

  **年9月18日

  信息工程系團委學(xué)生會(huì )

  學(xué)生會(huì )招新策劃書(shū)(二)

  一、活動(dòng)主題:團總支學(xué)生會(huì )招新

  二、主辦單位:信息工程學(xué)院團總支學(xué)生會(huì )

  三、活動(dòng)對象:信息工程學(xué)院14級新生

  四、活動(dòng)宗旨:為團總支學(xué)生會(huì )注入新鮮血液,使團總支學(xué)生會(huì )發(fā)展更好。

  五、活動(dòng)流程:

 。1)9月18日,各部門(mén)成員到新生責任教室參加新老生交流會(huì ),并且宣傳團總支學(xué)生會(huì ),鼓勵他們加入,同時(shí)通過(guò)互動(dòng)對他們進(jìn)行大致了解,發(fā)掘、吸納人才。重點(diǎn)強調我們院團總支學(xué)生會(huì )的重要性,在院學(xué)生會(huì )里做事更能鍛煉能力等,在最后時(shí)段發(fā)放申請表。

 。2)9月19號-9月20號,在一食堂門(mén)口設點(diǎn)進(jìn)行申請書(shū)的收取,并且對新生關(guān)于學(xué)生會(huì )的`一些問(wèn)題給予講解等。收取及咨詢(xún)時(shí)間是為:中午12:00-13:30,晚上19:00-22:00。

  注意:在收取新生的申請表時(shí)注意不要遺漏,整理好放在專(zhuān)門(mén)的盒子里。

 。3)9月21號下午對申請表進(jìn)行統一整理,例會(huì )后各部長(cháng)對申請表進(jìn)行初步篩選,篩掉態(tài)度明顯不認真的同學(xué)們。并把面試名單公布在1棟公告欄上。

 。4)抽取9月22號晚上對篩選剩下的同學(xué)們進(jìn)行面試。進(jìn)行進(jìn)一步的篩選。面試時(shí)分三個(gè)班級,準備的同學(xué)們在一個(gè)班級,開(kāi)始面試時(shí),由我們學(xué)生會(huì )的成員逐一帶到面試教室。(教室待定)

 。5)9月23號在1棟宿舍的公告欄上公布參加筆試的人員名單。筆試時(shí)間初步定為晚上。試卷部分由辦公室提供,各部門(mén)的問(wèn)題部分由各個(gè)部門(mén)提供。

 。9)9月24號,對筆試試卷進(jìn)行審閱,初定最終學(xué)生會(huì )的入圍成員。

 。10)9月25號晚上進(jìn)行部門(mén)交流會(huì ),之后各部門(mén)確定最終人選,并在公告欄上公布出來(lái)。

 。11)各部門(mén)的13屆同學(xué)們聯(lián)系自己部門(mén)的新成員,通知他們學(xué)生會(huì )的第一次全體例會(huì )的時(shí)間,并對他們的加入表示歡迎。

  1、筆試部分

  由辦公室發(fā)短信通知進(jìn)入筆試成員在指定時(shí)間前去筆試,并團總支安排五個(gè)空教室進(jìn)行筆試,由學(xué)習部打印所有筆試試卷,并在指定時(shí)間分發(fā)試卷,考試時(shí)間為兩個(gè)小時(shí),試卷收集后,交由各部門(mén)審閱,最后確定面試成員名單

  2、面試部分

 。1)由團總支,辦公室申請面試教室和通知面試時(shí)間,安保部和團總支提前半小時(shí)到場(chǎng),維持秩序,并安排好引導工作(如在教室門(mén)上標記好各部門(mén)面試地點(diǎn))。面試期間,由各部門(mén)分別安排一人在門(mén)外引導與維持秩序。面試各部門(mén)同時(shí)進(jìn)行。

 。2)面試內容

  a、簡(jiǎn)單的自我介紹(不得超過(guò)兩分鐘)。

  b、應試者回答評委問(wèn)題。(各部門(mén)針對部門(mén)需要自行準備問(wèn)題)。

  c、面試期間若遇突發(fā)事件和特殊情況,應及時(shí)上報主席團安排解決。

  d、若報名工作出現人員過(guò)于集中,而某個(gè)部門(mén)報名人員較少時(shí),可根據招新情況初步選擇相對合適的應聘者采取電話(huà)聯(lián)系征求意見(jiàn)的方法安排人數較少的部門(mén)面試,具體由主席團安排。

  f、主席團在招新期間給予適當的指導與幫助。

  六、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn):

  9月18日:新老生交流會(huì ),進(jìn)行學(xué)生會(huì )的宣傳工作。

  9月19日——9月20日:收發(fā)申請表。

  9月21日:晚7點(diǎn)參加筆試。

  9月22日:晚7點(diǎn)進(jìn)行面試。

  9月23日:初定最終人員名單。

  9月24日:各部門(mén)交流會(huì )。

  9月25日:公布最終結果

  七、后期工作:

  1、宣傳部負責宣傳工作。各部門(mén)遞交招新工作總結。

  2、對各部門(mén)新干事進(jìn)行為期一個(gè)月的試用期,在此期間,部長(cháng)要對每位干事每?jì)蓚(gè)星期進(jìn)行一次量化評分,每次不合格的同學(xué)們都要退出團總支學(xué)生會(huì )。

  3、每次裁員都要召開(kāi)一個(gè)小型“安慰會(huì )”,小型并非不重視,而是形式隨和。要求各部門(mén)部長(cháng)很認真的對每一位同學(xué)們解釋沒(méi)有錄取他們的詳細理由,要讓沒(méi)能加入團學(xué)的同學(xué)們也能感受到我團總支學(xué)生會(huì )的人性化特點(diǎn)以及很高的辦事能力。

  4、各部長(cháng)要給本部門(mén)的同學(xué)們建立詳細電子檔案,并存入群郵箱。

  5、招新期間新聞部負責拍照與寫(xiě)新聞稿,并在校園網(wǎng)發(fā)布。最后提交照片至團總支,由團總支總結招新工作,交由辦公室存檔。

  招新領(lǐng)導小組:

  指導老師:信息工程學(xué)院團委老師方淼暉老師

  負責人:主席團成員:姚啟濤、秦吉軍、年?yáng)|亞、邵煜坤

  團總支:張志、邱蕊

  辦公室:孫慶喜、金小瑞、陸文娣

  宣傳部:武瓊、朱學(xué)遠、伍永照、陳蕾

  文娛部:張慧、朱成業(yè)、潘梅婷

  外聯(lián)部:呂帥、許婷婷、彭玉婷

  體育部:黃看、秦臣、余孟飛

  學(xué)習部:劉洋、馬叢香

  生活安保部:陶濤、申美、李成良

  新老生交流會(huì )人員安排:

  14電本1班、2班(2505):辦公室、團總支

  分管主席:秦吉軍

  14計算機(2506):宣傳部、生活安保部

  分管主席:姚啟濤

  14光信息(2507):體育部、外聯(lián)部

  分管主席:邵煜坤

  14軟件(2508):文娛部、學(xué)習部

  分管主席:年?yáng)|亞

  宣傳部武瓊、伍永照負責拍照(也可以介紹)。

  每個(gè)小組在各班輪流進(jìn)行交流!

  在一食堂門(mén)口設點(diǎn)進(jìn)行申請書(shū)的收取,并且對新生關(guān)于學(xué)生會(huì )的一些問(wèn)題給予解答。

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