學(xué)生會(huì )招新策劃書(shū)
xx電子科技大學(xué)學(xué)生會(huì )是我校學(xué)生自行組織管理的重要機構。多年來(lái)，在校黨委的正確領(lǐng)導下，在校團委的指導下和學(xué)校各有關(guān)部門(mén)的大力支持下，積極主動(dòng)地開(kāi)展工作，收到了良好的效果。學(xué)生會(huì )本著(zhù)“自我管理，自我教育，自我服務(wù)”的原則，不斷加強自身隊伍建設，同時(shí)注重研究本校學(xué)生工作的新特點(diǎn)，不斷創(chuàng )新，廣泛開(kāi)展各類(lèi)學(xué)生活動(dòng)，注重在全方面開(kāi)展的素質(zhì)教育中充分發(fā)揮學(xué)生工作的優(yōu)勢。
金秋的西電校園，又迎來(lái)了一批批滿(mǎn)懷期待與夢(mèng)想的新生。他們擁有旺盛的精力、強健的體魄、敏銳的目光，他們睿智、熱情，他們定會(huì )給我們的菁菁校園帶來(lái)一片燦爛亮麗的天穹，給校學(xué)生會(huì )的工作帶來(lái)新的活力和希望，讓西電精神永存!
一、 招新目的
為了保證校學(xué)生會(huì )有新鮮的血液的注入，有足夠高素質(zhì)的后備力量，能更有效地開(kāi)展學(xué)生會(huì )工作，實(shí)現學(xué)生會(huì )干部的新老交替，培養和壯大學(xué)生會(huì )干部隊伍，保證學(xué)生會(huì )工作的連續性，充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用，服務(wù)學(xué)校、服務(wù)同學(xué)。
二、 招新領(lǐng)導小組
(二)招新要求
1、承認學(xué)生會(huì )章程，自覺(jué)遵守學(xué)生會(huì )各項規章制度。
2、思想品德好，工作積極主動(dòng)，耐心細心，責任心強，肯吃苦耐勞。
3、有一定的自我鍛煉，自我管理意識，有組織能力，學(xué)習成績(jì)良好。
4、具有團隊合作精神，能夠積極主動(dòng)向組織靠攏。
(三)招新人數
各部門(mén)根據自身實(shí)際情況自由把握，在招新活動(dòng)進(jìn)行前，應將初步計劃招收人數上報主席團。
(四)招新形式
在招新時(shí)間內，申請人將個(gè)人簡(jiǎn)歷及申請表交到指定地點(diǎn)進(jìn)行登記報名。初步篩選之后，由各部門(mén)分別進(jìn)行面試，合格后經(jīng)主席團批準方可進(jìn)入學(xué)生會(huì )工作。
(五)招新時(shí)間及地點(diǎn)
(六)聯(lián)系電話(huà)
(七)學(xué)生會(huì )網(wǎng)站
三、招新流程
1、具體流程
(1)宣傳部利用海報的形式告知校學(xué)生會(huì )招新的信息。
(2)廣播站利用廣播的形式宣傳招新信息，并且詳細介紹各部門(mén)的職責。
(3)在學(xué)生會(huì )官方網(wǎng)站xxx上發(fā)布招新信息，同時(shí)也可以在西電好網(wǎng)等訪(fǎng)問(wèn)量比較大的網(wǎng)站上發(fā)帖進(jìn)行宣傳。
(1)海報內容新穎，形式多樣化。
(2)宣傳海報在多個(gè)地點(diǎn)張貼，安排人員在竹園公寓1、2號樓，竹園餐廳，信遠樓，b樓，c樓等多個(gè)地點(diǎn)的.消息欄張貼海報進(jìn)行前期宣傳。
(3)廣播站利用在信遠樓的廣播室安排相應時(shí)間，特別是中午12點(diǎn)到13點(diǎn)，以及下午18點(diǎn)到19點(diǎn)進(jìn)行一定數量的必要宣傳。
(4)在網(wǎng)站上發(fā)布招新信息時(shí)，不僅要發(fā)布具體的時(shí)間安排，還要將具體各個(gè)部門(mén)的職能做一一介紹，方便大家選擇自己合適的部門(mén)。
3、時(shí)間
9月8日——9月15日
4、其他可行性措施
9月8日——9月15日，如果情況允許(例如學(xué)生會(huì )人員近一周軍訓期間可以進(jìn)入竹園公寓)，學(xué)生會(huì )各部門(mén)成員可以走訪(fǎng)新生宿舍，對新生所提出的疑問(wèn)給予解答，同時(shí)能夠和新生進(jìn)一步交流，溝通，讓新生積極參與到學(xué)生會(huì )的活動(dòng)中來(lái)，對招新活動(dòng)進(jìn)行進(jìn)一步地宣傳。
(二)報名面試階段
(1)9月14日早上7：30，由負責人統一安排各部門(mén)人員從大學(xué)生活動(dòng)中心搬運一定數量的桌椅到竹園餐廳門(mén)前，搬運之前統計好桌椅的數目。
(2)由負責人安排在竹園餐廳東門(mén)前組織會(huì )場(chǎng)，每個(gè)部門(mén)前張貼自己部門(mén)詳細介紹以及招新要求的海報。
(3)設置主席團特約咨詢(xún)處，由主席團成員負責。應聘者可以在咨詢(xún)處就自己關(guān)心的一些問(wèn)題，比如學(xué)生會(huì )的具體運作，學(xué)生會(huì )的部門(mén)設置，學(xué)生會(huì )的工作成績(jì)，學(xué)生會(huì )的發(fā)展方向，學(xué)生會(huì )工作人員的要求等問(wèn)題給予解答。
(4)9月14日上午9：00，招新工作正式開(kāi)始。
(5)工作開(kāi)始后，各部門(mén)人員可以向有意向應聘該部門(mén)的同學(xué)介紹部門(mén)的特色、工作方向、工作職責和工作成績(jì)等，對于應聘者關(guān)心的問(wèn)題給予耐心細致的解答。
(6)應聘者可以在各部門(mén)人員處領(lǐng)取招新表，認真填寫(xiě)并及時(shí)上交，根據上交時(shí)間和應聘部門(mén)，通知應聘者在不同時(shí)間段前往大學(xué)生活動(dòng)中心面試(具體面試安排在下一部分)。
(7)晚上19：00，由負責人負責，將桌椅搬回大學(xué)生活動(dòng)中心，放置指定地點(diǎn)，最后統計數目，檢查是否齊全。
(8)9月15日工作安排同上，如有變動(dòng)，聽(tīng)從主席團安排。
以下幾點(diǎn)是對報名階段工作的要求：
(8)各個(gè)部門(mén)負責看管好分發(fā)給各自部門(mén)的桌椅，晚上根據安排，按時(shí)上交，如有缺損，及時(shí)上報主席團。
(9)各個(gè)部門(mén)安排好值班人員名單，保證招新處有值班人員。
(10)宣傳部要提前做好此次活動(dòng)各個(gè)部門(mén)的海報，每個(gè)部門(mén)前的海報內容應包括部門(mén)特色、部門(mén)的工作方向、部門(mén)的職責、部門(mén)的成績(jì)等，加強應聘者對各部門(mén)的了解。另外可以在海報上加貼以前工作的照片等，更加方便大家了解學(xué)生會(huì )工作。
(11)體育部做好維持招新現場(chǎng)的秩序和工作人員的飲水等服務(wù)工作。
(12)生活部負責招新現場(chǎng)物品的領(lǐng)取和總體調配工作。
(13)辦公室負責招新表的發(fā)放和統計工作。
(14)廣播站做好進(jìn)一步宣傳和現場(chǎng)一些事宜的通知工作。
(15)如果遇到突發(fā)事件或者特殊情況，及時(shí)向主席團報告。
(1)14日前，將學(xué)生會(huì )辦公室進(jìn)行簡(jiǎn)單的重新布置，將其分為三大塊區域，每個(gè)區域配置一桌子，4把左右的椅子，方便進(jìn)行面試。
(2)14日早上10：00開(kāi)始面試工作，共13個(gè)部門(mén)，分為四組，面試按時(shí)間段分組進(jìn)行，每個(gè)時(shí)間段為一小時(shí)，到晚上10：00結束。
分組如下：
第一組：辦公室 校院一體化 生活部 大學(xué)生治安服務(wù)隊
第二組：文藝部 體育部 外聯(lián)部
第三組：學(xué)術(shù)部 宣傳部 網(wǎng)絡(luò )部
第四組：報社 廣播站 記者團
具體面試時(shí)間安排如下：
10：00——11：00 第一組
11：00——12：00 第二組
12：00——13：00 第三組
13：00——14：00 第四組
14：00——15：00 第一組
15：00——16：00 第二組
16：00——17：00 第三組
17：00——18：00 第四組
18：00——19：00 第一組
19：00——20：00 第二組
20：00——21：00 第三組
21：00——22：00 第四組
(3)面試內容
�、� 簡(jiǎn)單自我介紹(不超過(guò)兩分鐘)。
�、� 應聘者回答評委的問(wèn)題。
�、� 對應聘者某些方面能力有特殊要求的部門(mén)，可以進(jìn)行現場(chǎng)測試。
(4)面試具體問(wèn)題根據各自部門(mén)特點(diǎn)，自行安排，形式不限。
以下是對面試階段工作的要求：
(5)各部門(mén)招新處人員熟悉自己部門(mén)的面試時(shí)間安排，在應聘者交表時(shí)，通知其在相應的時(shí)間段內前往大學(xué)生活動(dòng)中心面試。
(6)各部門(mén)面試人員嚴格按照時(shí)間安排進(jìn)行面試，對每個(gè)應聘者一視同仁，公平公正，對每個(gè)應聘者根據自身具體情況進(jìn)行面試，細心、耐心。
(7)如果某部門(mén)在相應時(shí)間段內沒(méi)有完成該部門(mén)應聘者的面試，可以通知應聘者在該部門(mén)下個(gè)面試時(shí)間段再來(lái)，或者通過(guò)增設面試區域的辦法，及時(shí)完成面試，避免大量人員等待滯留。
(8)如果應聘人數較多，也可以在招新領(lǐng)表處增設初試點(diǎn)。由各部門(mén)人員對交表的應聘者當場(chǎng)進(jìn)行初試。
(9)如果報名工作中出現某個(gè)部門(mén)報名人員扎堆，某個(gè)部門(mén)報名人數相對較少時(shí)，可根據招新表情況初步選擇一些相對合適的應聘者采取電話(huà)征求意見(jiàn)確認的辦法，安排其到人數較少的部門(mén)進(jìn)行面試，具體聽(tīng)從主席團安排。
(10)如果遇到突發(fā)事件和特殊情況，及時(shí)向主席團報告進(jìn)行安排解決。
(11)9月15日工作安排同上，如有變動(dòng)，聽(tīng)從主席團安排。
2、時(shí)間
9月14日——9月15日
3、如遇下雨等天氣的處理預案
如果9月14日——9月15日遇到下雨等天氣，致使無(wú)法設置戶(hù)外招新場(chǎng)地可采取以下預案：
(1)與物業(yè)部門(mén)協(xié)商，將招新領(lǐng)表場(chǎng)所設置在竹園公寓1、2號樓的2樓大廳內。
(2)如果(1)無(wú)法實(shí)現，可以安排各部門(mén)人員在竹園餐廳入口，竹園公寓2樓入口等處設置招新表的發(fā)放處。
(3)在竹園餐廳，竹園公寓等處重新張貼海報，說(shuō)明情況，應聘者可自行前去大學(xué)生活動(dòng)中心領(lǐng)表并進(jìn)行面試。
(4)如果報名人數太多，在兩天時(shí)間內無(wú)法完成面試任務(wù)，可以在9月16號等時(shí)間內完成面試計劃。
(三)審核確定人員名單
1、各部門(mén)相關(guān)人員，根據面試結果以及招收人數等信息和要求，初步確定各部門(mén)人選名單，并上報主席團。
2、主席團審核復查后簽字同意上報名單，并進(jìn)行登記。
3、公布學(xué)生會(huì )干事名單。(宣傳部負責出海報)。
(四)召開(kāi)新一屆學(xué)生會(huì )成立大會(huì )
1、召開(kāi)所有學(xué)生會(huì )成員大會(huì )，團委老師，學(xué)生會(huì )主席組織開(kāi)展新成員的動(dòng)員鼓勵工作，安排本年度學(xué)生會(huì )的工作。
2、以部門(mén)為單位，由分管該部門(mén)的副主席和部長(cháng)主持開(kāi)展部?jì)葧?huì )議，詳細介紹本部門(mén)特色、部門(mén)的工作方向、部門(mén)的職責、部門(mén)的成績(jì)等，動(dòng)員大家團結合作，從而更好地服務(wù)廣大同學(xué)。
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