關(guān)于大學(xué)青志協(xié)招新活動(dòng)動(dòng)員大會(huì )策劃書(shū)
一. 活動(dòng)名稱(chēng):動(dòng)員大會(huì )
二. 活動(dòng)主題:培訓與迎新
三. 活動(dòng)背景:金色的九月,校園里活動(dòng)著(zhù)無(wú)數清純可愛(ài)的新面孔,隨著(zhù)青志協(xié)的宣傳實(shí)際活動(dòng)的幫助這些陌生而又熟悉的學(xué)弟學(xué)妹們,青志協(xié)應來(lái)了新的一屆的招聘時(shí)刻,經(jīng)過(guò)兩個(gè)小時(shí)的演講及提問(wèn),青志協(xié)選拔出了初步印象比較好的干事,但即使他們在招聘會(huì )上說(shuō)的`多么的好,可是做事需要的是熱情加實(shí)力及努力才能做好每項工作,而要做好自己的本職工作,首先必須了解青志協(xié),了解青志協(xié)的相關(guān)規章制度,無(wú)規矩不成方圓,只有按照規章制度辦事,才能很好地展現自己的能力,但是每個(gè)干事單單有能力也是不夠的,他必須讓青志協(xié)了解他,了解他又得性情愛(ài)好有點(diǎn)缺點(diǎn)特長(cháng)等。至于哦這樣才能分配給他是和的工作,也只有這樣才楊才能不斷發(fā)展壯大青志協(xié),因此要開(kāi)展該活動(dòng)。
四. 活動(dòng)意義:總的一句話(huà),讓青志協(xié)了解新干事,讓新干事了解青志協(xié),具體來(lái)講就是讓青志協(xié)發(fā)現新干事的長(cháng)處,合理配置人力資源,充分發(fā)揮干事的能力。提高他們的修養與素質(zhì);讓新干事在熟悉的環(huán)境中得心應手,充分在青志協(xié)已占自己的人生的一小部分價(jià)值。
五. 活動(dòng)流程:1.活動(dòng)前:a.申請教室(外聯(lián)部與救防服務(wù)部搭配協(xié)調一下時(shí)間,選擇有空的一方去申請)
b.各部門(mén)要準備至少兩至三個(gè)節目,并交至信資部。
c.主持人選定于組織部與救防服務(wù)部各一個(gè),維持現場(chǎng)秩序人員定于組織部與外聯(lián)部。
d.幻燈片放映由辦公室副主任袁欣負責。
e.同志個(gè)部門(mén)帶好筆紙
f.歌曲選定有辦公室負責。
g.各部門(mén)人員表收集有信資部完成交予組織部
2.活動(dòng)中:a.記錄到會(huì )人員(組織部)
b.介紹青志協(xié)老師講話(huà)干事表演互動(dòng)環(huán)節
3.活動(dòng)后:活動(dòng)相關(guān)材料進(jìn)行整理總結有辦公室負責
活動(dòng)中可能出現的問(wèn)題及解決方法:
1. 活動(dòng)前:a.教室可能無(wú)法申請到九不得不動(dòng)用資產(chǎn)租到學(xué)生活動(dòng)中心三樓,不過(guò)要盡最大的能力去降低資金。
2. 活動(dòng)中:a.幻燈片放映出現故障,必須預留打印的一份文件稿一邊不時(shí)之需。
b.在場(chǎng)人員有可能會(huì )比較嬉哈,這種人需要維持秩序的人給與提示,提示后在犯青志協(xié)規章制度就開(kāi)除這樣的人。
c.在表演環(huán)節,有些人可能會(huì )怯場(chǎng),可以作適當調整,讓愿意提前上的人上。
d.在互動(dòng)環(huán)節中最有可能出現冷場(chǎng)問(wèn)題,這就需要會(huì )長(cháng)鼓勵并提點(diǎn)一二。
六.活動(dòng)對象:青志協(xié)內部成員,主要是針對剛進(jìn)來(lái)不久的新干事。
七.活動(dòng)負責人:各部門(mén)部長(cháng)及副部長(cháng),副會(huì )長(cháng)
八.活動(dòng)參與人:李老師.各部門(mén)新干事
九.活動(dòng)時(shí)間:星期天晚七點(diǎn)
十活動(dòng)地點(diǎn):大學(xué)生活動(dòng)中心食堂三樓
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