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品牌發(fā)布會(huì )策劃方案
為了確保工作或事情能有條不紊地開(kāi)展,我們需要提前開(kāi)始方案制定工作,方案是計劃中內容最為復雜的一種。制定方案需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編為大家收集的品牌發(fā)布會(huì )策劃方案,歡迎大家分享。
品牌發(fā)布會(huì )策劃方案1
一、活動(dòng)宗旨
1、精心打造中國xx時(shí)尚盛典,著(zhù)力提升中國xx在國內外的整體形象,強力推動(dòng)中國xx時(shí)尚化趨勢,深入研討xx行業(yè)發(fā)展前景及其對策;
2、開(kāi)創(chuàng )xx精品化新時(shí)代,杜絕粗制濫造,努力提升xx品質(zhì)公信度,有效拉動(dòng)xx消費需求,推進(jìn)中國xx走向世界;
3、通過(guò)簽訂“三亞宣言”,成立“中國xx誠信聯(lián)盟”。
4、有效塑造、推廣三亞“時(shí)尚、美麗、浪漫”的城市形象,大力促進(jìn)三亞旅游業(yè)的發(fā)展。
二、活動(dòng)要素
1、活動(dòng)名稱(chēng)
中國xx20xx新品發(fā)布會(huì )暨發(fā)展論壇
2、時(shí)間地點(diǎn)
20xx年1月9日——10日,海南省三亞市國光豪生酒店
3、活動(dòng)主題
“中國xx——迎接精品時(shí)代的到來(lái)”
4、參加人員(總計約200人)
。1)全國行業(yè)協(xié)會(huì )領(lǐng)導,(2)海南省及三亞市領(lǐng)導,(3)海內外知名xx及相關(guān)廠(chǎng)商代表,(4)國內外珠寶
品牌發(fā)布會(huì )策劃方案4
三、新品發(fā)布會(huì )標準流程:
1、暖場(chǎng)音樂(lè )(小提琴演奏、薩克斯演奏)迎造活動(dòng)的'氣氛,嘉賓簽到,來(lái)賓陸續進(jìn)場(chǎng),嘉賓進(jìn)入會(huì )場(chǎng)休息。
2、儀式開(kāi)始主持人開(kāi)場(chǎng)白介紹貴賓。完畢有請貴賓講話(huà),公司領(lǐng)導致歡迎詞,嘉賓賀詞,邀請公司領(lǐng)導上臺致辭。
3、剪彩儀式,主持人邀請剪彩嘉賓,公司領(lǐng)導,貴賓,禮儀,宏大交響樂(lè ),吉慶禮花、同時(shí)升放。
4、醒獅點(diǎn)睛,舞獅,采青表演
5、小提琴演奏、薩克斯演奏
6、主持人串詞活動(dòng)結束
四、新品發(fā)布會(huì )現場(chǎng)布置
1.大門(mén)進(jìn)口處可放置大型彩虹門(mén)、彩旗、巨型條幅;彩虹門(mén)前,接待禮儀佩戴單位綬帶,要擺有標明會(huì )場(chǎng)、禮品等地點(diǎn)明顯的指示牌
2.來(lái)賓接待臺:設兩名接待禮儀登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì )議資料與參會(huì )企業(yè)名冊,并配一名禮儀作為來(lái)賓向導,在旁邊可擺放X展架多個(gè),寫(xiě)真貼多張
3.主會(huì )場(chǎng)背景墻巨型噴繪,舞臺兩旁各做一堆物展架,上面放置新品并遮蓋幔布,演講臺正面貼XX單位logo寫(xiě)真,上面擺放筆記本電腦,麥克風(fēng),鮮花;會(huì )場(chǎng)演講臺擺放花籃各兩個(gè),走廊前臺兩旁擺放X展架
4、主席臺和各座位貼帶有公司logo的編號,桌上放純凈水,文件夾DM封尾頁(yè),貴賓名簽
5.配備:禮花,專(zhuān)用整場(chǎng)音樂(lè )配音,抽獎;配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽(tīng)材料
品牌發(fā)布會(huì )策劃方案2
一、企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì )的預備
籌備新聞發(fā)布會(huì ),要做的預備工作很多,其中最重要的是,要做好時(shí)機的選擇、職員的按排、記者的邀請、會(huì )場(chǎng)的布置和材料預備等。
1、時(shí)機的選擇
在確定新品上市發(fā)布會(huì )的時(shí)機之前,應明確兩點(diǎn):一是確定新品上市新聞發(fā)布的價(jià)值,即對此新品,要論證其是否具有專(zhuān)門(mén)召集記者前來(lái)予以報道的新聞價(jià)值,要選擇恰當的新聞“由頭”。二是應確認新品上市發(fā)表緊迫性的最佳時(shí)機。
假如基于以上兩點(diǎn),確認要召開(kāi)新品上市發(fā)布會(huì )的話(huà),要選擇恰當的召開(kāi)時(shí)機:要避開(kāi)節日與假日,避開(kāi)本地的重大活動(dòng),避開(kāi)其他單位的發(fā)布會(huì ),還要避開(kāi)與新聞界的`宣傳報道重點(diǎn)相左或撞車(chē)。恰當的時(shí)機選擇是企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì )取得成功的保障。
2、職員的安排
企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì )的職員安排關(guān)鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會(huì )的主持人應由主辦單位的公關(guān)部長(cháng)、辦公室主任或秘書(shū)長(cháng)擔任。上海精覺(jué)文化傳播有限公司總結出其基本條件是:儀表堂堂,年富力強,見(jiàn)多識廣,反應靈活,語(yǔ)言流暢,幽默風(fēng)趣,善于把握大局,引導提問(wèn)和控制會(huì )場(chǎng),具有豐富的主持會(huì )議的經(jīng)驗。
新聞發(fā)言人由本單位的主要負責人擔任,除了在社會(huì )上口碑較好、與新聞界關(guān)系為融洽之外,對其基本要求是修養良好、學(xué)識淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。
新品上市發(fā)布會(huì )還要精選一批負責會(huì )議現場(chǎng)工作的禮節接待職員,一般由相貌端正、工作認真負責、善于交際應酬的年輕女性擔任。值得留意的是,所有出席發(fā)布會(huì )的職員均需在會(huì )上佩戴事先同一制作的胸卡,胸卡上面要寫(xiě)清姓名、單位、部分與職務(wù)。
3、記者的邀請
對出席新品上市發(fā)布會(huì )的記者要事先確定其范圍,具體應視題目涉及范圍或事件發(fā)生的地點(diǎn)而定。一般情況下,與會(huì )者應是與特定事件相關(guān)的新聞界人士和相紅臉關(guān)公眾代表。組織為了進(jìn)步單位的著(zhù)名度,擴大組織的影響而公布某一消息時(shí),邀請的新聞單位通常多多益。上海精覺(jué)文化傳播有限公司總結出邀請時(shí)要盡可能地先邀請影響大、報道公正、口碑良好的新聞單位。如事件和消息只涉及某一城市,一般就只請當地的新聞?dòng)浾邊⒓蛹纯伞?/p>
另外,確定邀請的記者后,請柬最好要提前一星期發(fā)出,會(huì )前還應用電話(huà)提醒。
4、會(huì )場(chǎng)的布置
新品上市發(fā)布會(huì )的地點(diǎn)除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外,可考慮租用大賓館、大飯店舉行,假如?丛煊癯蓢杂绊懙,則可在首都或某一大城市舉行。發(fā)布會(huì )現場(chǎng)應交通便利、條件舒適、大小合適。會(huì )議的桌子最好不用長(cháng)方形的,要用圓形的,大家圍成一個(gè)圓圈,顯得氣氛和諧,主賓同等,當然這只適用于小型會(huì )議。大型會(huì )議應設主席臺席位、記者席位、來(lái)賓席位等。
5、材料的預備
在舉行新品上市發(fā)布會(huì )之前,上海精覺(jué)文化傳播有限公司總結出主辦單位要事先預備好如下材料:一是發(fā)言提綱。它是發(fā)言人在發(fā)布會(huì )上進(jìn)行正式發(fā)言時(shí)的發(fā)言提要,它要緊扣主題,體現全面、正確、生動(dòng)、真實(shí)的原則。二是題目提綱。為了使發(fā)言人在現場(chǎng)正式回答提問(wèn)時(shí)表現自如,可以對被問(wèn)的主要題目進(jìn)行猜測的基礎上,形成問(wèn)答提綱及相應答案,供發(fā)言人參考。三是報道提綱。事先必須精心預備一份以有關(guān)數據、圖片、資料為主的報道提綱,并認真打印出來(lái),在發(fā)布會(huì )上提供給新聞?dòng)浾。在報道提綱上應列出本單位的名稱(chēng)、聯(lián)系方式等,便于日后聯(lián)系。四是形象化視聽(tīng)材料。這些材料供與會(huì )者利用,可增強發(fā)布會(huì )的效果。它包括:圖表、照片、實(shí)物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。
二、新品上市發(fā)布會(huì )進(jìn)行過(guò)程中的禮節
1、搞好會(huì )議簽到
要搞好發(fā)布會(huì )的簽到工作,讓記者和來(lái)賓在事先預備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯(lián)系方式等內容。記者及來(lái)賓簽到后按事先的安排把與會(huì )者引到會(huì )場(chǎng)就座。
2、嚴格遵守程序
要嚴格遵守會(huì )議程序,主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用,公布會(huì )議的主要內容、提問(wèn)范圍以及會(huì )議進(jìn)行的時(shí)間,一般不要超過(guò)兩小時(shí)。主持人、發(fā)言人講話(huà)時(shí)間不宜過(guò)長(cháng),過(guò)長(cháng)了則影響記者提問(wèn)。對記者所提的題目應逐一予以回答,不可與記者發(fā)生沖突。會(huì )議主持人要始終把握會(huì )議主題,維護好會(huì )場(chǎng)秩序,主持人和發(fā)言人會(huì )前不要單獨會(huì )見(jiàn)記者或提供任何信息。
3、留意相互配合
在發(fā)布會(huì )上,主持人和發(fā)言人要相互配合。為此首先要明確分工,各司其職,不答應越俎代庖。在發(fā)布會(huì )進(jìn)行期間,主持人和發(fā)言人通常要保持一致的口徑,不答應公然頂牛、相互拆臺。上海精覺(jué)文化傳播有限公司總結出當新聞?dòng)浾咛岢龅哪承╊}目過(guò)于尖銳難以回答時(shí),主持人要想方想法轉移話(huà)題,不使發(fā)言者難堪。而當主持人邀請某位記者提問(wèn)之后,發(fā)言人一般要給予對方適當的回答,不然,對那位新聞?dòng)浾吆椭鞒秩硕际遣欢Y貌的。
4、態(tài)度真誠、主動(dòng)
發(fā)布會(huì )自始至終都要留意對待記者的態(tài)度,由于接待記者的質(zhì)量如何,直接關(guān)系到新聞媒體發(fā)布消息的成敗。作為記者?唇哟殕T對其尊重熱情,并了解其所在的新聞媒體及其作品等;還?唇哟殕T提供工作之便,如一條有發(fā)布價(jià)值的消息,一個(gè)有利于拍到照片的角度傲慢,一定要溫文爾雅,彬彬有禮。
三、新品上市發(fā)布會(huì )的善后事宜
發(fā)布會(huì )舉行完畢后,主辦單位應在一定的時(shí)間內,對其進(jìn)行一次認真的評估善后工作,主要包括:
1、整理會(huì )議資料
整理會(huì )議資料有助于全面評估發(fā)布會(huì )會(huì )議效果,為今后舉行類(lèi)似會(huì )議提供鑒戒。發(fā)布會(huì )后要盡快整理出會(huì )議記錄材料,對發(fā)布會(huì )的組織、布置、主持和回答題目等方面的。工作進(jìn)行回顧和總結,從中汲取經(jīng)驗,找出不足。
2、收集各方反映
首先要收集與會(huì )者對會(huì )議的總體反映,檢查在接待、安排、服務(wù)等方面的工作是否有欠妥之處,以便今后改進(jìn)。其次要收集新聞界的反映,了解一下與會(huì )的新聞界人士有多少人為此次新聞發(fā)布會(huì )發(fā)表了稿件,并對其進(jìn)行回類(lèi)分析,找出輿論傾向,同時(shí),對各種報道進(jìn)行檢查,若出現不利于本組織的報道,應做出良好的應對。若發(fā)現不正確或歪曲事實(shí)的報道,應立即采取行動(dòng),說(shuō)明真相;假如是由于自己失誤所造成的題目,應通過(guò)新聞機構表示謙虛接受并致歉意,以挽回聲譽(yù)。
品牌發(fā)布會(huì )策劃方案3
一、推介會(huì )時(shí)間:
XXXX年XX月XX日
二、推介會(huì )地點(diǎn):
XX大酒店多功能廳
三、推介會(huì )主題:
環(huán)境藝術(shù)·生態(tài)家居
——XXXX新品上市發(fā)布會(huì )
四、主題活動(dòng)版塊
1)新品發(fā)布會(huì )暨媒體見(jiàn)面會(huì )
2)新品亮相陳列展示活動(dòng)
3)設計師藝術(shù)沙龍酒會(huì )
4)直營(yíng)店配合促銷(xiāo)活動(dòng)
五、活動(dòng)目的
1)為XXXX新產(chǎn)品的上市,打開(kāi)市場(chǎng)局面,形成品牌影響力
2)加強與媒體溝通,有效宣傳XXXX的品牌文化、產(chǎn)品品質(zhì)。
3)聯(lián)絡(luò )XXXX與設計師的認知與維系,并為搶?xiě)鹗煌臼袌?chǎng)打響前奏
4)通過(guò)高規格的媒體推介形式,樹(shù)立XXXX的強勢品牌概念
5)增強經(jīng)銷(xiāo)商對XXXX新產(chǎn)品的認識與經(jīng)營(yíng)信心。
6)加強公司與各合作公司以及顧客之間的溝通與交流。
六、擬邀嘉賓與參會(huì )人員
A.行業(yè)協(xié)會(huì )領(lǐng)導
1)中國林產(chǎn)工業(yè)協(xié)會(huì )
2)中國建筑裝飾協(xié)會(huì )
3)國際建筑裝飾室內設計協(xié)會(huì )
4)中國建筑裝飾裝修材料協(xié)會(huì )
5)上海市室內裝飾行業(yè)協(xié)會(huì )
B.擬邀媒體記者
1)平面媒體(包含專(zhuān)業(yè)雜志與報刊,具體名錄與公關(guān)公司考量后確定)
2)網(wǎng)絡(luò )媒體(新浪家居、搜狐焦點(diǎn)、搜房網(wǎng)、和家網(wǎng)、China-Design等)
3)廣播電視媒體(第一財經(jīng)《時(shí)尚家居》欄目等,協(xié)助視頻拍攝)
C.設計師群體
1)全國著(zhù)名設計大師
2)上海設計屆精英
3)各地經(jīng)銷(xiāo)商設計代表
4)設計院、裝飾公司的關(guān)鍵人物
D.經(jīng)銷(xiāo)商代表
七、推介會(huì )流程及內容
1)與會(huì )嘉賓簽到就座并發(fā)放禮品資料
2)主持人開(kāi)場(chǎng)白、介紹嘉賓及推介會(huì )內容安排
3)XXXX公司領(lǐng)導引薦講話(huà)
4)行業(yè)領(lǐng)導與嘉賓講話(huà)
5)剪彩儀式、XX新品亮相與展示
6)設計師產(chǎn)品點(diǎn)評鑒賞與交流
7)媒體訪(fǎng)談、記者問(wèn)答
8)冷餐會(huì )及文藝表演
9)致答謝辭并歡送嘉賓
八、推介會(huì )現場(chǎng)布置
以主題背板、活動(dòng)展板、鮮花、綬帶、氣球飄帶、音樂(lè )等烘托熱烈、隆重又不失優(yōu)雅的氣氛。
A.場(chǎng)外布置:
1)彩虹門(mén)
2)吉祥樹(shù)
3)升空汽球及彩飄
4)鮮花
5)禮儀小姐
6)迎賓演奏人員(小提琴、大提琴、薩克斯風(fēng)等演奏)
7)會(huì )場(chǎng)主通道沿途布置展板或POP海報
8)簽到暨禮品發(fā)放處布置:
2臺面布置:設X張臺面,分別為嘉賓簽到臺和媒體簽到臺,覆紅色絨布;
2臺上物品:簽到本X冊、名片箱X個(gè)、指示牌X個(gè);
2禮品準備:筆、本,XXXX宣傳冊及新品資料,礦泉水,禮品一份,用XXXX手提袋分裝好;
2人員配置:每張簽到臺X人,分別負責嘉賓引導和媒體的接待簽到、分發(fā)禮品袋等工作。
B.場(chǎng)內布置:
X)中心舞臺
大幅主題背景板(設計主題以XXXX藝術(shù)XX新品的.高雅、尊貴的風(fēng)格)
演講臺及麥克風(fēng)
嘉賓訪(fǎng)談座椅
產(chǎn)品展示道具
音響設備,筆記本電腦、投影儀等
X)嘉賓席(桌上擺放到會(huì )嘉賓姓名座牌、飲料、紙、筆等)
X)記者席(設分區指示牌及采訪(fǎng)提綱、產(chǎn)品資料、用筆及USB電源附件等)
X)經(jīng)銷(xiāo)商等其他參會(huì )席
X)會(huì )場(chǎng)兩側布置
2形象廣告展板
2易拉寶或海報
2攝像機三角座架、拍攝區域
2配置服務(wù)人員若干
C.酒會(huì )用餐區域布置:
1)主題背景板(以設計師藝術(shù)沙龍在XXXX的表現主題)
2)主持人與嘉賓演講臺
3)演藝人員表演舞臺
4)演奏道具及音響設備
5)自助用餐及酒水區
九、媒體宣傳計劃
X.媒體投放節奏:
2以X-XX月份為本次推介會(huì )的媒體投放周期;
2投放節奏前期為蓄水期預熱,推介會(huì )期間集中釋放,推介會(huì )后以活動(dòng)報道和市場(chǎng)反饋;
2推介頻次以漸進(jìn)式以至密集型為要,占領(lǐng)主流媒體重點(diǎn)時(shí)段為X月下旬至XX月上旬。
X.媒體選擇
前期以專(zhuān)業(yè)媒體為主,推介會(huì )期間大眾媒體與行業(yè)媒體相結合,線(xiàn)上為主、線(xiàn)下為輔。
。ň唧w媒體名錄與公關(guān)公司商議后確定)
X.媒體推介形式
媒體推介形式以新聞通稿及訪(fǎng)談軟文為主要形式,并連續周期性投放系列主題硬廣。
十、活動(dòng)組織人員
為了使本次推介會(huì )的會(huì )前準備工作、會(huì )中危機處理工作、會(huì )后整理工作都能順利完成,設立新聞推介會(huì )工作組,規劃組織結構安排,責任到人、分工協(xié)作。
新聞推介會(huì )總顧問(wèn):XXXX
職責:總體把關(guān),督促檢查,高層聯(lián)絡(luò )
執行總監:XXXX
職責:全盤(pán)負責,計劃實(shí)施,分工推進(jìn)
下設分類(lèi)項目執行小組:
A.行政組(組長(cháng):)
本組職責:
1)會(huì )場(chǎng)洽訂與物品供應保障
2)活動(dòng)道具與器材和租賃與籌備
3)禮品采購與分裝發(fā)放
4)禮儀與演藝人員的調配
5)主持人、嘉賓的演說(shuō)安排與講稿
6)餐會(huì )、酒水與食宿以及車(chē)輛安排
B.外聯(lián)組(組長(cháng):)
本組職責:
1)確定參與人員名單并加以跟進(jìn)落實(shí)
2)與會(huì )嘉賓的邀請與即時(shí)電話(huà)聯(lián)絡(luò )
3)與會(huì )嘉賓的迎送、接待
4)參會(huì )人員的照應與協(xié)調
5)嘉賓的活動(dòng)安排與禮金發(fā)放
C.產(chǎn)品組(組長(cháng):)
本組職責:
1)現場(chǎng)展示產(chǎn)品的出樣
2)出樣產(chǎn)品的運輸、配送等
3)現場(chǎng)活動(dòng)物料的運送
D.媒體組(組長(cháng):)
本組職責:
1)負責公關(guān)公司和合作媒體的邀請與聯(lián)絡(luò )
2)來(lái)訪(fǎng)記者的接待與安排
3)媒體采訪(fǎng)報道的監督與實(shí)施
4)媒體記者的稿費發(fā)放
5)新聞通稿與采訪(fǎng)提綱的提供
6)媒體宣傳硬廣、軟文及活動(dòng)報道軟文的構思、撰稿
E.制作組(組長(cháng):)
本組職責:
1)與廣告制作公司的洽談與聯(lián)絡(luò )
2)活動(dòng)現場(chǎng)的場(chǎng)景布置與展示設計制作
3)出樣產(chǎn)品的展示表現與陳列方式
4)活動(dòng)廣告物料的設計與制作
5)邀請函、宣傳資料、會(huì )議用宣傳品的設計制作
6)活動(dòng)現場(chǎng)的拍攝
F.財務(wù)組(組長(cháng):)
1)專(zhuān)項活動(dòng)費用的財務(wù)統計
2)現場(chǎng)人數、禮品的數目統計
3)其它物品的領(lǐng)用、登記、統計與核實(shí)
4)各類(lèi)贈送禮金的準備、分包及統計
5)活動(dòng)現場(chǎng)現金支出的供應與登記
以上各組的工作內容有分工有協(xié)作,需要互相配合。
為了保障活動(dòng)的順利進(jìn)行,針對過(guò)程中可能的突發(fā)情況,各組組長(cháng)共同形成應急處置方案!
十一、具體工作布署
A.前期籌備
1)X月XX日前,合作的公關(guān)公司及詳細的推介會(huì )活動(dòng)細案必須確定,善于應急制作并能保證質(zhì)量的制作合作公司確定;
2)X月XX日前,新產(chǎn)品宣傳冊設計、定稿、印刷完成;
3)X月XX日前,活動(dòng)地點(diǎn),會(huì )場(chǎng)租用協(xié)議簽定,對場(chǎng)地的熟悉了解到位;
4)X月XX日前,主題背景畫(huà)面、展板、邀請函、橫幅、POP海報及展示設計方案全部定稿交付制作;
5)X月XX日前,出席人員名單、相關(guān)機構領(lǐng)導、嘉賓名單、媒體名單、主持人等名單及人數全部確定;
6)X月XX日前,發(fā)放正式邀請函,X月XX日前電話(huà)跟進(jìn)一次;X月X日前,最后確定參加來(lái)賓名單、客戶(hù)資料和總參與人數;
7)X月XX日前,所有物品準備完善,禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、氣球、展示資料等全部到位;
8)X月X日前,與合作公司一起聯(lián)系場(chǎng)地,安排布置,場(chǎng)外宣傳牽涉相關(guān)部門(mén)的協(xié)調,用餐菜單及規格確定,詳細的服務(wù)方案落實(shí)就位;
9)X月XX日前,會(huì )場(chǎng)內外及過(guò)道,門(mén)店等處,氣氛、背景、物料安裝全部到位,器材設備調試正常,桌椅安排(及來(lái)賓座席位置)確認到位。
B.活動(dòng)議程
一、新聞推介會(huì )
1)XX:XX工作人員與服務(wù)人員全部就位,產(chǎn)品、設備、器材、物品全部備置妥當。
2)XX:XX—XX:XX媒體、嘉賓簽到,工作人員發(fā)放禮品,禮儀小姐引導進(jìn)入會(huì )場(chǎng)。(XX分鐘)
3)XX:XX—XX:XX參會(huì )人員全部就座,文藝表演及音樂(lè )伴奏。(XX分鐘)
4)XX:XX—XX:XX主持人開(kāi)場(chǎng)白串詞,感謝領(lǐng)導蒞臨、歡迎來(lái)賓到場(chǎng),介紹與會(huì )領(lǐng)導嘉賓,嘉賓分別與觀(guān)眾致意。(XX分鐘)
5)XX:XX—XX:XX公司領(lǐng)導致辭(XX分鐘以?xún)龋?/p>
6)XX:XX—XX:XX各位嘉賓講話(huà)(XX分鐘左右)
7)XX:XX—XX:XX剪彩儀式,產(chǎn)品亮相并展示,主詩(shī)人介紹產(chǎn)品,媒體拍攝并記錄。(XX分鐘)
8)XX:XX—XX:XX媒體現場(chǎng)訪(fǎng)談,記者提問(wèn),公司領(lǐng)導作解答。(XX分鐘)
9)XX:XX—XX:XX記者采訪(fǎng)相關(guān)人員,公司給記者發(fā)放新聞通稿及稿金。其他與會(huì )人員交流。(XX分鐘)
10)XX:XX—XX:XX設計師點(diǎn)評與鑒賞,設計師之間交流。(XX分鐘)
11)XX:XX—主持人中場(chǎng)串詞,禮儀小姐引導嘉賓及記者去酒店出席酒會(huì )。
二、藝術(shù)沙龍酒會(huì )
1)主持人串詞
2)公司領(lǐng)導致答謝辭
3)文藝表演開(kāi)始
4)自助式冷餐酒會(huì )
5)設計師及嘉賓互相交流
6)酒會(huì )結束,歡送嘉賓,安排住宿
C.廣告行程
X月XX日,網(wǎng)絡(luò )媒體廣告啟動(dòng)
X月XX日,產(chǎn)品系列廣告開(kāi)始投放
X月XX日,網(wǎng)絡(luò )媒體專(zhuān)業(yè)雜志媒體刊發(fā)硬廣
X月X日,戶(hù)外媒體、車(chē)身廣告開(kāi)始投放
X月XX日,報刊雜志,軟文報道
X月XX日,新聞通稿,軟文刊發(fā),X月XX日,軟文刊發(fā),活動(dòng)報道
X月XX日,產(chǎn)品軟文,促銷(xiāo)硬廣,密集投放
X月XX日,大眾媒體,專(zhuān)業(yè)媒體,硬廣、軟文集中投放
XX月X日—XX月XX日,促銷(xiāo)海報,活動(dòng)硬廣、軟文刊發(fā)
十二、會(huì )前預演排練
為了確保媒體見(jiàn)面會(huì )的成功舉行,達到預期目標,于會(huì )前排練主要事項,并針對可能的突發(fā)情況籌備應急處理方案。
排練時(shí)間:XXXX年X月XX日(在正式會(huì )程前五天進(jìn)行預演)
排練安排:按照活動(dòng)方案分步演練實(shí)施,發(fā)現問(wèn)題并謀劃應對解決方法。
十三、會(huì )后總結工作
收集整理所有媒體所發(fā)報道、專(zhuān)訪(fǎng)及廣告(報紙、錄像、圖片等),活動(dòng)所有資料編輯整理成冊刻盤(pán)。
十四、門(mén)店促銷(xiāo)活動(dòng)
配合新品上市和國慶黃金周旺季促銷(xiāo)。
活動(dòng)主題:國慶悅賓大禮·新品盛裝登場(chǎng)
活動(dòng)形式:一系列老產(chǎn)品和新產(chǎn)品促銷(xiāo)優(yōu)惠。(具體產(chǎn)品和促銷(xiāo)方式待定)
活動(dòng)道具:廣告單頁(yè)、店堂海報、展架等
十五、活動(dòng)資料準備
1)邀請函
2)推介會(huì )議程
3)新聞通稿
4)領(lǐng)導歡迎詞發(fā)言稿
5)嘉賓演講發(fā)言稿
6)發(fā)言人的背景資料介紹(應包括頭銜、行業(yè)地位等)
7)公司產(chǎn)品宣傳說(shuō)明資料(公司宣傳冊、新品產(chǎn)品冊)
8)電子資料及產(chǎn)品圖片等
9)手提袋、紀念禮品
10)空白信箋、筆(方便參會(huì )人員記錄)
11)企業(yè)負責人名片(新聞推介后進(jìn)一步采訪(fǎng)、聯(lián)絡(luò )方式)
十六、費用預算
1)公關(guān)公司代理費:以XX萬(wàn)元通常XX%為計,約XXXXX元;
2)設計、制作、安裝服務(wù)費:XXXXX元;
3)場(chǎng)租費:以XXXX元計;
4)現場(chǎng)物料運輸安裝、人工費用:XXXX元;
5)物料費用:彩虹門(mén)、條幅、吊旗、升空汽球、主題背板、展板、海報,共約XXXXX元;
6)嘉賓及記者出場(chǎng)費:嘉賓擬邀XX人,知名媒體記者擬邀XX人,共約XXXXX元;
7)禮品采購及嘉賓用品費用:(禮品有一定檔次)以XX人計,單價(jià)XX元,共約XXXX元;
8)主持人、禮儀小姐、演藝人員傭金:XXXXX元;
9)酒店餐飲、住宿、交通費用:以XX人計,約XXXXX元;
10)媒體人員車(chē)馬費:各級媒體數額不等,以XX家媒體計,以XXXXX元計;
11)媒體軟文推介、廣告投放費用:以XXXXXX元計;
12)其它雜項支出:XXXX元;
總計:約XX萬(wàn)元
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