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年會(huì )活動(dòng)策劃方案

時(shí)間:2023-05-15 18:54:31 策劃方案 我要投稿

年會(huì )活動(dòng)策劃方案模板3篇

  為確保事情或工作順利開(kāi)展,常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案,方案是闡明行動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預期效果,預算及方法等的書(shū)面計劃。那么應當如何制定方案呢?下面是小編精心整理的年會(huì )活動(dòng)策劃方案模板,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

年會(huì )活動(dòng)策劃方案模板3篇

年會(huì )活動(dòng)策劃方案模板1

  一、策劃方案

 。1)成立公司年會(huì )籌備小組

  本次年會(huì )的總統籌為企業(yè)策劃部,成員為各部門(mén)活躍份子。

  總負責人:

 。ㄒ唬┕澞拷M王宏于曉歡

  任務(wù):

  a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。

  b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核。

  c、負責節目的編排及員工才藝表演全流程的銜接。

  d、準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具。

 。ǘ┬麄鹘M賈志廣、王錕、劉德磊

  任務(wù):

  a、制作年會(huì )背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作。

  b、現場(chǎng)攝影及DV攝像。

 。ㄈ┩饴(lián)及禮儀組臧主任、寇姚、賈志廣

  任務(wù):

  a、確定晚會(huì )邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬。

  b、確定禮儀人員。

  c、物品購買(mǎi)。

  d、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員。

 。2)主題選定

  主要是對公司一年的業(yè)務(wù)和運行做一個(gè)回顧總結,并將公司的下一年計劃和目標傳遞給全體員工。在年會(huì )上對表現好的員工進(jìn)行獎勵,增強企業(yè)凝聚力,鼓舞員工士氣,為來(lái)年打一個(gè)好的基礎。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂(lè ),讓員工有一種"辛苦一年,該休息、收獲一下了"的感覺(jué)。同時(shí)員工也可以通過(guò)這個(gè)機會(huì )與平時(shí)不太有機會(huì )接觸的公司領(lǐng)導及其它部門(mén)的同事們進(jìn)行溝通和了解。

 。3)場(chǎng)地選擇

  主要參照值是參加年會(huì )的人數及環(huán)節設置的需要。一般的年會(huì )會(huì )選在酒店的宴會(huì )廳進(jìn)行。

 。壳耙讯ǎ

 。4)時(shí)間確定

  20xx年1月12日(星期三)下午17:00至22:30。

 。5)環(huán)節設定

  1、主持人開(kāi)場(chǎng)白,介紹到會(huì )領(lǐng)導和嘉賓,邀請領(lǐng)導上臺致詞。

  2、李總上臺致辭,做年度工作總結及下年度工作計劃。

  3、其它領(lǐng)導及嘉賓致詞。

  4、20xx年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎頒獎。

  5、邊會(huì )餐邊看員工才藝表演,現場(chǎng)有獎問(wèn)答、互動(dòng)游戲,中間穿插抽獎。

 。6)會(huì )場(chǎng)布置

  會(huì )場(chǎng)內:

  1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫(huà)。

  2、舞臺上方懸掛紅布橫幅。

  文字內容:

  1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠。

  2、舞臺兩側放置易拉寶各2個(gè),內容:宣傳企業(yè)文化。

  會(huì )場(chǎng)外:

  1、酒店入口處掛紅布幅。

  2、酒店內放置指示牌。

  二、年會(huì )活動(dòng)的準備工作

 。1)人員分工——依據大家本身的特長(cháng)來(lái)分配工作,每個(gè)人都將獨立負責自己的環(huán)節部分的準備工作,并及時(shí)統一向總負責人報告,確;顒(dòng)的順利進(jìn)行。

  1、會(huì )場(chǎng)總負責:

  主要工作:策劃、總體工作協(xié)調、人員調配、布場(chǎng)撤場(chǎng)安排。

  2、會(huì )場(chǎng)協(xié)調、邀請嘉賓:

  主要工作:節目安排、彩排、舞臺協(xié)調;對外協(xié)調。

  3、音響、燈光、音樂(lè ):

  主要工作:配合前期制作各種影像和年會(huì )各環(huán)節音樂(lè )、影像播放。

  4、物品準備:王

  主要工作:禮品、獎品等物品的準備,年會(huì )舞臺背景設計的`各種準備。

  5、第四季度及年度各個(gè)獎項獲獎名單:

 。2)嘉賓邀請(名單)

 。3)節目預演時(shí)間表

  12月13日進(jìn)行第一次節目預審(初步篩選節目,嚴格把關(guān)節目質(zhì)量)

  12月15日進(jìn)行第二次節目預審(落實(shí)表演節目名單)

  01月05日進(jìn)行第一次彩排

  01月12日進(jìn)行第二次彩排(演出前彩排)

 。4)制作、購買(mǎi)物品及相關(guān)年會(huì )用品準備

  1、年會(huì )舞臺背景噴畫(huà)制作、年會(huì )場(chǎng)地布置的物品準備(橫幅、氣球)

  2、第四季度及年度各種優(yōu)秀獎的獎品準備

 。í劚、獎牌、錦旗、獎金、信封)

  3、抽獎環(huán)節的禮品準備

  4、有獎問(wèn)答、互動(dòng)游戲環(huán)節的禮品準備

  5、員工才藝表演獎品的準備

 。5)獎項及禮品設置

 。6)細節安排

 。ˋ)需要對工作人員、攝像師提前進(jìn)行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執行手冊的制定。

  在活動(dòng)開(kāi)始之前,需要對所有設備進(jìn)行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動(dòng)關(guān)機或者屏幕保護程序,活動(dòng)現場(chǎng)需要演示的PPT文件投影出來(lái)是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現場(chǎng)活動(dòng)得以順利運行過(guò)程中起到關(guān)鍵作用的很多細節環(huán)節。

 。˙)活動(dòng)期間

  對工作人員進(jìn)行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機或對話(huà)機的開(kāi)通便于及時(shí)聯(lián)絡(luò )。

  一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對現場(chǎng)環(huán)節的控制及管理。對于演出的催場(chǎng)候場(chǎng),舞臺上的道具提供,對于整體活動(dòng)的節奏的把握都是非常重要的。

 。–)獲獎感言的審核

 。―)年會(huì )各種視頻的制作

年會(huì )活動(dòng)策劃方案模板2

  一、公司年會(huì )策劃方案之年會(huì )主題:

  廣州公司年度年終總結會(huì )以及公司新年的發(fā)展方向

  二、公司年會(huì )策劃方案之年會(huì )時(shí)間

  XX年1月18日下午14點(diǎn)30分至22點(diǎn)00分

  會(huì )議時(shí)間:14:30——18:30

  晚宴時(shí)間:18:30——22:00

  三、公司年會(huì )策劃方案之年會(huì )地點(diǎn)

  國貿酒店多功能宴會(huì )廳

  四、年會(huì )參會(huì )人員

  公司全體員工

  五、公司年會(huì )策劃方案之流程與安排

  年會(huì )的'流程與安排包括以下兩部分:

  (一) 年終大會(huì )議程安排

  (二) 晚宴安排以及年會(huì )創(chuàng )意節目表演

  六、公司年會(huì )策劃方案中關(guān)于年會(huì )準備及相關(guān)注意事項:

  (一) 年會(huì )的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門(mén)及各項目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于XX年度年終總結會(huì )的通知》,對本次年會(huì )活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達到全員知悉。

  (二) 條幅的制作

  (三) 物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會(huì )席位人名牌(會(huì )議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì )場(chǎng)布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會(huì )議所需礦泉水、晚宴所需、各類(lèi)干果小食品。

  (四) 現場(chǎng)拍照人員安排,做好大會(huì )以及活動(dòng)拍攝工作

  七、公司年會(huì )策劃方案之年會(huì )籌辦任務(wù)

  主要包含:會(huì )務(wù)前期人員,中期協(xié)調工作人員,會(huì )議階段主持人,晚宴階段主持人,物品購置,會(huì )場(chǎng)布置、條幅、證書(shū)、人名臺制作、鮮花預定、現場(chǎng)拍照的人員。

年會(huì )活動(dòng)策劃方案模板3

  1、年會(huì )主題:

  年會(huì )主題是整場(chǎng)年會(huì )活動(dòng)的主旨,是提綱攜領(lǐng)的線(xiàn)索和靈魂,同時(shí)也是年會(huì )形式、內容創(chuàng )作的方向標、年會(huì )策劃公司在創(chuàng )作年會(huì )主題之前需要對本次活動(dòng)的主辦方公司背景、年會(huì )目的和要求、年會(huì )大概的預算等做充分的了解,以便于策劃出符合公司且具沖擊力的年會(huì )主題;

  2、年會(huì )形式:

  年會(huì )形式是年會(huì )活動(dòng)的組成部分,是年會(huì )主題得以體現的.關(guān)健、年會(huì )的形式一般有文藝演出節目、游戲、頒獎等環(huán)節 , 對于求新的年會(huì )策劃來(lái)說(shuō),年會(huì )形式創(chuàng )新成了必不可少的一項;

  3、 年會(huì )流程:

  年會(huì )流程是企業(yè)年會(huì )活動(dòng)經(jīng)過(guò)統籌和排序后的執行工作表,它是年會(huì )執行的依據、年會(huì )流程必須是基本年會(huì )策劃,并且在 執行細節中能夠順利實(shí)施的,這需要對年會(huì )各環(huán)節做基本的了解;

  4、年會(huì )游戲:

  年會(huì )游戲是年會(huì )形式中的一部分,在公司年會(huì )活動(dòng)充當著(zhù)重要的角色,年會(huì )游戲的種類(lèi)很多,有團隊游戲、互動(dòng)游戲、搞笑游戲等,年會(huì )游戲是年會(huì )活動(dòng)中較為重要的一項 ,對有效的活躍現場(chǎng)氣氛,年會(huì )游戲除了游戲本身有趣且好實(shí)施外 ,還需要游戲的主持人有較高的現場(chǎng)互動(dòng)能力;

  5、年會(huì )演出:

  是年會(huì )中最重要的環(huán)節,主要包括演出策劃、節目編排、年會(huì )節目選定、年會(huì )彩排等、演出公司很多,但年會(huì )演出公司卻并不多,年會(huì )演出相當于其它演出來(lái)說(shuō)有其獨有的特點(diǎn)、首先年會(huì )演出是基于年會(huì )的,大多以喜慶和通俗易通的年會(huì )風(fēng)格為主線(xiàn),當然也有高雅或銳進(jìn)另類(lèi)的年會(huì ),這一點(diǎn)取決于企業(yè)年會(huì )的目的和要求,不管哪種風(fēng)格,年會(huì )演出必須是與年會(huì )的風(fēng)格相融的;其次年會(huì )演出大多以員工自?shī)首詷?lè )的演出節目為主,所以員工的年會(huì )節目編排顯得很重要了,當然也有例外的例如:以客戶(hù)答謝會(huì )為主的年會(huì )則以專(zhuān)業(yè)演出為主;

  6、年會(huì )預算:

  制定可行預算或按既定預算安排有關(guān)工作;確定各項工作的時(shí)間安排。 通常而言,年會(huì )預算包括以下幾個(gè)方面:

  1 交通費用,

  2 會(huì )議室/廳費,

  3 住宿費用,

  4 餐飲費用,

  5 視聽(tīng)設備,

  6 演員及節目,

  7 雜費。

  7、年會(huì )的一般環(huán)節包括:

  1 開(kāi)場(chǎng)儀式

  2 領(lǐng)導致辭

  3 年會(huì )晚宴

  4 員工表演

  5 幸運抽獎

  6 晚會(huì )游戲

  案例

  旅游行程安排:

  Day1:

  上午10點(diǎn)公司集合準時(shí)出發(fā)

  11:40在彭州二環(huán)張家飯店吃剔骨肉

  13:30到達1億6000萬(wàn)年前的白鹿恐龍園 集合整隊,領(lǐng)取裝備,準備探秘史前溶洞

  14:10分出發(fā)前往四川龍門(mén)山地質(zhì)公園探洞(蓮花洞+硝洞)

  17:30返回恐龍園,收拾裝備

  18:00自助火鍋和燒烤活動(dòng)

  19:00篝火烤兔+表演卡拉OK

  20:30壩壩電影,恐龍營(yíng)地露營(yíng)(可自行前往白鹿中法風(fēng)情小鎮看夜景)

  Day2:

  早起,自助早餐 自由活動(dòng)推薦:白鹿中法風(fēng)情小鎮+最牛學(xué)校地震遺址+報領(lǐng)修院(最高神職進(jìn)修學(xué)院)拍遠古植物千年銀杏

  12:30品嘗恐龍園壩壩宴, 下午自由活動(dòng)。

  工作人員開(kāi)始著(zhù)手布置會(huì )場(chǎng)

  5:00年會(huì )正式開(kāi)始

  年會(huì )流程:

  1、 參會(huì )人員入場(chǎng)

  2、主持人宣布年會(huì )開(kāi)始

  3、總經(jīng)理董事長(cháng) 講話(huà)對年終做總結表彰員工

  4、 表彰各部門(mén)負責人做年度工作總結與計劃。對優(yōu)秀員工予以表彰,為優(yōu)秀員工發(fā)獎,優(yōu)秀員工發(fā)言

  5、聯(lián)歡會(huì )節目表演

  6、互動(dòng)小游戲

  7、閉幕詞各位來(lái)賓、各位代表、20xx年年會(huì )即將落下帷幕,我謹代表年會(huì )組委會(huì )對本次大會(huì )的圓滿(mǎn)成功表示熱烈地祝賀!本次年會(huì )得到各地方代表蒞臨參會(huì )歡聚成都市積極響應和熱情支持。

  下面我宣布:20xx年年會(huì )勝利閉幕!謝謝大家!

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