商會(huì )年會(huì )策劃方案(11篇)
為了確保事情或工作有序有效開(kāi)展，常常要根據具體情況預先制定方案，方案是有很強可操作性的書(shū)面計劃。那要怎么制定科學(xué)的方案呢？以下是小編為大家整理的商會(huì )年會(huì )策劃方案，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
商會(huì )年會(huì )策劃方案1
一、年會(huì )主題：
xx市xx商會(huì )換屆大會(huì )暨第二屆會(huì )員大會(huì )
二、年會(huì )時(shí)間：
20xx年10月30日
三、年會(huì )地點(diǎn)：
xx酒店(xx區xx路1885號)
四、年會(huì )參會(huì )人員：
獲得邀請函的.800家會(huì )員單位
五、年會(huì )流程與安排：
14：00-16：00會(huì )員大會(huì )
聽(tīng)取今年工作總結、修改商會(huì )新的章程、選舉新的領(lǐng)導班子
16：00-16：20理事會(huì )議
開(kāi)會(huì )內容不對外公開(kāi)
16：20-17：50金融論壇
會(huì )長(cháng)單位xx銀行對口會(huì )員單位企業(yè)提供低息貸款
六、晚宴安排：
18：00晚宴正式開(kāi)始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂(lè )，祝愿每個(gè)會(huì )員單位明天會(huì )有更好的明天(背景音樂(lè ))
18：00-20：00用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導及員工到各桌子敬酒，會(huì )員單位之間交流溝通，拉近彼此距離。
七、贊助方式權利與義務(wù)
1、資料袋可以放置贊助企業(yè)的相關(guān)資料
2、在會(huì )場(chǎng)門(mén)口設置易拉寶
3、可有兩位人員參加
4、晚宴時(shí)可以自由與會(huì )員單位交換名片
5、具體費用由參與企業(yè)內容決定
八、贊助費5萬(wàn)元整
商會(huì )年會(huì )策劃方案2
一、招商會(huì )形式的設定：
招商會(huì )時(shí)間:
18日14：30——17：00(為時(shí)2.5小時(shí))
招商會(huì )主題：
海峽汽車(chē)文化高端交流盛會(huì )，項目推介會(huì )。
流程：
簽到—推介會(huì )啟動(dòng)儀式—項目推介環(huán)節—抽獎—音樂(lè )PATY—退場(chǎng)
招商會(huì )議是指招商組織通過(guò)舉辦各種類(lèi)型的會(huì )議，向外界介紹、宣傳、推廣自身的投資環(huán)境、招商項目，促進(jìn)溝通，廠(chǎng)建聯(lián)系，以吸引客商前來(lái)投資的一種招商引資活動(dòng)。根據招商會(huì )招商的.主題、內容、對象不同，可分為以下幾種類(lèi)型：
招商會(huì )，投資研討會(huì )，項目推介會(huì )，信息發(fā)布會(huì )根據項目進(jìn)展情況及宣傳推廣階段要求，迫切需要召開(kāi)招商座談?wù)猩滩邉澐桨笗?huì )。聚焦汽車(chē)文化，營(yíng)造投資環(huán)境。爭取廣泛交流，達成共識，促進(jìn)合作。
招商會(huì )參考形式：項目商洽會(huì )、項目推介會(huì )
選擇理由：此招商會(huì )應該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽(tīng)取商家建議意見(jiàn)，尋求共同合作點(diǎn)。應避免嚴肅緊張，具有談判色彩的形式。
二、招商會(huì )物料準備(招商會(huì )會(huì )展布置由執行公司制作)
三、招商會(huì )會(huì )場(chǎng)選擇、布置場(chǎng)景
1、招商會(huì )地點(diǎn)：香格里拉福州廳
2、場(chǎng)地費用：3萬(wàn)元人民幣(以149人為準的宴會(huì )廳)
3、布置場(chǎng)景：10萬(wàn)元人民幣(含內場(chǎng)和外場(chǎng)布置)
四、邀請人員名單：
1、中國各類(lèi)汽車(chē)行業(yè)協(xié)會(huì )和政府相關(guān)領(lǐng)導
2、媒體邀請：各類(lèi)網(wǎng)絡(luò )、報紙、電臺、電視臺等
五、招商會(huì )人員準備：
1、主持人邀請
2、海峽汽車(chē)廣場(chǎng)工作人員安排(簽到、接待、組織、安保)
3、禮儀小姐
4、省市領(lǐng)導發(fā)言人、集團經(jīng)銷(xiāo)商代表發(fā)言人
六、項目推介會(huì )費用預算
以實(shí)際投入為準
商會(huì )年會(huì )策劃方案3
一、招商會(huì )形式的設定
招商會(huì )時(shí)間：x日14：30——17：00（為時(shí)2.5小時(shí)）
招商會(huì )主題：xx汽車(chē)文化高端交流盛會(huì )，項目推介會(huì )。
流程：簽到—推介會(huì )啟動(dòng)儀式—項目推介環(huán)節—抽獎—音樂(lè )PATY—退場(chǎng)
招商會(huì )議是指招商組織通過(guò)舉辦各種類(lèi)型的會(huì )議，向外界介紹、宣傳、推廣自身的投資環(huán)境、招商項目，促進(jìn)溝通，廠(chǎng)建聯(lián)系，以吸引客商前來(lái)投資的一種招商引資活動(dòng)。根據招商會(huì )招商的'主題、內容、對象不同，可分為以下幾種類(lèi)型：招商會(huì )，投資研討會(huì )，項目推介會(huì )，信息發(fā)布會(huì )根據項目進(jìn)展情況及宣傳推廣階段要求，迫切需要召開(kāi)招商座談?wù)猩滩邉澐桨笗?huì )。聚焦汽車(chē)文化，營(yíng)造投資環(huán)境。爭取廣泛交流，達成共識，促進(jìn)合作。
招商會(huì )參考形式：項目商洽會(huì )、項目推介會(huì )
選擇理由：此招商會(huì )應該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽(tīng)
取商家建議意見(jiàn)，尋求共同合作點(diǎn)。應避免嚴肅緊張，具有談判色彩的形式。
二、招商會(huì )物料準備
�。ㄕ猩虝�(huì )會(huì )展布置由執行公司制作）
三、招商會(huì )會(huì )場(chǎng)選擇、布置場(chǎng)景
1、招商會(huì )地點(diǎn)：xxx廳
2、場(chǎng)地費用：3萬(wàn)元人民幣（以149人為準的宴會(huì )廳）
3、布置場(chǎng)景：10萬(wàn)元人民幣（含內場(chǎng)和外場(chǎng)布置）
四、邀請人員名單
1、中國各類(lèi)汽車(chē)行業(yè)協(xié)會(huì )和政府相關(guān)領(lǐng)導
2、媒體邀請：各類(lèi)網(wǎng)絡(luò )、報紙、電臺、電視臺等
五、招商會(huì )人員準備
1、主持人邀請
2、xx汽車(chē)廣場(chǎng)工作人員安排（簽到、接待、組織、安保）
3、禮儀小姐
4、省市領(lǐng)導發(fā)言人、集團經(jīng)銷(xiāo)商代表發(fā)言人
商會(huì )年會(huì )策劃方案4
一．商會(huì )晚會(huì )時(shí)間：
20xx年1月11日（周五）。
二．商會(huì )晚會(huì )地點(diǎn)：
xx世紀金源大飯店四樓。
三．會(huì )議人數：
三十三桌備二桌，330+20人。
四．參加人員范圍
�。〞航y計330人）：
1．xx會(huì )員（理事以上32+會(huì )員51=83）
2．分會(huì )會(huì )員代表（58）：
廈門(mén)（10）；通山（10）；三明（10）；羅田（10）；
泉州（10）；麻城（籌）（5）；英山聯(lián)誼會(huì )（3）
3．商會(huì )顧問(wèn)（25）
4．xx嘉賓（30）
5．特邀代表（82）
�。�1）福建�。汗ど搪�(lián)（3）、民政廳（3）
�。�2）福建省級異地商會(huì )會(huì )長(cháng)、秘書(shū)長(cháng)12個(gè)商會(huì )一個(gè)商會(huì )2人（24）
�。�3）湖北省工商聯(lián)（3）、經(jīng)協(xié)辦領(lǐng)導（3）
�。�4）贊助單位：（一個(gè)單位1—2人參加晚宴）要看多少單位（4）
�。�5）xx的黨、政機關(guān)公務(wù)員（30）
�。�6）部隊營(yíng)級干部（10）
�。�7）湖北省駐廈辦（2）
6．工作人員（40）：司機（20）；工作人員（20）
五．辦會(huì )要求：
辦出特色、辦出品味、簡(jiǎn)約辦會(huì )。
六．進(jìn)度計劃：
1．11月拿出初步計劃（秘書(shū)處）。
2．12月上旬成立執行小組開(kāi)始各項籌備，12月下旬檢查落實(shí)情況。
舒化章榮譽(yù)會(huì )長(cháng)任籌備組組長(cháng)，雷云副會(huì )長(cháng)統籌協(xié)調。
秘書(shū)宣傳組（雷云、孔慶貴、盛鳳仙、朱艷）：會(huì )長(cháng)工作通報（理事擴大會(huì )和顧問(wèn)嘉賓座談會(huì )兩用）的起草、財務(wù)報表通報的起草、晚宴新年祝詞、會(huì )場(chǎng)設計等。
會(huì )務(wù)接待組（徐江、孔慶貴、朱建國、胡曉宇、會(huì )員部）：（吃住行及安全保障）報到、登記、發(fā)券（入場(chǎng)券、兌獎券）、禮品發(fā)放、座位安排、車(chē)輛安排、兩省嘉賓接待等。
顧問(wèn)嘉賓組（劉曉艷、周忠堂、李燕群）：顧問(wèn)嘉賓的.接待、禮品發(fā)放等。
3．1月初（8日前）彩排，1月11日會(huì )議。
七．當天會(huì )議計劃：
1．下午會(huì )議
理事擴大會(huì )（擴大到顧問(wèn)代表嘉賓代表會(huì )員代表）（見(jiàn)附件一）：14：30———18：00
2．晚上晚會(huì )
晚宴時(shí)間：18：30—21：00
議程見(jiàn)附件
八．現場(chǎng)布置
1．現場(chǎng)設立主桌：就坐范圍：商會(huì )層面（舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲）+特邀嘉賓（兩省主管領(lǐng)導）+湖北省駐廈辦主任。
2．主桌旁設立特邀嘉賓桌位，顧問(wèn)桌依次擺放。
3．邀請函：所有參會(huì )人員憑邀請函入場(chǎng)，預先定出名單，發(fā)邀請函。邀請函分顏色或大小以示區別（顧問(wèn)嘉賓一種會(huì )員一種特邀嘉賓一種）。
4．兌獎券：進(jìn)場(chǎng)時(shí)發(fā)放，人手一張，副券作為臨時(shí)進(jìn)出憑證使用。
5．重點(diǎn)嘉賓由專(zhuān)人接待，避免發(fā)生漏、錯、亂的現象。
6．場(chǎng)內按照人員名單對號入座，3桌一個(gè)工作人員，做入座指引和檢查核對。
7．設立司機桌和工作人員座位。
8．會(huì )場(chǎng)設立演出臺位，供演出和主持人使用。
9．會(huì )場(chǎng)設立宣傳位，根據企業(yè)需要商定，有償使用。
九．經(jīng)費使用原則和范圍：
1．立足商會(huì )，拓展其它。
2．會(huì )議餐費、禮品、會(huì )場(chǎng)布置商會(huì )承擔。獎品、節目、酒企業(yè)贊助。
十．預算（16萬(wàn)以?xún)龋﹞不包括湖北來(lái)的嘉賓接待}：
1．餐費標準2500元/桌，350人8．75萬(wàn)+酒水（軟飲）3000元；
2．禮品價(jià)值100元以?xún)?人份（印商會(huì )標志），350人禮品3．5萬(wàn)；
3．現場(chǎng)布置2萬(wàn)（設贊助單位公示墻）；
4．住宿5000（由商會(huì )負責，不包括湖北來(lái)賓）
十一．晚會(huì )節目（徐利權盛鳳仙）：
1．各分會(huì )1—2個(gè)節目、高校湖北大學(xué)生出一個(gè)節目、會(huì )員企業(yè)出1—2個(gè)節目、
2．節目類(lèi)型：文藝、書(shū)法（肖宏舒、王奇峰）、才藝表演等
十二、注意事項
1．餐飲菜單應有3道菜上檔次的，數量恰到好處，餐單提前提交，認真核定。
2．贊助鼓勵用現金，如果是實(shí)物不估價(jià)
3．現場(chǎng)氛圍和文藝節目立足企業(yè)贊助和會(huì )員自發(fā)組織，比如主持人可以是“xx企業(yè)”提供贊助，什么節目由“xx企業(yè)”提供等，節目不宜太多，適當就好。
4．現場(chǎng)主持人建議由嘉賓單位贊助，適當開(kāi)銷(xiāo)。
5．商會(huì )晚會(huì )主桌人員名字？
6．晚會(huì )工作人員從企業(yè)中抽調，人數根據需要確定，適當提前排練。
7．參會(huì )人員人手一份文件袋，其中：會(huì )議指南、贊助清單、文藝節目、參會(huì )名單等
8．獎品誰(shuí)贊助誰(shuí)上臺為獲獎?wù)叱楠劊ㄉ虝?huì )領(lǐng)導陪同）。
9．禮品優(yōu)先考慮會(huì )員企業(yè)。
10．顧問(wèn)、嘉賓和來(lái)賓的駕駛員安排？
12．一個(gè)分會(huì )一桌。
13．主持人要提前介入，熟悉流程和環(huán)節。
14．設抽獎環(huán)節。
商會(huì )年會(huì )策劃方案5
【主辦：】
××市人民政府 ××省××商工貿聯(lián)合會(huì )（簡(jiǎn)稱(chēng)××商會(huì )）
【策略整合推廣：】
××××傳媒有限公司
【全案策劃：】
××××公關(guān)關(guān)系公司
【舉辦時(shí)間：】
20××年××月××日晚（15：00——21：30）
【舉辦地點(diǎn)：】
地點(diǎn)：中國·××·××新區國際會(huì )展中心二樓宴會(huì )廳
【與會(huì )嘉賓與人員：】
1、省市長(cháng)期關(guān)心支持××商會(huì )的領(lǐng)導朋友；
2、×籍中央及省市政府、××各縣市主要領(lǐng)導；
3、在××籍企業(yè)界、商界等商會(huì )精英會(huì )員各屆人士；
4、其他兄弟商會(huì )代表；
5、中央省會(huì )××主要各級新聞媒體朋友；
6、×籍各屆名流及成功人士。
【年會(huì )規模：】
初步定為500人左右；參加人員以商會(huì )邀請和自愿參加兩種方式相結合，所有與會(huì )人員嚴格憑年會(huì )請柬入場(chǎng)。一張請柬只限一人。
1、 與會(huì )領(lǐng)導佩戴貴賓花；
2、 組委會(huì )工作人員佩戴工作胸卡；
3、 志愿者佩戴志愿者工作胸卡；
4、 協(xié)助工作公司佩戴組委會(huì )工作胸卡，顏色有所區別。
【主持人：】
國內知名××節目主持人×××
擬邀請×籍電視臺電臺主持人
【年會(huì )主題：】
1、 非常相邀 攜手共贏(yíng)
主題說(shuō)明：在大的經(jīng)濟形勢背景下，強調以鄉情為紐帶，以協(xié)作為理念，以共贏(yíng)為宗旨；舉辦第二屆年會(huì )暨20××年新年團拜會(huì )，暢抒鄉情，碰撞激情，分享歡樂(lè )，共同走向20××。
此主題能夠較好的概括本此年會(huì )的使命和動(dòng)力，有力傳達在新經(jīng)濟形勢下××商會(huì )作為提升團結×籍政界商界的新橋梁作用；展現××商會(huì )抱團作戰的信念和決心，并能夠體現新年新希望的象征寓意，傳達××商會(huì )的凝聚力和團聚力。
其它備選主題：
2、 情系×× 盛世共享
3、 情系×× 共襄×商
4、 情系×× 共贏(yíng)共享
年會(huì )主題設計要熱情洋溢、沖擊力強；富有時(shí)代特色，同時(shí)識別突出，認知度高。建議可采用書(shū)法體，并采用紅色作為主色調，配以紫金色作為點(diǎn)綴，以彰顯喜慶、大方、歡樂(lè )的年會(huì )氛圍。
【年會(huì )舉辦目標：】
1、借助省市各級領(lǐng)導和××商會(huì )領(lǐng)導的支持和幫助，爭取把本次年會(huì )舉辦成××商會(huì )全體主要精英會(huì )員高標準高起點(diǎn)高規格交流共享的盛會(huì )，舉辦成××商會(huì )提升服務(wù)功能大力提升××商會(huì )品牌形象的創(chuàng )新性盛會(huì )，舉辦成非常時(shí)期×商眾志成城共同面對危機克服困難的資源共享型盛會(huì )。
2、匯聚××商會(huì )一切主要力量，團聚××商會(huì )各屆老鄉朋友，把本次年會(huì )辦成××商會(huì )謀求更大發(fā)展更具影響力和號召力的年度盛會(huì )；辦成總結20××展望20××輕松愉快身心愉悅商機無(wú)限的盛會(huì )；辦成能夠深刻反映××獨具特色的人文文化、歷史文化、地域文化、地域性格、×商個(gè)性的`盛會(huì )。
3、聯(lián)絡(luò )社會(huì )各屆朋友，互通有無(wú)，為××商會(huì )搭建更大平臺創(chuàng )造更大價(jià)值積蓄力量；并為第二期《××商情》和××商會(huì )會(huì )員招募渠道建設營(yíng)造便捷順暢的通道。
【支持媒體：】
支持新聞媒體：《××報》 《××××報》 《××商報》 《×××報》 《××晚報》
××電視臺 ××電視臺 駐×中央新聞機構媒體 《××》 www�！痢痢痢�。com
《××日報》 《××晚報》 《××商苑》 中國大學(xué)生創(chuàng )業(yè)網(wǎng)
支持戶(hù)外媒體：××傳媒 ××廣告 ××廣告 ××傳媒 ××廣告
【前期媒體宣傳與計劃：】
序號 媒體 形式 規格 投放周期
1、 ××電視臺 5秒或15秒 半個(gè)月
2、 ××傳媒樓宇液晶電視 5秒或15秒 半個(gè)月
3、 《××報》《××商報》 公告 1/4通欄 2次到4次
4、 88。1 5秒 半個(gè)月
5、 ××商會(huì )網(wǎng)站
6、 高檔寫(xiě)字樓電梯看板 100塊半個(gè)月
7、 候車(chē)亭廣告 30塊 半個(gè)月
8、 出租車(chē)后窗 1000輛 半個(gè)月
9、 公交車(chē)后窗 50輛 半個(gè)月
10、 路名牌 100塊 半個(gè)月
××、 戶(hù)外大牌 500平米以上兩塊 （機場(chǎng)等位置）
媒體策略：第一階段主要依靠1、2、3、4、5進(jìn)行宣傳吆喝，主要目的是為了告知年會(huì )將要舉辦的信息，吸引嘉賓參與并方便招商。
第二階段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13進(jìn)行策略組合，主要目的是為了放大年會(huì )信息，強勢引爆；對與會(huì )嘉賓進(jìn)行再次滲透傳播，集中引爆全城，提升年會(huì )品牌力度。
【年會(huì )氛圍定位：】
溫馨 優(yōu)雅 團結 大氣 共享
【年會(huì )活動(dòng)形式：】
本次年會(huì )采取自助餐加集體節目形式舉行；力求在形式上予以創(chuàng )新，在內容上予以突破，在傳播上予以突破。
1、 自助餐安排主要以紅酒自助餐為主，功能區劃分要充分考慮到來(lái)賓規模及各取所需、自由交流溝通方便；
2、 集體節目要靜中有文章，能夠有效串聯(lián)襯托全場(chǎng)氣氛、高度符合本次年會(huì )主題、并且能夠使年會(huì )活動(dòng)高潮不斷、歡樂(lè )迭起；背景音樂(lè )靠以小提琴和薩克斯等輕音樂(lè )為年會(huì )背景音樂(lè )。
3、 年會(huì )將充分考慮到與會(huì )嘉賓和會(huì )員的交友溝通互動(dòng)意愿，盡最大可能為與會(huì )老鄉們提供更多交流分享機會(huì )和登臺展示自我的機會(huì )，滿(mǎn)足“找資金 找項目 找合作 找朋友”的交流互動(dòng)需求；
【年會(huì )主要活動(dòng)安排：】
1、整個(gè)年會(huì )預計用時(shí)5個(gè)半小時(shí)；共分為兩個(gè)部分；下午14：00到15：00為本次年會(huì )與會(huì )人員報到時(shí)間，報到時(shí)每人派發(fā)本次年會(huì )進(jìn)程及節目安排表一份15：00到17：00舉辦“思想激蕩 逆市飛揚”—————20×××商發(fā)展與應對危機高峰論壇。
18：30年會(huì )正式開(kāi)始；19：00——21：30屬于節目及自助餐時(shí)間；21：40本屆年會(huì )閉幕。
2、主要節目安排與策劃：初步考慮年會(huì )從以下5個(gè)方面進(jìn)行活動(dòng)策劃，使各個(gè)篇章首尾相連，又一氣呵成；同時(shí)又能夠高度吻合本次年會(huì )的主題，凸顯“鄉情 團結 展望”的大背景愿景，深刻結合××富有特色的地域文化和人文文化、歷史文化、地域性格，開(kāi)展策劃系列精而短、優(yōu)雅、富有活力的活動(dòng)。為本次年會(huì )起到穿針引線(xiàn)畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用。
3、構建篇章如下：
�。�1）鄉情篇 高度歌頌××，以鄉情來(lái)打動(dòng)人；
�。�2）奮斗篇 揭示××人奮斗的歷史，以?shī)^斗來(lái)感動(dòng)人；
�。�3）團結篇 探索×商的崛起和發(fā)展，以團結來(lái)感召人；
�。�4）商潮篇 以大時(shí)代背景下的商機無(wú)限，以商潮來(lái)鼓舞人；
�。�5）新年篇 以迎接20××新的挑戰和機遇，以歡樂(lè )來(lái)愉悅人。
在此5個(gè)章節與篇章中，有機貫穿領(lǐng)導年會(huì )致辭、商會(huì )20xx重大舉措宣布、以商會(huì )友、商機交流、鄉情聯(lián)動(dòng)等。
【年會(huì )會(huì )場(chǎng)布置】
年會(huì )會(huì )場(chǎng)布置是本次年會(huì )的重頭工作之一；有如下幾個(gè)原則需要把握：
1、 會(huì )場(chǎng)地點(diǎn)選擇優(yōu)雅而不奢靡、高檔而不鋪張、實(shí)用而不浪費；
2、 能夠方便年會(huì )各項策劃的順利實(shí)施；
3、 有投影儀等設備，在主會(huì )場(chǎng)背景墻能夠交叉使用；
4、 自助餐、飲料區擺放合理，方便賓客自主取用和走動(dòng)交流；
5、 周?chē)捎≈啤痢痢八氖ァ眹娎L、年會(huì )主題標語(yǔ)等加以裝飾；
6、 主會(huì )場(chǎng)導向識別明顯，能夠讓與會(huì )嘉賓輕易識別和找尋；
7、 音響效果適中，既不能太嘈雜，又不能太差；
8、 各區功能劃分清晰、應用方便快捷；
9、 整個(gè)會(huì )場(chǎng)布置氣氛活躍喜慶，能夠符合本次年會(huì )的定位及主題；
10、會(huì )場(chǎng)可考慮設置專(zhuān)門(mén)休息區和抽煙區，會(huì )場(chǎng)內嚴禁吸煙，以確保會(huì )場(chǎng)秩序及會(huì )場(chǎng)安全。
【年會(huì )費用來(lái)源】
本次年會(huì )費用來(lái)源主要由與會(huì )人員會(huì )費自愿繳納和×籍在鄭企業(yè)贊助、商會(huì )補充等三種來(lái)源；是××商會(huì )純粹公益活動(dòng)，非以贏(yíng)利為目的。
【年會(huì )禮品準備】
本次年會(huì )計劃為與會(huì )來(lái)賓與會(huì )員每個(gè)人準備一份精美禮品；上面印有××省××商會(huì )第二屆年會(huì )紀念暨20××新年團拜會(huì )、本次年會(huì )主題等。
本次年會(huì )禮品裝在手提袋內，年會(huì )結束在門(mén)口簽名發(fā)放。建議可用××玉器手工藝品或其它如精美名片夾、20××年××商會(huì )精美臺歷、本次年會(huì )嘉賓通訊錄等。
數量安排在550份——600份左右。
【年會(huì )進(jìn)程安排】
1、20××年××月××日初步由策劃組提案；
2、20××年××月××日前由組委會(huì )確定年會(huì )大體方案，并落實(shí)組委會(huì )成員名單，舉行年會(huì )第一次見(jiàn)面通氣會(huì )；
3、20××年××月××日前方案細化、各小組提交工作計劃報告、與合作公關(guān)公司簽訂打包合作協(xié)議；
4、20××年××月××日前簽訂年會(huì )地點(diǎn)合同；
5、20××年××月××號完成年會(huì )品牌應用系統設計及會(huì )場(chǎng)布置設計方案等（包含請柬、邀請函等），同時(shí)完成對主要領(lǐng)導、與會(huì )嘉賓、主持人的邀請確定；
6、20××年××月××號前完成請柬印刷及前期廣告宣傳；及會(huì )場(chǎng)布置方案；
7、20××年××月××號前完成對與會(huì )會(huì )員的邀請、通知及志愿者的招募培訓；以及車(chē)輛人員調度等。
8、20××年××月××號前完成會(huì )場(chǎng)布置采購；
9、20××年××月××號晚上召開(kāi)年會(huì )倒計時(shí)一周各項工作碰頭會(huì )；
10、20××年年會(huì )舉行前一天召開(kāi)倒計時(shí)一天動(dòng)員會(huì )；第二天布展；
10、20××年××月××日前完成對此次年會(huì )的總結工作。
商會(huì )年會(huì )策劃方案6
一、主題：**總商會(huì )**商會(huì )20xx年迎新春聯(lián)誼年會(huì )
二、地點(diǎn)：**大酒店
三、時(shí)間：20xx年1月xx日下午17點(diǎn)整
四、人員：總商會(huì )領(lǐng)導和全體**商會(huì )會(huì )員單位(XX人左右)
五、內容：
1、商會(huì )領(lǐng)導致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演：要求商會(huì )領(lǐng)導每人表演一個(gè)節目，各會(huì )員單位表演兩個(gè)節目。
3、抽獎：分設4個(gè)級別獎品，分別是紀念獎150個(gè)(每個(gè)40元左右)、幸運獎12個(gè)(價(jià)值300元左右)、幸運之星獎1——3個(gè)(每個(gè)價(jià)值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(gè)(價(jià)值1000元左右)。
4、燈謎竟猜(紀念獎)。
六、費用預算
1、用餐標準：每桌1500元，共7桌，計10500元，酒水~元;
(14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚(yú);蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚(yú)頭泡餅;韭菜盒;美點(diǎn)雙輝;鴻運果盤(pán))
2、獎池總金額為1~萬(wàn)元左右;
3、照相、攝像等機動(dòng)資金：500元;多功能廳使用及音響師免費。
總費用預算合計：25000元。
七、游戲規則
1、各獎項不兼得
2、每人發(fā)一個(gè)號碼(各單位司機除外)
3、抽到無(wú)效號碼和重號再重抓
4、紀念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者
5、為了節省時(shí)間會(huì )后到領(lǐng)獎處領(lǐng)獎(紀念獎除外)
八、聯(lián)誼年會(huì )運作步驟
1、秘書(shū)長(cháng)宣讀**總商會(huì )**商會(huì )20xx年迎新春聯(lián)誼年會(huì )現在開(kāi)始，并請領(lǐng)導上臺致詞;
2、酒過(guò)三巡后，主持人出場(chǎng)：宣布文藝演出開(kāi)始;
3、第一個(gè)節目表演完后第一次抽獎開(kāi)始并宣布抽獎規則，請6家會(huì )長(cháng)單位領(lǐng)導上臺抽取幸運獎12個(gè);
4、繼續表演節目30分鐘，每個(gè)節目后加一個(gè)猜謎活動(dòng)(2分鐘時(shí)間);
5、第二次抽獎：請6家會(huì )長(cháng)單位領(lǐng)導上臺抽取幸運獎12個(gè);
6、繼續表演節目30分鐘;
7、第三次抽獎：請總商會(huì )領(lǐng)導抽取幸運之星獎1——3個(gè);
8、繼續表演節目30分鐘;
9、最后請會(huì )長(cháng)抽取***杯特別獎1個(gè);
10、現場(chǎng)采訪(fǎng)獲獎?wù)?
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌：(什么歌待定)
12、結束(時(shí)間在晚9點(diǎn)30分左右)
商會(huì )年會(huì )策劃方案7
一、活動(dòng)目的：
�。ㄒ唬┩茝V商會(huì )價(jià)值和商會(huì )作用為中心，增強會(huì )員凝聚力；
�。ǘ┕仓\發(fā)展大計，合作發(fā)展、互利共贏(yíng)；
�。ㄈ┍碚孟冗M(jìn)，鼓勵會(huì )員企業(yè)創(chuàng )新發(fā)展；
�。ㄋ模┘訌娔陼�(huì )宣傳、提高商會(huì )知名度；
二、活動(dòng)主題：增強凝聚、合作共贏(yíng)
三、活動(dòng)口號：以會(huì )員之所望，為商會(huì )之所向
四、活動(dòng)內容：
�。ㄒ唬⿻�(huì )長(cháng)作年度工作報告；
�。ǘ┏�(wù)副會(huì )長(cháng)作商會(huì )財務(wù)工作報告；
�。ㄈ┟貢�(shū)長(cháng)作秘書(shū)處工作述職報告；
�。ㄋ模╊C發(fā)年度優(yōu)秀工程獎；
�。ㄎ澹﹥�(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言；
�。┍碚媚甓葍�(yōu)秀項目經(jīng)理獎；
�。ㄆ撸﹥�(yōu)秀項目經(jīng)理代表發(fā)言；
�。ò耍╊C布會(huì )員證書(shū)；
�。ň牛╊C發(fā)理事單位證書(shū)；
�。ㄊ╊C發(fā)會(huì )長(cháng)、常務(wù)副會(huì )長(cháng)、常務(wù)理事單位、副會(huì )長(cháng)單位證書(shū)、證章；
五、同期活動(dòng)：
六、活動(dòng)時(shí)間：
七、活動(dòng)地點(diǎn)：
八、邀請嘉賓：
商會(huì )年會(huì )策劃方案8
一、商會(huì )晚會(huì )時(shí)間
20xx年x月xx日（周x）。
二、商會(huì )晚會(huì )地點(diǎn)
xx世紀金源大飯店四樓。
三、會(huì )議人數
三十三桌備二桌，330+20人。
四、參加人員范圍（暫統計xxx人）
1.xx會(huì )員（理事以上32+會(huì )員51=83）
商會(huì )年會(huì )策劃方案9
【活動(dòng)目的】
增強企業(yè)家凝聚力量。樹(shù)立杭商品牌，讓杭商品牌成為杭州企業(yè)家們聯(lián)系的橋梁和紐帶，提升杭州企業(yè)家素質(zhì)和知名度，進(jìn)而提升杭州整個(gè)城市的軟實(shí)力和美譽(yù)度。
【活動(dòng)流程及內容】
13：00——13：30簽到
13：30——14：30會(huì )員大會(huì )
14：30——15：00茶歇
15：00——17：00小型音樂(lè )會(huì )
17：00——18：00杭州茶文化交流會(huì )(翻臺時(shí)間)
18：00——21：00晚宴
【自主內容設計】
1、暢響20xx——小型音樂(lè )會(huì )
思路：中西樂(lè )器的完美交融，古今中外世界名曲的精彩薈萃。在一個(gè)精英匯聚的.空間里，觀(guān)賞一場(chǎng)視覺(jué)的盛宴，享受一趟聽(tīng)覺(jué)的完美邂逅。陶冶情操，提升品位的同時(shí)，讓忙碌一整年的自己放松下來(lái)，再伴隨音樂(lè )來(lái)一趟融匯古今，穿越中西的心靈之旅。
1)主持人介紹樂(lè )器、演奏曲目及藝術(shù)家。
2)中國古典名曲《梁�！�、《十面埋伏》、《春江花月夜》、《漁舟唱晚》、《二泉迎月》、《良宵》
3)外國樂(lè )器演奏——豎琴、小提琴、大提琴、管弦樂(lè )等。
2、杭商企業(yè)發(fā)展分析研討會(huì )
思路：
商會(huì )會(huì )員企業(yè)已經(jīng)遍及上海各區縣，其經(jīng)營(yíng)范圍涉及房地產(chǎn)、建筑建材、機電設備、餐飲娛樂(lè )、廣告網(wǎng)絡(luò )、金融服務(wù)等眾多行業(yè)領(lǐng)域。許多會(huì )員企業(yè)已經(jīng)成為該地區該行業(yè)的領(lǐng)頭羊和佼佼者。
作為一年一度的商會(huì )內部活動(dòng)，秉承著(zhù)聚會(huì )、分享、發(fā)展的原則，舉辦杭商企業(yè)發(fā)展分析研討會(huì )，借助這次聚會(huì )的契機，提出企業(yè)發(fā)展所遇到的難題，分享創(chuàng )業(yè)發(fā)展中的成功經(jīng)驗，既是增進(jìn)了各會(huì )員間的交流，也解決企業(yè)發(fā)展的難題，突破發(fā)展瓶頸，可為一舉數得�；顒�(dòng)愿景：
讓各會(huì )員在本環(huán)節中各取所需，收獲非常
活動(dòng)主題：
兼容并蓄、發(fā)展共享
——杭商企業(yè)發(fā)展分析研討會(huì )
活動(dòng)內容：
1、選擇權威性高的三位杭州企業(yè)家(娃哈哈董事長(cháng)宗慶后、阿里巴巴董事長(cháng)馬云、綠城集團主席宋衛平等)作為主嘉賓，與現場(chǎng)會(huì )員分享創(chuàng )業(yè)發(fā)展成功經(jīng)驗。
2、在現場(chǎng)商會(huì )會(huì )員中以自薦或推薦形式，上臺與在場(chǎng)會(huì )員分享創(chuàng )業(yè)心得及成功經(jīng)驗。
3、商會(huì )會(huì )員就自身企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中所遇到的問(wèn)題和難題提問(wèn)，主講嘉賓進(jìn)行解答。
4、提供此活動(dòng)平臺使得商會(huì )會(huì )員更廣泛地凝聚異地杭商的力量和智慧。
翻臺時(shí)間——茶文化交流會(huì )
思路：又至年末，每年初春杭州的西湖龍井都引得無(wú)數茶文化愛(ài)好者分踏而至，第一枝春茶更是眾星捧月，萬(wàn)眾矚目。杭州的西湖風(fēng)景如畫(huà)，宛若人間仙境，誰(shuí)曾想到上天居然如此偏愛(ài)杭州，盡讓碧波湖畔生長(cháng)出如此仙草，畫(huà)龍點(diǎn)睛般裝點(diǎn)杭州這座人間天堂。愛(ài)茶者自然懂得生活，品茶，品人生。
活動(dòng)中設置這一環(huán)節，一方面展示杭州源遠流長(cháng)的茶文化，另一方面以茶為載體增進(jìn)會(huì )員間的交流，增強相互間的熟悉度，促進(jìn)合作。內容：
1、“茶韻”——用炒制龍井茶的手法編排的舞蹈
2、行茶禮表演——百鼓齊鳴醒茶、祥龍降水暖茶、茶水迎水潤茶
3、茶具展示
4、品茗
商會(huì )年會(huì )策劃方案10
一、主題
xx總商會(huì )xx商會(huì )20xx年迎新春聯(lián)誼年會(huì )
二、地點(diǎn)
xx大酒店
三、時(shí)間
20xx年x月xx日下午17點(diǎn)整
四、人員
總商會(huì )領(lǐng)導和全體商會(huì )會(huì )員單位（xx人左右）
五、內容
1、商會(huì )領(lǐng)導致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演：要求商會(huì )領(lǐng)導每人表演一個(gè)節目，各會(huì )員單位表演兩個(gè)節目。
3、抽獎：分設4個(gè)級別獎品，分別是紀念獎150個(gè)（每個(gè)40元左右）、幸運獎12個(gè)（價(jià)值300元左右）、幸運之星獎1——3個(gè)（每個(gè)價(jià)值500元左右）、大連海參杯特別獎1個(gè)（價(jià)值1000元左右）。
4、燈謎竟猜（紀念獎）。
六、費用預算
1、用餐標準：每桌xxx元，共x桌，計xxx元，酒水xx元；
�。�14道菜——精美六味涼碟；海參撈飯；清蒸鮑魚(yú)；蛋黃炬飛蟹；大蝦白菜；金牌炭燒肉；夷貝小炒黃；干椒玉女菇；紅燒豬手；白灼西生菜；魚(yú)頭泡餅；韭菜盒；美點(diǎn)雙輝；鴻運果盤(pán)）
2、獎池總金額為x萬(wàn)元左右；
3、照相、攝像等機動(dòng)資金：xxx元；多功能廳使用及音響師免費。
總費用預算合計：xxx元。
七、游戲規則
1、各獎項不兼得
2、每人發(fā)一個(gè)號碼（各單位司機除外）
3、抽到無(wú)效號碼和重號再重抓
4、紀念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者
5、為了節省時(shí)間會(huì )后到領(lǐng)獎處領(lǐng)獎（紀念獎除外）
八、聯(lián)誼年會(huì )運作步驟
1、秘書(shū)長(cháng)宣讀xx總商會(huì )20xx年迎新春聯(lián)誼年會(huì )現在開(kāi)始，并請領(lǐng)導上臺致詞；
2、酒過(guò)三巡后，主持人出場(chǎng)：宣布文藝演出開(kāi)始；
3、第一個(gè)節目表演完后第一次抽獎開(kāi)始并宣布抽獎規則，請6家會(huì )長(cháng)單位領(lǐng)導上臺抽取幸運獎12個(gè)；
4、繼續表演節目30分鐘，每個(gè)節目后加一個(gè)猜謎活動(dòng)（2分鐘時(shí)間）；
5、第二次抽獎：請6家會(huì )長(cháng)單位領(lǐng)導上臺抽取幸運獎12個(gè)；
6、繼續表演節目30分鐘；
7、第三次抽獎：請總商會(huì )領(lǐng)導抽取幸運之星獎1——3個(gè)；
8、繼續表演節目30分鐘；
9、最后請會(huì )長(cháng)抽取xx杯特別獎1個(gè)；
10、現場(chǎng)采訪(fǎng)獲獎?wù)撸?/p>
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌：（什么歌待定）
12、結束（時(shí)間在晚9點(diǎn)30分左右）
商會(huì )年會(huì )策劃方案11
一、活動(dòng)背景：
I Do品牌致力于對鉆石文化的建立和傳播，代表愛(ài)，引領(lǐng)潮流，已處于中國鉆石行業(yè)的領(lǐng)航地位。愛(ài)是人類(lèi)最珍貴的情感，I Do是珍貴情感的代言，它是有關(guān)于"真愛(ài)"的信仰。它不僅僅鉆石，更是同生命一樣長(cháng)久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——"用珍稀的，為珍惜的"。秉持品牌追求極致的審慎態(tài)度，I Do追求精工品質(zhì)的制作工藝，不斷創(chuàng )新，已擁有多項工藝技術(shù)和設計專(zhuān)利，力求最大限度提升產(chǎn)品的獨特性與舒適性。內弧工藝的運用，使戒壁如絲般順貼、舒適，如愛(ài)人般貼心，長(cháng)時(shí)間佩戴也不會(huì )留下印痕。I Do秉持對愛(ài)的堅持和責任，為消費者提供安心、持久的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，讓顧客享受愉悅的購物體驗和細膩的情感體驗。I Do集結強大的媒體資源和公關(guān)力量，建立了較高的品牌知名度和美譽(yù)度，成功地塑造了珍貴情感的珠寶品牌形象。名人明星親歷助陣、電影電視聯(lián)合推廣、新媒體的強勢出擊等，使品牌得到時(shí)尚界、媒體、專(zhuān)業(yè)人士的高度認可，并榮獲中國杰出營(yíng)銷(xiāo)獎、中國品牌建設案例等諸多獎項，成為中國珠寶行業(yè)的翹楚。20xx年即將到來(lái)，為展現公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強凝聚力，公司決定于20xx年1月10日舉辦一場(chǎng)聯(lián)歡會(huì )來(lái)答謝各位員工一年來(lái)辛勤的工作與默默付出。
二、年會(huì )主題：追求完美，創(chuàng )造卓越(I DO公司年度年終總結會(huì )以及公司新年的發(fā)展方向)
三、活動(dòng)目的：
1、增強區域員工的內部凝聚力，提升I DO的競爭力;
2、對20xx年區域營(yíng)銷(xiāo)工作進(jìn)行總結，對區域市場(chǎng)業(yè)績(jì)進(jìn)行分析。制訂新年度區域營(yíng)銷(xiāo)工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業(yè)績(jì)優(yōu)秀的公司內部?jì)?yōu)秀員工，通過(guò)激勵作用，將全體員工的主觀(guān)能動(dòng)性充分調動(dòng)起來(lái)，投入到未來(lái)的工作之中。
四、參加人員：客戶(hù)群，領(lǐng)導;邀請業(yè)界領(lǐng)導;公司工作人員;
五、公司年會(huì )策劃方案之年會(huì )時(shí)間：
20xx年1月10日下午14點(diǎn)30分至22點(diǎn)00分商會(huì )年會(huì )策劃方案會(huì )議時(shí)間：14:30——18:00
晚宴時(shí)間：18:30——22:00
六、年會(huì )地點(diǎn)：長(cháng)春益田喜來(lái)登酒店宴會(huì )廳
七、主辦單位：I DO公司
八、年終大會(huì )議程安排
1、13:50全體參會(huì )員工提前到達指定會(huì )堂，按指定排座就位，等待員工大會(huì )開(kāi)始;
14:00—15:30大會(huì )進(jìn)行第一項，各部門(mén)及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會(huì )進(jìn)行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門(mén)及項目，主要負責人人事任命決定書(shū)。
15:45—16:00大會(huì )進(jìn)行第三項，副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30大會(huì )進(jìn)行第四項，總經(jīng)理做總結性發(fā)言。
17:30大會(huì )結束，員工散會(huì )休息，酒店布置晚宴會(huì )場(chǎng)
2、晚宴安排
18:00晚宴正式開(kāi)始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂(lè )，祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19:00—21：00娛樂(lè )時(shí)段：
九、活動(dòng)內容：
1、文藝節目(6—8個(gè)節目)要求：年會(huì )節目要求：1、歌曲類(lèi)：(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽(yáng)光、健康、向上;(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng )歌曲。2、舞蹈類(lèi)：(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;(2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng )意性舞蹈。(3)喜聞樂(lè )見(jiàn)的街舞。
2、游戲：
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;
游戲規則：2人一組，共3組，一個(gè)人遞球，一個(gè)人坐球，限定時(shí)間為3分鐘，3分鐘后，箱子內省的球最少的勝出;
游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;
游戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂(lè )，6個(gè)人轉圈圍著(zhù)椅子走，音樂(lè )停，6個(gè)人搶坐，沒(méi)有搶著(zhù)的輸;
游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;
游戲規則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將
鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏(yíng)。
游戲4：呼啦圈傳區別針;用具：呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);
游戲規則：3個(gè)人，每人一個(gè)呼啦圈，手里6個(gè)曲別針，每個(gè)人
在轉呼啦圈的同時(shí)，要將手里的6個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)就勝出;
游戲5：踩氣球;用具：100個(gè)氣球
游戲規則：分為兩組，一組5個(gè)人，每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球，主持人限定時(shí)間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個(gè)組隊員總署氣球省的多，就勝出。
3、抽獎
幸運抽獎活動(dòng)：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)
每個(gè)人手里有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫(xiě)上相應的數字，放進(jìn)抽獎箱，指派專(zhuān)人分別來(lái)抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。
十、菜單設計
八方歡聚匯一城——精美江南八冷碟
國安榮耀傳神州——松茸蟲(chóng)草花遼參
中超一球定乾坤——百花粒粒靚蝦球
牛氣沖團壯山河——皇家莊園烤牛排
壯志飛渡佩金星——私房蘭度炒澳帶
豬年京城美名揚——京味傳統燒羊肉
瓊漿玉脂樂(lè )萬(wàn)家——農家白菜燉豆腐
傲視群山竹報喜——蒜子支竹野豬肉
金牌喜得笑開(kāi)顏——金絲酥皮鵝肝卷
縱橫四海吉星照——清蒸深海加吉魚(yú)
綠茵常青蓋無(wú)雙——橄欖油炒蓋菜絲
球場(chǎng)片片寄深情——特色香河牛肉餅
好運連連香滿(mǎn)園——菠蘿什錦炒香米
錦繡前程播佳音——棗香杞子燉雪蓮
群星來(lái)年再奪魁——精美時(shí)令水果盤(pán)
十一、公司年會(huì )策劃方案中關(guān)于年會(huì )準備及相關(guān)注意事項：
(一)年會(huì )的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關(guān)各部門(mén)及各項目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于20xx年度年終總結會(huì )的通知》，對本次年會(huì )活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達到全員知悉。
(二)條幅的制作
(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會(huì )席位人名牌(會(huì )議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì )場(chǎng)布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會(huì )議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品。
(四)現場(chǎng)拍照人員安排，做好大會(huì )以及活動(dòng)拍攝工作
十二、年會(huì )籌辦任務(wù)
1、會(huì )場(chǎng)總負責：主要工作：總體工作協(xié)調、人員調配。
2.策劃、會(huì )場(chǎng)協(xié)調、邀請嘉賓：主要工作：年會(huì )策劃、會(huì )議節目安排、彩排、舞臺協(xié)調;對外協(xié)調、現場(chǎng)資訊采集。
3、會(huì )議階段主持人：主持公司會(huì )議
4、晚宴階段主持人：主持整場(chǎng)晚宴，調動(dòng)現場(chǎng)氣氛
5、會(huì )場(chǎng)布置
會(huì )場(chǎng)內：
1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾
2、舞臺兩側放置公司簡(jiǎn)介海報，宣傳公司
3、布草選擇搭配：根據公司特點(diǎn)和宴會(huì )的特色臺布全部選用粉色桌布為臺低，在其上面覆上白色的臺布，整套組合相得益彰，讓人看了身心舒暢，餐巾和臺布選擇同一款色系，既增強了美感又符合了主題。
餐具、酒具搭配：餐具選擇了光澤度較好陶瓷，陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉，竹子四季常青象征著(zhù)頑強的生命、青春永駐，配上晶瑩剔透的高腳杯，提升了整場(chǎng)宴會(huì )的檔次，使宴會(huì )顯得格外高雅。
餐巾折花：餐巾全部采用鉆石折花，既突出了公司的形象特點(diǎn)又彰顯了宴會(huì )的特色，裝飾美化了餐臺的氣氛。
4、大廳燈光設置：舞臺燈光由專(zhuān)業(yè)人員調制，用餐區的燈管則是設置成暖色調，讓顧客感到溫暖，不會(huì )有約束感，使整個(gè)氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕松。
5、嘉賓接待、簽到：門(mén)口放置簽到桌，以記錄都有哪些客人到來(lái)
6、音響、燈光：，會(huì )前半小時(shí)檢查音響、燈光等設備。
7、物品準備：主要工作：禮品、獎品等物品的.準備。
會(huì )場(chǎng)外：
1、充氣拱門(mén)放置賓館大門(mén)外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內放置指示牌;
4,、設置迎賓員進(jìn)行引領(lǐng)
十三、前期的準備工作
1、 20xx年12月1日至20xx年1月5日
1)活動(dòng)方案的申報辦理
2)活動(dòng)請柬的設計寄發(fā)
3)活動(dòng)場(chǎng)所的設計落實(shí)布置
4)活動(dòng)節目的征集和申報
5)有關(guān)新聞資料和新聞報道的編寫(xiě)
6)物資采購
2、活動(dòng)現場(chǎng)工作
20xx年1月10日
( 1).活動(dòng)全過(guò)程的接待(正式宴會(huì )開(kāi)始前的準備工作之一,就是要安排席位。每個(gè)席位上放置好席位卡,每個(gè)席位卡上寫(xiě)上不同鉆石的名字，突出公司特點(diǎn)，這樣既方便賓主入座、服務(wù)員上菜,也有利于宴會(huì )的統一管理。賓客入場(chǎng)時(shí),宴會(huì )廳門(mén)口的領(lǐng)臺員要熱情上前引導入座。
宴會(huì )結束后，站在指定位置使用敬語(yǔ)，送客人。
( 2).活動(dòng)全過(guò)程的監控和具體事物協(xié)調
( 3).現場(chǎng)攝像攝影及現場(chǎng)制度
( 4).現場(chǎng)各節目人員的落實(shí)
( 5).物資調配禮品和獎勵的發(fā)放
( 6).現場(chǎng)的清理和保管
十四、善后處理
時(shí)間20xx年1月11日至1月12日
( 1 )活動(dòng)全部文字和圖片的整理
( 2 )活動(dòng)新聞報道的搜集整理
( 3 )工作總結和效果評估
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