年會(huì )策劃預算方案7篇
為了確保工作或事情能有條不紊地開(kāi)展，往往需要預先制定好方案，方案是有很強可操作性的書(shū)面計劃。我們應該怎么制定方案呢？以下是小編幫大家整理的年會(huì )策劃預算方案，歡迎閱讀與收藏。
年會(huì )策劃預算方案1
一、年會(huì )背景及目的
“年會(huì )”，這個(gè)概念歷來(lái)被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會(huì )”。每到年末歲初，很多企業(yè)和組織均通過(guò)年會(huì )這種形式來(lái)組織各種活動(dòng)，借以激揚士氣、部署戰略、制定目標，奏響新一年度工作的序曲。就協(xié)自成立以來(lái)一直走的是模仿企業(yè)化管理模式�！澳陼�(huì )”這一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當然找一個(gè)合適的年會(huì )策劃公司來(lái)策劃是最合適不過(guò)的，而且能避免走很多彎路。
為了總結回顧20xx年度各項工作，對20xx年工作做出安排和部署，并表彰年度各項先進(jìn)，增進(jìn)協(xié)會(huì )內??咳嗽鋇慕渙骱凸低ǎ促進(jìn)協(xié)會(huì )??文化建設，表達協(xié)會(huì )對全體成員的關(guān)懷與問(wèn)候，同時(shí)也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年，特決定舉辦此次主題年會(huì )活動(dòng)。
二、年會(huì )主題：
專(zhuān)心成長(cháng)超越自我
三、年會(huì )時(shí)間、地點(diǎn)
年會(huì )由三部分構成，分為成員會(huì )議、周年慶典聯(lián)歡會(huì )和晚宴。擬訂于20xx年12月25日(周六)xx：00-20：30(為時(shí)半天)。
(一)成員會(huì )議
時(shí)間：xx：00—15：00
地點(diǎn)：大活小劇場(chǎng)
(二)周年慶典聯(lián)歡會(huì )
時(shí)間：15：00—17：00
地點(diǎn)：大活小劇場(chǎng)
(三)晚宴
時(shí)間：xx：00-20：30
地點(diǎn)：二食三樓
四、年會(huì )參會(huì )人員
學(xué)院領(lǐng)導、嘉賓，協(xié)會(huì )全體人員(參會(huì )人員暫按150計，包括理事會(huì )、各部門(mén)部長(cháng)、各部部員及會(huì )員和就業(yè)信息員)及其他。
五、年會(huì )流程與安排
本次年會(huì )的流程安排分別包括以下三個(gè)部分：
(一)成員大會(huì )議程安排
13：30全體參會(huì )人員提前到達大活小劇場(chǎng)，按指定排座就座，等候成員大會(huì )暨周年慶典晚會(huì )開(kāi)始。(播放入場(chǎng)背景音樂(lè ));
xx：00—xx：10大會(huì )進(jìn)行第一項。音樂(lè )停，鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會(huì )開(kāi)始，向參會(huì )的全體人員介紹出席大會(huì )的領(lǐng)導嘉賓及兄弟社團負責人，并領(lǐng)掌歡迎;(歡迎禮畢)請汪元平致開(kāi)幕辭;
xx：11-xx：30大會(huì )進(jìn)行第二項。請就協(xié)指導老師魏老師發(fā)言;就協(xié)理事長(cháng)做本學(xué)期工作總結;
xx：30—xx：50大會(huì )進(jìn)行第三項。請就協(xié)秘書(shū)長(cháng)宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個(gè)人名單和突出貢獻獎人員名單并請汪書(shū)記上臺頒獎合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進(jìn)個(gè)人的代表在現場(chǎng)發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎感言。(攝影師拍照，會(huì )堂播放頒獎背景音樂(lè ));
xx：50—15：00主持人對本次員工大會(huì )做簡(jiǎn)要總結。宣布成員大會(huì )閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會(huì )開(kāi)始(會(huì )堂播放離席背景音樂(lè ))工作人員做好會(huì )場(chǎng)準備;
15：00-17：00慶典聯(lián)歡會(huì )正式開(kāi)始，就協(xié)各個(gè)部門(mén)表演自導自演的節目;
17：00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結束，并告知六點(diǎn)就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
六、年會(huì )準備及相關(guān)注意事項
(一)年會(huì )的通知：行政事務(wù)部于近期內向各部門(mén)發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于做好20xx年度年終工作總結與下年工作計劃制定的通知》;
(二)年會(huì )宣傳與就協(xié)vcr攝制：廣告宣傳部做好年會(huì )活動(dòng)的相關(guān)宣傳工作。對本次年會(huì )活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達到全員知悉。負責安排與跟進(jìn)(具體包括：第一屆理事會(huì )成員寄語(yǔ)，新一屆理事會(huì )愿景，各部門(mén)部長(cháng)及部員對協(xié)會(huì )成立一周年的祝福等);
(三)晚會(huì )節目的編排：由人力資源部負責晚會(huì )節目的征集、海選、編排;
(四)橫幅的制作：紫底白字橫幅一條：預祝xxx就協(xié)20xx年“專(zhuān)心成長(cháng)超越自我”主題年會(huì )暨協(xié)會(huì )成立一周年慶典晚會(huì )圓滿(mǎn)成功!落款：xxx就業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì )，12米;
紅底黃字橫幅一條：“專(zhuān)心成長(cháng)超越自我”主題年會(huì )暨協(xié)會(huì )成立一周年慶典聯(lián)歡會(huì )落款：xxx發(fā)展協(xié)會(huì )，12米;
(五)年終工作總結與計劃的收交：行政事務(wù)部收集各部門(mén)年終工作總結與下年度工作計劃，在年會(huì )前整理提交給理事會(huì );
(六)發(fā)言稿的撰寫(xiě)：通知大會(huì )發(fā)言相關(guān)人撰寫(xiě)發(fā)言稿，并及時(shí)通知年會(huì )最終確定的時(shí)間、地點(diǎn);
(七)物品的采購：提前采購年會(huì )所需的物品。具體物品見(jiàn)預算表;
(八)時(shí)間的控制：年會(huì )主持人應注意好時(shí)間的把控，避免時(shí)間控制節點(diǎn)遠遠超出原計劃的預定時(shí)間。
(九)現場(chǎng)錄像機拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機或數碼相機，做好大會(huì )、晚宴等活動(dòng)現場(chǎng)的錄像或拍照工作�；顒�(dòng)后存檔，可作為歷史資料在公司內部局域網(wǎng)上共享。
(十)各項活動(dòng)的工作安排：年會(huì )的具體工作應細化分解到相關(guān)責任人，確定每一項工作的負責人;各個(gè)工作人員應積極主動(dòng)向相關(guān)負責人匯報，各負責人向總協(xié)調人進(jìn)行匯報。最重要的是不要忘記確定年會(huì )當天的現場(chǎng)各項工作的負責人。例如：現場(chǎng)燈光及音響的調試、主席臺及場(chǎng)地的布置、物品的采購與運輸、宴會(huì )提前預定等等，一定要有專(zhuān)人負責。詳細情況見(jiàn)主題年會(huì )工作安排表;
(十一)此次年會(huì )布置工作各項流程要嚴格按照協(xié)會(huì )章程及sop流程，通過(guò)這個(gè)活動(dòng)鍛煉、提升協(xié)會(huì )整體執行力。
七、參會(huì )人員須知
(一)協(xié)會(huì )全體成員無(wú)特殊情況必須參加年會(huì )，年會(huì )進(jìn)行當中有急事需要離開(kāi)現場(chǎng)的，需報經(jīng)人力資源部部長(cháng)批準同意后方可離開(kāi)。
(二)此次年會(huì )為就協(xié)全體成員的一次聚會(huì )，望各部門(mén)成員積極參與到年會(huì )的組織及晚會(huì )節目參與中來(lái)。
年會(huì )策劃預算方案2
一、活動(dòng)目的：
1、增強員工的團隊凝聚力，提升x的競爭力;
2、對20xx年營(yíng)銷(xiāo)工作進(jìn)行總結，對市場(chǎng)業(yè)績(jì)進(jìn)行分析;制訂新年度營(yíng)銷(xiāo)工作總體規劃，明確20xx年度工作方向和目標。
3、表彰業(yè)績(jì)優(yōu)秀的公司優(yōu)秀員工，通過(guò)激勵作用，將全體員工的主觀(guān)能動(dòng)性充分調動(dòng)起來(lái)，投入到未來(lái)的工作之中。
二、年會(huì )主題：
一個(gè)團隊一個(gè)夢(mèng)想
三、年會(huì )時(shí)間：
20xx年12月日30下午x時(shí)
領(lǐng)導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節目同時(shí)聚餐
四、年會(huì )地點(diǎn)：
xx大酒店x樓x廳
五、年會(huì )組織形式：
由公司年會(huì )工作項目小組統一組織、執行。
六、參加人員：
客戶(hù)群、領(lǐng)導;邀請業(yè)界領(lǐng)導;公司工作人員。
1.會(huì )場(chǎng)總負責：xx
主要工作：總體工作協(xié)調、人員調配。
2.策劃、會(huì )場(chǎng)協(xié)調、邀請嘉賓：xx
主要工作：年會(huì )策劃、會(huì )議節目安排、彩排、舞臺協(xié)調;對外協(xié)調、現場(chǎng)資訊采集。
3.人員分工、布場(chǎng)撤場(chǎng)安排：xx
4.嘉賓接待、簽到：xx
5.音響、燈光：xx(會(huì )前半小時(shí)檢查音響、燈光等設備)
6.物品準備：xx
主要工作：禮品、獎品等物品的準備。
七、會(huì )場(chǎng)布置：
會(huì )場(chǎng)內：
方案：
1、舞臺背景噴畫(huà)。
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側放置易拉寶各4個(gè)，內容：宣傳企業(yè)文化。
會(huì )場(chǎng)外：
1、充氣拱門(mén)放置賓館大門(mén)外主要通道。
2、酒店入口處掛紅布幅。
3、酒店內放置指示牌。
八、年會(huì )流程：
形式：領(lǐng)導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節目，同時(shí)公司聚餐。
備注
1.主持人開(kāi)場(chǎng)白，介紹到會(huì )領(lǐng)導和嘉賓，邀請領(lǐng)導上臺致辭。
2.公司領(lǐng)導上臺致辭。
3.嘉賓致辭。
4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現場(chǎng)有獎問(wèn)答、游戲。
外請演員表演節目、中間抽獎。
演出內容：年會(huì )節目單
時(shí)間:20xx年x月x日晚
地點(diǎn):宴會(huì )廳
年會(huì )策劃預算方案3
年會(huì )時(shí)間：
xx年x月x日13：30-17：00
年會(huì )地點(diǎn)：
xxx參加人員：酒店領(lǐng)導和員工、集團其它領(lǐng)導和員工
年會(huì )的目的：
1.展示xx集團的輝煌，激發(fā)員工的企業(yè)歸屬感、榮譽(yù)感和自豪感;
2.對優(yōu)秀員工進(jìn)行隆重表彰，讓優(yōu)秀員工收獲意想不到的驚喜，讓更多的員工看到努力工作做優(yōu)秀員工的希望，并興奮采取行動(dòng)爭做優(yōu)秀員工;
3.邀請優(yōu)秀員工父母出席大會(huì )并頒發(fā)禮品，讓優(yōu)秀員工家庭更加支持員工在酒店工作，努力創(chuàng )造更好的業(yè)績(jì)。
年會(huì )內容：
1.xx集團年度成果展示
第一部分：展架宣傳
a.企業(yè)文化展示：企業(yè)愿景、企業(yè)理念、企業(yè)口號(若干);企業(yè)年會(huì )策劃b.企業(yè)成果展示：企業(yè)產(chǎn)品介紹、年度內大型營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)、員工活動(dòng)等;
c.先進(jìn)集體和優(yōu)秀員工風(fēng)采展示：照片、簡(jiǎn)介、感言、集體口號。
上述展示內容以展架形式，在xx走廊通道和xx會(huì )場(chǎng)入口處擺放。
第二部分：碟片宣傳
大會(huì )入場(chǎng)時(shí)，在xx舞臺大屏幕上，循環(huán)播放企業(yè)宣傳片。
2.集團各企業(yè)文娛節目展示
展示集團員工的才藝和員工隊伍良好的精神風(fēng)貌。演出節目將進(jìn)行評
比，評選出一等獎一個(gè)、二等獎兩個(gè)、三等獎三個(gè)，其余為優(yōu)勝獎，參與演出員工均有獎品。
3.年度先進(jìn)集體和優(yōu)秀個(gè)人表彰
a.表彰現場(chǎng)播放優(yōu)秀員工形象展示錄相，為優(yōu)秀個(gè)人頒發(fā)獎杯、獎品，優(yōu)秀員工家長(cháng)與優(yōu)秀員工共同走上舞臺領(lǐng)獎，同時(shí)為優(yōu)秀員工父母頒發(fā)獎品;
b.表彰現場(chǎng)播放先進(jìn)集體形象展示錄相，為先進(jìn)集體頒發(fā)獎杯，先進(jìn)集體第一責任人頒發(fā)獎品，集體成員全部佩戴大紅花在觀(guān)眾席靠前排就座;
c.會(huì )場(chǎng)舞臺前下方和前排兩側，擺放優(yōu)秀個(gè)人和先進(jìn)集體獎品，貼附獎字，舞臺左側長(cháng)條桌擺放獎杯、紅包(有專(zhuān)人管理);
d.會(huì )場(chǎng)入口擺放優(yōu)秀個(gè)人、先進(jìn)集體風(fēng)采展示宣傳架，包括照片、介紹、個(gè)人格言或集體口號;
e.集團領(lǐng)導特邀為表彰現場(chǎng)頒獎嘉賓，現場(chǎng)公布獲獎先進(jìn)集體和優(yōu)秀個(gè)人名單，為領(lǐng)獎人頒獎;
f.領(lǐng)獎人上臺領(lǐng)獎前，舞臺大屏幕播放先進(jìn)集體或優(yōu)秀個(gè)人風(fēng)采展示錄相;
g.千人宴會(huì )廳觀(guān)眾席通往舞臺設紅地毯，所有領(lǐng)獎人員均通過(guò)紅地毯走向舞臺，整個(gè)領(lǐng)獎過(guò)程在富于激情的音樂(lè )伴奏下進(jìn)行。
4.現場(chǎng)觀(guān)眾幸運大抽獎
一等獎：1人，獎勵價(jià)值xxxx元獎品;
二等獎：2人，獎勵價(jià)值xxx元獎品;
三等獎：5人，獎勵價(jià)值xxx元獎品;
幸運獎：20人，獎勵價(jià)值xx元獎品。
5.冷餐會(huì )
大會(huì )現場(chǎng)以圓桌形式擺臺，擺放各式水果、糕點(diǎn)、糖果、飲料。
6.集團董事長(cháng)xxx先生致新春賀詞，并攜集團各企業(yè)領(lǐng)導向全體員工行鞠躬禮儀
7.集團各企業(yè)領(lǐng)導與優(yōu)秀員工、先進(jìn)集體合影留念
年會(huì )基本流程：
1.13：00參會(huì )人員入場(chǎng)，優(yōu)秀員工和他的父母優(yōu)先入場(chǎng)，坐在會(huì )場(chǎng)的最前排，xx宴會(huì )廳舞臺背景大屏幕播放集團宣傳片。
2.13：30大會(huì )正式開(kāi)始，以歡快喜慶的歌伴舞開(kāi)場(chǎng)。
3.集團董事長(cháng)xx先生致新春賀詞，并攜集團各企業(yè)領(lǐng)導向全體員工行鞠躬禮儀。
5.先進(jìn)集體和優(yōu)秀個(gè)人表彰儀式。
6、大會(huì )文藝演出和幸運大抽獎交替進(jìn)行。
7.大會(huì )結束，集團領(lǐng)導與先進(jìn)集體、優(yōu)秀個(gè)人合影留念。
年會(huì )初期準備：
1.企業(yè)文化宣傳品展示準備
請企劃部提前設計制作集團文化宣傳展架，包括：集團產(chǎn)品介紹、企業(yè)愿景與理念、企業(yè)活動(dòng)、員工活動(dòng)、優(yōu)秀員工風(fēng)采展示、先進(jìn)集體風(fēng)采展示等。
2.文娛節目準備
請集團各企業(yè)排練文娛節目。每個(gè)企業(yè)準備3-5個(gè)節目，要求至少有一個(gè)舞蹈和一個(gè)演唱節目，小品類(lèi)節目不超過(guò)1個(gè)。
3.現場(chǎng)頒獎準備
a.請各企業(yè)按年度獎勵評選辦法的要求，開(kāi)展自下而上的評選活動(dòng)，按要求做好先進(jìn)集體、優(yōu)秀個(gè)人評選申報工作;
b.行政人事部提前組織先進(jìn)集體、優(yōu)秀個(gè)人，拍攝制作風(fēng)采展示錄相碟片。
4.組織準備
行政人事部負責起草并印發(fā)大會(huì )實(shí)施，提前做好大會(huì )各項具體工作安排。
年會(huì )費用預算：
1.企業(yè)文化宣傳品制作費用：xx元
2.表彰費用，包括購置獎品，制作獎杯費用：xx元
3.幸運大抽獎費用：xx元
4.節目演出費用，包括演員獎品、節目排練費：xx元
5.冷餐費用：xx元
6、會(huì )場(chǎng)布置費用：xx元
年會(huì )主辦單位：xxx
年會(huì )策劃預算方案4
一、活動(dòng)的目的：
1、通過(guò)一年的努力與付出，我們既有斐然的成績(jì)，工作上也有許多不足，通過(guò)年會(huì )進(jìn)行總結，展望新一年的宏圖與計劃；
2、通過(guò)對出色的個(gè)人與團體，進(jìn)一步增強公司的集體榮譽(yù)感和凝聚力；
3、通過(guò)年會(huì )，集團領(lǐng)導和員工互相交流，相互促進(jìn)，增加彼此間的溝通與信任；晚宴盛會(huì )
二、活動(dòng)主題：
三、活動(dòng)口號：
四、活動(dòng)時(shí)間： 20xx年*******
五、活動(dòng)地點(diǎn)：
六、主辦單位：
協(xié)辦單位：
承辦單位：
七、籌備工作組
總 顧 問(wèn)：
總 指 揮：
活動(dòng)執行：
節目統籌：
后勤保障：
場(chǎng) 務(wù) 組：
八、活動(dòng)內容：
第一部分：年會(huì )活動(dòng)內容
經(jīng)費預算
第一套方案：經(jīng)濟適用型 （一）場(chǎng)地費用： ①地點(diǎn)：大禮堂
�、谫M用：未知，約20xx元 （二）背景布，待定 （三）條幅，約100元 （四）獎品
�、賰�(yōu)秀員工、優(yōu)秀團體，人數待定 ②幸運獎15，獎品待定 ③三等獎10，獎品待定 ④二等獎5，獎品待定 ⑤一等獎3，獎品待定 （五）攝影攝像，自有 （六）其他
預計總費用：4000元
第二套方案：休閑娛樂(lè )型 （一）場(chǎng)地費用： ①地點(diǎn)：馬家橋北 ②費用：
�。ǘ┍尘安�，待定 （三）條幅，約50元 （四）獎品
�、賰�(yōu)秀員工、優(yōu)秀團體，人數待定 ②幸運獎15，獎品待定 ③三等獎10，獎品待定 ④二等獎5，獎品待定 ⑤一等獎3，獎品待定 （五）攝影攝像，自有
�。╋嬃�、茶水： 預計總費用：
九、項目分工及時(shí)間進(jìn)度
籌備組 年 月 日
年會(huì )策劃預算方案5
1、交通費用
(1)、年會(huì )期間交通費用--主要是會(huì )務(wù)地交通費用,包括住宿地至年會(huì )場(chǎng)地的交通、會(huì )所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì )所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì )人員可能使用的預定交通。
(2)、歡送交通及返程交通--包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場(chǎng)、車(chē)站、港口交通費用。
2、年會(huì )室/廳費用
(1)、年會(huì )場(chǎng)地租金--通常而言,場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施。
(2)、會(huì )場(chǎng)布置費用--如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會(huì )場(chǎng)租賃費用中。
(3)、年會(huì )設施租賃費用--此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統、會(huì )場(chǎng)展示系統、多媒體系統、攝錄設備等,租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金,
租賃費用中包括設備的技術(shù)支持與維護費用。
(4)、其他支持費用--這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂(lè )保健、媒介、公共關(guān)系等。
3、餐飲費用
年會(huì )的餐飲費用可以很簡(jiǎn)單,也可以很復雜,這取決于年會(huì )議程需要及年會(huì )目的。
(1)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數預算--自助餐形式,按桌預算--圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會(huì )收取一定數量的服務(wù)費用。
(2)、會(huì )場(chǎng)茶歇
此項費用基本上是按人數預算的,預算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預算。通常情況下,茶歇的種類(lèi)可分為西式與中式兩種--西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主,中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
(3)、聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )
事實(shí)上,聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )的預算可能比單獨的宴會(huì )復雜,宴會(huì )只要設定好餐標與規模,預算很容易計算。但酒會(huì )/舞會(huì )的預算設計到場(chǎng)地與節目支持,其預算可能需要比較長(cháng)的時(shí)間確認。
(4)、酒水及服務(wù)費
通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦年會(huì )宴會(huì ),通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務(wù)費。
(5)、其他--點(diǎn)心、水果及調制色酒。
4、視聽(tīng)設備
除非在室外進(jìn)行,否則視聽(tīng)設備的費用通�？梢院雎�。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽(tīng)設備的預算就比較復雜,包括:
設備本身的租賃費用,通常按天計算
設備的運輸、安裝調試及控制技術(shù)人員支持費用,可讓會(huì )展服務(wù)商代理
音源--主要是背景音樂(lè )及娛樂(lè )音樂(lè )選擇,主辦者可自帶,也可委托代理
5、演員及節目
通�？梢赃x定節目后按場(chǎng)次計算--預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出,那預算就很簡(jiǎn)單,與觀(guān)看表演的人數正相關(guān)--專(zhuān)場(chǎng)或包場(chǎng)除外。
6、雜費
雜費是指會(huì )展過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費用,包括打印、臨時(shí)運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務(wù)、年會(huì )策劃、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向導、臨時(shí)商務(wù)用車(chē)、
匯兌等等。雜費的預算很難計劃,通�？梢栽跁�(huì )務(wù)費用預算中增列不可預見(jiàn)費用作為機動(dòng)處理
明陽(yáng)天下會(huì )議服務(wù)公司，成立于20xx年2月，依托明陽(yáng)天下拓展培訓公司和明陽(yáng)天下旅游公司的`強大優(yōu)勢，為客戶(hù)提供更為專(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)，經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展 ，成為全國性會(huì )議服務(wù)公司，各城市設置辦公和實(shí)體會(huì )場(chǎng)。主要為客戶(hù)提供活動(dòng)策劃執行，會(huì )議會(huì )務(wù)服務(wù)，禮儀慶典活動(dòng)、展覽展示設計，會(huì )展租賃搭建，各類(lèi)商務(wù)會(huì )議、培訓會(huì )議、企業(yè)年會(huì )、新聞發(fā)布會(huì )、產(chǎn)品推介會(huì )、開(kāi)業(yè)奠基、會(huì )場(chǎng)布置、禮儀禮品、商務(wù)旅行、會(huì )議旅游、商務(wù)考察等，是一家專(zhuān)業(yè)化、標準化的綜合性會(huì )務(wù)服務(wù)公司。
年會(huì )策劃預算方案6
1、年會(huì )籌備工作
成立活動(dòng)策劃籌備小組
2、年會(huì )內容
活動(dòng)名稱(chēng)：公司年會(huì )。
活動(dòng)基調：喜慶、歡快、盛大、隆重。
活動(dòng)主題：以客戶(hù)為中心，以?shī)^斗者為本。
活動(dòng)目的：對今年年公司的工作成績(jì)進(jìn)行總結，展望公司20xx年的發(fā)展。
愿景：同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。
活動(dòng)日期：自定。
活動(dòng)地點(diǎn)：xxxx酒店。
參會(huì )人數：上下游供應商，經(jīng)銷(xiāo)商以及全體公司員工。
活動(dòng)內容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴。
3、工作分工
1.文案組
負責人：xxx負責成員5名。
負責主持人形象設計：串詞、祝酒詞起草、審核。
(總經(jīng)理演講稿起草、審核。)
2.會(huì )場(chǎng)布置組
負責人：xxx負責成員5名。
負責設計、聯(lián)系制作年會(huì )舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作、負責鮮花或花籃的采購/租賃、負責現場(chǎng)攝影、DV攝像、照相。
開(kāi)場(chǎng)PPT制作：年會(huì )期間除節目音樂(lè )外的所有音樂(lè )搜集。
負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話(huà)筒、投影、電腦并播放年會(huì )現場(chǎng)所有節目伴奏帶及頒獎音樂(lè )和進(jìn)場(chǎng)PPT等，會(huì )場(chǎng)安全檢查、消防、電源、設備等。
3.節目組
負責人：xxx負責，成員5名。
節目類(lèi)型：唱歌、舞蹈、小品、話(huà)劇、歌舞劇、魔術(shù)、樂(lè )器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。
選取節目規則：以抽簽的形式、每個(gè)部門(mén)可抽取2個(gè)節目簽，從中選取一個(gè)類(lèi)型節目表演。
節目質(zhì)量標準：若彩排時(shí)達不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達到要求為止。
節目彩排時(shí)間：每日選抽兩個(gè)部門(mén)彩排。
文藝匯演節目?jì)热莸囊笫恰耙钥蛻?hù)為中心以?shī)^斗者為本”。
4、節目組負責人具體工作如下
負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作。
負責節目的編排及演出的順序和流程銜接。
負責聯(lián)系租用或購買(mǎi)節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等。負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等。
負責安排文藝節目評委及獎項設置負責確定頒獎人員。
4迎賓組/禮儀組
負責人：xxx負責，成員5-6名。
年會(huì )進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座。
負責嘉賓、參會(huì )人員的簽，并發(fā)放年會(huì )禮品，做好登記。
負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放。
負責年會(huì )過(guò)程中放禮炮。
5、后勤組
負責人：xxx負責、成員5名。
負責活動(dòng)所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會(huì )所需物品的購買(mǎi)、準備、保管及發(fā)放。負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調。
6、活動(dòng)費用預算
年會(huì )場(chǎng)地：租金、晚宴、機器租憑費用xxx。
會(huì )場(chǎng)布置：KT板簽名板、背景墻、鮮花、裝飾品等。
服裝、游戲道具：文藝匯演節目服裝、道具、獎品。迎賓、主持人服裝、妝容造型等。
酒水、飲料：文藝匯演過(guò)程中所需酒水、飲料、小吃。
年會(huì )禮品：參會(huì )人員每人一份的公司年會(huì )禮品。
年會(huì )獎品：抽獎獎品。
其他支出：備用xxx。
費用合計：
7、年會(huì )安排時(shí)間流程表
1.13：00-15：30工作人員到達酒店
年會(huì )節目表演人員、所需物料如KT板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服裝等需全部到達酒店。
2.場(chǎng)地布置
年會(huì )場(chǎng)地入口接待處布置，如簽到處KT板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會(huì )禮品擺放等。
酒店工程部人員與負責場(chǎng)內布置的人員配合布置，如背景板放置、拉橫幅、場(chǎng)地擺放、裝飾物品等。
抽獎獎品放置酒店化妝間門(mén)口，食品分配后擺放于桌面，共xx桌、放桌牌。
3.人員提前分配
文藝匯演人員化妝、換裝等。
音響調試音樂(lè )、攝影機、照相機準備到位。
燈光、投影、音響、消防安全等會(huì )前準備情況檢查。
4.15:30-16:00人員進(jìn)場(chǎng)
參會(huì )人員在入口處簽到后，在迎賓處領(lǐng)取每人一份的新年禮品，進(jìn)場(chǎng)，對號入座，提前安排桌號。
《xxxxx》PPT、音樂(lè )播放同時(shí)主持人提醒進(jìn)場(chǎng)秩序及參會(huì )注意事項。
5.16:00-16:05開(kāi)場(chǎng)舞
開(kāi)場(chǎng)舞表演
6.16:05-16:10年會(huì )開(kāi)始
主持人熱情開(kāi)場(chǎng)嘉賓介紹等
7.16:10-16:30總經(jīng)理致辭
8.節目表演
16:30-16:35節目1
16:35-16:45節目2
16:45-16:50節目3
16:50-17:05抽獎(三等獎)
17:05-17:20游戲(游戲一)
17:20-17:25節目4
17:25-17:35節目5
17:35-17:40節目6
17:40-17:50抽獎(二等獎)
17:50-18:10游戲(游戲二)
18:10-18:15節目7
18:15-18:20節目8
18:20-18:25節目9
18:25-18:35抽獎(一等獎)
18:35-19:00評選(節目表演獎項評選、頒獎)
9.晚宴(上菜)
19:00-20:00晚宴聚餐
20:00人員退場(chǎng)(同時(shí)主持人提醒退場(chǎng)秩序及相關(guān)注意事項!)
年會(huì )策劃預算方案7
一、年會(huì )目的
為了加強員工與商戶(hù)的凝聚力與協(xié)作力。培養團體意識與榮譽(yù)感，收集總結經(jīng)驗，促進(jìn)商場(chǎng)今后的發(fā)展，為商場(chǎng)走向輝煌的明天而相聚一堂，出謀劃策。
二、年會(huì )時(shí)間
20xx年x月x日
三、年會(huì )地點(diǎn)
固原市，原州區，女人世界商場(chǎng)四樓漢麗軒
四、參會(huì )人員
公司全體員工、商戶(hù)
主持：張嬋娟、湯杰
五、年會(huì )流程及安排
1、參會(huì )人員入場(chǎng)，時(shí)間17：30左右播放入場(chǎng)背景音樂(lè )，等人差不多進(jìn)場(chǎng)完畢了就轉換音樂(lè )《今生緣》，
2、主持人上場(chǎng)宣布年會(huì )開(kāi)始18：00（開(kāi)場(chǎng)自己準備）主持人請商場(chǎng)董事長(cháng)張建國致辭
主持人請商場(chǎng)總經(jīng)理商國軍致辭
主持人請商戶(hù)代表發(fā)言（根據樓層依次發(fā)言，一共5位代表）
3、主持人宣布就餐
4、就餐中，可以請商戶(hù)唱歌來(lái)調節氣氛。
5、敬酒環(huán)節由張董事長(cháng)、商總帶領(lǐng)公司員工，給商戶(hù)敬酒。
6、猜謎語(yǔ)
猜謎游戲獎品設置：獎品為3、2元一個(gè)毛絨玩具，需50個(gè)。
7、游戲環(huán)節：
�。�1）吃餅干當場(chǎng)選擇5名參會(huì )人員，由主持人隨機選擇，將餅干放在參賽者的額頭，只能通過(guò)臉部肌肉運動(dòng)，來(lái)吃到餅干，且餅干不能掉落在地上。時(shí)間最快者獲勝。
�。�2）整蠱游戲游戲準備：10個(gè)氣球，每個(gè)里面放上小紙條，小紙條的內容懲罰和獎勵，具體由策劃準備。一個(gè)小毛絨玩具。
規則：事先準備一個(gè)小玩具，選10人上場(chǎng)，背景音樂(lè )為擊鼓音樂(lè )，由主持人播放音樂(lè )后，場(chǎng)上10人開(kāi)始傳小玩具，主持人背對，喊“�！睍r(shí)玩具在誰(shuí)手上，誰(shuí)就選擇一個(gè)氣球，除了手和腳外身體的任何一個(gè)部位，把氣球弄破，氣球里面有小紙條，寫(xiě)的什么，就按照紙條上做�？梢杂写竺半U，真心話(huà)，獎品等等。
獎品設置，需要7元一個(gè)毛絨玩具，需10個(gè)。
8、主持人主持，商戶(hù)意見(jiàn)建議時(shí)間�？梢圆幌拗欺x躍發(fā)言。
9、抽獎活動(dòng)，由張董事長(cháng)、商總、燕總、上臺抽出6名商戶(hù)，第一次為三等獎，三名，由燕總抽出三人；第二次為二等獎，兩名，由商總抽出兩人；第三次為一等獎，一名，由張董事長(cháng)抽出一名。
獎品設置：
設置：一等獎電飯煲一臺，200元/臺，共需一臺；二等獎精美加濕器一臺，100元/臺，共需2臺；三等獎可觸摸臺燈一臺，60元/臺，共需3臺。費用共計580元。
準備抽獎箱。（里而裝著(zhù)寫(xiě)著(zhù)所有商戶(hù)人員名字的字條）
10、主持人主持活動(dòng)結束。
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