行政部門(mén)書(shū)記職責(8篇)
行政部門(mén)書(shū)記職責1
(1)負責公司因業(yè)務(wù)需要的各種資質(zhì)及資格條件申辦、維護、增項、升級、變更、年審、延期、備案等;
(2)根據公司資質(zhì)辦理、維護需求，梳理各種資質(zhì)維護所需人員配備要求，掌握本公司人員的持證、注冊、在位情況，對以上信息做好及時(shí)詳細的'人員需求及實(shí)際情況統計;確保公司系統人員滿(mǎn)足資質(zhì)配備要求;
(3)負責與公司資質(zhì)相關(guān)的人員的證件歸檔管理、及本公司已持證人員的證件所需的繼續教育、證件延期等工作的協(xié)調;
(4)負責公司各類(lèi)證件所需人員的培訓、注冊、考核等工作的協(xié)調辦理;
(5)完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。
行政部門(mén)書(shū)記職責2
(1)負責公司因業(yè)務(wù)需要的各種資質(zhì)及資格條件申辦、維護、增項、升級、變更、年審、延期、備案等;
(2)根據公司資質(zhì)辦理、維護需求，梳理各種資質(zhì)維護所需人員配備要求，掌握本公司人員的持證、注冊、在位情況，對以上信息做好及時(shí)詳細的人員需求及實(shí)際情況統計;確保公司系統人員滿(mǎn)足資質(zhì)配備要求;
(3)負責與公司資質(zhì)相關(guān)的人員的證件歸檔管理、及本公司已持證人員的`證件所需的繼續、證件延期等工作的協(xié)調;
(4)負責公司各類(lèi)證件所需人員的培訓、注冊、考核等工作的協(xié)調辦理;
(5)完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。
行政部門(mén)書(shū)記職責3
1、負責公司信息設備：網(wǎng)絡(luò )機房一間、47臺電腦、打印機7臺、投影儀1臺、傳真機1臺設備的維修、系統更新、硬件設備除塵維護、軟件系統故障維修、會(huì )議室網(wǎng)絡(luò )設備支持、網(wǎng)絡(luò )狀態(tài)監控工作;幫助公司員工申請必要相關(guān)的.信息服務(wù)的申請對接調試、維護、管理，從技術(shù)角度保障公司計算機信息使用安全;
2、負責服務(wù)銷(xiāo)售部合作的直營(yíng)商超賣(mài)場(chǎng)“711系統”、華潤系統、丹尼斯系統、沃爾瑪等各個(gè)網(wǎng)絡(luò )訂單、對賬系統的調試、配置、系統更新對接管理工作。
3、月度各項行政工作：審核公司員工每月各項補貼，固定電話(huà)費用、網(wǎng)絡(luò )費用、復印機租賃費用、辦公用品及各項行政費用的立項、付款、采買(mǎi)工作;
4、對接內部大區、中心安全事務(wù)，對外與物業(yè)、辦事處對接消防安全工作;
行政部門(mén)書(shū)記職責4
1.作為會(huì )員專(zhuān)屬VIP顧問(wèn)，利用電話(huà)外呼線(xiàn)上推廣等方式解決客戶(hù)的各類(lèi)問(wèn)題;
2.與客戶(hù)建立良好的客情關(guān)系，銷(xiāo)售美容、護膚、養生、醫美等產(chǎn)品;
3.公司提供會(huì )員客戶(hù)及眾平臺引入的`客戶(hù)名單，無(wú)需自行找客戶(hù);
行政部門(mén)書(shū)記職責5
1.協(xié)助部門(mén)負責人，做好后勤日常各類(lèi)表單的制定、跟蹤和反饋;
2.每月收集各部門(mén)的行政辦公用品需求，統一安排采購部采購，并發(fā)放;
3.做好行政固定資產(chǎn)登記和管理工作，做到賬目清晰，系統維護及時(shí)有效;
4.承擔日常行政資產(chǎn)保管與監督職責，做到行政資產(chǎn)分類(lèi)清楚、帳物相符;
5.協(xié)助上級做好行政資產(chǎn)定期稽核、檢查工作，及時(shí)發(fā)現并反饋問(wèn)題、協(xié)助查找異常原因并執行改善和追蹤進(jìn)度
6.承擔公司文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收的.全過(guò)程;
7.承擔公司質(zhì)量管理體系文件的存檔、發(fā)放、回收工作;
8.規范駕駛員出車(chē)服務(wù)，稽核駕駛員日常出車(chē)狀況，保障安全行車(chē)，高效服務(wù);
9.指導和檢查車(chē)輛日常管理工作，稽核、執行車(chē)輛、各項安全檢測、維護維修，保障車(chē)輛安全運行;
10.配合部門(mén)經(jīng)理做好部門(mén)相關(guān)預算工作，報批車(chē)輛各項費用支出，保障車(chē)隊預算和成本管理目標實(shí)現;
11.完成用車(chē)申請單的審核、合理派遣、協(xié)調、調度工作;
12.完成上級主管交辦的其他工作。
行政部門(mén)書(shū)記職責6
1、負責各類(lèi)通知、文件、函件的`起草和呈報，并按文件要求落實(shí)工作;
2、負責協(xié)助完成各類(lèi)項目申報工作，并按文件要求跟進(jìn)補貼落實(shí)情況;
3、保持與相關(guān)部門(mén)和單位的有效溝通;
4、處理辦公室日常工作，完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。
行政部門(mén)書(shū)記職責7
1、負責公司各類(lèi)電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理，以便更好的`貫徹和落實(shí)工作;
3、協(xié)調會(huì )議室預定，合理安排會(huì )議室的使用;
4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區、會(huì )議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;
5、完成部門(mén)經(jīng)理交代的工作。
行政部門(mén)書(shū)記職責8
1、公司辦公用品采購和管理;
2、部門(mén)預算與費用報銷(xiāo);
3、負責IT桌面運維，處理公司網(wǎng)絡(luò )、辦公設備軟硬件故障，確保公司電腦社保及網(wǎng)絡(luò )的'正常運作;
4、單證管理;
5、領(lǐng)導安排的其他工作。
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