公司行政部門(mén)的職責集合15篇

公司行政部門(mén)的職責1

　　1、 負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)，按規定的程序和標準向客人提供一流的接待服務(wù);

　　2、 負責電話(huà)、信函、快遞、傳真的收、轉發(fā)工作，嚴格履行收、發(fā)、登記、簽收手續;

　　3、 負責及時(shí)處理公司文件、通知、報刊等的分發(fā)，做好信息的記錄、整理、建檔工作;

　　4、 負責管理前臺辦公用品及設備的維護保養;

　　5、 負責報修及跟進(jìn)辦公區域內的損壞或故障的設備、家具等;

　　6、 維護前臺區域內的整潔、整理前臺區域內的報刊雜志等;

　　7、 協(xié)助會(huì )議室預訂、飲用水及辦公用品征訂、各種辦公行政費用報銷(xiāo)等日常工作;

　　8、 協(xié)助其他行政人員完成日常行政事項;

　　9、 對工作中出現的各種問(wèn)題及時(shí)匯報，提出改進(jìn)意見(jiàn)及建議;

　　10、 及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時(shí)工作。

公司行政部門(mén)的職責2

　　1.實(shí)施行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

　　2.負責公司日常行政工作的運行，包括固定資產(chǎn)的管理，行政供應商的評估與管理，辦公費用的分攤以及對控制成本的方法提出建議;

　　3.6S管理、廠(chǎng)區綜合治理、職業(yè)健康、消防安全、環(huán)保等方面管理工作

　　4.組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、及各類(lèi)會(huì )議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

　　5.協(xié)助管理公司重要資質(zhì)證件;

　　6.協(xié)調公司內部其它行政人事等工作;

　　7.完成上級主管交辦的其它工作。

公司行政部門(mén)的職責3

　　1、負責公司前臺接待工作。對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作;

　　2、負責公司電話(huà)接轉、快遞收發(fā)、協(xié)助文檔復印等工作;

　　3、負責對辦公環(huán)境的日常管理，確保職場(chǎng)整潔，維護公司前臺秩序;

　　4、負責會(huì )議管理，包括會(huì )議預定，會(huì )議布場(chǎng)，會(huì )議服務(wù)等。

　　5、負責員工考勤管理、辦公用品申購、盤(pán)點(diǎn)及保管、行政檔案登記存檔工作;

　　6、協(xié)助上級完成行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

公司行政部門(mén)的職責4

　　1)參與制訂員工服務(wù)住、行等各方面制度、流程及崗位工作規范，提高員工工作效率

　　2)協(xié)助完善窗口功能，爭取行政類(lèi)事務(wù)，如：一卡通、辦公設備、手機固話(huà)等備貨與發(fā)放一站式服務(wù)，保持工作熱情，保障服務(wù)工作正常進(jìn)行

　　3)協(xié)助規劃車(chē)輛路線(xiàn)，監督公務(wù)車(chē)車(chē)輛的合理使用，維護保養、日常清潔等方面，保證員工出行、接待業(yè)務(wù)的有序開(kāi)展

　　4)負責團建活動(dòng)的策劃、申請、管理與監督，為員工提供便利，保障信息安全與活動(dòng)質(zhì)量

　　5)協(xié)助員工福利活動(dòng)的'維護、信息發(fā)布、信息管理等，不斷優(yōu)化平臺界面

　　6)協(xié)助設計新的業(yè)務(wù)宣傳品，做好庫存管理，保證收發(fā)準確

　　7)領(lǐng)導交代的其他工作

公司行政部門(mén)的職責5

　　1、負責辦公用品采購與管理及公關(guān)禮儀、環(huán)境衛生等方面的工作；

　　2、負責公司的內保工作，監督、檢查安全防護措施的實(shí)施；

　　3、負責公司的固定資產(chǎn)及基礎設施管理，配合財務(wù)部進(jìn)行核對工作；

　　4、負責公司的車(chē)輛管理工作，辦理各種相關(guān)手續，協(xié)調各部門(mén)用車(chē)情況；

　　5、負責車(chē)輛的日常維護、保養及司機的管理工作；

　　6、負責公司接待和宴請工作的具體安排；

　　7、負責公司集體活動(dòng)和內外部公共關(guān)系的組織協(xié)調與管理工作；

　　8、負責公司員工宿舍管理，定期檢查安全和衛生情況；

　　9、負責公司會(huì )議的組織和管理工作；

公司行政部門(mén)的職責6

　　1、負責前臺電話(huà)接聽(tīng)、轉接、登記;

　　2、負責接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)，及時(shí)通知相關(guān)部門(mén);

　　3、負責快遞的收發(fā)工作，公司信件、快遞的領(lǐng)取與簽收，并做好登記;

　　4、負責審核客戶(hù)材料，記錄并匯總;

　　5、負責各項數據的統計匯總工作;

　　6、完成公司領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù)。

公司行政部門(mén)的職責7

　　1、負責文件信息上傳下達、會(huì )議組織，做好溝通協(xié)調工作;

　　2、公司印信管理、工商證照辦理、公車(chē)管理、證照年檢工作;

　　3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

　　4、負責員工食宿監管，項目員工關(guān)愛(ài)，員工活動(dòng)策劃及員工福利管理;

　　5、負責各類(lèi)公文、會(huì )議紀要撰寫(xiě)等;

　　6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

公司行政部門(mén)的職責8

　　1.辦公室6s管理

　　檢查辦公環(huán)境，通報檢查結果，責令整改并反饋整改結果,問(wèn)題記錄反饋整改(日常節能、衛生、安全、花草維護、設備、設施維修)

　　2.固定資產(chǎn)管理

　　每半年盤(pán)點(diǎn)一次，連同財務(wù)、審計做好日常管理和監督

　　3.OA公告發(fā)布

　　4.檔案管理制度

　　提高檔案管理效率，新建檔案及時(shí)歸檔，完善證照借用流程

　　5.會(huì )議室管理

　　通過(guò)釘釘《智能會(huì )議室》預約流程進(jìn)行會(huì )議室管控，及時(shí)做好會(huì )議室設備維護

　　6.城市公司管理

　　員工宿舍管理、基礎信息維護追蹤，連鎖月度會(huì )議后勤保障，協(xié)助城市公司高效對接公司各部門(mén)

　　7.公司業(yè)務(wù)接待，包廂餐具擺放、上菜等工作，有具體的工作指引

公司行政部門(mén)的職責9

　　1.集團總部前臺來(lái)訪(fǎng)人員接待并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;

　　2.及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà);

　　3.掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見(jiàn)訪(fǎng)客做好預約工作;

　　4.負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作、登記存檔、領(lǐng)用、發(fā)放;

　　5.負責辦公區域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等)

　　6.協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作;

　　7.積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù);

公司行政部門(mén)的職責10

　　1、執行公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

　　2、執行公司年度行政計劃，控制行政費用;

　　3、參與組織、協(xié)調安排公司的各種會(huì )議及大型活動(dòng);

　　4、負責公司差旅酒店管理、固定資產(chǎn)、辦公用品等日常事務(wù)工作;

　　5、負責公司車(chē)輛管理工作;

　　6、協(xié)助對外接待工作。

公司行政部門(mén)的職責11

　　1、協(xié)助銷(xiāo)售記錄客戶(hù)報名信息，根據需求安排講師的排期及跟進(jìn)；

　　2、定期發(fā)布培訓排期及報名信息；

　　3、跟進(jìn)和安排實(shí)施培訓，包括培訓前的準備、培訓現場(chǎng)的后勤安排及培訓后的發(fā)票證書(shū)事宜；

　　4、 整理培訓反饋總結、資料的保存存檔；

　　5、月報、周報的數據收集及匯總和統計；

　　6、負責DAS系統、BOSS系統的維護與跟進(jìn)；

　　7、負責辦公室的其他日常行政事務(wù)。

公司行政部門(mén)的職責12

　　1、 日常費用管理：負責分公司及各營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部職場(chǎng)管理費用、辦公行政費用的結算、臺賬管理，費用分攤及相應費用報告制作;

　　2、 固定資產(chǎn)管理：負責推進(jìn)固定資產(chǎn)的采購，資產(chǎn)入庫，臺賬管理、年末固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作;

　　3、 物資采購：負責辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購及維護管理等;

　　4、 IT服務(wù)現場(chǎng)支持：負責分公司復印一體機、投影儀、視頻設備、考勤機、門(mén)禁的現場(chǎng)支持服務(wù)，以及協(xié)調網(wǎng)絡(luò )的檢測及維護;

　　5、 職場(chǎng)管理：推進(jìn)分公司及各營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部的職場(chǎng)續租或搬遷，職場(chǎng)的裝修及維護管理;

　　6、 合同管理：推進(jìn)職場(chǎng)類(lèi)、行政服務(wù)類(lèi)的供應商篩選，合同的簽訂及管理;

　　7、 與行政服務(wù)其他職能團隊合作,完成行政服務(wù)類(lèi)項目和關(guān)鍵活動(dòng);

公司行政部門(mén)的職責13

　　1、領(lǐng)導在杭日常工作：工作與會(huì )議安排。

　　2、領(lǐng)導在杭的生活服務(wù)和飲食起居安排。

　　3、領(lǐng)導外出差旅安排：根據出差計劃合理安排行程，負責訂票、住宿、接送車(chē)輛的安排;落實(shí)領(lǐng)導出行各準備事項。

　　4、商務(wù)接待與安排：根據客人情況和來(lái)訪(fǎng)目的，定制化和差異化策劃接待方案，協(xié)調公司各方資源，組織落實(shí)接待中有關(guān)參觀(guān)、宴請等工作，實(shí)現公司接待目標，維護客戶(hù)關(guān)系。

　　5、完成領(lǐng)導安排的其他工作。

公司行政部門(mén)的職責14

　　1、接待、登記來(lái)訪(fǎng)客戶(hù);快遞、文件收發(fā)等;

　　2、負責辦公用品的采購、庫存管理，及各類(lèi)辦公設備的運營(yíng)和維護;

　　3、負責固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、費用報銷(xiāo)等行政事務(wù)性工作;

　　4、負責會(huì )務(wù)、接待安排;

　　5、完成上級交辦的各項臨時(shí)性工作。

公司行政部門(mén)的職責15

　　1：負責接聽(tīng)公司來(lái)電并轉接，來(lái)往客戶(hù)、應聘人員接待;

　　2：負責公司辦公環(huán)境日常維護和管理工作;

　　3：負責機票預訂、收發(fā)信件快件，辦公用品采購，考勤管理;

　　4：所有行政類(lèi)費用的報銷(xiāo)和統計;

　　5:行政類(lèi)合同與供應商管理;

　　6：公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;

　　7：協(xié)助組織、開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng);

　　8：負責公司固定資產(chǎn)、車(chē)輛使用、集體宿舍管理;

　　9：人事基礎工作的配合與執行;

　　10：上級交辦的其他任務(wù)。

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