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行政部門(mén)崗位職責

時(shí)間:2022-11-13 17:12:48 部門(mén)職責 我要投稿

行政部門(mén)崗位職責(集合15篇)

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務(wù)與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編整理的行政部門(mén)崗位職責,希望對大家有所幫助。

行政部門(mén)崗位職責(集合15篇)

行政部門(mén)崗位職責1

  1、遵守公司各項規章制度,服從公司管理,對執行總經(jīng)理負責;

  2、公司公章、合同章的管理:必須由使用人履行申請手續,經(jīng)總經(jīng)理批準后再蓋章;總經(jīng)理不在公司的特殊情況下,用電話(huà)請示經(jīng)同意后方可先蓋章,待總經(jīng)理回來(lái)后補辦手續;嚴禁公司公章交由他人代管;

  3、檔案保管,要求安全、有序、便捷;非經(jīng)領(lǐng)導批準嚴禁任何人調用檔案資料,如因業(yè)務(wù)需要,必須持總經(jīng)理批條方可借用,資料借出最長(cháng)不超過(guò)一天時(shí)間;

  4、負責公司車(chē)輛的加油請款,妥善保管加油卡,不經(jīng)總經(jīng)理同意嚴禁交他人代管,準確統計好各車(chē)行程數,控制好百公里油耗;

  5、做好辦公日用品的領(lǐng)用、保管、發(fā)放登記工作,按季度統計各科室領(lǐng)用量,對辦公用品的使用給出合理的建議,并上報至總經(jīng)理處;

  6、認真做好個(gè)人工作日志;

  7、負責公司在職員工相關(guān)資格證件的保管;

  8、負責公司所有外簽合同的管理存檔。

  9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。

行政部門(mén)崗位職責2

  1、負責招聘渠道的拓展、維護及招聘信息的發(fā)布和更新,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、組織新員工入職培訓,辦公用品的'發(fā)放,辦理入職等手續;

  3、負責員工轉正、調動(dòng)、離職等手續的辦理,建立及管理維護內咳嗽鋇蛋?

  4、負責員工考勤系統維護、外出登記監督管理工作;

  5、負責組織企業(yè)文化活動(dòng),包括定期活動(dòng)(生日會(huì )、聚餐)、年會(huì )安排、國內外旅游等;

  6、負責制定、監督及執行公司管理規章制度、行政人事管理制度等相關(guān)制度;

行政部門(mén)崗位職責3

  1、負責前臺電話(huà)接聽(tīng)、轉接、登記;

  2、負責接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),及時(shí)通知相關(guān)部門(mén);

  3、負責快遞的收發(fā)工作,公司信件、快遞的領(lǐng)取與簽收,并做好登記;

  4、負責審核客戶(hù)材料,記錄并匯總;

  5、負責各項數據的統計匯總工作;

  6、完成公司領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù)。

行政部門(mén)崗位職責4

  崗位職責:

  1、全面管理廣州公司的行政人事工作;

  2、根據公司各部門(mén)的招聘需求,擬定招聘方案、組織實(shí)施招聘活動(dòng)并完成招聘目標;

  3、完善組織發(fā)展及骨干團隊管理體系,實(shí)施骨干團隊選用育留、人才儲備、人才關(guān)懷;

  4、完善、監督公司績(jì)效管理體系,建立公司績(jì)效工作的后續跟蹤、評估、分析與優(yōu)化工作;

  5、負責其他相關(guān)人事制度、流程的制定及優(yōu)化;

  6、負責行政管理工作。

  任職資格:

  1、統招本科及以上學(xué)歷,人力資源管理相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2、八年以上知名房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗,兩年以上同等崗位工作經(jīng)驗;

  3、熟悉房地產(chǎn)行業(yè)基本知識及行業(yè)特點(diǎn),熟悉房地產(chǎn)企業(yè)組織與團隊發(fā)展規劃及運作流程;

  4、至少熟悉人力資源管理中的兩個(gè)模塊工作,對其他模塊都有一定的了解;

  5、優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力。

行政部門(mén)崗位職責5

  一、60%工作:

  1、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數目和人員需求數目,制定并執行招聘計劃;

  2、發(fā)布職位需求信息,負責招聘廣告的撰寫(xiě),招聘網(wǎng)站的維護和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通,做好公司形象宣傳;

  3、調查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況,并進(jìn)行有效分析,對招聘渠道實(shí)施規劃、開(kāi)發(fā)、維護、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高,確保招聘渠道能有效滿(mǎn)足公司的用人需求;

  4、搜集簡(jiǎn)歷,對簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類(lèi)、篩選,安排聘前測試,確定面試名單,通知應聘者前來(lái)面試(筆試),對應聘者進(jìn)行初步面試(筆試)考核,出具綜合評價(jià)意見(jiàn);

行政部門(mén)崗位職責6

  1、接待、登記來(lái)訪(fǎng)客戶(hù);快遞、文件收發(fā)等;

  2、負責辦公用品的采購、庫存管理,及各類(lèi)辦公設備的運營(yíng)和維護;

  3、負責固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、費用報銷(xiāo)等行政事務(wù)性工作;

  4、負責會(huì )務(wù)、接待安排;

  5、完成上級交辦的各項臨時(shí)性工作。

行政部門(mén)崗位職責7

  崗位職責

  1、負責公司分部員工入離轉調以及勞動(dòng)合同簽訂等手續辦理,管理分部公司員工檔案及對接總部事宜;

  2、負責分部招聘事宜的執行與對接工作;

  3、負責統計員工考勤、社保以及公積金等事物對接;

  4、負責監督日?记诩捌渌芾碇贫鹊膱绦;

  5、負責日常行政管理及接待工作,辦公用品的采購以及發(fā)放;

  6、負責員工差旅費用申請、審核和報銷(xiāo)工作;

  7、協(xié)助開(kāi)展本部門(mén)內部的日常行政管理與團隊建設工作。

  任職資格

  1、人力資源、企業(yè)管理、行政類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;

  2、從事人事或行政工作一年以上經(jīng)驗;

  3、工作認真、負責,較強的溝通能力和協(xié)調能力;

  4、能獨立并熟練使用各類(lèi)辦公軟件。

行政部門(mén)崗位職責8

  1、負責安全生產(chǎn),工傷等人事行政行政文檔;;

  3、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

  4、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;

  5、負責公司車(chē)輛安排日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

  6、其他上級領(lǐng)導安排的事項。;

行政部門(mén)崗位職責9

  1、負責公司福利發(fā)放、辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理等工作;

  2、負責公司水電、物業(yè)管理對接事務(wù)及辦公環(huán)境的維護及優(yōu)化;

  3、負責行政部門(mén)的行政費用預算管理與成本管控;

  4、根據公司要求,定期舉辦團建等活動(dòng);

行政部門(mén)崗位職責10

  1、遵守公司各項規章制度,服從公司管理,對執行總經(jīng)理負責;

  2、負責公司外聯(lián)工作,完成執行總經(jīng)理臨時(shí)安排的事務(wù)。

  3、負責政府對公司專(zhuān)項扶持資金申報工作所需的各類(lèi)資料的整理,匯編、報呈、裝訂工作;

  4、負責政府對公司專(zhuān)項獎勵資金申報工作所需的各類(lèi)資料的整理,匯編、報呈、裝訂工作;

  5、負責公司各類(lèi)科技成果申報、專(zhuān)利技術(shù)申請等資料整理、匯編工作;

  6、負責向政府機關(guān)、銀行、業(yè)務(wù)往來(lái)單位及其他相關(guān)機構呈送公司各類(lèi)資料及相關(guān)文件;

  7、負責公司員工及外方工作人員的簽證手續的辦理;

  8、每月月底負責向財務(wù)提供水、電、氣費用明細表;

  9、按月繳納電話(huà)費用,月底向財務(wù)提供各部門(mén)的花費明細;

  10、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。

行政部門(mén)崗位職責11

  1、根據公司招聘計劃,全面負責招聘信息的發(fā)布,甄選、篩選簡(jiǎn)歷、進(jìn)行電話(huà)邀約、面試等相關(guān)工作;

  2、建立及完善人事檔案資料,負責勞動(dòng)合同的簽訂、續簽、變更、備案等;辦理員工入職、離職、調任、升職等手續;

  3、負責各類(lèi)人事行政規章制度的建立與實(shí)施,健全公司人力資源制度建設;

  4、統計每月員工考勤,對辦公用品、固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、采購、保管及發(fā)放;

  7、負責開(kāi)展新員工入職培訓;

  8、協(xié)助部門(mén)主管管理日常行政事務(wù),組織企業(yè)文化建設工作,策劃安排公司各項集體活動(dòng);

  9、完成領(lǐng)導交代的其他工作。

行政部門(mén)崗位職責12

  1、主要負責前臺接待、行政后勤、人事工作,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

  2、協(xié)助各部門(mén)處理日常事務(wù);

  3、總經(jīng)理、總監交辦的其他工作;

  4、負責辦理員工的入職、離職、轉正、轉崗等手續;

  5、負責人事資料檔案的建立和維護;

  6、協(xié)助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;

行政部門(mén)崗位職責13

  1、負責公司企業(yè)文化活動(dòng)的策劃、方案編寫(xiě)、審批、組織、宣傳等工作。

  2、負責公司內部宣傳工作及內刊的策劃、編輯等工作。

  3、負責辦理公司工商注冊、變更、注銷(xiāo)、年檢等相關(guān)工作。

  4、負責辦理公司資質(zhì)的申請、變更、復查、年檢、升級等資質(zhì)申報及維護工作。

  5、負責公司辦公環(huán)境巡查及整改,每周組織6S檢查。

  6、負責公司接待方案編寫(xiě)、對接、準備及會(huì )議服務(wù)等工作。

  7、協(xié)助完成公司工會(huì )委員會(huì )、黨支部各項會(huì )議及活動(dòng)的組織。

  8、協(xié)助完成考勤統計等工作。

  9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政部門(mén)崗位職責14

  1、負責行政物資管理、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、辦公環(huán)境維護管理等行政事務(wù)性工作;

  2、部門(mén)支持類(lèi)工作、合同管理、來(lái)訪(fǎng)接待、活動(dòng)組織執行;

  3、協(xié)助辦理入離職手續、管理員工檔案、繳納五險一金;

  4、協(xié)助財務(wù)完成報銷(xiāo)手續、單據整理等事宜。

行政部門(mén)崗位職責15

  1、熱愛(ài)公司,愛(ài)崗敬業(yè),自覺(jué)維護公司的和諧、團結和穩定,自覺(jué)維護公司良好形象。

 、?lài)栏衤男泄緧徫宦氊,全面完成各項工作任?wù)。

 、趪澜魏螑阂馄茐墓拘蜗蟮难孕,如散布謠言、拉幫結派、制造混亂。

 、蹏澜匀魏畏绞綈阂鈱构竟芾。

  2、負責公司文件材料的審核辦理,公司年度計劃、總結等各種綜合材料的擬草,公司對外和上報材料的修改、把關(guān)。

  3、負責公司思想政治工作、黨的建設、企業(yè)文化、綜合治理、普法工作、文明景區創(chuàng )建、文明單位創(chuàng )建等方案制定。

  4、負責黨總支辦公室日常工作,按時(shí)召開(kāi)黨總支及黨員會(huì )議,協(xié)助抓好黨員教育管理活動(dòng)和黨員陣地建設。

  5、負責協(xié)助工會(huì )和有關(guān)部室組織好職工代表大會(huì )、工會(huì )代表大會(huì )、員工培訓大會(huì )等。負責做好會(huì )議記錄、印發(fā)會(huì )議紀要,整理好會(huì )議資料檔案。

  6、負責公司對外宣傳活動(dòng)的組織,具體落實(shí)好《武陵源》報組稿及發(fā)行、文化墻內容更新、“黨團園地”欄目維護等工作,協(xié)調與宣傳媒體的關(guān)系,建立和管理好公司通訊員隊伍,制作、收集、整理、保管公司各種對外宣傳材料。

  7、負責公司辦公車(chē)輛的使用管理,辦公車(chē)輛和生產(chǎn)輔助車(chē)輛的維修管理和費用控制。

  8、公司辦公設施、用品的采購管理、公司總部的財產(chǎn)物資的配備與管理。

  9、負責公司三項國際認證工作的落實(shí)。

  10、負責公司行政成本的控制、管理、落實(shí)。

  11、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。

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