部門(mén)秘書(shū)崗位職責(11篇)
在我們平凡的日常里，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編整理的部門(mén)秘書(shū)崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
部門(mén)秘書(shū)崗位職責1
1.起草公司綜合性文件及草擬領(lǐng)導交辦的其他文件，審核上報文件。
2.組織安排公司總部文件材料的收發(fā)、歸檔、傳閱。
3.負責公司會(huì )議的協(xié)調、籌備、日程安排以及會(huì )議材料的收集、整理。
4.負責公司印章的使用和管理。
5.協(xié)助本部門(mén)負責人，安排公司的日常接待、對外聯(lián)絡(luò )事務(wù)。
6.各類(lèi)公司會(huì )議的會(huì )議記錄、紀要整理與存檔。
7.完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。
部門(mén)秘書(shū)崗位職責2
對一位或多位經(jīng)理的日程管理、差旅出行、商務(wù)活動(dòng)、團隊管理給予專(zhuān)業(yè)的輔助支持;
協(xié)助制定并實(shí)施部門(mén)的管理規章制度及各項流程，并進(jìn)行流程優(yōu)化;
運用溝通、組織、協(xié)調能力，及時(shí)進(jìn)行員工答疑和員工指引;
擔任多個(gè)部門(mén)行政人事工作接口人，統籌管理行政類(lèi)成本、辦公資源、外部供應商、氛圍文化溝通類(lèi)項目等;
協(xié)調、維護部門(mén)外各團隊的合作關(guān)系，能夠靈活處理各類(lèi)員工投訴及內部公關(guān);
根據規劃，與行政、hr配合，推動(dòng)執行不定期的福利活動(dòng)或團建、溝通、文化建設。
部門(mén)秘書(shū)崗位職責3
1.負責工程部辦公室內接聽(tīng)電話(huà)和有關(guān)事務(wù)性工作并為經(jīng)理接待和安排來(lái)訪(fǎng)客等。
2.負責工程部?jì)炔课募�、通知、資料的傳閱、回收和保存。
3.協(xié)助工程部經(jīng)理搞好設備運行的調度工作。
4.幫助工程部經(jīng)理整理、打印各類(lèi)報告、文件資料。
5.申領(lǐng)辦公用品及發(fā)放,負責填報有關(guān)報表。
6.負責工程部人員的考勤,福利勞保用品的領(lǐng)取和發(fā)放。
7.負責部門(mén)之間文件的傳送,做好部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò )工作,及時(shí)傳送本部門(mén)員工的各類(lèi)申請單等。
部門(mén)秘書(shū)崗位職責4
1、協(xié)助各業(yè)務(wù)主管開(kāi)展必要的業(yè)務(wù)活動(dòng),做好公司及各業(yè)務(wù)部門(mén)政策的上情下達,及辦文、辦會(huì )、辦事等秘書(shū)類(lèi)工作;
2、協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展招聘、培訓、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類(lèi)相關(guān)工作;
3、協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展報銷(xiāo)、單據稽核等財務(wù)類(lèi)工作;
4、協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展辦公環(huán)境、辦公資源、保密管理等行政類(lèi)工作;
5、協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)主管開(kāi)展本部門(mén)員工關(guān)懷及團隊建設活動(dòng)。
部門(mén)秘書(shū)崗位職責5
1. 負責辦公室日常接待工作。
2. 負責擬寫(xiě)公司各類(lèi)文件、文稿、報告、總結、規劃、賀電、 大事記及其他文字材料。
3. 打印公司文件，并負責辦公室電話(huà)、傳真、復印機等設備設 施的使用與管理。
4. 負責處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電等，對公司各部門(mén)起草 的文件嚴把公文格式關(guān)，并按公文程序進(jìn)行修改、編號、印發(fā)。
5. 負責有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉送及歸檔工作， 做到手續完備、及時(shí)準確。
6. 保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò )暢通，了解和收集各部門(mén)工作動(dòng)態(tài)、工作內 容及活動(dòng)情況，并及時(shí)反饋。
7. 布置公司會(huì )議的會(huì )場(chǎng)，負責通知參會(huì )人員、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)， 并做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議紀要，了解會(huì )后的貫徹執行情況。
8. 熱情接待來(lái)訪(fǎng)人員，做好信訪(fǎng)工作。
9. 積極參與各項活動(dòng)，協(xié)助辦公室主任處理應急事件。
10. 協(xié)助保管和正確使用公司印章，開(kāi)具介紹信或出具證明，做 好登記，做到有據可查、不出差錯。
11. 搜集、整理各類(lèi)文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工 作。
12. 配合有關(guān)部門(mén)搞好媒體、網(wǎng)絡(luò )信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。
13. 做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。
14. 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
部門(mén)秘書(shū)崗位職責6
1)負責部門(mén)會(huì )務(wù)工作;
2)協(xié)助行政專(zhuān)員策劃并執行部門(mén)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)接待;
3)協(xié)助部門(mén)各項財務(wù)預算及報銷(xiāo)工作,完成部門(mén)采購需求申請及協(xié)助采購驗收工作
4)協(xié)助公司活動(dòng)、大型會(huì )議策劃與執行,公司年會(huì )、發(fā)布會(huì )及公司戰略會(huì )行政會(huì )務(wù)工作支撐
5)負責部門(mén)面試接待/安排工作,根據部門(mén)面試流程,接待候選人,推動(dòng)部門(mén)面試官機動(dòng)有效的進(jìn)行面試,候選人面試結束時(shí)把結果反饋給hr
6)負責公司有關(guān)企業(yè)文化的工作協(xié)調、匯總,生日會(huì )前一周,對每月生日名單核對:生日會(huì )前人力資源部輸出當月生日員工名單,由各部門(mén)助理負責核實(shí)并反饋;
部門(mén)秘書(shū)崗位職責7
1、負責公司內、外部文書(shū)處理：負責集團公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。
2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì )議的`組織，并做好記錄：負責會(huì )議的記錄和整理;負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置;負責會(huì )議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排;負責會(huì )議相關(guān)資料的編印。
3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待，包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
權力和責任：
權力：
部門(mén)秘書(shū)崗位職責8
(一)根據職責范圍，認真履行職責，遵守規章制度，完成好各項工作任務(wù)。
(二)負責做好處務(wù)會(huì )議記錄，根據會(huì )議決議，起草處內科研工作計劃、總結、決議、報告、規定、辦法及通知等文書(shū)。
(三)負責本處日常文件、資料、信函的收發(fā)、整理及科技檔案資料的歸檔工作。
(四)協(xié)助領(lǐng)導做好思想政治工作，深入了解各科室計劃的執行情況，及時(shí)向領(lǐng)導匯報，做好科室之間的協(xié)調工作。
(五)在處領(lǐng)導的安排下，配合做好職工工資調整，專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘材料的審核，職工考核、獎懲、職務(wù)晉升、考勤等工作。
(六)關(guān)心職工、團結同志、配合處領(lǐng)導做好全處職工及離退休人員的后勤服務(wù)和慰問(wèn)工作。
(七)管理社科處印章，對外開(kāi)具介紹信、證明、公函以及各類(lèi)科研材料，基地材料的審核蓋章。
(八)負責本處報刊、雜志、社科情報資料的訂閱和收發(fā)、對外聯(lián)絡(luò )和信訪(fǎng)、接待、處公務(wù)派車(chē)工作。
(九)負責上級管理部門(mén)年報、年鑒統計及協(xié)調工作。
(十)完成處領(lǐng)導安排的其他工作。
部門(mén)秘書(shū)崗位職責9
1、負責業(yè)務(wù)部門(mén)總經(jīng)理及核心團隊成員的日常行程管理及差旅預定工作;
2、負責業(yè)務(wù)部門(mén)總經(jīng)理及核心團隊成員召集的各項會(huì )議,撰寫(xiě)會(huì )議記錄并跟蹤會(huì )議決議落實(shí);
3、業(yè)務(wù)部門(mén)總經(jīng)理及核心團隊成員交辦的任務(wù)及重點(diǎn)業(yè)務(wù)跟蹤和落實(shí),日常信息處理以及周邊溝通,制作工作文檔并進(jìn)行管理;
4、參與公司部分行政工作,行政流程的優(yōu)化和效率提升,體系員工凝聚力建設活動(dòng)的組織。
部門(mén)秘書(shū)崗位職責10
1、負責統計本部門(mén)律師每月的工時(shí)、考勤、個(gè)人承辦案件的相關(guān)情況;
2、協(xié)助本部門(mén)律師結卷,作為已結案件初審人與業(yè)務(wù)秘書(shū)交接案卷;
3、負責本部門(mén)各種通知短信、郵件、必智公告發(fā)布;
4、負責本部門(mén)會(huì )議室預定工作;
5、幫助本部門(mén)出差律師代定火車(chē)票、飛機票,并要求送票上門(mén);
6、負責本部門(mén)傳真、郵件、信件收發(fā)及登記工作;
7、協(xié)助人力資源部組織本部門(mén)律師參加培訓;
8、定期向本部門(mén)律師約稿,更新網(wǎng)上律師簡(jiǎn)歷;
9、隨時(shí)關(guān)注本部門(mén)的重大或典型案件,及時(shí)與業(yè)務(wù)部及品牌推廣部同事溝通;
10、協(xié)助品牌推廣部組織的相關(guān)活動(dòng);
11、部門(mén)費用報銷(xiāo)
12、負責本部門(mén)日常工作
部門(mén)秘書(shū)崗位職責11
1、負責本部門(mén)各類(lèi)報告、通知等的起草、送批(核)及打印,并對相關(guān)資料進(jìn)行登記、存檔;
2、會(huì )議的申請、通知及安排、會(huì )議紀要的整理和管理;
3、部門(mén)固定資產(chǎn)的管理及相關(guān)手續的辦理;
4、部門(mén)行政事務(wù)方面的管理;
5、跟進(jìn)落實(shí)部門(mén)領(lǐng)導安排的其它工作。
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