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連鎖零售藥店自查報告
隨著(zhù)個(gè)人的文明素養不斷提升,報告的用途越來(lái)越大,我們在寫(xiě)報告的時(shí)候要注意涵蓋報告的基本要素。你還在對寫(xiě)報告感到一籌莫展嗎?以下是小編為大家整理的連鎖零售藥店自查報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。
連鎖零售藥店自查報告1
xxxx市場(chǎng)監督管理局:
xxxxx公司主要從事中成藥,化學(xué)藥制劑,抗生素,生化藥品,生物制品(除疫苗),醫療器械的銷(xiāo)售經(jīng)營(yíng)。企業(yè)成立于年月日,企業(yè)性質(zhì)為有限責任公司(法人獨資),注冊地址為xxxxxxxx,注冊資金萬(wàn)元整,公司于年月日取得《醫療器械經(jīng)營(yíng)許可證》,法定代表人:,許可證號:,年月日公司向市場(chǎng)監管局申請換發(fā)《第二類(lèi)醫療器械經(jīng)營(yíng)備案憑證》,變更法定代表人為,備案編號:
xxxxx公司營(yíng)業(yè)場(chǎng)所面積平方米,通風(fēng)條件良好,溫濕度適宜,有必要的安全、消防設施。公司開(kāi)業(yè)至今從未變更過(guò)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所地址,沒(méi)有擅自設立庫房,經(jīng)營(yíng)范圍均嚴格按照許可證和備案憑證允許的經(jīng)營(yíng)范圍經(jīng)營(yíng)。xxxxx公司沒(méi)有出現過(guò)停業(yè)情況,所經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品均來(lái)自合格的生產(chǎn)企業(yè),公司從未發(fā)生過(guò)質(zhì)量事故、沒(méi)有受到過(guò)行政處罰。
xxxxx公司嚴格按照《醫療器械監督管理條例》、《醫療器械經(jīng)營(yíng)監督管理辦法》和《醫療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》的要求制定了《xxxxx公司醫療器械管理體系制度》,保證公司醫療器械經(jīng)營(yíng)活動(dòng)符合國家法律法規。公司設有質(zhì)量負責人,確保企業(yè)按照《醫療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》要求經(jīng)營(yíng)醫療器械,質(zhì)量負責人負責醫療器械質(zhì)量管理工作,獨立履行職責,在企業(yè)內部對醫療器械質(zhì)量管理具有裁決權。
xxxxx公司法定代表人、負責人、質(zhì)量管理人員均熟悉醫療器械監督管理的法律法規、規章規范和所經(jīng)營(yíng)醫療器械的相關(guān)知識,并符合有關(guān)法律法規及《規范》規定的資格要求。企業(yè)法定代表人、負責人、質(zhì)量管理人員沒(méi)有相關(guān)法律法規禁止從業(yè)的情形。企業(yè)質(zhì)量管理、采購、驗收、存儲養護、銷(xiāo)售崗位都是具有藥學(xué)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)的專(zhuān)業(yè)人員。公司質(zhì)量負責人及各崗位人員都進(jìn)行與其職責和工作內容相關(guān)的崗前培訓和繼續培訓,并且建立了培訓記錄,經(jīng)考核合格后方可上崗。培訓內容包括相關(guān)法律法規、醫療器械專(zhuān)業(yè)知識及技能、質(zhì)量管理制度、職責及崗位操作規程等。xxxxx公司員工都建立了相應的健康檔案,公司要求員工每年進(jìn)行一次健康檢查,身體條件不符合相應崗位特定要求的,不得從事相關(guān)工作。
xxxxx公司醫療器械均實(shí)行分區管理,包括待驗區、合格品區、不合格品區、發(fā)貨區等,并有明顯區分,退貨產(chǎn)品單獨存放。公司沒(méi)有設立庫房,醫療器械貯存作業(yè)區、輔助作業(yè)區與辦公區和生活區分開(kāi)一定距離。醫療器械的陳列、儲存溫度、濕度符合所經(jīng)營(yíng)醫療器械說(shuō)明書(shū)或標簽標示的要求。對有特殊溫濕度貯存要求的醫療器械,公司配備有效調控及監測溫濕度的設備和儀器。公司定期對陳列、存放的.醫療器械進(jìn)行檢查(每日動(dòng)碰盤(pán)點(diǎn),每月最后一天全盤(pán)),對近效期醫療器械實(shí)行重點(diǎn)檢查。在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中若發(fā)現有質(zhì)量疑問(wèn)的醫療器械,檢查人員及時(shí)停止該醫療器械銷(xiāo)售,由質(zhì)量管理人員確認和處理,并保留相關(guān)記錄。公司的基礎設施及相關(guān)設備都安排有相應責任人,責任人定期對責任區進(jìn)行檢查、清潔和維護,并建立記錄和檔案。公司按照國家有關(guān)規定,對溫濕度監測設備等計量器具定期進(jìn)行校準和檢定,并保存校準或檢定記錄。公司配備電子計算機九臺用于醫療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理,電子計算機管理系統根據人員崗位設置不同的管理權限,憑借賬號、密碼登錄管理系統進(jìn)行管理。
xxxxx公司采購的醫療器械均來(lái)自有合法資格的供貨企業(yè)。公司在采購前審核、備案了供貨企業(yè)的相關(guān)資質(zhì),簽署采購合同和協(xié)議,在采購合同和協(xié)議中,與供貨企業(yè)約定質(zhì)量責任和售后服務(wù)責任,以保證醫療器械售后的安全使用。購購的醫療器械要求供貨單位提供相關(guān)證明文件或復印件并加蓋公章。公司采購記錄明確標注醫療器械的名稱(chēng)、規格(型號)、注冊證號或備案憑證號、單位、數量、單價(jià)、金額、供貨者、購貨日期等。
驗收人員在驗收醫療器械時(shí),按照公司的驗收流程核實(shí)運輸方式及產(chǎn)品是否符合要求,并對照相關(guān)采購記錄和隨貨同行單與到貨的醫療器械進(jìn)行核對。驗收合格后,交貨和收貨雙方對交運情況當場(chǎng)簽字確認。對不符合要求的貨品立即報告質(zhì)量負責人并拒收。
隨貨同行單包括供貨企業(yè)、生產(chǎn)企業(yè)、醫療器械的名稱(chēng)、規格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、數量、儲運條件、收貨單位、收貨地址、發(fā)貨日期等內容,并加蓋供貨企業(yè)出庫專(zhuān)用印章。
公司對驗收合格的醫療器械及時(shí)入庫,建立入庫記錄。驗收不合格的,注明不合格事項,并放置在不合格品區,按照有關(guān)規定采取退貨、銷(xiāo)毀等處置措施。驗收完成后根據要求按醫療器械的質(zhì)量特性進(jìn)行合理貯存。公司通過(guò)計算機系統對庫存醫療器械有效期進(jìn)行跟蹤和控制,采取近效期、滯銷(xiāo)預警。近效期、滯銷(xiāo)醫療器械按規定進(jìn)行催銷(xiāo)、退貨,并保存相關(guān)記錄。超過(guò)有效期的醫療器械,禁止銷(xiāo)售。 xxxxx公司在醫療器械銷(xiāo)售過(guò)程中給消費者開(kāi)具銷(xiāo)售憑據,記錄醫療器械的名稱(chēng)、規格(型號)、生產(chǎn)企業(yè)名稱(chēng)、數量、單價(jià)、金額、零售單位、電話(huà)、銷(xiāo)售日期等,以方便進(jìn)行質(zhì)量追溯。
xxxxx公司銷(xiāo)售人員應樹(shù)立為用戶(hù)服務(wù),維護用戶(hù)利益的觀(guān)念,優(yōu)質(zhì)服務(wù),做好醫療器械產(chǎn)品售后服務(wù)工作,收集用戶(hù)對醫療器械產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的評價(jià)并對照改進(jìn)。依據醫療器械的使用說(shuō)明,正確介紹醫療器械的用途,不得虛假夸大療效和治療范圍,以免誤導用戶(hù)。銷(xiāo)售員應廣泛收集客戶(hù)對醫療器械質(zhì)量、工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量的意見(jiàn)及建議。積極做好售后服務(wù)工作,及時(shí)向質(zhì)量管員反饋客戶(hù)質(zhì)量查詢(xún)、投訴信息及銷(xiāo)售過(guò)程中發(fā)現的質(zhì)量問(wèn)題,并落實(shí)相關(guān)質(zhì)量改進(jìn)措施。
公司在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所醒目位置粘貼有食品藥品監督管理部門(mén)的監督電話(huà),設置顧客意見(jiàn)簿,及時(shí)處理顧客對醫療器械質(zhì)量的投訴。
公司配備專(zhuān)職人員,按照國家有關(guān)規定承擔醫療器械不良事件監測和報告工作,積極配合醫療器械不良事件監測機構、食品藥品監督管理部門(mén)開(kāi)展的不良事件調查。
xxxxx公司《醫療器械管理體系制度》中規定:發(fā)現經(jīng)營(yíng)的醫療器械有嚴重質(zhì)量問(wèn)題,或者不符合強制性標準、經(jīng)注冊或者備案的醫療器械產(chǎn)品技術(shù)要求的,立即停止經(jīng)營(yíng),通知相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)、使用單位、購貨者,并記錄停止經(jīng)營(yíng)和通知情況。同時(shí),立即向企業(yè)所在地食品藥品監督管理部門(mén)報告。
xxxxx公司建立了《醫療器械召回管理制度》協(xié)助醫療器械生產(chǎn)企業(yè)履行召回義務(wù),按照召回計劃的要求及時(shí)傳達、反饋醫療器械召回信息,控制和收回存在安全隱患的醫療器械,并建立醫療器械召回記錄。
xxxxx公司提交的質(zhì)量體系自查報告內容和相關(guān)數據均真實(shí)、有效,并承諾對申請材料內容的真實(shí)性負責。
xxxxx公司
法定代表人:
年月日
連鎖零售藥店自查報告2
20××年新都區藥品零售企業(yè)工作部署暨業(yè)務(wù)培訓會(huì )議精神,要求我們抓緊開(kāi)展自查自糾工作,對照國家《食品藥品監督管理法》和CSP管理的規定,嚴格自查,回家我們認真進(jìn)行了自查,結果如下:
一、警示顧客的牌子老化,失去了美觀(guān),我們及時(shí)進(jìn)行了更改,現已更換了新的警示牌。
二、整體藥店衛生好,但有些死角衛生打掃不夠干凈,比如各柜臺的下面一格,里面衛生打掃不徹底,當場(chǎng)對營(yíng)業(yè)員進(jìn)行了批評教育,并要求他以后改正。
三、近效期藥品沒(méi)有及時(shí)關(guān)注,以致顧客看到時(shí)才發(fā)現問(wèn)題,以后一定認真進(jìn)行陳列檢查。
四、溫濕度記錄做得不夠規范,已進(jìn)行糾正。
五、電腦技術(shù)使用掌握不夠熟練,特別是店內近期新調入藥品品種目錄,沒(méi)能及時(shí)準確無(wú)誤維護進(jìn)電腦系統,目前已進(jìn)行糾正。
總之,通過(guò)這次檢查,我們發(fā)現了工作中存在這樣那樣的'問(wèn)題,我們一定以這次檢查為契機,認真整改,努力工作,把我們店的經(jīng)營(yíng)工作做得更好,讓顧客滿(mǎn)意,讓群眾真正吃上放心藥。
新都區斑竹園鎮順興藥店
20××年5月6日
連鎖零售藥店自查報告3
一、現代終端推廣情況
隨著(zhù)行業(yè)不斷發(fā)展,零售終端建設好還越來(lái)越起到至關(guān)重要的作用,區局(公司)領(lǐng)導高度重視,召開(kāi)多次專(zhuān)題會(huì )議,對現代終端建設工作的實(shí)施推進(jìn)周密部署并提出具體要求:一是嚴格按照市局整體規劃和時(shí)間進(jìn)度要求,穩妥推進(jìn)零售終端建設并做好推進(jìn)進(jìn)度的監督工作;二是努力提升客戶(hù)服務(wù)水平,加強對零售戶(hù)的指導,切實(shí)提高零售客戶(hù)的.經(jīng)營(yíng)能力;三是積極引導客戶(hù)主動(dòng)參與,實(shí)時(shí)掌握零售終端卷煙購銷(xiāo)存信息,發(fā)揮終端信息采集價(jià)值,為營(yíng)銷(xiāo)決策提供準確充分的依據。
二、終端建設完成情況
區局(公司)結合20××年工作業(yè)績(jì)考核辦法組織開(kāi)展現代終端建設工作,按照建設規劃和實(shí)施方案穩步推進(jìn),轄區現已建成現代零售終端客戶(hù)戶(hù),占比%,符合現代終端形象標準的客戶(hù)戶(hù),占比%。區局(公司)共建成兩個(gè)形象街區,分別和兩個(gè)街區,形象街區現代終端客戶(hù)分布數量達到%以上;目前應用天津卷煙零售終端管理軟件的客戶(hù)為戶(hù),占比%,目前應用終端管理軟件的數據上傳情況良好,上傳率達到100%?傮w看,今年終端建設工作按照部署,把零售終端建設工作與卷煙市場(chǎng)化取向改革試點(diǎn)工作緊密結合,實(shí)現雙推進(jìn)。建設中,我們積極完善服務(wù)策略,堅持公平原則,實(shí)行統一服務(wù)標準,根據客戶(hù)需求不同努力實(shí)現差異化和個(gè)性化服務(wù),促進(jìn)了客戶(hù)滿(mǎn)意度全面提升。
三、20××年工作安排
1、堅定現代終端推廣的信心,合理利用好終端營(yíng)銷(xiāo)平臺這一有利資源,牢牢把握市場(chǎng),使之成為卷煙營(yíng)銷(xiāo)的有效工具;
2、加強終端客戶(hù)管理工作,結合零售客戶(hù)終端營(yíng)銷(xiāo)平臺使用情況,認真分析工作中存在的問(wèn)題,積極改進(jìn),穩步推進(jìn);
3、加強對現有終端的維護工作,打造一批精品終端,按照建設方案,擴大推廣面和建設力度,鼓勵客戶(hù)自主投入,使終端建設工作步入良性循環(huán)。
連鎖零售藥店自查報告4
按照《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》的要求,我公司對順康藥店進(jìn)行了全面精心的籌備,通過(guò)自查,我公司認為順康藥店已基本具備了開(kāi)業(yè)經(jīng)營(yíng)條件,現將順康藥店自查情況匯報如下:
一、人員情況:
1、法人代表:xxx,男,1968年12月出生,從業(yè)藥師。
2、藥店經(jīng)理、質(zhì)量管理員:xxx,男,1967年04月出生,中藥師職稱(chēng)。
3、藥店從業(yè)人員均體檢合格,并建立了員工個(gè)人健康檔案。
二、管理制度
建立以下13項制度并上墻明示:
1、藥品質(zhì)量驗收管理制度;
2、藥品陳列管理制度;
3、藥品銷(xiāo)售管理制度;
4、藥品拆零銷(xiāo)售管理制度;
5、服務(wù)質(zhì)量管理制度;
6、衛生和人員健康管理制度;
7、藥品不良反應報告制度;
8、質(zhì)量信息管理制度;
9、不合格藥品管理制度;
10、質(zhì)量事故管理制度;
11、有關(guān)記錄和憑證管理制度;
12、藥品效期管理制度;
13、藥品處方調配管理制度;
三、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所面積:51平方米。
四、設施設備及藥品質(zhì)量檔案
1、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所有便于陳列、展示藥品的貨架8個(gè)、柜臺8組。
2、店內設有處方藥品區、非處方藥品區和非藥品區,各區設有明顯的'標志和相應的警示語(yǔ)或忠告語(yǔ)標識。并對各類(lèi)藥品的擺布進(jìn)行了系統分類(lèi)標識,即有解熱鎮痛消炎類(lèi)、心腦血管類(lèi)、呼吸系統類(lèi)、婦科用藥、外用藥類(lèi)、其它類(lèi)等。
3、各項規章制度懸掛上墻;明示了服務(wù)公約,公布了監督電話(huà),設置了顧客意見(jiàn)本和缺貨登記本。
4、設置了崗位監督臺,公開(kāi)懸掛工作人員資質(zhì)證明。
5、藥店建立了購進(jìn)藥品質(zhì)量驗收、陳列藥品質(zhì)量檢查、處方藥調配銷(xiāo)售、藥品拆零銷(xiāo)售、近效期藥品催銷(xiāo)等質(zhì)量記錄。
6、店內設有便民服務(wù)設施,營(yíng)業(yè)環(huán)境整潔明亮。
7、配有溫濕度計、防塵、防鼠設施。
連鎖零售藥店自查報告5
我店接貴局的會(huì )議通知,及時(shí)開(kāi)會(huì )傳達布置工作,內部抓緊開(kāi)展自查自糾工作,對照國家食品藥品監督管理法和GSP管理的規定,嚴格自查,并根據各自的情況寫(xiě)出自查報告。我藥店按照要求,認真進(jìn)行了自查,檢查用了三天的時(shí)間,現將自查結果匯報如下:
一、人員
1、共有員工3人,其中藥學(xué)人員2人,成立質(zhì)量管理小組,下發(fā)崗位任命文件,其中質(zhì)量負責人000兼審方員、驗收員、收貨員;審方員000兼采購員,營(yíng)業(yè)員1人,重新簽訂有效勞動(dòng)合同,合內容包括崗位職稱(chēng)、職責、薪酬等;
2、從本月開(kāi)始工資簽字發(fā)放記錄和上班簽到記錄。
3、本年度藥店制定內部培訓計劃,按季度完成并做好培訓記錄及考核。
4、在崗員工建立了健康檔案。并對直接接觸藥品崗位的人員進(jìn)行嚴格健康檢查。
二、設備設施
1、監測、調控溫度的設備:溫濕度計2個(gè)正常運作,每天做好記錄,空調正常運作,每個(gè)月做養護記錄;
2、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所避光、通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)、防鼠的設備完好;
3、滿(mǎn)足陰涼儲存藥品存放的設備:兩臺陰涼柜24小時(shí)正常運行。
4、藥品拆零所需的調配工具、包裝用品:拆零調配工具一副和包裝專(zhuān)用袋若干個(gè)。
5、計算機系統:臺式電腦操作每天藥品的.進(jìn)銷(xiāo),配備《金博、寶芝林》K6系統6。1—JX01藥店管理系統,小票打印機正常工作。目前員工對系操作不夠熟練,后期加強與金博售后溝通培訓。
6、門(mén)店提示、警示顧客的牌子老化,失去美觀(guān)了。我們及時(shí)進(jìn)行了更改,現在已經(jīng)更換了新的警示牌。
7、整體藥店衛生還可以,但有些死角衛生打掃不夠干凈。比如各柜臺的最下面一格,里面衛生打掃不徹底。當場(chǎng)對售貨員進(jìn)行了批評教育,并要求他以后一定改正。
三、藥品管理
1、特殊藥品管理:含麻黃堿的兩個(gè)品種葵花小兒化痰止咳顆粒和修正雙效酚咖麻敏膠囊,設有專(zhuān)柜專(zhuān)人管理,每次限夠兩盒,并有相應的銷(xiāo)售登記。
2、陰涼區藥品管理:陰涼區空調正常運行,每天上下午各一次定時(shí)對庫房溫濕度進(jìn)行監測并記錄,發(fā)現超出規定范圍,及時(shí)采取調控措施。
3、藥品區域規劃擺放、養護:按GSP要求分類(lèi)陳列,藥品與非藥品、內服藥與外用藥、易串味藥品等分開(kāi)存放,區域劃分合理;貨架上藥擺放比較規范,外包裝上有少許塵,需落實(shí)到人整改到位,制定養護和重店養護計劃并每個(gè)月都有做;對有效期在6個(gè)月內的藥品按月填報近效期藥品催銷(xiāo)表,制定近效期促銷(xiāo)表。拆零藥品和易串味藥品專(zhuān)柜陳列。貨柜設置了待驗區、退貨區和不合格品區。并按要求實(shí)行了色標管理。
4、藥品采購與銷(xiāo)售:藥店制定了《藥品購進(jìn)管理制度》控制藥品采購活動(dòng)的文件。堅持從證照齊全的合法企業(yè)進(jìn)貨,嚴格審核所購入藥品的合法性和可靠性,對供貨單位銷(xiāo)售人員均要求對方提供具有法人代表簽字或印章的委托書(shū)的原件及上崗證復印件,并簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。
藥店制定了《首營(yíng)企業(yè)與首營(yíng)品種審核制度》首營(yíng)品種和首營(yíng)企業(yè)填寫(xiě)"首營(yíng)品種申報審批表"和"首營(yíng)企業(yè)審批表",并索取有關(guān)的資料,首營(yíng)品種、首營(yíng)企業(yè)經(jīng)質(zhì)量管理組和公司領(lǐng)導審批后方可開(kāi)展業(yè)務(wù)。購貨合同的質(zhì)量條款符合法定標準。
藥店購進(jìn)藥品均有合法的票據,并建立完整的購進(jìn)記錄,做到票、賬、貨相符。未曾非法回收藥品。
藥房制定了《藥品驗收管理制度》,要求的驗收員,按GSP要求對采購藥品的供貨單位、到貨日期、品名、規格、劑型、生產(chǎn)企業(yè)、數量、批準文號、生產(chǎn)批號、有效期、質(zhì)量狀況等逐項進(jìn)行驗收,并按規定做好驗收記錄,經(jīng)驗收合格的藥品上架陳列,對貸與單不符和包裝異常、破損等不合格藥品驗收員有權拒收,其處理按程序執行,從驗收環(huán)節把好藥品質(zhì)量關(guān)。
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