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企業(yè)內部審計自查報告最新
隨著(zhù)個(gè)人的文明素養不斷提升,報告的用途越來(lái)越大,我們在寫(xiě)報告的時(shí)候要注意語(yǔ)言要準確、簡(jiǎn)潔。相信很多朋友都對寫(xiě)報告感到非?鄲腊,下面是小編收集整理的企業(yè)內部審計自查報告最新,希望能夠幫助到大家。
一、導言
日期:xx年xx月xx日
接受者:公司總經(jīng)理xx
引言:
經(jīng)公司xx年度內部審計的計劃安排,我們對公司計劃物控部業(yè)務(wù)管理程序政策、采購計劃及其價(jià)格核定與控制、有關(guān)合同、倉儲管理系統等事項進(jìn)行就地審計,涉及的期間是從xx年xx月xx日至xx年月9月xx日。
審計范圍和目標:
本次審計的期間范圍涉及計劃物控部從xx年xx月xx日至xx年月9月xx日止計劃物控部有關(guān)采購計劃的制定、實(shí)施的及時(shí)性、有效性、合理性、合規性,存貨成本管理的效益性,內部控制的健全有效等情況進(jìn)行審計。審計的依據是計劃物控部提供的資料。審計過(guò)程中我們結合其實(shí)際情況,實(shí)施了我們認為合適的、必要的審計程序。
簡(jiǎn)要的審計結論和審計發(fā)現的性質(zhì):(主要的審計發(fā)現和內部控制的薄弱環(huán)節及建議)在對計劃物控部審計過(guò)程中,我們認為最重要審計發(fā)現如下計劃物控部存在問(wèn)題:
1、采購行為依據不具體、不規范,基礎信息有待完善;
2、采購計劃制作被動(dòng),指導性不強,缺乏與實(shí)際的對比考核,采購工作效率不高;
3、成本管理工作手段單一,市場(chǎng)信息搜集工作少,供應商管理需進(jìn)一步規范化;
4、倉儲條件較差,未按價(jià)值大小分別管理,存貨管理有少量缺陷需改進(jìn)。綜上幾點(diǎn)反映了內部控制制度存在的缺陷。對回復的期盼:
該報告的其他部分提供了有關(guān)部門(mén)審計發(fā)現和建議的詳細資料,我們希望在收到報告之后的15天內作出書(shū)面回復。
公司審計部
審計組長(cháng):xx
審計小組成員:xx
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二、審計過(guò)程說(shuō)明:
審計資料搜集方法采用直接觀(guān)察法、采訪(fǎng)法,資料搜集形式有抽樣調查、重點(diǎn)調查、典型調查及組合調查。
三、審計發(fā)現的細節說(shuō)明
。ㄒ唬、采購行為依據不具體、不規范,基礎信息有待完善;
主要問(wèn)題1:目前采購行為來(lái)源依據主要是營(yíng)銷(xiāo)中心、客戶(hù)服務(wù)部提交的產(chǎn)品需求計劃,做為指導采購行為的依據針對性不強,有些特殊要求表達不夠明確。
建議:需求計劃歸口由生產(chǎn)部門(mén)(或工藝部門(mén))提供。生產(chǎn)部門(mén)是產(chǎn)品的制造者,生產(chǎn)計劃制定者,有能力和責任根據要求判定能否生產(chǎn)、按期交貨;
主要問(wèn)題2:需求計劃多樣化,格式、內容、要求、通知編號等不統一有待完善,BOM清單不準確。依據不清會(huì )導致模糊采購,責任劃分不明確,易產(chǎn)生事后扯皮影響工作效率。
建議:
。1)重新統一設計表格明確計劃表內容,按信息傳遞部門(mén)先后順序設計。如營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)提出產(chǎn)品需求計劃并經(jīng)審批后,產(chǎn)品無(wú)變化有BOM清單的,可直送生產(chǎn)部門(mén)審核簽署“請按BOM單采購”意見(jiàn)后轉計劃物控部;有變化有BOM清單的,還應先送研發(fā)部門(mén)審核,就變化部份附送明細清單,如涉及BOM清單變化的應加注變化并附減除物料明細,由研發(fā)部門(mén)專(zhuān)門(mén)人員傳送生產(chǎn)部門(mén),生產(chǎn)部門(mén)簽署意見(jiàn)后轉計劃物控部執行,制定時(shí)限要求;
。2)規范計劃編號,便于查核;
。3)BOM清單要相對穩定,如有更改應及時(shí)通知營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)、工藝、生產(chǎn)部門(mén)和計劃物控部等相關(guān)部門(mén)協(xié)調一致;
主要問(wèn)題3:時(shí)間缺乏彈性,不易調整采購策略。
建議:由于公司產(chǎn)品的特點(diǎn)對采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求也相對較高,日常要做好重要供應商的溝通,不因為時(shí)間要求緊而向質(zhì)量讓步。另外是否建立科學(xué)的產(chǎn)品生產(chǎn)周期,精確計算出從采購到產(chǎn)品下線(xiàn)入庫各環(huán)節所需的時(shí)間,正確指導各環(huán)節的工作行為。讓營(yíng)銷(xiāo)人員簽訂合同明確交貨日期時(shí)能做到心中有數,不致引起糾紛。
主要問(wèn)題4:需求計劃審批不夠規范,口頭請示后未補簽字;
建議:完善審批程序。規定審批執行人權限,跟蹤完結審批手續;
主要問(wèn)題5:有部分非生產(chǎn)物品采購,如購置禮品、萬(wàn)年歷等;
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