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檔案安全隱患自查整改報告

時(shí)間:2023-01-09 18:03:24 報告 我要投稿

檔案安全隱患自查整改報告(精選6篇)

  時(shí)間飛快,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了,回顧這段時(shí)間的工作,取得了成績(jì),也存在著(zhù)問(wèn)題,此時(shí)此刻我們需要寫(xiě)一份自查報告了。相信大家又在為寫(xiě)自查報告犯愁了吧!以下是小編整理的檔案安全隱患自查整改報告(精選6篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

檔案安全隱患自查整改報告(精選6篇)

  檔案安全隱患自查整改報告1

  一、基本情況:

  我局所有電腦都配備了殺毒軟件,定期殺毒與升級,并指定專(zhuān)人從事計算機保密管理工作。指定專(zhuān)人對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷(xiāo)毀等環(huán)節的妥善處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過(guò)程中的安全,未出現過(guò)失、泄密問(wèn)題。進(jìn)一步明確保密工作真正做到行有規章、做有依據、查有準則,真正實(shí)現制度化、規范化、科學(xué)化。透過(guò)自查,我局的計算機保密工作基本做到制度到位、管理到位、檢查到位。

  二、主要做法:

 。ㄒ唬└叨戎匾,強化組織領(lǐng)導。我局領(lǐng)導高度重視,并成立了保密領(lǐng)導小組,嚴格落實(shí)保密工作。領(lǐng)導班子成員以身作則,自覺(jué)學(xué)習、掌握保密制度,做到懂法、知法、執法,在廣大干部職工中,真正樹(shù)立起有法必依、有章必循、違法必究、令行禁止的作風(fēng)。

 。ǘ┲攸c(diǎn)突出,狠抓工作落實(shí)。我局定期對計算機和移動(dòng)存儲介質(zhì)違規外聯(lián)和特種木馬為檢查重點(diǎn),以查促管,及時(shí)采取防范措施,堅決切斷涉密信息流向互聯(lián)網(wǎng)的所有渠道。

 。ㄈ┬麄鹘逃,增強保密意識。為加強我局涉密人員保密安全意識,采取多種方式,多渠道相關(guān)人員進(jìn)行宣傳教育,并將各類(lèi)保密學(xué)習文件予以轉發(fā)至各股室,要求結合實(shí)際,認真組織學(xué)習,并抓好貫徹落實(shí),確保計算機及其網(wǎng)絡(luò )安全。

 。ㄋ模┩晟拼胧,嚴格制度規范。加強制度建設,是做好計算機保密管理的保障。為了構筑科學(xué)嚴密的制度防范體系,我局不斷完善各項規章制度,規范計算機及其網(wǎng)絡(luò )的.保密管理,主要采取了以下幾項措施:一是計算機貫徹執行上級保密部門(mén)文件的有關(guān)項規定和要求,不斷增強依法做好計算機保密管理的潛力;二是制定局各項涉密及非涉密計算機及網(wǎng)絡(luò )管理制度;三是嚴格涉密信息流轉的規范性,嚴格執行“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”的原則。

  在今后的工作中,我局將進(jìn)一步加強對保密工作的重視,強化對涉密資料的管理,力爭保密工作取得新成績(jì),確保保密工作的順利開(kāi)展。

  檔案安全隱患自查整改報告2

  為確保我局汛期檔案安全,根據縣檔案局《關(guān)于做好汛期檔案安全工作的通知》(檔發(fā)[13號)要求,我局已對檔案室進(jìn)行汛期安全隱患的突擊檢查,F將自查情況匯報如下:

  一、高度重視

  局領(lǐng)導對檔案工作高度重視,成立相應領(lǐng)導機構,制定防汛應急預案,安排好汛期值班人員,認真做好值班記錄,做到有備無(wú)患。

  二、明確責任

  堅持“誰(shuí)主管誰(shuí)負責,誰(shuí)在崗誰(shuí)負責”的原則,落實(shí)專(zhuān)人負責汛期檔案安全工作,做到責任到人,措施到位,預警在先,防患未然,避免人為因素造成重大損失。加強監督檢查,落實(shí)各項防災、搶險措施,把汛期檔案安全保管工作抓緊抓細抓實(shí),隨時(shí)做好搶險準備。

  三、加強安全檢查

  根據上級的要求,我局對檔案室的安全進(jìn)行了一次徹底的排查,對檔案室的屋面、墻體、電器設備、檔案用具的防潮情況等進(jìn)行了仔細的檢查。

  排除安全隱患,做到有備無(wú)患。經(jīng)排查,暫不存在不安全隱患。如遇緊急情況,將立即啟動(dòng)防汛應急預案,確保檔案安全。

  四、加強值班

  建立健全值班報告制度,安排汛期值班人員,認真做好值班記錄,加強對檔案庫房的安全檢查,實(shí)行24小時(shí)監控,強化防范措施,落實(shí)工作責任,對存在的隱患和問(wèn)題早發(fā)現、早預防、早解決。

  五、強化管理

  將采取得力措施做好汛期的檔案防潮防霉工作,同時(shí)要加強災情信息報送工作,凡在災害中如有館室受損、檔案受損、設備受損等情況,在及時(shí)組織搶救的同時(shí),2小時(shí)內報縣檔案局。

  檔案安全隱患自查整改報告3

  近年來(lái),局領(lǐng)導高度重視檔案信息安全工作,采取有力措施,進(jìn)一步規范了數字檔案館務(wù)平臺建設,落實(shí)了工作制度,強化了工作流程管理,檔案信息安全工作日趨規范化、標準化、科學(xué)化。按照局領(lǐng)導要求,我處室于9月下旬對全局檔案信息安全工作情況進(jìn)行了全面自查,F將自查情況報告如下。

  一、自查情況

  1、數字化外包情況。我局從20xx年開(kāi)展檔案數字化工作,從20xx年起每年保障30萬(wàn)數字化資金投入,通過(guò)政府向社會(huì )購買(mǎi)服務(wù)的方式,與江蘇力鼎公司簽訂數字化項目合同。最近一期的數字化項目合同期為20xx年-20xx年,在組織實(shí)施上,通過(guò)競爭性談判選擇江蘇省檔案局推薦的數字化加工企業(yè),并對數字化聘用人員進(jìn)行嚴格的資格審查,確定無(wú)犯罪記錄且非外籍人員,才與其簽訂崗位責任保密書(shū),以明確相應責任;在數字化場(chǎng)所管理上,劃定獨立的掃描加工區域,并配備防盜、視頻監控設施設備,場(chǎng)所基本符合防塵、防火、防有害生物等安全管理要求,場(chǎng)所管理規范;在數字化規范上,我局嚴格遵守江蘇省檔案局數字化的地方標準《檔案數字化轉換操作規程DB32》,移交的數據經(jīng)驗收有效、可讀,無(wú)木馬病毒,數據質(zhì)量符合相應規范標準,檔案實(shí)體出入庫有齊全的交接手續,操作流程規范達標;在數字化設備管理上,網(wǎng)絡(luò )與外界物理隔離,并且嚴禁工作人員攜帶手機、照相機、攝像機等具備攝像、無(wú)線(xiàn)功能的設備和各類(lèi)移動(dòng)存儲介質(zhì)進(jìn)入數字化加工場(chǎng)所,目前未發(fā)現數據丟失和泄密事故。

  2、網(wǎng)站運行情況。鹽城檔案信息網(wǎng)建于20xx年,網(wǎng)站采用租用虛擬主機的方式,由鹽城市通聯(lián)網(wǎng)絡(luò )公司設計開(kāi)發(fā)網(wǎng)頁(yè)、負責服務(wù)器及相關(guān)軟硬件的維護,我處室負責網(wǎng)站的內容維護和數據維護工作。對于網(wǎng)站的信息發(fā)布,我局嚴格遵守“上網(wǎng)信息不涉密,涉密信息不上網(wǎng)”的原則,按照“采、編、審、發(fā)”的信息發(fā)布流程,由辦公室匯總編輯各業(yè)務(wù)處室和各縣(市、區)檔案局上報的信息,經(jīng)房局長(cháng)審批后,交由技術(shù)保護處發(fā)布在網(wǎng)站的相應欄目?jì),信息發(fā)布流程操作規范;對于網(wǎng)絡(luò )咨詢(xún)提問(wèn),各相關(guān)處室(一般涉及到業(yè)務(wù)指導處、管理處)按分工視具體問(wèn)題認真及時(shí)給予答復,由技術(shù)保護處統一在網(wǎng)絡(luò )上回復,回復網(wǎng)絡(luò )咨詢(xún)提問(wèn)及時(shí)到位;對于網(wǎng)站數據備份,網(wǎng)站后臺每天進(jìn)行自動(dòng)備份,我處室每月1號再通過(guò)手動(dòng)備份的方式將網(wǎng)站數據實(shí)行異機備份,網(wǎng)站數據相對安全。

  3、數字檔案館平臺運行情況。鹽城市數字檔案館平臺自20xx年9月上線(xiàn)以來(lái),一直重視相應的安全體系建設,服務(wù)器和磁盤(pán)陣列采用了磁盤(pán)冗余技術(shù),避免了因為單點(diǎn)物理?yè)p壞導致的數據丟失;服務(wù)器還安裝了正版網(wǎng)絡(luò )殺毒軟件并配備了硬件防火墻,有效保障了平臺的穩定運行。數據管理方面,對已形成的各種電子數據,目錄數據庫由批處理程序控制每天自動(dòng)在線(xiàn)備份,全文數據庫采取手動(dòng)異機和離線(xiàn)備份的方式,所有數據庫數據又使用移動(dòng)硬盤(pán)和光盤(pán)各手動(dòng)備份了一套。同時(shí),每?jì)赡觊_(kāi)展一次與省館捆綁異地備份工作,將館內存量數據和增量數據一起打包異地備份到湖南省檔案館,有效確保了數據完整性和可用性。

  4、網(wǎng)絡(luò )管理。市檔案局內部已建成局域網(wǎng)、連入電子政務(wù)網(wǎng)、接入互聯(lián)網(wǎng),數字檔案館平臺運行在單位局域網(wǎng)內,電子政務(wù)網(wǎng)主要運行的是政府收發(fā)文系統和財政局的財務(wù)系統,互聯(lián)網(wǎng)上建有單位的網(wǎng)站,已實(shí)現“三網(wǎng)”的嚴格物理隔離,為檔案信息化建設構建了網(wǎng)絡(luò )支撐體系。

  5、安全管理制度。結合工作實(shí)際情況,在機房管理上我們制定了《計算機信息系統安全管理暫行辦法》、《檔案綜合應用系統用戶(hù)帳戶(hù)管理制度》和《計算機網(wǎng)絡(luò )安全管理制度》等制度;在數字化加工管理上制定了《鹽城市檔案數字化工作安全保密管理辦法》,這些工作制度在檔案信息化管理中發(fā)揮了較好的作用。

  二、目前存在的問(wèn)題

  1、網(wǎng)站運行中的問(wèn)題。在檢查過(guò)程中,發(fā)現“業(yè)務(wù)咨詢(xún)”版塊存在安全漏洞,有用戶(hù)惡意重復提交空問(wèn)題(問(wèn)題編號為“763-1093”),嚴重破壞了檔案部門(mén)與群眾溝通的橋梁;通過(guò)滲透性測試安全評估方式發(fā)現,網(wǎng)站還存在SQL注入風(fēng)險,可能會(huì )導致網(wǎng)站所有用戶(hù)的信息被竊取,使攻擊者獲取整個(gè)服務(wù)器的權限。

  2、網(wǎng)絡(luò )管理中的問(wèn)題。目前我單位政務(wù)網(wǎng)內運行的系統缺少相應的安全設備,已配備的UPS(UninterruptiblePowerSystem,不間斷電源系統)設備、硬件防火墻等設備相對陳舊,不能滿(mǎn)足日趨繁重的網(wǎng)絡(luò )安全管理需要。

  3、制度管理中的問(wèn)題。檔案信息化管理中的制度有些相對滯后,不符合現在的發(fā)展形勢;新增的機房門(mén)禁系統等設備,在人員管理、工作流程等方面沒(méi)有建立起配套的管理制度。

  三、整改措施及下一步工作建議

  1、改進(jìn)網(wǎng)站建設工作。對于目前發(fā)現的網(wǎng)站安全漏洞問(wèn)題,首先要堅持問(wèn)題導向積極整改,聯(lián)系網(wǎng)站服務(wù)商鹽城市通聯(lián)網(wǎng)絡(luò )公司采取相應安全措施,針對網(wǎng)站“業(yè)務(wù)咨詢(xún)”版塊的安全漏洞,增加網(wǎng)絡(luò )提問(wèn)驗證機制,防止惡意重復提交;針對SQL注入安全漏洞,進(jìn)行轉義處理或編碼轉換屏蔽出錯信息。其次是加強網(wǎng)站定期進(jìn)行安全檢查和數據備份,堅持關(guān)口前移,加強日常防范,徹查各種安全隱患及根源做到堵塞漏洞,防患未然。再次是建議進(jìn)一步優(yōu)化網(wǎng)站版面和欄目設計,使網(wǎng)站主頁(yè)更加簡(jiǎn)潔大方,對網(wǎng)站現有數據進(jìn)行整合、優(yōu)化,通過(guò)技術(shù)手段進(jìn)一步提高我局網(wǎng)站頁(yè)面打開(kāi)速度,使網(wǎng)站發(fā)揮檔案宣傳、服務(wù)、教育、在線(xiàn)交流的重要作用,為群眾提供更優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。

  2、強化安全技術(shù)保障。在信息化快速發(fā)展的背景下,我們需要主動(dòng)適應,積極推動(dòng)檔案安全防范體系的建設和升級,結合下一步建設集中式虛擬檔案室和電子文件中心等工作的需要,建議增加一批設備設施:政務(wù)網(wǎng)核心交換機1臺、入侵檢測系統1臺,網(wǎng)絡(luò )安全審計1臺,硬件防火墻1臺,漏洞掃描1臺,殺毒軟件1套,服務(wù)器2臺,磁盤(pán)陣列1臺,KVM系統1臺,UPS不間斷電源系統1臺,更換恒溫恒濕系統以及大樓安保視頻監控系統。

  3、健全安全管理制度。檔案安全制度供給不足是檔案安全體系建設亟需重點(diǎn)解決的問(wèn)題。在這次自查過(guò)程中列出制度清單,進(jìn)一步明確工作職責,根據實(shí)際工作,健全安全管理制度,確保覆蓋無(wú)死角,對不適應新形勢新要求的檔案安全制度,抓緊修訂完善;對不符合現實(shí)要求的及時(shí)予以廢止,切實(shí)增強制度的操作性和執行力。

  4、建立應急響應機制。檔案信息安全應急響應機制是處理或管理突發(fā)性公共事件的重要內容和組成部分,是為預防和應對各種自然或人為突發(fā)性公共事件引起的數據丟失或泄密而專(zhuān)門(mén)設計建立的一套完整的緊急狀態(tài)處理程序,以最大限度地降低突發(fā)性公共事件所引起的數據丟失,建議下一步探索建立并完善檔案安全工作(既包含檔案實(shí)體安全也包括檔案信息安全)應急機制的可行途徑,保證突發(fā)事故應急處置工作有序進(jìn)行。

  5、加強安全教育培訓。通過(guò)安全主題教育、專(zhuān)題培訓、法規學(xué)習、模擬演練等方式,提高全館人員的安全意識和安全防范技能;技術(shù)保護處加強對最新檔案信息安全技術(shù)基礎理論和關(guān)鍵方法的研究攻關(guān),以提高應對新技術(shù)的能力和水平;另外加強檔案信息安全文化教育,通過(guò)單位的展廳普及信息安全知識,引導大家把安全操作的規范外化為自覺(jué)行為,在全局上下?tīng)I造檔案安全宣傳輿論氛圍,筑牢全員安全思想防線(xiàn)。

  6、建立安全追責機制。安全追責機制的建立是檔案信息安全體系建設的重要手段,落實(shí)全程追責,建立責任清單和移交清單制度,建立健全從檔案信息數據形成、管理、備份等各環(huán)節全過(guò)程的檔案安全責任追究機制,加強對安全事故的.事前問(wèn)責和事故發(fā)生后的責任追究,以安全追責機制的建立倒逼安全體系的完善,應用法治思維探索依法治檔新途徑。

  檔案安全隱患自查整改報告4

  根據《中共魏縣縣委辦公室關(guān)于深入開(kāi)展檔案安全風(fēng)險隱患排查整治工作的通知》文件要求,為進(jìn)一步筑牢檔案安全防線(xiàn),我局認真開(kāi)展檔案安全風(fēng)險隱患排查整治工作,現將自查自糾情況匯報如下:

  一、加強領(lǐng)導,落實(shí)責任

  檔案是機關(guān)工作的歷史記錄,是反映本機關(guān)主要職能活動(dòng)的重要信息載體。安全是檔案工作的生命線(xiàn),確保檔案安全是各級各部門(mén)的職責所在。局領(lǐng)導對此項工作高度重視,落實(shí)人員,明確責任,確保了此項工作順利開(kāi)展。

  二、深入排查,排除隱患

  按照要求,積極組織對局檔案安全風(fēng)險隱患進(jìn)行了認真排查檢查。一是建立健全檔案安全制度并落實(shí)到位完善,時(shí)刻把防火、防盜、防水、防爆、防泄密作為重中之中。二是消防設施、監控報警系統齊備能夠正常發(fā)揮作用;三是電氣線(xiàn)路水暖管道、機電設備安全,檢修維護及時(shí)可靠;四是案庫房不存在危及檔案安全的物品;檔案庫房及設備的建設、改造、維修、裝修等嚴格管理,杜絕安全風(fēng)險。

  三、強化培訓,提高能力

  農業(yè)農村局將認真學(xué)習,強化教育培訓,不斷提高應急處置能力,檔案安全應急預案正在進(jìn)一步完善,隨后將進(jìn)行演練,更進(jìn)一步加強檔案安全管理工作,完善檔案門(mén)類(lèi),確保檔案安全。

  檔案安全隱患自查整改報告5

  按照xx省檔案局關(guān)于轉發(fā)《國家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線(xiàn)確保檔案安全的緊急通知》的通知文件要求,我鄉高度重視檔案管理工作,進(jìn)一步牢固樹(shù)立“安全第一、預防為主”的思想,在全鄉范圍開(kāi)展檔案安全檢查和自查工作,現將自查情況匯報如下:

  一、領(lǐng)導重視,提升檔案安全意識

  回隆鄉黨委、政府高度重視檔案安全管理工作,實(shí)行安全領(lǐng)導主動(dòng)抓,檔案人員具體抓的工作職責,要求提高認識,按照文件精神,在國慶節前開(kāi)展保密文件、站所檔案和村級檔案安全檢查,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

  二、緊抓落實(shí),提高檔案室建設

  回隆鄉重視檔案保管保護設施的安全管理,為了做好檔案管理工作,回隆鄉設立專(zhuān)門(mén)庫房成立檔案室,檔案按照歸檔年限等要求歸類(lèi)存檔。

  三、檔案安全工作中存在的問(wèn)題和今后努力的方向

  我鄉檔案安全管理工作需要進(jìn)一步規范和提高,通過(guò)自查發(fā)現:

  一是受客觀(guān)條件和單位經(jīng)費不足的制約,安全設備設施配備不足,增加了檔案安全管理的難度;

  二是受檔案人員短缺等實(shí)際情況的制約,檔案人員的檔案專(zhuān)業(yè)管理知識有所欠缺,不能完全適應檔案安全工作的需要;

  三是檔案室面積小,設施簡(jiǎn)陋,存在較大安全隱患,相關(guān)保密制度有待加強。

  針對上述問(wèn)題,我鄉制定以下改進(jìn)措施:一是進(jìn)一步加強檔案安全管理力度,重點(diǎn)對密件、財政及項目等重要文件進(jìn)行管理;二是進(jìn)一步提升干部職工的檔案安全意識,完善檔案安全設施設備。

  檔案安全隱患自查整改報告6

  根據自治區檔案局關(guān)于轉發(fā)《國家檔案局關(guān)于深入開(kāi)展檔案安全風(fēng)險隱患排查工作的通知》的通知(寧檔發(fā)﹝20xx﹞9號)精神,現將我校深入開(kāi)展檔案安全風(fēng)險隱患排查整治工作提出以下要求:

  一、深入開(kāi)展檔案安全警示教育,抓好檔案安全責任落實(shí)。各檔案管理部門(mén)要在全體教職工中深入開(kāi)展檔案安全警示教育,把檔案安全視為重中之中抓緊抓好。分管檔案工作的各黨總支、直屬黨支部書(shū)記,各部門(mén)負責人作為檔案安全的第一責任人,確保檔案安全是其職責所在,對檔案安全直接抓、直接管,經(jīng)常開(kāi)展安全自查和問(wèn)題整改,確保檔案安全不出紕漏。

  二、開(kāi)展檔案安全風(fēng)險排查,完善檔案安全防護措施。文書(shū)檔案、人事檔案、財會(huì )檔案、資產(chǎn)管理檔案、教學(xué)檔案、教務(wù)考務(wù)檔案、學(xué)籍檔案、聲像檔案、基建檔案、設備檔案、科研檔案、項目檔案、實(shí)驗實(shí)訓檔案、圖書(shū)檔案、信息化建設檔案、外事檔案、校企合作檔案、合同檔案、出版物檔案、實(shí)物人物檔案、創(chuàng )新創(chuàng )業(yè)檔案、職業(yè)技能培訓檔案等各類(lèi)檔案管理部門(mén)要做好檔案安全工作。根據20xx年印發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線(xiàn)確保檔案安全的通知》和《檔案館安全風(fēng)險評估指標體系》,對本部門(mén)檔案安全情況進(jìn)行一次深入的排查。重點(diǎn)檢查防火、防盜、防水、防爆、防泄密工作,對檢查發(fā)現的風(fēng)險隱患要提出有效的整改措施。

  三、加強教育培訓,逐漸提高應急處置能力。針對近期發(fā)生的一系列重大安全事故,深刻吸取教訓,引以為戒,做到警鐘長(cháng)鳴,筑牢檔案安全的思想防線(xiàn)。加強檔案安全知識和技能培訓,對重點(diǎn)崗位的工作人員通過(guò)實(shí)操演練方式確保培訓效果。黨政辦公室、保衛處、現代教育技術(shù)中心要制訂有關(guān)火災、、信息安全等突發(fā)事件的應急處置預案。保衛處不定期組織針對涉及檔案管理人員參加的消防應急演練,確保相關(guān)人員熟悉消防器材使用、應急處理流程和疏散逃生路徑,熟練掌握報警、救火、逃生基本技能。

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