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工程項目檔案管理自查報告（精選5篇）
時(shí)光荏苒，光陰似箭，辛苦的工作已經(jīng)告一段落，回顧這段時(shí)間的辛勤工作，存在著(zhù)缺陷，是時(shí)候認真地做好自查報告了。那么好的自查報告是什么樣的呢？下面是小編精心整理的工程項目檔案管理自查報告，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
工程項目檔案管理自查報告 1
xxxx鎮位于xxxx市東北部，地處xxxx、xxxx、xxxx三縣（市）交界，面積137平方公里，轄24個(gè)行政村，常住人口2.5萬(wàn)人。近年來(lái)，xxxx鎮組織完成了中心鎮的規劃編制，建成了鎮綜合文化站、太陽(yáng)能路燈安裝、全鎮24個(gè)行政村建成了文化大院，農村書(shū)屋，標準化衛生室等一批重點(diǎn)基礎工程。20xx年組織完成4個(gè)省級生態(tài)村創(chuàng )建工作，20xx年組織6個(gè)行政村申報市級生態(tài)村。建成大泉、邢窯、寨灣、xxxx等多個(gè)新型社區，新農村建設逐步完善，農村人居環(huán)境不斷優(yōu)化。
檔案工作是新農村建設的重要組成部分，是促進(jìn)農村經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展、維護農村社會(huì )穩定、增強農村決策科學(xué)性、增加農民收入的一項基礎性工作。
為發(fā)揮檔案工作在xxxx鎮新農村建設中的特殊作用，促進(jìn)檔案工作切實(shí)有效地服務(wù)于社會(huì )主義新農村建設，xxxx鎮根據《中華人民共和國檔案法》、《關(guān)于加強社會(huì )主義新農村建設檔案工作的意見(jiàn)》和省、市檔案工作目標管理的要求，圍繞機關(guān)檔案管理工作科學(xué)化、規范化、信息化、制度化，全面加強鎮機關(guān)檔案工作的組織領(lǐng)導、設施配備、基礎業(yè)務(wù)和開(kāi)發(fā)利用。
一、加強領(lǐng)導，規范檔案管理
為切實(shí)加強對檔案工作的領(lǐng)導，xxxx鎮成立了以鎮長(cháng)任組長(cháng)，主管領(lǐng)導、黨政辦主任任副組長(cháng)，機關(guān)有關(guān)站所負責人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導小組，并成立了機關(guān)綜合檔案室，配備了專(zhuān)職檔案員，各站所均設有兼職檔案員，形成了黨委、政府領(lǐng)導，辦公室主管，專(zhuān)職檔案員專(zhuān)管的管理體制。把檔案工作納入全鎮年度目標考核，制定了檔案工作五年發(fā)展規劃和年度工作計劃，對檔案工作切實(shí)做到了有布置、有要求、有檢查、有總結。今年，鎮黨委、政府主要領(lǐng)導先后多次聽(tīng)取有關(guān)檔案管理工作的情況匯報，并提出了具體要求和意見(jiàn)，對工作中遇到的困難和問(wèn)題，及時(shí)予以協(xié)調解決。同時(shí)，xxxx鎮還定期組織機關(guān)工作人員和各站所、各行政村專(zhuān)兼職檔案人員學(xué)習國家有關(guān)檔案工作的方針政策和《檔案法》及《河南省檔案管理條例》等法律法規，組織檔案員參加市檔案局組織的檔案專(zhuān)業(yè)培訓，訂閱檔案方面的'雜志，開(kāi)闊視線(xiàn)，提高業(yè)務(wù)水平。
二、堅持高標準、嚴要求，加強基礎業(yè)務(wù)建設
一是修訂完善了各項制度。結合x(chóng)xxx鎮實(shí)際，先后修訂完善了《檔案歸檔制度》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用借閱制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《電子文件歸檔與管理暫行辦法》《重大活動(dòng)檔案登記、收集制度》等工作制度，并以文件形式下發(fā)至各村、各單位，使檔案工作做到有章可循，形成了制度化、規范化，保障了檔案工作的嚴密性和整體性。二是制定了xxxx鎮各類(lèi)檔案分類(lèi)大綱、編號方案、文件材料歸檔范圍、保管期限表等檔案業(yè)務(wù)規范，促進(jìn)了整體工作的標準化。三是嚴格標準，做好檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)工作。鎮黨委、政府發(fā)文檔案整理實(shí)行兩套制，各門(mén)類(lèi)歸檔文件材料齊全完整，檔案整理質(zhì)量符合國家和省檔案管理部門(mén)的有關(guān)規定，庫房檔案管理按不同門(mén)類(lèi)不同載體和不同保管期限分別上架排放。檔案人員還經(jīng)常采取內查外調的方法，對不完善的資料進(jìn)行了補充、訂正，并采取重新復制的辦法，對不合格的案卷封皮重新進(jìn)行抄寫(xiě)、裝訂，保證各類(lèi)檔案齊全、完整。
三、加大資金投入，加強基礎設施建設
鎮黨委、政府在機關(guān)辦公用房緊張的情況下，高度重視綜合檔案室的建設，專(zhuān)門(mén)為檔案室安排3間辦公用房，其中，庫房1間，辦公室1間，閱覽室1間，安裝了防盜門(mén)窗和遮光窗簾。并籌集經(jīng)費購置了檔案規范化管理所需的檔案柜、電腦、照相機、錄音機、掃描儀、光盤(pán)刻錄機、復印機等設備，以及用于防盜、防火、防高低溫、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲(chóng)用的防盜門(mén)、滅火器、去濕機、空調、防磁柜、吸塵器、殺蟲(chóng)劑、溫濕度儀等設施全部配備到位。
四、實(shí)行文檔一體化管理，加快檔案信息化建設步伐
xxxx鎮將檔案信息化建設列入電子政務(wù)建設規劃，購置了世紀科怡檔案管理軟件，鎮機關(guān)實(shí)行了文檔一體化管理，目前，現有室藏檔案全部建立了案卷級、文件級和全文管理數據庫，檔案信息化建設穩步推進(jìn)。
五、注重開(kāi)發(fā)利用，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
如今，xxxx鎮已建立了文書(shū)、會(huì )計、聲像、科技新農村建設檔案等門(mén)類(lèi)齊全的檔案系統，為充分利用檔案服務(wù)全鎮各項工作打下了基礎。為了開(kāi)展利用檔案為機關(guān)各項工作服務(wù)，xxxx鎮按照《全宗卷規范》建立了全宗卷，編制了各類(lèi)檔案目錄和專(zhuān)題目錄等齊全的檔案檢索工具，編制了機關(guān)成立以來(lái)的《組織沿革》、《全宗介紹》、《大事記》《歷次主要會(huì )議簡(jiǎn)介》、《年鑒》等。每年都編寫(xiě)有機關(guān)《基礎數字匯集》和專(zhuān)題編研材料，在開(kāi)發(fā)和利用檔案資源為全鎮經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展和各項工作開(kāi)展服務(wù)中，發(fā)揮了顯著(zhù)作用，為領(lǐng)導和各部門(mén)甚至基層干部群眾解決基建工程、落實(shí)政策、解決糾紛、綜合治理、清理財務(wù)、編史修志，調整工資、人事任免等提供了大量的檔案史料。
農村檔案是農村建設、發(fā)展過(guò)程的真實(shí)記錄，是農業(yè)農村工作的寶貴信息資源，xxxx鎮黨委、政府本著(zhù)“對歷史負責、為現實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著(zhù)想”的精神，堅持認真做好農村檔案工作，讓檔案工作更好地發(fā)揮在新農村建設中的作用，促進(jìn)全鎮經(jīng)濟社會(huì )和各項事業(yè)的不斷發(fā)展。
工程項目檔案管理自查報告 2
根據興檔函[20xx]5號文件精神，我單位嚴格按照相關(guān)檔案管理標準，認真開(kāi)展了省三級規范化檔案管理單位自查整改工作，現將自查情況報告如下：
一、機構與組織管理
長(cháng)期以來(lái)，我單位把檔案工作列入了單位工作的重要議事日程，在年度目標考核中作為一項重要內容予以考核。建立了相應的管理體制，明確了黨委副書(shū)記為組長(cháng)和各股室負責人為主要成員的領(lǐng)導小組，同時(shí)明確了各部門(mén)及人員的`檔案管理職責，檔案資料具體由辦公室統一負責收集、整理、登記、歸檔、借閱，配備有業(yè)務(wù)能力強且相對穩定的兼職檔案工作人員，并積極參加縣xxx的業(yè)務(wù)培訓，所需人員、經(jīng)費、設備設施等基本能按時(shí)予以解決，做到了制度健全、管理規范，確保了檔案工作渠道暢通，能夠適應本單位檔案工作的需要。
經(jīng)自查，我單位機構組織與管理項目自查得分：18分。
二、基礎設施
我單位配備了專(zhuān)門(mén)庫房、計算機、復印機對檔案資料進(jìn)行管理，配有專(zhuān)門(mén)檔案柜架基本能容納10年以上的檔案，檔案裝具統一在縣xxx購買(mǎi)。
經(jīng)自查，我單位檔案管理基礎設施項目自查得分：20分。
三、業(yè)務(wù)建設
我單位文件資料嚴格按照有關(guān)規范要求歸檔，各類(lèi)檔案齊全完整，參照縣xxx相關(guān)文件要求編制了我單位《機關(guān)文件材料歸檔范圍》和《文書(shū)檔案保管期限表》，保管期限劃分明確，檔案案卷質(zhì)量符合國家規定，檔案保存完好，檔案的現代化管理工作納入了單位信息化建設規劃，與辦公自動(dòng)化工作同步進(jìn)行。
經(jīng)自查，我單位檔案管理業(yè)務(wù)建設項目自查得分：43分。
四、開(kāi)發(fā)利用
我單位編制了全宗介紹、大事記、基礎數據資料匯編，以及基本檢索工具，實(shí)行了借閱和利用效果登記。按照程序提供檔案查閱服務(wù)，發(fā)揮了檔案利用的積極作用。
工程項目檔案管理自查報告 3
根據x檔發(fā)[20xx]34號文《關(guān)于報送20xx年度檔案工作專(zhuān)項目標自查總結的通知》要求，經(jīng)開(kāi)區認真對照市委、市政府目督辦《關(guān)于下達20xx年度檔案工作專(zhuān)項目標任務(wù)的通知》（x目督發(fā)[20xx]18號）和《關(guān)于下達20xx年城鄉統籌發(fā)展專(zhuān)題檔案目錄數據專(zhuān)項目標任務(wù)的`通知》（x目督發(fā)[20xx]40號）所列目標，逐項自查，現將20xx年檔案工作自查情況報告如下：
一、領(lǐng)導重視，目標明確，責任到位
20xx年底經(jīng)開(kāi)區檔案工作已達規范化管理省二級標準，達標后經(jīng)開(kāi)區檔案在園區機關(guān)建設、基礎建設方面起到了很大作用，利用率很高。
在此基礎上，經(jīng)開(kāi)區更加重視檔案工作。年初便成立了20xx年檔案管理領(lǐng)導小組，由黨工委書(shū)記、管委會(huì )主任何平任組長(cháng)，黨工委副書(shū)記、管委會(huì )副主任任明德任副組長(cháng)，經(jīng)開(kāi)區領(lǐng)導班子主要成員為成員。同時(shí)制定了20xx年檔案工作計劃，并要求從主任到辦公室都把檔案管理列入工作日程，定期學(xué)習《檔案法》和《檔案管理辦法》，檔案人員制定有詳細的檔案管理目標及完成時(shí)間。
經(jīng)開(kāi)區檔案工作做到了領(lǐng)導重視、目標明確、責任到位。
二、業(yè)務(wù)認真，目標完成到位
�。ㄒ唬┙�(jīng)開(kāi)區制定了符合國家規定的分類(lèi)大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規章。按規定對20xx年度文書(shū)檔案、工程檔案、會(huì )計檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案進(jìn)行了認真收集、清理，并歸檔完成，共整理檔案1932件/卷（冊）（其中文書(shū)檔案985件、工程檔案797盒、會(huì )計檔案81卷/冊、聲像檔案60張、實(shí)物檔案9件）。以上檔案全部錄入《紫晶文檔管理系統》，并備有《歸檔文件目錄》和《卷內文件目錄》。同時(shí)將20xx年經(jīng)開(kāi)區黨工委、管委會(huì )文件全部進(jìn)行了全文掛接，還編有20xx年度《文件匯集》。
�。ǘ┌凑帐袡n案館的標準和要求，續編了經(jīng)開(kāi)區全宗卷，并于6月30日報市檔案局。
�。ㄈ┌凑誼xx市委市政府的要求，對經(jīng)開(kāi)區2005年（2005年成立）——20xx年城鄉統籌發(fā)展中形成的文件進(jìn)行收集匯總，形成了《經(jīng)開(kāi)區城鄉統籌專(zhuān)題檔案目錄》和《經(jīng)開(kāi)區城鄉統籌成果匯編》，并在規定時(shí)間報市檔案局。
三、檔案室設施、設備配置齊備，做到了檔案安全保管
經(jīng)開(kāi)區設立有一間100平方米的檔案庫房，一間檔案辦公室、一間檔案整理室，能容納50年以上的檔案。并安裝了空調、電腦、購置了檔案密集架、縫紉機、除濕機、溫濕度計、檔案柜、消防設施、防蟲(chóng)藥、避光窗簾等，具備了防盜、防火、防光、防蟲(chóng)、防塵等條件，檔案裝具也符合規范要求，全部使用的印有“xxx市檔案局監制”的各類(lèi)檔案裝具。所以經(jīng)開(kāi)區檔案室功能建設和檔案安全保管情況良好。
四、下一步打算
經(jīng)開(kāi)區將進(jìn)一步加大檔案資源開(kāi)發(fā)建設工作，加大檔案宣傳培訓力度，進(jìn)一步構建經(jīng)開(kāi)區上下齊抓共管檔案工作的新局面，發(fā)掘各科室有價(jià)值的檔案，規范整理后統一收歸綜合檔案室歸檔。同時(shí)計劃對園區企業(yè)進(jìn)行檔案宣傳，逐步規范園區企業(yè)檔案管理工作。
工程項目檔案管理自查報告 4
根據xx市檔案局《關(guān)于開(kāi)展20xx年度檔案行政執法檢查工作的通知》(萬(wàn)檔函〔20xx〕7號)的文件精神，我局領(lǐng)導非常，組織人員對我局重點(diǎn)建設項目進(jìn)行清理歸檔，并對存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行了整改，現將自查情況報告于后：
一、基本情況
民政局基建檔案室設在民政局辦公樓的五樓，共有1間總面積達20多平方米，根據統計20xx年以來(lái)，我局涉及民政項目檔案48盒483件,其中紅軍烈士紀念園一期項目資料6盒58件。
二、自查情況
(一)加強檔案法規學(xué)習，夯實(shí)檔案工作基礎
為了使民政局干部職工及時(shí)了解掌握檔案法律法規知識，不斷提升自身素質(zhì)。一是我局把檔案管理工作納入了五年普法規劃和年度工作計劃當中。同時(shí)落實(shí)了自查責任制，明確了各項工作職責，將檔案管理自查工作落到實(shí)處，保障了檔案自查工作的順利開(kāi)展。二是加強檔案學(xué)習，提高工作人員素質(zhì)。我局利用中心組理論學(xué)習的平臺組織中心組成員認真學(xué)習《中華人民共和國檔案法》和《四川省<中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》法律、法規知識，組織學(xué)習《中華人民共和國婚姻法》、《中華人民共和國收養法》、《四川省婚姻登記辦法實(shí)施細則》等，利用周一學(xué)習日機會(huì )組織全局干部職工學(xué)習檔案法規，形成了全局領(lǐng)導干部帶頭學(xué)習檔案法規的局面。三是定期或不定期地舉辦婚姻收養登記業(yè)務(wù)及婚姻收養檔案管理培訓;四是積極干部職工參加檔案法律法規知識有獎競賽，以熟練檔案法規知識。五是我局在檔案管理工作中沒(méi)有違法行為發(fā)生，同時(shí)積極配合檔案部門(mén)進(jìn)行法制宣傳活動(dòng)。
(二)強化組織管理，確保檔案工作落到實(shí)處
20xx年來(lái)，首先為切實(shí)加強對檔案工作的領(lǐng)導，我們成立了由黨組書(shū)記、局長(cháng)任組長(cháng)，黨組成員、分管副局長(cháng)任副組長(cháng)，相關(guān)股室負責人為成員的`民政局檔案工作領(lǐng)導小組，具體負責指導檔案管理工作;并把檔案管理工作貫穿于民政工作的始終，做到了年頭布置時(shí)有任務(wù)，大小會(huì )議上常安排，檢查工作中對照查，年底總結時(shí)談利弊。二是配備了專(zhuān)門(mén)文書(shū)檔案和業(yè)務(wù)工作人員，負責文書(shū)及業(yè)務(wù)檔案的歸檔管理工作。三是每年及時(shí)歸檔并錄入電腦進(jìn)行微機管理。四是我們將檔案工作納入年度目標考核，制定年度檔案工作安排計劃，做到要及時(shí)總結匯報。五是建立健全各項制度。我局結合實(shí)際，為有利于檔案管理，防止檔案資料損壞、丟失和泄密，建立健全了檔案管理制度，制定了檔案管理歸檔制度、保管制度、移交制度、保密制度、崗位責任制度、獎懲制度、工作守則等一整套的制度，進(jìn)一步完善了檔案管理的各項工作規章。在實(shí)際工作中我們利用制度的穩定性和執行制度的嚴肅性有效規范了檔案工作。六是加強日常管理，嚴格執行各項管理制度，使每個(gè)管理環(huán)節落到實(shí)處。二是強化制度執行情況督促檢查，在檢查指導考核收養登記和婚姻登記工作時(shí)，重點(diǎn)檢查、考核檔案法規和工作制度執行情況，發(fā)現問(wèn)題立即整改，確保各項檔案法規和制度貫徹落實(shí)無(wú)偏差。
(三)加強基礎設施建設，保障檔案資料安全保管
我局以婚姻檔案規范化建設為契機，加大對檔案基礎設施的投入，使檔案保管條件有了明顯改善。一是設立了專(zhuān)門(mén)的檔案室，購置了鐵質(zhì)檔案柜。二是配置了計算機，落實(shí)專(zhuān)人負責，規范操作，確保檔案信息系統安全。三是采取防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防污染等防護措施，定期殺蟲(chóng)，每天對檔案進(jìn)行觀(guān)察、霉雨季節對檔案室進(jìn)行必要的通風(fēng)措施，保證檔案的完好無(wú)損和存放安全。
總之，通過(guò)這次檔案工作的自查，我局對檔案工作有了重新更高的認識，同時(shí)也找到工作中的不足之處，相信在市檔案局的指導、關(guān)心、幫助之下，全局檔案管理工作將會(huì )做得更好、更扎實(shí)。通過(guò)自查，我局重點(diǎn)建設項目檔案行政執法得分90分
工程項目檔案管理自查報告 5
坑到省檔案局關(guān)于加強檔案安全管理的通知后，局(館)領(lǐng)導高度重視，認為這是加強檔案管理、確保檔案安全的重要舉措，局長(cháng)趙德喜作了批示，由xx副局長(cháng)和刁清一副局長(cháng)具體負責此項工作。
6月底，我局將xx檔發(fā)〔20xx〕28號文件轉發(fā)至各區市縣檔案局，要求按照文件精神進(jìn)行認真自查，進(jìn)一步做好檔案安全管理工作，確保檔案安全。與此同時(shí)，我們將市檔案局(館)的檔案安全情況作為本次自查的重點(diǎn)。召開(kāi)了專(zhuān)題會(huì )議，研究檔案安全工作，召集為我局實(shí)施檔案整理、修裱和數字化加工的服務(wù)公司，再次強調了服務(wù)外包過(guò)程中檔案安全要求，對局(館)檔案安全情況進(jìn)行了自查�，F將有關(guān)情況匯報如下：
一、局(館)檔案安全工作情況
(一)服務(wù)外包安全管理情況。
1.我局(館)交由外包服務(wù)公司整理、修裱、數字化的檔案主要是民國檔案和一部分民生檔案，屬開(kāi)放檔案范圍。
2.提供服務(wù)公司整理、修裱、數字化時(shí)，主要采取了以下措施：
(1)對給我局提供服務(wù)的公司—xx同創(chuàng )之星科技有限公司的資質(zhì)及背景情況進(jìn)行了審核，該公司無(wú)外資背景和外籍人員。
(2)我局與服務(wù)公司簽訂了安全保密協(xié)議，服務(wù)公司參加我局數字化項目的人員均在我局保衛處進(jìn)行了登記備案，并且，服務(wù)公司與所聘用的工作人員都簽訂了保密協(xié)議。
(3)我局自備了檔案整理、修裱、數字化場(chǎng)地，除我局在工作現場(chǎng)安裝了監控設備外，我們也要求服務(wù)公司在加工現場(chǎng)安裝了一套監控設備，共計有26個(gè)監控點(diǎn)，做到了凡是有檔案實(shí)體的地方都有視頻監控。并且，視頻監控錄像由專(zhuān)人保管，無(wú)關(guān)人員不得使用;建立了安全值班制度，每天都有我局人員對工作現場(chǎng)盔行監管，及時(shí)解決工作中出現的問(wèn)題，消除安全隱患;設置了工作人員物品集中存放點(diǎn)，嚴禁工作人員將筆記本電腦、手機、相機等數字設備和手包隨身物品帶入工作現場(chǎng);加工場(chǎng)地的網(wǎng)絡(luò )間計算機通信采用了授權管理等安全機制。
(4)對數字化加工場(chǎng)所所用計算機的輸出接口都采用了物理和軟件的方式進(jìn)行屏蔽處理，防止數據外拷，計算機局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)等外網(wǎng)物理隔離，加工數據由系統管理人員專(zhuān)人負責管理，其它人員未經(jīng)授權無(wú)權訪(fǎng)問(wèn)。
(5)檔案搶救過(guò)程中，出庫、入庫手續齊全，有記錄、有簽字。這兩年，檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案，并移交特藏室進(jìn)行管理;印花稅票、郵票登記在案卷的備考表中。
(6)檔案修裱過(guò)程中，從檔案整理到修裱，都嚴格遵守《xx省重點(diǎn)檔案修裱操作規程》進(jìn)行。加強了對檔案數字化加工力度，對檔案修裱中可裱可不裱的，不再進(jìn)行修裱，最大限度地保護檔案的原始性。
(7)已與市保密局聯(lián)系，市保密局將于近期對所有數字化設備和軟件進(jìn)行保密技術(shù)檢測。
(8)我局的數字化任務(wù)是采用一次招標，分三年實(shí)施的方式，今年是本次招標的最后一年，待今年數字化加工任務(wù)結束后，我們將按照省局的要求，聯(lián)合市保密局檢查服務(wù)公司所用設備，凡有信息留存的，都將按照要求進(jìn)行信息清除并作安全技術(shù)處理。
3.局(館)信息管理系統于20xx年委托服務(wù)公司設計，由局(館)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維護管理，沒(méi)有服務(wù)外包。
(二)保管安全情況。
局(館)機關(guān)檔案室于20xx年9月達省二標，20xx年以前的檔案都按要求移交進(jìn)了市檔案館，現保管有20xx-20xx年的`文書(shū)檔案175卷/盒、6455件，設備檔案32件，照片xx5張，實(shí)物67件，光盤(pán)檔案17盤(pán)，會(huì )計檔案40卷。
1.各年度檔案按時(shí)歸檔，檔案實(shí)體頁(yè)數與目錄嚴格匹配。
2.各門(mén)類(lèi)、各專(zhuān)業(yè)的檔案實(shí)行了集中統一管理�；n案已經(jīng)移交進(jìn)檔案館，會(huì )計檔案實(shí)行了統一管理。
(三)利用安全情況。
1.建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》，及時(shí)做好了各種檔案利用登記。
2.利用大廳安裝了門(mén)禁系統和消防、監控設施，全天候監控相關(guān)部位的安全狀況，以保證檔案實(shí)體在利用環(huán)節的安全。
3.對涉密檔案的利用，采取肯為嚴格的控制手段，制作有專(zhuān)門(mén)的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案，首先由接待工作人員把關(guān)，再通過(guò)相關(guān)領(lǐng)導審核簽字，方可查閱、復制。
4.雖然本館部分檔案已進(jìn)行縮微、掃描。但是接待利用者時(shí)，一般還是提供檔案原件。
(四)庫房安全情況。
1.做到檔案管理的辦公、利用、庫房三分開(kāi)。
2.建立了庫房安全管理制度。包括：《庫房管理員崗位職責》、《檔案庫房管理制度》、《檔案庫房人員進(jìn)出登記表》、《庫房檔案移出(入)登記表》、《庫房蟲(chóng)害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。
3.所有庫房?jì)榷佳b有監控、門(mén)禁、消防設施。
4.加強庫房?jì)葴貪穸缺O測。庫房管理人員堅持日常性的溫濕度觀(guān)測，當庫房溫濕度出現異常情況時(shí)，采用開(kāi)啟中央空調和除濕機等方法，努力把庫房溫濕度控制在允許值范圍內，以確保庫房檔案的安全。
5.xx市檔案館是1992年啟用的，至今已經(jīng)有二十余年�，F有的庫房面積不能滿(mǎn)足保存今后20年檔案增長(cháng)的要求。但是已經(jīng)立項的新館，建成后將能滿(mǎn)足40年的保管需要。
二、下一步工作重點(diǎn)
(一)加強管理，確保安全。要按照xx檔發(fā)〔20xx〕28號文件的要求，進(jìn)一步落實(shí)和完善檔案修裱、數字化和檔案信息化服務(wù)外包過(guò)程中各項監管措施，確保檔案實(shí)體和信息的安全。
(二)采取相應措施，對已有數字化復制件的檔案原件進(jìn)行封存保管，保證檔案實(shí)體安全。
(三)在xx市檔案新館建設中，要按照國家檔案局和省檔案局關(guān)于檔案安全管理的要求，配備監控、門(mén)禁、消防和溫濕度監控和調節設施，確保庫房溫濕度和庫房面積達到國家規定。
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