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2024年檔案工作自檢自查報告（通用26篇）
時(shí)間飛快，一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了，在工作開(kāi)展的過(guò)程中，我們看到了好的，也看了到需要改進(jìn)的地方，來(lái)為這段時(shí)間的工作寫(xiě)一份自查報告吧。那么一般自查報告是怎么寫(xiě)的呢？下面是小編幫大家整理的2024年檔案工作自檢自查報告，歡迎閱讀與收藏。
檔案工作自檢自查報告 1
按照《xx區檔案工作目標管理績(jì)效考核辦法》要求，xx區殘聯(lián)高度重視，認真開(kāi)展20xx年度檔案自查工作，現將自查情況匯報如下：
一、加強領(lǐng)導，落實(shí)責任。
一是領(lǐng)導重視，落實(shí)責任。在區檔案局的監督和指導下，殘聯(lián)始終把加強檔案管理工作、不斷提高檔案管理工作的整體水平作為搞好部門(mén)工作的重點(diǎn)內容來(lái)抓緊抓實(shí)。成立了由理事長(cháng)xx為組長(cháng)，部門(mén)全體工作人員為成員的檔案工作領(lǐng)導小組，建立健全檔案收集，整理網(wǎng)絡(luò )，為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供強有力的組織保證，使檔案工作達到規范化、科學(xué)化、合理化水平。
二是建章立制，堵塞漏洞。為保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，區殘聯(lián)及時(shí)對相關(guān)的管理制度、辦法、操作流程進(jìn)行了梳理，并研究制定了《檔案工作崗位責任制》和《檔案管理制度》。有效地保證了檔案工作順利開(kāi)展，做到了“規章制度上墻，工作意識進(jìn)腦、管理理念入心”。
三是強化監督，查漏補缺。區殘聯(lián)不定期地對檔案工作及檔案管理情況進(jìn)行檢查監督，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)解決工作中出現的具體困難和問(wèn)題，提供檔案工作必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實(shí)的.基礎。
二、規范檔案管理，加強安全措施。
一是重視檔案安全管理。區殘聯(lián)所有文件按照檔案業(yè)務(wù)規范要求整理，排列上架，按規定收集整理文書(shū)、專(zhuān)業(yè)等檔案，保存的各類(lèi)檔案結構合理、檔案整理完整，無(wú)積存零散文件，案卷質(zhì)量好，排放有序，符合規定要求，能全面，直觀(guān)、系統地反映殘聯(lián)各項活動(dòng)的歷史面貌，同時(shí)執行按期鑒定檔案的制度，無(wú)隨意銷(xiāo)毀檔案的現象，檔案收進(jìn)移出登記及時(shí)，統計數據真實(shí)準確。切實(shí)做到了從立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑒定銷(xiāo)毀都有據可依。
二是重視檔案庫房設施的硬件建設。根據區檔案局的要求和檔案管理的實(shí)際需要，區殘聯(lián)在辦公室條件有限的情況下，設置了一個(gè)檔案室，能容納10年以上的檔案，并配備了空調等保護設備，還配備了電腦、打印機等應用設備，各類(lèi)檔案均有完整的紙質(zhì)目錄，全部文書(shū)檔案目錄實(shí)現計算機檢索，檔案管理員由辦公室工作人員兼任，定期查看檔案存放的條件環(huán)境等日常情況，并做好日常記錄。建立各類(lèi)檔案統計臺帳，如檔案借閱登記薄等，做到臺帳清晰規范。
三是重視日常安全檢查。檔案管理員定期對庫房防護設施的運行情況進(jìn)行檢查，確保了所配備設施的正常運行，通過(guò)檢查庫房環(huán)境，定期測記溫濕度變化，定期投放防蟲(chóng)藥物，定期檢查照明情況，確保了庫房溫濕度適宜，庫房清潔衛生，檔案無(wú)蟲(chóng)霉滋生現象。
三、強化培訓，加強業(yè)務(wù)水平。
為了增強部門(mén)檔案工作人員的檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，區殘聯(lián)積極選派檔案工作人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓，有效提高了檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平，根據部門(mén)的工作特點(diǎn)，積極做好各類(lèi)檔案的收集整理和安全保管工作，通過(guò)日常學(xué)習和工作經(jīng)驗的不斷積累，不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)，并快速準確地進(jìn)行檔案查閱，及時(shí)高效地提供各類(lèi)檔案需求。檔案工作人員還利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習檔案管理知識，廣泛學(xué)習有關(guān)檔案管理的政策規定和基礎知識，從而提高認識，更新觀(guān)念，強化意識。
四、存在的問(wèn)題和下一步計劃
雖然區殘聯(lián)的檔案管理工作取得了一些成績(jì)，但與上級領(lǐng)導的要求還有差距：
一是檔案室太小，缺少閱覽室，配套設施還需添置；
二是電子文件收集歸檔和管理還有所欠缺。
在今后的工作中，區殘聯(lián)將在區委、區政府的正確領(lǐng)導下，在區檔案局的支持、指導和幫助下，進(jìn)一步提高認識，健全制度，加強管理，加大對檔案工作的投入力度，切實(shí)把檔案工作做得更好，使殘聯(lián)各項工作再上新臺階。
檔案工作自檢自查報告 2
行政執法案卷檔案管理自查情況報告為加強行政執法案卷管理，提高執法案卷檔案管理工作水平，按照《關(guān)于開(kāi)展行政執法案卷檔案管理執法檢查的通知》文件要求，我局對20xx年1月1日至20xx年12月31日期間實(shí)施并已辦結的行政執法案卷進(jìn)行了自查，現將自查情況報告如下：
一、自查結果基本情況
根據上級的要求，我單位明確了此次案卷自查的重點(diǎn)，主要針對行政執法案卷的合法性、審批工作的規范性以及立卷歸檔的'標準性進(jìn)行自查，認真組織實(shí)施，嚴格按照相關(guān)文件的要求，對以往的行政執法案卷逐項檢查，逐一對照，修改完善。
通過(guò)自查，行政執法案卷檔案管理制度建設方面，我局制定了《xx縣質(zhì)量技術(shù)監督局行政執法案件檔案管理辦法》，20xx年1月1日至20xx年12月31日共實(shí)施并已辦結行政執法案卷xx件，均符合主體合法、適用法律依據合法、程序合法、審批工作規范，在案卷制作過(guò)程中，基本上符合文書(shū)規范標準和立卷歸檔標準，均已納入本單位檔案收集范圍，并按國家檔案法律法規的要求和標準歸檔。行政執法案卷材料均按照行政執法活動(dòng)的法定程序、環(huán)節進(jìn)行收集，無(wú)違法收集材料的情況；行政執法案卷齊全完整、簽署完備、歸檔及時(shí)、整理規范；不存在拒不移交行政執法案卷等違法違紀行為；不存在損毀、丟失、涂改、偽造和擅自出售、轉讓檔案及復制件以及利用檔案泄密的情況。
二、行政執法案卷管理工作中存在的問(wèn)題
從案卷自查情況上看，我局行政執法工作人員的法治意識明顯增強，依法行政的工作水平也有了較大提高，適用法律依據準確，程序合法。但同時(shí)也存在一些不足：主要是行政執法案件審批后案卷歸檔工作有待進(jìn)一步加強，部分行政執法案件材料順序排列、目錄填寫(xiě)以及頁(yè)碼編寫(xiě)不規范。
三、改進(jìn)措施
針對存在問(wèn)題，我們將采取以下措施切實(shí)加以整改。
一是加強培訓，提高能力。加強對執法人員的業(yè)務(wù)培訓力度，著(zhù)力提高執法人員對法律、法規和規章條文的學(xué)習理解能力，對行政執法文書(shū)的制作運用能力，把好每一道行政執法程序關(guān)，進(jìn)一步嚴格依法行政，把行政執法工作推向新的高度。
二是提高檔案管理人員素質(zhì)。我局將通過(guò)對檔案管理人員進(jìn)行檔案學(xué)科理論培訓，提高檔案管理人員專(zhuān)業(yè)技能和素質(zhì)，使其熟悉檔案工作的各個(gè)環(huán)節和基本要求，掌握科學(xué)管理的原則和方法，提高檔案管理質(zhì)量。
三是落實(shí)案卷歸檔專(zhuān)人負責制。加強檔案工作隊伍建設，選擇作風(fēng)正派、責任心強、有專(zhuān)業(yè)技能的干部從事檔案管理工作，加速檔案管理科技進(jìn)步。
規范行政執法案卷質(zhì)量是一項長(cháng)期工作，對規范行政執法行為、促進(jìn)依法行政將起到重要的作用。針對這次案卷自查中發(fā)現的問(wèn)題，我局將認真分析研究，不斷完善內部運行機制，規范工作流程，認真做好行政許可案卷的立卷和歸檔工作，滿(mǎn)足案卷合法、規范性標準，切實(shí)提高行政審批工作水平和案卷質(zhì)量。
檔案工作自檢自查報告 3
一、加強對檔案工作領(lǐng)導和宣傳
1、進(jìn)一步健全組織，加強領(lǐng)導。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來(lái)抓，進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導小組。副局長(cháng)分管檔案工作，分管領(lǐng)導不斷加強對檔案工作的指導督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開(kāi)機關(guān)干部學(xué)習《檔案法》工作宣傳會(huì )，組織檔案員認真學(xué)習貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《xx市地震局機關(guān)文件歸檔范圍與文書(shū)檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導前來(lái)指導檔案工作，使檔案工作納入規范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎設施建設情況
在辦公室緊張和經(jīng)費困難的情況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調，對照檔案規范管理要求做到了防火、防蟲(chóng)、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，結合我局實(shí)際情況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規范檔案建設情況
1、根據《機關(guān)檔案工作建設規范》，完成了局機關(guān)各類(lèi)文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領(lǐng)導對檔案定期檢查，發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現霉變、蟲(chóng)蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的問(wèn)題和今后努力的方向
得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導，我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規范，但工作中也存在一些問(wèn)題，主要表現在以下幾個(gè)方面：一是受客觀(guān)條件和單位經(jīng)費不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際情況的制約，兼職檔案員的學(xué)習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結構不夠全面，尚不能適應檔案工作的`需要，影響檔案工作的深入開(kāi)展。
針對以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改進(jìn)。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強檔案管理培訓力度，重點(diǎn)學(xué)習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識，進(jìn)一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺(jué)性，提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設備水平，要隨著(zhù)檔案工作的不斷發(fā)展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設備的投入力度。
總之，在改進(jìn)不足的基礎上，全局上下將共同努力，使我局檔案管理工作走上規范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎性作用。
檔案工作自檢自查報告 4
為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進(jìn)一步健全了機構設施，規范了檔案室建設，落實(shí)了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮專(zhuān)兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照夾檔發(fā)[20xx]3號文件的要求，我們對本鎮機關(guān)檔案工作進(jìn)行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：
一、組織機構健全
為進(jìn)一步加強對檔案工作的管理，鎮黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書(shū)記分管此項工作，辦公室主任具體負責，并配備有德才兼備、政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專(zhuān)、兼職檔案人員。對鎮形成的各門(mén)類(lèi)各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí)，將檔案經(jīng)費列入了年初財政預算，確保費用能實(shí)報實(shí)銷(xiāo)，完全滿(mǎn)足了檔案工作的需要。
二、基礎設施完備
為規范檔案存取和調閱，鎮設有15?的.檔案庫房一間，配置檔案柜4組，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù)，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
文書(shū)檔案和電子檔案分類(lèi)保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復印機等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據檔案工作的發(fā)展和需要，除了建立文字檔案，我鎮還建立了計算機檔案庫，為計算機管理檔案打下了基礎。
三、管理制度健全
結合我鎮實(shí)際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案信息開(kāi)發(fā)利用
我鎮檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時(shí)、有效，同時(shí)還認真開(kāi)展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內文件目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。
五、加強對檔案工作人員的教育培訓，提高檔案人員的素質(zhì)
20xx年組織鎮檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓，認真學(xué)習、貫徹執行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。
總之，我鎮在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績(jì)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題，需進(jìn)一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認真開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本鎮各項工作提供更好的服務(wù)。
檔案工作自檢自查報告 5
根據《關(guān)于加強檔案的通知》（x檔發(fā)[20xx]5號）的要求，結合檢查內容和相關(guān)要求，我局在單位內部針對檔案室及檔案歸檔工作開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和活動(dòng)，并同時(shí)向全體干部職工了一次全面的檔案安全培訓，現將自查情況總結匯報如下：
一、對檔案保管情況進(jìn)行了自查。
通過(guò)自查，檔案檢索工具齊全，目錄登記與檔案實(shí)體相符，無(wú)缺件、缺頁(yè)情況，檔案裝具符合檔案安全要求。
二、對檔案庫房情況進(jìn)行了自查。
庫房溫濕度符合檔案保護要求，消防設施完備，修改并完善了庫房安全制度。繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管，專(zhuān)人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》等相關(guān)制度。并按照各項規章制度的要求認真落實(shí)整改。
三、對檔案利用安全進(jìn)行了自查。
成立了以黨組書(shū)記、局長(cháng)xx為組長(cháng)，黨組成員、副局長(cháng)xx為副組長(cháng)，股室負責人為成員的xx質(zhì)監局檔案利用工作領(lǐng)導小組，負責對檔案利用工作中的鑒定和審批進(jìn)行管理和監督。
四、對檔案安全管理進(jìn)行了自查。
繼續加強工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的`宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規，切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。
我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)。嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。通過(guò)此次自檢自查，我單位領(lǐng)導和檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。
檔案工作自檢自查報告 6
根據區檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求，我們對本單位機關(guān)檔案進(jìn)行了認真全面的自查整理�，F將自查情況報告如下：
一、高度重視，確定領(lǐng)導負責制
在辦事處黨工委的關(guān)心和重視下，我單位將檔案工作放在了重要位置來(lái)抓，確定了檔案工作的主要領(lǐng)導和檔案機構責任人，并積極組織人員參加檔案管理工作學(xué)習，增加業(yè)務(wù)知識，大大提高了檔案管理工作的水平。在管理措施上，分管領(lǐng)導組織辦公室全體人員及各部門(mén)具辦人員認真學(xué)習《檔案法》、《擋案實(shí)施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》、《機關(guān)檔案工作條例》等法律法規，通過(guò)加大學(xué)習宣傳，辦事處領(lǐng)導和工作人員都能自覺(jué)配合檔案室工作，各科室都能及時(shí)將部門(mén)的存檔資料歸檔上交檔案室�？梢哉f(shuō)，在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、建立健全檔案管理機制
在加大法律法規宣傳的同時(shí)，辦事處還建立健全了檔案管理各項工作制度，如檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案立卷歸檔制度等，進(jìn)一步完善了我單位對于檔案的保管、使用、保密、歸檔的管理，將檔案工作進(jìn)一步推上了規范化的管理軌道。
三、加強建設，實(shí)行制度化管理
為了檔案規范管理，在區檔案局的指導下我單位著(zhù)重抓好以下幾方面的工作：
一是機關(guān)文書(shū)材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行了整理，各類(lèi)檔案的立卷均符合規范化要求。
二是認真落實(shí)八防措施，定期進(jìn)行安全檢查，目前未發(fā)現霉變、蟲(chóng)蛀現象，確保了檔案的安全。
三是在正常管理的同時(shí)注重檔案的開(kāi)發(fā)利用，編制各類(lèi)案卷目錄等多種檢索工作，逐步推進(jìn)檔案信息化管理，嚴格按照規章辦理借閱手續，填寫(xiě)借閱檔案登記薄。
檔案室現有辦公用房x間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿(mǎn)足了辦公需要。
四、工作存在的問(wèn)題及下一步打算
檔案價(jià)值的實(shí)現取決于如何有效地利用它提供信息服務(wù)，讓死檔案變成活信息，是我單位抓好檔案工作的動(dòng)力。雖然，我單位的.檔案工作經(jīng)過(guò)努力，已日趨制度化、規范化和科學(xué)化，但是還存在一些問(wèn)題，主要表現為以下幾點(diǎn)：
1、檔案意識淡薄，思想不到位。
2、盡管現在把檔案納入我鎮責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
3、基礎設施差，經(jīng)費緊缺。
4、部分基礎設施達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
5、檔案收集不齊全，部分文書(shū)檔案遺失。
許多召集會(huì )議，布置工作往往只是口頭形式，各個(gè)辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低。
總之，我單位在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績(jì)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題，需進(jìn)一步提高辦事處全體工作人員的檔案意識，要進(jìn)一步認真學(xué)習貫徹執行《檔案法》和《檔案實(shí)施辦法》，學(xué)習計算機管理檔案的現代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，狠抓檔案管理軟硬件建設，力爭在短時(shí)間內做出明顯成績(jì)，使xx檔案工作再上新臺階，更好地為辦事處工作服務(wù)，為社會(huì )服務(wù)。
檔案工作自檢自查報告 7
我校檔案室在上級主管部門(mén)的指導下，經(jīng)廣大師生共同努力，我校檔案管理工作取得了顯著(zhù)成績(jì)，在教育教學(xué)管理中發(fā)揮了重要作用，為學(xué)校教育教學(xué)改革、教學(xué)研究提供了可靠信息，有力地促進(jìn)了辦學(xué)水平的提高，檔案管理工作逐步走上制度化的軌道。
一、管理體制方面：
1、學(xué)校成立了由校長(cháng)任組長(cháng)、業(yè)務(wù)校長(cháng)為副組長(cháng)，檔案員為成員的領(lǐng)導小組，把檔案管理工作納入學(xué)校重要議事日程，做到建檔工作有布置、有要求、有檢查，及時(shí)解決檔案工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題，經(jīng)常組織檔案人員及有關(guān)人員認真學(xué)習《檔案法》及有關(guān)業(yè)務(wù)材料，努力提高廣大教師的檔案意識。
2、自組建以來(lái)配備了專(zhuān)職檔案員1人。由于學(xué)校規模的擴大，我校檔案室現存放檔案如下：文書(shū)檔案640件義務(wù)教育檔案15卷學(xué)校、財務(wù)檔案、校舍4卷
二、制度建設方面
1、學(xué)校每學(xué)期末，學(xué)年度終對教學(xué)檔案及時(shí)進(jìn)行歸檔，文書(shū)方面按年度及時(shí)進(jìn)行歸檔，并形成制度。
2、建立了學(xué)校各方面的保管期限表和分類(lèi)大綱。
3、具有檔案保管制度。
4、建立了檔案借閱制度，保密制度。
5、建立了檔案人員的崗位責任制。
6、建立了檔案鑒定銷(xiāo)毀制度。
三、基礎設施方面：
1、學(xué)校檔案室有專(zhuān)門(mén)庫房一間，建筑面積25平方米，具有防火、防盜、防蟲(chóng)鼠、防塵、防強光措施，完備齊全。
2、學(xué)校自建校以來(lái)所有的檔案均能存放在鐵櫥子里，現有精致檔案鐵櫥2個(gè)，并準備再訂購1個(gè)，所有檔案材料都能分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行存放。
3、具有整理檔案工具（打孔器、錐子、剪子、裝訂線(xiàn)、檔案盒、軟皮盒、溫濕計、起釘器、紙刀、各類(lèi)目錄類(lèi)、釘書(shū)機、樟腦球等）。
四、業(yè)務(wù)建設方面：
1、我校的檔案工作實(shí)行了綜合管理，所有檔案均放在檔案室進(jìn)行集中管理。
2、案卷質(zhì)量符合上級要求，各類(lèi)檔案較齊全完整、條理、系統，各類(lèi)檔案符合立卷要求。
五、檔案信息開(kāi)發(fā)利用方面：
1、根據我校檔案管理工作的實(shí)際，編制了有使用價(jià)值的'檢索工具，如：案卷目錄、五年以上全引目錄、五年以上文字號索引、專(zhuān)題目錄、案卷存放位置索引。
2、編制了多種匯編和參考材料。
六、監督指導方面：
1、為充分發(fā)揮檔案為教學(xué)服務(wù)的作用，經(jīng)常性地對教師進(jìn)行檔案意識教育，對各種歸檔材料的形成及時(shí)提出改進(jìn)意見(jiàn)，使其達到檔案規定的要求。
2、檔案工作領(lǐng)導小組每學(xué)期進(jìn)行一次業(yè)務(wù)學(xué)習，并及時(shí)指導檔案工作，及時(shí)收集、整理、立卷。
3、凡是縣檔案局、教育局關(guān)于檔案工作的文件精神能及時(shí)貫徹到檔案管理員，并認真執行上級檔案工作的方針、政策。
通過(guò)本單位積極努力，又參照了省二級先進(jìn)單位標準，查缺補漏進(jìn)行了高質(zhì)量、高標準的整理，現已達到省二級標準。
我校檔案管理工作歷經(jīng)幾年的努力探索，取得了一定成績(jì)，但離上級的要求還相差很遠，尚有待今后繼續努力，開(kāi)創(chuàng )我校檔案管理工作的新局面。
檔案工作自檢自查報告 8
一、本站概況
我站成立于1978年，30多年來(lái)，我站隨著(zhù)環(huán)保工作的不斷深入而逐步發(fā)展，工作人員和監測裝備有了相當大的發(fā)展和改善，至20xx年底，全站編制65人，在編人員63人，其中高級技術(shù)職務(wù)11人，中級30人，助理級12人，技術(shù)員1人。監測、辦公用房2700平方米，其中檔案圖書(shū)資料用房4間，面積為70平方米。單位檔案工作于20xx年通過(guò)省級標準達標。
二、檔案自查工作
1、庫存情況：1972-1995年本站共有檔案991卷，其中文書(shū)檔案241卷，科技檔案750卷。我站對1996——現在的檔案按國家的規范進(jìn)行了整理，文檔、科檔共立1940卷，按內容分環(huán)境管理類(lèi)（包括環(huán)評、驗收）806卷，環(huán)境監測類(lèi)951卷，儀器設備、標準計量類(lèi)102卷，文書(shū)類(lèi)60卷，特殊載體檔案：照片5冊、數據光盤(pán)16張。
2、領(lǐng)導重視：歸檔材料都經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)管理科嚴格審查才能歸檔，保證了歸檔材料全面性、完整性。
3、建立健全制度，確保檔案管理工作走上規范化、制度化軌道。
根據檔案管理的要求，我站結合本站工作的實(shí)際需要，制定了檔案人員的崗位職責、立卷歸檔案室、檔案保管、借閱保密、鑒定銷(xiāo)毀制度。完善了檔案收集、管理的有關(guān)程序，使檔案收集、管理工作程序化、規范化軌道。
4、加強硬件建設，確保檔案的安全
硬件我站根據[檔案室：防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防強光、防鼠、防塵]、"七防"要求，先后安裝防盜門(mén)、防盜窗、遮光窗簾，空調，配備了溫濕度表，干粉滅火器。還設置了閱檔室，做到庫房、辦公、閱檔三室分開(kāi)。但由于檔案室本身結構的原因，無(wú)法安裝檔案密集架，所以檔案檔案放置沒(méi)有充分的預留位置。
5、還利用檔案資料，參加編寫(xiě)全宗介紹，收集裝訂發(fā)文匯集等。
6、努力的.方向：進(jìn)一步完善檔案管理制度，并嚴格執行，制度的關(guān)鍵在執行。
以上我就我站在檔案工作中已經(jīng)做的，以及根據檔案建設規范應該做的、將要做的工作作了個(gè)匯報。
檔案工作自檢自查報告 9
我局檔案工作在局黨組的領(lǐng)導下，在縣檔案局的指導下，認真貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》，大力加強檔案管理，全面夯實(shí)檔案基礎建設，發(fā)奮提高檔案管理水平，用心開(kāi)發(fā)檔案資源，拓寬檔案為農機工作服務(wù)領(lǐng)域，并大力推行科技興檔和依法治檔，使我局綜合檔案建設工作邁上了新臺階�，F將自查狀況報告如下：
一、管理機制與工作條件
�。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導，嚴格考核機制。進(jìn)一步健全了組織機構，加強了領(lǐng)導，落實(shí)分管領(lǐng)導職責。把檔案工作納入單位年度工作計劃，實(shí)行年末考核制度，明確各崗位職責，各種檔案實(shí)現集中統一管理。
�。ǘ┙∪芾碇贫�，強化培訓學(xué)習。按照《檔案法》的規定，結合我局實(shí)際狀況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度、檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案統計制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書(shū)、財會(huì )、設備、圖片等檔案。檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案，同時(shí)還加強對各股室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開(kāi)展。
在管理措施上，領(lǐng)導組織全體人員認真學(xué)習《檔案法》及有關(guān)資料。檔案工作人員積極參加縣檔案局組織的專(zhuān)業(yè)培訓學(xué)習，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、職責心強、愛(ài)崗敬業(yè)。
�。ㄈ┏鋵�(shí)辦公設備，確保檔案安全。根據檔案管理的'實(shí)際需要，我局現有辦公用房一間，面積15平方米，檔案柜6組，桌椅一套，窗簾完整，滅火器定期更換等，基本上滿(mǎn)足了檔案室防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠等要求。
二、檔案業(yè)務(wù)建設狀況
�。ㄒ唬┌匆笫占瘹w檔整理。根據《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規范》的要求，結合我局檔案管理業(yè)務(wù)建設的狀況，每年我們按照縣檔案局安排的時(shí)刻按時(shí)立卷，按要求歸檔，做好文件的收集、歸檔工作，在檔案部門(mén)的監督指導下，確保了檔案管理的時(shí)效性和系統性，同時(shí)對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔等工作。
�。ǘn案資料實(shí)現信息化建設。我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程，并將20xx年度的機關(guān)檔案已進(jìn)行了數字化處理，20xx年的檔案待后進(jìn)行數字化處理。
三、下一步工作計劃及打算
�。ㄒ唬┨嵘龣n案為領(lǐng)導決策和部門(mén)工作服務(wù)的水平。圍繞我局的工作重點(diǎn)，選好題，收集好材料，加強研究、開(kāi)發(fā)適用的檔案信息，主動(dòng)為領(lǐng)導決策帶給參考；開(kāi)展檔案服務(wù)利用工作，深化農機行業(yè)檔案工作，將檔案服務(wù)工作向全面建設小康社會(huì )第一線(xiàn)延伸，加大對重大事件（合同、協(xié)議）的規范建檔力度。
�。ǘ┱w推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程，繼續推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò )建設。發(fā)奮與檔案信息化接軌，做好檔案信息服務(wù)工作。
�。ㄈ⿹屪C遇，切實(shí)加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務(wù)建設。
�。ㄋ模┘訌姍n案保護，開(kāi)展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長(cháng)檔案壽命。
�。ㄎ澹┘訌姳O督，繼續開(kāi)展檔案監督檢查工作。
總之，我局的檔案管理工作經(jīng)過(guò)多年的不懈發(fā)奮，取得了必須成績(jì)，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機，進(jìn)一步做好檔案管理工作，更好地為群眾帶給良好的服務(wù)。
檔案工作自檢自查報告 10
為認真做好檔案工作，鎮黨、政府領(lǐng)導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進(jìn)一步落實(shí)了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮專(zhuān)兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求，我們對本鎮機關(guān)檔案工作進(jìn)行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：
一、領(lǐng)導重視，檔案法律、法規學(xué)習宣傳到位。
在檔案工作中我們認真學(xué)習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》，在鎮干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規，并收到較好的效果，例如鎮干部職工都能自覺(jué)配合檔案室工作，各辦公室都能及時(shí)將部門(mén)的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結合我鎮實(shí)際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎設施完備
為規范檔案存取和調閱，鎮設有12O的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù)，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的`要求，保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設
根據國家有關(guān)規定，我鎮制定了符合本鎮實(shí)際的各門(mén)類(lèi)檔案《分類(lèi)方案》，《保管期限表》等業(yè)務(wù)規范，并堅持實(shí)施。檔案辦公室按規定及時(shí)接收各門(mén)類(lèi)的檔案，進(jìn)行統一管理。我鎮文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規范要求。20xx年至20xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類(lèi)、排列符合要求。同時(shí)，檔案員還定期對庫房進(jìn)行抽查，檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現象，無(wú)泄密事件發(fā)生。
五、強化職責，認真歸檔
通過(guò)立卷歸檔，截止20xx年文書(shū)檔案8681件，其中：文書(shū)檔案6348件（永久4934件、30年1414件）、實(shí)物檔案56件、災后重建資料專(zhuān)卷376件，會(huì )計檔案2277件。
六、存在的問(wèn)題
�、鍣n案意識淡薄，思想不到位。盡管現在把檔案納入我鎮責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
�、婊A設施差，經(jīng)費緊缺，無(wú)立檔案室。由于災后重建的影響，我鎮無(wú)立檔案室，部分基礎設施達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
�、鐧n案收集不齊全，部分文書(shū)檔案遺失。鎮上許多召議，布置工作往往只是口頭形式，各個(gè)辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮部分文書(shū)檔案遺失，對我鎮檔案信息的保管利用造成嚴重影響。
總之，我鎮在檔案工作規范化管理工作中，做了量富有成效的工作，取得了明顯的成績(jì)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題，需進(jìn)一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認真開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本鎮各項工作提供更好的服務(wù)。
檔案工作自檢自查報告 11
學(xué)校檔案管理是中小學(xué)常規管理的重要方面，學(xué)校的檔案工作是教育事業(yè)的重要組成部分。為進(jìn)一步加強學(xué)校檔案工作，切實(shí)提高學(xué)校檔案管理水平，更加有效地保護和利用檔案，充分發(fā)揮檔案工作在教學(xué)、科研、管理等各項工作中的作用，根據《中華人民共和國檔案法》、《四川省實(shí)施辦法》和國家檔案局8號令等法律法規，結合我市各學(xué)校災后檔案室、設施設備及檔案不同程度受損，學(xué)校檔案室規范化建設工作良好的發(fā)展勢頭受阻，20xx年9月，我市各學(xué)校災后重建全面完成，各項硬件設施全面提升，為學(xué)校開(kāi)展檔案工作提供了堅實(shí)基礎的實(shí)際情況，現就加強教育系統檔案工作，提出如下要求：
一、提高認識，高度重視檔案工作
學(xué)校檔案是學(xué)校歷史的真實(shí)記錄，充分有效地開(kāi)展檔案工作，是學(xué)�？偨Y教育教學(xué)經(jīng)驗，探索教書(shū)育人規律，實(shí)現學(xué)�？茖W(xué)管理的重要依據，對于提高教學(xué)、科研和管理，保障教職工合法權益，擴大學(xué)校影響力和知名度，爭創(chuàng )教育品牌，促進(jìn)學(xué)校全面發(fā)展，具有重要作用。各學(xué)校要結合本校實(shí)際大力宣傳檔案法律法規，宣傳檔案管理知識，不斷深化對檔案工作的認識。廣大教職員工要充分認識到做好檔案工作是促進(jìn)學(xué)校建設和發(fā)展的需要。每一個(gè)教職員工都應自覺(jué)參與學(xué)校檔案建設，積極配合、支持檔案人員的工作，自覺(jué)地將工作中形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案資料收集齊全并向學(xué)校檔案室移交。
二、加強領(lǐng)導，構建權責明晰的檔案工作體系
各中小學(xué)校、幼兒園要進(jìn)一步加強檔案工作的領(lǐng)導，根據《檔案法》、《成都市中小學(xué)檔案管理辦法》和本校的具體情況建立和完善檔案管理制度，逐步完善學(xué)校檔案管理體系，使學(xué)校檔案工作真正做到有法可依、有章可循。各中小學(xué)校、幼兒園要成立檔案工作領(lǐng)導小組，由學(xué)校校長(cháng)任組長(cháng)，負責統籌、協(xié)調、組織檢查本校檔案工作。各學(xué)校檔案室應根據工作需要配備專(zhuān)(兼)職檔案管理人員至少1名，負責統籌規劃全校檔案工作，接收、管理學(xué)校檔案。
三、強化培訓，提升檔案隊伍業(yè)務(wù)水平
近年來(lái)，我市教育事業(yè)發(fā)展迅速，檔案內容不斷豐富、信息載體多樣化、管理手段不斷改進(jìn)、利用需求不斷提高，對檔案工作人員提出了更高要求。各中小學(xué)校、幼兒園要在教育局組織集中培訓的基礎上抓好檔案人員隊伍的建設，保持專(zhuān)兼職檔案員的相對穩定和工作的延續性，要對專(zhuān)兼職檔案人員加強繼續教育和專(zhuān)項培訓，以提高他們的業(yè)務(wù)水平。學(xué)校檔案工作人員要進(jìn)一步增強做好檔案工作的責任感和緊迫感，增強開(kāi)拓創(chuàng )新能力和主動(dòng)服務(wù)意識，認真收集保存好檔案，為學(xué)校各項工作提供更加便捷的.服務(wù)。
四、完善設施，保障檔案工作正常開(kāi)展
各學(xué)校要根據《成都市中小學(xué)檔案管理辦法》要求，逐步改善檔案保管條件，把檔案設施設備建設列入學(xué)校建設總體規劃，單獨預算檔案工作經(jīng)費。按照檔案保管“十防”的要求，各校(園)要安排符合條件的專(zhuān)門(mén)檔案室，保持檔案室的清潔明靜、通風(fēng)透氣，配足配齊檔案柜、空調、除濕機、溫濕度計、吸塵器、滅火器、計算機等專(zhuān)用設施設備，為檔案保管提供良好的環(huán)境，保障檔案工作的正常開(kāi)展。
五、務(wù)實(shí)創(chuàng )新，加強檔案資源建設
各校要充分認識加強檔案資源建設的重要性和迫切性，不斷創(chuàng )新收集檔案的方法，建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。
一是要主動(dòng)收集，多渠道、全方位地收集、征集檔案。
二是加強各種門(mén)類(lèi)、載體檔案資源的收集和集中統一管理，以教學(xué)檔案為重點(diǎn)，進(jìn)一步抓好文書(shū)檔案、重大科研檔案、重大基建項目檔案和財務(wù)檔案的收集，同時(shí)要做好各類(lèi)電子文件、聲像檔案、實(shí)物檔案的收集、歸檔。
三是加強學(xué)生檔案、教師業(yè)務(wù)檔案等民生檔案的收集歸檔，積極探索和創(chuàng )新有關(guān)民生檔案管理的機制和體制。四是根據學(xué)校的性質(zhì)特點(diǎn)和人才優(yōu)勢，進(jìn)行特色檔案的征集工作，如建立名人檔案、榮譽(yù)檔案等。五是要做好教育抗震救災和災后重建文字資料、音像圖片、圖紙等的收集、整理、歸檔工作。
檔案工作自檢自查報告 12
根據西市區檔案局發(fā)2號文件精神，就業(yè)局對貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及《西市區檔案工作年度考核細則》的情況認真開(kāi)展了自檢自查，現將具體情況報告如下：
一、認真學(xué)習、宣傳、貫徹執行檔案法律法規
就業(yè)局一直把檔案管理工作作為辦公室基礎工作的重頭，始終擺在重要議事日程，利用政治學(xué)習時(shí)間，認真學(xué)習領(lǐng)會(huì )《檔案法》、《《遼寧省歸檔文件整理實(shí)施細則（試行）》精神及檔案管理的重要性，切實(shí)提高就業(yè)局全體人員的檔案意識。平日領(lǐng)導定期檢查，及時(shí)解決工作過(guò)程中的實(shí)際困難和問(wèn)題，保證了檔案管理工作規范、有序進(jìn)行。
二、加強檔案管理組織領(lǐng)導工作
為了切實(shí)加強對就業(yè)局檔案管理工作的組織領(lǐng)導，我們成立了由分管副局長(cháng)為組長(cháng)，辦公室主任為副組長(cháng)（負責日常管理工作），各服務(wù)中心負責人為成員的就業(yè)局檔案管理領(lǐng)導小組，有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調整，為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供了強有力的組織保證。為了落實(shí)責任，我們將檔案管理工作納入每年年初的`局辦公會(huì )議內容，認真安排部署就業(yè)局檔案管理工作，制定檔案工作年度管理目標，明確責任，并建立健全了一整套檔案管理制度，如《檔案歸檔移交制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案工作人員職責》等，做到有章可循。檔案工作人員積極參加區檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓學(xué)習，經(jīng)培訓上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責任心強、愛(ài)崗敬業(yè)。
三、開(kāi)展檔案室設施建設
大力改善檔案工作硬件設施，確保檔案的安全完整。及時(shí)添置、更新檔案室部分設備，使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火防塵、防蟲(chóng)、防鼠等要求，優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。加快檔案工作現代化步伐，我們先后購置了計算機、打印機、復印機等現代化工作設備，加強管理，方便查閱。
四、做好檔案日常管理工作
嚴格貫徹《檔案法》和《遼寧省歸檔文件整理實(shí)施細則（試行）》，并結合我局的工作實(shí)際，制定了《就業(yè)局文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》，在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，對收發(fā)文進(jìn)行嚴格登記。嚴格檢查所收文件是否辦理完畢，是否完全完整。檔案分類(lèi)科學(xué)，保持前后一致；組卷合理，編目規范；努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，檔案保存完好，不存在安全隱患；設有專(zhuān)門(mén)辦公室、專(zhuān)用檔案柜進(jìn)行檔案保存、保管工作。檔案保管辦公室基本達到檔案管理“八防”要求，檔案員在日常管理工作中一直堅持做好八防工作。同時(shí)，我們充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能，為相關(guān)部門(mén)提供查閱檔案資料265次，并進(jìn)行了登記。目前，我局共收集的機關(guān)文書(shū)檔案223卷，其中：永久文書(shū)檔案57卷，長(cháng)期文書(shū)檔案67卷，短期文書(shū)檔案99卷。
經(jīng)過(guò)近年來(lái)的不懈努力，我局檔案管理工作取得了一些成績(jì)，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將加強措施、加大力度，把我局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個(gè)方面的工作：
一是進(jìn)一步加強領(lǐng)導、提高認識，增強全體人員檔案意識，把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內容抓好抓實(shí)。
二是進(jìn)一步加強制度落實(shí)力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。
三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全，提高檔案信息調閱速度。
四是進(jìn)一步加強檔案隊伍建設，提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，適應新時(shí)期檔案管理工作的要求。
檔案工作自檢自查報告 13
根據貴局下發(fā)的《關(guān)于做好機關(guān)檔案工作的通知》的要求，我中心按照《檢查細則》逐條逐項進(jìn)行了自檢自查，現將有關(guān)情況報告如下：
一、加強組織領(lǐng)導，完善檔案管理責任體系
為了切實(shí)加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導，我中心成立了由中心分管領(lǐng)導為組長(cháng)，辦公室主任為副組長(cháng)，各科室負責人為成員的檔案管理領(lǐng)導小組，有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調整，做到領(lǐng)導力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供了強有力的組織保證。中心其它各科室都相應配備兼職檔案員，負責每年收集、移交本科室所轄歸檔材料的工作，在聯(lián)動(dòng)中心內部基本形成了檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò )體系。
為了落實(shí)責任，我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。中心領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，定期召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議，聽(tīng)取檔案工作匯報，經(jīng)常性地檢查指導工作，切實(shí)解決工作中出現的具體困難和問(wèn)題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實(shí)的基礎。
二、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理意識
為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，我中心采取多種方式，加強檔案知識培訓學(xué)習。
一是集中組織學(xué)。在號召干部職工自學(xué)的基礎上，利用學(xué)習日，開(kāi)展檔案管理知識集中學(xué)習，廣泛宣傳學(xué)習有關(guān)檔案管理的政策、規定，統一思想，提高認識，更新觀(guān)念，強化檔案管理意識。
二是送出去學(xué)。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓，有效提高了專(zhuān)兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。
三、加大投入力度，完善檔案管理基礎建設
基礎扎實(shí)是工作取得成績(jì)的根本保證，檔案管理工作也不例外。我中心堅持高起點(diǎn)投入，一步到位的原則，缺什么，補什么，優(yōu)先安排使用資金，使有限的經(jīng)費用在刀口上，著(zhù)力加強檔案管理基礎建設。
1、在辦公用房緊張的情況下，中心領(lǐng)導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米，購置了12組檔案柜共52個(gè)，配備防磁柜、計算機、中央空調、去濕機、照相機、滅火器、電風(fēng)扇、吸塵器、溫濕度計等基礎設施。檔案室安裝有鐵窗防盜門(mén)，保證了庫房的安全。因辦公用房緊張，目前只有一間檔案室，我中心的檔案管理員由文印員兼任。
2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機，并購買(mǎi)了超越2000文件檔案資料綜合管理系統軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專(zhuān)門(mén)檔案分類(lèi)目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機，實(shí)現了計算機檢索目錄。各類(lèi)檔案均有完整的紙質(zhì)目錄，全部檔案目錄實(shí)現計算機檢索。
四、檔案業(yè)務(wù)開(kāi)展情況
1、健全規章制度，確保檔案管理規范高效
為實(shí)現檔案管理的'規范化、制度化，我中心根據檔案目標管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類(lèi)檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專(zhuān)職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統計制度》等做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實(shí)處，從而使我中心在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、基本建設和設備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統一管理。
2、堅持歸檔高標準，提高案卷質(zhì)量
根據檔案局關(guān)于檔案案卷質(zhì)量檢查的要求，每年度整理檔案資料時(shí)按制定的各門(mén)類(lèi)分類(lèi)大綱、保管期限的要求進(jìn)行整理、組卷、裝訂、編目、歸檔，保證了各門(mén)類(lèi)、各種載體檔案資料收集齊全。目前已完成20xx年度的文書(shū)、工程、基建、科研、設備、會(huì )計、聲像、實(shí)物資料整理、裝訂、立卷、編目、裝盒、上架保管工作。各門(mén)類(lèi)檔案資料整理基本符合標準要求。
五、注重開(kāi)發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為中心工作服務(wù)，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類(lèi)檔案統計臺帳，如各類(lèi)檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等，做到臺帳清晰規范。為撰寫(xiě)各項專(zhuān)題匯報、應急聯(lián)動(dòng)系統維護、開(kāi)展各類(lèi)教育、培訓、人事、黨建、工會(huì )、綜治、安全生產(chǎn)、計生等檔案提供了大量翔實(shí)的材料。
六、積極開(kāi)展檔案室的定級工作
為使中心檔案管理工作水平達到國家標準，我中心自20xx年7月份以來(lái)組織相關(guān)人員對我中心的各種門(mén)類(lèi)檔案進(jìn)行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報準備工作。5月6日上午，以市檔案局局長(cháng)廖茂隆為組長(cháng)、周湘波副局長(cháng)為副組長(cháng)的考評組，對我中心綜合檔案室進(jìn)行了定級考評�？荚u組對照市直機關(guān)二級檔案室等級標準，對檔案制度建設、基礎設施建設、檔案業(yè)務(wù)建設等項目逐項進(jìn)行檢查。經(jīng)考評組評定，我中心綜合檔案室順利獲得市直機關(guān)二級檔案室等級資格。
在取得成績(jì)同時(shí)，今后我們將繼續完善和加強檔案管理和業(yè)務(wù)建設，進(jìn)一步完善、更新庫房基礎設施，以適應新的業(yè)務(wù)發(fā)展要求，在二級的基礎上，爭取再上一個(gè)臺階，晉升為一級綜合檔案室。
檔案工作自檢自查報告 14
按照上級檔案管理工作的有關(guān)規定，我鄉對檔案管理工作進(jìn)行了自查，對未整理檔案進(jìn)行了整理歸檔，并且進(jìn)行了查缺補漏，同時(shí)制定了有關(guān)制度，促進(jìn)我鄉的檔案管理的規范化�，F將自查情況匯報如下：
一、加強了檔案工作的領(lǐng)導。
成立了由分管副書(shū)記任組長(cháng)的檔案管理工作領(lǐng)導小組，抽調機關(guān)八名年輕、責任心強、有文化的同志集中兩個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行檔案的整理，對93年以來(lái)的.未整理檔案進(jìn)行了統一整理和歸檔，積極搜集有關(guān)資料，確保資料的完整性。同時(shí)從機關(guān)抽調一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀守法，且具有相應的檔案管理專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力、具有大專(zhuān)學(xué)歷的人員負責檔案的管理與整檔，確保檔案工作有人管、有人抓、有人干，提高了檔案管理工作的水平。
二、制定完善了檔案管理的各項制度。
建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動(dòng)檔案登記制度等，杜絕了因管理不善造成的檔案丟失；加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓，制定考核辦法，確保檔案管理有章可循。
三、完善檔案基礎設施建設。
對原檔案室進(jìn)行了高標準整修、更新，購進(jìn)了檔案櫥、柜；加強了檔案室環(huán)境，對檔案室進(jìn)行了消毒清潔，配備了滅火器等，進(jìn)行了防蟲(chóng)、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規范標準，配備了照相機、計算機等檔案裝備。
四、定期進(jìn)行檔案情況統計及各類(lèi)統計報表，嚴格庫房管理，確保檔案安全。
檔案工作人員相對穩定、未發(fā)生因工作調動(dòng)出現檔案丟失現象。單位檔案集中統一管理，各部門(mén)的文字材料及各類(lèi)報表等統一由檔案室負責保存。
檔案工作自檢自查報告 15
根據《檔案法》，在上級業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)心指導下，在鎮黨委、政府的領(lǐng)導下，我鎮不斷提高檔案整理管理水平，認真做好檔案管理、開(kāi)發(fā)利用和經(jīng)驗交流工作。一年來(lái)，各項工作取得了很大進(jìn)展，我們將繼續努力改進(jìn)。20xx年以來(lái)工作情況匯報如下：
一、組織與組織管理
我鎮領(lǐng)導高度重視檔案工作，并將其納入年終考核目標任務(wù)。鎮檔案管理領(lǐng)導小組及時(shí)調整，黨委副書(shū)記唐元宏直接負責。它下設檔案室，并指派專(zhuān)門(mén)的檔案工作人員負責檔案的收集、整理、歸檔和儲存。他們的主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《政府機關(guān)檔案工作建設規范》，制定檔案管理規章制度和計劃，審查和簽署檔案移交和銷(xiāo)毀材料。
在管理措施方面，鎮領(lǐng)導組織辦公室全體工作人員和各辦公室資料員認真學(xué)習《檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》、《檔案工作建設規范》、《機關(guān)檔案工作條例》、《檔案管理條例》等，《作風(fēng)自查報告》等相關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度、會(huì )計檔案管理辦法、檔案借閱（查）閱制度、檔案保密制度、檔案標識銷(xiāo)毀制度、檔案收集制度、檔案統計制度等，文件存儲系統、檔案員崗位職責及升級達標的相關(guān)措施和方案。同時(shí)，加強對各部門(mén)文件資料收集、整理、歸檔工作的指導，有效地保證了檔案工作的順利開(kāi)展。
為適應新時(shí)代的發(fā)展要求，進(jìn)一步加強我鎮檔案工作，我鎮將檔案工作納入年終目標考核和年初全鎮工作計劃和發(fā)展規劃，準備用1-2年時(shí)間，從管理入手，以培訓為重點(diǎn)，逐步規范我鎮檔案綜合管理工作。積極宣傳檔案工作相關(guān)法律法規，收到良好效果。比如，干部職工可以自覺(jué)配合檔案管理人員提交有關(guān)資料和信息，各機關(guān)、各機關(guān)、各辦公室可以將自己的.歸檔資料歸檔并提交檔案室。在村級檔案建設中，采取支部書(shū)記牽頭的各村工作方式，明確文件責任，村官積極配合，加強村級檔案建設。在檔案工作中，我們深刻認識到，領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、基礎設施
根據檔案管理的實(shí)際需要和縣下發(fā)的特殊目標和要求，我們在辦公條件有限的情況下設置了檔案室，基本上可以存放10年以上的檔案。還配備了滅火器、除濕器、防蟲(chóng)藥等，還配備了具有防盜、防火、防光、防蟲(chóng)、防塵等條件的遮光窗簾。配備檔案分類(lèi)專(zhuān)用桌椅、裝訂機等設備，檔案配件規格符合標準。
三、業(yè)務(wù)建設
根據國家規定，制定了分類(lèi)大綱、備案和未備案范圍、保存期限等業(yè)務(wù)規定。根據需要收集和整理文件、會(huì )計、設備、圖片和其他文件。永久性、長(cháng)期性和30年保存文件的歸檔率。
檔案工作自檢自查報告 16
為認真做好檔案工作，辦事處黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進(jìn)一步健全了機構設施，規范了檔案室建設，落實(shí)了工作制度，強化了工作管理，并積極組織辦事處專(zhuān)兼職檔案員參加區級培訓，從而使辦事處檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使辦事處檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照上級的要求，我們對辦事處機關(guān)檔案工作進(jìn)行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：
一、組織機構健全
為進(jìn)一步加強對檔案工作的管理，辦事處黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書(shū)記分管此項工作，辦公室主任具體負責，并配備有德才兼備、政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專(zhuān)、兼職檔案人員。對辦事處形成的各門(mén)類(lèi)各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí)，將檔案經(jīng)費列入了年初財政預算，確保費用能實(shí)報實(shí)銷(xiāo)，完全滿(mǎn)足了檔案工作的需要。
二、基礎設施完備
為規范檔案存取和調閱，辦事處設有檔案庫房一間，配置檔案柜4組，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù)，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
檔案分類(lèi)保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數量充足的整理檔案所需用具，使檔案室在管理方面有了可靠的'物質(zhì)保障。根據檔案工作的發(fā)展和需要。
三、管理制度健全
結合辦事處實(shí)際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案信息開(kāi)發(fā)利用
辦事處檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時(shí)、有效，同時(shí)還認真開(kāi)展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內文件目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。
五、加強對檔案工作人員的教育培訓，提高檔案人員的素質(zhì)
辦事處檔案工作人員積極參加檔案局組織的培訓，認真學(xué)習、貫徹執行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。
總之，辦事處在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績(jì)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題，需進(jìn)一步提高全辦事處人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認真開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為辦事處各項工作提供更好的服務(wù)。
檔案工作自檢自查報告 17
根據市檔案局對各單位檔案工作年終考核的要求，我們對全鎮檔案進(jìn)行了認真全面的自查整理。
現將自查情況報告如下：
1、進(jìn)一步完善組織機構，加強領(lǐng)導。鎮黨委、政府歷來(lái)把檔案工作作為一件大事來(lái)抓。在年初鎮人事調整的基礎上，進(jìn)一步充實(shí)和完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員，鎮黨委副書(shū)記安、紀委書(shū)記、組織科科長(cháng)，民政科等部門(mén)的負責同志作為副領(lǐng)導，黨政機關(guān)，科研機關(guān)，財政機關(guān)，土地機關(guān)，經(jīng)管站，建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。鎮黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了要求、安排、檢查共管的.良好局面。
2、認真學(xué)習貫徹《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》，依法管理檔案。但在《檔案法》頒布21周年之際，鎮黨委、政府機關(guān)領(lǐng)導小組成員，全村機關(guān)干部和負責同志認真學(xué)習，通過(guò)宣傳車(chē)，通過(guò)張貼標語(yǔ)等方式廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心。
3、選擇高標準、嚴要求的檔案人員。檔案工作是一項細致而復雜的工作，這就要求檔案工作者必須具備豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、艱苦奮斗的精神。在調查配備檔案人員時(shí)，堅持德才兼備，選擇忠于職守，遵紀守法，文化程度高的同志擔任。經(jīng)過(guò)艱苦細致的工作，我鎮的檔案管理始終堅持高標準。
一、檔案基礎設施場(chǎng)景
檔案室共有2間辦公室，配備辦公桌椅等基本辦公設施，基本滿(mǎn)足辦公需求。今年，我們鎮重新粉刷和翻新了檔案，增加了鐵柜、門(mén)窗，并安裝了窗簾。柜內設置干燥劑和防腐劑，滿(mǎn)足檔案防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、強光、防霉等七大防護要求，確保檔案安全存放。在工具方面，我們先后購買(mǎi)了手鉆、電鉆和濕度計，使檔案在管理和監控方面有了可靠的物質(zhì)保證。
二、檔案系統建設設想
在原有檔案管理的基礎上，進(jìn)一步完善了檔案管理的各項規章制度。根據《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定，在市檔案局的具體指導下，結合我鎮的實(shí)際情況，建立健全了檔案保管制度、檔案管理制度、檔案管理制度、檔案管理制度、檔案管理制度、檔案管理制度、檔案管理制度、檔案管理制度等八項檔案管理制度，各類(lèi)文件資料歸檔制度、檔案存取利用制度、檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員代碼。這八項制度與《檔案法》一起掛在墻上。在檔案管理中發(fā)揮了良好的作用。
三、檔案業(yè)務(wù)建設場(chǎng)景
根據《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規范》的要求，結合我鎮檔案管理業(yè)務(wù)建設場(chǎng)景，主要做了以下工作。
1、根據《機關(guān)檔案建設規范》，我們先后20次完成了黨委、人大、政府和機關(guān)各部門(mén)資料的收集、整理、歸檔和歸檔工作。邀請市檔案局領(lǐng)導對我鎮檔案人員進(jìn)行為期三天的業(yè)務(wù)指導和培訓，大大提高了檔案管理水平。
2、加強管理，確保檔案安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度。檔案管理組定期檢查檔案，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改。檔案管理員經(jīng)常檢查檔案。每天對檔案的溫度和濕度進(jìn)行監測和登記，并采取措施使其保持在必要的范圍內。
檔案工作自檢自查報告 18
我機關(guān)在收到你局《關(guān)于檔案工作規范化管理等級復查的通知》文件后，高度重視，精心準備，認真開(kāi)展自查工作，查漏補缺，補充完善檔案資料，使檔案管理工作進(jìn)一步得到了完善和加強�，F將四年來(lái)檔案管理工作情況匯報如下：
一、領(lǐng)導重視，人員、經(jīng)費落實(shí)
領(lǐng)導非常重視檔案工作，多次強調檔案是黨和國家的寶貴財富，檔案工作是機關(guān)工作的重要組成部分，不但將其列入領(lǐng)導議事日程，納入每年工作考核目標，配備了兼職的檔案管理人員，還將檔案事業(yè)經(jīng)費列入財政預算，在人、財、物等方面給予傾斜，多方面幫助和解決檔案管理中的實(shí)際困難，確保檔案工作正常開(kāi)展。
二、檔案管理進(jìn)一步規范
建立和健全各項規章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機關(guān)在認真組織學(xué)習《檔案法》的基礎上，為使檔案管理有章可循，《檔案法》的精神在實(shí)際工作中得到貫徹執行，建立健全了一整套檔案管理制度。
為了使機關(guān)的文書(shū)檔案和財務(wù)檔案資料完整、真實(shí)，我們和有關(guān)單位保持了經(jīng)常性的聯(lián)系，及時(shí)地收集和傳遞檔案及材料。在日常的檔案管理工作中，我們主要把好三關(guān)：
一是接收關(guān)，認真檢查檔案質(zhì)量，對不符合規定的'退回補充、糾正，直到達到要求為止，切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。
二是整理關(guān)，對接收的檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規范、排列有序、查找方便。
三是借閱關(guān)，借閱檔案一定要填寫(xiě)查、借閱單，有辦公室主任簽字方可借閱，杜絕各類(lèi)檔案丟失，損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中，加強保管，除了采用設備進(jìn)行防盜、防火、防塵、防潮等外，我們還做到了四勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護了檔案的完整與安全。
三、不斷提高檔案管理人員素質(zhì)
檔案工作是一項復雜、細致、繁瑣的工作，科學(xué)的工作態(tài)度和具有較高的專(zhuān)業(yè)知識是從事檔案工作必須的職業(yè)技能。為提高機關(guān)檔案人員的業(yè)務(wù)技能，使其具備一定的專(zhuān)業(yè)知識，多次派檔案管理人員參加市檔案局、保密局舉辦的檔案業(yè)務(wù)知識培訓，組織學(xué)習《檔案法》和檔案管理等法規條例。
四、定期檢查，確保安全
把檔案保管安全工作重點(diǎn)從事后處理轉到事前防范上來(lái)，分管領(lǐng)導和專(zhuān)管人員做到定期檢查、定期放藥，檔案保管室內配備了滅火器、防蟲(chóng)劑、吸塵器、溫濕度計、空調等設備，加強防火、防潮、防蟲(chóng)、防霉措施，力爭達到檔案庫房相關(guān)標準的要求，確保檔案的絕對安全和萬(wàn)無(wú)一失。
通過(guò)自查，沒(méi)有發(fā)現檔案工作中有不安全隱患，確保機關(guān)的檔案完好無(wú)損。
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根據《檔案法》的要求及縣檔案局要求，在上級業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)心、指導下，在鎮黨委政府的領(lǐng)導下，我鎮不斷加強檔案整理、管理水平，切實(shí)做好了檔案的管理，開(kāi)發(fā)利用和經(jīng)驗交流等工作，各方面工作都較上年大步前進(jìn)，我們將繼續努力，不斷完善�，F將工作情況匯報如下：
一、機構與組織管理
我鎮領(lǐng)導的高度重視，把檔案工作列入目標任務(wù)年終考核。及時(shí)調整了本鎮檔案管理工作領(lǐng)導小組，由黨委副書(shū)記唐元洪同志直接分管該項工作，下設檔案辦公室，并配備了專(zhuān)門(mén)的檔案工作人員，負責檔案的收集、整理、歸檔、保管等；主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》，制定檔案管理工作規章制度和計劃，以及檔案移交和銷(xiāo)毀材料的審查簽字。
在管理措施上，鎮領(lǐng)導組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學(xué)習《檔案法》、《擋案實(shí)施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》、《機關(guān)檔案工作條例》、《工作作風(fēng)自查報告》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會(huì )計檔案管理辦法；檔案借(查)閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度；檔案收集制度；檔案統計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案，同時(shí)還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。
為了適應新時(shí)期發(fā)展要求，進(jìn)一步加強我鎮檔案工作，我鎮在年初把檔案工作列入年終目標考核和全鎮的工作計劃和發(fā)展規劃中，準備用1—2年時(shí)間，從管理入手，以培訓為重點(diǎn)，逐步規范鎮綜合檔案管理。積極宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規，且收到較好的效果，例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設中，采取各村由支部書(shū)記牽頭，文書(shū)具體負責，村官積極配合的工作方法，加強村級檔案建設。在檔案工作中我們深深地體會(huì )到，領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、基礎設施
根據檔案管理的實(shí)際需要和縣下達的專(zhuān)項目標要求，我們在辦公室條件有限的情況之下，設置了一個(gè)檔案室，基本能容納以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機、防蟲(chóng)藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲(chóng)、防塵等條件，配備了桌椅；有專(zhuān)供整理檔案用的裝訂機等設備，檔案裝具規格符合標準。
三、業(yè)務(wù)建設
制定了符合國家規定的分類(lèi)大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規章。按規定收集整理文書(shū)、財會(huì )、設備、圖片等檔案。永久、長(cháng)期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規定標準；保存的各類(lèi)檔案結構合理，檔案整理完整，已全部入室進(jìn)柜〔黨建工作自查報告〕�，F無(wú)積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規定；案卷按照類(lèi)別進(jìn)行排列，排放有序，符合《規范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來(lái)看，檔案無(wú)霉變、退色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現象，保密工作良好，無(wú)丟失、擴散檔案內容現象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執行按期鑒定檔案的制度，無(wú)隨意銷(xiāo)毀檔案的'現象、檔案收進(jìn)移出登記及時(shí)，統計數據準確。在移交方面，我們按檔案館要求，應移交的及時(shí)移交進(jìn)館，并且質(zhì)量符合要求。
四、檔案管理基本情況
我鎮檔案室共有檔案記176卷。文件收集齊全，包括黨建、經(jīng)濟、計生、文化、民政、農業(yè)、工業(yè)等各個(gè)方面，并建立了完整的會(huì )計檔案，反應了本機關(guān)整個(gè)工作的面貌。為全鎮各項工作的開(kāi)展提供了有力依據。特別是各類(lèi)人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問(wèn)題找到依據，為人民群眾提供了方便。我鎮已對的所有檔案進(jìn)行整理，符合移交條件。
五、檔案開(kāi)發(fā)利用
保存檔案的根本目的在于信息開(kāi)發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案，還要有效的利用檔案，為有關(guān)單位和個(gè)人提供查閱條件，近年來(lái)，本鎮單位、個(gè)人先后查閱有關(guān)檔案。同時(shí)，我們還堅持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便，我們編制了卷內文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。積極開(kāi)展匯編工作，編有全宗介紹、大事記、組織機構沿革、基礎數據匯編和檔案管理網(wǎng)絡(luò )等參考資料。
六、存在的問(wèn)題和今后打算
檔案室規模太��；檔案設備、配套設施還需添置；檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足，我鎮在檔案管理方面做了大量工作，取得了一定成績(jì)，今后我們要進(jìn)一步認真學(xué)習貫徹執行《檔案法》和《檔案實(shí)施辦法》，以及計算機管理檔案的現代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，狠抓檔案管理軟硬件建設，力爭在短時(shí)間內做出明顯成績(jì)，使我鎮檔案工作再上新臺階，更好地為全鎮工作服務(wù)，為社會(huì )服務(wù)。
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根據市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求，我們對本鎮機關(guān)檔案進(jìn)行了認真全面的自查整理�，F將自查情況報告如下：
一、檔案基礎設施情況
檔案室現有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿(mǎn)足了辦公需要。今年，我鎮又對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門(mén)窗，安裝了窗簾，櫥內設置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放；在工具方面，先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計，使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質(zhì)保障。
二、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定，在市檔案局的具體指導下，結合我鎮實(shí)際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的'作用。
三、檔案業(yè)務(wù)建設情況
根據《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規范》的要求，結合我鎮檔案管理業(yè)務(wù)建設的情況，主要做了以下幾項工作。
1、根據《機關(guān)檔案工作建設規范》，完成了黨委、人大、政府和機關(guān)各部門(mén)材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領(lǐng)導對我鎮檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度，每天都進(jìn)行監控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。
檔案工作自檢自查報告 21
接到公司關(guān)于迎接省檔案局對我市進(jìn)行檔案執法檢查的通知后，我廠(chǎng)高度重視，成立以副廠(chǎng)長(cháng)為領(lǐng)導的小組，并指定專(zhuān)人負責對檔案工作情況進(jìn)行自查，現將自查情況匯報如下：
一、領(lǐng)導高度重視
我廠(chǎng)高度重視檔案管理工作，專(zhuān)門(mén)成立以廠(chǎng)主要領(lǐng)導負責的檔案領(lǐng)導小組，同時(shí)，還建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )，形成了以廠(chǎng)領(lǐng)導掛帥、辦公室主任主管、各職能科室協(xié)助配合的三級檔案管理網(wǎng)絡(luò )。檔案工作，列入我廠(chǎng)發(fā)展規劃和年度計劃，廠(chǎng)檔案領(lǐng)導小組每半年對檔案工作進(jìn)行一次研究，每年撥入檔案經(jīng)費5萬(wàn)元，并隨時(shí)對檔案工作突發(fā)性的事件議事研究、解決檔案管理工作中存在的困難和問(wèn)題，保證了檔案工作的正常進(jìn)行。
二、組織機構健全
我廠(chǎng)檔案室隸屬廠(chǎng)黨政合一辦公室，對全廠(chǎng)文書(shū)、科技、會(huì )計檔案等實(shí)行統一領(lǐng)導、統一制度，統一管理，行使對檔案的收集、整理、保管、利用和對全廠(chǎng)各單位檔案進(jìn)行業(yè)務(wù)指導及監督檢查兩種職能。檔案負責人具有中級以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)，檔案人員中專(zhuān)以上學(xué)識水平的達50％以上。為進(jìn)一步提高檔案工作的規范化、科學(xué)化管理水平，我廠(chǎng)檔案兼、專(zhuān)職人員多次參加公司和市檔案局舉辦的檔案培訓班�，F2名專(zhuān)職檔案管理人員全都參加過(guò)檔案專(zhuān)業(yè)培訓，取得崗位證，檔案管理人員素質(zhì)高，工作規范，有較強的業(yè)務(wù)能力。
三、設施設備齊全
我廠(chǎng)檔案裝具配置具備規定標準。案卷外觀(guān)符合國家要求，全部為無(wú)酸卷皮卷盒，并根據實(shí)際需要配備溫、濕度測試儀、滅火器消毒箱、縫紉機等必要的保護設備，2000年以來(lái)，在辦公用房十分緊張的情況下，我廠(chǎng)專(zhuān)門(mén)擠出辦公房用作檔案庫房，并撥出經(jīng)費，購置新檔案柜、辦公室桌椅，還逐步購置了空調機、去濕機、加濕器、照相機等設備，柜、架數量充裕且質(zhì)量較好，檔案資料柜架、卷皮、卷盒符合標準，檔案室辦公用具、立卷用具齊全。我廠(chǎng)還為檔案管理人員配備了高檔次的計算機，曬圖機、復印機、打印機、掃描儀、刻錄機等現代化管理設備通過(guò)辦公室隨時(shí)可以調用，并計劃投入資金購買(mǎi)安裝檔案管理系統，適應現代化管理的需要。
四、管理制度嚴謹
為進(jìn)一步加強我廠(chǎng)的檔案管理制度建設，我廠(chǎng)嚴格貫徹執行國家檔案工作法律、法規，在企業(yè)中層以上管理干部及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員中組織學(xué)習，宣傳、貫徹《檔案法》，規范檔案管理，并根據平頂山市有關(guān)檔案規章制度，建立完善了企業(yè)檔案工作各項規章、制度。如：《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時(shí)，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，納入機關(guān)一體化考核，充分發(fā)揮和調動(dòng)了檔案工作人員的積極性。
五、檔案保管良好
為加強防護，我廠(chǎng)檔案室專(zhuān)門(mén)設在背陽(yáng)房間，并安裝了防光窗簾，配備1211滅火器6部，檔案室清潔衛生，配有吸塵器1部，安裝了防盜網(wǎng)和防盜門(mén)。檔案室各種門(mén)類(lèi)的檔案均為密集架保管，保證滿(mǎn)足今后五至十年檔案發(fā)展的專(zhuān)用庫房，并且閱檔室、辦公室、庫房實(shí)行三分開(kāi)。檔案未出現過(guò)霉變、褪色、污損蟲(chóng)蛀、鼠咬等現象，也從沒(méi)出現過(guò)檔案失密、泄密、侵權等案件。2004年以來(lái)在歸檔過(guò)程中，我廠(chǎng)檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、文件資料匯編等全部使用計算機打��；文件、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我廠(chǎng)的檔案工作逐步走向了規范化、科學(xué)化管理軌道。
六、業(yè)務(wù)管理規范
我廠(chǎng)所有文件能做到收集各種門(mén)類(lèi)檔案材料、齊全完成，并及時(shí)歸檔，歸檔的文件制成材料符合質(zhì)量要求，具有完備的交接手續，歸檔文件完整、準確。檔案歸類(lèi)整齊，組卷規范、合理、符合國家或行業(yè)標準要求。文件材料形成規律、保持卷內文件材料系統聯(lián)系，卷內文件排列有序，卷內文件目錄、備考表填寫(xiě)規范、清晰；卷內文件整齊，編目規范，排架合理，案卷標題簡(jiǎn)明、準確，案卷排列有序、實(shí)用，各種檔案工具齊全。檔案統計內容全面、統計數據準確。設有檔案管理基本情況統計臺帳（包括檔案數量、機構、人員、庫房、設備、庫藏結構），檔案利用情況隨時(shí)能夠反饋。
七、檔案宣傳形式多樣
今年，我們突出重點(diǎn)單位、重點(diǎn)人員和重點(diǎn)內容，在全廠(chǎng)范圍廣泛深入開(kāi)展檔案法巡回宣講活動(dòng)，并充分發(fā)揮檔案提供利用、現行文件提供閱覽、舉辦檔案展覽等各種窗口作用，不斷擴大檔案法律的普及面。通過(guò)這次宣傳活動(dòng)，使我們對檔案管理又有了更進(jìn)一步的'了解，提高了檔案工作人員和全廠(chǎng)職工的檔案法制觀(guān)念，做到知法懂法守法，依法管理檔案，加強檔案法制建設，為構建和諧工廠(chǎng)發(fā)揮了檔案的積極作用。
八、檔案信息得到較好的開(kāi)發(fā)利用
開(kāi)發(fā)檔案信息資源為我廠(chǎng)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)是檔案管理工作的主要目的。經(jīng)過(guò)努力，我廠(chǎng)檔案部門(mén)已成為本單位檔案資料信息中心。
檔案工作自檢自查報告 22
根據上級文件通知要求，我鄉檔案工作在縣委、政府正確領(lǐng)導和縣檔案局的指導下，緊緊圍繞縣委、政府中心工作，以科學(xué)發(fā)展觀(guān)統領(lǐng)工作全局，全面貫徹十八大、十八屆四中、五中全會(huì )及黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)精神，與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng )新服務(wù)，扎實(shí)開(kāi)展各項工作，現已基本完成了年初確定的各項目標任務(wù)，取得了明顯的成績(jì)�，F就我鄉檔案管理工作自查報告如下：
一、組織機構及管理體制建設
成立檔案管理工作領(lǐng)導小組，嚴格檔案管理體制，將檔案工作納入本單位工作計劃，同時(shí)建立健全檔案管理制度，下設黨政辦公室，配備檔案工作人員，積極參加檔案工作培訓，將檔案管理工作落到實(shí)處。
二、檔案工作條件
本單位有專(zhuān)門(mén)保管檔案的`檔案柜、檔案室，并由專(zhuān)人負責管理；檔案室內有防水、放火、防盜、防蟲(chóng)、防塵等防護設備及措施，檔案無(wú)霉變、損毀現象。
三、檔案規范化管理
�。ㄒ唬暮笾亟n案管理工作
我鄉把檔案工作作為一項重要的內容納入全鄉的建設和發(fā)展規劃之一，與其他工作同部署、同組織、同考核，配備了具有較高文化素質(zhì)的工作人員擔任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )，形成了以領(lǐng)導掛帥、各科室負責人具體管理、檔案室具體負責、各部門(mén)協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò )，切實(shí)抓好災后重建檔案管理工作。
�。ǘ┮郧皺n案規范化管理工作
為了促進(jìn)我鄉檔案管理工作規范化，我鄉嚴格檔案管理。專(zhuān)門(mén)聘請了兩位檔案管理老干部對本鄉以前的檔案進(jìn)行了收集、整理，并將安排移交進(jìn)館，確保工作落實(shí)。
�。ㄈ�20xx年檔案規范化管理工作
為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化，我鄉結合實(shí)際，每一個(gè)部門(mén)都建立健全和完善了檔案管理的一整套制度，比如出納管理制度、文書(shū)管理制度、會(huì )計管理制度、林業(yè)管理制度、綜合治理管理制度、計生管理制度、伙食團管理制度等等，制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔管理制度、借閱管理制度、鑒定及銷(xiāo)毀制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理創(chuàng )造了有利條件。同時(shí)，加強對檔案的收集、整理、報送，同民政、水利、城建宣傳等部門(mén)聯(lián)系，報送了大量相關(guān)的災后重建檔案。
�。ㄋ模┟裆鷻n案規范化管理工作
為使民生檔案管理規范化、科學(xué)化，我鄉檔案管理由專(zhuān)職檔案員負責完成，做到嚴謹細致地對待每一份材料，按照裝訂、分類(lèi)、排列、編號、編目、裝盒等工序，進(jìn)行分類(lèi)整理，使檔案資料達到分類(lèi)科學(xué)，排列有序、編號統一、目錄規范標準。幾年來(lái)，歸檔后的檔案門(mén)類(lèi)齊全、結構合理，為我鄉檔案管理工作向規范化、科學(xué)化方向發(fā)展進(jìn)一步奠定基礎。
通過(guò)自查，我鄉檔案管理工作自查為100分。我鄉檔案工作在縣委、政府的正確領(lǐng)導下，在上級檔案部門(mén)的幫助指導下，以堅持為黨和政府的工作大局服務(wù)為宗旨，與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng )新，全面完成了各項目標任務(wù)，全鄉檔案事業(yè)取得了長(cháng)足發(fā)展。
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根據《關(guān)于開(kāi)展全區檔案管理工作檢查的通知》的要求，我們對本局檔案進(jìn)行了認真全面的自查整理，現將自查情況報告如下：
一、完善管理機制，實(shí)現檔管管理工作制度化
為使檔案管理工作出成效，我局從完善管理機制入手，不斷夯實(shí)工作基礎。一是形成了領(lǐng)導主抓機制，黨組始終重視檔案工作，把檔案工作作列入局務(wù)會(huì )議議事日程，不斷加強對檔案工作的指導督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。二是建立了檔案管理層級管理制，明確分管領(lǐng)導和檔案工作人員，實(shí)現由主要領(lǐng)導掛帥，分管領(lǐng)導親自抓，檔案管理人員具體落實(shí)，全體人員密切配合的工作機制。三是實(shí)行檔案人員崗位責任制，將檔案工作列入我局分管領(lǐng)導和檔案工作人員的崗位職責，并與年度考核、獎懲掛鉤。四是開(kāi)展檔案管理學(xué)習機制，定期組織我局分管檔案負責人和檔案員認真學(xué)習貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《海南省檔案局關(guān)于檔案工作檢查有關(guān)事宜的通知》，做到依法治檔。
二、強化檔管理業(yè)務(wù)建設，實(shí)現檔案管理規范化
為使檔案工作更加規范化，我局嚴格按照《歸檔文件整理規則》實(shí)現了計算機管理檔案，同時(shí)，根據本單位檔案工作實(shí)際情況，制定了規章制度，并認真對照嚴格落實(shí)執行，使文件的歸檔率及準確率均達到了較高的.水平。目前，我局保存的檔案案卷質(zhì)量符合規范。
我局基本實(shí)現了機關(guān)檔案管理工作制度化、整理規范化、檢索科學(xué)化。但由于歷史和客觀(guān)條件等原因，在檔案材料的收集、分類(lèi)等方面還存在不足。我們力爭在以后的工作中總結經(jīng)驗，改進(jìn)不足，不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新方法，使我局檔案工作規范化管理上檔次、再上臺階。
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市司法局一向高度重視檔案工作，在市檔案局的關(guān)心指導下，在20xx年11月已經(jīng)通過(guò)省一級認定，并于今年完成了數字化建設，檔案管理規范有序。根據檔案工作年度考核的文件精神，對照《20xx年度市直單位檔案工作考核細則》（麗檔〔20xx〕32號）的要求，本局對檔案工作的基本狀況進(jìn)行了自檢自查，現將相關(guān)狀況總結如下：
一、加強組織領(lǐng)導，做到檔案工作職責到人。
為了切實(shí)加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導，本局成立了由局長(cháng)為組長(cháng)，各科室負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導小組，建立健全檔案收集、整理網(wǎng)絡(luò )，為檔案管理工作的順利開(kāi)展帶給了強有力的組織保證，使檔案工作到達規范化、科學(xué)化、合理化水平。為了落實(shí)職責，本局將檔案管理工作納入中心工作的總體規劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作職責制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。局領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，經(jīng)常性地檢查指導本局和各縣（市、區）的檔案工作，加強與市檔案局的溝通聯(lián)系，切實(shí)及時(shí)地解決工作中出現的具體困難和問(wèn)題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實(shí)的基礎。
二、健全規章制度，做到檔案管理有章可循。
根據檔案管理目標要求，實(shí)現檔案管理的規范化、制度化水平，本局建立健全了各項檔案管理制度，包括《檔案利用效果登記制度》、《檔案管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案查閱借閱制度》、《檔案庫房管理制度》、《機關(guān)檔案歸檔制度》、《專(zhuān)業(yè)檔案立卷歸檔制度》、《文書(shū)檔案歸檔文件整理制度》、《聲像檔案立卷歸檔制度》、《檔案利用制度》等，做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實(shí)處，從而使本局在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、基本建設和設備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案資料實(shí)行了集中統一管理，按照檔案業(yè)務(wù)規范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑒定銷(xiāo)毀都有據可依，使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴守機密有了制度保障。將黨政機關(guān)協(xié)同辦公系統上構成的電子公文，及時(shí)交市檔案局登記備份，為規范有序科學(xué)高效地開(kāi)展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎。
三、強化宣傳培訓，做到檔案管理規范高效。
為了增強檔案工作人員的檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，本局用心送相關(guān)人員參加檔案知識培訓學(xué)習。一是組織自學(xué)。鼓勵檔案工作人員利用學(xué)習日，開(kāi)展檔案管理知識學(xué)習，廣泛學(xué)習有關(guān)檔案管理的政策規定和基礎知識，從而提高認識，更新觀(guān)念，強化意識。二是送出去學(xué)。用心選派檔案管理人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓，有效提高了專(zhuān)兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。根據各科室的工作特點(diǎn)，檔案管理人員用心協(xié)助各科室完成相關(guān)檔案的.收集整理工作，認真做好平時(shí)檔案的收集整理和安全保管工作。定期開(kāi)展檔案管理系統中的電子公文數據遷移和數據備份工作，根據有關(guān)要求及時(shí)向市檔案局移交到期檔案，進(jìn)一步強化和落實(shí)交接手續制度，保證檔案質(zhì)量真實(shí)、完整、不遺漏。檔案工作人員通過(guò)日常學(xué)習和工作經(jīng)驗的不斷積累，不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)，并快速準確地進(jìn)行檔案查閱，為科室利用者及時(shí)高效地帶給各類(lèi)檔案需求。
四、加大基礎建設，做到檔案庫房設備齊全。
本局重視檔案的設備設施建設，為檔案工作帶給必要的辦公場(chǎng)所和設施條件，檔案室貼合檔案管理的基本要求。綜合檔案室配備了溫度濕度計、除濕機等保護設備，并配備計算機、打印機等應用設備，檔案室安裝有鐵窗防盜門(mén)，保證了庫房的安全，滿(mǎn)足了檔案管理和開(kāi)發(fā)利用的需要。各類(lèi)檔案均有完整的紙質(zhì)目錄，全部文書(shū)檔案目錄實(shí)現計算機檢索。檔案管理員由文印員兼任，定期查看檔案存放的條件環(huán)境等日常狀況，并做好日常記錄。建立各類(lèi)檔案統計臺帳，如檔案借閱登記薄、檔案庫房溫度記錄表等，做到臺帳清晰規范。注重檔案的開(kāi)發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值，為市志編撰、人事任免、歷年榮譽(yù)等資料的查詢(xún)帶給了超多翔實(shí)的材料。
五、工作中的不足和下步計劃
綜上所述，本局的檔案管理工作雖然取得了一些成績(jì)，但與兄弟單位相比還有很多不足之處：
一是檔案管理上，部分科室檔案歸檔不及時(shí)或存在不愿意統一歸檔的情緒，收集制度落實(shí)還不夠全面；
二是由于一些因素，紙質(zhì)文件沒(méi)有及時(shí)掃描到協(xié)同辦公系統流轉等。
在今后的工作中，我們將在市委、市政府的正確領(lǐng)導下，在市檔案局的支持、指導和幫忙下，進(jìn)一步提高認識，健全制度，加強管理，加大對檔案工作的投入力度，在次年盡快把上年度的檔案全部歸檔整理，切實(shí)把檔案工作做得更好，以推動(dòng)本局各項工作的全面發(fā)展。
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近幾年，學(xué)校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求，在縣檔案局的指導幫助下，全面完成各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案的集中管理，進(jìn)一步健全和落實(shí)各項規章制度，規范管理，使檔案工作逐步走向規范化、制度化、科學(xué)化和現代化。為我校的教育教學(xué)工作，提供了極大的便利，發(fā)揮了很好的效益，現將自查情況如下：
一、提高認識，加強組織管理
學(xué)校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分，也是學(xué)校持續性地開(kāi)展工作，工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領(lǐng)導班子高度重視，成立了以學(xué)校校長(cháng)為組長(cháng)，各分管副校長(cháng)和工作人員共同參與管理的專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)導機構。檔案工作通過(guò)辦公室牽頭，進(jìn)行管理和運作，分管年級、團隊、教務(wù)、財務(wù)、政教、后勤等工作的教師具體地參與檔案工作。對檔案工作實(shí)行綜合管理，檔案集中在學(xué)校綜合檔案室。年級、教務(wù)、財務(wù)、后勤、政教、團隊的檔案定時(shí)移交到學(xué)校檔案室進(jìn)行統管統用。
我校定期對檔案管理工作的責任人和分管工作的負責人進(jìn)行培訓，學(xué)習《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現代化管理制度》等，促使大家對檔案管理工作的標準化、規范化、現代化，明確形成共識，形成合力。
為保障工作的扎實(shí)開(kāi)展，學(xué)校認真貫徹落實(shí)執行國家檔案法律法規，定期組織我校的領(lǐng)導和檔案人員學(xué)習《檔案法》和《河南省檔案條例》及國家有關(guān)檔案法規、標準規范。參加縣檔案局的檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案統計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責任制》等制度，并將制度上掛到墻，便于直觀(guān)地掌握和領(lǐng)會(huì )，并嚴格落實(shí)。編定了保管期限表，保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計、借閱、利用和保密等環(huán)節的連接，確保萬(wàn)無(wú)一失。
二、配齊設備，做好充分的物質(zhì)保障
學(xué)校設立專(zhuān)門(mén)的檔案室，配齊專(zhuān)門(mén)的檔案柜，并將閱覽室與檔案室相分離，注重了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防污染等措施的落實(shí)。
三、努力提高基礎業(yè)務(wù)建設，走內涵式發(fā)展的道路
我校對所使用的文件材料及時(shí)歸檔，歸檔率達到100%。書(shū)寫(xiě)材料和紙張都嚴格按照規定去使用。在交接時(shí)應有完備交接手續。經(jīng)手雙方都要有明確的責任。我校檔案文件完整，并嚴格按要求進(jìn)行分類(lèi)。組卷規范、合理，符合標準要求，文件編排有序，卷內文件排列有序，并按照要求進(jìn)行了編號，卷內文件目錄、備考表填寫(xiě)規范清晰，卷內文件整齊，無(wú)金屬裝訂物。編目規范，排架合理，案卷封面填寫(xiě)規范、清晰，案卷標題簡(jiǎn)明、準確，案卷排列有序。對所有檔案進(jìn)行安全管理，杜絕出現霉變、褪色、污損、蟲(chóng)蛀現象。
四、注重檔案的'實(shí)效性和應用價(jià)值
我校檔案管理工作滿(mǎn)足利用者的需要。建立了總目錄、分類(lèi)目錄，和檢錄的方法程序。搜尋查找極其方便。檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)的業(yè)務(wù)，能夠迅速準確地查找到所需要的文件。并能及時(shí)根據檔案利用的需求，主動(dòng)提供檔案信息服務(wù)，采取多種措施，保障不耽誤工作。我校檔案注重實(shí)效性，對所需求的信息進(jìn)行搜集后都集中入檔，都是取人之長(cháng)，補己之短。檔案管理工作，隨著(zhù)手段的現代化，不斷提高其利用的價(jià)值，在工作實(shí)踐中，積累了檔案，也能從檔案中發(fā)掘力量和財富。
五、取得成績(jì)
多年來(lái)，我校檔案工作在市、縣檔案局的指導幫助下，取得了一定的成績(jì)。連續多年被縣檔案局評為“檔案管理先進(jìn)單位”。
六、存在的不足
對照上級文件要求，我們在硬件設施上，還是存在著(zhù)不足之處。受學(xué)校條件的限制，檔案室不夠寬敞，現代化設備還需要適當添置。
總之，雖然我校檔案管理方面受到上級的贊譽(yù)，但是距離領(lǐng)導的要求很遠，我們一定要努力，力求不斷進(jìn)步，高標準要求自己，使我校的檔案管理工作更上一個(gè)新臺階。
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根據《XX縣檔案局關(guān)于開(kāi)展鄉鎮檔案執法檢查的通知》(X檔[2014] X號)文件精神，鄉黨委、政府高度重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內容，開(kāi)展檔案執法自查工作�，F將自查情況匯報如下：
一、領(lǐng)導重視，組織機構健全
我鄉成立了由分管副鄉長(cháng)任組長(cháng)的檔案管理工作領(lǐng)導小組，指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理與建設，會(huì )同各單位配齊了五名專(zhuān)職檔案人員。4月28日組織組織專(zhuān)職檔案人員學(xué)習、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實(shí)施辦法》并利用宣傳條幅、標語(yǔ)大力宣傳檔案管理的重要意義。通過(guò)這一系列活動(dòng)，進(jìn)一步增強了全體機關(guān)干部職工的檔案法制觀(guān)念、檔案工作觀(guān)念、檔案保密觀(guān)念，使我鄉的檔案管理工作順利推進(jìn)。
二、制定并完善檔案管理的各項制度
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動(dòng)檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。
三、硬件設施完備，保證檔案安全
為規范檔案存取和調閱，我鄉設有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、強化檔案治理，確保檔案安全管理
機關(guān)各部門(mén)形成的各種門(mén)類(lèi)檔案由檔案室集中統一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實(shí)建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時(shí),根據檔案室管理要求，定期對檔案室進(jìn)行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時(shí)填報上報各類(lèi)統計報表，按規定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷(xiāo)毀、移交及現行文件送交工作，并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統計，確保了無(wú)檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發(fā)生。
五、積極組織培訓，提升業(yè)務(wù)水平
積極組織鄉專(zhuān)兼職檔案員參加培訓，及時(shí)更新知識，提高技能，從而使我鄉檔案管理工作的'水平進(jìn)一步提高，使我鄉檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化
六、存在的問(wèn)題
1.在歸檔工作中重視對行政文書(shū)檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達標。
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