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檔案館安全工作自查報告(精選16篇)
時(shí)間一溜煙兒的走了,工作已經(jīng)告一段落了,轉眼回顧這段時(shí)間的工作,有得有失,為此一定要做好總結,寫(xiě)好自查報告喔。自查報告怎么寫(xiě)才不會(huì )千篇一律呢?以下是小編幫大家整理的檔案館安全工作自查報告(精選16篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
檔案館安全工作自查報告1
為認真做好檔案工作,鎮黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視,堅持貫徹執行《檔案法》,進(jìn)一步落實(shí)了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鎮專(zhuān)兼職檔案員參加縣級培訓,從而使我鎮檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求,我們對本鎮機關(guān)檔案工作進(jìn)行了認真全面的自查,現將自查情況報告如下:
一、領(lǐng)導重視,檔案法律、法規學(xué)習宣傳到位。
在檔案工作中我們認真學(xué)習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和《省〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》,在鎮干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規,并收到較好的效果,例如鎮干部職工都能自覺(jué)配合檔案室工作,各辦公室都能及時(shí)將部門(mén)的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結合我鎮實(shí)際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統計制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎設施完備
為規范檔案存取和調閱,鎮設有12㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜3組,檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù),重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設
根據國家有關(guān)規定,我鎮制定了符合本鎮實(shí)際的各門(mén)類(lèi)檔案《分類(lèi)方案》,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規范,并堅持實(shí)施。檔案辦公室按規定及時(shí)接收各門(mén)類(lèi)的檔案,進(jìn)行統一管理。我鎮文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規范要求。20xx年至20xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類(lèi)、排列符合要求。同時(shí),檔案員還定期對庫房進(jìn)行抽查,檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現象,無(wú)泄密事件發(fā)生。
五、強化職責,認真歸檔
通過(guò)立卷歸檔,截止20xx年文書(shū)檔案8681件,其中:文書(shū)檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實(shí)物檔案56件、災后重建資料專(zhuān)卷376件,會(huì )計檔案2277件。
六、存在的問(wèn)題
、鍣n案意識淡薄,思想不到位。盡管現在把檔案納入我鎮責任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
、婊A設施差,經(jīng)費緊缺,無(wú)獨立檔案室。由于災后重建的影響,我鎮無(wú)獨立檔案室,部分基礎設施達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
、鐧n案收集不齊全,部分文書(shū)檔案遺失。鎮上許多召集會(huì )議,布置工作往往只是口頭形式,各個(gè)辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低;且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮部分文書(shū)檔案遺失,對我鎮檔案信息的保管利用造成嚴重影響。
總之,我鎮在檔案工作規范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績(jì)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題,需進(jìn)一步提高全鎮人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認真開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為本鎮各項工作提供更好的服務(wù)。
檔案館安全工作自查報告2
根據區檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求,我們對本街道機關(guān)檔案進(jìn)行了認真全面的自查整理,F將自查情況報告如下:
一、管理體制(10分)
1、建立檔案工作體系,經(jīng)費落實(shí)。得4分。
2、制定并落實(shí)了各項檔案管理規章制度(檔案人員崗位責任制、立卷歸檔、利用、保密、保管、統計等制度)。得2分。
3、積極開(kāi)展對科室和行政村、社區檔案工作的監督和指導。得3分。
4、檔案員參加檔案業(yè)務(wù)培訓。得1分。
二、業(yè)務(wù)建設(38分)
1、各種會(huì )議記錄、花名冊、干部年終考核材料、計劃和總結(包括各部門(mén)的總結)、工資、組織介紹信、制度、合同、責任狀、大事記、年鑒等已歸檔,各種統計年報、協(xié)議未歸檔,扣1分。此項得1分。
2、按時(shí)完成文件材料整理歸檔工作,各類(lèi)檔案(文書(shū)、科技、會(huì )計、業(yè)務(wù)、特種載體等)均已收集齊全、完整、上架、歸檔。其中,一般基建檔案手機整理不夠完整,扣1。此項得15分。
3、重大活動(dòng)檔案收集齊全、整理規范。得2分。
4、保管期限劃分準確。得1分。
5、案卷質(zhì)量符合要求。得5分。
6、歸檔文件材料的載體和字跡符合耐久性要求。得1分。
7、編制了本單位適用的各種檔案目錄。得2分。
8、編制了大事記(2008-2010年)全宗介紹、組織沿革、歸檔文件整理說(shuō)明。得6分。
9、有數量充足,質(zhì)量可靠的檔案裝具。得1分。
10、有符合六防要求的檔案專(zhuān)用庫房。得2分。
11、建立完善檔案臺帳。得2分。
三、數字檔案室建設(42分)
1、配備必要的檔案信息化需要的硬件設備,包括計算機、打印機、數碼相機、刻錄機等。得3分。
2、配有目錄版檔案管理軟件。得2分。
3、建立室藏各類(lèi)檔案案卷級、文件級目錄數據庫,實(shí)現計算機檢索。得15分。
4、開(kāi)展室藏永久、長(cháng)期(30年)保存的文書(shū)檔案全文數字化工作。得18分。
5、建立室藏主體業(yè)務(wù)檔案全文數字化。得4分。
四、檔案登記備份(5分)
1、電子文件和數字檔案安全保管。得2分。
2、按區委辦發(fā)[20xx]48號文件規定,將本單位的電子公文和檔案數字化成果移交備份到區檔案館。得3分。
檔案館安全工作自查報告3
根據《xx縣檔案局關(guān)于開(kāi)展鄉鎮檔案執法檢查的通知》鄉黨委、政府高度重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內容,開(kāi)展檔案執法自查工作,F將自查情況匯報如下:
一、領(lǐng)導重視,
組織機構健全我鄉成立了由分管副鄉長(cháng)任組長(cháng)的檔案管理工作領(lǐng)導小組,指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理與建設,會(huì )同各單位配齊了五名專(zhuān)職檔案人員。4月28日組織組織專(zhuān)職檔案人員學(xué)習、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實(shí)施辦法》并利用宣傳條幅、標語(yǔ)大力宣傳檔案管理的重要意義。通過(guò)這一系列活動(dòng),進(jìn)一步增強了全體機關(guān)干部職工的檔案法制觀(guān)念、檔案工作觀(guān)念、檔案保密觀(guān)念,使我鄉的檔案管理工作順利推進(jìn)。
二、制定并完善檔案管理的各項制度
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動(dòng)檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓,制定考核制度、責任追究制,確保檔案管理有章可循。
三、硬件設施完備,
保證檔案安全 為規范檔案存取和調閱,我鄉設有20㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、強化檔案治理,
確保檔案安全管理機關(guān)各部門(mén)形成的各種門(mén)類(lèi)檔案由檔案室集中統一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實(shí)建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時(shí),根據檔案室管理要求,定期對檔案室進(jìn)行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時(shí)填報上報各類(lèi)統計報表,按規定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷(xiāo)毀、移交及現行文件送交工作,并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統計,確保了無(wú)檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發(fā)生。
五、積極組織培訓,
提升業(yè)務(wù)水平 積極組織鄉專(zhuān)兼職檔案員參加培訓,及時(shí)更新知識,提高技能,從而使我鄉檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鄉檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化
六、存在的問(wèn)題
1、在歸檔工作中重視對行政文書(shū)檔案的歸檔,對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2、按檔案管理正規化、信息化的要求,檔案室的硬件設置還未達標。
檔案館安全工作自查報告4
根據西市區檔案局發(fā)2號文件精神,就業(yè)局對貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及《西市區檔案工作年度考核細則》的情況認真開(kāi)展了自檢自查,現將具體情況報告如下:
一、認真學(xué)習、宣傳、貫徹執行檔案法律法規
就業(yè)局一直把檔案管理工作作為辦公室基礎工作的重頭,始終擺在重要議事日程,利用政治學(xué)習時(shí)間,認真學(xué)習領(lǐng)會(huì )《檔案法》、《《遼寧省歸檔文件整理實(shí)施細則(試行)》精神及檔案管理的重要性,切實(shí)提高就業(yè)局全體人員的檔案意識。平日領(lǐng)導定期檢查,及時(shí)解決工作過(guò)程中的實(shí)際困難和問(wèn)題,保證了檔案管理工作規范、有序進(jìn)行。
二、加強檔案管理組織領(lǐng)導工作
為了切實(shí)加強對就業(yè)局檔案管理工作的組織領(lǐng)導,我們成立了由分管副局長(cháng)為組長(cháng),辦公室主任為副組長(cháng)(負責日常管理工作),各服務(wù)中心負責人為成員的就業(yè)局檔案管理領(lǐng)導小組,有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調整,為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供了強有力的組織保證。為了落實(shí)責任,我們將檔案管理工作納入每年年初的局辦公會(huì )議內容,認真安排部署就業(yè)局檔案管理工作,制定檔案工作年度管理目標,明確責任,并建立健全了一整套檔案管理制度,如《檔案歸檔移交制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案工作人員職責》等,做到有章可循。檔案工作人員積極參加區檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓學(xué)習,經(jīng)培訓上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責任心強、愛(ài)崗敬業(yè)。
三、開(kāi)展檔案室設施建設
大力改善檔案工作硬件設施,確保檔案的安全完整。及時(shí)添置、更新檔案室部分設備,使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火防塵、防蟲(chóng)、防鼠等要求,優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。加快檔案工作現代化步伐,我們先后購置了計算機、打印機、復印機等現代化工作設備,加強管理,方便查閱。
四、做好檔案日常管理工作
嚴格貫徹《檔案法》和《遼寧省歸檔文件整理實(shí)施細則(試行)》,并結合我局的工作實(shí)際,制定了《就業(yè)局文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》,在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,對收發(fā)文進(jìn)行嚴格登記。嚴格檢查所收文件是否辦理完畢,是否完全完整。檔案分類(lèi)科學(xué),保持前后一致;組卷合理,編目規范;努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,檔案保存完好,不存在安全隱患;設有專(zhuān)門(mén)辦公室、專(zhuān)用檔案柜進(jìn)行檔案保存、保管工作。檔案保管辦公室基本達到檔案管理“八防”要求,檔案員在日常管理工作中一直堅持做好八防工作。同時(shí),我們充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能,為相關(guān)部門(mén)提供查閱檔案資料265次,并進(jìn)行了登記。目前,我局共收集的機關(guān)文書(shū)檔案223卷,其中:永久文書(shū)檔案57卷,長(cháng)期文書(shū)檔案67卷,短期文書(shū)檔案99卷。
經(jīng)過(guò)近年來(lái)的不懈努力,我局檔案管理工作取得了一些成績(jì),但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強措施、加大力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個(gè)方面的工作:一是進(jìn)一步加強領(lǐng)導、提高認識,增強全體人員檔案意識,把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全,提高檔案信息調閱速度。四是進(jìn)一步加強檔案隊伍建設,提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應新時(shí)期檔案管理工作的要求。
檔案館安全工作自查報告5
根據貴局下發(fā)的《關(guān)于做好機關(guān)檔案工作的通知》的要求,我中心按照《檢查細則》逐條逐項進(jìn)行了自檢自查,現將有關(guān)情況報告如下:
一、加強組織領(lǐng)導,完善檔案管理責任體系
為了切實(shí)加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導,我中心成立了由中心分管領(lǐng)導為組長(cháng),辦公室主任為副組長(cháng),各科室負責人為成員的檔案管理領(lǐng)導小組,有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調整,做到領(lǐng)導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供了強有力的組織保證。中心其它各科室都相應配備兼職檔案員,負責每年收集、移交本科室所轄歸檔材料的工作,在聯(lián)動(dòng)中心內部基本形成了檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò )體系。
為了落實(shí)責任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。中心領(lǐng)導高度重視檔案管理工作,定期召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議,聽(tīng)取檔案工作匯報,經(jīng)常性地檢查指導工作,切實(shí)解決工作中出現的具體困難和問(wèn)題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實(shí)的基礎。
二、強化宣傳培訓,增強全員檔案管理意識
為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),我中心采取多種方式,加強檔案知識培訓學(xué)習。一是集中組織學(xué)。在號召干部職工自學(xué)的基礎上,利用學(xué)習日,開(kāi)展檔案管理知識集中學(xué)習,廣泛宣傳學(xué)習有關(guān)檔案管理的政策、規定,統一思想,提高認識,更新觀(guān)念,強化檔案管理意識。二是送出去學(xué)。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓,有效提高了專(zhuān)兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。
三、加大投入力度,完善檔案管理基礎建設
基礎扎實(shí)是工作取得成績(jì)的根本保證,檔案管理工作也不例外。我中心堅持高起點(diǎn)投入,一步到位的原則,缺什么,補什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費用在刀口上,著(zhù)力加強檔案管理基礎建設。
1、在辦公用房緊張的情況下,中心領(lǐng)導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米,購置了12組檔案柜共52個(gè),配備防磁柜、計算機、中央空調、去濕機、照相機、滅火器、電風(fēng)扇、吸塵器、溫濕度計等基礎設施。檔案室安裝有鐵窗防盜門(mén),保證了庫房的安全。因辦公用房緊張,目前只有一間檔案室,我中心的檔案管理員由文印員兼任。
2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機,并購買(mǎi)了超越2000文件檔案資料綜合管理系統軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專(zhuān)門(mén)檔案分類(lèi)目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機,實(shí)現了計算機檢索目錄。各類(lèi)檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部檔案目錄實(shí)現計算機檢索。
四、檔案業(yè)務(wù)開(kāi)展情況
1、健全規章制度,確保檔案管理規范高效
為實(shí)現檔案管理的規范化、制度化,我中心根據檔案目標管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類(lèi)檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專(zhuān)職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統計制度》等做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實(shí)處,從而使我中心在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、基本建設和設備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統一管理。
2、堅持歸檔高標準,提高案卷質(zhì)量
根據檔案局關(guān)于檔案案卷質(zhì)量檢查的要求,每年度整理檔案資料時(shí)按制定的各門(mén)類(lèi)分類(lèi)大綱、保管期限的要求進(jìn)行整理、組卷、裝訂、編目、歸檔,保證了各門(mén)類(lèi)、各種載體檔案資料收集齊全。目前已完成2000-2010年度的文書(shū)、工程、基建、科研、設備、會(huì )計、聲像、實(shí)物資料整理、裝訂、立卷、編目、裝盒、上架保管工作。各門(mén)類(lèi)檔案資料整理基本符合標準要求。
五、注重開(kāi)發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為中心工作服務(wù),我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類(lèi)檔案統計臺帳,如各類(lèi)檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等,做到臺帳清晰規范。為撰寫(xiě)各項專(zhuān)題匯報、應急聯(lián)動(dòng)系統維護、開(kāi)展各類(lèi)教育、培訓、人事、黨建、工會(huì )、綜治、安全生產(chǎn)、計生等檔案提供了大量翔實(shí)的材料。
六、積極開(kāi)展檔案室的定級工作
為使中心檔案管理工作水平達到國家標準,我中心自2008年7月份以來(lái)組織相關(guān)人員對我中心的各種門(mén)類(lèi)檔案進(jìn)行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報準備工作。5月6日上午,以市檔案局局長(cháng)廖茂隆為組長(cháng)、周湘波副局長(cháng)為副組長(cháng)的考評組,對我中心綜合檔案室進(jìn)行了定級考評?荚u組對照市直機關(guān)二級檔案室等級標準,對檔案制度建設、基礎設施建設、檔案業(yè)務(wù)建設等項目逐項進(jìn)行檢查。經(jīng)考評組評定,我中心綜合檔案室順利獲得市直機關(guān)二級檔案室等級資格。
在取得成績(jì)同時(shí),今后我們將繼續完善和加強檔案管理和業(yè)務(wù)建設,進(jìn)一步完善、更新庫房基礎設施,以適應新的業(yè)務(wù)發(fā)展要求,在二級的基礎上,爭取再上一個(gè)臺階,晉升為一級綜合檔案室。
檔案館安全工作自查報告6
學(xué)院自XX年復建就設立了檔案室,1990年10月正式任命檔案室為科級單位。目前我院檔案室保存了復建以來(lái)黨群、行政、教學(xué)、科研、財會(huì )、出版、基建、外事、設備儀器、聲像十大門(mén)類(lèi)的檔案,共計6103卷,照片3500余張。有專(zhuān)職檔案員4人,兼職檔案員25人。先后編制了4種檢索目錄,編印了7種材料,制定了《檔案管理辦法》等7個(gè)文件和有關(guān)的9項規章制度,以及檔案室主任、工作人員崗位職責,檔案工作基本實(shí)現了科學(xué)化、規范化、制度化和現代化。1998年11月,經(jīng)省檔案局、省教育廳的專(zhuān)家組考核、評審,學(xué)院的檔案工作達到了高校系統省一級水平;2003年11月經(jīng)省檔案局檔案工作考核組考核,學(xué)院的檔案工作達到了省優(yōu)秀標準。2004年11月經(jīng)省檔案局專(zhuān)家組考核、評審,學(xué)院的檔案工作達到了省一級水平。2005年學(xué)院申請保持省一級水平。2006年學(xué)院正準備接受?chē)医逃繉Ρ驹罕究平虒W(xué)水平的評估,因此繼續申請保持省一級水平。檔案方面的主要工作和體會(huì )是:
(一)領(lǐng)導重視,加強管理,形成檔案工作網(wǎng)絡(luò )體系
通過(guò)學(xué)習《中華人民共和國檔案法》、《省檔案條例》、《普通高校檔案管理辦法》,學(xué)院黨政領(lǐng)導深刻認識到,檔案是重要的信息資源,是學(xué)校的寶貴財富;檔案工作是反映學(xué)校管理水平、關(guān)系到學(xué)校發(fā)展的一項重要工作;只有把它納入到目標管理的軌道,加大管理力度,才能推動(dòng)檔案工作更快、更好地向科學(xué)化、規范化、制度化和現代化方向發(fā)展,才能促進(jìn)學(xué)校整體工作水平的進(jìn)一步提高;谶@一認識,學(xué)院于1998年成立了由院長(cháng)任組長(cháng)、分管院領(lǐng)導和辦公室主任為副組長(cháng)、有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導為成員的`院檔案工作領(lǐng)導小組,加強了對檔案工作的宏觀(guān)管理和具體指導。20xx年4月,學(xué)院與原xx省體育運動(dòng)技術(shù)學(xué)院、原省體育科學(xué)研究中心三家合并為新的體育學(xué)院。根據這一新情況,學(xué)院又及時(shí)對院檔案工作領(lǐng)導小組成員做了調整。20xx年6月針對今年學(xué)院有關(guān)部門(mén)處科干部大范圍調整的情況,學(xué)院再次進(jìn)行了一次調整,進(jìn)一步加強了組織領(lǐng)導,理順了關(guān)系。
為了把檔案工作的各項任務(wù)落到實(shí)處,把檔案工作的目標責任下達到基層,提高部門(mén)領(lǐng)導和兼職檔案員的工作責任感,學(xué)院要求各部門(mén)的主要負責同志分管本部門(mén)的檔案工作,兼職檔案員具體負責本部門(mén)日常工作中形成文件的收集、整理、保管、預立卷、移交歸檔工作,檔案室具體指導基層的業(yè)務(wù)工作。目前學(xué)院已建立了有29人組成的專(zhuān)兼職檔案員隊伍,形成了完善的院級檔案綜合管理體系,為搞好檔案工作打下了堅實(shí)的組織基礎。
為了加強檔案工作,充分發(fā)揮檔案在學(xué)院建設和發(fā)展中的重要作用,學(xué)院擬定了《體育學(xué)院2005—2019年檔案工作發(fā)展規劃(草案)》,并將其納入學(xué)院的“十一五”建設與發(fā)展規劃,認真組織落實(shí)。院長(cháng)辦公室作為院檔案室的直接管理部門(mén),每年的工作計劃和總結中,都把檔案工作單列一項,認真部署,并在日常工作中抓好任務(wù)落實(shí)。
(二)加強隊伍建設,不斷提高專(zhuān)兼職檔案員的素質(zhì)
加強隊伍建設,不斷提高檔案員的素質(zhì)是加強檔案工作的必要條件。近年來(lái),學(xué)院注意把工作認真扎實(shí)、責任心強、文化層次高、業(yè)務(wù)水平強的人員選拔到檔案員隊伍中來(lái),使檔案工作隊伍的整體素質(zhì)有了明顯提高。目前,全院專(zhuān)兼職檔案員中具有大專(zhuān)以上學(xué)歷的有24人,占檔案員總數的82.3%。為了提高檔案員的業(yè)務(wù)水平,學(xué)院還突出抓了兩方面的工作:一是加強專(zhuān)職檔案員工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養。專(zhuān)職檔案員承擔著(zhù)組織、協(xié)調全院檔案工作的職責,其業(yè)務(wù)水平和工作能力的高低直接影響著(zhù)全院檔案工作的水平。為此,學(xué)院除了為檔案室訂《檔案》、《學(xué)校檔案》、《中國檔案》、《中國檔案報》、《學(xué)校檔案管理基礎》等業(yè)務(wù)書(shū)刊,組織他們進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習以外,還積極支持他們參加國家和省檔案局舉辦的業(yè)務(wù)學(xué)習培訓班,到兄弟院校和檔案工作先進(jìn)單位學(xué)習取經(jīng),使專(zhuān)職檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了明顯提高。二是加強兼職檔案員的培訓工作。兼職檔案員是檔案形成過(guò)程中承上啟下的“紐帶”,既接受院檔案室的業(yè)務(wù)指導,又承擔著(zhù)本單位日常檔案的收集、整理、預立卷、移交歸檔工作。他們的工作態(tài)度和能力如何直接影響到檔案的質(zhì)量和完整。為此,學(xué)院編印了《檔案工作文件匯編》,其中包括《__體育學(xué)院檔案分類(lèi)法》,發(fā)給兼職檔案員人手一冊,供學(xué)習、參考;定期舉辦檔案員培訓班,組織學(xué)習《檔案法》、《省檔案條例》等上級有關(guān)的規章制度,邀請檔案工作專(zhuān)家作了“立卷的基本程序和方法”的專(zhuān)題講座等等。通過(guò)學(xué)習和培訓,收到了顯著(zhù)成效,廣大兼職檔案員的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)大大提高。
(三)規范檔案管理,檔案設施日益完善
近年來(lái)按照上級有關(guān)文件精神,學(xué)院制定了檔案工作的一系列規章制度,并采取多種措施,把檔案管理列入了各單位的正常工作,保障了檔案的完整、準確、系統。歸納起來(lái),主要有四點(diǎn):一是實(shí)行了學(xué)院的各項工作與檔案工作的“四同步”管理。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時(shí),同時(shí)布置、檢查、總結、驗收檔案工作。學(xué)院把檔案工作納入單位工作計劃,納入領(lǐng)導議事日程,納入到單位職工的崗位責任制。每年學(xué)院和院長(cháng)辦公室的工作計劃要點(diǎn)、總結中,都對檔案工作進(jìn)行專(zhuān)門(mén)部署和總結。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度,并納入教學(xué)、科研、財會(huì )和管理人員的職責范圍內,要求在每個(gè)重要會(huì )議召開(kāi)、每項科技成果鑒定、基建工程竣工驗收、重要儀器設備開(kāi)箱驗收時(shí),專(zhuān)職或兼職檔案員都參與進(jìn)去,保證所形成的檔案完整、準確。三是形成了院檔案室人員指導下的部門(mén)預立卷制度。按照上級文件和《體育學(xué)院檔案管理辦法》中規定的各類(lèi)檔案歸檔時(shí)間,院檔案室及時(shí)督促有關(guān)部門(mén)預立卷,使各類(lèi)檔案在每年的6月底前基本完成了立卷歸檔。四是加大了對檔案工作的經(jīng)費投入。學(xué)院領(lǐng)導對檔案工作非常重視,1997、1998年度在學(xué)校經(jīng)費緊張、各部門(mén)都需用錢(qián)的情況下?lián)艹鰧?zhuān)款為檔案室添置了有關(guān)設備,經(jīng)費達7萬(wàn)元之多;20xx年又投入5萬(wàn)多元購置了彩色激光打印機、掃描儀、刻錄機、奔騰4系列臺式計算機、惠普激光打印機以及檔案管理軟件和去濕機;20xx年又投入4000多元購置一臺彩色激光打印機。
(四)加強自身建設,不斷提高業(yè)務(wù)水平
近年來(lái),我們采取了一系列措施,加快檔案工作的科學(xué)化、規范化、制度化和現代化建設進(jìn)程,加強檔案室自身建設,不斷提高業(yè)務(wù)水平。一是建立健全了檔案工作各項規章制度。1998年3月,根據上級精神和本院實(shí)際,我們制定完善了《檔案管理辦法》、《檔案分類(lèi)法》、《關(guān)于文書(shū)材料歸檔范圍和保管期限的規定》、《科研檔案管理條例》等7個(gè)文件和檔案的收集、整理、保管、鑒定與銷(xiāo)毀、統計、借閱、利用、保密工作、檔案庫房管理等項規定,使檔案從形成到銷(xiāo)毀形成了一整套的制度,工作起來(lái)有章可循,有法可依。二是重視了檔案的完整、準確、系統。學(xué)院在處級以上干部會(huì )上、在檔案員培訓班上以及在日常工作中,都提出了把好“三關(guān)”的問(wèn)題,要求各部門(mén)負責人協(xié)助檔案員把好材料起草關(guān)、文件收集關(guān)、鑒定驗收關(guān)。由于各級領(lǐng)導重視,檔案員認真負責,制度保障有力,近年來(lái)學(xué)院較好地完成了以科技檔案為主體的各門(mén)類(lèi)檔案的立卷歸檔任務(wù)。1998年以來(lái)各類(lèi)檔案歸檔率達到了100%,檔案的移交建立了完備的交接手續,歸檔文件完整率、準確率達到98%以上。三是案卷質(zhì)量嚴格按國家標準執行。1994年以來(lái),學(xué)院檔案從目錄到封皮全部采用激光打印機打印,案卷格式達到了規范、統一,案卷的合格率接近100%。四是檔案保管條件明顯改善,1998年學(xué)院實(shí)行了檔案庫房、辦公室兩分開(kāi),2003年按照檔案局的要求,我們實(shí)行了檔案庫房、閱文室、辦公室三分開(kāi),庫房面積達50m2,閱文室16m2,辦公室32m2,庫房面積能夠滿(mǎn)足檔案的需要,還留有一定的余地,并采取了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防污染等措施,為庫房配備了溫、濕度測試儀、滅火器、空調機和去濕機等項設施設備。
(五)加強服務(wù)工作,提高檔案咨詢(xún)和信息開(kāi)發(fā)利用率
學(xué)院檔案室擁有二十多年的各門(mén)類(lèi)檔案。近年來(lái),學(xué)院利用檔案開(kāi)展了多種形式的檔案咨詢(xún)服務(wù)和信息開(kāi)發(fā)利用工作,取得了較好效果。檔案室已成為學(xué)院檔案的保管基地和查找利用的中心。1997年全省高校教學(xué)工作評價(jià)、1998年省級重點(diǎn)學(xué)科評估、2002年申請碩士授權單位、2003年高校畢業(yè)生就業(yè)工作評估、2004年高校德育評估、2005年成人教育評估、2006年本科教學(xué)水平評估等各項較大工作和重要活動(dòng)中,學(xué)院檔案室均提供了大宗檔案材料及數據,并承擔、參與編印了多種文件、材料匯編。在檔案利用效果方面,學(xué)院比較突出的有以下幾件:一是1997年省里分配教職工住房建設一次性補助經(jīng)費時(shí),因未將省體育場(chǎng)的45人列在我院教職工數額之內,所以少撥給我院12萬(wàn)元,經(jīng)查1985年永久卷,找到了省政府1985年明確省體育場(chǎng)歸我院管理的文件。由此,省有關(guān)部門(mén)將少撥的經(jīng)費全部補發(fā)給了學(xué)院。二是1992年學(xué)院與柴油機廠(chǎng)、自來(lái)水公司發(fā)生土地確權爭執時(shí),三方各持己見(jiàn),最后經(jīng)查找檔案找到了依據,使這一問(wèn)題得到了較好的解決。三是1996年學(xué)院有幾處地界確權不清(如綜合樓以北、一號樓東北角等),與有關(guān)部門(mén)產(chǎn)生了爭議,經(jīng)查1985年有關(guān)檔案,省政府會(huì )議紀要上寫(xiě)的很明確,這些地方歸學(xué)院使用。由此,使又一起爭執得到了滿(mǎn)意的解決。近年來(lái)學(xué)院檔案室編制了4種檢索工具,建立了提供利用登記制度,按照檔案借閱規定,向有關(guān)部門(mén)提供了大批檔案材料,檔案人員調卷迅速、準確。查全率、查準率達98%以上,使檔案在為學(xué)校教學(xué)、科研、管理工作服務(wù)中發(fā)揮了積極作用。先后參與編撰出版了《崗位責任制匯編》、《體育學(xué)院規章制度匯編》、《校慶30年紀念冊》、《校慶35年紀念冊》、《校慶35年畫(huà)冊》、《檔案工作文件匯編》、《1958—2002年大事記匯編》、《1998—2002年科研成果目錄匯編》、《德育工作評估資料目錄》、《德育工作文件制度匯編》、《德育工作理論與實(shí)踐研究成果叢書(shū)》、《體育學(xué)院“一站五中心”工作制度匯編》、《體育年鑒》和《教育年鑒》體育學(xué)院部分、建設和發(fā)展中的體育學(xué)院(錄相帶)、2004年新的體育學(xué)院(DVW)、體育學(xué)院宣傳片(VCD)、2006年體院新畫(huà)冊等,受到了領(lǐng)導和師生員工的好評。
三、存在的主要問(wèn)題和今后打算
近年來(lái)學(xué)院檔案工作雖然取得了一定的成績(jì),但也存在著(zhù)不少問(wèn)題,主要表現在兩個(gè)方面:一是東校區的檔案目前只收集、保存了文書(shū)檔案,而大量的基建檔案和具有我院特色的運動(dòng)競賽檔案均散落在各部門(mén)。二是我院檔案信息的開(kāi)發(fā)利用比較薄弱,目前2001年之前的檔案信息因各種原因還未全部錄入,阻礙了檔案工作上層次。三是檔案網(wǎng)絡(luò )利用工作尚待進(jìn)一步努力。
為了進(jìn)一步做好今后的檔案工作,學(xué)院擬采取以下措施:首先,進(jìn)一步強化檔案意識。積極組織有關(guān)人員學(xué)習國家和省關(guān)于檔案工作的一系列法規、文件,深入貫徹落實(shí)《檔案法》和國家教委6號令精神,不斷加深對檔案工作重要性的認識,增強做好檔案工作的責任感和緊迫感。其次,加大檔案信息開(kāi)發(fā)利用的力度,爭取院領(lǐng)導的支持,購置網(wǎng)絡(luò )版檔案管理軟件,短時(shí)間內把檔案信息全部錄入,進(jìn)入學(xué)校的局域網(wǎng),以方便全院的檔案查詢(xún)、利用,爭取每年編研出版一本年鑒或檔案匯編材料。第三,進(jìn)一步加強對檔案工作的領(lǐng)導和目標管理。完善檔案工作目標責任制,加強對檔案收集、整理、分類(lèi)、歸檔、銷(xiāo)毀等各環(huán)節的督促、檢查和指導,努力實(shí)現檔案工作的科學(xué)化、規范化、制度化和現代化,把我院的檔案工作提高到新的層次和水平,使檔案工作在為教學(xué)、訓練、科研、管理等各項工作服務(wù)中發(fā)揮更大、更好的作用。
檔案館安全工作自查報告7
根據《關(guān)于印發(fā)〈xxx區檔案工作目標考核辦法〉的通知》文件精神,我集團公司對檔案工作進(jìn)行了自查,現將自查情況匯報如下,跟著(zhù)小編一起去看看吧。
一、組織領(lǐng)導
1、管理職責和人員。我司對檔案工作非常重視,主管領(lǐng)導親自抓,分管領(lǐng)導具體抓,并配備了1名大學(xué)文化程度的有一定檔案工作經(jīng)驗的人員具體負責檔案。
2、案分類(lèi)方案且分類(lèi)科學(xué)。
、俳M卷規范、合理,案卷質(zhì)量符合標準要求。
、诎妇砭幠恳幏、科學(xué),排列科學(xué)、有序,做到了不同類(lèi),不同載體檔案分別排列。
3、檔案室管理。
、贆n案室保管安全,檔案無(wú)失密、泄密現象,無(wú)火災、水淹事故,無(wú)霉變、褪色、污損、蟲(chóng)蛀、鼠咬現象。
、跈n案室管理科學(xué),箱柜排放整齊,庫房?jì)饶鼙3智鍧崱?/p>
4、檔案統計。
、俳⒘巳诰,內有記載全宗情況的有關(guān)文件材料。
、跈n案改進(jìn)、移交登記清楚,有庫存檔案問(wèn)題統計表、分類(lèi)統計表。
5、規范了檔案鑒定銷(xiāo)毀工作,成立了檔案鑒定小組,定期按照國家有關(guān)規定對超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,確定銷(xiāo)毀。
二、檔案利用
1、檢索工具。已建成有案卷目錄,全引目錄等檢索工具,并編有全宗卷。
2、提供利用。檔案管理人員熟悉檔案業(yè)務(wù),調卷迅速、準確、服務(wù)態(tài)度好,查全率、查準率達95%以上。
三、存在的問(wèn)題和今后努力的方向
主要是在保管保護上有以下問(wèn)題:
1、因辦公場(chǎng)所有限,無(wú)法設立專(zhuān)用檔案庫房,暫時(shí)不能實(shí)現辦公、查檔室、庫房三分開(kāi)。
2、需配備“八防”設備。我司擬在現有的條件下完善相關(guān)能夠實(shí)現的設備,例如滅火器、防蟲(chóng)藥。
3、進(jìn)一步加強其他文件材料的收集整理,例如照片檔案、獎杯獎狀等材料的收集。
檔案館安全工作自查報告8
龍錦苑社區成立于20xx年9月26日,社區位于大面街道老成渝路過(guò)境段以北,幅員面積0.35平方公里,轄區內3個(gè)居民小組,現有居民戶(hù)數871戶(hù),總人口3018人,轄區內大小街道6條,基本單位9個(gè)。為全面提高檔案工作管理水平,逐步實(shí)現檔案管理的規范化、標準化和現代化,進(jìn)一步貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《四川省檔案工作規范化管理辦法》(川辦函[2005]103號)文件精神,在2008年達標以來(lái),我單位繼續加大了對檔案管理工作人力、物力和財力的投入,在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務(wù)建設、開(kāi)發(fā)利用等方面取得了新的進(jìn)展。我單位對照省標三級標準自查得分為86.5分,F將自查情況報告如下:
一、機構與組織管理
我單位領(lǐng)導繼續重視、關(guān)心和支持檔案工作,把檔案工作納入單位的議事日程,并作為年度目標考核的重要內容。檔案工作實(shí)行了集中統一管理,分管領(lǐng)導明確,并按要求配備了政治文化業(yè)務(wù)素質(zhì)較檔案人員,檔案經(jīng)費落實(shí),各項檔案管理制度健全。
二、基礎設施
本單位建有綜合檔案室,總面積達到25平方米,其中庫房面積15 平方米,檔案工作人員辦公室、查閱室10平方米。配備了防盜門(mén)欄、遮光窗簾、溫濕度計、空調、滅火器材、防蟲(chóng)藥物等九防設施設備。檔案裝具符合規范要求,檔案柜數量充足,能滿(mǎn)足本社區10年以上檔案保管需求。
三、業(yè)務(wù)建設
按照上級檔案業(yè)務(wù)建設規范,結合我單位工作實(shí)際,制定了分類(lèi)方案、文件材料歸檔范圍和保管期限表等,并按規定接收各門(mén)類(lèi)載體檔案。應歸檔的文件材料收集齊全完整,無(wú)積存、零散文件,檔案整理符合規范要求,并利用計算機進(jìn)行輔助管理。建立了檔案統計臺帳,數據準確,帳實(shí)相符。應移交進(jìn)檔案館的檔案按規定進(jìn)行了移交,質(zhì)量均符合進(jìn)館要求。
堅持了檔案室的溫濕度測記,定期做好檔案的安全檢查,檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬現象。
四、開(kāi)發(fā)利用
各種檔案檢索工具和編研資料齊全、完整、配套,便于查找、調閱,為開(kāi)展檔案利用提供了良好條件。
檔案人員熟悉室藏檔案內容,能做到調閱及時(shí)準確、工作熱情主動(dòng),較好地滿(mǎn)足了工作需要,并認真做好了檔案的借閱和利用情況登記。
檔案館安全工作自查報告9
20xx年在縣委、政府和上級檔案部門(mén)的領(lǐng)導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規范化管理這個(gè)重點(diǎn),認真學(xué)習、貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規,通過(guò)廣泛的學(xué)習、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強了我鄉對檔案工作重要性的認識,為我鄉檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎,促進(jìn)了全鄉經(jīng)濟社會(huì )健康協(xié)調發(fā)展,F將20xx年來(lái)的工作情況總結如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導
一年來(lái),我鄉高度重視機關(guān)檔案管理工作,將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了認識到位、組織到位、措施到位。把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內容納入年度目標考核,與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。
二、完善制度,強化管理
為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化。我鄉結合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了保密、檔案查閱等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理創(chuàng )造了有利條件。我們在實(shí)際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鄉檔案工作的有序開(kāi)展。
三、抓好落實(shí),嚴防泄密
一是切實(shí)加強對文件材料收集和裝檔工作的監督、檢查和管理,使我鄉的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理工作業(yè)務(wù)素質(zhì),積極組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓;四是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受上級主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和監督檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。
四、不足之處和今后打算
1、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。加大培訓工作力度,提高檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì),以帶動(dòng)全鎮檔案管理水平的提高,確保檔案資料的規范性,保障檔案歸檔質(zhì)量
2、加大設備投入,強化檔案現代化管理。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。我鄉將進(jìn)一步加強檔案現代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。
檔案工作的最終目的是為了提供利用,在今后我鄉將繼續遵循檔案工作為全鄉發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵守檔案資料查(借)閱制度,為領(lǐng)導決策提供依據,為現實(shí)工作提供好參考、借鑒和憑證作用。
檔案館安全工作自查報告10
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職,我單位十分重視檔案工作,實(shí)行安全領(lǐng)導責任制,加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導,建立完善的檔案管理負責制,明確各項職業(yè),將檔案工作落實(shí)到位,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。根據xxx省檔案局轉發(fā)《國家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線(xiàn)確保檔案安全的通知》的要求,結合檢查內容及相關(guān)要求,F將自查情況總結匯報如下:
一、認真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執行
在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(cháng)鳴,牢固樹(shù)立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。不斷完善檔案信息系統安全管理制度,確保檔案信息安全。在管理上建立了歸檔制度和文件管理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。
二、開(kāi)展自查,消除隱患
重點(diǎn)對檔案室消防設施、電器線(xiàn)路、及防盜設施、設備進(jìn)行全面了徹底地檢查,確保了檔案絕對安全。做到防盜、防火、防水、防雷、防靜電并能夠定期維護。在消防系統上,我單位配備有足夠的滅火器,規格、數量、類(lèi)型、位置、維修保養符合要求,堅決杜絕檔案安全事故的發(fā)生。
三、健全機制,完善制度
建立和完善檔案安全保密制度;建立檔案安全巡檢制度和監察制度;建立檔案安全事故報告制度;建立檔案接收、整理、鑒定、編目、數字化、修復、編研、利用、開(kāi)放等管理制度。建立檔案室管理、巡查值守、數字化、利用查詢(xún)等各項規章制度。檔案柜架排放符合有關(guān)規定要求;檔案庫房有防塵、防光、防紫外線(xiàn)、防鼠、防蟲(chóng)、防霉等“十防”措施;檔案修復場(chǎng)所、設施符合要求,技術(shù)人員專(zhuān)業(yè)培訓合格;大力推行《檔案館防治災害工作指南》,堅持把加強預防作為檔案安全工作的重中之重。
今后,我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認真的堅持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案館安全工作自查報告11
按照上級檔案管理工作的有關(guān)規定,我鄉對檔案管理工作進(jìn)行了自查,對未整理檔案進(jìn)行了整理歸檔,并且進(jìn)行了查缺補漏,同時(shí)制定了有關(guān)制度,促進(jìn)我鄉的檔案管理的規范化,F將自查情況匯報如下:
一、加強了檔案工作的領(lǐng)導。
成立了由分管副書(shū)記任組長(cháng)的檔案管理工作領(lǐng)導小組,抽調機關(guān)八名年輕、責任心強、有文化的同志集中兩個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行檔案的整理,對93年以來(lái)的未整理檔案進(jìn)行了統一整理和歸檔,積極搜集有關(guān)資料,確保資料的完整性。同時(shí)從機關(guān)抽調一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀守法,且具有相應的檔案管理專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力、具有大專(zhuān)學(xué)歷的人員負責檔案的管理與整檔,確保檔案工作有人管、有人抓、有人干,提高了檔案管理工作的水平。
二、制定完善了檔案管理的各項制度。
建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動(dòng)檔案登記制度等,杜絕了因管理不善造成的檔案丟失;加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓,制定考核辦法,確保檔案管理有章可循。
三、完善檔案基礎設施建設。
對原檔案室進(jìn)行了高標準整修、更新,購進(jìn)了檔案櫥、柜;加強了檔案室環(huán)境,對檔案室進(jìn)行了消毒清潔,配備了滅火器等,進(jìn)行了防蟲(chóng)、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規范標準,配備了照相機、計算機等檔案裝備。
四、定期進(jìn)行檔案情況統計及各類(lèi)統計報表,嚴格庫房管理,確保檔案安全。
檔案工作人員相對穩定、未發(fā)生因工作調動(dòng)出現檔案丟失現象。單位檔案集中統一管理,各部門(mén)的文字材料及各類(lèi)報表等統一由檔案室負責保存。
雖然我鄉在檔案管理,嚴格按照區檔案局的要求進(jìn)行整理,但因鄉情所限,在檔案設備、設施等方面與先進(jìn)鄉鎮相比還存在一定差距,在檔案管理水平方面還需進(jìn)一步提高。經(jīng)過(guò)自查,我們認為我鄉的檔案管理已達到合格水平。
市社會(huì )保障局于1月經(jīng)市委市政府決定由“市社會(huì )保險事業(yè)管理中心”更名而來(lái),并升為正科級事業(yè)單位。目前,社保局共有在編工作人員40名,下設辦公室、社會(huì )保障科、基金監督科、綜合業(yè)務(wù)科、待遇結算科、稽核科、信息科、退管科等八個(gè)職能科室,是全市職工養老保險、醫療保險、工傷保險、生育保險、農村養老保險、農村合作醫療保險、城鎮居民醫療保險的業(yè)務(wù)經(jīng)辦機構。我局在努力開(kāi)展各項業(yè)務(wù)工作的同時(shí),也積極開(kāi)展檔案建設工作,F將檔案工作有關(guān)情況匯報如下。
一、領(lǐng)導重視,目標明確
自檔案執法檢查組對我局進(jìn)行檢查后,我們才開(kāi)始意識到檔案工作的重要和自身的不足。我們深刻反思,這是一直以來(lái)社會(huì )機構輕管理重業(yè)務(wù)、檔案意識淡薄所致。于是我們把檔案管理工作作為社會(huì )保障工作中一項重要的基礎性工作來(lái)抓,把檔案管理納入了社會(huì )保障工作體系之中,要求與業(yè)務(wù)工作同部署、同實(shí)施、同檢查,把有關(guān)社會(huì )保障文件材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入工作標準和工作程序,與局有關(guān)科室、工作人員的崗位職責與崗位目標考核掛鉤。局領(lǐng)導高度重視,逢會(huì )必講檔案,從而大大提高了全體職工的檔案意識。同時(shí)確立了近期的工作目標:到年底前,檔案管理工作要達到省二級認定標準,并在資金、人員、時(shí)間上給予全力保障,使檔案管理工作朝著(zhù)規范、有序的方向發(fā)展邁開(kāi)了步伐。
二、建立組織機構,完善管理工作網(wǎng)絡(luò )
8月份,成立社會(huì )保險檔案管理工作領(lǐng)導小組,又做了調整。領(lǐng)導小組由局長(cháng)擔任組長(cháng),分管副局長(cháng)擔任副組長(cháng),各有關(guān)科室負責人為成員,以加強對檔案管理工作的指導。同時(shí),挑選了一名責任心強、計算機技能好的同志擔任專(zhuān)職檔案管理員,各有關(guān)科室分別確定一名兼職檔案員,負責本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作。
檔案館安全工作自查報告12
根據《檔案法》,在上級業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)心指導下,在鎮黨委、政府的領(lǐng)導下,我鎮不斷提高檔案整理管理水平,認真做好檔案管理、開(kāi)發(fā)利用和經(jīng)驗交流工作。一年來(lái),各項工作取得了很大進(jìn)展,我們將繼續努力改進(jìn)。20xx年以來(lái)工作情況匯報如下:
一、組織與組織管理
我鎮領(lǐng)導高度重視檔案工作,并將其納入年終考核目標任務(wù)。鎮檔案管理領(lǐng)導小組及時(shí)調整,黨委副書(shū)記唐元宏直接負責。它下設檔案室,并指派專(zhuān)門(mén)的檔案工作人員負責檔案的收集、整理、歸檔和儲存。他們的主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《政府機關(guān)檔案工作建設規范》,制定檔案管理規章制度和計劃,審查和簽署檔案移交和銷(xiāo)毀材料。
在管理措施方面,鎮領(lǐng)導組織辦公室全體工作人員和各辦公室資料員認真學(xué)習《檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》、《檔案工作建設規范》、《機關(guān)檔案工作條例》、《檔案管理條例》等,《作風(fēng)自查報告》等相關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度、會(huì )計檔案管理辦法、檔案借閱(查)閱制度、檔案保密制度、檔案標識銷(xiāo)毀制度、檔案收集制度、檔案統計制度等,文件存儲系統、檔案員崗位職責及升級達標的相關(guān)措施和方案。同時(shí),加強對各部門(mén)文件資料收集、整理、歸檔工作的指導,有效地保證了檔案工作的順利開(kāi)展。
為適應新時(shí)代的發(fā)展要求,進(jìn)一步加強我鎮檔案工作,我鎮將檔案工作納入年終目標考核和年初全鎮工作計劃和發(fā)展規劃,準備用1-2年時(shí)間,從管理入手,以培訓為重點(diǎn),逐步規范我鎮檔案綜合管理工作。積極宣傳檔案工作相關(guān)法律法規,收到良好效果。比如,干部職工可以自覺(jué)配合檔案管理人員提交有關(guān)資料和信息,各機關(guān)、各機關(guān)、各辦公室可以將自己的歸檔資料歸檔并提交檔案室。在村級檔案建設中,采取支部書(shū)記牽頭的各村工作方式,明確文件責任,村官積極配合,加強村級檔案建設。在檔案工作中,我們深刻認識到,領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、基礎設施
根據檔案管理的實(shí)際需要和縣下發(fā)的特殊目標和要求,我們在辦公條件有限的情況下設置了檔案室,基本上可以存放10年以上的檔案。還配備了滅火器、除濕器、防蟲(chóng)藥等,還配備了具有防盜、防火、防光、防蟲(chóng)、防塵等條件的遮光窗簾。配備檔案分類(lèi)專(zhuān)用桌椅、裝訂機等設備,檔案配件規格符合標準。
三、業(yè)務(wù)建設
根據國家規定,制定了分類(lèi)大綱、備案和未備案范圍、保存期限等業(yè)務(wù)規定。根據需要收集和整理文件、會(huì )計、設備、圖片和其他文件。永久性、長(cháng)期性和30年保存文件的歸檔率。
檔案館安全工作自查報告13
為認真做好檔案工作,辦事處黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視,堅持貫徹執行《檔案法》,進(jìn)一步健全了機構設施,規范了檔案室建設,落實(shí)了工作制度,強化了工作管理,并積極組織辦事處專(zhuān)兼職檔案員參加區級培訓,從而使辦事處檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使辦事處檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照上級的要求,我們對辦事處機關(guān)檔案工作進(jìn)行了認真全面的自查,現將自查情況報告如下:
一、組織機構健全
為進(jìn)一步加強對檔案工作的管理,辦事處黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委副書(shū)記分管此項工作,辦公室主任具體負責,并配備有德才兼備、政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專(zhuān)、兼職檔案人員。對辦事處形成的各門(mén)類(lèi)各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí),將檔案經(jīng)費列入了年初財政預算,確保費用能實(shí)報實(shí)銷(xiāo),完全滿(mǎn)足了檔案工作的需要。
二、基礎設施完備
為規范檔案存取和調閱,辦事處設有檔案庫房一間,配置檔案柜4組,檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù),基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
檔案分類(lèi)保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數量充足的整理檔案所需用具,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據檔案工作的發(fā)展和需要。
三、管理制度健全
結合辦事處實(shí)際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案信息開(kāi)發(fā)利用
辦事處檔案人員熟悉室藏檔案內容,提供利用檔案做到了及時(shí)、有效,同時(shí)還認真開(kāi)展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內文件目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。
五、加強對檔案工作人員的教育培訓,提高檔案人員的素質(zhì)
辦事處檔案工作人員積極參加檔案局組織的培訓,認真學(xué)習、貫徹執行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。
總之,辦事處在檔案工作規范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績(jì)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題,需進(jìn)一步提高全辦事處人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認真開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為辦事處各項工作提供更好的服務(wù)。
檔案館安全工作自查報告14
根據市檔案局對各單位檔案工作年終考核的要求,我們對全鎮檔案進(jìn)行了認真全面的自查整理。
現將自查情況報告如下:
1、進(jìn)一步完善組織機構,加強領(lǐng)導。鎮黨委、政府歷來(lái)把檔案工作作為一件大事來(lái)抓。在年初鎮人事調整的基礎上,進(jìn)一步充實(shí)和完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員,鎮黨委副書(shū)記馬金安、紀委書(shū)記郝勤、組織科科長(cháng)張繼發(fā)、民政科等部門(mén)的負責同志作為副領(lǐng)導,黨政機關(guān),科研機關(guān),財政機關(guān),土地機關(guān),經(jīng)管站,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。鎮黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,形成了要求、安排、檢查共管的良好局面。
2、認真學(xué)習貫徹《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》,依法管理檔案。但在《檔案法》頒布21周年之際,鎮黨委、政府機關(guān)領(lǐng)導小組成員,全村機關(guān)干部和負責同志認真學(xué)習,通過(guò)宣傳車(chē),通過(guò)張貼標語(yǔ)等方式廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心。
3、選擇高標準、嚴要求的檔案人員。檔案工作是一項細致而復雜的工作,這就要求檔案工作者必須具備豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、艱苦奮斗的精神。在調查配備檔案人員時(shí),堅持德才兼備,選擇忠于職守,遵紀守法,文化程度高的同志擔任。經(jīng)過(guò)艱苦細致的工作,我鎮的檔案管理始終堅持高標準。
一、檔案基礎設施場(chǎng)景
檔案室共有2間辦公室,配備辦公桌椅等基本辦公設施,基本滿(mǎn)足辦公需求。今年,我們鎮重新粉刷和翻新了檔案,增加了鐵柜、門(mén)窗,并安裝了窗簾。柜內設置干燥劑和防腐劑,滿(mǎn)足檔案防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、強光、防霉等七大防護要求,確保檔案安全存放。在工具方面,我們先后購買(mǎi)了手鉆、電鉆和濕度計,使檔案在管理和監控方面有了可靠的物質(zhì)保證。
二、檔案系統建設設想
在原有檔案管理的基礎上,進(jìn)一步完善了檔案管理的各項規章制度。根據《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定,在市檔案局的具體指導下,結合我鎮的實(shí)際情況,建立健全了檔案保管制度、檔案管理制度、檔案管理制度、檔案管理制度、檔案管理制度、檔案管理制度、檔案管理制度、檔案管理制度等八項檔案管理制度,各類(lèi)文件資料歸檔制度、檔案存取利用制度、檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員代碼。這八項制度與《檔案法》一起掛在墻上。在檔案管理中發(fā)揮了良好的作用。
三、檔案業(yè)務(wù)建設場(chǎng)景
根據《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規范》的要求,結合我鎮檔案管理業(yè)務(wù)建設場(chǎng)景,主要做了以下工作。
1、根據《機關(guān)檔案建設規范》,我們先后20次完成了黨委、人大、政府和機關(guān)各部門(mén)資料的收集、整理、歸檔和歸檔工作。邀請市檔案局領(lǐng)導對我鎮檔案人員進(jìn)行為期三天的業(yè)務(wù)指導和培訓,大大提高了檔案管理水平。
2、加強管理,確保檔案安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度。檔案管理組定期檢查檔案,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改。檔案管理員經(jīng)常檢查檔案。每天對檔案的溫度和濕度進(jìn)行監測和登記,并采取措施使其保持在必要的范圍內。
檔案館安全工作自查報告15
近幾年,學(xué)校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求,在縣檔案局的指導幫助下,全面完成各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案的集中管理,進(jìn)一步健全和落實(shí)各項規章制度,規范管理,使檔案工作逐步走向規范化、制度化、科學(xué)化和現代化。為我校的教育教學(xué)工作,提供了極大的便利,發(fā)揮了很好的效益,現將自查情況如下:
一、提高認識,加強組織管理
學(xué)校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分,也是學(xué)校持續性地開(kāi)展工作,工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領(lǐng)導班子高度重視,成立了以學(xué)校校長(cháng)為組長(cháng),各分管副校長(cháng)和工作人員共同參與管理的專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)導機構。檔案工作通過(guò)辦公室牽頭,進(jìn)行管理和運作,分管年級、團隊、教務(wù)、財務(wù)、政教、后勤等工作的教師具體地參與檔案工作。對檔案工作實(shí)行綜合管理,檔案集中在學(xué)校綜合檔案室。年級、教務(wù)、財務(wù)、后勤、政教、團隊的檔案定時(shí)移交到學(xué)校檔案室進(jìn)行統管統用。
我校定期對檔案管理工作的責任人和分管工作的負責人進(jìn)行培訓,學(xué)習《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現代化管理制度》等,促使大家對檔案管理工作的標準化、規范化、現代化,明確形成共識,形成合力。
為保障工作的扎實(shí)開(kāi)展,學(xué)校認真貫徹落實(shí)執行國家檔案法律法規,定期組織我校的領(lǐng)導和檔案人員學(xué)習《檔案法》和《河南省檔案條例》及國家有關(guān)檔案法規、標準規范。參加縣檔案局的檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案統計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責任制》等制度,并將制度上掛到墻,便于直觀(guān)地掌握和領(lǐng)會(huì ),并嚴格落實(shí)。編定了保管期限表,保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計、借閱、利用和保密等環(huán)節的連接,確保萬(wàn)無(wú)一失。
二、配齊設備,做好充分的物質(zhì)保障
學(xué)校設立專(zhuān)門(mén)的檔案室,配齊專(zhuān)門(mén)的檔案柜,并將閱覽室與檔案室相分離,注重了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防污染等措施的落實(shí)。
三、努力提高基礎業(yè)務(wù)建設,走內涵式發(fā)展的道路
我校對所使用的文件材料及時(shí)歸檔,歸檔率達到100%。書(shū)寫(xiě)材料和紙張都嚴格按照規定去使用。在交接時(shí)應有完備交接手續。經(jīng)手雙方都要有明確的責任。我校檔案文件完整,并嚴格按要求進(jìn)行分類(lèi)。組卷規范、合理,符合標準要求,文件編排有序,卷內文件排列有序,并按照要求進(jìn)行了編號,卷內文件目錄、備考表填寫(xiě)規范清晰,卷內文件整齊,無(wú)金屬裝訂物。編目規范,排架合理,案卷封面填寫(xiě)規范、清晰,案卷標題簡(jiǎn)明、準確,案卷排列有序。對所有檔案進(jìn)行安全管理,杜絕出現霉變、褪色、污損、蟲(chóng)蛀現象。
四、注重檔案的實(shí)效性和應用價(jià)值
我校檔案管理工作滿(mǎn)足利用者的需要。建立了總目錄、分類(lèi)目錄,和檢錄的方法程序。搜尋查找極其方便。檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)的業(yè)務(wù),能夠迅速準確地查找到所需要的文件。并能及時(shí)根據檔案利用的需求,主動(dòng)提供檔案信息服務(wù),采取多種措施,保障不耽誤工作。我校檔案注重實(shí)效性,對所需求的信息進(jìn)行搜集后都集中入檔,都是取人之長(cháng),補己之短。檔案管理工作,隨著(zhù)手段的現代化,不斷提高其利用的價(jià)值,在工作實(shí)踐中,積累了檔案,也能從檔案中發(fā)掘力量和財富。
五、取得成績(jì)
多年來(lái),我校檔案工作在市、縣檔案局的指導幫助下,取得了一定的成績(jì)。連續多年被縣檔案局評為“檔案管理先進(jìn)單位”。
六、存在的不足
對照上級文件要求,我們在硬件設施上,還是存在著(zhù)不足之處。受學(xué)校條件的限制,檔案室不夠寬敞,現代化設備還需要適當添置。
總之,雖然我校檔案管理方面受到上級的贊譽(yù),但是距離領(lǐng)導的要求很遠,我們一定要努力,力求不斷進(jìn)步,高標準要求自己,使我校的檔案管理工作更上一個(gè)新臺階。
檔案館安全工作自查報告16
在縣委、政府和上級檔案部門(mén)的領(lǐng)導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規范化管理這個(gè)重點(diǎn),認真學(xué)習、貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規,通過(guò)廣泛的學(xué)習、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強了我鄉對檔案工作重要性的認識,為我鄉檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎,促進(jìn)了全鄉經(jīng)濟社會(huì )健康協(xié)調發(fā)展,F將工作情況總結如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導
一年來(lái),我鄉高度重視機關(guān)檔案管理工作,將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了認識到位、組織到位、措施到位。把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內容納入年度目標考核,與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。
二、完善制度,強化管理
為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化。我鄉結合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了保密、檔案查閱等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理創(chuàng )造了有利條件。我們在實(shí)際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鄉檔案工作的有序開(kāi)展。
三、抓好落實(shí),嚴防泄密
一是切實(shí)加強對文件材料收集和裝檔工作的監督、檢查和管理,使我鄉的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理工作業(yè)務(wù)素質(zhì),積極組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓;四是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受上級主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和監督檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。
四、不足之處和今后打算
1、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。加大培訓工作力度,提高檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì),以帶動(dòng)全鎮檔案管理水平的提高,確保檔案資料的規范性,保障檔案歸檔質(zhì)量
2、加大設備投入,強化檔案現代化管理。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。我鄉將進(jìn)一步加強檔案現代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。
檔案工作的最終目的是為了提供利用,在今后我鄉將繼續遵循檔案工作為全鄉發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵守檔案資料查(借)閱制度,為領(lǐng)導決策提供依據,為現實(shí)工作提供好參考、借鑒和憑證作用。
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