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檔案館安全評估自查報告（通用15篇）
時(shí)間過(guò)得太快，讓人不知所措，工作已經(jīng)告一段落了，回顧這段時(shí)間的工作，既存在亮點(diǎn)，也存在不足，是時(shí)候好好地記錄在自查報告中。如何把自查報告做到重點(diǎn)突出呢？以下是小編整理的檔案館安全評估自查報告，僅供參考，歡迎大家閱讀。
檔案館安全評估自查報告 1
根據貴局下發(fā)的《關(guān)于開(kāi)展全區重大項目建設檔案工作檢查的通知》（百檔字[2014]12 號）的要求，我公司按照《檔案工作檢查評分表》逐條逐項進(jìn)行了自檢自查，現將有關(guān)情況報告如下：
一、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理意識
為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，我公司采取多種方式，加強檔案知識培訓學(xué)習。一是集中組織學(xué)，在號召公司職工自學(xué)的基礎上，利用學(xué)習日，開(kāi)展檔案管理知識集中學(xué)習，廣泛宣傳學(xué)習有關(guān)檔案管理的政策、規定，統一思想，提高認識，更新觀(guān)念，強化檔案管理意識。二是送出去學(xué)，積極選派人員參加檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓，有效提高了專(zhuān)兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平；組織人員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習參觀(guān)，取長(cháng)補短，進(jìn)一步提高檔案管理水平。
二、健全規章制度，確保檔案管理規范高效
為實(shí)現檔案管理的規范化、制度化，我公司根據檔案目標管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類(lèi)檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專(zhuān)職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統計制度》等，做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實(shí)處，從而使我公司在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、基本建設和設備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統一管理，按照檔案業(yè)務(wù)規范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑒定銷(xiāo)毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個(gè)環(huán)節都有據可依；使檔案工作機構的設置更加明確，職責更加清晰；使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴守機密有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問(wèn)題，為規范有序科學(xué)高效地開(kāi)展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎。
三、加大投入力度，完善檔案管理基礎建設基礎扎實(shí)是工作取得成績(jì)的根本保證，檔案管理工作也不例外。
我公司堅持高起點(diǎn)投入，一步到位的原則，缺什么，補什么，優(yōu)先安排使用資金，使有限的經(jīng)費用在刀口上，著(zhù)力加強檔案管理基礎建設。
1、在辦公用房緊張的`情況下，公司領(lǐng)導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。檔案室面積共29.4平方米，購置了檔案柜共35 個(gè)，配備空調、照相機等基礎設施。檔案室安裝有防盜門(mén)，保證了庫房的安全。
2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機，并購買(mǎi)了GD2000 文件檔案資料綜合管理系統軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專(zhuān)門(mén)檔案分類(lèi)目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機，實(shí)現了計算機檢索目錄。各類(lèi)檔案均有完整的紙質(zhì)目錄，全部檔案目錄實(shí)現計算機檢索。
四、注重開(kāi)發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為公司服務(wù)，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類(lèi)檔案統計臺帳，如各類(lèi)檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等，做到臺帳清晰規范。
通過(guò)此次自檢自查，我公司領(lǐng)導和檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我公司將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體
現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真的堅持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案館安全評估自查報告 2
我社檔案管理工作近年來(lái)在區檔案局的關(guān)心和指導下，加強了對檔案管理工作的領(lǐng)導，進(jìn)一步健全、完善了檔案管理各項制度，購置了檔案專(zhuān)用設施設備，及時(shí)開(kāi)展了檔案資料歸檔工作，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，強力推進(jìn)檔案信息化建設。對照《省機關(guān)檔案工作規范化管理自查標準》，逐項自查評分，獲得83.5分，達到了檔案工作規范化管理省三級標準要求，現將相關(guān)情況報告如下：
一、檔案基本情況
�。ㄒ唬┙M織管理情況
一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長(cháng)，辦公室主任為副組長(cháng)，辦公室及相關(guān)股室負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導小組，確定了一名兼職綜合檔案管理人員。
二是完善了檔案工作制度，制定了檔案工作年度計劃，將檔案工作列入了領(lǐng)導議事日程，并將檔案工作納入有關(guān)人員年度目標考核內容，加大經(jīng)費投入，保障檔案工作經(jīng)費逐年增加。
三是加強檔案業(yè)務(wù)培訓，近年來(lái)我社派人多次參加省、市、區檔案部門(mén)舉辦的業(yè)務(wù)培訓，還多次邀請區檔案局業(yè)務(wù)人員到我社機關(guān)對檔案工作進(jìn)行現場(chǎng)指導，為機關(guān)檔案工作的規范化、標準化管理打下了堅實(shí)基礎。
�。ǘ┰O施設備情況
我社機關(guān)按照《機關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設規范》要求，設置了一間約16平方米的綜合檔案室，購置了檔案柜、電腦、復印機、滅火器等檔案設施設備，檔案庫房基本達到“八防”要求。
�。ㄈI(yè)務(wù)建設情況
一是我社機關(guān)根據《機關(guān)檔案工作條例》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》及《國家檔案局8號令》要求，結合我社機關(guān)檔案工作實(shí)際，分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規范》等制度和《檔案分類(lèi)方案》、《機關(guān)文件歸檔范圍》及《文書(shū)檔案保管期限表》。
二是對20xx年前形成的文書(shū)檔案按照《文書(shū)檔案案卷格式》標準進(jìn)行立卷整理歸檔；對20xx年以來(lái)形成的'文書(shū)檔案按照《歸檔文件整理規則》標準進(jìn)行整理歸檔，并對其它門(mén)類(lèi)和載體檔案分別按照各門(mén)類(lèi)檔案規范要求進(jìn)行整理歸檔，截至20xx年末，共形成檔案211卷。
�。ㄋ模n案信息化建設情況
我社機關(guān)在加強紙質(zhì)檔案管理的同時(shí)，加快推進(jìn)檔案信息化建設，配備專(zhuān)用電腦，使用檔案部門(mén)統一規范的檔案管理軟件，對20xx—20xx年度形成的檔案建立了目錄數據庫。
�。ㄎ澹n案開(kāi)發(fā)利用情況
一是我機關(guān)積極完善檔案利用制度，分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書(shū)檔案《案卷目錄》1本，《歸檔文件目錄》31本等檢索工具，為安全保管和快捷準確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。
二、存在的問(wèn)題
按照《省檔案工作規范化管理辦法》的要求，我社檔案工作還存在以下方面的不足：一是《檔案法》等法律法規的學(xué)習、宣傳不夠，干部職工的檔案意識需要進(jìn)一步加強；二是檔案管理現代化水平還有一定差距，檔案人員運用現代化手段管理檔案的技能有待進(jìn)一步提高。三是編研工作需進(jìn)一步加強。
三、改進(jìn)措施
一是要嚴格按照《省檔案工作規范化管理辦法》要求，加強對檔案法律、法規的學(xué)習，不斷提高干部職工檔案意識和檔案法制觀(guān)念；二是要加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓，特別是加強計算機管理檔案知識的學(xué)習，不斷提高現代化管理檔案水平。三是加快推進(jìn)數字檔案室建設，充分運用現代技術(shù)管理檔案、查閱利用檔案，確保檔案檢閱利用精準快速和實(shí)體檔案安全。
檔案館安全評估自查報告 3
根據《XX縣檔案局關(guān)于開(kāi)展鄉鎮檔案執法檢查的通知》(X檔[20xx]X號)文件精神，鄉黨委、政府高度重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內容，開(kāi)展檔案執法自查工作�，F將自查情況匯報如下：
一、領(lǐng)導重視，組織機構健全
我鄉成立了由分管副鄉長(cháng)任組長(cháng)的檔案管理工作領(lǐng)導小組，指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理與建設，會(huì )同各單位配齊了五名專(zhuān)職檔案人員。4月28日組織組織專(zhuān)職檔案人員學(xué)習、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實(shí)施辦法》并利用宣傳條幅、標語(yǔ)大力宣傳檔案管理的重要意義。通過(guò)這一系列活動(dòng)，進(jìn)一步增強了全體機關(guān)干部職工的檔案法制觀(guān)念、檔案工作觀(guān)念、檔案保密觀(guān)念，使我鄉的檔案管理工作順利推進(jìn)。
二、制定并完善檔案管理的各項制度
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動(dòng)檔案登記等制度；加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。
三、硬件設施完備，保證檔案安全
為規范檔案存取和調閱，我鄉設有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、強化檔案治理，確保檔案安全管理
機關(guān)各部門(mén)形成的各種門(mén)類(lèi)檔案由檔案室集中統一管理，對收集的`文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實(shí)建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時(shí),根據檔案室管理要求，定期對檔案室進(jìn)行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時(shí)填報上報各類(lèi)統計報表，按規定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷(xiāo)毀、移交及現行文件送交工作，并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統計，確保了無(wú)檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發(fā)生。
五、積極組織培訓，提升業(yè)務(wù)水平
積極組織鄉專(zhuān)兼職檔案員參加培訓，及時(shí)更新知識，提高技能，從而使我鄉檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鄉檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化
六、存在的問(wèn)題
1.在歸檔工作中重視對行政文書(shū)檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達標。
檔案館安全評估自查報告 4
按照市檔案局《關(guān)于20xx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)[20xx]1號文件)要求，現將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報如下：
一、加強領(lǐng)導，細化管理
(一)及時(shí)調整了我局檔案管理工作領(lǐng)導小組，嚴格按省一級標準，統籌安排20xx年度文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案和其它檔案的收集、整理、歸檔工作。領(lǐng)導小組將審計業(yè)務(wù)檔案作為提高審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證。
(二)將檔案工作納入各科室目標管理。對文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、聲像檔案、照片檔案、科技檔案和資料專(zhuān)卷的.移交時(shí)間、檔案整理質(zhì)量嚴格按照XX市檔案局的管理規定執行，對審計業(yè)務(wù)科室的檔案移交時(shí)間、檔案整理質(zhì)量嚴格按照審計署、四川省審計廳、XX市審計局對審計業(yè)務(wù)檔案的管理規定執行，凡不符合歸檔要求的案卷，要求有關(guān)科室重新整理，達到要求后，收歸檔案室保管。
(三)進(jìn)一步完善了檔案管理制度，修訂了《XX市審計局檔案工作管理辦法》，對各科室提出了案結卷存的制度化要求。檔案管理工作領(lǐng)導小組于20xx年12月組織了審計業(yè)務(wù)檔案抽查，對審計質(zhì)量進(jìn)行了評定打分。
二、夯實(shí)基礎，提高質(zhì)量
(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓，訂閱檔案報刊資料。
(二)對歷年檔案進(jìn)行了清查、統計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
(三)圍繞災后重建、學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)和城鄉統籌等中心工作，收集各類(lèi)文字、圖片、聲像等材料。
(四)收集重要政務(wù)活動(dòng)、重大活動(dòng)檔案資料和政務(wù)公開(kāi)資料并報送檔案館。
三、明確職責，認真歸檔
(一)審計業(yè)務(wù)檔案由審計組長(cháng)負責整理，督導員鐘發(fā)祥負責照片檔案、聲像檔案整理工作，辦公室副主任杜月玲負責會(huì )計檔案整理，辦公室檔案員王曉玲負責文件資料管理、發(fā)文匯集，檔案員劉洪陽(yáng)負責檔案管理、文書(shū)檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計業(yè)務(wù)檔案整理。
(二)通過(guò)立卷歸檔，20xx年新增文書(shū)檔案和業(yè)務(wù)檔案449卷(盒、盤(pán))，其中：文書(shū)檔案24盒(永久9盒，30年15盒)、審計檔案368卷、會(huì )計檔案0盒、照片檔案0盒、聲像檔案光盤(pán)51盤(pán)、資料專(zhuān)卷6盒。
四、轉化成果，促進(jìn)工作
(一)為年度審計計劃的制定提供依據，為提升綜合分析質(zhì)量提供對比數據和資料。
(二)為各科室審計工作提供準確的檔案資料。
(三)為《審計年鑒》、部門(mén)志、大事記的編寫(xiě)提供大量基礎材料。
(四)為被審計單位提供以前年度的審計報告以及相關(guān)送審資料。
通過(guò)自查，我局20xx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發(fā)揮檔案管理工作在推進(jìn)審計質(zhì)量提升方面的重要作用，使審計工作更好地為彭州災后重建大局服務(wù)，今后我局檔案管理工作應當更加標準化、制度化、規范化，繼續在檔案軟件、硬件建設上下功夫。
檔案館安全評估自查報告 5
今年，我鎮按照縣府的部署和要求，積極開(kāi)展工建檔作，對鎮級檔案升級后至20xx年間以及村級“六有”建檔后至20xx年間的檔案資料進(jìn)行整理歸檔，切實(shí)推進(jìn)我鎮的檔案管理上水平、上檔次，確保檔案管理不滑坡�，F將我鎮的近年來(lái)的檔案管理自查情況匯報如下：
一、黨政重視，加強我鎮檔案工作的力度
鎮委、鎮府對檔案工作高度重視，把建檔工作擺上議事日程，強化領(lǐng)導責任，強化責任意識，認真落實(shí)領(lǐng)導干部檔案工作責任制，檔案工作領(lǐng)導小組由鎮黨群副書(shū)記任組長(cháng)，組織委員、黨政辦公室主任任副組長(cháng)兼檔案室主任，落實(shí)配備一名專(zhuān)職檔案員。明確鄉鎮建檔的工作思路，把縣委、縣府關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實(shí)好、真抓實(shí)干、把工作落到實(shí)處。今年為落實(shí)縣府及檔案局《關(guān)于對檔案綜合目標管理升級及復查后滿(mǎn)3年的單位進(jìn)行復查的通知》要求，我鎮召開(kāi)了專(zhuān)門(mén)會(huì )議研究部署，確保復查合格。
二、落實(shí)責任，切實(shí)抓好鎮府檔案資料歸檔工作
對照縣的文件要求，我鎮對鎮級建檔工作及早部署，精心組織，確保檔案資料歸檔工作順利開(kāi)展。今年年初，召開(kāi)鎮級檔案資料歸檔工作會(huì )議，黨群副書(shū)記在會(huì )上作了部署，要求鎮各辦公室、部門(mén)實(shí)行各辦(部門(mén))負責制，各辦(部門(mén))負責人為該辦公室(部門(mén))的檔案歸檔第一責任人，落實(shí)好專(zhuān)人開(kāi)展具體工作，對20xx年以來(lái)的檔案資料進(jìn)行整理歸檔，由于早部署，早行動(dòng)，我鎮檔案歸檔工作有條不紊地開(kāi)展，工作中各辦(部門(mén))各負其責，相互支持，對不懂、不明白的由鎮檔案員負責指導，或直接向縣檔案局虛心請教。在這次整理歸檔工作中，縣檔案局給予了有力的指導，多次到我鎮檢查指導，為我鎮檔案工作提出了寶貴的意見(jiàn)和建議。
三、多管齊下，切實(shí)抓好村級檔案資料歸檔工作
我鎮在抓好鎮級檔案資料歸檔的同時(shí)，同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個(gè)一”：
一是召開(kāi)了一個(gè)支書(shū)、文書(shū)參加的村級檔案專(zhuān)門(mén)會(huì )議，傳達縣的檔案會(huì )議及文件精神，要求各村務(wù)必重視，扎實(shí)地做好資料歸檔工作，確保通過(guò)縣的復查驗收；
二是舉辦了一個(gè)文書(shū)參加的村級檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習班，使各村文書(shū)(檔案員)對資料歸檔的業(yè)務(wù)來(lái)一次再學(xué)習，再提高，特別是村級換屆后，部分檔案員未熟悉檔案工作的，要盡快熟悉工作的開(kāi)展；
三是組織了一次村級資料的整理收集工作，由鎮黨政辦牽頭，對各村自20xx年以來(lái)檔案資料進(jìn)行整理，重點(diǎn)是各村委的.積存資料，各村委兩委干部手頭上的文書(shū)資料收集、合同等，來(lái)一次較徹底的收集，既有效地防止了資料的散失，又對資料進(jìn)行初步分類(lèi)；
四是組織了一次各村檔案集中檢查，各村檔案資料在初步完成整理歸檔后，統一集中鎮檔案室，由鎮檔案員逐一檢查、查漏補缺，補充完善。
四、取得的成效
經(jīng)過(guò)近X個(gè)月的時(shí)間，在鎮、村兩級的努力，在縣檔案局業(yè)務(wù)指導下，我鎮對20xx—20xx年度以來(lái)的檔案資料整理基本完成，鎮級共立卷X卷，其中永久長(cháng)期X卷(縣級發(fā)文X卷，鎮級發(fā)文X卷，鎮級匯報總結、各類(lèi)報表類(lèi)X卷，經(jīng)濟合同類(lèi)X卷，各部門(mén)業(yè)務(wù)檔案X卷)，短期X卷(縣委、縣委辦發(fā)文X卷，縣府、縣府辦發(fā)文X卷，縣其他部門(mén)發(fā)文X卷)，實(shí)物檔案X件，完成續編大事記、組織機構沿革、基礎數字數據匯編等編研材料，并增加了人代會(huì )、黨代會(huì )、婦代會(huì )、團代會(huì )等四個(gè)專(zhuān)題編研共X卷)。村級共立卷X卷，其中永久長(cháng)期X卷(本村各項匯報X卷，針對性發(fā)文X卷，各類(lèi)報表X卷，實(shí)物檔案X件)，短期X卷(上級各類(lèi)文件X卷，會(huì )計檔案X卷)。
五、存在的不足
主要是個(gè)別村委文書(shū)資料保存不完整，有資料散失現象，鎮級部門(mén)資料歸檔不及時(shí)，這些都有待我鎮加以克服，不斷改進(jìn)。
檔案館安全評估自查報告 6
為鞏固我局檔案規范化管理成果，今年以來(lái)，在區檔案局的業(yè)務(wù)指導下，我局把檔案管理工作作為一項重點(diǎn)工作抓好抓實(shí)，健全了檔案管理體制，完善了基礎設施建設。最近，我們對照《xx省檔案工作規范化管理辦法》進(jìn)行了自查，自查得分90.5分，認為我單位檔案工作已達到省二級標準�，F將情況報告于后，請予驗收檢查。
一、檔案規范管理情況
�。ㄒ唬┙M織保障。為加強對檔案工作的管理，我局由主要領(lǐng)導掛帥，分管領(lǐng)導親自抓，并配備了政治可靠、業(yè)務(wù)較強、具有大專(zhuān)文化的兼職檔案員具體抓，各股室密切配合，形成合力，共同完成檔案管理工作。
�。ǘ┲贫冉∪�。根據有關(guān)規定，結合檔案工作的實(shí)際，我局制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》等，為我局檔案工作實(shí)現規范化管理打下了堅實(shí)基礎。
�。ㄈ┮幏墩�。在檔案整理過(guò)程中，我局抽調工作踏實(shí)、業(yè)務(wù)熟悉的同志集中整理，并邀請區檔案局的同志進(jìn)行業(yè)務(wù)指導，力求收集齊全，分類(lèi)準確、整理規范、確保案卷質(zhì)量。我局檔案工作在2005年正式達到省二級標準，20xx年經(jīng)復查驗收合格。
二、基礎設施建設情況
根據《檔案工作規范化管理辦法》的要求，我局設立綜合檔案室1間共12平方米，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開(kāi)，購置檔案柜4個(gè)，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦一臺、檔案管理軟件一套、空調一臺、除濕機一臺、滅火器二具、干濕溫度計一個(gè)、防蟲(chóng)藥等。目前，檔案室存放了20xx年至20xx年的文書(shū)檔案共計247卷3939件，其中永久46卷648件、30年156卷2435件，10年45卷856件，另有會(huì )計檔案139卷。
三、檔案業(yè)務(wù)建設情況
根據《歸檔文件整理規則》和《xx省檔案工作規范化管理辦法》，我局實(shí)現了計算機管理檔案，并全部進(jìn)行了著(zhù)錄，使檔案管理工作更加規范化。檔案室統一接受各種文件資料，按照本機關(guān)歸檔范圍和分類(lèi)方案實(shí)行集中整理歸檔。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規范要求，書(shū)寫(xiě)材料適宜檔案的長(cháng)期保存，文書(shū)檔案和會(huì )計檔案齊全完整。檔案柜架擺放整齊，檔案庫房的濕度符合國家規定。每期季定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現象。建立各類(lèi)檔案統計臺賬，數據準確，帳實(shí)相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位信息化建設規范，與辦公自動(dòng)化工作同步運行。目前，本單位保存的檔案門(mén)類(lèi)齊全，結構合理，案卷質(zhì)量符合規范。
四、檔案開(kāi)發(fā)利用情況
檔案管理的最終目的是利用。近年來(lái)，我們在搞好檔案管理的同時(shí)，積極搞好檔案的開(kāi)發(fā)與利用工作，為領(lǐng)導的正確決策、各股室的日常工作開(kāi)展提供了大量的.檔案資料，檔案的查全率、查準率達95%和98%以上。
雖然我局檔案規范化建設工作中取得了一些成績(jì)，但由于歷史和客觀(guān)條件等因素制約，在檔案材料的收集、分類(lèi)等方面還存在不足。在以后的工作中，我局將按照檔案目標管理的要求，改進(jìn)不足，不斷探索檔案工作新的管理體制，促使我局檔案工作再上新臺階。
檔案館安全評估自查報告 7
根據單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強檔案整理水平，切實(shí)做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效�，F將自查情況報告如下：
一、機構與組織管理
1、進(jìn)一步健全了組織，加強了領(lǐng)導。把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領(lǐng)導；各種檔案實(shí)現集中統一管理。
2、在管理措施上，領(lǐng)導組織全體人員認真學(xué)習《檔案法》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會(huì )計檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度；檔案收集制度；檔案統計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案，同時(shí)還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。
二、檔案基礎設施情況
根據檔案管理的實(shí)際需要和市下達的專(zhuān)項目標要求，因辦公室條件有限，現有辦公用房2間，僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施，添置鐵櫥，門(mén)窗、窗簾，基本上滿(mǎn)足了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求。
三、檔案制度建設情況
按照《檔案法》的規定，結合我局實(shí)際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書(shū)、財會(huì )、設備、圖片等檔案。
四、檔案業(yè)務(wù)建設情況
根據《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規范》的要求，結合我區檔案管理業(yè)務(wù)建設的`情況，主要做了以下工作:我們建立了嚴格的檔案管理制度，對檔案定期檢查確保檔案的安全完整。
檔案館安全評估自查報告 8
按照山東省教育廳、山東省檔案局聯(lián)合下發(fā)的關(guān)于認真貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》的意見(jiàn)，結合關(guān)于對《高等學(xué)校檔案管理辦法》貫徹落實(shí)情況進(jìn)行檢查的通知精神要求，我院對檔案工作進(jìn)行了認真檢查，現將自查情況匯報如下：
一、檔案工作概況
學(xué)院的前身是始建于xx年的xxxxxx學(xué)校，20xx年5月，列入國家統招計劃，成為獨立設置的全日制普通高校。目前，學(xué)院設兩校區，總占地xxxx畝，建筑面積xxx萬(wàn)平方米，擁有教職工1025人，在校生1.5萬(wàn)余人。多年來(lái)，學(xué)院先后被授予“山東省高職院校先進(jìn)單位”、“山東省職業(yè)院校就業(yè)先進(jìn)單位”等30余項榮譽(yù)稱(chēng)號。20xx年，被省教育廳評為“山東省高校宿舍管理先進(jìn)單位”和“達標單位”；被禹城市委、市政府授予“文化建設先進(jìn)單位”；20xx年學(xué)院先后中國特色社會(huì )主義理論體系宣教基地”，被山東省精神文明建設委員會(huì )授予“省級文明單位”稱(chēng)號。
學(xué)院自xxxx年建校起便設立了檔案室。經(jīng)過(guò)不斷完善提升，學(xué)院檔案室保存自建立以來(lái)的黨群、行政、教學(xué)、科研、財會(huì )、出版、基建、外事、設備儀器、聲像十大門(mén)類(lèi)檔案，歸檔文件1162卷，照片3000余張，有專(zhuān)職檔案員2人、兼職檔案員17人。工作中，先后制定了《立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案整理制度》等八大制度，健全完善了檔案室管理人員、工作人員崗位職責。從而使檔案工作基本實(shí)現了科學(xué)化、規范化和制度化，為學(xué)院日常管理、教育教學(xué)、發(fā)展規劃等提供了有利的信息保障。20xx年10月，利用檔案資源編制了《學(xué)院內部管理制度匯編》。20xx年1月被德州市檔案局評為“全市20xx年度檔案工作先進(jìn)單位”；20xx年12月被山東省檔案局評為“全省檔案管理考核一級先進(jìn)單位”；20xx年12月被山東省檔案局評為“20xx年度檔案工作省一級先進(jìn)單位”；20xx年12月被山東省檔案局評為“20xx年度檔案工作省一級先進(jìn)單位”。
二、檔案自查總結
(一)領(lǐng)導重視，機構健全，切實(shí)加強檔案工作組織保障
檔案作為學(xué)院重要信息資源，是學(xué)院發(fā)展的寶貴財富。因此，歷年來(lái)學(xué)院黨政領(lǐng)導對檔案工作高度重視，成立了由分管副院長(cháng)任組長(cháng)、辦公室主任為副組長(cháng)、有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導為成員的院檔案工作領(lǐng)導小組，加強了對檔案工作的宏觀(guān)管理和具體指導。同時(shí)，為把檔案工作任務(wù)落到實(shí)處，把檔案工作目標責任下達到基層，提高部門(mén)領(lǐng)導和兼職檔案員的工作責任感，學(xué)院制訂了《檔案室目標管理考評細則》，對檔案管理工作進(jìn)行過(guò)程監督考核，納入年終綜合測評。工作中，完善了檔案管理工作職責，明確了部門(mén)、人員分工，從而形成了從收集、整理、保管、預立卷、移交歸檔等嚴格完整的工作體系，確保了檔案及時(shí)安全歸檔。此外，學(xué)院辦公室作為檔案工作管理部門(mén)，每年組織召開(kāi)年度檔案工作會(huì )議上，強調檔案工作的目標、性質(zhì)、特點(diǎn)以及重要性，并就年度工作要點(diǎn)進(jìn)行部署，對年度檔案工作進(jìn)行講評，表彰檔案工作先進(jìn)部門(mén)和先進(jìn)個(gè)人，使檔案工作正常有序開(kāi)展。目前，學(xué)院已建立了有17人組成的專(zhuān)兼職檔案員隊伍，形成了完善的院級檔案綜合管理體系。從而，促進(jìn)了學(xué)院檔案管理工作整體水平的提高，為進(jìn)一步搞好檔案工作打下了堅實(shí)的組織基礎。
(二)重視學(xué)習，加強指導，不斷提高檔案工作人員素質(zhì)
加強業(yè)務(wù)學(xué)習，不斷提高檔案員素質(zhì)，是促進(jìn)檔案管理工作發(fā)展進(jìn)步的必要條件。為此，學(xué)院采取多種措施提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，一是分批次選送檔案管理人員和專(zhuān)職檔案人員參加相關(guān)部門(mén)組織的業(yè)務(wù)培訓和經(jīng)驗交流，如20xx年7月，組織檔案管理人員參加省高等學(xué)校檔案工作暨業(yè)務(wù)培訓會(huì )議，聽(tīng)取了相關(guān)專(zhuān)家對檔案管理工作的意見(jiàn)。二是積極選拔工作認真扎實(shí)、責任心強、文化層次高、業(yè)務(wù)水平強的人員選拔到檔案員隊伍中來(lái)，使檔案工作隊伍的整體素質(zhì)有了明顯提高。目前，全院專(zhuān)兼職檔案員全部具有大專(zhuān)以上學(xué)歷。三是專(zhuān)職檔案員按照《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類(lèi)法與高等學(xué)校檔案工作規范》，結合學(xué)院每年檔案工作的現狀，對兼職檔案員進(jìn)行有針對性的業(yè)務(wù)培訓并定期到各部門(mén)對部門(mén)歸檔工作進(jìn)行檢查和業(yè)務(wù)指導。四是定期組織專(zhuān)兼職檔案員學(xué)習《檔案法》、《山東省檔案條例》等上級有關(guān)的規章制度和檔案管理相關(guān)知識，并要求專(zhuān)兼職檔案員撰寫(xiě)檔案工作方面的學(xué)習體會(huì )、經(jīng)驗總結，及時(shí)進(jìn)行交流。通過(guò)以上措施，不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強責任感，提高檔案專(zhuān)業(yè)知識，拓寬知識面，改善知識結構，成為本職工作的行家里手。
(三)完善制度，規范管理，逐步完善檔案管理設施
為使學(xué)院檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化，學(xué)院依據《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法規，按照高校標準，結合學(xué)院實(shí)際，重新制定了《檔案立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案整理制度》、《檔案復制制度》《底圖保管》、《檔案更改制度》、《檔案保密保衛》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》等八項管理制度。下發(fā)《文件材料收集整理歸檔范圍和保管期限》條令，規定了黨委辦公室、紀律檢查委員會(huì )、各黨支部、工會(huì )、團委等十七部門(mén)產(chǎn)生的.相關(guān)文件的歸檔類(lèi)目名稱(chēng)和保管期限，并嚴格規定學(xué)院各部門(mén)產(chǎn)生的檔案必須在次年6月底前歸檔；各院系在次學(xué)年寒假前歸檔；科研類(lèi)在項目完成后兩月內歸檔，基建類(lèi)檔案在項目完成后三個(gè)月歸檔。同時(shí)，在整理歸檔時(shí)，要求嚴格遵循文件材料形成規律、保持卷內文件材料系統聯(lián)系，卷內文件排列有序，并按要求編號，卷內文件目錄、備考表填寫(xiě)規范、清晰，標題簡(jiǎn)明、準確，卷內文件整齊。為防止紙張頁(yè)面多的文件用金屬裝訂物時(shí)久生銹，在檔案局購買(mǎi)了不銹鋼訂書(shū)釘，確保了檔案的保存安全。與此同時(shí)，按要求建立了全宗卷，建立了總目錄、分類(lèi)目錄等檢索工具，編訂了保管期限表。檔案裝具符合國檔家有關(guān)要求，案卷使用無(wú)酸卷皮卷盒。卷盒上統一打印卷內主要分類(lèi)目錄、時(shí)間、期限。此外，加大對檔案工作的經(jīng)費投入。多年來(lái)，學(xué)院領(lǐng)導對檔案工作非常重視，多次撥出專(zhuān)款對檔案室進(jìn)行裝修、維護，配備了綜合檔案室配電腦、打印機、掃描儀1臺、復印空調、干粉滅火器等設備，并安裝監控系統、樓道內派專(zhuān)人值班。20xx年新增加了電子歸檔軟件，初步實(shí)行檔案數字化管理，能及時(shí)根據檔案利用的需求，主動(dòng)為師生提供檔案信息服務(wù)。從而提高了檔案管理質(zhì)量和水平。
(四)綜合利用，講求實(shí)效，提供優(yōu)質(zhì)高效的信息服務(wù)
學(xué)院檔案是一個(gè)集教學(xué)、行政、黨務(wù)、學(xué)生管理、教育研究、基建、聲像、儀器設備、財會(huì )等眾多門(mén)類(lèi)為一體的綜合性的檔案體系。檔案工作的本質(zhì)就是管理好檔案以供利用。多年來(lái)，學(xué)院檔案室為學(xué)院各部門(mén)及師生提供查借檔984卷次，在人才培養和應用方面發(fā)揮著(zhù)基礎性的作用。一是為領(lǐng)導決策提供信息服務(wù)。建校以來(lái)，學(xué)院檔案室為領(lǐng)導決策提供了及時(shí)、客觀(guān)、全面的信息，促進(jìn)了學(xué)院的科學(xué)、健康、快速發(fā)展。如學(xué)院在制定《學(xué)院十一·五發(fā)展規劃》時(shí)，檔案室為領(lǐng)導提供了師資隊伍建設、設施設備建設等相關(guān)基礎數據。二是為教育教學(xué)提供服務(wù)。根據學(xué)院專(zhuān)業(yè)調整、學(xué)生培養目標、市場(chǎng)需求等實(shí)際情況需要，學(xué)院檔案室為教學(xué)部門(mén)提供了上級主管部門(mén)相關(guān)政策、法規文件以及歷年來(lái)學(xué)校相關(guān)教學(xué)方面的資料，從而為教學(xué)計劃、教學(xué)大綱的制定，提供參考依據。同時(shí)，檔案室還為學(xué)院迎接教育部人才培養水平評估工作等重大活動(dòng)提供了大量詳實(shí)的原始文字資料、圖片、音像等珍貴資料，確保了各項檢查評估的順利通過(guò)。三是為學(xué)院師生提供咨詢(xún)查檔服務(wù)。多年來(lái)，檔案室積極為各部門(mén)、師生提供檔案查閱工作，如為教職工住房改革，財務(wù)審計、學(xué)院房屋內部改造、裝修等提供原始資料；為畢業(yè)生提供咨詢(xún)查檔服務(wù)、學(xué)籍證明等工作。優(yōu)質(zhì)的服務(wù)滿(mǎn)足了有關(guān)人員的需要，得到校內外師生的廣泛好評。
三、自查存在問(wèn)題：
近年來(lái)學(xué)院檔案工作雖然取得了一定的成績(jì)，但也存在著(zhù)不少問(wèn)題，主要表現在幾個(gè)方面：
(一)由于校區、院系分散等原因，還未完全實(shí)現檔案的綜合集中管理。
(二)由于辦學(xué)條件所限，還未建立綜合檔案館。
(三)由于檔案管理人員專(zhuān)業(yè)水平所限，沒(méi)有實(shí)現通用性編研成果。
(四)在開(kāi)發(fā)檔案信息資源、檔案信息化建設上還有待學(xué)習和開(kāi)發(fā)。
四、今后努力方向
為進(jìn)一步做好今后的檔案工作，還應做好以下幾點(diǎn)，
(一)進(jìn)一步加強檔案意識，積極學(xué)習國家及省關(guān)于檔案工作的一系列法規、文件，深入貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》，不斷加強對檔案工作重要性的認識，增強做好檔案工作的緊迫感和責任感。積極參加各類(lèi)檔案學(xué)習培訓，將其他高等院校檔案管理中寶貴的工作成效和管理經(jīng)驗積極的學(xué)習和運用。
(二)加大檔案信息開(kāi)發(fā)利用的力度，爭取院領(lǐng)導同意，在資金和人員上獲得更大支持；購置網(wǎng)絡(luò )版檔案管理軟件，短時(shí)間內把檔案信息全部錄入，進(jìn)入學(xué)校的局域網(wǎng)，以方便全院的檔案查詢(xún)、利用；爭取每年編研出版一本年鑒或檔案匯編材料。
(三)進(jìn)一步加強對檔案工作的領(lǐng)導和目標管理。完善檔案工作目標責任制，加強對檔案收集、整理、分類(lèi)、歸檔、銷(xiāo)毀等各環(huán)節的督促、檢查和指導，努力實(shí)現檔案工作的科學(xué)化、規范化、制度化和現代化，把我院的檔案工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為教學(xué)、科研、管理等各項工作服務(wù)和學(xué)院發(fā)展上發(fā)揮更大、更好的作用。
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按照XX省檔案局關(guān)于轉發(fā)《國家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線(xiàn)確保檔案安全的緊急通知》的通知文件要求，我鄉高度重視檔案管理工作，進(jìn)一步牢固樹(shù)立“安全第一、預防為主”的思想，在全鄉范圍開(kāi)展檔案安全檢查和自查工作，現將自查情況匯報如下：
一、領(lǐng)導重視，提升檔案安全意識
回隆鄉黨委、政府高度重視檔案安全管理工作，實(shí)行安全領(lǐng)導主動(dòng)抓，檔案人員具體抓的`工作職責，要求提高認識，按照文件精神，在國慶節前開(kāi)展保密文件、站所檔案和村級檔案安全檢查，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
二、緊抓落實(shí)，提高檔案室建設
回隆鄉重視檔案保管保護設施的安全管理，為了做好檔案管理工作，回隆鄉設立專(zhuān)門(mén)庫房成立檔案室，檔案按照歸檔年限等要求歸類(lèi)存檔。
三、檔案安全工作中存在的問(wèn)題和今后努力的方向
我鄉檔案安全管理工作需要進(jìn)一步規范和提高，通過(guò)自查發(fā)現：
一是受客觀(guān)條件和單位經(jīng)費不足的制約，安全設備設施配備不足，增加了檔案安全管理的難度；
二是受檔案人員短缺等實(shí)際情況的制約，檔案人員的檔案專(zhuān)業(yè)管理知識有所欠缺，不能完全適應檔案安全工作的需要；
三是檔案室面積小，設施簡(jiǎn)陋，存在較大安全隱患，相關(guān)保密制度有待加強。
針對上述問(wèn)題，我鄉制定以下改進(jìn)措施：一是進(jìn)一步加強檔案安全管理力度，重點(diǎn)對密件、財政及項目等重要文件進(jìn)行管理；二是進(jìn)一步提升干部職工的檔案安全意識，完善檔案安全設施設備。
檔案館安全評估自查報告 10
在上級主管部門(mén)的指導下，經(jīng)全體教師共同努力，我校檔案管理工作取得了顯著(zhù)成績(jì)，在教育教學(xué)管理中發(fā)揮了重要作用，為學(xué)校教育教學(xué)改革、教學(xué)研究提供了可靠信息，有力地促進(jìn)了辦學(xué)水平的提高，檔案管理工作逐步走上規范化的軌道。
一、管理體制方面：
1、學(xué)校成立了由校長(cháng)任組長(cháng)、主任為副組長(cháng)，檔案員為成員的領(lǐng)導小組，把檔案管理工作納入學(xué)校重要議事日程，做到建檔工作有布置、有要求、有檢查，及時(shí)解決檔案工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題，經(jīng)常組織相關(guān)部門(mén)人員認真學(xué)習《北京市中小學(xué)檔案管理辦法》及有關(guān)檔案管理的業(yè)務(wù)材料，努力提高廣大教師的檔案意識。
2、學(xué)�？朔藛T緊張的困難配備了兼職檔案員1人，具體負責檔案日常管理工作。
二、制度建設方面
1、學(xué)校每學(xué)期末，學(xué)年度終對教學(xué)檔案及時(shí)進(jìn)行歸檔，文書(shū)方面按年度及時(shí)進(jìn)行歸檔，并形成制度�，F存檔檔案數量為：888
2、建立了學(xué)校各方面的保管期限表和分類(lèi)大綱。
3、建立了檔案保管制度。
4、建立了檔案借閱制度，保密制度。
5、建立了檔案人員的'崗位責任制。
6、建立了檔案鑒定銷(xiāo)毀制度。
三、基礎設施方面：
1、學(xué)校檔案室有專(zhuān)門(mén)庫房一間，建筑面積25平方米，具有防火、防盜、防蟲(chóng)鼠、防塵等措施，檔案室設備齊全。
2、學(xué)校所有的檔案均存放在鐵櫥子里，現有精致檔案鐵櫥4個(gè)，所有檔案材料都能分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行存放。
3、配備整理檔案工具（打孔器、錐子、剪子、裝訂線(xiàn)、檔案盒、軟皮盒、溫濕計、起釘器、紙刀、各類(lèi)目錄類(lèi)、釘書(shū)機、樟腦球等）。
四、業(yè)務(wù)建設方面：
1、我校的檔案工作實(shí)行了綜合管理，所有檔案均放在檔案室進(jìn)行集中管理。
2、案卷質(zhì)量符合上級要求，各類(lèi)檔案較齊全完整、條理、系統，各類(lèi)檔案符合立卷要求。
五、檔案信息開(kāi)發(fā)利用方面：
1、根據我校檔案管理工作的實(shí)際，編制了有使用價(jià)值的檢索工具，如：案卷目錄、五年以上全引目錄、五年以上文字號索引、專(zhuān)題目錄、案卷存放位置索引。
2、編制了多種匯編和參考材料。
六、監督指導方面：
1、為充分發(fā)揮檔案為教學(xué)服務(wù)的作用，經(jīng)常性地對教師進(jìn)行檔案意識教育，對各種歸檔材料的形成及時(shí)提出改進(jìn)意見(jiàn)，使其達到檔案規定的要求。
2、檔案工作領(lǐng)導小組每學(xué)期進(jìn)行一次業(yè)務(wù)學(xué)習，并及時(shí)指導檔案工作，及時(shí)收集、整理、立卷。
對照《朝陽(yáng)教委檔案綜合評估指標體系及評分細則》，我校進(jìn)行了認真自查，經(jīng)過(guò)自查，總得分88分，歷次檔案檢查驗收均達到上級標準，多次贏(yíng)得上級主管部門(mén)表?yè)P。
我校檔案管理工作歷經(jīng)幾年的努力探索，取得了一定成績(jì)，但也存在很多問(wèn)題和困難，主要表現在，檔案員為兼職，業(yè)務(wù)能力尚待提高，學(xué)校檔案管理特色還不突出，這些都將作為今后努力的方向。
檔案館安全評估自查報告 11
為加強檔案館安全管理，確保檔案資料的安全與完整，根據相關(guān)規定和要求，我館對安全工作進(jìn)行了全面、深入的自查，現將自查情況報告如下：
一、自查工作基本情況
本次自查工作涵蓋了檔案館的設施設備、檔案保管、信息安全、消防安全、應急管理等各個(gè)方面。成立了以館長(cháng)為組長(cháng)的自查小組，依據安全評估標準和相關(guān)制度，通過(guò)實(shí)地檢查、查閱記錄、詢(xún)問(wèn)工作人員等方式開(kāi)展自查。
二、安全工作情況
設施設備安全
建筑安全：檔案館建筑結構穩定，符合檔案保管要求。館舍周邊環(huán)境良好，無(wú)重大安全隱患源，如危險化學(xué)品倉庫、高壓電線(xiàn)等。
檔案裝具：檔案架、柜等裝具質(zhì)量良好，排列整齊，能夠滿(mǎn)足檔案存放需求。裝具的材質(zhì)具有防火、防潮等性能，檔案存放有序，便于查找和管理。
溫濕度控制設備：館內配備了溫濕度自動(dòng)監測與調控設備。通過(guò)檢查記錄發(fā)現，溫濕度基本保持在適宜檔案保存的范圍內（溫度：14 - 24℃，濕度：45% - 60%），設備運行正常，維護記錄完整。
照明設備：采用無(wú)紫外線(xiàn)照明燈具，避免了對檔案資料的損害。照明系統布局合理，亮度充足，滿(mǎn)足日常工作和查閱檔案的需求。
檔案保管安全
實(shí)體檔案：對館藏檔案進(jìn)行了全面清查，檔案實(shí)體完整，無(wú)丟失、損壞、霉變等現象。檔案的分類(lèi)、編號、排列符合規范，建立了完善的檔案目錄和檢索系統，便于快速準確地查找檔案。
珍貴檔案保護：對于珍貴檔案和特殊載體檔案（如照片、錄音錄像帶等），采取了特殊的保護措施。設有專(zhuān)門(mén)的存放區域，配備了相應的保護設備，如防磁柜、恒溫恒濕保存箱等。
信息安全
數字化檔案管理：在檔案數字化過(guò)程中，制定了嚴格的數據采集、轉換、存儲和利用制度。數字化設備安全可靠，數據傳輸過(guò)程采用加密技術(shù)，防止數據泄露。對數字化檔案存儲服務(wù)器進(jìn)行定期檢查和維護，數據備份及時(shí)、完整。
網(wǎng)絡(luò )安全：檔案館內部網(wǎng)絡(luò )與外網(wǎng)物理隔離，安裝了防火墻、防病毒軟件等網(wǎng)絡(luò )安全防護設備，并及時(shí)更新病毒庫和系統補丁。制定了嚴格的網(wǎng)絡(luò )訪(fǎng)問(wèn)權限管理制度，嚴禁未經(jīng)授權的設備接入內部網(wǎng)絡(luò )。
消防安全
消防設施配備：館內配備了充足的消防器材，包括滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統等。消防設施定期進(jìn)行檢查和維護，確保其性能良好，檢查記錄完整。
消防通道：消防通道暢通無(wú)阻，無(wú)雜物堆放。疏散指示標志和應急照明設備齊全，符合消防安全要求。
消防安全制度：建立了完善的消防安全制度，定期組織工作人員參加消防安全培訓和演練，提高工作人員的消防安全意識和應急處理能力。
應急管理
應急預案制定：制定了完善的應急預案，包括火災、水災、地震等自然災害以及人為破壞等突發(fā)事件的應對措施。預案明確了應急指揮機構、應急響應流程、各部門(mén)和人員的職責分工等內容。
應急物資儲備：儲備了必要的應急物資，如應急照明設備、防汛沙袋、消防器材等，并定期進(jìn)行檢查和更新，確保物資處于良好狀態(tài)。
三、存在的問(wèn)題
雖然溫濕度控制設備總體運行正常，但偶爾會(huì )出現局部區域溫濕度短暫波動(dòng)的情況，需要進(jìn)一步優(yōu)化調控系統。
隨著(zhù)數字化檔案數量的`增加，數據存儲服務(wù)器的存儲空間逐漸緊張，需要考慮擴容方案。
部分工作人員對應急預案的熟悉程度還需提高，應急演練的針對性和實(shí)戰性有待加強。
四、改進(jìn)措施
安排專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對溫濕度調控系統進(jìn)行檢查和調試，查找波動(dòng)原因，如增加傳感器數量、優(yōu)化通風(fēng)系統等，確保館內溫濕度穩定。
制定數據存儲服務(wù)器擴容計劃，評估所需的存儲容量和性能要求，盡快實(shí)施擴容，確保數字化檔案數據的安全存儲。
加強應急預案的培訓工作，通過(guò)定期培訓、模擬演練等方式，讓每一位工作人員都能熟練掌握應急預案內容和應急處理技能。同時(shí)，對應急演練進(jìn)行總結和評估，不斷完善演練方案，提高演練的實(shí)際效果。
通過(guò)本次安全評估自查，我們對檔案館的安全工作有了更清晰的認識。在今后的工作中，我們將繼續加強安全管理，不斷完善安全制度和措施，及時(shí)整改存在的問(wèn)題，確保檔案館的安全與穩定，為檔案事業(yè)的發(fā)展提供有力保障。
檔案館安全評估自查報告 12
檔案館作為保存歷史資料和重要信息的場(chǎng)所，其安全至關(guān)重要。為了全面評估我館的安全狀況，及時(shí)發(fā)現和解決潛在安全問(wèn)題，我館組織了本次安全評估自查，現將結果報告如下：
一、自查范圍和方法
本次自查涵蓋了檔案館的物理環(huán)境、檔案保管條件、信息系統安全、人員安全意識和應急響應能力等方面。自查小組通過(guò)現場(chǎng)查看、設備檢測、文檔審查、人員訪(fǎng)談等多種方法進(jìn)行檢查。
二、安全狀況
物理安全
館舍安全：檔案館建筑具備良好的抗震、防雷、防雨等性能。建筑結構無(wú)明顯損壞跡象，屋頂、墻壁和地面狀況良好。周邊設置了圍欄和監控設備，有效防止外來(lái)人員非法闖入。
設施設備：檔案存儲架牢固可靠，能夠承受檔案重量且排列合理，便于通風(fēng)和管理。館內配備了多臺除濕機和空調，以維持適宜的溫濕度。檢查發(fā)現，大部分設備運行正常，但有部分除濕機的除濕效果略有下降，已安排維修人員進(jìn)行檢修。同時(shí)，館內的電力供應系統穩定，配備了不間斷電源（UPS），以應對突發(fā)停電情況。
檔案保管安全
檔案實(shí)體：對館藏檔案進(jìn)行了細致盤(pán)點(diǎn)，所有檔案均登記在冊，實(shí)體完好無(wú)損，未發(fā)現蟲(chóng)蛀、霉變、褪色等現象。檔案存放遵循分類(lèi)有序的原則，不同類(lèi)型、年代的檔案分別存放于相應區域，并配有詳細的索引目錄。對于珍貴檔案和歷史文獻，設置了專(zhuān)門(mén)的保險柜存放，并采取了額外的保護措施，如使用無(wú)酸紙包裝等。
保管制度：建立了嚴格的檔案接收、整理、借閱和歸還制度。檔案的出入庫都有詳細記錄，借閱檔案需經(jīng)過(guò)嚴格審批流程，確保檔案的流向清晰可查。同時(shí)，定期對檔案進(jìn)行檢查和維護，及時(shí)發(fā)現并處理潛在問(wèn)題。
信息安全
數字化建設：隨著(zhù)數字化工作的推進(jìn)，我館已建立了數字化檔案管理系統。該系統具備用戶(hù)認證、訪(fǎng)問(wèn)控制、數據加密等安全功能。在數據錄入過(guò)程中，對檔案原文進(jìn)行了高精度掃描和 OCR 識別，保證了數據的準確性和完整性。同時(shí)，對數字化檔案進(jìn)行了異地備份，確保數據的安全性。
網(wǎng)絡(luò )防護：檔案館內部網(wǎng)絡(luò )與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現了物理隔離，網(wǎng)絡(luò )中部署了防火墻、入侵檢測系統和防病毒軟件。網(wǎng)絡(luò )設備定期更新安全策略和系統補丁，防止網(wǎng)絡(luò )攻擊和病毒入侵。對工作人員的網(wǎng)絡(luò )訪(fǎng)問(wèn)權限進(jìn)行了嚴格劃分，限制了對敏感數據的非法訪(fǎng)問(wèn)。
人員安全意識
通過(guò)問(wèn)卷調查和現場(chǎng)詢(xún)問(wèn)的方式，對工作人員的安全意識進(jìn)行了評估。大部分工作人員對檔案安全的重要性有深刻認識，熟悉日常工作中的安全操作規范。但仍有少數工作人員在一些細節問(wèn)題上，如離開(kāi)工作崗位時(shí)未及時(shí)關(guān)閉電腦顯示器等，需要進(jìn)一步加強安全意識教育。
應急響應能力
應急預案：制定了完善的應急預案，涵蓋了火災、水災、地震等自然災害以及檔案信息泄露等突發(fā)事件。預案明確了應急指揮機構、各部門(mén)和人員在應急事件中的'職責、應急響應流程和應急資源調配等內容。
演練情況：定期組織應急演練，演練內容包括火災撲救、人員疏散、檔案搶救等。通過(guò)演練，檢驗和提高了工作人員的應急反應能力和協(xié)同配合能力。但在演練過(guò)程中也發(fā)現了一些問(wèn)題，如部分人員對應急疏散路線(xiàn)不夠熟悉，需要進(jìn)一步加強培訓。
三、存在問(wèn)題
部分除濕機除濕效果不佳，可能影響局部區域檔案保管的濕度條件。
少數工作人員安全意識還有待提高，存在一些小的安全操作疏忽。
應急演練中發(fā)現的人員對疏散路線(xiàn)熟悉程度不足的問(wèn)題需要改進(jìn)。
四、整改措施
對于除濕機問(wèn)題，立即安排專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行維修或更換，確保館內濕度保持在適宜范圍內。同時(shí)，增加濕度監測點(diǎn)，以便及時(shí)發(fā)現和處理濕度異常情況。
加強對工作人員的安全意識培訓，制定詳細的安全操作指南，并定期進(jìn)行考核。將安全意識納入績(jì)效考核體系，促使工作人員養成良好的安全習慣。
針對應急疏散路線(xiàn)不熟悉的問(wèn)題，在館內顯著(zhù)位置張貼疏散路線(xiàn)圖，同時(shí)加強對應急演練的培訓和指導，確保每位工作人員都能熟練掌握應急疏散路線(xiàn)和方法。
通過(guò)本次安全評估自查，我們全面了解了檔案館的安全狀況，發(fā)現了存在的問(wèn)題并制定了相應的整改措施。在今后的工作中，我們將持續關(guān)注安全問(wèn)題，不斷完善安全管理體系，確保檔案館安全運行。
檔案館安全評估自查報告 13
為進(jìn)一步加強檔案館安全管理工作，保障檔案資源的安全與完整，我館依據相關(guān)安全標準和要求，對全館安全狀況進(jìn)行了全面自查評估�，F將自查情況報告如下：
一、自查組織與實(shí)施
成立了專(zhuān)門(mén)的安全評估自查小組，由館長(cháng)擔任組長(cháng)，各部門(mén)負責人為成員。自查小組制定了詳細的自查方案，明確了自查范圍、內容、方法和步驟，確保自查工作全面、有序進(jìn)行。自查工作主要包括對檔案庫房、查閱利用大廳、數字化加工場(chǎng)所、機房等重點(diǎn)區域的檢查，以及對安全制度、人員管理、應急措施等方面的審查。
二、安全工作自查情況
檔案庫房安全
環(huán)境安全：檔案庫房選址合理，遠離易燃、易爆、潮濕等危險環(huán)境。庫房建筑質(zhì)量良好，墻體、屋頂和地面均無(wú)裂縫、滲漏等問(wèn)題。周邊環(huán)境整潔，排水系統暢通，無(wú)積水隱患。
設施設備：庫房?jì)扰鋫淞朔蠂覙藴实臋n案架、密集架，安裝牢固，排列整齊，能夠滿(mǎn)足檔案存放需求。溫濕度監測設備運行正常，通過(guò)查看歷史數據，溫濕度基本控制在規定范圍內（溫度 14 - 22℃，濕度 40% - 60%）�？照{系統、通風(fēng)設備定期維護保養，功能良好。照明系統采用節能且無(wú)紫外線(xiàn)輻射的燈具，亮度適宜，保障了檔案查閱和管理的需要。
檔案保管：館藏檔案分類(lèi)清晰，排列有序，賬物相符。對檔案實(shí)體進(jìn)行了全面檢查，未發(fā)現有蟲(chóng)蛀、鼠咬、霉變、褪色等損壞現象。珍貴檔案和特殊載體檔案存放于專(zhuān)門(mén)的保險柜或恒溫恒濕設備中，并進(jìn)行了特殊標注和保護。檔案出入庫手續完備，嚴格執行登記制度，每一批次檔案的進(jìn)出都有詳細記錄，包括日期、檔案名稱(chēng)、數量、經(jīng)手人等信息。
數字化加工安全
場(chǎng)地安全：數字化加工場(chǎng)所獨立設置，與檔案庫房和其他辦公區域相對隔離。加工場(chǎng)地安裝了門(mén)禁系統和監控設備，只有授權人員能夠進(jìn)入，有效保障了加工過(guò)程的安全。
設備與數據安全：數字化加工設備定期維護檢查，性能穩定。在數據采集過(guò)程中，采用了先進(jìn)的掃描技術(shù)，確保檔案圖像清晰、完整。數據存儲采用了多重備份機制，包括本地存儲和異地存儲，同時(shí)對存儲設備進(jìn)行了加密處理，防止數據丟失和泄露。加工過(guò)程中產(chǎn)生的臨時(shí)數據及時(shí)清理，避免數據殘留帶來(lái)的安全隱患。
查閱利用安全
查閱大廳安全：查閱利用大廳布局合理，設置了接待區、查閱區和休息區。配備了必要的消防器材和應急照明設備，消防通道暢通無(wú)阻。查閱桌椅擺放整齊，環(huán)境整潔舒適。
查閱制度：建立了嚴格的檔案查閱利用制度，對查閱人員身份進(jìn)行嚴格核實(shí)，要求查閱者填寫(xiě)查閱申請表，注明查閱目的、檔案范圍等信息，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批。在查閱過(guò)程中，工作人員全程陪同，確保檔案不被損壞、丟失或篡改。對復制、摘錄檔案內容進(jìn)行嚴格控制，需按照規定辦理相關(guān)手續。
信息系統安全
網(wǎng)絡(luò )安全：檔案館內部網(wǎng)絡(luò )與外網(wǎng)之間通過(guò)防火墻進(jìn)行了嚴格的物理隔離。網(wǎng)絡(luò )設備配置合理，運行穩定。安裝了網(wǎng)絡(luò )入侵檢測系統和防病毒軟件，并定期更新病毒庫和系統補丁，有效防范網(wǎng)絡(luò )攻擊和病毒感染。對網(wǎng)絡(luò )用戶(hù)進(jìn)行了嚴格的身份認證和授權管理，根據工作需要分配不同的訪(fǎng)問(wèn)權限，確保信息系統的安全訪(fǎng)問(wèn)。
數據安全：對檔案管理信息系統中的數據進(jìn)行了分類(lèi)分級管理，對重要數據進(jìn)行加密存儲和傳輸。定期對數據庫進(jìn)行備份，并將備份數據存儲在異地安全場(chǎng)所。建立了數據訪(fǎng)問(wèn)審計制度，對數據的訪(fǎng)問(wèn)和操作進(jìn)行記錄和審計，及時(shí)發(fā)現異常訪(fǎng)問(wèn)行為。
消防安全
消防設施：全館配備了充足的消防器材，包括滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統等，且均在有效期內。消防設施分布合理，能夠覆蓋所有區域。對消防設施進(jìn)行了定期檢查和維護，檢查記錄完整。
消防管理：制定了消防安全制度和應急預案，明確了各部門(mén)和人員的`消防安全職責。定期組織消防安全培訓和演練，全體工作人員熟悉火災報警程序、滅火器材使用方法和疏散逃生路線(xiàn)。館內設置了明顯的消防疏散指示標志和應急照明燈具，確保在緊急情況下人員能夠快速、安全疏散。
人員與制度安全
人員管理：對全體工作人員進(jìn)行了背景審查和安全培訓，工作人員具備良好的職業(yè)道德和安全意識。定期組織安全知識學(xué)習和業(yè)務(wù)培訓，提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和安全防范能力。對臨時(shí)工作人員和外來(lái)人員進(jìn)入檔案館進(jìn)行嚴格管理，需經(jīng)過(guò)審批和登記，并由專(zhuān)人陪同。
安全制度：建立了完善的安全管理制度，包括檔案安全保管制度、數字化加工安全制度、查閱利用安全制度、信息系統安全制度、消防安全制度等，涵蓋了檔案館工作的各個(gè)環(huán)節。各項制度明確具體，具有較強的可操作性，并根據實(shí)際情況不斷修訂和完善。
三、存在的問(wèn)題及整改措施
存在問(wèn)題
在溫濕度監測過(guò)程中，發(fā)現個(gè)別監測點(diǎn)數據偶爾出現輕微偏差，雖未超出安全范圍，但仍需關(guān)注。
部分工作人員在應急演練過(guò)程中，對一些應急設備的操作不夠熟練，需要進(jìn)一步加強培訓。
隨著(zhù)數字化檔案的不斷增加，數據存儲和管理的壓力逐漸增大，需要進(jìn)一步優(yōu)化存儲結構和管理策略。
整改措施
對溫濕度監測系統進(jìn)行全面檢查和校準，檢查傳感器的工作狀態(tài)，必要時(shí)進(jìn)行更換。同時(shí)，增加監測頻率，及時(shí)發(fā)現和處理溫濕度異常情況。
加強應急設備操作培訓，制定詳細的培訓計劃，定期組織工作人員進(jìn)行應急設備操作演練，如滅火器的使用、消防栓的連接等，確保每位工作人員都能熟練掌握。
組織專(zhuān)業(yè)人員對數字化檔案數據存儲和管理進(jìn)行評估，制定優(yōu)化方案�？紤]增加存儲設備或采用更先進(jìn)的存儲技術(shù)，同時(shí)完善數據管理策略，提高數據存儲和訪(fǎng)問(wèn)的效率和安全性。
通過(guò)本次安全評估自查，我館對安全工作進(jìn)行了全面梳理和檢查，發(fā)現了一些問(wèn)題并制定了相應的整改措施。在今后的工作中，我們將繼續加強安全管理，不斷完善安全制度和措施，確保檔案館的安全穩定運行，為檔案事業(yè)的發(fā)展提供堅實(shí)的保障。
檔案館安全評估自查報告 14
一、引言
檔案館作為保存和管理重要檔案資料的機構，其安全至關(guān)重要。為了確保檔案的完整性、保密性和可用性，我館按照相關(guān)安全評估標準，對館內安全情況進(jìn)行了全面自查。本次自查旨在發(fā)現潛在安全隱患，以便及時(shí)采取措施加以整改，保障檔案安全。
二、自查基本情況
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本次自查涵蓋了檔案館的建筑設施、消防系統、電氣設備、檔案保管環(huán)境、信息安全等各個(gè)方面。
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主要采用現場(chǎng)檢查、設備測試、查閱記錄、詢(xún)問(wèn)工作人員等方式進(jìn)行。
三、安全管理情況
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我館建立了較為完善的安全管理制度，包括《檔案館安全保衛制度》《檔案借閱制度》《消防應急預案》等，明確了各崗位人員的安全職責，規范了檔案管理和安全操作流程。
�。ǘ┤藛T培訓
定期組織工作人員參加安全培訓，內容涉及消防安全、檔案保護、信息安全等方面。通過(guò)培訓，提高了工作人員的安全意識和應急處理能力。但在培訓記錄的完整性方面還存在一些不足，部分培訓沒(méi)有詳細記錄參加人員的簽到情況。
四、建筑設施安全
�。ㄒ唬┙Y構安全
檔案館建筑結構穩定，經(jīng)檢查未發(fā)現墻體裂縫、屋頂漏水等影響建筑安全的'問(wèn)題。
�。ǘ┲苓叚h(huán)境
館舍周邊無(wú)重大安全隱患源，如易燃易爆物品倉庫等。但周邊道路在上下班高峰期可能會(huì )出現交通擁堵情況，對檔案運輸車(chē)輛的通行可能產(chǎn)生一定影響。
五、消防系統安全
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館內配備了充足的滅火器、消火栓、火災自動(dòng)報警系統、自動(dòng)噴水滅火系統等消防設施。經(jīng)檢查，大部分消防設施運行正常，但發(fā)現有xx個(gè)滅火器的壓力略有不足，已及時(shí)進(jìn)行了更換。
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消防通道保持暢通，無(wú)雜物堆放，但在通道標識的清晰度上還有待提高，部分標識存在褪色現象。
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應急照明和疏散指示標志基本完好，但在個(gè)別角落存在亮度不足的問(wèn)題，需要進(jìn)一步檢查和維護。
六、電氣設備安全
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對館內電氣線(xiàn)路進(jìn)行了全面檢查，未發(fā)現明顯的老化、裸露等安全隱患。但部分插座存在使用不規范的情況，如多個(gè)大功率設備共用一個(gè)插座，已對相關(guān)人員進(jìn)行了安全教育并要求整改。
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定期對電氣設備進(jìn)行維護保養，但維護記錄不夠詳細，未能準確記錄每次維護的具體內容和結果。
七、檔案保管環(huán)境安全
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安裝了溫濕度監測與調控設備，基本能保證檔案保管環(huán)境的溫濕度符合標準要求。但在夏季高溫時(shí)期，偶爾會(huì )出現局部溫濕度超出適宜范圍的情況，需要進(jìn)一步優(yōu)化調控系統。
�。ǘ┓老x(chóng)防霉
采取了防蟲(chóng)防霉措施，如放置防蟲(chóng)藥物、定期通風(fēng)等。檢查發(fā)現，部分防蟲(chóng)藥物需要及時(shí)更換，以確保防蟲(chóng)效果。
八、信息安全
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館內檔案管理信息系統配備了防火墻、入侵檢測系統等網(wǎng)絡(luò )安全防護設備，定期進(jìn)行系統更新和漏洞掃描。但隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )攻擊手段的不斷變化，仍需要加強網(wǎng)絡(luò )安全防護能力，提高應急響應速度。
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建立了數據備份制度，對檔案數據進(jìn)行定期備份，并異地存儲。但在備份數據的完整性和可恢復性測試方面做得不夠，需要增加測試的頻率。
九、整改措施
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指定專(zhuān)人負責培訓記錄工作，詳細記錄每次培訓的時(shí)間、內容、參加人員等信息，確保培訓記錄的完整性。
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對褪色的消防通道標識和亮度不足的應急照明、疏散指示標志進(jìn)行更新和維修，確保其在緊急情況下能正常發(fā)揮作用。
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加強對工作人員的安全教育，嚴格要求按照電氣設備使用規范操作，避免多個(gè)大功率設備共用一個(gè)插座的情況再次發(fā)生。同時(shí)，詳細記錄電氣設備維護情況，包括維護時(shí)間、內容、人員等。
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對溫濕度調控系統進(jìn)行檢查和優(yōu)化，確保在夏季高溫等特殊時(shí)期也能有效控制檔案保管環(huán)境的溫濕度。及時(shí)更換防蟲(chóng)藥物，加強防蟲(chóng)防霉工作。
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定期對網(wǎng)絡(luò )安全防護設備進(jìn)行升級，提高應對新型網(wǎng)絡(luò )攻擊的能力。增加數據備份完整性和可恢復性測試的頻率，確保檔案數據的安全。
十、結論
通過(guò)本次安全評估自查，我館在安全管理方面總體情況良好，但也存在一些問(wèn)題和隱患。針對自查中發(fā)現的問(wèn)題，我們將立即采取整改措施，明確整改責任人，限期完成整改任務(wù)。同時(shí)，將定期開(kāi)展安全復查工作，確保檔案館的安全工作持續改進(jìn)，為檔案資料的安全保管和利用提供堅實(shí)的保障。
檔案館安全評估自查報告 15
一、自查背景
檔案是國家和社會(huì )的寶貴財富，檔案館安全工作直接關(guān)系到檔案的安全保管和有效利用。為加強檔案館安全管理，根據相關(guān)安全規定和標準，我館開(kāi)展了此次全面的安全評估自查工作，以便及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，消除安全隱患。
二、自查組織與實(shí)施
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由館長(cháng)擔任組長(cháng)，各部門(mén)負責人為成員，負責本次自查工作的組織領(lǐng)導和實(shí)施。
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依據國家檔案局發(fā)布的《檔案館安全風(fēng)險評估指標體系》以及相關(guān)消防、電氣、建筑等方面的安全標準開(kāi)展自查。
三、自查內容及結果
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制度執行情況
我館制定了涵蓋檔案收集、整理、保管、利用、安全保衛等全過(guò)程的規章制度。在日常工作中，各項制度基本得到有效執行，但在檔案利用環(huán)節的審批流程中，偶爾存在審批不夠嚴格的情況，需要進(jìn)一步加強監督和管理。
應急預案
制定了火災、水災、地震等自然災害和人為破壞等突發(fā)事件的應急預案，定期組織演練。然而，在演練過(guò)程中發(fā)現部分工作人員對應急職責不夠熟悉，需要加強應急預案的培訓和演練力度。
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建筑結構完整性
檔案館建筑主體結構良好，經(jīng)過(guò)多年使用，未發(fā)現明顯的結構安全問(wèn)題。但建筑外墻部分瓷磚有松動(dòng)跡象，存在一定的安全隱患，需要及時(shí)安排修復。
防水防潮
屋面防水情況基本良好，但地下室部分區域在雨季有輕微滲水現象，影響檔案存放環(huán)境，需要對地下室防水設施進(jìn)行檢查和維修。
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消防設施狀況
館內配備了齊全的消防設施，包括滅火器、消防栓、火災自動(dòng)報警系統、自動(dòng)噴水滅火系統等。檢查發(fā)現部分消防栓的.閥門(mén)存在生銹現象，影響其正常使用，需進(jìn)行除銹和維護。此外，自動(dòng)噴水滅火系統的個(gè)別噴頭有堵塞情況，需及時(shí)清理。
消防通道與疏散設施
消防通道保持暢通，疏散樓梯間無(wú)雜物堆積。疏散指示標志和應急照明系統總體正常，但有少量指示標志存在損壞情況，需要及時(shí)更換。
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電氣線(xiàn)路安全
對館內電氣線(xiàn)路進(jìn)行了詳細檢查，未發(fā)現線(xiàn)路老化、過(guò)載等嚴重問(wèn)題。但在一些臨時(shí)用電區域，電線(xiàn)鋪設不夠規范，存在一定的安全風(fēng)險，需要立即整改。
用電設備管理
定期對用電設備進(jìn)行檢查和維護，大部分設備運行正常。但存在個(gè)別設備長(cháng)期閑置未斷電的情況，容易引發(fā)電氣故障，已要求相關(guān)人員加強對用電設備的管理。
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溫濕度管理
安裝了溫濕度自動(dòng)控制系統，能實(shí)時(shí)監測和調節檔案庫房的溫濕度。但在設備故障時(shí)，備用調控措施不夠完善，需要制定更為可靠的備用方案。
防蟲(chóng)、防塵、防污染
采取了多種防蟲(chóng)、防塵、防污染措施，如安裝空氣凈化設備、放置防蟲(chóng)網(wǎng)和驅蟲(chóng)劑等。但檢查發(fā)現部分庫房的防蟲(chóng)網(wǎng)有破損，需要及時(shí)更換，以保證防蟲(chóng)效果。
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網(wǎng)絡(luò )安全防護
檔案管理信息系統配備了專(zhuān)業(yè)的網(wǎng)絡(luò )安全防護軟件和硬件設備，如防火墻、防病毒軟件等。但在網(wǎng)絡(luò )訪(fǎng)問(wèn)控制方面還存在一些薄弱環(huán)節，需要進(jìn)一步細化訪(fǎng)問(wèn)權限設置，防止非法訪(fǎng)問(wèn)。
數據存儲與備份
建立了數據存儲和備份機制，對檔案數據進(jìn)行定期備份，并存儲在異地。然而，在數據備份過(guò)程中，存在備份數據存儲介質(zhì)管理不夠規范的問(wèn)題，需要加強對備份介質(zhì)的編號、登記和存放管理。
四、整改計劃
�。ㄒ唬┩晟茩n案利用審批流程
加強對檔案利用審批環(huán)節的監督，明確審批責任，要求審批人員嚴格按照規定程序進(jìn)行審批，同時(shí)建立審批記錄檔案。
�。ǘ┘訌姂鳖A案培訓和演練
組織全體工作人員重新學(xué)習應急預案內容，明確各自的應急職責。增加演練次數，確保每年至少進(jìn)行xx次全面的應急預案演練，并對演練效果進(jìn)行評估和總結，不斷完善應急預案。
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安排專(zhuān)業(yè)人員對建筑外墻松動(dòng)的瓷磚進(jìn)行修復，消除安全隱患。
對地下室滲水問(wèn)題進(jìn)行全面檢查，確定滲漏點(diǎn)，制定維修方案，盡快解決滲水問(wèn)題。
�。ㄋ模┫老到y維護
對生銹的消防栓閥門(mén)進(jìn)行除銹處理，對自動(dòng)噴水滅火系統的堵塞噴頭進(jìn)行清理，確保消防設施正常運行。
及時(shí)更換損壞的疏散指示標志，定期對消防設施進(jìn)行全面檢查和維護，確保其處于良好的備用狀態(tài)。
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規范臨時(shí)用電區域的電線(xiàn)鋪設，按照安全標準設置電線(xiàn)線(xiàn)槽和插座。
加強對用電設備的日常巡查，確保設備在不使用時(shí)及時(shí)斷電，防止因長(cháng)時(shí)間通電引發(fā)電氣故障。
�。n案保管環(huán)境優(yōu)化
完善溫濕度自動(dòng)控制系統的備用方案，當主設備出現故障時(shí)，能及時(shí)啟動(dòng)備用措施，保證檔案庫房溫濕度穩定。
對庫房的防蟲(chóng)網(wǎng)進(jìn)行全面檢查和更換，加強對空氣凈化設備的維護，確保防蟲(chóng)、防塵、防污染效果。
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細化檔案管理信息系統的網(wǎng)絡(luò )訪(fǎng)問(wèn)權限，根據工作人員的崗位和職責，設置不同的訪(fǎng)問(wèn)級別，加強對網(wǎng)絡(luò )訪(fǎng)問(wèn)的控制。
建立規范的備份數據存儲介質(zhì)管理制度，對備份介質(zhì)進(jìn)行編號、登記，明確存放地點(diǎn)和責任人，確保備份數據的安全管理。
五、總結
通過(guò)本次安全評估自查，我們全面梳理了檔案館存在的安全問(wèn)題和隱患。針對這些問(wèn)題，我們制定了詳細的整改計劃，并將嚴格按照計劃落實(shí)整改措施。同時(shí)，我們將定期開(kāi)展安全檢查和評估工作，形成長(cháng)效安全管理機制，確保檔案館安全工作萬(wàn)無(wú)一失，保障檔案的安全與完整。
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