對某公司調查報告
隨著(zhù)人們自身素質(zhì)提升,報告與我們愈發(fā)關(guān)系密切,不同的報告內容同樣也是不同的。寫(xiě)起報告來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編為大家收集的對某公司調查報告,歡迎大家分享。
通過(guò)這兩天與公司高中層管理人員及各班組長(cháng)的初步交流及現場(chǎng)調查,xx公司的管理狀況初步調查結果如下:
一、公司基本情況簡(jiǎn)介
該公司是一勞動(dòng)密集型公司,生產(chǎn)人員較多,有180來(lái)人,大都為初高中水平的技工,年齡也大都在20歲左右。素質(zhì)不高,社會(huì )經(jīng)驗缺乏,甚至獨立生活能力也不強。生產(chǎn)經(jīng)理管理他們就象父母管理孩子一樣,生活、工作、學(xué)習,各個(gè)方面都需要細心照顧。但在編制上這卻只是一個(gè)部門(mén),這些工作全部需要由生產(chǎn)經(jīng)理來(lái)管理。導致生產(chǎn)經(jīng)理管理壓力很大,也很辛苦,管理效率卻不高?偟慕Y果就是產(chǎn)量上不去、成本下不來(lái)。公司希望其平均人力成本在700元/人/月左右,而實(shí)際情況可能翻了一番。而生產(chǎn)能力卻達不到預期的要求。公司希望通過(guò)改進(jìn)生產(chǎn)流程、加強內部管理、調整考勤機制等措施來(lái)改變目前這種狀況。
二、主要問(wèn)題及初步建議
僅從公司生產(chǎn)流程的技術(shù)控制來(lái)看,流程是封閉和可控的,并沒(méi)有很明顯的大漏洞。但從整個(gè)體系來(lái)看,影響生產(chǎn)成本和管理效益的因素還是不少。從初步調查的情況來(lái)看,至少有以下幾個(gè)方面。
1、受人員整體素質(zhì)和年齡限制,和主動(dòng)性不足,特別是班組長(cháng)的積極性和主動(dòng)性不高,導致員工管理困難,整體員工生產(chǎn)能力發(fā)揮不足。
解決方案建議:
a)加強,提高員工,樹(shù)立正確質(zhì)量觀(guān):"質(zhì)量是生產(chǎn)出來(lái)的,不是檢驗出來(lái)的"
b)建立建全各項規章管理制度(包括宿舍管理制度等),通過(guò)和管理人的行為。
c)適當調整,降低一線(xiàn)工人工資水平(需要重新確定單位工資定價(jià)),相對提高班組長(cháng)的工資水平,并與一線(xiàn)工人的產(chǎn)量、質(zhì)量、管理績(jì)效掛鉤。達到整體工資水平下降,而關(guān)鍵崗位人員積極性提高的效果。有效發(fā)揮班組長(cháng)的作用。
d)建立合理的機制,并嚴格執行。
e)保持適當的員工(當然不是員工辭職,而是公司淘汰辭退),形成競爭壓力,優(yōu)化員工隊伍。
f)與有關(guān)技校、職業(yè)培訓機構建立長(cháng)期合作關(guān)系,通過(guò)為他們提供實(shí)習場(chǎng)地和培訓,招收適量實(shí)習生(不用付工資),建立良好的勞動(dòng)力補充機制。
2、設備陳舊,故障頻繁,導致生產(chǎn)效率受損
生產(chǎn)線(xiàn)上的設備有不少是服役了2—4年,配置低檔,零件老化嚴重,故障頻繁。幾乎是每天有設備需要維護,每周有設備需要更換零件,每月有設備需要報廢。另外,當需要采購設備或材料時(shí),采購周期長(cháng),采購物資質(zhì)量不穩定,也造成部分誤工甚至數據報廢的。 方案建議:適當更換和升級關(guān)鍵設備,改進(jìn)流程,保證生產(chǎn)需要。
3、流程不暢,造成流程堵塞和生產(chǎn)能力不得已閑置。
雖然生產(chǎn)流程本身設計是封閉和可控的,但大流程仍然不順。比如由于各種原因造成數據備份不及時(shí),就會(huì )因數據堵塞而影響后面工序的停工。又如質(zhì)量檢驗進(jìn)度跟不上,不能及時(shí)驗收時(shí),也會(huì )產(chǎn)生數據堵塞。
另外,資源采集不能保證時(shí),也會(huì )引起生產(chǎn)能力的閑置。
4、材料流轉管理混亂。
材料倉庫管理混亂,存在分區隨意、堆放混亂、標示不明,甚至很多材料根本沒(méi)有標示等問(wèn)題。
在生產(chǎn)線(xiàn)上,材料的流轉應該按照先進(jìn)先出的原則安排制作,但因為流程執行不嚴,可能出現難做的材料分配不下去,導致同一批材料不能及時(shí)收回。
另一方面,其中一道工序必須將材料分拆開(kāi)才能進(jìn)行制作,一直到最后的工序。經(jīng)過(guò)多個(gè)工序后,這些材料本身容易損壞,造成最后重新組裝困難,從而影響歸還。
改進(jìn)方案建議:改進(jìn)流程,并加大執行力度。
5、質(zhì)量標準不成熟、不明確,引起生產(chǎn)和質(zhì)量的磨擦和矛盾。
一方面,由于員工質(zhì)量意識不強,生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量管理不嚴,產(chǎn)品質(zhì)量依賴(lài)檢驗來(lái)保證,造成質(zhì)檢工作量增加。
另一方面,因為質(zhì)量控制標準本身的不成熟、不明確,執行依賴(lài)經(jīng)驗化,造成由人為控制和把握的'因素很大。但由于質(zhì)檢人員的水平和經(jīng)驗不同,對標準的靈活性、控制尺度的把握無(wú)法保持一致,造成質(zhì)量控制與生產(chǎn)經(jīng)常出現磨擦和矛盾。生產(chǎn)人員無(wú)所適從。
另外,生產(chǎn)部門(mén)與質(zhì)量部門(mén)信息溝通不夠,出現生產(chǎn)按老標準執行,而檢驗按新標準執行的脫節問(wèn)題。
改進(jìn)方案建議:加強生產(chǎn)人員質(zhì)量意識,建立、建全并細化標準,理順信息溝通流程。
6、其它
各崗位的人員配置比例是否合理?需要對歷史工作量等數據進(jìn)行分析之后才能確定。
生產(chǎn)場(chǎng)地管理混亂:有晚上在生產(chǎn)場(chǎng)地睡覺(jué)、中午在生產(chǎn)場(chǎng)地用餐等現象。材料擺放不整齊,場(chǎng)地不整潔等。
三、需開(kāi)展的工作及初步安排建議
1、員工培訓
按照公司"管理輸出,生產(chǎn)外包"的思路,首先公司需要改變對目前員工的定位認識,他們將不再是普通的操作工人,而必須成為技術(shù)專(zhuān)家、班組管理專(zhuān)家,同時(shí)也是培訓專(zhuān)家。我們必須通過(guò)培訓幫助他們朝這個(gè)目標努力。另外,最重要的是需要通過(guò)培訓讓員工理解公司的各項規章制度,標準規范,提高生產(chǎn)人員的質(zhì)量意識。
2、理順和再造。
包括三個(gè)方面:
質(zhì)量標準體系的建立、建全和細化;
管理體系、工作流程及其記錄表格的理順、建立和細化;各項制度規范的制訂和建全。
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