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案管工作報告

時(shí)間:2022-11-04 17:11:40 報告 我要投稿
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案管工作報告

  隨著(zhù)個(gè)人的文明素養不斷提升,報告的使用頻率呈上升趨勢,寫(xiě)報告的時(shí)候要注意內容的完整。那么什么樣的報告才是有效的呢?下面是小編精心整理的案管工作報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。

案管工作報告

案管工作報告1

  學(xué)校檔案工作是教育事業(yè)發(fā)展的重要基礎性工作之一,是學(xué)校管理的重要組成部分,是衡量教學(xué)質(zhì)量和管理水平的重要標志。學(xué)?茖W(xué)規范精細的管理檔案,注重積累,使學(xué)校檔案有效地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)。

  一、檔案“精細化”過(guò)程管理,為學(xué)校發(fā)展提供不竭動(dòng)力

 。ㄒ唬┏R幑ぷ鞯挠行鋵(shí)

  各科室、年級日常工作及時(shí)歸檔和上傳網(wǎng)站,使各項常規工作得到有效的落實(shí)。

  如:教導處舉行優(yōu)質(zhì)課評選活動(dòng),從通知—教師報名—講課(說(shuō)課)—講評打分—結果公布等所有材料整理裝訂,為我們各年級、科室的工作留下最原始的材料。

  同時(shí),進(jìn)行系統的檔案歸類(lèi),也有效的督促了各項工作具體實(shí)施,做到有計劃、有落實(shí)。使常規工作的有效落實(shí)。

 。ǘ┴攧(wù)管理的進(jìn)一步規范

  學(xué)校原來(lái)雖有檔案室、財務(wù)室,但不注意材料的積累和歸檔,所以學(xué)校財產(chǎn)名目、數量——相對來(lái)說(shuō)不夠細致。

  我們要求購買(mǎi)物品或新泰市條裝辦配發(fā)的材料設備,相應材料一式三份,檔案室、校產(chǎn)管理員、有關(guān)功能室各保留一份。如:學(xué)校新購圖書(shū),我們將購買(mǎi)圖書(shū)的發(fā)票、書(shū)目明細單復印三份。一份留圖書(shū)室,一份校產(chǎn)管理員保存,一份檔交案室存檔。

  這樣財務(wù)管理三處核對,學(xué)校家底,每年各科室、功能室和新增財產(chǎn)賬目便一目了然,使得財務(wù)管理的進(jìn)一步規范

 。ㄈ└黝(lèi)文件得到有效管理和積累。

  上級文件、學(xué)校獲獎證書(shū)、教師獲獎證書(shū)、各類(lèi)榮譽(yù)公布文——,無(wú)論是誰(shuí)收到的或是在各級會(huì )議上下發(fā)的,回來(lái)后向有關(guān)領(lǐng)導及時(shí)匯報,將有關(guān)文件復印,原件交檔案室,復印件各科室、年級工作時(shí)使用。學(xué)校獲獎證書(shū)要將原件交教導處,復印件交檔案室統一登記、裝訂。教師個(gè)人獲獎證書(shū)復印件放入教師業(yè)務(wù)發(fā)展檔案中。日積月累,學(xué)校的`各種文件得到積累。教師晉級或者評優(yōu)中需要各種證件可直接到檔案室打借條提取后進(jìn)行復印,這也是學(xué)校的一筆寶貴財富。同時(shí),也極大的充實(shí)了教師的業(yè)務(wù)發(fā)展檔案。

 。ㄋ模┙處煒I(yè)務(wù)檔案的系統保存

  教師業(yè)務(wù)檔案和教師成長(cháng)檔案記錄著(zhù)教師專(zhuān)業(yè)發(fā)展的軌跡

  學(xué)校將每學(xué)期的教師業(yè)務(wù)檔案(備課及常規材料)每學(xué)期裝訂成冊存入檔案室,專(zhuān)櫥存放,并按姓名音序進(jìn)行排列,這樣為教師提供了一個(gè)積累材料的良好平臺,幾十年下來(lái),教師都可以看到多年前自己的業(yè)務(wù)檔案,這種做法,一是體現了教師的成長(cháng)軌跡,二是為教師留下了寶貴的財富。按姓名的音序排列,便于學(xué)校及時(shí)查找,

  同時(shí)學(xué)校建立教師專(zhuān)業(yè)成長(cháng)檔案,該檔案包括:1、教師教學(xué)工作計劃 2、教師工作業(yè)績(jì)表3、教師自評報告4、教師榮譽(yù)統計表5、榮譽(yù)復印件6、獲獎成果材料7、教師教學(xué)反思8、教師教學(xué)工作總結。讓教師的專(zhuān)業(yè)成長(cháng)有過(guò)程性材料做支撐,體現在教師成長(cháng)的動(dòng)態(tài)性,。

 。ㄎ澹⿲W(xué)生多元化評價(jià)的材料積累

  建立學(xué)生成長(cháng)檔案袋,搜集記錄學(xué)生作品、學(xué)生評價(jià)、反思及其他相關(guān)證據材料,并做好整理工作,將學(xué)生成長(cháng)檔案材料按年級、班級裝訂存檔。

  在學(xué)生成長(cháng)檔案袋的基礎上,進(jìn)一步健全多元化評價(jià)體系,對行為觀(guān)察、學(xué)習日記、情景測驗等質(zhì)性評價(jià)的過(guò)程性材料及時(shí)系統的搜集整理、分類(lèi)存檔,以此為教育教學(xué)研究提供寶貴的第一手資料。

 。┩獬鰧W(xué)習、交流材料得到系統保存,新的辦學(xué)理念為學(xué)校的發(fā)展注入活力。

  學(xué)校在加強自身建設與檔案材料積累的同時(shí),注重學(xué)習吸收外界先進(jìn)的教育理念、教育教學(xué)方法,吸取他人長(cháng)處,打造自身教育亮點(diǎn)。將學(xué)校教師外出參觀(guān)、學(xué)習、檢查所收集的材料整理分類(lèi)存放至檔案室,并要求教師進(jìn)行學(xué)習。如:薛校長(cháng)參加省規復評和xx規范化驗收材料,統一裝訂,專(zhuān)廚保存。學(xué)校中層領(lǐng)導班子成員定期借閱學(xué)習,以不斷更新教育教學(xué)理念提高學(xué)校管理水平。

 。ㄆ撸、各種檔案材料分門(mén)別類(lèi)、有序積累、有效查找。

  二、檔案的高效、規范、科學(xué)管理,促進(jìn)了學(xué)校健康快速發(fā)展

 。ㄒ唬⿲(zhuān)人管理,材料收集分級負責

  學(xué)校設立檔案室,并配備專(zhuān)職檔案室管理人員,由校長(cháng)室及學(xué)校分管領(lǐng)導共同負責。學(xué)校檔案室工作實(shí)行“統一領(lǐng)導,分級管理”的原則,各科室、級部對日常工作中形成的過(guò)程性材料進(jìn)行收集、整理,并對材料真實(shí)完整性負責,最后移交檔案室統一進(jìn)行裝訂、歸檔、保存。

 。ǘ┓诸(lèi)明確,檔案材料靈活調整

  我校根據相關(guān)檔案法律法規,結合學(xué)?剖曳植嫉膶(shí)際,將檔案分為九大類(lèi):

  1、學(xué)校管理類(lèi)——校長(cháng)室

  2、教育教學(xué)類(lèi)——教導處

  3、教育科研類(lèi)——教科室

  4、德育安全類(lèi)——政教處

  5、團隊活動(dòng)類(lèi)——團總支

  6、基建工作類(lèi)——總務(wù)處

  7、財會(huì )類(lèi)——會(huì )計室

  8、聲像類(lèi)

  9、實(shí)物類(lèi)

  學(xué)校檔案的裝訂、保存以上述分類(lèi)為主要依據,若遇各級各類(lèi)視導、督導,規范化驗收,將檔案材料依各級各類(lèi)檢查標準調整歸類(lèi),以便于查閱。

 。ㄈ┳⒁饧毠,規范檔案管理

  1、檔案裝訂按年度,保存要新舊分開(kāi)。

  2、檔案盒內若有多個(gè)軟皮,要加目錄索引。

  3、檔案盒、檔案軟皮、卷內文本材料要填寫(xiě)規范、完整,并標注清楚日期。

  4、立卷歸檔組合形式,要做到以問(wèn)題為主、按類(lèi)型組合,做到一事一檔。

 。ㄋ模┒喾酱鏅n,加強財務(wù)檔案管理

  凡歸檔范圍內的儀器設備,到貨后,相關(guān)科室負責人填寫(xiě)接收報告后,一式三份,科室保留一份,交會(huì )計室、檔案室各一份。

  會(huì )計憑證、賬簿、會(huì )計報表等財務(wù)檔案專(zhuān)櫥存放,并一式兩份,會(huì )計室、檔案室各一份,以有據可尋,有賬可查。

案管工作報告2

  狂年,我鎮按照縣府的部署和要求,積極開(kāi)展工建檔作,對鎮級檔案升級后至200x年間以及村級“六有”建檔后至200x年間的檔案資料進(jìn)行整理歸檔,切實(shí)推進(jìn)我鎮的檔案管理上水平、上檔次,確保檔案管理不滑坡,F將我鎮的近年來(lái)的檔案管理自查情況匯報如下:

  一、黨政重視,加強我鎮檔案工作的力度

  鎮委、鎮府對檔案工作高度重視,把建檔工作擺上議事日程,強化領(lǐng)導責任,強化責任意識,認真落實(shí)領(lǐng)導干部檔案工作責任制,檔案工作領(lǐng)導小組由鎮黨群副書(shū)記任組長(cháng),組織委員、黨政辦公室主任任副組長(cháng)兼檔案室主任,落實(shí)配備一名專(zhuān)職檔案員。明確鄉鎮建檔的工作思路,把縣委、縣府關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實(shí)好、真抓實(shí)干、把工作落到實(shí)處。今年為落實(shí)縣府及檔案局《關(guān)于對檔案綜合目標管理升級及復查后滿(mǎn)3年的單位進(jìn)行復查的通知》要求,我鎮召開(kāi)了專(zhuān)門(mén)會(huì )議研究部署,確保復查合格。

  二、落實(shí)責任,切實(shí)抓好鎮府檔案資料歸檔工作

  對照縣的文件要求,我鎮對鎮級建檔工作及早部署,精心組織,確保檔案資料歸檔工作順利開(kāi)展。今年年初,召開(kāi)鎮級檔案資料歸檔工作會(huì )議,黨群副書(shū)記在會(huì )上作了部署,要求鎮各辦公室、部門(mén)實(shí)行各辦(部門(mén))負責制,各辦(部門(mén))負責人為該辦公室(部門(mén))的檔案歸檔第一責任人,落實(shí)好專(zhuān)人開(kāi)展具體工作,對20xx年以來(lái)的檔案資料進(jìn)行整理歸檔,由于早部署,早行動(dòng),我鎮檔案歸檔工作有條不紊地開(kāi)展,工作中各辦(部門(mén))各負其責,相互支持,對不懂、不明白的'由鎮檔案員負責指導,或直接向縣檔案局虛心請教。在這次整理歸檔工作中,縣檔案局給予了有力的指導,多次到我鎮檢查指導,為我鎮檔案工作提出了寶貴的意見(jiàn)和建議。

  三、多管齊下,切實(shí)抓好村級檔案資料歸檔工作

  我鎮在抓好鎮級檔案資料歸檔的同時(shí),同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個(gè)一”:一是召開(kāi)了一個(gè)支書(shū)、文書(shū)參加的村級檔案專(zhuān)門(mén)會(huì )議,傳達縣的檔案會(huì )議及文件精神,要求各村務(wù)必重視,扎實(shí)地做好資料歸檔工作,確保通過(guò)縣的復查驗收;二是舉辦了一個(gè)文書(shū)參加的村級檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習班,使各村文書(shū)(檔案員)對資料歸檔的業(yè)務(wù)來(lái)一次再學(xué)習,再提高,特別是村級換屆后,部分檔案員未熟悉檔案工作的,要盡快熟悉工作的開(kāi)展;三是組織了一次村級資料的整理收集工作,由鎮黨政辦牽頭,對各村自200x年以來(lái)檔案資料進(jìn)行整理,重點(diǎn)是各村委的積存資料,各村委兩委干部手頭上的文書(shū)資料收集、合同等,來(lái)一次較徹底的收集,既有效地防止了資料的散失,又對資料進(jìn)行初步分類(lèi);四是組織了一次各村檔案集中檢查,各村檔案資料在初步完成整理歸檔后,統一集中鎮檔案室,由鎮檔案員逐一檢查、查漏補缺,補充完善。

  四、取得的成效

  經(jīng)過(guò)近x個(gè)月的時(shí)間,在鎮、村兩級的努力,在縣檔案局業(yè)務(wù)指導下,我鎮對200x—200x年度以來(lái)的檔案資料整理基本完成,鎮級共立卷x卷,其中永久長(cháng)期x卷(縣級發(fā)文x卷,鎮級發(fā)文x卷,鎮級匯報總結、各類(lèi)報表類(lèi)x卷,經(jīng)濟合同類(lèi)x卷,各部門(mén)業(yè)務(wù)檔案x卷),短期x卷(縣委、縣委辦發(fā)文x卷,縣府、縣府辦發(fā)文x卷,縣其他部門(mén)發(fā)文x卷),實(shí)物檔案x件,完成續編大事記、組織機構沿革、基礎數字數據匯編等編研材料,并增加了人代會(huì )、黨代會(huì )、婦代會(huì )、團代會(huì )等四個(gè)專(zhuān)題編研共x卷)。村級共立卷x卷,其中永久長(cháng)期x卷(本村各項匯報x卷,針對性發(fā)文x卷,各類(lèi)報表x卷,實(shí)物檔案x件),短期x卷(上級各類(lèi)文件x卷,會(huì )計檔案x卷)。

  五、存在的不足

  主要是個(gè)別村委文書(shū)資料保存不完整,有資料散失現象,鎮級部門(mén)資料歸檔不及時(shí),這些都有待我鎮加以克服,不斷改進(jìn)。

  檔案管理工作自查

案管工作報告3

  一、內審檔案管理工作存在的主要問(wèn)題

  1、對內審檔案管理的重要性認識不夠。審計人員對內審檔案工作的重要性缺乏充分認識。實(shí)際內審工作中注重內部審計項目的實(shí)施,認為只要出具了內審報告,提出了內審意見(jiàn),做出了內審處理決定,該內審項目就結束了。相對忽視內審項目資料的收集、整理和歸檔工作。

  2、內審檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)知識不夠。目前,基層人民銀行內審人員多數來(lái)自于各業(yè)務(wù)部門(mén),從事過(guò)檔案管理工作的人員很少,缺少檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識是不容爭辯的事實(shí),基層內審檔案管理人員對于檔案管理的基礎理論、基本原則知之甚少,開(kāi)展內審檔案管理工作時(shí)缺乏檔案管理理論的指導,內審檔案管理人員專(zhuān)業(yè)知識的匱乏,制約了內審檔案管理水平的提高。

  3、內審檔案規范化管理的程度不夠。由于內審檔案管理人員大多數沒(méi)有經(jīng)過(guò)檔案業(yè)務(wù)知識的專(zhuān)門(mén)培訓,缺乏檔案管理工作經(jīng)驗,對檔案的基本操作規程又知之較少,因此,在內審檔案資料收集、內審檔案資料整理、內審檔案資料歸檔、內審檔案資料保管等方面存在許多不規范的地方,規范化管理水平還有待與于加強和提高。

  二、改進(jìn)內審檔案管理工作的幾點(diǎn)建議

  1、提高對內審檔案管理重要性的認識。

  內審檔案是人民銀行檔案的重要組成部分,要充分認識到它在人民銀行業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展中的作用。要改變過(guò)去重審計項目的實(shí)施輕內審檔案管理的觀(guān)念,不斷提高對內審檔案管理重要性的認識。

  一要提高領(lǐng)導的內審檔案管理意識。隨著(zhù)人民銀行內部審計范圍的不斷擴大,內審業(yè)務(wù)量逐年增加,領(lǐng)導同志應該將內審檔案管理當作一項重要工作來(lái)抓,強化對內審檔案管理工作的監督,明確內審檔案管理人員的任務(wù)和職責,加強對內審檔案工作的組織領(lǐng)導。

  二要樹(shù)立內審人員的參與意識。審計工作人員在進(jìn)行審計項目時(shí),要樹(shù)立參與內審檔案管理工作的意識,把在審計活動(dòng)中形成的文件、筆錄、憑證的原件及復印件,要按照內審檔案管理的要求,進(jìn)行詳細的'整理分類(lèi),應把此項工作作為內審檔案管理前期工作來(lái)做。

  三要提高內審檔案管理人員的責任意識。內審檔案管理人員是內審管理工作的主要力量,必須樹(shù)立他們對內審檔案管理工作質(zhì)量負全責的意識。

  2、完善內審檔案管理制度,健全管理機制。

  制度就是行為規范,是要求審計人員共同遵守的、按統一程序辦事的規程。要做好內審檔案管理工作,必須完善和健全一整套相關(guān)的制度。同時(shí),還要建立與之配套的管理機制。

  一要完善健全管理制度。首先要建立各種內審檔案管理制度,明確歸檔范圍、保管期限、歸檔程序、整理方法、歸檔要求等;其次要建立和健全檔案保管、安全保密等項制度,明確職責,確保檔案不丟失、不損壞、不泄密。

  二要建立激勵和約束機制。要定期組織對內審檔案管理工作的檢查,對做得好的要給予表?yè)P和獎勵,這樣可以激發(fā)內審檔案人員的動(dòng)力0,讓他們樂(lè )于奉獻自己的聰明才智,發(fā)揮積極性、主動(dòng)性和創(chuàng )造性。對于工作做得差的要提出批評,責令他們及時(shí)糾正,并予以必要的處罰。

  3、實(shí)行內審檔案目標管理責任制。

  將內審檔案管理分為前、中、后三個(gè)階段實(shí)施目標責任制管理。

  一要前期基礎工作。每一個(gè)審計項目確定內審檔案管理責任人,主審人負總責、審計小組長(cháng)負分管責任,審計人員負具體責任,內審項目檔案由項目主審人負責整理裝訂,形成制度與崗位掛鉤、崗位與人員掛鉤、人員與責任掛鉤的內審項目檔案目標管理責任制。

  二要做好中期的整理歸檔工作。每個(gè)內審項目完成后,檔案管理人員要嚴格按照《中國人民銀行內審項目檔案管理辦法》進(jìn)行操作。首先按結論性文件、立項性文件、證明性文件和其他文件材料進(jìn)行排序,對破損的材料及時(shí)進(jìn)行修補,字跡模糊的進(jìn)行復制,與原件一起存放,然后再進(jìn)行打碼裝訂,并編制檔案目錄,最終形成審計案卷進(jìn)行立卷歸檔,及時(shí)裝入檔案盒。所有檔案均按立卷規則及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)、排列和整理,材料齊全,檔案目錄完整,密級確定準確,實(shí)現了內審項目檔案管理規范化。

  三要做好后期的妥善保管工作。內審檔案管理人員負責內審項目檔案的保管、借閱工作。要設置內審項目檔案管理登記薄、內審項目檔案移交、借閱登記簿,對內審檔案管理過(guò)程實(shí)施監督。在辦理存檔、移交、借閱時(shí),檔案管理員對其案卷的完整度進(jìn)行審核,并詳細填寫(xiě)各種登記簿。同時(shí)按要求將檔案存放在專(zhuān)門(mén)的鐵柜中,做到防盜、防火、防蟲(chóng)、防潮,實(shí)現內審項目檔案管理的規范化、科學(xué)化。四要形成部門(mén)負責人、主審、審計人員、檔案管理人員相互監督的機制,共同將內審檔案管理工作做好。

案管工作報告4

  1、工業(yè)園區管委會(huì )設有檔案室一間,由黨委組織委員分管檔案室,現有檔案室兼職人員一名,尚無(wú)經(jīng)過(guò)檔案業(yè)務(wù)培訓,尚無(wú)建立檔案工作網(wǎng)絡(luò ),檔案兼職人員主要負責檔案管理和查詢(xún)。

  2、檔案工作是已列入工業(yè)園區管委會(huì )長(cháng)期發(fā)展規劃,尚未列入年度工作計劃,檔案工作規章和檔案管理制度已基本建立,但不夠完善。

  3、工業(yè)園區共收集文書(shū)檔案165卷,共有1476件;會(huì )計檔案126卷。工業(yè)園區檔案主要涵蓋園區發(fā)文、上級文件、基礎設施建設檔案及征地檔案等等。

  4、工業(yè)園區多次督促企業(yè)建立檔案管理,并要求嚴格貫徹執行檔案法律法規情況,園區130家企業(yè)均建立的檔案,但不夠完善。

  5、工業(yè)園區檔案設有專(zhuān)用的檔案庫房,較為安全,并嚴格按照“八防”要求進(jìn)行管理,基本做到了庫房、閱覽、辦公是否做到“三分開(kāi)”,園區發(fā)文文件檔案較常利用

  6、工業(yè)園區檔案信息化建設情況。工業(yè)園區建立了檔案文檔,并建立了目錄數據庫,但尚未使用檔案管理軟件。

案管工作報告5

  根據縣《關(guān)于開(kāi)展年度檔案執法監督檢查(復查)的通知》的具體要求,在局領(lǐng)導的積極指導下,于xx月至xx月期間,對我局一年來(lái)的檔案工作進(jìn)行自查,F將具體自查情況匯報如下:

  一、建立健全制度,檔案規范化管理水平逐步提高

  為保證檔案管理工作順利開(kāi)展,進(jìn)一步完善檔案管理體系,使檔案工作規范化、標準化、制度化,根據《中華人民共和國檔案法》、《河南省檔案管理條例》等法律、法規,結合我局實(shí)際情況,制定了《檔案管理制度》、《保密制度》、《鑒定銷(xiāo)毀制度》等制度。各項制度的建立,促進(jìn)了我局檔案工作的提高。按照制度,我局對各科室各類(lèi)文件資料進(jìn)行收集、歸檔、整理、編目,保證了檔案的規范、齊全。在檔案管理工作中,我們嚴格執行《歸檔制度》,使各類(lèi)文件材料的歸檔率,永久、長(cháng)期保存檔案的準確率達到100%。同時(shí),也使全局干部職工進(jìn)一步了解檔案的任務(wù)及作用,養成了有難題找檔案室查資料的習慣。

  二、領(lǐng)導重視,組織健全,全體人員的檔案法律法規意識進(jìn)一步增強

  我局黨組把檔案管理工作納入重要議事日程,做到和業(yè)務(wù)工作一起部署,一起落實(shí),一起檢查,一起考核。注重學(xué)習貫徹檔案法律、法規知識,對檔案管理中遇到的重要問(wèn)題,不定期召開(kāi)會(huì )議進(jìn)行研究。20xx年2月,根據人員變動(dòng)及工作需要,及時(shí)調整了檔案管理、鑒定、銷(xiāo)毀工作領(lǐng)導小組,由局黨組書(shū)記、局長(cháng)竇臣有任組長(cháng),黨組成員、副局長(cháng)王國建任副組長(cháng),各科室及二級機構負責人為成員,加強了對檔案工作的領(lǐng)導。領(lǐng)導小組對檔案工作及時(shí)進(jìn)行指導,對檔案進(jìn)行鑒定,確保檔案管理工作的順利開(kāi)展。同時(shí),對綜合檔案室的人員進(jìn)行調整,抽出精干人員,充實(shí)檔案管理人員隊伍力量。為我局檔案管理正規化打下基礎。

  我局十分注重提高檔案員的素質(zhì),配備4名檔案員都具有大專(zhuān)學(xué)歷,檔案員多次到市、縣檔案局進(jìn)行學(xué)習,由專(zhuān)業(yè)人員幫助整理和指導,進(jìn)一步提高了檔案管理質(zhì)量和檔案員的實(shí)際操作能力。在辦公經(jīng)費十分緊張的情況下,訂閱《檔案管理》等刊物,通過(guò)學(xué)習,檔案員責任感和使命感進(jìn)一步增強,全體人員認清了形勢,提高了對檔案工

  作重要性的.認識,檔案法制觀(guān)念和法制意識得到了明顯增強,收到了良好效果。

  三、提高檔案保管條件,加強檔案現代化管理

  我局辦公用房十分緊張,現用辦公室,是借用圖書(shū)館的房子。結合實(shí)際情況,我們對檔案實(shí)行相對集中的管理方式,文書(shū)檔案、財務(wù)、案件查處、人事檔案等統一由檔案室管理,并在經(jīng)濟困難的情況下,強化硬件設施,配備鐵皮柜、制作高質(zhì)量版面等,存放檔案室有樟腦球、滅火器、干濕溫度計等,各項防護措施齊全,符合保管要求,現已將全局所有職能科室的資料文件等納入管理。在縣檔案局的幫助、指導下,我局對建局以來(lái)的各類(lèi)檔案進(jìn)行整理,購買(mǎi)檔案盒,打印案卷封面,共歸檔各種檔案680卷(件),其中:文書(shū)檔案:

  1、舊標準(20xx年—20xx年)永久檔案87卷,長(cháng)期檔案46卷,短期檔案48卷,共181卷;

  2、新標準(20xx年—20xx年)永久檔案8盒72件,長(cháng)期檔案3盒18件,短期檔案3盒43件,共11盒133件。會(huì )計檔案(20xx年—20xx年):憑證276卷(冊);報表29卷(月報),2卷(年報);帳簿29卷,共336卷。案件(20xx年—20xx年)共6卷。藝術(shù)檔案(20xx年—20xx年)永久檔案84卷。

  雖然我局在檔案管理工作中取得了一定成績(jì),但是,由于我局條件有限,檔案管理水平與實(shí)際工作的需要還有一定的差距,檔案利用率不高、一些資料收集不夠及時(shí)等問(wèn)題仍然存在,我們要在今后的工作中發(fā)揚成績(jì),克服困難,扎扎實(shí)實(shí)地把檔案管理工作做好,更好地為我局中心工作服務(wù)。

案管工作報告6

  民生檔案關(guān)系到人民群眾最關(guān)心、最直接、最現實(shí)的利益問(wèn)題。為全面了解掌握我縣民生檔案工作的基本情況,加強和改進(jìn)民生檔案管理工作,更好地發(fā)揮民生檔案在服務(wù)民生、促進(jìn)經(jīng)濟發(fā)展和社會(huì )和諧方面的積極作用,根據縣人大常委會(huì )工作安排,縣人大常委會(huì )教科文衛工委于3-4月組織相關(guān)人員對全縣民生檔案管理工作情況進(jìn)行了一次專(zhuān)題調查,F將調查情況報告如下:

  一、我縣民生檔案管理工作的現狀

 。ㄒ唬┟裆鷻n案種類(lèi)繁多,涉及面廣。我縣的民生檔案種類(lèi)繁多,涉及面廣,包括:下崗職工檔案、養老保險和醫療保險檔案、再就業(yè)檔案、低保檔案、殘疾人檔案、社會(huì )救助檔案、婚姻檔案、退伍軍人檔案、土地承包(延包)和流轉檔案、失地農民檔案、新型合作醫療檔案、城鎮居民醫保檔案、獨生子女檔案、公民出生檔案、移民檔案、房產(chǎn)檔案、公證檔案、退休人員社會(huì )化管理檔案、地籍檔案、林權檔案等近50種。近幾年,我縣的民生檔案種類(lèi)、數量呈快速增長(cháng)的趨勢,涉及社會(huì )管理方方面面和諸多行政部門(mén)及企事業(yè)單位,這些民生檔案具有重要的原始性、基礎性、憑證性特征,在解決民生問(wèn)題過(guò)程中發(fā)揮著(zhù)重要的基礎性作用。

 。ǘ┎糠稚婷駟挝粰n案管理較規范。部分涉民單位建立了專(zhuān)門(mén)的檔案室,庫房配有防火、防盜、防光設備,配有檔案柜等檔案基本設施,有的還安裝了檔案密集架等。建立了以單位分管領(lǐng)導為主的檔案工作機構,配備了專(zhuān)(兼)職的檔案管理人員,對本單位的檔案做到有人專(zhuān)門(mén)負責收集、管理。

 。ㄈ┟裆鷻n案查詢(xún)率高,社會(huì )效益好。在調查中了解到,隨著(zhù)國家關(guān)注民生的政策不斷推出,人民群眾對民生檔案的查閱需求越來(lái)越大,民生檔案的查詢(xún)率越來(lái)越高,取得了良好社會(huì )效益。據統計,全縣涉民部門(mén)已為多人辦理了《再就業(yè)優(yōu)惠證》、《失業(yè)證》,發(fā)放小額貸款842萬(wàn)元,提供就業(yè)再就業(yè)服務(wù)640人次。特別是縣檔案館為有關(guān)部門(mén)和人民群眾查閱移民檔案、集體企業(yè)檔案等工作,為縣里爭取了上級政策補助資金逾千萬(wàn)元。

  二、我縣民生檔案管理工作存在的主要問(wèn)題

  我縣民生檔案工作雖然取得了一定成效,但也存在一些問(wèn)題,有待于今后加以改進(jìn)和加強。

 。ㄒ唬┒鄶瞪婷駟挝坏拿裆鷻n案管理較為混亂。有的部門(mén)檔案管理分工不明確,檔案管理人員崗位職責不明,流動(dòng)性大,對下屬單位(股室)的監督指導不到位。有的鄉鎮、縣直單位只注重文書(shū)檔案資料的歸檔整理和移交進(jìn)館,而對專(zhuān)業(yè)檔案(也就是涉民檔案)則很少有進(jìn)行整理歸檔的,造成大多數涉民單位的民生檔案管理比較混亂。有的鄉鎮、縣直單位的民生檔案資料不僅沒(méi)有交檔案室集中統一管理,留存在有關(guān)的股室或鄉鎮七所八站保管,而且長(cháng)期以來(lái)沒(méi)有進(jìn)行整理歸檔,零零散散地隨處堆放,處于無(wú)序管理或失管狀態(tài)。有的單位隨意借閱,不履行借閱手續,遺失現象較為嚴重。如:10月份以前的婚姻檔案由鄉(鎮)登記、保管,造成丟失損毀現象;10月份以后縣民政局高度重視,對全縣婚姻檔案進(jìn)行了集中收集、整理,但是,10月份以前的婚姻檔案資料只是散件。調查發(fā)現,全縣70多個(gè)國有(集體)轉制企業(yè)的檔案都還留存在主管部門(mén)或是各自企業(yè),只有原縣化肥廠(chǎng)的檔案整理較好,其余企業(yè)的檔案都沒(méi)有進(jìn)行整理歸檔。有的甚至把檔案資料作為廢紙賣(mài)掉或燒掉,有的企業(yè)已經(jīng)找不到一份檔案,全部遺失了。

 。ǘ┎糠謫挝徊辉敢平坏狡诿裆鷻n案,安全保管無(wú)保障。一是個(gè)別涉民單位檔案法治觀(guān)念不強,以平時(shí)業(yè)務(wù)工作要經(jīng)常查閱為由,不愿意把到期的民生檔案移交給縣檔案館。二是部分單位、鄉鎮的檔案室基礎設施條件較差。有的甚至還在各自業(yè)務(wù)部門(mén)(股、室)保管,很容易造成流失;三是有的單位因受人員、技術(shù)、管理不到位的影響,使檔案無(wú)法得到安全有效的保管。

 。ㄈ┟裆鷻n案資源管理分散,不利于資源共享。民生檔案屬于公共信息資源,應為社會(huì )所用。民生檔案涉及面廣,形成的主體多而復雜,致使民生檔案資源分散保存于不同的部門(mén),因而形成了多頭管理、各自為政的局面,群眾查閱利用很不方便,民生檔案的資源共享程度不高。如房產(chǎn)地產(chǎn)檔案、公積金檔案、各類(lèi)社保檔案、婚姻檔案、學(xué)籍檔案、出生檔案、戶(hù)口遷移檔案、土地承包檔案等都由各形成部門(mén)自我保管,比較分散,而民眾又往往直接到檔案館查閱利用檔案,結果難以查到所需檔案,這就給廣大民眾查閱民生檔案帶來(lái)了一定的不便,難以使民生檔案資源真正為社會(huì )所用。

  三、加強民生檔案管理工作的對策及建議

 。ㄒ唬┘哟髾n案法規宣傳力度,全面提高全社會(huì )的民生檔案意識。一是要進(jìn)一步提升全社會(huì )的民生檔案意識,充分利用電視、報刊雜志及檔案信息網(wǎng)等宣傳媒體,宣傳民生檔案的有關(guān)法律法規和信息,使民生檔案工作的開(kāi)展有一個(gè)良好的'思想基礎。二是要依托檔案教育培訓平臺,在對檔案管理人員的崗位培訓中,引入民生檔案的內容,大力宣傳民生檔案工作,整體提升檔案管理人員的民生檔案意識。

 。ǘ┳ズ妹裆鷻n案的源頭管理,建立民生檔案資源體系。民生檔案來(lái)源于不同的行業(yè)和部門(mén),內容豐富多樣,而要做好民生檔案工作既是一項長(cháng)期性的基礎工作,又是一項綜合性的系統工程,需要各方的支持與配合。一是建議縣委、縣政府制定《關(guān)于加強民生檔案管理工作的意見(jiàn)》,將民生檔案工作列入縣委、縣政府對各鄉(鎮)、縣直及駐縣單位的目標考核內容之一。二是從源頭上抓好民生檔案的管理。要從產(chǎn)生民生檔案單位的建檔工作抓起,切實(shí)做好相關(guān)文件材料的收集、整理、歸檔等項工作,縣檔案局應本著(zhù)以保障和改善民生為重點(diǎn)的社會(huì )建設和管理工作開(kāi)展到哪里,民生檔案工作就延伸到哪里的原則,密切關(guān)注民生工作的熱點(diǎn),提前介入對民生檔案的指導,及時(shí)幫助各有關(guān)單位建立完善民生檔案,特別要加強對新領(lǐng)域民生檔案工作的管理,以推進(jìn)民生領(lǐng)域建檔工作進(jìn)一步向深度和廣度發(fā)展,建立健全規范化的民生檔案資源體系。三是加強檔案管理隊伍建設和管理工作。各鄉(鎮)、縣直及駐縣單位要配備專(zhuān)(兼)職檔案管理人員,檔案管理人員宜選擇責任心強,工作細致,有耐心,服務(wù)意識較強的人員擔任,并確保人員相對穩定。要按標準設立綜合檔案室,添置檔案保管設備。鄉(鎮)的民政所、農經(jīng)站、國土所、財政所、統計辦、林管站、計生辦、農醫辦、中小學(xué)、派出所等十個(gè)站所的檔案由主管部門(mén)綜合檔案室歸口管理;其它站所及行政村的檔案,根據檔案屬地管理和分級負責的原則,由鄉(鎮)綜合檔案室負責管理。四是縣檔案局要指導和規范涉民部門(mén)制定民生檔案歸檔范圍、分類(lèi)大綱和保管期限等相關(guān)的業(yè)務(wù)標準,規范民生檔案管理的歸屬與流向,健全民生檔案監管長(cháng)效機制。

 。ㄈ┱厦裆鷻n案信息資源,形成“大檔案”格局。針對民生檔案資源分散保存于各部門(mén),給民眾利用帶來(lái)不便的客觀(guān)情況,必須整合全縣民生檔案信息資源,通過(guò)接收、寄存、代管等多種形式,把關(guān)系到人民群眾利益的全縣民生檔案集中到縣檔案館收藏保管。一是加大接收、征集力度。各有關(guān)單位形成的民生檔案在本部門(mén)保存一定的期限后,應依法向縣檔案館移交到期檔案。逐步將全縣范圍內婚姻、公證、房產(chǎn)、林權、地籍、移民、土地承包、教育、就業(yè)、分配、社會(huì )保障、醫療衛生、計劃生育、公共管理等關(guān)系社會(huì )管理、國計民生、公共服務(wù)的民生檔案全面完整地接收進(jìn)縣檔案館,從而形成“大檔案”格局,實(shí)行民生檔案信息資源的社會(huì )共享,實(shí)現民眾利益保障的最大化。二是加強對瀕危民生檔案的搶救、保護和整合。全縣國有(集體)轉制企業(yè)檔案瀕臨損毀,轉制企業(yè)檔案關(guān)系到職工群眾的切身利益,必須采取措施,加以搶救保護和妥善處置,如果檔案缺失,將給他們的養老保險、退休等手續的辦理帶來(lái)麻煩,將為社會(huì )帶來(lái)不穩定因素;橐鰴n案也面臨散失,必須盡快采取措施,加以搶救保護。

 。ㄋ模┘訌娒裆鷻n案信息化建設,建立檔案查閱利用平臺。一是建議縣委、縣政府將民生檔案的信息化建設列入全縣信息網(wǎng)絡(luò )體系建設的總體規劃,在全縣建立互聯(lián)互通的民生檔案數據庫網(wǎng)絡(luò )體系;二是縣檔案局要在豐富館藏民生檔案的基礎上,對涉及民生的各類(lèi)檔案,集中力量,優(yōu)先編制各種專(zhuān)題目錄,建立起比較完善的民生檔案專(zhuān)題數據庫,建立檔案信息查詢(xún)利用的平臺,滿(mǎn)足民眾查檔利用需求,真正實(shí)現信息資源共享、利用快捷方便的目標。

 。ㄎ澹┘哟竺裆鷻n案管理資金投入,保障檔案工作需要。一是建議縣政府加大民生檔案工作的投入,根據《贛州市檔案管理辦法》的規定,每年將檔案局(館)的檔案保護費、檔案征集費和檔案宣傳教育費列入財政預算,并給予檔案現代化管理、檔案信息化建設和檔案開(kāi)發(fā)利用等方面的財力支持,從而確保民生檔案工作需要。二是鄉(鎮)、縣直和駐縣各單位應該保障檔案工作經(jīng)費,落實(shí)檔案管理人員崗位津貼,以調動(dòng)其工作積極性。三是加快新建縣檔案館項目建設。目前,縣檔案館地處地下室,非常潮濕,存在安全隱患,庫容已經(jīng)飽和,也達不到國家檔案館建設標準的要求,應加快項目建設進(jìn)程,盡早開(kāi)工,盡早竣工,以適應民生檔案資源整合的需要。四是嚴格收費標準?h檔案局(館)要嚴格執行物價(jià)部門(mén)批準的項目,按收費標準收取,實(shí)行收支二條線(xiàn)管理。

 。┘哟竺裆鷻n案工作監管力度,推進(jìn)依法治檔進(jìn)程?h檔案行政管理部門(mén)要對民生檔案的收集、歸檔、保管和利用等各個(gè)環(huán)節進(jìn)行有效監管,使民生檔案既能得到齊全收集、規范整理和安全保管,又能實(shí)現有效利用。一是依法監管。加強法規政策監管力度,要經(jīng)常對鄉鎮、縣直和駐縣單位的檔案進(jìn)行行政執法檢查,依法查處檔案違法行為和案件。加強業(yè)務(wù)監管,要對涉民部門(mén)的檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)行有效的指導,從而使我縣民生檔案管理工作步入法制化軌道。二是加強檢查。要建立民生檔案工作年度檢查制度,結合歸檔文件驗收和年度考核工作,對民生檔案的歸檔情況、管理狀況和開(kāi)放利用工作進(jìn)行檢查,并不定期的開(kāi)展民生檔案專(zhuān)項檢查,把檢查結果作為檔案工作評先創(chuàng )優(yōu)的依據。

案管工作報告7

  按照市檔案局《關(guān)于xx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)﹝xx)1號)文件要求,現將我局xx年檔案管理工作自查情況匯報如下:

  一、加強領(lǐng)導,細化管理

 。ㄒ唬┘皶r(shí)調整了我局檔案管理工作領(lǐng)導小組。領(lǐng)導小組將檔案管理切實(shí)納入審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節,在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證,并負責統籌安排年度文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作,日常工作按照要求內容實(shí)施。

 。ǘ⿲n案工作納入科室目標管理。對各科、室的檔案移交時(shí)間、案卷質(zhì)量嚴格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業(yè)務(wù)檔案的管理規定執行,凡不符合歸檔要求的案卷,責成有關(guān)科室重新整理,達到要求后,收歸檔案室保管。

 。ㄈ┻M(jìn)一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》;檔案管理工作領(lǐng)導小組對各科室提出了案結卷存的制度化要求,并于xx年12月組織了檔案工作抽查,進(jìn)行了評定打分。

  二、夯實(shí)基礎,提高質(zhì)量

 。ㄒ唬┓e極參加市檔案局組織的`業(yè)務(wù)培訓,訂閱檔案報刊資料。

 。ǘ﹪栏癜词∫患墭藴,由檔案員對歷年檔案進(jìn)行了清查、統計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補歸檔。

 。ㄈ﹪@抗震救災、災后重建和城鄉統籌等中心工作,收集各類(lèi)文字、圖片、聲像等材料,重點(diǎn)收集重要政務(wù)活動(dòng)、重大活動(dòng)檔案資料和政務(wù)公開(kāi)文件資料并報送檔案館。

  三、明確職責,認真歸檔

 。ㄒ唬┒綄T鐘發(fā)祥同志平時(shí)負責全局攝影工作,承擔照片檔案、聲像檔案整理工作,整理出xx年xx年照片檔案,制作出xx年聲像檔案光盤(pán),彌補了我局近年來(lái)無(wú)照片檔案的缺憾。劉洪陽(yáng)同志負責文書(shū)檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計檔案整理,王曉玲同志負責不歸檔文件資料整理,杜月玲同志負責會(huì )計檔案整理,財政財務(wù)收支審計和經(jīng)濟責任審計由審計組長(cháng)負責檔案整理,完成了xx年全部檔案歸檔工作。

 。ǘ┩ㄟ^(guò)立卷歸檔,xx年新增文書(shū)檔案和業(yè)務(wù)檔案430盒,其中:文書(shū)檔案30盒(永久10盒、30年20盒)、審計檔案295盒、會(huì )計檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤(pán)49盤(pán)、資料專(zhuān)卷9盒。

  四、轉化成果,促進(jìn)工作

 。ㄒ唬槟甓葘徲嬘媱澋闹贫ㄌ峁┝酥匾罁;為審計報告的撰寫(xiě)、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對比數據和資料。

 。ǘ榭拐鹁葹、災后重建等工作提供了準確的資料。

 。ㄈ椤秾徲嬆觇b》、“大事記”、部門(mén)志的編寫(xiě)提供了大量的基礎材料。

  通過(guò)自查,我局xx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進(jìn)審計質(zhì)量提升方面的積極作用,使審計工作為彭州災后重建經(jīng)濟秩序更好地服務(wù),今后我局檔案管理工作需要更加標準化、制度化、規范化,進(jìn)一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開(kāi)發(fā)利用上下功夫。

案管工作報告8

  按照上級檔案管理工作的有關(guān)規定,我鄉對檔案管理工作進(jìn)行了自查,對未整理檔案進(jìn)行了整理歸檔,并且進(jìn)行了查缺補漏,同時(shí)制定了有關(guān)制度,促進(jìn)我鄉的檔案管理的規范化,F將自查情況匯報如下:

  一、加強了檔案工作的領(lǐng)導。

  成立了由分管副書(shū)記任組長(cháng)的檔案管理工作領(lǐng)導小組,抽調機關(guān)八名年輕、責任心強、有文化的同志集中兩個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行檔案的整理,對93年以來(lái)的未整理檔案進(jìn)行了統一整理和歸檔,積極搜集有關(guān)資料,確保資料的完整性。同時(shí)從機關(guān)抽調一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀守法,且具有相應的`檔案管理專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力、具有大專(zhuān)學(xué)歷的人員負責檔案的管理與整檔,確保檔案工作有人管、有人抓、有人干,提高了檔案管理工作的水平。

  二、制定完善了檔案管理的各項制度。

  建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動(dòng)檔案登記制度等,杜絕了因管理不善造成的檔案丟失;加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓,制定考核辦法,確保檔案管理有章可循。

  三、完善檔案基礎設施建設。

  對原檔案室進(jìn)行了高標準整修、更新,購進(jìn)了檔案櫥、柜;加強了檔案室環(huán)境,對檔案室進(jìn)行了消毒清潔,配備了滅火器等,進(jìn)行了防蟲(chóng)、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規范標準,配備了照相機、計算機等檔案裝備。

  四、定期進(jìn)行檔案情況統計及各類(lèi)統計報表,嚴格庫房管理,確保檔案安全。

  檔案工作人員相對穩定、未發(fā)生因工作調動(dòng)出現檔案丟失現象單位檔案集中統一管理,各部門(mén)的文字材料及各類(lèi)報表等統一由檔案室負責保存。

  雖然我鄉在檔案管理,嚴格按照區檔案局的要求進(jìn)行整理,但因鄉情所限,在檔案設備、設施等方面與先進(jìn)鄉鎮相比還存在一定差距,在檔案管理水平方面還需進(jìn)一步提高。經(jīng)過(guò)自查,我們認為我鄉的檔案管理已達到合格水平。

案管工作報告9

  根據《xx縣檔案局關(guān)于開(kāi)展鄉鎮檔案執法檢查的通知》(x檔[] x號)文件精神,鄉黨委、政府高度重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內容,開(kāi)展檔案執法自查工作,F將自查情況匯報如下:

  一、領(lǐng)導重視,組織機構健全

  我鄉成立了由分管副鄉長(cháng)任組長(cháng)的檔案管理工作領(lǐng)導小組,指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理與建設,會(huì )同各單位配齊了五名專(zhuān)職檔案人員。4月28日組織組織專(zhuān)職檔案人員學(xué)習、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實(shí)施辦法》并利用宣傳條幅、標語(yǔ)大力宣傳檔案管理的重要意義。通過(guò)這一系列活動(dòng),進(jìn)一步增強了全體機關(guān)干部職工的檔案法制觀(guān)念、檔案工作觀(guān)念、檔案保密觀(guān)念,使我鄉的檔案管理工作順利推進(jìn)。

  二、制定并完善檔案管理的各項制度

  完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動(dòng)檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓,制定考核制度、責任追究制,確保檔案管理有章可循。

  三、硬件設施完備,保證檔案安全

  為規范檔案存取和調閱,我鄉設有20㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

  四、強化檔案治理,確保檔案安全管理

  機關(guān)各部門(mén)形成的各種門(mén)類(lèi)檔案由檔案室集中統一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實(shí)建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時(shí),根據檔案室管理要求,定期對檔案室進(jìn)行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時(shí)填報上報各類(lèi)統計報表,按規定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷(xiāo)毀、移交及現行文件送交工作,并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統計,確保了無(wú)檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的.發(fā)生。

  五、積極組織培訓,提升業(yè)務(wù)水平

  積極組織鄉專(zhuān)兼職檔案員參加培訓,及時(shí)更新知識,提高技能,從而使我鄉檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鄉檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化六、存在的問(wèn)題

  1、在歸檔工作中重視對行政文書(shū)檔案的歸檔,對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

  2、按檔案管理正規化、信息化的要求,檔案室的硬件設置還未達標。

案管工作報告10

  按照上級檔案管理工作的有關(guān)規定,我鄉對檔案管理工作進(jìn)行了自查,對未整理檔案進(jìn)行了整理歸檔,并且進(jìn)行了查缺補漏,同時(shí)制定了有關(guān)制度,促進(jìn)我鄉的檔案管理的規范化,F將自查情況匯報如下:

  一、加強了檔案工作的領(lǐng)導。

  成立了由分管副書(shū)記任組長(cháng)的檔案管理工作領(lǐng)導小組,抽調機關(guān)八名年輕、責任心強、有文化的同志集中兩個(gè)月的`時(shí)間進(jìn)行檔案的整理,對93年以來(lái)的未整理檔案進(jìn)行了統一整理和歸檔,積極搜集有關(guān)資料,確保資料的完整性。同時(shí)從機關(guān)抽調一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀守法,且具有相應的檔案管理專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力、具有大專(zhuān)學(xué)歷的人員負責檔案的管理與整檔,確保檔案工作有人管、有人抓、有人干,提高了檔案管理工作的水平。

  二、制定完善了檔案管理的各項制度。

  建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動(dòng)檔案登記制度等,杜絕了因管理不善造成的檔案丟失;加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓,制定考核辦法,確保檔案管理有章可循。

  三、完善檔案基礎設施建設。

  對原檔案室進(jìn)行了高標準整修、更新,購進(jìn)了檔案櫥、柜;加強了檔案室環(huán)境,對檔案室進(jìn)行了消毒清潔,配備了滅火器等,進(jìn)行了防蟲(chóng)、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規范標準,配備了照相機、計算機等檔案裝備。

  四、定期進(jìn)行檔案情況統計及各類(lèi)統計報表,嚴格庫房管理,確保檔案安全。

  檔案工作人員相對穩定、未發(fā)生因工作調動(dòng)出現檔案丟失現象。單位檔案集中統一管理,各部門(mén)的文字材料及各類(lèi)報表等統一由檔案室負責保存。

  雖然我鄉在檔案管理,嚴格按照區檔案局的要求進(jìn)行整理,但因鄉情所限,在檔案設備、設施等方面與先進(jìn)鄉鎮相比還存在一定差距,在檔案管理水平方面還需進(jìn)一步提高。經(jīng)過(guò)自查,我們認為我鄉的檔案管理已達到合格水平。

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