文員的述職報告
在日常生活和工作中,報告的用途越來(lái)越大,報告成為了一種新興產(chǎn)業(yè)。那么大家知道標準正式的報告格式嗎?以下是小編為大家收集的文員的述職報告,歡迎閱讀與收藏。
文員的述職報告1
本人從***年6月份開(kāi)始兼任實(shí)業(yè)公司人事文員至8月份正式調至該崗位工作,至今已有3個(gè)月了,在此期間,我努力做到五勤,誠心誠意做好辦公室文員的工作,五勤即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;三個(gè)月以來(lái),我不斷的學(xué)習,以彌補自身的不足之處,力爭做到更好,下面,我對這幾個(gè)月的工作情況作個(gè)簡(jiǎn)要的匯報,以接受公司領(lǐng)導的考核:
一、通過(guò)努力學(xué)習,提高自身素質(zhì)
人事文員一職是一個(gè)特殊的、多元化的崗位,需要不斷的更新知識和提高素質(zhì),更要有善于協(xié)調的能力,我從最基礎的公司發(fā)文、通知以及會(huì )議記錄做起,在業(yè)余時(shí)間我通過(guò)自家的電腦在網(wǎng)絡(luò )中學(xué)習、模擬,漸漸地我的工作得到公司領(lǐng)導的好評;在辦公室工作,與領(lǐng)導接觸的機會(huì )很多,從中感受到了多位領(lǐng)導的風(fēng)范與工作方法,使我受益匪淺,收獲頗多,在此崗位工作時(shí)間雖說(shuō)只有3個(gè)月,但我個(gè)人無(wú)論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)與工作能力上都有了很大的進(jìn)步。
二、勤奮工作,加快工作速度與效率
自從8月份正式入職以來(lái),我與人事行政經(jīng)理一起接受了實(shí)業(yè)公司人事招聘的任務(wù),在這全省民工比較緊缺的時(shí)候來(lái)說(shuō),這個(gè)任務(wù)有些艱巨,但是我們并沒(méi)有氣餒,多少個(gè)驕陽(yáng)似火的日子里,我不斷的在各個(gè)部門(mén)與車(chē)間奔波,為在人才市場(chǎng)爭取到的新進(jìn)員工做好適合的工作安排,以及溝通他們的思想,同時(shí),新進(jìn)員工的廠(chǎng)規廠(chǎng)紀及安全生產(chǎn)培訓也在同步進(jìn)行當中,雖說(shuō)初涉人事招聘與管理,我自身還有很多工作中的不足,但我為此盡心、盡力、流了汗,也學(xué)到不少的工作方法,加快了工作速度與效率。
三、盡心履職,全心全意做工作
在做實(shí)業(yè)公司辦公室文員本職工作的同時(shí),我還要處理實(shí)業(yè)公司副總經(jīng)理的日常事務(wù),在工作當中,對領(lǐng)導交辦的工作從不計價(jià)還價(jià),總是保質(zhì)保量完成,對自己份內的工作也能積極對待,努力做到;在與其他部門(mén)文員與統計的工作協(xié)調上,做到真誠對待,學(xué)習同事的長(cháng)處,精益求精。
總之,總結三個(gè)月來(lái)的工作,我覺(jué)得在如此高頻率與效率的要求中,我從瑣碎與繁雜的工作中學(xué)到了很多,不管此次述職能否通過(guò),我將一如既往的工作與學(xué)習,也希望公司領(lǐng)導給予我中肯的評價(jià)與鼓勵,我將繼續為公司奉獻我的熱情與精力,為公司的發(fā)展盡一份微小的力量!
述職人:xx
年月日
文員的述職報告2
尊敬的各位領(lǐng)導:
金秋九月,碩果累累,這是一個(gè)收獲的季節,20xx年對我來(lái)說(shuō),是加強學(xué)習,克服困難,開(kāi)拓進(jìn)取,快速健康成長(cháng)的一年。在國開(kāi)行領(lǐng)導的正確領(lǐng)導及關(guān)心下,在泛亞公司的精心指導及關(guān)懷下,在同事們的熱情幫助與支持下,通過(guò)自身的不懈努力,我的思想認識和工作能力都有了很大的提高,但也存在些許不足,F將我20xx年以來(lái)的工作匯報如下,如有不妥,敬請各位領(lǐng)導批評指正:
一、工作成績(jì)
從20xx年6月入職以來(lái),我始終持續著(zhù)良好的工作狀態(tài),以國開(kāi)行合格員工的標準嚴格要求自己。立足于營(yíng)運處柜員的本職工作,潛心鉆研業(yè)務(wù)技能,努力使自己能在平凡的崗位上做出不平凡的成績(jì),為國開(kāi)行的發(fā)展事業(yè)發(fā)出一份光,貢獻一份熱。
。ㄒ唬╅_(kāi)戶(hù)情況
20xx年1月至8月,累計為客戶(hù)開(kāi)戶(hù)104戶(hù),較20xx年1月至8月同比增長(cháng)了7.22%,占20xx年全年比重的65.82%。為客戶(hù)開(kāi)戶(hù)時(shí):1.錄入客戶(hù)印鑒視頻;2.人行系統查詢(xún)是否為久懸戶(hù);3.核實(shí)是否收過(guò)維護費;4.聯(lián)網(wǎng)核查身份證信息。
。ǘ┳兏闆r
20xx年1月至8月,累計為客戶(hù)變更383戶(hù),較20xx年1月至8月同比增長(cháng)了325.56%,占20xx年全年比重的253.97%。為客戶(hù)變更時(shí):1.錄入客戶(hù)印鑒視頻;2.補齊年檢資料,并檢查證件是否過(guò)期等;3.核對印章是否一致。
。ㄈ╀N(xiāo)戶(hù)情況
20xx年1月至8月,累計為客戶(hù)銷(xiāo)戶(hù)151戶(hù),較20xx年1月至8月同比增長(cháng)了32.46%,占20xx年全年比重的89.88%。為客戶(hù)銷(xiāo)戶(hù)時(shí):1.收回支票、U盾;2.指導、監督客戶(hù)填寫(xiě)電匯憑證;3.打出對賬簽證單、核對后簽字確認。
。ㄋ模n案管理
當客戶(hù)開(kāi)戶(hù)、變更、銷(xiāo)戶(hù)后,我將收集、完善客戶(hù)開(kāi)戶(hù)、變更、銷(xiāo)戶(hù)的所有資料,并拿到檔案室自行整理、歸檔。20xx年1月至8月,累計收集、整理、歸檔客戶(hù)檔案638戶(hù),較20xx年1月至8月同比增長(cháng)了111.96%,占20xx年全年比重的133.47%。
。ㄎ澹┢渌ぷ
1、協(xié)助性工作。協(xié)助同事開(kāi)通網(wǎng)銀,打對賬單、拿回單及電匯憑證、上傳憑證,與總行對賬等。
2、臨時(shí)性工作。去人行辦理業(yè)務(wù)、派車(chē)及領(lǐng)導、同事交辦的其他各項工作。
二、工作心得
。ㄒ唬┌凑罗k事,提高認識
我必定以國開(kāi)行的制度、紀律為自己言行的規范;以大局意識、創(chuàng )新意識和責任意識,投入到工作當中去;以?xún)?yōu)質(zhì)的服務(wù),面對廣大客戶(hù)。
。ǘ┘訌妼W(xué)習,提升能力
根據工作需要,我定將加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習,不斷地向領(lǐng)導請教,向同事學(xué)習,向書(shū)本求真,通過(guò)學(xué)習提高自己的業(yè)務(wù)能力和自身素質(zhì),更好地為客戶(hù)服務(wù)。
。ㄈ┺D變觀(guān)念,客戶(hù)至上
作為首先面對客戶(hù)的營(yíng)運處柜臺文員,我的服務(wù)將給客戶(hù)留下國開(kāi)行的第一印象,所以我必須樹(shù)立“以客戶(hù)為中心”的服務(wù)理念,“想客戶(hù)之所求,急客戶(hù)之所需,排客戶(hù)之所憂(yōu)”,為客戶(hù)提供全方位、周到、便捷、高效的服務(wù),給客戶(hù)留下良好的印象。
三、工作的不足及整改措施
。ㄒ唬┕ぷ髻|(zhì)量需要提高
工作質(zhì)量不高,將不能為客戶(hù)提供高效、舒心的服務(wù),只有提高工作效率,在有效的時(shí)間內用最有效的方式工作,同時(shí)不懂的地方主動(dòng)虛心請教同事,細心查閱資料,才能保證工作的順利進(jìn)行及客戶(hù)的滿(mǎn)意。
。ǘ┕ぷ魉伎疾蛔
對于工作全局考慮欠缺的問(wèn)題,在進(jìn)行每一項工作之前,要認真分析工作內容,對于工作中可能出現的一些疑難問(wèn)題,要先做好應對措施。另外對于工作中出現的問(wèn)題要及時(shí)總結經(jīng)驗,做到舉一反三、觸類(lèi)旁通。
。ㄈI(yè)務(wù)知識需要提高
工作中出現的問(wèn)題,歸根結底還是因為相關(guān)業(yè)務(wù)知識不足所致,雖然我平時(shí)也注重業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,但業(yè)務(wù)學(xué)習沒(méi)有學(xué)深學(xué)透,學(xué)習的深度和廣度缺乏,學(xué)習不具有系統性,所以在今后的學(xué)習中我將增強學(xué)習的廣度、深度及系統性,多看多聽(tīng)多想。
。ㄋ模┕ぷ魅狈Ψe極主動(dòng)性
工作缺乏積極主動(dòng)性積將澆滅工作熱情,影響服務(wù)質(zhì)量,故我必須積極主動(dòng)地完成各項工作,主動(dòng)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)是否還有其他的需要,領(lǐng)導或同事是否還有其他事要我去做,并主動(dòng)地進(jìn)行業(yè)務(wù)知識的學(xué)習與完善。
四、下步工作計劃
我將立足自身實(shí)際,客觀(guān)分析自身所存在的問(wèn)題和不足,結合國開(kāi)行發(fā)展的需要,有目的、有針對性的解決自身存在的實(shí)際問(wèn)題。把工作重心放在開(kāi)戶(hù)、變更、銷(xiāo)戶(hù)等相關(guān)工作上,一方面要加強學(xué)習,努力提升業(yè)務(wù)水平,進(jìn)一步熟悉業(yè)務(wù),拓展視野,提高自身素質(zhì),另一方面要提高工作質(zhì)量和工作效率,用心配合領(lǐng)導和同事們把工作做好,積極完成各項任務(wù),全面發(fā)展。
最后,感謝各位領(lǐng)導、同事在工作中對我的關(guān)心和幫助,在今后的工作中,我將一如既往,加強學(xué)習,不斷提高自身素質(zhì),努力克服工作中的缺點(diǎn)和不足,認真履行職責,以飽滿(mǎn)的工作熱情和持之以恒的工作干勁,為國開(kāi)行的發(fā)展盡一份綿薄之力!
文員的述職報告3
在這半年來(lái),在公司領(lǐng)導的指揮下,在各部門(mén)的幫忙和支持下,我做好統籌及上傳下達工作,把工作想在前,做在前,無(wú)論是工作潛力,還是思想素質(zhì)都有了進(jìn)一步的提高,較好地完成了公司宣傳、人事管理、職工培訓、檔案管理、后勤服務(wù)及公司保衛等多方面的任務(wù)。
提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,努力圍繞中心任務(wù)開(kāi)展工作,較好地發(fā)揮了職能作用,為行業(yè)的發(fā)展做出了應有的貢獻,F就半年來(lái)的工作做一簡(jiǎn)要總結
一、加強管理,完善各項管理制度,充分調動(dòng)人員用心性。
為了加強對人、財、物的管理,我完善了過(guò)去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進(jìn)一步明確了工作職責,完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、值班等各種常規管理,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。
明確了每個(gè)人的崗位職責,工作任務(wù),做到分工明確,職責清晰。每個(gè)人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),互相支持,互相幫忙。
二、加強學(xué)習,提高素質(zhì)。
做好辦公室工作,有較高的理論素質(zhì)和分析解決問(wèn)題的潛力。透過(guò)各種途徑進(jìn)行學(xué)習,為此各辦公室都配備了電腦,利用網(wǎng)上資源學(xué)習與工作有關(guān)的知識,不斷開(kāi)闊視野,豐富頭腦,增強潛力,以便跟上形勢的發(fā)展,適應工作的需要。提高了理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作潛力。
三、對辦公室的日常管理工作認真做好。
1。人事檔案管理,記錄在廠(chǎng)員工的詳細狀況,做好新員工的入廠(chǎng)手續及工作狀況。
2。辦公室對各類(lèi)文件及時(shí)收集、歸檔,做到了分類(lèi)存放,條理清楚,便于查閱;
3。建立了辦公用品領(lǐng)用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需所發(fā),出入庫記錄一目了然,以便及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家的需要;
四、緊緊抓住事關(guān)全局的重點(diǎn)工作和大事要事,增強協(xié)助領(lǐng)導抓落實(shí)的工作力度。
在貫徹落實(shí)工作指導方針過(guò)程中,我一方面努力抓好本部門(mén)的工作落實(shí);另一方面,圍繞中心工作的落實(shí),在做好本部門(mén)職能工作的基礎上,開(kāi)展督促檢查,督辦作用進(jìn)一步發(fā)揮。
我性格開(kāi)朗、大方,工作認真負責,上進(jìn)心強,有較強的團隊溝通意識和職業(yè)操守,做事有始有終,堅韌執著(zhù)。不管有多困難都要去克服,這是一種人生厲練,工作給我一個(gè)施展的舞臺,往后會(huì )繼續努力工作,為公司奉獻我的光和熱。
文員的述職報告4
我叫xx,于20xx年x月x日進(jìn)入本公司,在組件擔任文員一個(gè)月,根據公司需要,現擔任人事專(zhuān)員一職。經(jīng)過(guò)將近三個(gè)月的磨合,我已經(jīng)能勝任這份工作。本人工作認真、細心且具有較強的責任心和進(jìn)取心,勤勉不懈,極富工作熱情;有較強的團隊協(xié)作能力;責任感強,認真完成領(lǐng)導交付的工作,和公司同事之間能夠通力合作,關(guān)系相處融洽而和睦,配合各部門(mén)負責人成功地完成各項工作;積極學(xué)習新知識、技能,注重自身發(fā)展和進(jìn)步。
當踏出了大學(xué)這扇門(mén),就意味著(zhù)要踏上職業(yè)生涯的道路,對于應屆生的我來(lái)說(shuō),還沒(méi)有足夠的社會(huì )經(jīng)驗,經(jīng)過(guò)了這幾個(gè)月我學(xué)到了很多,感悟了很多;特別是在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心和指導下,我學(xué)會(huì )了很多技能,增加了相關(guān)的經(jīng)驗。當然我還有很多不足,處理問(wèn)題的經(jīng)驗方面有待提高,團隊協(xié)作能力也需要進(jìn)一步增強,需要不斷繼續學(xué)習以提高自己辦事能力。
我希望能成為公司的一名正式員工,憑著(zhù)自己的能力,與公司全體員工一起創(chuàng )造公司輝煌的明天!
述職人:xx
x年x月x日
文員的述職報告5
轉眼間我的三個(gè)月的試用期已接近尾聲,首先感謝公司經(jīng)理能給我展示才能、實(shí)現自身價(jià)值的機會(huì )。這段時(shí)間是我人生中彌足珍貴的經(jīng)歷,也給我留下了精彩而美好的回憶。在這段時(shí)間里公司給予了我足夠的支持和幫助,讓我充分感受到了領(lǐng)導們“海納百川”的胸襟,感受到了“不經(jīng)歷風(fēng)雨,怎能見(jiàn)彩虹”的豪氣,也體會(huì )到了作為拓荒者的艱難和堅定。同時(shí),也為我有機會(huì )成為xxxx的一份子而感動(dòng)高興。 記得當初應聘時(shí),公司和和諧、團結向上的氛圍深深打動(dòng)了我,讓我感受到和睦的大家庭感覺(jué)。進(jìn)入公司后的三個(gè)月時(shí)間里,在銷(xiāo)售經(jīng)理和同事們的悉心關(guān)懷和指導下,通過(guò)自身的不懈努力,各方面均取得了一定的進(jìn)步,現將我的試用期工作情況作如下匯報:
一、對公司的認識
我公司是是間從事XX經(jīng)營(yíng)的專(zhuān)業(yè)公司,經(jīng)營(yíng)網(wǎng)絡(luò )遍布省內各地市縣,總經(jīng)銷(xiāo)、代理諸多國際國內知名品牌,經(jīng)營(yíng)規模居xx省第一。
公司以正確的經(jīng)營(yíng)和管理理念為指導,依靠精干的團隊,成為行業(yè)的佼佼者。
二、工作成績(jì):
1、與xx一起主持員工聯(lián)歡會(huì ),得到大家的認可。
2、將總公司下發(fā)的紅頭文件及前期xx公司各品牌三證整理分類(lèi),并制作電子檢索,使調閱、查詢(xún)十分方便簡(jiǎn)潔。
3、每次例會(huì )前做好準備工作,會(huì )后及時(shí)整理會(huì )議紀要。
4、完成優(yōu)秀員工先進(jìn)材料的起草工作;規范綜合科對外聯(lián)系函的行文格式并幫助其整理、修改對外行文;協(xié)助綜合管理科科長(cháng)整理車(chē)輛管理辦法,并制作每月油費、修理費等相關(guān)費用的表格;完成武昌量販店與超市獨立核算的政策表格的整理工作。
5、與各部門(mén)良好溝通協(xié)調,較好的完成上傳下達工作。
6、熟練操作VIP客戶(hù)檔案管理系統。
7、通過(guò)在xx科的兩天實(shí)習中,初步了解公司的供應鏈系統,能進(jìn)行簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)流程操作。
8、協(xié)助銷(xiāo)售代表做好其它的工作。
三、存在問(wèn)題及對其改進(jìn)方法
由于在原公司從事的是機要秘書(shū)工作,未涉及業(yè)務(wù)操作,對于零售企業(yè)的進(jìn)、銷(xiāo)、存更沒(méi)有實(shí)質(zhì)理解,概念十分模糊,故對公司整體的運營(yíng)模式與流程還需進(jìn)一步的深入了解與熟悉。當然,我并不能以此為理由,我將會(huì )在今后的工作中多向前輩請教,勤問(wèn)、勤練,用最短時(shí)間熟悉公司業(yè)務(wù)及流程,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,在工作中磨煉意志,增長(cháng)才干。
雖然只有短短的三個(gè)月,但對于我來(lái)說(shuō)受益匪淺。在今后的工作中,我將揚長(cháng)避短,發(fā)奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,不辜負公司經(jīng)理室對我的期望與栽培。
述職人:xxx
20xx年xx月xx日
文員的述職報告6
從進(jìn)入教師隊伍以來(lái),已經(jīng)過(guò)去了十多年的時(shí)間,20xx年8月,我被抽調到教育局從事文秘工作。
到教育局工作以后,我一切從頭開(kāi)始,邊學(xué)習邊請教,迅速進(jìn)入角色,逐漸熟悉業(yè)務(wù)。每天清晨,我第一個(gè)來(lái)到單位,整理文件,打掃衛生,開(kāi)始一天的工作;每天晚上,當我放下手頭的任務(wù),走出辦公室,夜空已是月朗星稀。今年以來(lái),星期天、節假日加班幾乎已成常態(tài),雖然有時(shí)感覺(jué)有些累有些疲憊,卻常有一種神圣的責任感和使命感涌上心頭。我漸漸得到領(lǐng)導和同事的認可,并得到一些開(kāi)會(huì )、培訓和調研的機會(huì ),使我不斷進(jìn)步和提高,我覺(jué)得汗水沒(méi)有白費,所有的付出都值得。
現將過(guò)去一年來(lái)主要工作回顧如下:
1、會(huì )務(wù)組織,高樹(shù)標桿高標準嚴要求,執行會(huì )務(wù)不打折扣,對環(huán)節統籌安排,對細節精心部署,突發(fā)問(wèn)題事先預設,及時(shí)解決于會(huì )議前和會(huì )議中,精心擬定去年9月以來(lái)各種會(huì )議的秩序冊、議程和主持詞。
2、信息宣傳,持之以恒堅持了解掌握教育動(dòng)向,敏銳捕捉教育信息,及時(shí)準確編發(fā)文稿,去年8月以來(lái),采編信息160多篇(條)約6萬(wàn)字,被《教育時(shí)報》、《日報》、《天中晚報》、市教育局網(wǎng)站,市、縣電視臺、《遂平信息》等網(wǎng)站、媒體采用40多篇(條)(其中15篇(條)被評為優(yōu)秀信息),有力宣傳了遂平教育。教體局獲20xx年全縣信息宣傳工作第四名,今年上半年,我局信息宣傳工作再次名列各局委序列第四名。
3、教育宣傳,拓展創(chuàng )新開(kāi)通個(gè)人博客,及時(shí)上傳教育通訊,宣傳推介遂平教改和發(fā)展成果。主持課題《農村基礎教育的不和諧音及對策研究》獲省級課題立項并將于今年結題;與魏建中合作完成的經(jīng)驗文章《XX縣教體局加強校長(cháng)隊伍建設經(jīng)驗談》于今年7月在《河南教研》上發(fā)表。4月被評為20xx年度全市教育系統宣傳工作先進(jìn)個(gè)人;5月獲《教育時(shí)報》表彰。
4、文秘工作,履職盡責去年8月以來(lái),撰寫(xiě)《教體工作通報》25期、起草若干《意見(jiàn)》、《通知》,和廣福、志中一起做好文秘室日常工作,參與會(huì )議講話(huà)、文件、調研文字材料的撰寫(xiě),并經(jīng)常被抽調到相關(guān)股室協(xié)助工作。
5、業(yè)余充實(shí),收獲豐碩一是加強學(xué)習,提高素質(zhì)。認真學(xué)習教育政策、法律法規,站在課改前沿,了解教育信息、研究教育成果,學(xué)習公文、文秘寫(xiě)作常識,不斷豐富和提高自己。
二是堅持閱讀,努力創(chuàng )作......
三是愛(ài)好廣泛,參與社交。積極參加社會(huì )活動(dòng),與縣文廣新局、電視臺、作家協(xié)會(huì )等保持良好合作,參與策劃綜藝欄目《嵖岈藝苑》首期以來(lái)多期節目,力薦優(yōu)秀學(xué)校、師生節目。積極發(fā)現、舉薦文學(xué)新人,為市、縣作家協(xié)會(huì )遴選、推薦師生作品,定期刊發(fā)。利用自身影響,宣傳教育,展示教育良好形象。
在今后的工作中,我將以嶄新的精神面貌、積極的工作態(tài)度,為教育再盡綿薄之力,為自己實(shí)現人生理想。
文員的述職報告7
我叫 XXX,畢業(yè)于 XXXXXXXXXX。我于XX年 6 月畢業(yè)后正式進(jìn)入公司 實(shí)習,根據公司的需要,目前擔任上東尚城項目辦公文員一職,負責上東尚城項目部辦公事務(wù)。
三個(gè)月多月來(lái),我在公司領(lǐng)導的指導、項目負責人 的引導及同事們的熱心幫助和配合下,較好地完成了各項工作任務(wù)。下面 我將近幾個(gè)月來(lái)自己的工作、學(xué)習等方面的情況做簡(jiǎn)要匯報
一、嚴于律己,誠以待人 嚴于律己, 我認真工作,自到公司上班以來(lái),每天按時(shí)上下班,嚴格按照公司制 度要求自己。同時(shí)且具有較強的責任心和進(jìn)取心,勤勉不懈,熱情工作; 性格開(kāi)朗,樂(lè )于與他人溝通。執行力強,盡全力確實(shí)完成領(lǐng)導交付的工作, 和公司同事之間能夠通力合作,關(guān)系相處融洽而和睦,配合項目負責人成 功地完成各項工作;積極學(xué)習新知識、技能,注重自身發(fā)展和進(jìn)步,平時(shí) 利用下班時(shí)間自學(xué),來(lái)提高自己的綜合素質(zhì),以期將來(lái)能學(xué)以致用,同公 司共同發(fā)展、進(jìn)步。
二、從工作中總結經(jīng)驗教訓 一)接待業(yè)主進(jìn)場(chǎng)裝修,收取各種裝修管理費用,合同事一起進(jìn)行裝 修管理。在這期間我才意識到:1、現實(shí)生活中的業(yè)主,并不像書(shū)本上所述 的那樣通情達理,只用法律、規定的條條框框是沒(méi)有用的,更多的是要懂 得人際交往的知識,將所學(xué)知識融入到生活的語(yǔ)言中才能事半功倍,有事 做出必要的讓步,才能化干戈為玉帛。
2、對于業(yè)主的違規行為,物業(yè)公司有時(shí)候真會(huì )很無(wú)奈。這種情況下, 公司首先要做的就是免責工作即免除自己的責任,掌握證據為自己解除后 顧之憂(yōu)。
二)接待業(yè)主領(lǐng)取入住的相關(guān)物品,收取各種車(chē)輛管理費用。這項工作 的工作重點(diǎn)就是留存物品簽收清單,防止粗心大意的人對相關(guān)事宜矢口否 認。
三)在業(yè)主入住后最大的工作就是收取各種物業(yè)代收費用。我感受到了 世界上最難的事情就是收錢(qián)。對于那種不自覺(jué)的人我們穩妥的做法也許只 有“電話(huà)吹,家家跑,戶(hù)戶(hù)敲” ! 四)我工作中重要的部分還是資料打印、遞送和日,嵤。在工作中我 終于明白老師說(shuō)的那句話(huà)“好的物管員就得是萬(wàn)精油,什么都得懂一點(diǎn), 什么都得會(huì )一點(diǎn)”是什么意思。所以,在工作中我不斷像同事學(xué)習各種技 能,希望我能做一個(gè)真正的萬(wàn)精油,做一個(gè)好的物業(yè)從業(yè)人員。
三、經(jīng)過(guò) 3 個(gè)月的實(shí)習,雖然我工作沒(méi)出什么大的問(wèn)題,但我也發(fā)現 了自己還有人際交往能力差,缺乏必要的技巧;工作主動(dòng)性發(fā)揮的不夠, 對工作的預見(jiàn)性和創(chuàng )造性不夠;做事急躁大意等缺點(diǎn)和不足。
金無(wú)足赤、人無(wú)完人,有缺點(diǎn)不可怕,可怕的是不能改正缺點(diǎn)、補全 不足。在今后的工作和學(xué)習中,我會(huì )進(jìn)一步嚴格要求自己,虛心向領(lǐng)導、 同事學(xué)習,我相信憑著(zhù)自己高度的責任心和自信心,一定能夠改正這些缺 點(diǎn),補全自己的不足,爭取在各方面取得更大的進(jìn)步。
根據公司規章制度,試用人員在試用期滿(mǎn)三個(gè)月合格后,即可被錄用 成為公司正式員工,又逢公司增資擴股、資質(zhì)升級、培養新人的大好機遇。
俗話(huà)說(shuō)機不可失失不再來(lái),因此,我特向公司申請:希望公司能根據我的 工作能力、態(tài)度及表現給出合格評價(jià),使我按期轉為正式員工,并能享受 相應的薪金福利。這樣我就能抓住機遇為公司也為自己創(chuàng )造更好的明天。
文員的述職報告8
我自20xx年2月份入職以來(lái),擔任行政文員一職,在這一個(gè)多月的工作中,盡自己的努力盡快適應工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習,認真工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務(wù),下面將本人自入職以來(lái)的工作情況匯報如下:
一、崗位職責概述作為行政文員,我的工作職責是:
1、執行行政人員的日常工作。
2、協(xié)助經(jīng)理安排、落實(shí)行政服務(wù)與后勤總務(wù)的其它支持工作。
3、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成基礎的人事工作。
我的工作重點(diǎn)是:
1、接聽(tīng)、轉接電話(huà),記錄水媒體來(lái)電并及時(shí)轉交給郭總,接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)。
2、每天辦公室衛生的打掃,保持辦公環(huán)境的干凈整潔。
3、收集請假單、加班單以及費用報銷(xiāo)單,每天做好考勤、監控記錄及員工外出登記。每月底負責考勤記錄。
4、收發(fā)公司郵件、報刊,及時(shí)的轉交到同事手中。
5、及時(shí)采購辦公用品、生活用品。
6、收集更新簡(jiǎn)歷庫,預約所需崗位合適人選來(lái)公司面試。
7、及時(shí)有效的完成領(lǐng)導安排的其他任務(wù)。
二、工作表現和收獲:
1、工作表現:
A、了解行業(yè)知識和公司各部門(mén)的工作內容,有一定的知識儲備,能準確地轉接電話(huà)。另外當某部門(mén)無(wú)人應答時(shí)在我力所能及范圍內,能簡(jiǎn)要回答好客戶(hù)的問(wèn)題,同時(shí)也能抓住適當機會(huì )為公司做宣傳。做好公司和客戶(hù)溝通的橋梁。
B、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。行政工作是企業(yè)運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對企業(yè)內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了行政工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時(shí)處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
C、工作中雖然能做到盡職盡責,但不可避免的會(huì )發(fā)生錯誤,為了避免類(lèi)似錯誤的再次發(fā)生,本人在日常工作中不斷總結經(jīng)驗。并積極向各位同事請教、學(xué)習。
D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時(shí)也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門(mén)完成工作。
E、嚴于律己,在工作中,以制度、紀律規范自己的一切言行,嚴格遵守機關(guān)各項規章制度,尊重領(lǐng)導,團結同志,謙虛謹慎,主動(dòng)接受來(lái)自各方面的意見(jiàn),不斷改進(jìn)工作。能夠嚴謹、細致、腳踏實(shí)地的完成本職工作。
2、工作收獲:
A、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向上級主管及經(jīng)理匯報工作進(jìn)度與結果。
B、工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現已得心應手。
三、工作中存在的不足:
1、客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待工作,我認為最重要的是對客戶(hù)的尊重和熱情周到的禮儀。從細節處著(zhù)手,讓對方由衷的感覺(jué)到在我們這里受到了足夠的重視,給對方留下好印象。在這方面我還有很多要學(xué)習的地方,需要今后繼續加強。
2、工作細心度仍有所欠缺。在日常工作中,時(shí)常有些工作因為不夠細心,從而浪費時(shí)間或是再做一遍。相信在接下來(lái)的工作中,本人一定會(huì )仔細、仔細、再仔細來(lái)完成每項工作。
3、對衛生打掃的監督不夠及時(shí),在以后的工作中,我一定嚴格注意這一點(diǎn),及時(shí)監督衛生打掃情況,以保證工作環(huán)境的干凈整潔,為同事提供良好的辦公環(huán)境,主動(dòng)和大家配合,把工作做好。
四、接下來(lái)的工作計劃:
我會(huì )根據以上工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
通過(guò)這段時(shí)間的工作我體會(huì )到,每項工作都是我們整個(gè)工作鏈中的一個(gè)環(huán)節,有不可替代的重要性。行政工作紛繁蕪雜,我的工作思路是:不輕視、不怠慢。分出輕重急緩。想辦法將雜亂的工作整理歸類(lèi),根據實(shí)際合理設置工作程序。多思考總結,處理不當的事情要及時(shí)的改正,努力不犯同樣錯誤!自我評價(jià):我工作態(tài)度積極、認真,有團隊精神,對待工作有熱情,能立刻響應領(lǐng)導的.指示,但是缺乏經(jīng)驗和一定的專(zhuān)業(yè)技能,需要好好學(xué)習,掌握專(zhuān)業(yè)技能,努力提升自身素質(zhì)!
我在今后的工作計劃:
1、認真學(xué)習各項禮儀、注重自身言行舉止,做好客戶(hù)的接待工作。
2、努力學(xué)習行業(yè)知識,掌握技能,提高自身素質(zhì),更好完成工作。
3、做好公司的后勤保障,為大家提供一個(gè)穩定、良好的辦公環(huán)境。
4、認真細致做好本職工作,盡最大努力完成領(lǐng)導交代的其它工作。
五、歸屬感:
我認為,衡量一份工作適合自己與否最重要的標準是自我滿(mǎn)足和自我提升。我所理解的,自我滿(mǎn)足是說(shuō)工作讓我拿到自己勞動(dòng)所得的工資和做好自己本職工作所獲得的滿(mǎn)足感,自我提升是指在做好自己本職工作的同時(shí)個(gè)人職業(yè)素質(zhì)以及專(zhuān)業(yè)知識水平得到提高。在xx雖然我進(jìn)入公司的時(shí)間雖然不長(cháng),但是我能做到和同事和睦相處,積極配合工作,與大家一起為公司獻力。每天可以開(kāi)心的工作,在保持自己工作上的愉快心情的同時(shí),把快樂(lè )的正能量傳遞并感染給身邊的每一個(gè)人。并在工作上能夠學(xué)習到更多,不斷提升自己。
六、對公司發(fā)展的合理化建議
希望加強各位同事、各部門(mén)之間的溝通交流和相互配合,加強團隊配合方面的培訓,大家共同努力,營(yíng)造和諧工作氛圍,建設高效率團隊,為公司的發(fā)展貢獻力量!
文員的述職報告9
20xx年12月中旬我來(lái)到寧明縣消防大隊辦公室文員崗位實(shí)習,下面是我這三個(gè)月來(lái)的實(shí)習報告:
一、實(shí)習目的與實(shí)習單位的情況及崗位介紹
這次實(shí)習的目的是為了增加社會(huì )實(shí)踐經(jīng)驗,將在學(xué)校所學(xué)的理論知識與實(shí)踐相結合,同時(shí),還為了提高自身的綜合素質(zhì)。我實(shí)習的單位是個(gè)專(zhuān)門(mén)負責消防事業(yè)的單位,在這里我作為一名消防文員,主要負責大中隊的文字工作和資料整理。
二、實(shí)習內容及過(guò)程
在平時(shí)的工作中要處理大量的日常事務(wù)工作,而且這些工作都是比較瑣碎繁雜的,主要就是打印和復印材料、整理和制作檔案、在搶險救援中負責拍攝,寫(xiě)報道等這些看似瑣碎的工作,也是比較重要的,因此,在工作中不能敷衍了事,要認真對待。
。ㄒ唬┪膯T工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個(gè)方面的內容
作為領(lǐng)導的助手,要主動(dòng)做好領(lǐng)導之間,部門(mén)之間的協(xié)調工作,幫助領(lǐng)導有計劃,有步驟,有重點(diǎn)地抓好各項工作,做到忙而不亂;平時(shí)還要幫領(lǐng)導擬寫(xiě)公文,這時(shí)就要注意公文的格式,還有用詞用句方面也要反復推敲,不要亂用詞句,要規范寫(xiě)作;組織起草本單位的工作計劃,報告,總結,規劃,決議和規章制度,對需上報,下發(fā)的文稿進(jìn)行政策,文字上的把關(guān);對上級機關(guān)的來(lái)文和下設部門(mén)的報告,要及時(shí)轉給有關(guān)領(lǐng)導,根據領(lǐng)導的批示,具體落實(shí)承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結果。文職人員除了需要具備前面幾項工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養,技能修養,品德修養,作風(fēng)修養。因此,文職人員要自覺(jué),全面的加強這四個(gè)方面的修養,努力把自己造就成為德才兼備,既合格又稱(chēng)職的工作人員。
。ǘ┫旅鎺醉椩瓌t也是作為文職人員應該做到和掌握的
1.要有準確性。準確,是對工作質(zhì)量的要求。作為一名文職人員要正確表達領(lǐng)導意圖,正確的辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領(lǐng)導工作的準確性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡(jiǎn)要的說(shuō),就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實(shí),主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風(fēng)過(guò)細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說(shuō)辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,材料要真實(shí),抄寫(xiě)要認真,校對要仔細,力求每一個(gè)環(huán)節都不發(fā)生差錯。否則就會(huì )貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
2.要雷厲風(fēng)行。這是對工作效率的要求。任何目標的實(shí)現,都離不開(kāi)兩個(gè)因素,一是準確,二是時(shí)限。其中任何一個(gè)失誤,都會(huì )使事情辦不成或辦不好。時(shí)限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節。秘書(shū)人員辦文辦事必須具有很強的時(shí)限意識,要速度行動(dòng),不可拖拖拉拉,要制定科學(xué)的工作制度,理順關(guān)系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng )造性。要簡(jiǎn)化辦事程序,減少不必要的行文和禮節,消除“文山會(huì )!钡默F象,提高工作效率。要利用電腦等現代技術(shù)改變工作手段,實(shí)行辦公自動(dòng)化,例如用電腦傳遞信息,檢索資料,編輯文稿等。
3.嚴守紀律,保守機密。消防部隊的文職人員在平時(shí)的工作中要處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且會(huì )經(jīng)常接近領(lǐng)導,看一些重要文件,參加一些重要會(huì )議,所以,文職人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說(shuō)什么不應該說(shuō)要心中有數。
三、實(shí)習體會(huì )
“紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行!背踝x此句時(shí),我并沒(méi)有特別的感覺(jué)。然而就在這不長(cháng)的實(shí)習后,我不僅真正明白了它的意義,更深切體會(huì )到它的內涵。對我而言,社會(huì )和單位才是最好的大學(xué),我發(fā)現自己在課本上學(xué)到的理論知識如果不與工作實(shí)踐相結合就顯得太有限,太淺薄。在單位里每一個(gè)人都是我的老師,
我要學(xué)習的實(shí)在太多太多,不僅是專(zhuān)業(yè)技能,還有職業(yè)精神和社會(huì )經(jīng)驗,這些都能成為我以后能很好的勝任工作的基礎,也是我能在激烈的競爭中脫穎而出最重要的砝碼。
回想當初剛要實(shí)習的時(shí)候,我抱著(zhù)終于可以告別學(xué)生的單調生活,進(jìn)入自己夢(mèng)寐以求的充滿(mǎn)活力的社會(huì )大舞臺的心情,進(jìn)入了單位,經(jīng)歷了三個(gè)月的實(shí)習卻又發(fā)現自己學(xué)到的東西始終是不夠,這也讓我深刻地認識到學(xué)生的本職是學(xué)習而不是上課,從課堂到社會(huì ),學(xué)習是用無(wú)止境的,從這個(gè)角度說(shuō),我愿意永遠當一個(gè)學(xué)生。這次實(shí)習的時(shí)間雖然很短,可我學(xué)到的卻是我一個(gè)學(xué)期在學(xué)校難以了解的。就比如如何與同事們相處,相信人際關(guān)系是現今不少大學(xué)生剛踏出社會(huì )遇到的一大難題,于是在實(shí)習時(shí)我便有意觀(guān)察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也盡量虛心求教,不懂就問(wèn)。要搞好人際關(guān)系并不僅僅限于本部門(mén),還要跟別的部門(mén)的同事相處好,那樣工作起來(lái)的效率才高,人們所說(shuō)的“和氣生財”在我們的日常工作中也是不無(wú)道理的。而且在工作中常與前輩們聊聊天不僅可以放松一下神經(jīng),而且可以學(xué)到不少工作以外的事情,盡管許多情況我們不一定遇到,可有所了解做到心中有底,也算是此次社會(huì )實(shí)踐的目的了。
四、實(shí)習總結
以上是我的就業(yè)實(shí)習報告。在實(shí)習過(guò)程中我不僅學(xué)到了許多在課堂上學(xué)不到的知識,并提高了自己的實(shí)際工作能力,對以后在工作崗位上做好本職工作打下了基礎,提高了自信心。有不少學(xué)生實(shí)習時(shí)都覺(jué)得課堂上學(xué)的知識用不上,出現挫折感,可我覺(jué)得,課本上學(xué)的知識都是最基本的知識,不管現實(shí)情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應萬(wàn)變。所以,在以后的工作中還要不斷地提高自己的文化素質(zhì),需要更努力地積累理論知識,使自己成為一個(gè)更優(yōu)秀的工作人員,努力為消防事業(yè)做出更大的貢獻。
文員的述職報告10
轉眼間已至20xx年歲末,進(jìn)入公司也將近一年的時(shí)間了,作為公司的行政文員,這段時(shí)間以來(lái)來(lái),在公司各部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,基本上完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有許多不足,需要今后不斷學(xué)習、不斷積累工作經(jīng)驗,努力彌補自身缺陷,F將這一年的學(xué)習、工作情況總結如下:
一、認真的完成本職工作及領(lǐng)導交辦的任務(wù)
1、配合部門(mén)領(lǐng)導及同事完成部門(mén)后勤工作
在我看來(lái)本部門(mén)后勤工作包括,首先要保持辦公區域的環(huán)境衛生整潔干凈,保證總經(jīng)理信箱的按時(shí)開(kāi)啟,跟蹤上下行文的傳閱、會(huì )簽、歸檔,包括辦公用品的申購、匯總、領(lǐng)發(fā),以及食堂宿舍費用的核算申報等一些看似瑣碎但是不可或缺的“小事”。
2、會(huì )務(wù)接待準備工作
進(jìn)入公司后共參與,公司例會(huì )6次,員工座談會(huì )1次,協(xié)同與會(huì )人員做好會(huì )前的籌備工作,會(huì )中認真進(jìn)行會(huì )議記錄,會(huì )后出具會(huì )議紀要或總結報告并及時(shí)跟蹤落實(shí)。
3、倉庫及檔案室的規整管理工作
20xx年在部門(mén)經(jīng)理帶動(dòng)下,根據各類(lèi)物料領(lǐng)用情況對倉庫進(jìn)行了調整,物料分區分類(lèi),按“5S”要求進(jìn)行整理、整頓、清潔,按時(shí)盤(pán)點(diǎn),分類(lèi)存放,先入先出,按需領(lǐng)取,對出入庫物品及時(shí)登記,每月按時(shí)出具庫存月報表確保帳物相符;對檔案室根據資料類(lèi)型進(jìn)行整理登記,分為業(yè)主檔案,歸檔資料,地產(chǎn)資料及創(chuàng )省優(yōu)資料,按使用情況分開(kāi)存放同時(shí)建立檔案目錄,對歸檔及借閱的資料及時(shí)登記更新。
4、其他工作
每周末月末對各項目周報月報收集整理并上報部門(mén)負責人,保持與合格供方的良好合作關(guān)系,配合財務(wù)部對供應商進(jìn)行賬款結算,參與公司的各項活動(dòng)演習及以一級考核,進(jìn)行固定資產(chǎn)的登記更新工作,對服裝、配飾進(jìn)行發(fā)放管理以及領(lǐng)導安排的臨時(shí)性工作。
二、自我評價(jià)
進(jìn)入公司半年多,我深深的感受到,中信物業(yè)是一個(gè)頗具活力,企業(yè)文化豐富多彩團體,不管是公司集訓還是部門(mén)內訓,每一次培訓都讓我受益匪淺,在這半年里磨合期里,自認比較圓滿(mǎn)的完成了各項工作,但是還是存在很多問(wèn)題,比如說(shuō)工作不夠有計劃性,在一級考核的過(guò)程中未能?chē)栏癜凑展疽筮M(jìn)行考核檢查,對VI制作不夠熟練,與同事溝通不到位等等,在接下來(lái)的工作中我會(huì )多學(xué)多看多動(dòng)腦,手勤,耳勤,腿勤,在其他同事的工作協(xié)調上,做到真誠相待,互幫互學(xué),同時(shí)要摒棄老好人思想,嚴以自律,以身作則,配合部門(mén)開(kāi)展考核監督工作,服從公司安排,全心全意當好配角作為中心領(lǐng)導的副手,在中信這顆大樹(shù)上當好一片綠葉。
三、下一年度的工作思路
1、認真配合公司的考核監督管理工作,加強對程序文件的學(xué)習,認真參與公司的每一次培訓,好好學(xué)習天天向上,對于本職工作更要認真完成,要學(xué)著(zhù)制定自己的工作計劃并按計劃開(kāi)展工作。
2、留心收集日常物業(yè)工作中的小故事,積極參與公司組織的征文活動(dòng),同時(shí)希望自己對《會(huì )議紀要》及周報、月報等文字編輯能力提高一下。
3、有機會(huì )要加強自己VI制作的學(xué)習,爭取下一年能較熟練的完成VI制做工作,參與配合公司的社區經(jīng)營(yíng)項目。
文員的述職報告11
20xx年xx月中旬我來(lái)到xx縣消防大隊辦公室文員崗位實(shí)習,下面是我這三個(gè)月來(lái)的工作述職:
一、工作目的與工作單位的情況及崗位介紹
這次工作的目的是為了增加社會(huì )實(shí)踐經(jīng)驗,將在學(xué)校所學(xué)的理論知識與實(shí)踐相結合,同時(shí),還為了提高自身的綜合素質(zhì)。我工作的單位是個(gè)專(zhuān)門(mén)負責消防事業(yè)的單位,在這里我作為一名消防文員,主要負責大中隊的文字工作和資料整理。
二、工作內容及過(guò)程
在平時(shí)的工作中要處理大量的日常事務(wù)工作,而且這些工作都是比較瑣碎繁雜的,主要就是打印和復印材料、整理和制作檔案、在搶險救援中負責拍攝,寫(xiě)報道等這些看似瑣碎的工作,也是比較重要的,因此,在工作中不能敷衍了事,要認真對待。
。ㄒ唬┪膯T工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個(gè)方面的內容
作為領(lǐng)導的助手,要主動(dòng)做好領(lǐng)導之間,部門(mén)之間的協(xié)調工作,幫助領(lǐng)導有計劃,有步驟,有重點(diǎn)地抓好各項工作,做到忙而不亂;平時(shí)還要幫領(lǐng)導擬寫(xiě)公文,這時(shí)就要注意公文的格式,還有用詞用句方面也要反復推敲,不要亂用詞句,要規范寫(xiě)作;組織起草本單位的工作計劃,報告,總結,規劃,決議和規章制度,對需上報,下發(fā)的文稿進(jìn)行政策,文字上的把關(guān);對上級機關(guān)的來(lái)文和下設部門(mén)的報告,要及時(shí)轉給有關(guān)領(lǐng)導,根據領(lǐng)導的批示,具體落實(shí)承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結果。文職人員除了需要具備前面幾項工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養,技能修養,品德修養,作風(fēng)修養。因此,文職人員要自覺(jué),全面的加強這四個(gè)方面的修養,努力把自己造就成為德才兼備,既合格又稱(chēng)職的工作人員。
。ǘ┫旅鎺醉椩瓌t也是作為文職人員應該做到和掌握的
1、要有準確性。準確,是對工作質(zhì)量的要求。作為一名文職人員要正確表達領(lǐng)導意圖,正確的辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領(lǐng)導工作的準確性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡(jiǎn)要的說(shuō),就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實(shí),主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風(fēng)過(guò)細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說(shuō)辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,材料要真實(shí),抄寫(xiě)要認真,校對要仔細,力求每一個(gè)環(huán)節都不發(fā)生差錯。否則就會(huì )貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
2、要雷厲風(fēng)行。這是對工作效率的要求。任何目標的實(shí)現,都離不開(kāi)兩個(gè)因素,一是準確,二是時(shí)限。其中任何一個(gè)失誤,都會(huì )使事情辦不成或辦不好。時(shí)限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節。秘書(shū)人員辦文辦事必須具有很強的時(shí)限意識,要速度行動(dòng),不可拖拖拉拉,要制定科學(xué)的工作制度,理順關(guān)系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng )造性。要簡(jiǎn)化辦事程序,減少不必要的行文和禮節,消除“文山會(huì )!钡默F象,提高工作效率。要利用電腦等現代技術(shù)改變工作手段,實(shí)行辦公自動(dòng)化,例如用電腦傳遞信息,檢索資料,編輯文稿等。
3、嚴守紀律,保守機密。消防部隊的文職人員在平時(shí)的工作中要處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且會(huì )經(jīng)常接近領(lǐng)導,看一些重要文件,參加一些重要會(huì )議,所以,文職人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說(shuō)什么不應該說(shuō)要心中有數。
三、工作體會(huì )
“紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行!背踝x此句時(shí),我并沒(méi)有特別的感覺(jué)。然而就在這不長(cháng)的實(shí)習后,我不僅真正明白了它的意義,更深切體會(huì )到它的內涵。對我而言,社會(huì )和單位才是的大學(xué),我發(fā)現自己在課本上學(xué)到的理論知識如果不與工作實(shí)踐相結合就顯得太有限,太淺薄。在單位里每一個(gè)人都是我的老師,我要學(xué)習的實(shí)在太多太多,不僅是專(zhuān)業(yè)技能,還有職業(yè)精神和社會(huì )經(jīng)驗,這些都能成為我以后能很好的勝任工作的基礎,也是我能在激烈的競爭中脫穎而出最重要的砝碼。
回想當初剛要實(shí)習的時(shí)候,我抱著(zhù)終于可以告別學(xué)生的單調生活,進(jìn)入自己夢(mèng)寐以求的充滿(mǎn)活力的社會(huì )大舞臺的心情,進(jìn)入了單位,經(jīng)歷了三個(gè)月的實(shí)習卻又發(fā)現自己學(xué)到的東西始終是不夠,這也讓我深刻地認識到學(xué)生的本職是學(xué)習而不是上課,從課堂到社會(huì ),學(xué)習是用無(wú)止境的,從這個(gè)角度說(shuō),我愿意永遠當一個(gè)學(xué)生。這次實(shí)習的時(shí)間雖然很短,可我學(xué)到的卻是我一個(gè)學(xué)期在學(xué)校難以了解的。就比如如何與同事們相處,相信人際關(guān)系是現今不少大學(xué)生剛踏出社會(huì )遇到的一大難題,于是在實(shí)習時(shí)我便有意觀(guān)察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也盡量虛心求教,不懂就問(wèn)。要搞好人際關(guān)系并不僅僅限于本部門(mén),還要跟別的部門(mén)的同事相處好,那樣工作起來(lái)的效率才高,人們所說(shuō)的“和氣生財”在我們的`日常工作中也是不無(wú)道理的。而且在工作中常與前輩們聊聊天不僅可以放松一下神經(jīng),而且可以學(xué)到不少工作以外的事情,盡管許多情況我們不一定遇到,可有所了解做到心中有底,也算是此次社會(huì )實(shí)踐的目的了。
四、工作總結
在實(shí)習過(guò)程中我不僅學(xué)到了許多在課堂上學(xué)不到的知識,并提高了自己的實(shí)際工作能力,對以后在工作崗位上做好本職工作打下了基礎,提高了自信心。有不少學(xué)生實(shí)習時(shí)都覺(jué)得課堂上學(xué)的知識用不上,出現挫折感,可我覺(jué)得,課本上學(xué)的知識都是最基本的知識,不管現實(shí)情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應萬(wàn)變。所以,在以后的工作中還要不斷地提高自己的文化素質(zhì),需要更努力地積累理論知識,使自己成為一個(gè)更優(yōu)秀的工作人員,努力為消防事業(yè)做出更大的貢獻。
文員的述職報告12
各位領(lǐng)導:
我任總裁辦秘書(shū)職位,在綜合部分管副總的帶領(lǐng)、教導、指引下圓滿(mǎn)的完成了各項工作,F在,我就20xx年10月18日至20xx年12月18日的履職情況進(jìn)行述職。
一、履職詳情:
(一)20xx年10月18日至20xx年11月26日期間接待履職
1、接待工作以“服務(wù)”為中心。我完成的任務(wù)一是來(lái)訪(fǎng)客人、視察領(lǐng)導的接待、引導工作;二是辦公室環(huán)境的維護、保養工作,會(huì )議室的整潔性、嚴肅性的維護工作及會(huì )議室的安排、協(xié)調工作;三是協(xié)調其他部門(mén)的輔助性工作,如打印、復印、傳真、掃描的及時(shí)完成、送達等工作;四是辦公室門(mén)窗的管理工作。在盡接待責任時(shí)我做到了細心、耐心、熱心,沒(méi)有發(fā)生一次漏、拖事件,辦公室的衛生狀況每日維護良好,為其他部門(mén)與員工提供了滿(mǎn)意的服務(wù)。
2、總裁辦秘書(shū)工作。我完成的任務(wù)一是公文的撰寫(xiě)、草擬、發(fā)放工作,此期間共發(fā)文5此期間統一了文件編號,規范了文件管理;三是總裁與首席運營(yíng)官的簽字確認及其他交辦事項的聯(lián)系、溝通工作,此期間我制定統一了簽呈使用規范,使簽字工作有條有序;四是合同章的編號、登記工作,此期間我規范了合同編號的編排;五是機票的預定工作;六是公司大事記的記錄工作,此期間共記錄了11條公司大事記;七是辦公用品的申購、發(fā)放管理工作,此期間規范了辦公用品的管理,使辦公用品的領(lǐng)用更加制度化。此期間我高效、準確、及時(shí)的完成了各項任務(wù),盡到了總裁辦秘書(shū)職責。
3、其他部門(mén)輔助工作。主要是公司交通車(chē)的聯(lián)系、監督、考勤工作,在此桶裝水的聯(lián)系工作,確保了辦公室人員用水的及時(shí)供應。
(二)20xx年11月28日至20xx年12月18日期間崗位履職
1、招聘專(zhuān)員工作。我學(xué)會(huì )了招聘程序“招聘需求分析與人才標準——招聘渠道選擇與信息發(fā)布——人才初選與測評——人才錄用與決策”,對每個(gè)環(huán)節的精髓進(jìn)行了總結,了解了每個(gè)環(huán)節相聯(lián)系的其他部門(mén)其他工作?偨Y了每個(gè)環(huán)節的工作細節與技巧。此期間共協(xié)助領(lǐng)導面試36人,參加招聘會(huì )3場(chǎng),宣講會(huì )32、總裁辦秘書(shū)工作。主要負責公關(guān)接待工作,協(xié)助領(lǐng)導完成了 XXX重要活動(dòng)的組織、接待工作。在此次活動(dòng)中進(jìn)一步提高了個(gè)人公關(guān)接待能力,了解了企業(yè)活動(dòng)安排程序,并總結了商業(yè)方面更多的為人處世、談判、接待等心得。
3、其他工作。負責了公司內部月刊的編制工作,及時(shí)的完成了其他領(lǐng)導交代的實(shí)時(shí)性工作,協(xié)助其他部門(mén)完成了輔助工作。
二、需要改進(jìn)的地方
在以后的工作中本人要在以下幾方面進(jìn)行改進(jìn)與提高:
(一)高效的辦事效率;
(二)業(yè)務(wù)能力提高;
(三)準確、無(wú)誤的工作結果;
(四)細心、耐心、責任心的態(tài)度;
文員的述職報告13
姓名:*** 所在部門(mén):行政部 現任職務(wù):行政文員 任職時(shí)間:20xx-8-25至今
一、 崗位職責概述
作為行政文員,我的工作職責是:
1、 對公司各項安全性指標進(jìn)行監管。.
2、 協(xié)助經(jīng)理安排、落實(shí)行政服務(wù)與后勤總務(wù)的其它支持工作。
3、 執行行政管理人員的日常管理工作。
4、 在工作過(guò)程中協(xié)調人力、物力、財力,以獲得最佳效果的協(xié)調。
我的工作重點(diǎn)是:
1、 協(xié)助物流發(fā)貨、財務(wù)郵寄發(fā)票,給客戶(hù)郵寄樣本,并全程跟蹤發(fā)出的快遞、物流,定期將發(fā)貨照片刻錄存檔;
2、 接聽(tīng)、轉接電話(huà),接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù);
3、 收發(fā)公司郵件、報刊,及時(shí)的轉交到同事手中,同時(shí)做好記錄以備查詢(xún),按月結算郵費;
4、 每天做好考勤、監控記錄及員工外出登記,定期上報;
5、 根據領(lǐng)導要求查詢(xún)、預訂機票、車(chē)票、酒店等;
6、 做好公司會(huì )議通知及會(huì )前準備工作,協(xié)調員工保障會(huì )議順利進(jìn)行;
7、 按月采購辦公用品、定期清點(diǎn)庫存并上報,做好辦公用品的管理、發(fā)放工作。
8、 公司電器及各類(lèi)設備的供給、保養、維修。
9、 及時(shí)有效的完成領(lǐng)導安排的各項任務(wù)。
二、 個(gè)人評估
我本年度的工作內容和心得:
1、 貨物、發(fā)票的跟蹤。
在參加工作的這段時(shí)間內,對于發(fā)的貨物、發(fā)票、樣本,我能夠做到全程跟蹤及時(shí)回訪(fǎng),詳細記錄跟蹤詳情,尤其對于我們的貨物,網(wǎng)上跟蹤發(fā)現異常情況都能立即反饋給王工,并馬上聯(lián)系托運公司,確保貨物及時(shí)安全送達。定期存檔發(fā)貨照片,這些細節工作這不僅確認了我們的貨物是否及時(shí)送達、有無(wú)異常,還能讓客戶(hù)感覺(jué)到我們的專(zhuān)業(yè)精神,為他們留下好印象,另外所登記的跟蹤記錄也為相關(guān)問(wèn)題的查詢(xún)提供了一定的依據,對于工作的開(kāi)展也有很大的幫助。
2、 接聽(tīng)、轉接電話(huà),接待客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)。
工作中我能及時(shí)、有效的轉接客戶(hù)(潛在客戶(hù))的來(lái)電,過(guò)濾一些無(wú)關(guān)緊要的推銷(xiāo)電話(huà),時(shí)刻注意自已的電話(huà)禮儀,正向宣傳公司,為客戶(hù)留下好印象,為同事提供好的辦公環(huán)境,主動(dòng)和大家配合,把工作做好。
通過(guò)這項工作的鍛煉,我對公司的客戶(hù)和一些主要往來(lái)單位都有了一定的了解,有利于今后更好的開(kāi)展工作。
對電話(huà)接聽(tīng)轉接工作,我總結了幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):
1) 對待每一通電話(huà)都要保持良好的禮儀和熱情積極的態(tài)度。
2) 快速判斷對方的身份,很難待”也很重要。
3) 當遇到開(kāi)會(huì )或者同事暫時(shí)不方便接聽(tīng)時(shí),針對事情的緩急作出合理處理,留下對方信息(公司、姓名、電話(huà)、事情)并及時(shí)轉交相關(guān)人員。
4) 了解行業(yè)知識和公司各部門(mén)的工作內容,有一定的知識儲備,能準確地轉接電話(huà)。另外當某部門(mén)無(wú)人應答時(shí)在我力所能及范圍內,能簡(jiǎn)要回答好客戶(hù)的問(wèn)題,同時(shí)也能抓住適當機會(huì )為公司做宣傳。做好公司和客戶(hù)溝通的橋梁。
客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待工作,我認為最重要的是對客戶(hù)的尊重和熱情周到的禮儀。從細節處著(zhù)手,讓對方由衷的感覺(jué)到在我們這里受到了足夠的重視,給對方留下好印象。在這方面我還有很多要學(xué)習的地方,需要今后繼續加強。
3、20xx年展會(huì )承擔的工作。
在公司20xx展會(huì )相關(guān)工作中,我承擔的任務(wù)是:
1) 參與產(chǎn)品樣本的修改
2) 刻錄光盤(pán)
3) 分類(lèi)統計匯總客戶(hù)通訊錄,和青島同事一起給客戶(hù)發(fā)送邀請函(打電話(huà)、發(fā)送傳真、短信等)
4) 在展會(huì )期間,接聽(tīng)記錄所有客戶(hù)來(lái)電,登陸客服,協(xié)助物流發(fā)貨,并將詳細信息及時(shí)反饋相關(guān)人員,按商務(wù)的指示處理相應工作,保證零差錯零疏漏。
5) 展會(huì )結束后統計收集到的名片信息,并給相應客戶(hù)郵寄樣本資料。
面對這些工作,我都滿(mǎn)懷熱情的去完了成它們,在這期間我學(xué)到很多新知識、新技能,也收獲了很多!
值得一提的是在發(fā)送邀請函階段中,有很多是得到了客戶(hù)的熱情回復,作為邁科的一員,我感到很高興!為我們公司在寶馬展上取得的成功,感到很自豪很榮耀!
4、其它工作。
通過(guò)這段時(shí)間的工作我體會(huì )到,每項不起眼的工作都是我們整個(gè)工作鏈中的一個(gè)環(huán)節,有不可替代的重要性。前臺工作紛繁蕪雜,我的工作思路是:不輕視、不怠慢;分出輕重急緩;想辦法將雜亂的工作整理歸類(lèi),根據實(shí)際合理設置工作程序;多思考總結,處理不當的事情要及時(shí)的改正,努力不犯同樣錯誤!
自我評價(jià):
我工作態(tài)度積極、認真,有團隊精神,對待工作有熱情,能立刻響應領(lǐng)導的指示,但是缺乏經(jīng)驗和一定的專(zhuān)業(yè)技能,需要好好學(xué)習,掌握專(zhuān)業(yè)技能,努力提升自身素質(zhì)!
工作中欠缺的地方和改進(jìn)措施:
后勤工作方面:機票預訂中會(huì )碰到航班延誤等突發(fā)事件,力爭做到及時(shí)快速的查詢(xún)和溝通。今后工作中注意詳細記錄訂票信息,及時(shí)查詢(xún)所預定的航班動(dòng)態(tài),保證領(lǐng)導、同事出行順暢。
溝通協(xié)調方面:在周例會(huì )的組織上,需要進(jìn)一步加強與各同事的
溝通,提前確認出差同事的動(dòng)態(tài)并及時(shí)告知領(lǐng)導,提前連線(xiàn),確保會(huì )議順利進(jìn)行。
下一年度的工作計劃:
1、 認真學(xué)習各項禮儀、注重自身言行舉止,做好客戶(hù)的接待工作。
2、 努力學(xué)習行業(yè)知識,掌握技能,提高自身素質(zhì),更好完成工作。
3、 做好公司的后勤保障,為大家提供一個(gè)穩定、良好的辦公環(huán)境。
4、 認真細致做好本職工作,盡最大努力完成領(lǐng)導交代的其它工作。
三、 對公司發(fā)展的合理化建議
希望加強各位同事、各部門(mén)之間的溝通交流和相互配合,加強團隊配合方面的培訓,大家共同努力,營(yíng)造和諧工作氛圍,建設高效率團隊,為公司的發(fā)展貢獻力量!
文員的述職報告14
總經(jīng)理辦公室文員一職,定位于為公司總經(jīng)理、總經(jīng)辦成員及各部門(mén)負責人服務(wù)的一個(gè)服務(wù)性崗位,工作內容圍繞著(zhù)為公司經(jīng)營(yíng)管理提供方便而設。嚴格遵守保密制度,保證總經(jīng)辦各類(lèi)文書(shū)和資料的完整、安全和有序。
一、收到前臺轉交的報刊、信件,第一時(shí)間作處理;如果是期刊雜志則要在“書(shū)報管理”的“圖書(shū)入庫”上及時(shí)登記入庫,按所需部門(mén)下發(fā);接收到的傳真及時(shí)轉交相關(guān)部門(mén)人員(或交上級主管處理)。
二、負責內部和外部文件的收取、編號、傳送、催辦,負責內部文件打印、復印、傳真收發(fā)、函件發(fā)送、報刊雜志訂閱,負責各種合同、資料、文件、圖書(shū)、證書(shū)的歸檔和管理,負責公司注冊、變更等登記手續辦理。
三、負責公司內部會(huì )議的安排,整理會(huì )議記錄,對會(huì )議決定進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí),代表公司出席有關(guān)會(huì )議,負責或協(xié)助公司組織對外重要會(huì )務(wù)及企劃、公關(guān)活動(dòng)。
四、對公司各項工作綜合檢查、督導材料的記錄、整理、匯總、存檔工作;對各類(lèi)員工工服的定購、發(fā)放,并嚴格執行發(fā)放標準,員工離職后舊工服收繳等統計工作。
五、嚴守秘密,不得以任何方式向公司內外無(wú)關(guān)人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密;秘密文件、資料不準私自翻印、復制、摘錄和外傳;因工作需要翻印、復制時(shí),應按有關(guān)規定部門(mén)批準后辦理,復制件應按照文件、資料密級規定管理;嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度,如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)經(jīng)理批準,并按規定辦理借用登記手續。
六、對公司經(jīng)營(yíng)權重大關(guān)聯(lián),涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構,以公司名義的行文、蓋公司章,對涉及合同協(xié)議的簽定蓋公司合同專(zhuān)用章;文件、合同證明等需用印時(shí),應填寫(xiě)“用印申請單”,經(jīng)主管核準后,連同經(jīng)審核的文稿等交監印人用印,監印人對未經(jīng)批準的文件或未填寫(xiě)“用印申請單”,不得擅自用印,違者將追究責任并給予處罰。
七、對接收整理的各類(lèi)檔案,要認真檢查質(zhì)量,辦理好交接手續,及時(shí)登記分類(lèi),對號入座。檔案資料要經(jīng)常核對,做到帳物相符,保持檔案室清潔衛生,嚴格做好防火、防盜、防潮、防鼠、防蛀、防曬、防塵等工作。
八、工服發(fā)放時(shí),統一按申報的數量、規格如實(shí)發(fā)放,領(lǐng)取人簽字后存檔備查,如有離職或崗位變動(dòng)(不需穿該類(lèi)工服)的,應將本人所穿用的工服清洗干凈后,及時(shí)簽字確認后做好入庫登記。
九、訂購公司人員出差公務(wù)機票,有效控制費用及報銷(xiāo)機票費用,掌握總經(jīng)理
的日程安排,報銷(xiāo)總經(jīng)理接待及出差費用。
十、對工作中遇到的問(wèn)題做到主動(dòng)溝通、反映;注重基層員工的工作、心態(tài)、意見(jiàn)收集,對行業(yè)及管理類(lèi)知識的不斷學(xué)習,協(xié)助總經(jīng)辦助理做好日常行政人事工作,做好資料收集整理及相關(guān)公務(wù)工作,領(lǐng)導臨時(shí)交待的任務(wù)及時(shí)執行。
文員的述職報告15
各位領(lǐng)導:
大家下午好!
不知不覺(jué)又一年將要過(guò)去了,從開(kāi)始在少工委學(xué)習到后來(lái)正式在文印室工作,感受很多,也學(xué)習到了很多知識,再此首先感謝一下一直以來(lái)對我耐心幫助和關(guān)心的所有同事和領(lǐng)導!
在文印室工作以來(lái),按時(shí)按量完成團市委所有部室交待的材料和文件的錄入、復印以及簡(jiǎn)單的校對等工作,保證打印材料準確、整潔、清晰,符合材料的規格。在文字排版上我盡量設計的美觀(guān)些,讓人一眼看上去就很舒服、很滿(mǎn)意。對這點(diǎn)。我也在不斷提高,努力做到讓打印出來(lái)的文件或資料(material)更便于大家使用。
在文字錄入的同時(shí),也能認真執行保密制度,文字材料的底稿能妥善保管,印后能及時(shí)把作廢的底稿銷(xiāo)毀,不泄露保密材料及文件的內容。大部分校對過(guò)的廢、舊材料和文件的紙張,也都能夠妥善處理。在復印方面,能夠堅持按照文稿審批制度,未經(jīng)領(lǐng)導審批或國家規定不準傳抄的非法印刷品,一律不得打印復制。在這一點(diǎn)上,要感謝各位同事的配合,才使得我一直做的很好。為了明確文印室里的辦公耗材使用情況,我特地制作了“文印登記簿”,對復印和油印超出一定數量的,便會(huì )如實(shí)登記!皡栃泄澕s,杜絕浪費”這是張主任一直教導我的話(huà)。對于文印室里的計算機、復印機、一體機等設備和其它物品,能夠嚴格管理好,保證文印工作順利進(jìn)行,并在工作中學(xué)會(huì )這些設備的簡(jiǎn)單維修與保養。
團市委相對于其他單位人員非常緊缺,每個(gè)部門(mén)人手都非常有限,根據團市委工作的特點(diǎn),相對而言活動(dòng)很多。特別是再舉行活動(dòng)時(shí)候,人手緊缺,在做好本職工作的同時(shí),有時(shí)還要全力投入到其他部門(mén)的活動(dòng)中,工作量還是滿(mǎn)大的,但我感到很充實(shí)。
另外,我覺(jué)得文員工作不僅需要具備做人的基本素質(zhì),還要有勝任“重要崗位”的特殊能力。
一、是要有一定的處事能力。
處事要豁達,不要求全責備,斤斤計較,對于工作中存在的問(wèn)題和矛盾,需要以寬容之心去協(xié)調,去處理。但是在處理矛盾時(shí),一定要相互諒解,支持,處事須謹慎,不要隨心所欲,我行我素。粗心大意,不是謹小慎微,而是嚴謹慎行,待人要真誠,不能欺上瞞下,互不信任。誠信是中華民族的傳統美德,也是我處人處事的基本原則。
二、是要有一個(gè)聰慧的頭腦。
一個(gè)人的理論素質(zhì)越豐富,預測和解決問(wèn)題的能力就越強,所以必須善始善終地把學(xué)習放在第一位。扎實(shí)認真地學(xué)習,要擴展知識的領(lǐng)域,更新知識結構,既要知道知識的全面性,又要講求學(xué)習的系統性,還要注重學(xué)習的針對性,做到在學(xué)習理論上“精益求精,務(wù)求實(shí)效”。社會(huì )在日益更新,職業(yè)涉及的范圍逐步擴大,因此我們在學(xué)習過(guò)程中,應正確有效地去疏理理論知識,在工作中不斷創(chuàng )新自己,使理論與實(shí)踐相輔相成,相互促進(jìn)。
三、要有一套過(guò)硬的功夫。
勤奮好學(xué)的功夫,在任何時(shí)候都要有一種緊迫感與危機感,對知識永遠持一種旺盛的心,深入實(shí)踐的功夫也不可少。理論來(lái)源于實(shí)踐,離開(kāi)基層,離開(kāi)實(shí)踐,任何工作都成為“無(wú)源之水,無(wú)本之木”。因此任何一項工作都要與實(shí)踐緊密結合,在工作中獲取的理論知識才是最具說(shuō)服力的。其次善于表達的能力?陬^和書(shū)面表達能力是人與人之間交流的主要形式。楊書(shū)記也曾說(shuō)過(guò)寫(xiě)作很重要。作為一名打字員,不僅要練就一身過(guò)硬的技術(shù),還須學(xué)會(huì )和別人溝通,把別人的困難當成是自己的困難,而不能以不耐煩的態(tài)度對待周?chē)娜,時(shí)刻記住自己的職責。
四、要有一種高尚的人格魅力。
我要求的人格,就是扎實(shí)做事,做一個(gè)堂堂正正的人。這樣的人格能使我擋住誘惑,戰勝一切。對于我的職業(yè)要有春天般的熱情,對他人要有海一樣的胸懷,寬厚待人,真正使自己的人格達到完美。對名利像湖水那樣平靜,不為其所束縛,不同別人斤斤計較享受的條件和優(yōu)勢,不要把追求低級趣味視為一種誘惑,只有這樣才能使自己的人格致善至美。他人的優(yōu)點(diǎn)要虛心虔誠地學(xué)習;他人的缺點(diǎn),要學(xué)會(huì )包容和理解,只有真心真意地付出才會(huì )贏(yíng)得別人的尊重。
工作給了我樂(lè )趣,使我值得欣慰的是我了解了更多的社會(huì )事理,這對于我個(gè)人來(lái)說(shuō)是收益匪淺的,在工作中試著(zhù)讓自己學(xué)會(huì )成熟,讓自己學(xué)會(huì )飛翔,讓自己學(xué)會(huì )成功。所有的成功者,他們與我們都做著(zhù)同樣簡(jiǎn)單的小事,惟一的區別就是,他們從不認為他們所做的事是簡(jiǎn)單的小事,我也不那樣認為,所以我更加重視這份工作!
謝謝大家!
2、文員述職報告
各位領(lǐng)導您們好:
時(shí)光荏苒,面對即將到來(lái)的嶄新而充滿(mǎn)挑戰的20xx,回望過(guò)去的一年,又難以忘懷的欣慰,也有不堪回首的往事。自20xx年11月28日進(jìn)入寬溝招待所以來(lái),在單位領(lǐng)導的耐心指導和幫助下,我在較短的時(shí)間內熟悉了工作內容和單位各個(gè)部門(mén)的職能所在。經(jīng)歷的點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中受益匪淺,不斷進(jìn)步;仡欉^(guò)去,展望未來(lái),使人警醒,使人明智,催人奮進(jìn)。所謂“志當存高遠,真誠寫(xiě)春秋”。在過(guò)去的一年里雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰果,但也算經(jīng)歷了一段時(shí)期的學(xué)習和考驗。我的本職工作是文員,現就進(jìn)入寬溝招待所以來(lái)的主要工作情況向各位領(lǐng)導做簡(jiǎn)要匯報:
1、負責接聽(tīng)電話(huà),接待來(lái)訪(fǎng)人員,保持良好的禮節禮貌。
2、負責辦公室的衛生清潔。
3、做好會(huì )議紀要。
4、辦理本部門(mén)新進(jìn)人員的入所和離職人員的出所手續。
5、負責辦公室的、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
6、負責辦公室公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
7、每月統計本部門(mén)人員的考勤并交人事做賬,留底。
8、完成部門(mén)領(lǐng)導臨時(shí)交付的任務(wù)。
9、負責傳真件的收發(fā)工作。
10、負責資料室的保管工作,做好圖紙資料出入庫的登記。
11、協(xié)助領(lǐng)導建立本部門(mén)各項工作制度,及時(shí)向上級傳遞請示、匯報,及時(shí)反饋及落實(shí)領(lǐng)導指示。
12、管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
13、協(xié)助領(lǐng)導管理基建工作。
回顧過(guò)去一年的工作,有付出,也有收獲,更有差距和不足。即將到來(lái)的20xx對我來(lái)說(shuō)意味著(zhù)新的機遇和挑戰。在以后的工作中我應該加強學(xué)習,用知識指導實(shí)踐,在實(shí)踐中總結經(jīng)驗,不但進(jìn)步,不斷提升。通過(guò)各種途徑進(jìn)行學(xué)習,不斷開(kāi)闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發(fā)展,適應工作的需要,提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
作為工程部辦公室的工作人員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的必要性。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。必須做好每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展。首先要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)。其次,要不斷提高自己、抓
住每一次讓自己學(xué)習和成長(cháng)的機會(huì ),在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現與工作有關(guān)的新事物新知識。
述職人:張玉峰
20xx年12月24日
3、文員年終述職報告
一、崗位職責概述
(一)作為行政內勤,我的工作職責是:
1、協(xié)助總監安排、落實(shí)行政服務(wù)與后勤總務(wù)的其它支持工作。
2、執行行政管理人員的日常管理工作。
3、在工作過(guò)程中協(xié)調人力、物力、財力,已獲得最佳效果的協(xié)調。
(二)我的工作重點(diǎn)是:
1、負責董事長(cháng)、總經(jīng)理辦公室、會(huì )議室、接待室和資料室的管理工作;
2、接聽(tīng)、轉接電話(huà),接待來(lái)訪(fǎng)人員;
3、負責公司各部門(mén)員工的考勤、伙食統計工作并制作當月考勤、伙食報表;
4、收發(fā)公司郵件、報刊,及時(shí)的轉交到同時(shí)手中,同時(shí)做好記錄以備查詢(xún);
5、及時(shí)完成公司各類(lèi)文稿的錄入、打印、復印工作,做好各類(lèi)報表的統計和制作工作;
6、做好公司會(huì )議通知及會(huì )議前期準備工作,協(xié)調員工保障會(huì )議正常進(jìn)行;
7、按月采購辦公用品、定期清點(diǎn)庫存并記錄上報,做好辦公用品的管理、發(fā)放工作;
8、對公司各類(lèi)資料進(jìn)行分類(lèi)、存檔,并做好管理工作;
9、負責公司計算機、信息載體、復印機、打印機、傳真機等重要辦公用品的管理、維護、保養工作;
10、協(xié)助領(lǐng)導完成公司主要證照的審驗、更換、變更工作;
11、及時(shí)有效的完成領(lǐng)導安排的各項任務(wù)。
二、個(gè)人評估
(一)我本年度的工作內容和心得:
1、踏實(shí)的工作態(tài)度
半年來(lái),我堅持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺(jué)維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。
行政內勤是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
。1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、物業(yè)部、結算部、財務(wù)部及辦公室工作的正常開(kāi)展。
。2)內勤日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
2、盡心盡責,做好行政人事工作
認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,做好行政內勤工作計劃,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂(yōu),在部門(mén)總監的直接領(lǐng)導下,積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內務(wù)工作。
。1)日常接待工作:接打電話(huà)時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話(huà)和氣、熱情,禮貌地接待來(lái)訪(fǎng)人員,對于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助的人員,我都會(huì )盡我所知給予解答或及時(shí)轉達相關(guān)領(lǐng)導給予解決。
。2)物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據部門(mén)領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
。3)文件管理工作:根據工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達。
。4)人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,并做電子存檔等。
。5)招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預約安排應聘人員進(jìn)行面試。
。6)財務(wù)工作:辦公用品費用、電話(huà)費的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作單位的月結費用。
。7)協(xié)助工作:協(xié)助部門(mén)總監做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
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