檔案檢查自查報告（精選18篇）
隨著(zhù)個(gè)人的文明素養不斷提升，需要使用報告的情況越來(lái)越多，報告根據用途的不同也有著(zhù)不同的類(lèi)型。那么一般報告是怎么寫(xiě)的呢？下面是小編幫大家整理的檔案檢查自查報告，僅供參考，歡迎大家閱讀。
檔案檢查自查報告 篇1
根據省市要求，我局對檔案館開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng)�，F將自查情況總結匯報如下：
一、領(lǐng)導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設安全管理
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視檔案安全工作，實(shí)行安全領(lǐng)導負責制，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實(shí)位，保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。同時(shí)為確保檔案信息的安全，及時(shí)做好檔案信息化的'備份工作，并對涉密計算機、移動(dòng)存儲介質(zhì)進(jìn)行全面的清查。
二、重視檔案保管保護設施的安全管理,確保檔案安全
為了搞好檔案安全管理工作，我局實(shí)行檔案專(zhuān)人保管，專(zhuān)人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保密守則》、《檔案查閱利用制度》等相關(guān)制度。并按照各項規章制度的要求認真落實(shí)整改。由單位帶班領(lǐng)導負責，安排專(zhuān)人落實(shí)、做好檔案館的“十防”和各種檔案的保密工作，定期檢查。另外還對已配備設施，如：檔案柜、溫濕度計、電源電線(xiàn)、滅火器等進(jìn)行了檢查，落實(shí)了檔案管理安全責任制，定期檢查電器線(xiàn)路，防患于未然。
三、加強檔案工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施
依照相關(guān)法規，切實(shí)加強對文件材料收集、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確，確保檔案的安全和利用。
通過(guò)此次自查，我單位領(lǐng)導、檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續把檔案安全體現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真的堅持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案檢查自查報告 篇2
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，在縣檔案局的具體指導下，結合我鄉實(shí)際情況，建立健全了檔案管理制度。
按照市檔案局《關(guān)于20xx年檔案工作檢查的`通知》(彭檔發(fā)1號文件)要求，現將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報如下：
一、加強領(lǐng)導，細化管理
(一)及時(shí)調整了我局檔案管理工作領(lǐng)導小組，嚴格按省一級標準，統籌安排XX年度文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案和其它檔案的收集、整理、歸檔工作。領(lǐng)導小組將審計業(yè)務(wù)檔案作為提高審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證。
(二)將檔案工作納入各科室目標管理。對文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、聲像檔案、照片檔案、科技檔案和資料專(zhuān)卷的移交時(shí)間、檔案整理質(zhì)量嚴格按照XX市檔案局的管理規定執行，對審計業(yè)務(wù)科室的檔案移交時(shí)間、檔案整理質(zhì)量嚴格按照審計署、四川省審計廳、XX市審計局對審計業(yè)務(wù)檔案的管理規定執行，凡不符合歸檔要求的案卷，要求有關(guān)科室重新整理，達到要求后，收歸檔案室保管。
(三)進(jìn)一步完善了檔案管理制度，修訂了《XX市審計局檔案工作管理辦法》，對各科室提出了案結卷存的制度化要求。檔案管理工作領(lǐng)導小組于XX年12月組織了審計業(yè)務(wù)檔案抽查，對審計質(zhì)量進(jìn)行了評定打分。
二、夯實(shí)基礎，提高質(zhì)量
(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓，訂閱檔案報刊資料。
(二)對歷年檔案進(jìn)行了清查、統計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
(三)圍繞災后重建、學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)和城鄉統籌等中心工作，收集各類(lèi)文字、圖片、聲像等材料。
(四)收集重要政務(wù)活動(dòng)、重大活動(dòng)檔案資料和政務(wù)公開(kāi)資料并報送檔案館。
三、明確職責，認真歸檔
(一)審計業(yè)務(wù)檔案由審計組長(cháng)負責整理，督導員鐘發(fā)祥負責照片檔案、聲像檔案整理工作，辦公室副主任杜月玲負責會(huì )計檔案整理，辦公室檔案員王曉玲負責文件資料管理、發(fā)文匯集，檔案員劉洪陽(yáng)負責檔案管理、文書(shū)檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計業(yè)務(wù)檔案整理。
(二)通過(guò)立卷歸檔，XX年新增文書(shū)檔案和業(yè)務(wù)檔案449卷(盒、盤(pán))，其中：文書(shū)檔案24盒(永久9盒，30年15盒)、審計檔案368卷、會(huì )計檔案0盒、照片檔案0盒、聲像檔案光盤(pán)51盤(pán)、資料專(zhuān)卷6盒。
四、轉化成果，促進(jìn)工作
(一)為年度審計計劃的制定提供依據，為提升綜合分析質(zhì)量提供對比數據和資料。
(二)為各科室審計工作提供準確的檔案資料。
(三)為《審計年鑒》、部門(mén)志、大事記的編寫(xiě)提供大量基礎材料。
(四)為被審計單位提供以前年度的審計報告以及相關(guān)送審資料。
通過(guò)自查，我局20xx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發(fā)揮檔案管理工作在推進(jìn)審計質(zhì)量提升方面的重要作用，使審計工作更好地為彭州災后重建大局服務(wù)，今后我局檔案管理工作應當更加標準化、制度化、規范化，繼續在檔案軟件、硬件建設上下功夫。
檔案檢查自查報告 篇3
根據《中共xxx縣委辦公室xxx縣人民政府辦公室關(guān)于做好迎接國家檔案行政執法檢查有關(guān)工作的通知》文件要求，我局認真開(kāi)展檔案執法檢查自查工作，現將自查工作報告如下：
局領(lǐng)導十分重視檔案管理工作，每年都把檔案管理工作納入了當年的工作規劃和目標考核任務(wù)，并認真安排落實(shí)。我局成立了由主要領(lǐng)導擔任組長(cháng)、分管領(lǐng)導為副組長(cháng)，各股室負責人為成員的檔案管理機構，并應形勢的變化和要求，及時(shí)加以調整充實(shí)，確保了檔案管理工作的連續性、實(shí)效性。局辦公室負責檔案管理日常工作，由一名副主任和一名干部具體負責檔案管理，并按照縣檔案局的要求，參加檔案業(yè)務(wù)培訓，學(xué)習檔案管理業(yè)務(wù)知識，提高了我局檔案管理工作水平。
為使司法行政系統的檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化，更好地開(kāi)展檔案工作，我局于xxx年制定了《xxx縣司法局機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類(lèi)目錄、卷內目錄、案卷目錄、專(zhuān)題目錄等。制定了保密管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷(xiāo)毀制度，及時(shí)向檔案館移交檔案，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理創(chuàng )造了有利條件。
根據檔案管理規范化要求，我局設立綜合檔案室，配有檔案柜、檔案盒、鐵門(mén)、防蟲(chóng)藥、溫度計、滅火器、空調等防盜、防火、防潮、防高溫等設備,檔案室安全保護各種措施設備達到“三鐵八防”的要求，確保檔案安全無(wú)丟失。
根據縣檔案局檔案管理制度要求，我局堅持將檔案電子目錄上傳檔案局，并按規定將xxx年前檔案材料移交縣檔案館保管。
我局設置了機關(guān)綜合檔案室一個(gè)，主要保管全局綜合性檔案材料。綜合檔案室由2名辦公室人員兼職檔案員。幾年來(lái)，先后投入經(jīng)費，配備了標準檔案柜（組）8個(gè)、溫度計1個(gè)、滅火器1個(gè)，電腦、打印機、空調、復印機各一臺，大大改善了檔案管理的條件。使用gdxxx0檔案管理系統軟件完成了xxx前的文書(shū)檔案、會(huì )計檔案的立卷歸檔及報送工作，所有各種檔案歸檔均符合要求，查找方便，利用效果好。同時(shí)認真編寫(xiě)本單位每年的'大事記，抓好項目檔案的建檔和各種統計表及電子檔案的報送工作，按照縣委、縣政府政務(wù)信息公開(kāi)的規定報送已公開(kāi)現行文件和政務(wù)信息材料。
我局一直把學(xué)習、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》、《xxx壯族自治區檔案管理辦法》，貫穿于司法行政工作的始終。做到了年頭布置時(shí)有任務(wù)，大小會(huì )議上經(jīng)常講，檢查工作年中對照檢查，年底總結時(shí)談利弊。通過(guò)這一系列途徑的學(xué)習、宣傳、貫徹，增強了全體干警的法制觀(guān)念、檔案工作觀(guān)念、保密觀(guān)念，為檔案管理營(yíng)造良好氛圍，有利于推進(jìn)檔案管理工作更上一個(gè)臺階。
因辦公場(chǎng)所緊張，檔案室堆放尚未使用的辦公裝備；本局的聲像檔案和實(shí)物檔案尚未按要求完善；檔案室尚未安裝去濕機。存在的這些問(wèn)題，我們將在今后的工作中認真加以解決。建議上級檔案管理部門(mén)加強管理業(yè)務(wù)指導和培訓。
檔案檢查自查報告 篇4
根據縣檔案局考核要求，我們對我鄉機關(guān)檔案進(jìn)行了認真全面的自查整理�，F將自查情況報告如下：
1、健全了組織，加強了領(lǐng)導
鄉黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來(lái)抓，在年初全鄉人員調整的基礎上，進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員，由鄉黨委副書(shū)記任組長(cháng)，紀委書(shū)記任副組長(cháng)、黨政辦等部門(mén)的負責同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。鄉黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時(shí)，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠于職守、遵紀守法、的'同志擔任這項工作。
2、加強檔案的保管
嚴格按照《關(guān)于進(jìn)一步加強檔案管理安全工作的實(shí)施意見(jiàn)》要求，建立了檔案保管制度，對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，防盜門(mén)窗，安裝了窗簾，櫥內設置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放。
3、檔案歸檔整理情況
檔案員嚴格按標準對歷年檔案進(jìn)行了清查、統計、整理、分類(lèi)，對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補歸檔。檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時(shí)、有效，制作案卷目錄、卷內文件目錄及各門(mén)類(lèi)檔案目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。
4、電子軟件使用
加強了對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓，增強了業(yè)務(wù)能力，檔案人員能熟練操作軟件，熟悉查詢(xún)方法，能準確提供檔案查閱。在原有檔案管理工作的基礎上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，在縣檔案局的具體指導下，結合我鄉實(shí)際情況，建立健全了檔案管理制度。
檔案檢查自查報告 篇5
根據南檔〔20xx〕19號《關(guān)于做好迎接市人大開(kāi)展檔案行政執法檢查工作的通知》文件精神，我局認真對照有關(guān)檢查內容要求，積極開(kāi)展自查活動(dòng)，對存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改，現將自查情況報告如下：
一、檔案室基本情況
廣西大明山國家級自然保護區管理局檔案室現位于武鳴縣兩江鎮明山路1號，建筑總面積34平方米，其中庫房、工作間各17平方米。該室是集中統一保管全局在政治、經(jīng)濟、文化等各個(gè)方面發(fā)展形成的檔案資料的綜合性檔案室�，F藏有各種門(mén)類(lèi)和載體檔案資料1043卷（冊）、9861件。
二、自查情況
�。ㄒ唬n案工作計劃及經(jīng)費落實(shí)
我局的檔案工作已納入本單位的工作計劃，近幾年來(lái)，管理局在經(jīng)費十分緊張的情況下，始終堅持把檔案室的年度預算列入本級財政預算，保障檔案工作經(jīng)費落實(shí)到位，20xx年投入檔案工作經(jīng)費9000元，主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓、購置檔案柜、電腦及電風(fēng)扇等；20xx年投入檔案工作經(jīng)費20000元，主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓費、購置檔案柜、空調機、打印機及泰坦管理軟件等；20xx年已投入檔案工作經(jīng)費12000元，主要用于購置檔案柜和檔案業(yè)務(wù)培訓費，計劃下半年再購置空調機、復印機、掃描儀各一臺。
�。ǘn案工作的組織領(lǐng)導
檔案工作是保護開(kāi)發(fā)大明山不可缺少的組成部分，是保護大明山生態(tài)資源和開(kāi)發(fā)大明山旅游資源的一項基礎性工作。我局歷屆領(lǐng)導均十分重視，專(zhuān)門(mén)成立檔案工作領(lǐng)導小組，進(jìn)一步加強對檔案工作的領(lǐng)導，由正職局領(lǐng)導任組長(cháng)，副職局領(lǐng)導任副組長(cháng)，各科、室、處、站負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導小組，全局上下均能充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性。
�。ㄈ┡鋫鋵�(zhuān)職檔案員
目前，我局檔案室配有專(zhuān)職檔案員2名，都是由責任心強，政治素質(zhì)好，業(yè)務(wù)水平好，檔案工作管理經(jīng)驗較豐富，持有上崗證的同志擔任，管理目標明確，專(zhuān)職檔案員崗位較穩定。
�。ㄋ模n案收集管理工作及建立各項規章制度情況
我局檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、鑒定銷(xiāo)毀、登記統計均按規定程序正常開(kāi)展；同時(shí)制定了《檔案管理員崗位職責》、《檔案人員工作守則》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》《檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度》、《檔案借閱利用制度》、《庫房管理制度》等各項制度，并在工作中不斷完善和健全檔案管理制度，使系統檔案管理工作規范化、標準化。
�。ㄎ澹┌踩芾憩F狀
我局高度重視檔案的保管工作，堅持“預防為主，防治結合”的原則，不斷改善庫房保管條件并加強相應防范、搶救措施，以確保我局檔案萬(wàn)無(wú)一失。成立了由局長(cháng)親自?huà)鞄浀臋n案安全領(lǐng)導小組，制訂了檔案安全保管的各項規章制度，定期不定期舉行安全教育和培訓，做到定期檢查、專(zhuān)人負責，職責到位。發(fā)現不安全隱患及時(shí)解決處理，從而使我局的檔案安全管理工作更加制度化、責任化、規范化。
積極投入資金不斷完善檔案庫房的安全防范設施�，F庫房?jì)扰鋫淞藱n案管理各項防范設施，安裝了防盜門(mén)窗、避光窗簾，滅火器1具、空調機1臺（包含除濕功能）、溫濕度計1個(gè)等保護設備，檔案柜內放置了長(cháng)效驅蟲(chóng)藥，未發(fā)生過(guò)檔案安全事故�？傊�，局檔案庫房?jì)葯n案的防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲(chóng)、防高溫、防污染等保管保護措施到位，達到了“九防”要求。
�。┲卮蠼ㄔO項目檔案工作的監管
南寧大明山風(fēng)景旅游區管理委員會(huì )于20xx年2月注冊成立了國有獨資企業(yè)廣西大明山旅游開(kāi)發(fā)有限公司，由公司負責大明山旅游風(fēng)景區各個(gè)項目的招商引資和市場(chǎng)運作，進(jìn)行市場(chǎng)化運營(yíng)。20xx年至20xx年南寧大明山旅游風(fēng)景區內已完成投資3億元，建設了一批主要基礎設施項目；其中包括：
1、連接南寧至府城高速公路的府雷旅游專(zhuān)用二級公路（19.3公里）；
2、大門(mén)入口綜合服務(wù)區；
3、總長(cháng)25公里的上山公路已全部鋪設油路和完成安保設施；
4、天坪景區已建成4星級標準的賓館群，其中包括5棟可接待外國元首級貴賓的單體建筑；
5、山上景區新建有養生之旅等6條旅游景點(diǎn)線(xiàn)路，新鋪設青石板游覽步道總長(cháng)20余公里，新建景點(diǎn)40多處。
20xx年廣西大明山重點(diǎn)招商項目立項已獲得市規劃局、市政府的批準，建設項目地點(diǎn)主要在大明山入口服務(wù)區和大明山景區內，項目?jì)热萦校厚樤焦哦嘉幕�、中�?東盟文化博覽城、農業(yè)生態(tài)濕地公園、大明山天坪服務(wù)區旅游基礎建設二期工程、大明山錦繡山莊、大明山天坪服務(wù)區生活用水供水工程、大明山朝陽(yáng)林區防火道路項目等，預計總投資2億多元。
按照項目立項后進(jìn)行登記，初建開(kāi)始后進(jìn)行指導，在建途中進(jìn)行檢查，竣工完畢后進(jìn)行驗收的原則，局規劃科和檔案部門(mén)隨后對全局重點(diǎn)建設項目發(fā)展進(jìn)行逐一登記，并開(kāi)展相應的業(yè)務(wù)指導和督促檢查，以確保全局每一個(gè)重點(diǎn)建設項目檔案順利通過(guò)驗收。近幾年，我局研究反映大明山特色的龍母文化、駱越文化取得了重大進(jìn)展，檔案也相應跟進(jìn)，一些具有重要價(jià)值的研究成果材料陸續入藏檔案室。
�。ㄆ撸┰鰪姽ぷ髫熑胃�，強化檔案管理的開(kāi)發(fā)和利用。
信息開(kāi)發(fā)利用是檔案工作的落腳點(diǎn)，是檔案管理的目的。積極做好對外服務(wù)，在檔案資料的利用上，先后為全局各職能部門(mén)提供了大量的文字、圖紙等檔案資料，為大明山山林界糾紛、保護開(kāi)發(fā)建設工作發(fā)揮了積極的'作用。
�。ò耍┪募牧蠚w檔和規范管理工作
我局將文件材料歸檔工作納入本單位人員的崗位職責，應歸檔的材料絕大部分各科室按規定定期移交管理局檔案室，無(wú)個(gè)人據為己有或拒絕歸檔現象發(fā)生，檔案收集齊全。嚴格按照規定將歸檔文件以“件”為單位進(jìn)行分類(lèi)、編號、裝訂、排列、編目、裝盒，整理過(guò)程有序化。具體整理方法如下：
1、收集文件，檔案的收集較齊全完整，檔案室給各科室設了一個(gè)檔案收集文件夾，各科室于每年的三月份以前將所收集到的材料移交檔案室；
2、劃分歸檔范圍，制定了《大明山國家級自然保護區管理局文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管規定》，明確劃分歸檔與不歸檔范圍，凡是反映我局工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍；
3、分年度，一般文件，歸入文件制發(fā)年度；跨年度的文件，歸入文件內容所針對的年度。
4、分類(lèi)，20xx年以前，我單位采用“年度—分類(lèi)—保管期限”的方法來(lái)分類(lèi)，分有黨群工作類(lèi)、行政管理類(lèi)、業(yè)務(wù)工作類(lèi)三大類(lèi)，20xx年以后根據市檔案局的要求，按照新的整理方法進(jìn)行整理，歸檔文件統一采用“年度—保管期限”的方法進(jìn)行整理；
5、劃分保管期限，根據國家檔案局8號令《關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規定》，文書(shū)檔案的保管期限為永久和定期兩種，定期又分為長(cháng)期和短期，20xx年以后分為30年和10年；
6、裝訂，按檔案裝訂要求和方法進(jìn)行裝訂；
7、排列文件，按事由排列，將同一事由的相關(guān)文件有機排列；
8、編號，按蓋歸檔章、編件號、編頁(yè)號進(jìn)行；
9、編制歸檔文件目錄，由泰管理軟件生成目錄；
10、裝盒，將歸檔文件按照其保管期限和件號的順序依次裝入盒內，并填寫(xiě)檔案盒封面、目錄和備考表各一份。
�。ň牛n案工作人員業(yè)務(wù)培訓情況
我局專(zhuān)兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓，主要以參加市檔案局每年舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓班、講座等為主，凡涉及到有形成檔案移交局檔案室的部門(mén)都派人參加了培訓，如：黨政辦公室、人事科、南寧辦事處、計劃財務(wù)科、規劃建設科、護林防火科、科學(xué)研究科、gef辦、經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)科、安全生產(chǎn)監督科、旅游發(fā)展科等。
�。ㄊ﹫绦小稒n案法》情況
《檔案法》自頒布至今的22年里，我局始終認真貫徹《檔案法》，按規定認真做好檔案管理工作，至今沒(méi)有違反《檔案法》事件發(fā)生。
三、存在問(wèn)題及對策
�。ㄒ唬n案法制意識亟待提高。由于檔案法律法規宣傳的局限性和覆蓋面較小，尚在部分文秘人員、部門(mén)兼職檔案工作人員中存在著(zhù)檔案法律法規意識不強的情況。對檔案法律法規知識和檔案法律法規的作用不甚了解，對文件資料與檔案的關(guān)系以及歸檔與不歸檔的范圍區分不清，對保管期限的劃分把握不準，把本應歸檔的文件資料，由于疏于妥善保管造成丟棄損毀，把大量本不應歸檔的文件資料反而保管的很好，既造成了人力和檔案保管資源的浪費，同時(shí)也為今后的提供利用埋下了無(wú)法彌補的隱患。
�。ǘ⿴旆啃�、經(jīng)費和設備配備不足，人事科主管的檔案行政執法與其他行政管理工作一樣，都需要一定的經(jīng)費和設施設備支持，但檔案管理經(jīng)費在年度財務(wù)預算中尚未列入行政執法經(jīng)費，制約了檔案執法管理工作的開(kāi)展。
�。ㄈ┙ㄗh與對策
一是加強宣傳教育，增強法制觀(guān)念。
堅持依法治檔，做好檔案行政執法工作，首要問(wèn)題是解決好檔案法治宣傳教育工作，通過(guò)多種靈活有效方式，擴大檔案法制宣傳范圍和覆蓋面，加強檔案法制宣傳力度，使檔案法制意識盡快深入人心，防止因法制意識淡薄造成不知法、不懂法而違法的現象發(fā)生。在宣傳形式上要突破思維，轉變觀(guān)念、創(chuàng )新載體，加大普及性宣傳，力爭使與檔案工作有關(guān)的干部職工都能了解檔案法律法規知識，知道檔案所具有的資政、存史、育人等特殊作用，是其他任何載體都不可比擬的。通過(guò)加強對檔案工作和行政執法人員的學(xué)習教育和對領(lǐng)導干部和干部職工檔案法律意識的普及宣傳，為依法治檔工作創(chuàng )造良好的工作氛圍。
二是加大對檔案工作經(jīng)費和設備配備的投入，目前我局檔案庫房小，而且設備配備不算齊全，目前檔案室尚未升級，爭取創(chuàng )造條件明年完成升級工作。
三是檔案設施設備不完善，檔案設施設備的不完善也在一定程度，影響了檔案業(yè)務(wù)工作，因此加大對檔案工作經(jīng)費和設備配備的投入是解決突出問(wèn)題的重要途徑。
檔案檢查自查報告 篇6
根據市委辦、市政府辦《關(guān)于開(kāi)展20xx年度檔案工作執法檢查的通知》要求，我局(館)認真對照有關(guān)檢查內容要求，積極開(kāi)展自查活動(dòng)，對存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改，現將自查情況報告如下：
一、檔案工作法律、法規的學(xué)習、宣傳、貫徹情況
依法管理檔案事業(yè)是檔案工作健康發(fā)展的關(guān)鍵。全縣各級檔案部門(mén)和檔案工作者以開(kāi)展“xx”普法為抓手，充分利用電視臺、電臺、報紙等新聞媒體，圍繞《檔案法》和《xxx省檔案條例》進(jìn)行重點(diǎn)宣傳貫徹，檔案人員的法律素質(zhì)得以提高，在實(shí)際工作中的學(xué)法、用法能力得到加強，依法管理檔案事業(yè)的水平逐步提升。在自查中我們也發(fā)現：少數單位領(lǐng)導檔案法制意識還很淡薄，工作中還存在一些違反檔案法律法規的現象。為此，我局積極向縣委、縣政府分管領(lǐng)導匯報，并計劃于9月份在全縣開(kāi)展一次檔案行政執法檢查，在普查的基礎上計劃對13個(gè)單位進(jìn)行重點(diǎn)檢查，目前縣委辦公室、縣政府辦公室正在起草文件，執法檢查的各項工作已準備就緒。
二、國家檔案局8號令貫徹、執行情況
自國家檔案局第8號令頒布實(shí)施以來(lái)，我局精心組織安排，并根據我縣實(shí)際情況認真組織實(shí)施，促進(jìn)8號令得以貫徹執行。
一是及時(shí)調整審查委員會(huì )組成人員名單并以正式文件下發(fā)至各鄉鎮和縣直各單位;
二是精心組織培訓，20xx年4月舉辦了為期3天的培訓班，邀請市局專(zhuān)家進(jìn)行授課，參加人員達148人。今年計劃于9月下旬再次舉辦一次培訓班，并納入單位年初工作目標。
三是及時(shí)審查批準《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》，20xx年已來(lái)，已審查批準了縣國土局、縣總工會(huì )、九成檢察院等30多家單位報送的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》，已占全縣的65%以上。
四是全面貫徹實(shí)施，到目前為止，已有縣委辦、縣政府辦、法院、民政局、農行等大部分單位按照8號令要求對本單位的文件材料進(jìn)行整理歸檔。但是在貫徹實(shí)施過(guò)程中，由于一些單位專(zhuān)兼職檔案員業(yè)務(wù)不夠熟練，再則檔案員崗位變動(dòng)頻繁，使得對該項工作不能夠具體貫徹落實(shí)，個(gè)別單位領(lǐng)導檔案意識不是很強，對檔案工作重視程度不夠，這些因素都或多或少制約了此項工作的開(kāi)展;部分單位還沒(méi)有按規定上報《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》。
三、檔案管理和開(kāi)發(fā)利用情況
一是順利完成一號庫房搬遷工作。7月中旬，我縣普降特大暴雨，縣檔案館一號庫房因位于一層、年久失修，雨水滲漏嚴重，7月18日，縣武警中隊官兵連續奮戰8個(gè)多小時(shí)，在局機關(guān)全體人員的配合下，將一號庫房館藏34002卷檔案、12596冊資料全部安全轉移到二樓辦公室，確保了館藏檔案的`絕對安全。
二是按照“九防”的要求，搞好安全配套措施，建立健全了庫房各項管理制度，制定了庫房安全四級責任追究制度;
三是消化館藏存積的工作余量。從4月上旬開(kāi)始，集中一個(gè)多月時(shí)間對原接收的破產(chǎn)改制企業(yè)檔案進(jìn)行清點(diǎn)整理，共清理蛇皮袋572袋，整理出86家共42249卷破產(chǎn)改制企業(yè)檔案，訂購了近萬(wàn)元專(zhuān)用檔案箱，編制了案卷目錄并進(jìn)行了電子錄入。 檔案的最終目的就是提供服務(wù)，今年以來(lái)縣館努力提高服務(wù)質(zhì)量，端正服務(wù)態(tài)度，熱情接待，1-7月共接待社會(huì )各界檔案利用者125人次，查閱檔案383卷(冊)，為我縣經(jīng)濟建設、編史、修志、落實(shí)政策、機關(guān)查考、調解糾紛、核實(shí)工齡、工作調動(dòng)、戶(hù)口遷移、復退伍軍人安置、學(xué)術(shù)研究等方面提供了大量詳實(shí)的第一手資料，解決了大量的問(wèn)題，增強了社會(huì )檔案意識，擴大了檔案工作的知名度。
但是由于縣檔案館還是租房辦公，保管條件因此難以達到規定的標準;庫容早已飽和，接收檔案工作停滯不前，難以最大限度滿(mǎn)足群眾利用檔案的需求，也無(wú)法充分發(fā)揮檔案館作為國家檔案資源的保管基地和利用服務(wù)中心的功能�；鶎訖n案室保管條件參差不齊，不少單位的檔案保管條件仍比較落后，達不到安全標準，與整齊、規范、統一的要求存在一定差距。
四、重點(diǎn)建設項目、民生檔案和各類(lèi)專(zhuān)業(yè)檔案管理、利用情況
我局積極配合民生工程的實(shí)施，加大與有關(guān)部門(mén)的共同配合，如農村居民最低生活保障制度、農村“五保戶(hù)”供養制度、城鎮居民基本醫療保險制度、新型農村合作醫療制度、法律援助等民生工程在實(shí)施的同時(shí)，檔案工作及時(shí)跟進(jìn)。協(xié)助相關(guān)部門(mén)整理完成農村低保檔案9234卷、城鎮低保檔案1861卷，城鄉醫療救助檔案1127卷。此外，全縣3個(gè)法律事務(wù)所檔案管理已全部通過(guò)省二級檔案目標管理認定。從今年4月至6月，指導協(xié)助縣民政局共整理完成婚姻檔案42953件、退伍軍人檔案3710件，此外，收養、地名、勘界、下放、文書(shū)、會(huì )計、基建等各門(mén)類(lèi)檔案整理工作也全部結束。
指導縣住建局整理民用建筑、市政工程等門(mén)類(lèi)檔案837卷，編目9冊;參與完成重點(diǎn)公路工程麥望線(xiàn)檔案驗收1家、水利重點(diǎn)工程雷港泵房檔案驗收1家。但是由于縣級重點(diǎn)建設工程檔案沒(méi)有及時(shí)備案、審查驗收，目前這項工作只是由建設局一家單獨操作;“林改”檔案、人口普查檔案、婚姻檔案、勞動(dòng)保障專(zhuān)業(yè)檔案等沒(méi)有及時(shí)進(jìn)館;新農村建設檔案管理未列入新農村建設總體目標;部分鄉鎮和縣直機關(guān)檔案管理規范化水平離省、市要求還有很大差距。
五、檔案信息化和基礎設施建設情況
積極利用政府信息公開(kāi)發(fā)布平臺，在政府信息網(wǎng)上公開(kāi)發(fā)布現行文件、法律、法規，為人民群眾了解辦事程序、查閱資料提供了極大的方便。同時(shí)爭取到領(lǐng)導重視，將縣檔案局納入縣政府信息公開(kāi)領(lǐng)導小組成員單位之一，具體負責指導目錄分類(lèi)和索引編制，負責政府信息公開(kāi)指南和目錄的歸檔，提供查詢(xún)服務(wù)。積極開(kāi)展檔案文件級目錄的計算機錄入工作，在有條件的單位推廣科怡計算機管理軟件，縣國稅局、農發(fā)行、法院等單位基本實(shí)現了運用計算機管理檔案。
為改變局館檔案信息化落后的工作現狀，我局制訂了《xxx縣檔案信息化建設實(shí)施方案》，并將20xx年作為檔案信息化建設起步年，擬先期購置1臺服務(wù)器、6臺電腦及相關(guān)設備和業(yè)務(wù)軟件，爭取完成省檔案局布置的年內完成1949年至1970年的館藏案卷級目錄和文件級目錄的錄入工作，同時(shí)積極向縣政府爭取20萬(wàn)元檔案信息化建設經(jīng)費。
六、檔案人員參加檔案業(yè)務(wù)培訓及持證上崗情況
目前全縣檔案持證上崗人員共82人，部分單位由于人事變動(dòng)，檔案人員已調離了工作崗位，新任人員還有一部分未能取得檔案上崗證書(shū)。為此，我局認真落實(shí)《關(guān)于開(kāi)展20xx年度檔案人員崗前培訓工作的通知》要求，轉發(fā)了省、市相關(guān)文件，積極準備20xx年度檔案人員崗前培訓工作，培訓收費事項向物價(jià)、財政局進(jìn)行備案登記，并得到了許可。計劃安排培訓人數80人，邀請市局專(zhuān)家授課，并在xxx設置分考場(chǎng)。
七、檔案用品、裝具標準化執行情況
指導縣檔案事務(wù)所按照市場(chǎng)化規范運作，統一購置標準的檔案用品和裝具。計劃聯(lián)合工商、質(zhì)監部門(mén)開(kāi)展一次檔案用品和裝具的檢查，查繳市場(chǎng)上不全格的產(chǎn)品，監督各單位購置標準化的檔案用品和裝具。 xxx縣檔案局 20xx年xx月xx日
檔案檢查自查報告 篇7
根據慶財聯(lián)發(fā)[20xx]1號文件《關(guān)于開(kāi)展政府采購執行情況專(zhuān)項檢查的通知》精神，按照市、區的統一安排部署，開(kāi)展政府采購執行情況專(zhuān)項檢查自查自糾工作,現結合自查情況報告如下：
一、端正態(tài)度，確保自查自糾工作取得實(shí)效。
嚴肅對待此次專(zhuān)項檢查整治工作，確保專(zhuān)項檢查整治工作落到實(shí)處，切實(shí)規范本部門(mén)的政府采購行為，有效提高資金使用效益。成立專(zhuān)門(mén)工作領(lǐng)導小組，明確了責任人，設專(zhuān)人管理，確保自查自糾工作有序開(kāi)展。
二、狠抓落實(shí)，切實(shí)做到自查自糾。
依照慶財聯(lián)發(fā)[20xx]1號文件精神，對20xx和20xx年度政府采購情況開(kāi)展了自查自糾，主要開(kāi)展以下幾個(gè)方面查與糾。
1、政府采購范圍的.項目依法實(shí)施采購的情況，不存在任何規避政府采購行為，報購物品都嚴格依據《中華人民共和國政府采購法》實(shí)行政府采購；
2、政府采購預算，計劃編制和執行情況，始終做到年初有預算、年末有核算。如中途需增減，始終堅持按程序申報，無(wú)不編濫報行為；
3、采購方式選擇和執行情況，在采購方式上嚴格程序，審批手續完備，無(wú)違規行為；
4、政府集中采購和分散采購的執行情況，納入集中采購目錄的項目都執行了集中采購；
5、采購組織程序嚴格按照制度規定執行，無(wú)違規行為；
6、無(wú)應屬政府采購范圍而委托其他機構招標情況的行為；
7、上級專(zhuān)項資金實(shí)施政府采購情況，都執行了制度的規定；
8、政府采購政策落實(shí)情況，都嚴格執行了制度規定；
9、無(wú)質(zhì)疑案件的發(fā)生。
在此次政府采購執行情況自查自糾工作基礎上，今后繼續將認真執行《中華人民共和國政府采購法》，嚴格采購行為，凡事年初有預算，購物有詳單，做到賬與物相符，做好政府采購工作，從源頭上防止公共資金的濫用和滋生腐敗的發(fā)生。
檔案檢查自查報告 篇8
根據宜檔發(fā)[20xx]22號文《關(guān)于開(kāi)展檔案工作規范化管理執法檢查的通知要求，結合20xx年檔案工作規范化管理復查結論對我局檔案工作存在問(wèn)題進(jìn)行了整改�，F對照四川省機關(guān)檔案工作規范管理（一級）標準進(jìn)行自測，認為基本符合此標準�，F將我局檔案工作的主要情況報告如下：
一、檔案工作的組織管理做到了“一個(gè)建立、四個(gè)統一、四個(gè)強化、二個(gè)監督”
“一個(gè)建立”：建立了局機關(guān)綜合檔案室。我局于1996年組建了綜合檔案室，負責管理全局自1983年11月建局以來(lái)，在審計工作中形成的各個(gè)門(mén)類(lèi)載體的檔案。綜合檔案室的建立，實(shí)現了檔案工作的歸口管理。
“四個(gè)統一”是：檔案工作在局黨組統一領(lǐng)導下，由辦公室統一負責，按照XX市審計局檔案工作管理制度統一管理，檔案立卷后移交檔案室統一保管。根據局里的規定，全局各部門(mén)在工作中形成的全部檔案材料均移交檔案室集中保管，任何人不得自行保管、占有。自綜合檔案室建立以來(lái)，各科的審計檔案，除跨年度的、未辦結的、不歸檔的以外，統一在檔案材料形成的次年4月底以前、文書(shū)檔案6月底以前立卷，移交檔案室統一保管。
“四個(gè)強化”是：
1、強化檔案工作的領(lǐng)導。我局黨組對檔案工作十分重視，由總審計師鄧維蓮分管，辦公室主任彭建平主管，并明確了檔案工作的領(lǐng)導體制。局黨組把檔案工作納入議事日程，重大問(wèn)題集體研究決定。分管局領(lǐng)導、辦公室主任、副主任經(jīng)常聽(tīng)取檔案工作匯報，檢查檔案庫房安全防護情況，檔案庫房搬遷后組織檔案的整理上架，落實(shí)檔案庫房建設的有關(guān)事宜。
2、強化檔案法規的宣傳貫徹。我局對檔案法規的宣傳貫徹十分重視：
�、沤M織全局職工認真學(xué)習審計檔案準則、檔案法、檔案法實(shí)施辦法；
�、泼嬷贫艘幌盗斜Ｕ蠙n案法規得到貫徹的規章制度：
�、偈且幎瞬块T(mén)立卷制度，各部門(mén)形成的歸檔材料由各部門(mén)立卷后再移交檔案室；
�、谑侵贫酥鞴茴I(lǐng)導檔案工作職責、檔案人員崗位職責、檔案收集歸檔制度、檔案整理制度、檔案保管制度、檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案統計移交制度、檔案利用制度、重大活動(dòng)檔案登記收集制度、資料收集制度、電子文件歸檔與管理制度、檔案保密制度等。這些制度的落實(shí)，保證了檔案法的具體實(shí)施。我局檔案室建立以來(lái)，沒(méi)有發(fā)生過(guò)違反檔案法規的事件。
3、強化檔案工作目標責任管理。為了推進(jìn)檔案工作的科學(xué)化、規范化，我局明確了檔案員崗位職責、部門(mén)兼職檔案員崗位職責。并且把按時(shí)完成檔案歸檔任務(wù)、保證檔案安全，列入目標任務(wù)，年初有計劃，年中有檢查，年底進(jìn)行考核。
4、強化檔案工作的經(jīng)費保障。為了適應檔案工作的發(fā)展需要，從1996年以來(lái)，局里安排9萬(wàn)元用于閱覽室、檔案庫房建設、購置微機2臺、防磁柜1個(gè)、吸塵器1臺、檔案柜24個(gè)、空調機2臺、窗簾及其他安全設施。
“二個(gè)監督”是：一是接受市檔案局和省審計廳工作部門(mén)對我局檔案工作的監督。我局檔案工作，每年向四川省審計廳報送《地方審計機關(guān)檔案工作基本情況統計年報》。在市檔案局和省審計廳的指導下，使檔案管理方面的'有關(guān)問(wèn)題得到較好解決。二是加強對本局各部門(mén)和全市區縣審計系統檔案工作的監督。每年一、二季度歸檔季節，檔案員都要到各職能部門(mén)指導督促歸檔工作的開(kāi)展，檢查歸檔質(zhì)量。每年第三季度，要求各區縣審計局向市局報當年檔案統計年報。
二、加強檔案工作的基礎設施建設，適應檔案工作規范化、科學(xué)化的要求
�。ㄒ唬┪揖謾n案庫房、檔案工作辦公室、閱覽室總建筑面積達3113平方米。檔案庫房具備了良好的避光、通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，周?chē)鸁o(wú)危害庫房安全的隱患。庫容量可容納20年形成的檔案。庫房?jì)确胖糜袦缁鹌鞑�，為降溫除濕，安裝了涼霸柜式空調機一臺，夏季庫內溫度可保持在24℃以下，濕度在60%左右。
�。ǘ┡渲眠m應檔案工作向科學(xué)化、現代化發(fā)展需要的設備。局里為檔案室又換一臺配置更高的聯(lián)想微機，為檔案工作納入計算機管理創(chuàng )造了條件。辦公室并配有掃描儀，打印復印機一體機、數碼相機、錄音筆，優(yōu)先保證檔案工作的需要。
�。ㄈ檫m應檔案整理利用閱覽的需要，安排有檔案人員專(zhuān)用辦公房間和閱覽室各一間。
�。ㄋ模n案裝具規范。檔案卷皮、卷盒從市檔案局購買(mǎi)，符合國家標準，歸檔案卷擺放整齊美觀(guān)。
三、檔案工作的業(yè)務(wù)建設實(shí)行“五個(gè)制度”、“三個(gè)加強”
�。ㄒ唬拔鍌�(gè)制度”。
1. 按年度——組織機構（問(wèn)題）分類(lèi)制度。我局結合業(yè)務(wù)工作實(shí)際，對文書(shū)檔案按年度——組織機構（問(wèn)題）進(jìn)行分類(lèi)，建立了分類(lèi)大綱。這樣分類(lèi)既方便檔案整理，又方便部門(mén)立卷，又便于今年查找利用。由于我局內部機構從建局以來(lái)多次變化，檔案室還編制了“組織機構沿革”，供檢索檔案時(shí)參照查考。
2. 按歸檔與不歸檔范圍及保管期限表歸檔制度。為保證歸檔范圍的統一，有效地防止發(fā)生不該歸檔的歸檔，該歸檔的不歸檔，以及長(cháng)短期檔案混合組卷問(wèn)題，我局制定了檔案材料歸檔范圍及保管期限表，不歸檔材料的范圍及處理辦法，并認真執行，既保證了檔案材料的齊全完整，又防止了歸檔范圍過(guò)份擴大。
3. 定期歸檔移交和統計制度。我局規定，凡當年形成的審計檔案應于次年4月底前立卷裝訂，移交進(jìn)檔案室。檔案室應在7月底前準確填寫(xiě)本局檔案報表，匯總全市審計檔案工作情況年報表并上報省審計廳。對移交進(jìn)室的檔案，各部門(mén)有移交清單，檔案室建有臺帳，與統計表上的數據相符。
4.檔案質(zhì)量管理制度。我局制定了歸檔材料質(zhì)量考核表，對歸檔材料的收集整理、材料的書(shū)寫(xiě)格式、案卷的裝訂等進(jìn)行了統一。對材料收集不齊全的、不符合質(zhì)量規范的，移交時(shí)檔案室不予接收，一律退回部門(mén)重新整理，保證了檔案質(zhì)量。
5.文件雙套制保存制度。20xx--20xx年，我局開(kāi)始采用發(fā)文匯集的辦法，實(shí)行紙質(zhì)和光盤(pán)雙套制保存。
�。ǘ叭齻�(gè)加強”。
1.加強檔案分類(lèi)整理。截至今年5月31日接收進(jìn)室的檔案材料現已全部整理上架。在整理中，案卷按照全宗、分類(lèi)大綱和不同保管期限排列。編制的檔號規范、齊全、統一使用阿拉伯數字。庫內建有存放示意圖。
2.加強檔案防護管理。庫房安裝空調器后解決了夏季降溫和除溫問(wèn)題。檔案室堅持每日對庫房溫濕度進(jìn)行檢測。堅持每季度對柜內檔案檢查一次，檢查案卷有無(wú)霉變、褪色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀和散失現象。
3.加強檔案微機管理。檔案室裝備有微機一臺，為微機管理檔案提供了條件。檔案員曾參加全國審計系統計算機初級考試，并合格。我局全部檔案已建立數據庫進(jìn)行管理，文書(shū)檔案達到文件級目錄數據庫管理。
四、抓好檔案信息的開(kāi)發(fā)利用
�。ㄒ唬n案工作人員熟悉室藏檔案內容和案卷分類(lèi)排列方法，檔案上架后的位置、順序。檔案室編制了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專(zhuān)題文件匯集、會(huì )議簡(jiǎn)介、專(zhuān)門(mén)檔案目錄等檢索工具查找案卷迅速。
�。ǘ┚幹瓢妇砟夸�、頁(yè)碼齊全，使檔案查閱人查閱方便。
�。ㄈ﹫猿肿龊脵n案借閱、歸還、利用效果登記。
�。ㄋ模┚幹屏藱C關(guān)大事證、全宗介紹、組織機構沿革、基礎數字編輯、發(fā)文匯集等編研資料。
五、我局檔案工作尚須進(jìn)一步提高的幾個(gè)方面
�。ㄒ唬┮訌妼Ρ揪旨媛殭n案員和各區縣審計局檔案員的業(yè)務(wù)訓練。
�。ǘ┮訌姳揪謺�(huì )計檔案的規范化管理。
特此報告。
檔案檢查自查報告 篇9
我院在接到x政辦發(fā)（20xx）102號文件通知后，對檔案執法工作檢查非常重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內容，開(kāi)展檔案執法自查工作，現將自查情況匯報如下：
一、自查基本情況匯報
�。ㄒ唬╊I(lǐng)導重視，思想統一，任務(wù)明確
我院的檔案工作由院長(cháng)xxx直接分管，辦公室主任xxx主管，xxx到xx鄉掛職后，又由院志辦主任xxx主管，檔案員負責的領(lǐng)導和管理體制。我院一直把學(xué)習、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時(shí)有任務(wù)，大小會(huì )議上經(jīng)常講，檢查工作中對照查，年底總結時(shí)談利弊。通過(guò)這一系列途徑的學(xué)習、宣傳、貫徹、實(shí)施“兩法一條例”，增強了全體干警的法制觀(guān)念、檔案工作觀(guān)念、保密觀(guān)念，使我院的檔案管理工作在1998年12月18日經(jīng)考評驗收已達省c1級標準的基礎上，又有了新的進(jìn)展。
�。ǘ┰黾咏�(jīng)費投入，抓緊系統化的檔案管理
我院于1996年12月就設置了機關(guān)綜合檔案室，專(zhuān)職檔案員在原有一人的基礎上，于20xx年又增加了一人�，F有的兩人中，其中一人已于20xx年參加了云南省檔案人員崗位資格考試，并取得了專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)，改變了我院過(guò)去一直沒(méi)有合格的專(zhuān)業(yè)人員管理檔案的歷史。我院現有各類(lèi)庫存檔案近4萬(wàn)卷，每年又新增近2千卷。原有的庫房和閱卷室只有66平方米，已不能適應年年大量新增檔案的發(fā)展要求。根據實(shí)際情況，20xx年我院在經(jīng)費非常困難的情況下，又投入了五萬(wàn)余元的經(jīng)費，將新大樓二樓小法庭改擴建為新的檔案室，總面積達140平方米，比原來(lái)的檔案室擴大了74平方米。其中庫房面積100平方米，閱卷室40平方米；新購置密集架5列10組，加上原來(lái)的10列30組，現有密集架15列40組；標準檔案柜2組10個(gè)、滅火器2個(gè)、電風(fēng)扇一臺、586型電子計算機一臺，改善了依法管理檔案的條件。
經(jīng)過(guò)不懈的努力，完成了1950年至20xx年的訴訟檔案、文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實(shí)物檔案的立卷歸檔工作，所有各種檔案歸檔均符合要求，查找方便，利用效果好。20xx年至20xx年兩年間各檔案借閱326卷次，利用檔案268卷次。檔案更好地為各類(lèi)立案、審判、執行、申訴復查工作提供了利用服務(wù)。
�。ㄈ┙⒔∪珯n案管理制度，強化檔案管理工作
為使法院系統的檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化，更好地開(kāi)展各項審判業(yè)務(wù)和審判理論研究。我院制定了《xx市人民法院檔案管理辦法》、《xx市人民法院訴訟文書(shū)立卷歸檔辦法》、《xx市人民法院行政文書(shū)立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類(lèi)目錄、卷內目錄、案卷目錄、專(zhuān)題目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷(xiāo)毀制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理創(chuàng )造了有利條件。
�。ㄋ模┳龊脷w檔工作，不斷豐富庫藏工作
做到歸檔時(shí)間早知道，每年12月底前辦公室就以文件通知的形式下達各庭、室、處、局、隊告知歸檔的時(shí)間、順序、要求等，使其做好歸檔的準備工作。截止20xx年6月底止，綜合檔案室共收集整理保管各類(lèi)檔案32064卷、36340冊。其中，訴訟檔案31548卷，35824冊；行政文書(shū)檔案516卷；會(huì )計檔案382卷；司法鑒定檔案726卷；資料檔案64卷；科技檔案9卷；聲像檔案6卷；實(shí)物檔案2件，歸檔后的檔案門(mén)類(lèi)齊全，庫藏豐富，結構合理，為我院檔案管理工作逐步走向正規化奠定了基礎。
二、存在的問(wèn)題
�。ㄒ唬┰跉w檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔，對行政文書(shū)、會(huì )計、聲像、科技、實(shí)物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。
�。ǘ](méi)有過(guò)細地深入到各庭室檢查、落實(shí)檔案的收集、整理、裝訂等工作，因此出現訴訟檔案有空號、重號及裝訂不太標準的情況；有的部門(mén)還存在不認真按時(shí)按質(zhì)量歸檔的情況，特別是在行政文書(shū)、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。
�。ㄈ┌礄n案管理正軌化、信息化的要求，該更換的'設備沒(méi)有更換，該配備安裝的設備一直沒(méi)有安裝。如586型電子計算機維修未跟上，因此檔案管理處于手工操作的管理狀態(tài)；庫房的溫控設備也沒(méi)有配備。因此庫房的溫度大部分時(shí)間是處于正常溫度（14℃——24℃）以上，但有時(shí)也超過(guò)30度以下，不符合檔案管理規定的要求。
�。ㄋ模n案庫房盡管加設防盜鋼條，但保衛人員看不到其外圍，保衛視角差，存在著(zhù)安全隱患。
三、整改措施
�。ㄒ唬┰侯I(lǐng)導要繼續加強對檔案工作的領(lǐng)導和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導匯報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達、心中有數，不斷總結經(jīng)驗，解決好存在的問(wèn)題。
�。ǘ⿵膹V度到深度進(jìn)一步認真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理條例》，依法開(kāi)展檔案管理。
�。ㄈ┘訌娙焊删臋n案意識，以及業(yè)務(wù)學(xué)習和培訓，特別是文秘人員、檔案人員、內勤人員、書(shū)記員的業(yè)務(wù)學(xué)習和培訓，努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。
�。ㄋ模┽槍ψ圆橹写嬖诘膯�(wèn)題，不斷完善各種規章制度，對存在的問(wèn)題進(jìn)行整改，該配備、更新的設備爭取配備、更新齊全。
�。ㄎ澹┳ズ脵n案管理的工作指導，堅持落實(shí)好已經(jīng)建立健全的各種規章制度，把問(wèn)題解決在檔案歸檔入庫之前，保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。
�。┳龊脵n案管理開(kāi)展利用工作，使檔案資料更好地為法院審判工作服務(wù)，為經(jīng)濟建設服務(wù)，為社會(huì )服務(wù)。
檔案檢查自查報告 篇10
為認真做好檔案工作，我局領(lǐng)導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進(jìn)一步落實(shí)了工作制度，強化了工作管理，從而使我局檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我局檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求，我局對本單位機關(guān)檔案工作進(jìn)行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：
一、領(lǐng)導重視，檔案法律、法規學(xué)習宣傳到位。
我局領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》、《〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》和《福建省檔案條例》等各級各類(lèi)檔案館的規定，成立檔案管理工作領(lǐng)導小組，明確分管領(lǐng)導，配備專(zhuān)門(mén)工作人員負責檔案管理工作，在全局干部職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規，各科室干部職工都能自覺(jué)配合檔案室工作，都能及時(shí)將部門(mén)的存檔資料歸檔上交檔案室，使得本單位檔案管理工作日趨科學(xué)化、標準化和規范化。
二、檔案管理體制建立健全
依據法律法規，結合工作實(shí)際，我局建立了健全的八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎設施完備
為規范檔案存取和調閱，我局專(zhuān)門(mén)配置檔案柜2組，專(zhuān)人把守，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案存放場(chǎng)所條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設
根據國家有關(guān)規定，我局制定了符合本單位實(shí)際的《XXXX局文件材料歸檔范圍及文書(shū)檔案保管期限表》等業(yè)務(wù)規范，已獲得相關(guān)部門(mén)核準，并堅持實(shí)施。檔案辦公室按規定及時(shí)接收局系統各科室的檔案，進(jìn)行統一管理。我局文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規范要求。檔案的分類(lèi)、排列符合要求，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。
五、存在的問(wèn)題
�。ㄒ唬┗A設施不夠完善，辦公場(chǎng)所限制，部分基礎設施達不到上級部門(mén)對檔案管理的.要求。
�。ǘn案收集不齊全，特別是照片檔案歸檔率低。
�。ㄈ┕芾砣藛T尚未參加正規培訓。
總之，我局在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績(jì)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題，需進(jìn)一步提高全局人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認真開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本單位各項工作提供更好的服務(wù)。
檔案檢查自查報告 篇11
為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進(jìn)一步健全了機構設施，規范了檔案室建設，落實(shí)了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮專(zhuān)兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照夾檔發(fā)[20xx]3號文件的要求，我們對本鎮機關(guān)檔案工作進(jìn)行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：
一、組織機構健全
為進(jìn)一步加強對檔案工作的管理，鎮黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書(shū)記分管此項工作，辦公室主任具體負責，并配備有德才兼備、政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專(zhuān)、兼職檔案人員。對鎮形成的各門(mén)類(lèi)各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí)，將檔案經(jīng)費列入了年初財政預算，確保費用能實(shí)報實(shí)銷(xiāo)，完全滿(mǎn)足了檔案工作的需要。
二、基礎設施完備
為規范檔案存取和調閱，鎮設有15的檔案庫房一間，配置檔案柜4組，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù)，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
文書(shū)檔案和電子檔案分類(lèi)保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復印機等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據檔案工作的發(fā)展和需要，除了建立文字檔案，我鎮還建立了計算機檔案庫，為計算機管理檔案打下了基礎。
三、管理制度健全
結合我鎮實(shí)際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案信息開(kāi)發(fā)利用
我鎮檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時(shí)、有效，同時(shí)還認真開(kāi)展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內文件目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。
五、加強對檔案工作人員的教育培訓，提高檔案人員的素質(zhì)
20xx年組織鎮檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓，認真學(xué)習、貫徹執行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。
總之，我鎮在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的`工作，取得了明顯的成績(jì)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題，需進(jìn)一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認真開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本鎮各項工作提供更好的服務(wù)。
檔案檢查自查報告 篇12
根據縣檔案局檔案安全檢查的要求，結合檢查內容及相關(guān)要求,我局開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng)，并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳�，F將自查情況總結匯報如下：
一、領(lǐng)導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理，規范操作
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。局領(lǐng)導十分重視檔案安全工作，實(shí)行安全領(lǐng)導負責制，明確了檔案安全、保密工作的領(lǐng)導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實(shí)位，保障了檔案安全工作的.順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(cháng)鳴，牢固樹(shù)立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
二、認真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保安全
為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來(lái)的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。并按照各項規章制度的要求認真落實(shí)整改。嚴格執行用電安全，切實(shí)消除檔案室內的安全隱患；由單位帶班領(lǐng)導負責，把節假日值班保衛制度落實(shí)到人；安排專(zhuān)人落實(shí)各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設施，如：檔案柜、溫濕度計、電源電線(xiàn)等進(jìn)行了完好率檢查，并對案卷的數量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，落實(shí)了檔案管理安全責任制。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實(shí)，嚴防泄密
繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規，切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。
通過(guò)自查，我辦對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節，比如：檔案室硬件條件有限，環(huán)境也為達到標準化，人員配置也存在緊缺等。針對以上問(wèn)題，我局將加大對檔案管理的投入力度，分別從人、財、物三個(gè)方面實(shí)現較大突破,進(jìn)一步完善檔案管理軟硬件條件，爭取實(shí)現檔案管理的升級。
通過(guò)此次自檢自查，我單位領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真的堅持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案檢查自查報告 篇13
近年來(lái)，局領(lǐng)導高度重視檔案信息安全工作，采取有力措施，進(jìn)一步規范了數字檔案館務(wù)平臺建設，落實(shí)了工作制度，強化了工作流程管理，檔案信息安全工作日趨規范化、標準化、科學(xué)化。按照局領(lǐng)導要求，我處室于9月下旬對全局檔案信息安全工作情況進(jìn)行了全面自查�，F將自查情況報告如下。
一、自查情況
1、數字化外包情況。我局從20xx年開(kāi)展檔案數字化工作，從20xx年起每年保障30萬(wàn)數字化資金投入，通過(guò)政府向社會(huì )購買(mǎi)服務(wù)的方式，與江蘇力鼎公司簽訂數字化項目合同。最近一期的數字化項目合同期為20xx年-20xx年，在組織實(shí)施上，通過(guò)競爭性談判選擇江蘇省檔案局推薦的數字化加工企業(yè)，并對數字化聘用人員進(jìn)行嚴格的資格審查，確定無(wú)犯罪記錄且非外籍人員，才與其簽訂崗位責任保密書(shū)，以明確相應責任；在數字化場(chǎng)所管理上，劃定獨立的掃描加工區域，并配備防盜、視頻監控設施設備，場(chǎng)所基本符合防塵、防火、防有害生物等安全管理要求，場(chǎng)所管理規范；在數字化規范上，我局嚴格遵守江蘇省檔案局數字化的地方標準《檔案數字化轉換操作規程DB32》，移交的數據經(jīng)驗收有效、可讀，無(wú)木馬病毒，數據質(zhì)量符合相應規范標準，檔案實(shí)體出入庫有齊全的交接手續，操作流程規范達標；在數字化設備管理上，網(wǎng)絡(luò )與外界物理隔離，并且嚴禁工作人員攜帶手機、照相機、攝像機等具備攝像、無(wú)線(xiàn)功能的設備和各類(lèi)移動(dòng)存儲介質(zhì)進(jìn)入數字化加工場(chǎng)所，目前未發(fā)現數據丟失和泄密事故。
2、網(wǎng)站運行情況。鹽城檔案信息網(wǎng)建于20xx年，網(wǎng)站采用租用虛擬主機的方式，由鹽城市通聯(lián)網(wǎng)絡(luò )公司設計開(kāi)發(fā)網(wǎng)頁(yè)、負責服務(wù)器及相關(guān)軟硬件的維護，我處室負責網(wǎng)站的內容維護和數據維護工作。對于網(wǎng)站的信息發(fā)布，我局嚴格遵守“上網(wǎng)信息不涉密，涉密信息不上網(wǎng)”的原則，按照“采、編、審、發(fā)”的信息發(fā)布流程，由辦公室匯總編輯各業(yè)務(wù)處室和各縣（市、區）檔案局上報的信息，經(jīng)房局長(cháng)審批后，交由技術(shù)保護處發(fā)布在網(wǎng)站的相應欄目?jì)�，信息發(fā)布流程操作規范；對于網(wǎng)絡(luò )咨詢(xún)提問(wèn)，各相關(guān)處室（一般涉及到業(yè)務(wù)指導處、管理處）按分工視具體問(wèn)題認真及時(shí)給予答復，由技術(shù)保護處統一在網(wǎng)絡(luò )上回復，回復網(wǎng)絡(luò )咨詢(xún)提問(wèn)及時(shí)到位；對于網(wǎng)站數據備份，網(wǎng)站后臺每天進(jìn)行自動(dòng)備份，我處室每月1號再通過(guò)手動(dòng)備份的方式將網(wǎng)站數據實(shí)行異機備份，網(wǎng)站數據相對安全。
3、數字檔案館平臺運行情況。鹽城市數字檔案館平臺自20xx年9月上線(xiàn)以來(lái)，一直重視相應的安全體系建設，服務(wù)器和磁盤(pán)陣列采用了磁盤(pán)冗余技術(shù)，避免了因為單點(diǎn)物理?yè)p壞導致的數據丟失；服務(wù)器還安裝了正版網(wǎng)絡(luò )殺毒軟件并配備了硬件防火墻，有效保障了平臺的穩定運行。數據管理方面，對已形成的各種電子數據，目錄數據庫由批處理程序控制每天自動(dòng)在線(xiàn)備份，全文數據庫采取手動(dòng)異機和離線(xiàn)備份的方式，所有數據庫數據又使用移動(dòng)硬盤(pán)和光盤(pán)各手動(dòng)備份了一套。同時(shí)，每?jì)赡觊_(kāi)展一次與省館捆綁異地備份工作，將館內存量數據和增量數據一起打包異地備份到湖南省檔案館，有效確保了數據完整性和可用性。
4、網(wǎng)絡(luò )管理。市檔案局內部已建成局域網(wǎng)、連入電子政務(wù)網(wǎng)、接入互聯(lián)網(wǎng)，數字檔案館平臺運行在單位局域網(wǎng)內，電子政務(wù)網(wǎng)主要運行的是政府收發(fā)文系統和財政局的財務(wù)系統，互聯(lián)網(wǎng)上建有單位的網(wǎng)站，已實(shí)現“三網(wǎng)”的嚴格物理隔離，為檔案信息化建設構建了網(wǎng)絡(luò )支撐體系。
5、安全管理制度。結合工作實(shí)際情況，在機房管理上我們制定了《計算機信息系統安全管理暫行辦法》、《檔案綜合應用系統用戶(hù)帳戶(hù)管理制度》和《計算機網(wǎng)絡(luò )安全管理制度》等制度；在數字化加工管理上制定了《鹽城市檔案數字化工作安全保密管理辦法》，這些工作制度在檔案信息化管理中發(fā)揮了較好的作用。
二、目前存在的問(wèn)題
1、網(wǎng)站運行中的問(wèn)題。在檢查過(guò)程中，發(fā)現“業(yè)務(wù)咨詢(xún)”版塊存在安全漏洞，有用戶(hù)惡意重復提交空問(wèn)題（問(wèn)題編號為“763-1093”），嚴重破壞了檔案部門(mén)與群眾溝通的橋梁；通過(guò)滲透性測試安全評估方式發(fā)現，網(wǎng)站還存在SQL注入風(fēng)險，可能會(huì )導致網(wǎng)站所有用戶(hù)的信息被竊取，使攻擊者獲取整個(gè)服務(wù)器的權限。
2、網(wǎng)絡(luò )管理中的問(wèn)題。目前我單位政務(wù)網(wǎng)內運行的系統缺少相應的安全設備，已配備的UPS(Uninterruptible Power System，不間斷電源系統)設備、硬件防火墻等設備相對陳舊，不能滿(mǎn)足日趨繁重的`網(wǎng)絡(luò )安全管理需要。
3、制度管理中的問(wèn)題。檔案信息化管理中的制度有些相對滯后，不符合現在的發(fā)展形勢；新增的機房門(mén)禁系統等設備，在人員管理、工作流程等方面沒(méi)有建立起配套的管理制度。
三、整改措施及下一步工作建議
1、改進(jìn)網(wǎng)站建設工作。對于目前發(fā)現的網(wǎng)站安全漏洞問(wèn)題，首先要堅持問(wèn)題導向積極整改，聯(lián)系網(wǎng)站服務(wù)商鹽城市通聯(lián)網(wǎng)絡(luò )公司采取相應安全措施，針對網(wǎng)站“業(yè)務(wù)咨詢(xún)”版塊的安全漏洞，增加網(wǎng)絡(luò )提問(wèn)驗證機制，防止惡意重復提交；針對SQL注入安全漏洞，進(jìn)行轉義處理或編碼轉換屏蔽出錯信息。其次是加強網(wǎng)站定期進(jìn)行安全檢查和數據備份，堅持關(guān)口前移，加強日常防范，徹查各種安全隱患及根源做到堵塞漏洞，防患未然。再次是建議進(jìn)一步優(yōu)化網(wǎng)站版面和欄目設計，使網(wǎng)站主頁(yè)更加簡(jiǎn)潔大方，對網(wǎng)站現有數據進(jìn)行整合、優(yōu)化，通過(guò)技術(shù)手段進(jìn)一步提高我局網(wǎng)站頁(yè)面打開(kāi)速度，使網(wǎng)站發(fā)揮檔案宣傳、服務(wù)、教育、在線(xiàn)交流的重要作用，為群眾提供更優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。
2、強化安全技術(shù)保障。在信息化快速發(fā)展的背景下，我們需要主動(dòng)適應，積極推動(dòng)檔案安全防范體系的建設和升級，結合下一步建設集中式虛擬檔案室和電子文件中心等工作的需要，建議增加一批設備設施：政務(wù)網(wǎng)核心交換機1臺、入侵檢測系統1臺，網(wǎng)絡(luò )安全審計1臺，硬件防火墻1臺，漏洞掃描1臺，殺毒軟件1套，服務(wù)器2臺，磁盤(pán)陣列1臺，KVM系統1臺，UPS不間斷電源系統1臺，更換恒溫恒濕系統以及大樓安保視頻監控系統。
3、健全安全管理制度。檔案安全制度供給不足是檔案安全體系建設亟需重點(diǎn)解決的問(wèn)題。在這次自查過(guò)程中列出制度清單，進(jìn)一步明確工作職責，根據實(shí)際工作，健全安全管理制度，確保覆蓋無(wú)死角，對不適應新形勢新要求的檔案安全制度，抓緊修訂完善；對不符合現實(shí)要求的及時(shí)予以廢止，切實(shí)增強制度的操作性和執行力。
4、建立應急響應機制。檔案信息安全應急響應機制是處理或管理突發(fā)性公共事件的重要內容和組成部分,是為預防和應對各種自然或人為突發(fā)性公共事件引起的數據丟失或泄密而專(zhuān)門(mén)設計建立的一套完整的緊急狀態(tài)處理程序,以最大限度地降低突發(fā)性公共事件所引起的數據丟失，建議下一步探索建立并完善檔案安全工作（既包含檔案實(shí)體安全也包括檔案信息安全）應急機制的可行途徑，保證突發(fā)事故應急處置工作有序進(jìn)行。
5、加強安全教育培訓。通過(guò)安全主題教育、專(zhuān)題培訓、法規學(xué)習、模擬演練等方式，提高全館人員的安全意識和安全防范技能；技術(shù)保護處加強對最新檔案信息安全技術(shù)基礎理論和關(guān)鍵方法的研究攻關(guān)，以提高應對新技術(shù)的能力和水平；另外加強檔案信息安全文化教育，通過(guò)單位的展廳普及信息安全知識，引導大家把安全操作的規范外化為自覺(jué)行為，在全局上下?tīng)I造檔案安全宣傳輿論氛圍，筑牢全員安全思想防線(xiàn)。
6、建立安全追責機制。安全追責機制的建立是檔案信息安全體系建設的重要手段，落實(shí)全程追責，建立責任清單和移交清單制度，建立健全從檔案信息數據形成、管理、備份等各環(huán)節全過(guò)程的檔案安全責任追究機制，加強對安全事故的事前問(wèn)責和事故發(fā)生后的責任追究，以安全追責機制的建立倒逼安全體系的完善，應用法治思維探索依法治檔新途徑。
檔案檢查自查報告 篇14
根據《關(guān)于開(kāi)展檔案安全專(zhuān)項檢查的緊急通知》要求，結合我縣的實(shí)際，我局在單位內部及全縣部分鄉鎮和縣直各部門(mén)及企事業(yè)單位開(kāi)展了一次檔案安全檢查和自查活動(dòng)，現將自查情況報告如下：
一、領(lǐng)導重視、目標明確
我局領(lǐng)導對安全工作十分重視，年初把安全工作納入重要議事日程，列入有關(guān)人員崗位職責。成立了以局領(lǐng)導一把手為安全工作的第一責任人，全面負責安全工作，分管領(lǐng)導為第二責任人，負責組織實(shí)施安全工作，及時(shí)解決安全隱患和工作中的困難和問(wèn)題，切實(shí)做到了安全工作有人抓、有人管。
二、宣傳到位、意識提高
經(jīng)常組織全體職工進(jìn)行有關(guān)檔案安全的培訓學(xué)習，并采取上街宣傳、出宣傳欄等方式進(jìn)一步提高社會(huì )檔案意識和增強檔案安全觀(guān)念。在平時(shí)的業(yè)務(wù)指導和自檢、抽查的過(guò)程中發(fā)現各單位、各部門(mén)以高度的責任感重視檔案安全，將檔案安全保管保護工作作為本單位的重要工作列入議事日程，明確了檔案安全的主題責任，嚴格落實(shí)檔案安全責任制，實(shí)行了檔案安全一把手負總責，一級抓一級，層層抓落實(shí)的格局。
三、針對重點(diǎn)、嚴加防范
檔案庫房的安全是我局安全工作的重點(diǎn)，針對檔案庫房安全工作的特殊性，我局嚴格按照檔案館庫房“八防”要求，始終貫徹“以防為主”的工作方針，實(shí)行防范安全責任制。定期不定期地組織人員進(jìn)行安全排查，發(fā)現問(wèn)題立即處理，徹底消除隱患。一是針對這次檔案安全專(zhuān)項檢查，把各單位檔案庫房作為本單位的機要重地和要害部位加強管理，指定專(zhuān)人負責，并簽訂安全責任書(shū)，明確責任;二是做好本單位已安裝的監控系統檢測和檢查工作，在經(jīng)費不足的情況下，投資xx萬(wàn)元，更換了監控記錄硬盤(pán)，重點(diǎn)部位進(jìn)行全方位、全天候的監控，并在微機房安裝了監控、防盜門(mén)、門(mén)窗防護欄，保證了檔案的絕對安全，檔案安全環(huán)境得到了極大地改善;三是堅持定期檢查滅火器性能，投資萬(wàn)元進(jìn)行檢測和更換二氧化碳干粉劑等，確保每一具滅火器隨時(shí)處于最佳狀態(tài)，確保了檔案館庫的'安全;四是嚴守庫房管理制度，加強日常安全檢查，每天由值班人員檢查安全情況，做到門(mén)窗、電源等細節問(wèn)題是否安全。節假日及雙休日安排值班人員24小時(shí)值班。對庫房、用電線(xiàn)路等進(jìn)行重點(diǎn)檢查，排查隱患，館庫溫濕度記錄做到經(jīng)�；�、制度化，同時(shí)做好“八防”措施，保證了庫房的絕對安全。
四、建立健全了安全管理制度
補充完善了檔案工作的各項制度，形成了制度機制。新建完善了《檔案館處置應急預案》、《檔案庫房管理制度》、《檔案館檔案整理制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案安全管理制度》、《計算機網(wǎng)絡(luò )保密管理制度》、《涉密存儲介質(zhì)保密管理》等各項制度。
五、注重計算機及信息載體的管理，確保檔案安全保密
1、加強信息化保密安全的管理。一是確定了專(zhuān)人負責計算機系統的管理工作，并規范操作，有序利用;二是嚴格禁止電腦中的文件實(shí)行資源共享，設立了信息系統的防火墻、密碼訪(fǎng)問(wèn)控制，購買(mǎi)安裝了防病毒軟件，建立了備份與恢復系統，不斷完善檔案安全保密管理措施;三是作為永久保存的電子文件，均要求制作紙質(zhì)文件進(jìn)行安全備份。從技術(shù)手段和管理措施方面有效地保證了檔案安全保密的管理。四是做到了嚴禁在未采取防護措施的情況下，計算機信息系統與互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò )之間進(jìn)行信息交換。五是規范處理涉密文件，由專(zhuān)人登記編號、獨立收文、統一保管，并按規定時(shí)間進(jìn)行銷(xiāo)毀。
2、對涉密計算機和磁介質(zhì)的安全使用情況適時(shí)監控，指定專(zhuān)人定期對涉密計算機和磁介質(zhì)進(jìn)行病毒防控，確保涉密資料、重要文件和信息的安全，嚴防計算機硬件和磁介質(zhì)受損及泄密事件的發(fā)生。普通文件的管理以電腦錄入登記，但密級的文件用手抄登記，杜絕網(wǎng)絡(luò )泄密的可能，涉密的文件等資料在信息傳輸時(shí)，不使用普通傳真機傳送。
3、做到了嚴禁將涉密計算機、涉密存儲設備和內部辦公網(wǎng)絡(luò )接入互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò );嚴禁使用非涉密計算機、非涉密存儲設備存儲、處理涉密信息。明確規定了“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”，確保檔案管理的保密性和安全性。
4、對開(kāi)放檔案進(jìn)行了一次清查工作，保證檔案信息安全。對在核查中發(fā)現的不安全因素，立即采取措施加以整改;對開(kāi)放檔案內容做到精確鑒定，涉及個(gè)人隱私，組織機密的不予開(kāi)放;保證有開(kāi)放價(jià)值的開(kāi)放，該守密的不開(kāi)放，該開(kāi)放的不守密，做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全，而且又要確保檔案信息安全
通過(guò)此次自檢自查，使各單位領(lǐng)導和檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真的堅持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案檢查自查報告 篇15
我鎮在接到綿游檔發(fā)[20xx]2文件通知后，對檔案執法工作檢查非常重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內容，開(kāi)展檔案執法自查工作，現將自查情況匯報如下：
一、領(lǐng)導重視，思想統一，任務(wù)明確
我鎮成立了檔案工作領(lǐng)導小組，由鎮黨委成員、區委組織員直接分管，黨政辦公室主任親自負責全鎮檔案的管理與建設，并一直把學(xué)習、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《xx省檔案條例》貫穿于工作的始終。做到了年初有布置，半年有檢查，年底有總結。通過(guò)這一系列途徑的學(xué)習、宣傳、貫徹、實(shí)施“兩法一條例”，增強了全體機關(guān)干部的檔案法制觀(guān)念、檔案工作觀(guān)念、保密觀(guān)念，使我鎮的`檔案管理工作順利推進(jìn)。
二、增加經(jīng)費投入，規范完善設施
由于20xx年5.12地震致使我鎮原辦公樓垮塌，導致檔案無(wú)處存放，后經(jīng)黨委、政府研究，在鎮機關(guān)住宿樓加固后騰出空房一套存放檔案。我鎮將不斷規范完善檔案管理設施，配備規范、標準、數量充足的檔案櫥架、盒、夾、卷等檔案裝具，基本達到了檔案齊全完整，長(cháng)期保存等要求。
三、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作
為使機關(guān)的檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化，更好、更方便地開(kāi)展資料查閱，我鎮制定了《徐家鎮檔案管理辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷(xiāo)毀制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理創(chuàng )造了有利條件。
四、強化檔案治理,搞好綜合利用
機關(guān)各部門(mén)形成的各種門(mén)類(lèi)檔案由檔案室集中統一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實(shí)建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時(shí),根據檔案室管理要求，定期對檔案室進(jìn)行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理，特別是災后重建檔案。及時(shí)填報上報各類(lèi)統計報表，按規定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷(xiāo)毀、移交及現行文件送交工作，并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統計，確保了無(wú)檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發(fā)生。
五、加強監督指導,提升業(yè)務(wù)水平
根據國家和省、市、區的有關(guān)規定，結合我鎮實(shí)際，制訂了檔案工作辦法，在日常工作中，嚴格執行制度，檔案工作人員不但自己認真遵守，還對財政、重建、計生、林權改革、民生等檔案成員單位的檔案工作進(jìn)行監督指導，同時(shí)，定期組織工作人員互相學(xué)習，共同探討，并積極組織業(yè)務(wù)培訓，及時(shí)更新知識，提高技能，以更好地開(kāi)展工作打下堅實(shí)的基礎。
六、存在的問(wèn)題
�。ㄒ唬┰跉w檔工作中重視對行政文書(shū)檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
�。ǘ┌礄n案管理正軌化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達到要求。
檔案檢查自查報告 篇16
XXX街道在收到《關(guān)于開(kāi)展20xx年閔行區檔案行政執法檢查的通知》（閔檔〔20xx〕17號）后，街道黨政領(lǐng)導對檔案執法工作檢查非常重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內容，開(kāi)展檔案執法自查工作，現將自查情況匯報如下：
一、自查基本情況匯報
(一)領(lǐng)導重視，思想統一，任務(wù)明確
XXX街道黨工委、辦事處領(lǐng)導非常重視此次檔案檢查工作，在7月12日收到檢查通知后，立馬召開(kāi)班子會(huì )議，討論并制定保密檢查方案。要求做到三落實(shí)：一是責任落實(shí)到人，要求分管領(lǐng)導切實(shí)履行檢查職責，完善工作方案，提升檔案管理工作水平；二是任務(wù)落實(shí)到人，要求專(zhuān)職檔案人員按照通知，逐條自查，及時(shí)查漏補缺；三是制度落實(shí)到人，要求領(lǐng)導干部以身作則，嚴格遵守檔案工作管理制度，配合此次檔案行政執法檢查工作。
(二)建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作
為使XXX街道的檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化，更好地開(kāi)展各項社區經(jīng)濟管理、服務(wù)工作。我街道制定了《檔案人員崗位職責》、《檔案歸檔制度》、《檔案查（借）閱制度》、《保管制度》、《檔案保密制度》、《庫房管理制度》、檔案工作網(wǎng)絡(luò )圖等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)，建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類(lèi)目錄等，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理創(chuàng )造了有利條件。
(三)做好歸檔工作，不斷豐富庫藏工作
為了做到歸檔時(shí)間早知道，每年月底前辦公室就以文件通知的形式下達各科室告知歸檔的時(shí)間、順序、要求等，使其做好歸檔的準備工作。截止2011年6月底，街道檔案室共收集整理保管25969件文書(shū)檔案。其中，永久11229件、長(cháng)期5827件、30年2166件、短期5643件、10年1104件、同時(shí)，建立和完善了科技檔案卷、聲像檔案卷、會(huì )計檔案、榮譽(yù)檔案，歸檔后的檔案門(mén)類(lèi)齊全，室藏豐富，結構合理，為我街道檔案管理工作逐步走向正規化奠定了基礎。
�。ㄋ模┳⒅亟逃�、增強檔案工作意識
為增強檔案法治意識，更好地推進(jìn)依法治檔，街道經(jīng)常組織機關(guān)，居委會(huì )干部學(xué)習《檔案法》及《上海市檔案條例》。特別是每年的檔案法制宣傳月，我街道組織各居委會(huì )、機關(guān)干部在人口密集的閔行百貨商店門(mén)口，利用黑板報、拉橫幅、發(fā)放宣傳資料等形式向過(guò)路行人宣傳《檔案法》、《上海市檔案條例》，還利用《檔案法》講解圖片在社區40個(gè)居委會(huì )中巡回展出。通過(guò)多種形式的宣傳活動(dòng)，進(jìn)一步提高了廣大居民檔案的意識。
�。ㄎ澹┘訌姍n案資源開(kāi)發(fā)利用
充分發(fā)揮檔案作用，為了充分發(fā)揮檔案的作用，更好地為街道各項工作服務(wù)。我們將檔案的開(kāi)發(fā)和利用工作作為我們工作的新起點(diǎn)；特別是編研工作，隨著(zhù)室藏檔案規模的不斷擴大，檔案管理工作的逐步規范，我街道把編研工作作為主題和難題來(lái)突破。目前我街道已匯編了《XXX街道大事記》、《XXX街道組織沿革》、《XXX街道檔案室全宗介紹》、《XXX街道年鑒匯編》、《XXX街道基礎數字匯編》、《XXX街道檔案利用效果實(shí)例匯編》、《XXX街道專(zhuān)題文件匯編》等28種。還編制了《XXX街道文號、檔號對照表》、《干部任免專(zhuān)題目錄》、《行政獎勵專(zhuān)題目錄》等 7種。
�。┛茖W(xué)發(fā)展、規劃檔案事業(yè)
多年來(lái)，XXX街道黨工委、辦事處領(lǐng)導一直很重視檔案工作，不僅把檔案工作納入了年度工作規劃，還制定了一些檔案工作方面的規定和措施。2010年，XXX街道將檔案工作編入“社區發(fā)展十二五規劃”對我街道新時(shí)期檔案工作做出了全面部署和安排，對檔案事業(yè)的.發(fā)展起到了很好的指導作用。
二、存在的問(wèn)題
(一)在歸檔工作中重視文書(shū)檔案的歸檔，對聲像、科技、實(shí)物檔案的歸檔工作重視不夠。
(二)部分檔案工作意識有待加強，在歸檔階段發(fā)現，部分為了自身工作的便利性，將文書(shū)材料交由科室自己管理。
三、整改措施
(一)街道領(lǐng)導要求繼續加強對檔案工作的領(lǐng)導和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導匯報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達、心中有數，不斷總結經(jīng)驗，解決好存在的問(wèn)題。
(二)從廣度到深度進(jìn)一步認真貫徹《檔案法》、《上海市檔案管理條例》，不斷增強檔案意識。同時(shí)，要求各科室按時(shí)上交檔案材料，使檔案工作真正納入依法管理、依法治檔的軌道。
檔案檢查自查報告 篇17
為認真貫徹《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和新修訂的《XX省檔案條例》學(xué)習、宣傳，加大對檔案法律法規實(shí)施情況的監督，增強社會(huì )的檔案意識，進(jìn)一步規范檔案管理行為，提高各級各部門(mén)對檔案工作的重視程度和管理水平，促進(jìn)我縣“依法治檔”，使檔案事業(yè)不斷發(fā)展。根據全縣檔案工作實(shí)際情況，于9月２２日至２７日對全縣機關(guān)檔案行政執法情況進(jìn)行了檢查，檢查情況如下：
一、執法檢查工作基本情況
1．加強領(lǐng)導，認真準備。為了做好這次執法檢查工作，檔案局成立了“XX縣檔案局檔案執法檢查工作領(lǐng)導小組”，加強對此項工作的組織領(lǐng)導，突出了檔案局依法治檔的行政管理職能。
2．精心組織，科學(xué)安排。七月初縣檔案局發(fā)出孟檔發(fā)12號文件，確定了列入本次檔案執法檢查的范圍，明確了執法檢查的內容，制定了切實(shí)可行的檢查方法和步驟。
3．自查和抽查相結合，突出重點(diǎn)，嚴格檢查。這次檢查工作分兩個(gè)階段：
�。�1）自查階段。各單位按照孟檔發(fā)12號文件要求，根據規定的檢查內容進(jìn)行全面自查，自查中發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)予以整改，并以自查報告形式報縣檔案執法檢查領(lǐng)導小組。通過(guò)各單位上報的自查報告情況看，大部分單位都能做到認真對待，按要求及時(shí)開(kāi)展對本單位檔案管理工作檢查，指出檔案工作存在問(wèn)題并制訂整改措施，使自查工作落到實(shí)處；
�。�2）抽查階段。在結合前階段各單位自查的基礎上，認真確定了重點(diǎn)抽查單位，列入重點(diǎn)抽查單位的是全縣６個(gè)鄉鎮及部分縣直機關(guān)和企事業(yè)。從抽查結果來(lái)看，大部分單位都能做到加強《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和新修訂的《XX省檔案條例》的宣傳、學(xué)習、教育，明確檔案工作分管領(lǐng)導，落實(shí)檔案人員，并投入一定經(jīng)費用于檔案工作。能結合單位自身實(shí)際建立健全各項管理制度。檔案人員基本上經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓，有一定的業(yè)務(wù)知識，能較好地執行檔案管理各項制度。但在檔案管理的“八防”措施、特種載體檔案的收集方面也存在一些問(wèn)題。
二、貫徹實(shí)施《檔案法》取得成效
通過(guò)這次執法檢查情況可以看出，近幾年我縣在貫徹落實(shí)《檔案法》工作上取得了一定成績(jì)，主要體現在：
1．檔案意識進(jìn)一步提高，檔案法制建設得到加強�！稒n案法》的宣傳、貫徹、實(shí)施力度在加大，全縣大部分機關(guān)單位都能組織干部職工認真學(xué)習新修訂的《XX省檔案條例》學(xué)習、宣傳和貫徹《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》，增強檔案意識，并運用《檔案法》這個(gè)法律武器去開(kāi)展檔案工作，做好檔案資料的收集、整理歸檔、管理和開(kāi)發(fā)利用工作。開(kāi)始重視專(zhuān)業(yè)（如林改檔案、醫保檔案、婚姻檔案等專(zhuān)業(yè)檔案）、科技、聲像、電子等不同類(lèi)型、不同載體的檔案材料收集、整理，盡量做到檔案集中統一管理，逐步走上依法治檔的發(fā)展軌道。
2．領(lǐng)導重視，組織健全，檔案員認真履行職責。
各鄉鎮、機關(guān)單位都明確了檔案工作分管領(lǐng)導，有的還是單位一把手分管，落實(shí)專(zhuān)門(mén)檔案人員。一些單位還建立了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò )，完善了檔案管理機制。大部分領(lǐng)導能做到對本單位檔案工作理解、關(guān)心、支持，不少單位還制定落實(shí)了檔案工作崗位目標責任制，強化對檔案工作的管理，并對有成績(jì)、有貢獻的.檔案員進(jìn)行表彰。我縣絕大多數單位的檔案員均屬兼職，有的是文書(shū)或收發(fā)，有的是微機管理人員，集數職于一身，工作繁忙，待遇低微，但他們都熱愛(ài)本職工作，為我縣的機關(guān)檔案工作打下扎實(shí)基礎。這次檢查中，大部分鄉鎮、部門(mén)在接到執法檢查通知后，都能抱著(zhù)認真負責的態(tài)度，按照《檔案法》的要求，切實(shí)開(kāi)展檔案執法自查工作。認真檢查本單位的檔案工作現狀、業(yè)務(wù)建設、安全保護、開(kāi)發(fā)利用等方面存在的問(wèn)題，提出整改意見(jiàn)，及時(shí)上報自查材料。被重點(diǎn)抽查的單位都能做到積極準備，認真配合檢查組的檢查，認真匯報本單位檔案自查情況，并對檢查組提出的意見(jiàn)、問(wèn)題，虛心接受，積極整改，使整個(gè)執法檢查工作順利完成。
3．檔案工作“六項工程”已初見(jiàn)成效。
隨著(zhù)我縣檔案工作“六項工程”的深入開(kāi)展，機關(guān)檔案工作已開(kāi)始走向規范化、科學(xué)化、現代化管理的發(fā)展軌道。至目前全縣共有１１家機關(guān)單位和１個(gè)鄉鎮檔案工作達省級標準，（其中：四星級１家、三星級６家、一星級５家）使機關(guān)檔案工作的管理體制得到加強，硬件設施得到更大投入，檔案管理更安全、規范，檔案資源進(jìn)一步得到開(kāi)發(fā)利用，檔案工作開(kāi)始由傳統管理模式向現代化管理方向發(fā)展，檔案工作層次得到提升，越來(lái)越發(fā)揮出檔案為社會(huì )發(fā)展、經(jīng)濟建設提供服務(wù)的作用。
三、在自查和抽樣檢查中，發(fā)現各單位在實(shí)際工作中普遍存在一些問(wèn)題：
1．檔案工作基礎較薄弱，制度化管理亟待加強。
個(gè)別單位領(lǐng)導重視不夠，檔案管理制度不健全，造成檔案管理混亂，歷年來(lái)的文件材料從未進(jìn)行規范整理歸檔。
2．檔案員隊伍不穩定，業(yè)務(wù)素質(zhì)難以提高。
在一些部門(mén)和鄉鎮機關(guān)，檔案工作崗位是一個(gè)不起眼，不被重視的崗位，存在“錯位”現象。檔案員往往是身兼數職，公務(wù)纏身，有的單位甚至安排工勤人員兼做。而且隨著(zhù)機關(guān)單位崗位責任制推行實(shí)施，一些單位工作崗位是二年一聘，有的是一年一聘。造成檔案工作崗位人員變動(dòng)頻繁，有的人是剛剛經(jīng)過(guò)培訓、學(xué)習對檔案工作已有點(diǎn)入門(mén)，就被換崗位了，業(yè)務(wù)水平難以提高。
3．檔案經(jīng)費投入不足，在設施設備方面，大多數單位沒(méi)能做到檔案庫房、工作人員辦公室、閱檔室三分開(kāi)，檔案管理“八防”要求難以達到。
除了已通過(guò)目標管理考評的單位外，部分鄉鎮、機關(guān)部門(mén)在檔案工作上經(jīng)費投入與經(jīng)濟發(fā)展、辦公條件改善相比顯得嚴重不足。有的機關(guān)單位連獨立檔案庫房也難以落實(shí)，檔案的裝具有的還是六、七十年代的木箱，沒(méi)有配置一定的保護安全設施，檔案管理的“八防”要求難以達到。
4．檔案收集的種類(lèi)不齊全，案卷質(zhì)量有待提高。
除文書(shū)檔案外，其他門(mén)類(lèi)、載體的檔案基本沒(méi)有或還沒(méi)建立。一些單位平時(shí)只注意對紅頭文件的收集、整理，而忽略了帳外文件的收集歸檔；只注意文書(shū)檔案資料管理，而忽略了業(yè)務(wù)、科技檔案資料收集整理；主要注意對紙質(zhì)檔案材料的收集歸檔，不注意對特種載體檔案資料的收集。有所屬基層單位的或本身有業(yè)務(wù)檔案的單位都未能做到集中統一管理，對撤并單位或體制轉換單位的專(zhuān)門(mén)檔案不能及時(shí)規范整理歸檔，長(cháng)期下去，極有可能丟失，造成基層檔案室室藏內容單一、門(mén)類(lèi)缺乏、信息含量少，給今后工作造成損失。
5．利用服務(wù)工作相對滯后。
檢索工具單一，再加上一些單位不注意檔案資源開(kāi)發(fā)、編研，在檔案利用上往往處在表面應付，不能提供深層次的服務(wù),使檔案工作的效率得不到有效的重視和認可。
6．信息化建設滯后。
到目前為此全縣只有十多家建立了檔案管理應用系統進(jìn)行檔案管理，并且在使用辦公自動(dòng)化的單位，電子文件歸檔與管理也存在很多問(wèn)題。
四、整改措施
1．繼續加大《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《XX省檔案條例》學(xué)習、宣傳和貫徹力度，強化執法監督職能。我們要有重點(diǎn)、定期地開(kāi)展多種形式的《檔案法》《檔案法實(shí)施辦法》和《XX省檔案條例》宣傳活動(dòng)。一方面，要利用廣播電視、報紙等新聞媒介，通過(guò)會(huì )議、發(fā)放宣傳單等方式來(lái)大張縣鼓地宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《XX省檔案條例》，增強全社會(huì )檔案意識。同時(shí)，加強《檔案法》執法檢查力度，嚴厲查處檔案違法事件，促進(jìn)檔案工作步上依法治檔軌道。另一方面，要立足檔案資源多方位的開(kāi)發(fā)利用，拓寬服務(wù)渠道，提高服務(wù)質(zhì)量，提升服務(wù)層次和領(lǐng)域，多編寫(xiě)、出版一些能給社會(huì )和個(gè)人帶來(lái)經(jīng)濟效益的編研資料，擴大影響力，提高檔案工作的社會(huì )地位。再次是強化監督職能，對檔案管理工作中存在問(wèn)題的單位，將限期整改。
2．加強檔案員隊伍建設，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
爭取各級各部門(mén)領(lǐng)導的重視，進(jìn)一步支持、關(guān)心檔案工作，提高檔案員的地位、待遇，調動(dòng)檔案員積極性，安心本職工作。檔案行政管理部門(mén)及時(shí)了解檔案員變動(dòng)情況，抓好短期培訓，發(fā)揮機關(guān)檔案工作協(xié)作組作用，互相學(xué)習、交流，提高業(yè)務(wù)水平。定期開(kāi)展檢查考核工作，評比先進(jìn)，交流經(jīng)驗，增強工作責任心。
3．以“六項工程”建設為契機，大力推進(jìn)檔案室建設。堅持“依法治檔、科持興檔、強化服務(wù)、發(fā)揮效益”的工作思路，緊緊抓住新的發(fā)展機遇，以點(diǎn)帶面，逐個(gè)突破。對已轉星升級的單位要采用年檢認證等方法加以鞏固，防止檔案工作松懈。沒(méi)轉星升級的單位要努力爭取，加強業(yè)務(wù)指導，創(chuàng )造條件上等級。爭取通過(guò)幾年的時(shí)間使機關(guān)檔案工作上一個(gè)新臺階，使檔案工作適應社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展的要求。
4．加快檔案信息化建設步伐，提高檔案信息化建設水平。當前及今后較長(cháng)時(shí)間，檔案信息化建設應作為檔案現代化管理主要內容，進(jìn)而將檔案工作的法制化水平提高到一個(gè)新的高度，為構建和諧社會(huì )發(fā)揮檔案工作應有的作用。
總之，通過(guò)廣泛深入的法規宣傳，開(kāi)展檔案行政執法活動(dòng)，進(jìn)一步增強了廣大干群的檔案意識和檔案法制觀(guān)念，有力地推動(dòng)了我縣檔案事業(yè)沿著(zhù)法制化的軌道健康發(fā)展。
檔案檢查自查報告 篇18
根據市檔案執法檢查通知精神，我院開(kāi)展了檔案執法檢查自查活動(dòng)，現將檔案執法自查情況匯報如下：
一、檔案基本情況：
1、基礎設施情況。為了加強檔案管理工作，我院檔案室現有專(zhuān)用庫房五間，面積131平方米，另設有辦公室、閱文室、微機室等。密集架2臺9列36節，配備了空調機、微機、打印機、復印機、錄像機等設備，前后門(mén)窗均安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈以及防盜鐵門(mén)鐵窗。
2、檔案資料情況。檔案室現有藏檔72215卷，其中訴訟檔案53361卷，文書(shū)檔案482卷，會(huì )計檔案263卷，聲像檔案4卷，法醫檔案18092卷，科技檔案13卷，資料80冊。
3、檔案管理情況。建立了分管院領(lǐng)導督促抓，調研室主任親自抓，專(zhuān)職檔案員具體抓，兼職檔案員（專(zhuān)職檔案1人，兼職檔案員15人）協(xié)助抓的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。有檔案目標管理規劃，有檔案管理機構體系，有檔案專(zhuān)用庫房和現代化裝備，有檔案規章制度，有適用的檢索工具，能較好提供服務(wù)與利用。
4、對庫存檔案基本上錄入微機，實(shí)行了微機管理。
二、主要作法：
1、提高認識、加強領(lǐng)導。
抓好檔案管理工作是服務(wù)改革開(kāi)放，服務(wù)審判的具體措施，也是一項實(shí)現現代化管理的百年大計。特別是我院檔案管理晉升為省特級后，院領(lǐng)導十分重視檔案工作，及時(shí)成立了檔案管理領(lǐng)導小組和檔案工作專(zhuān)班，制訂了檔案管理目標，落實(shí)具體工作，聽(tīng)取調研室對檔案工作的匯報，千方百計地解決檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題，特別是在經(jīng)費十分困難下擠出一定資金購買(mǎi)檔案管理設備，并于今年3月28日舉行了一次兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓，由專(zhuān)職檔案員講解業(yè)務(wù)知識。同時(shí)，專(zhuān)職檔案員參加了市檔案局專(zhuān)業(yè)培訓。分管院領(lǐng)導深入檔案室，指導檔案專(zhuān)班的整檔工作，切切實(shí)實(shí)為檔案工作辦實(shí)事，使檔案工作成了法院對外形象的一個(gè)窗口。
2、嚴格制度，強化管理。
近年來(lái)，通過(guò)開(kāi)展檔案工作執法檢查，檔案優(yōu)質(zhì)服務(wù)、檔案復查核實(shí)等一系列的活動(dòng)，我院檔案工作得到了進(jìn)一步加強。一是完善了各項制度，修訂了《檔案工作人員崗位責任制》、《檔案管理規劃辦法》、《訴訟文書(shū)立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《行政文書(shū)立卷歸檔制度》、《檔案安全保密制度》、《三合一制度》等，使檔案管理的每一個(gè)環(huán)節都有章可循、有據可依。二是狠抓了整理案卷，把住了質(zhì)量評查關(guān)、移交簽字關(guān)、檔案驗收關(guān)。不合格的案卷予以退回，從而保證了歸檔質(zhì)量。
3、改善條件，提高水平。
在硬件設施上，我院配備了二臺9列36節密集架、一臺錄像機，用于改善檔案的裝備。配備了二臺微機，一臺打印機，一臺復印機、三臺空調機，用于檔案工作，建立了微機室、榮譽(yù)室、聲像室，大大改善了檔案管理條件。在軟件設施上，我院購買(mǎi)了訴訟檔案和文書(shū)檔案管理軟件，并派送檔案管理人員到省高院參加學(xué)習培訓，基本掌握了微機的操作要領(lǐng)，進(jìn)行了檔案檢索、統計、編目等工作，提高了檔案技術(shù)的現代化水平。
4、組織編研、提供服務(wù)。
開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為審判工作，法院建設、市場(chǎng)經(jīng)濟服務(wù)是檔案工作的永恒主題。一是制作規范的案卷目錄，卷內文件目錄等檢索工具，便于快速查詢(xún)。二是編寫(xiě)全宗介紹，組織機構沿革、大事記等，把檔案資料用活。三是在保證檔案安全不泄露國家機密的情況下，對外充分提供利用。據統計，近3年來(lái)，我院共借閱檔案1347人次，借閱利用各種檔案1679卷。利用檔案、打擊犯罪、證明婚姻、解決爭議、確定債權、尋找親人，使法律得以正確實(shí)施，切實(shí)保護了當事人合法權益，發(fā)揮了檔案工作為經(jīng)濟建設服務(wù)的積極作用。
三、存在的問(wèn)題和改進(jìn)的.措施：
在取得上述成績(jì)的同時(shí)，還存在一些問(wèn)題，一是小部分卷內文件排列不夠規范；二是微機管理中的全文輸入工作尚需繼續完善。
針對這些問(wèn)題，我院打算，一是進(jìn)一步投入資金，添置現代化設備；二是對檔案工作人員加強業(yè)務(wù)培訓；三是加強檔案的編研工作，拓寬服務(wù)領(lǐng)域。
我院檔案管理工作在上級法院與檔案部門(mén)的關(guān)心和支持下，克服困難，開(kāi)拓進(jìn)取，使檔案工作不斷向規范化、標準化、科學(xué)化邁進(jìn)。經(jīng)我院自查評定，基本合格，請檢查驗收。
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