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檔案檢查自查報告

時(shí)間:2024-03-25 15:37:06 報告 我要投稿

檔案檢查自查報告(15篇)

  在我們平凡的日常里,報告的使用頻率呈上升趨勢,我們在寫(xiě)報告的時(shí)候要注意涵蓋報告的基本要素。在寫(xiě)之前,可以先參考范文,以下是小編為大家整理的檔案檢查自查報告,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

檔案檢查自查報告(15篇)

檔案檢查自查報告1

  根據xx縣檔案局文件《關(guān)于進(jìn)一步加強檔案安全管理工作的通知》(xxx【20xx年】xx號)的要求,結合檢查內容及相關(guān)要求。8月初,我鎮在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關(guān)負責人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳,F將自查情況總結匯報如下:

  一、領(lǐng)導重視,加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理,規范操作。

  檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導負責制,在今年******員創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)開(kāi)始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(cháng)鳴,牢固樹(shù)立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

  二、認真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執行,確保安全。

  為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來(lái)的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí),新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。并按照各項規章制度的要求認真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線(xiàn)路的監管納入鎮公務(wù)中心消防系統一并管理,嚴格執行,確實(shí)消除檔案室內的安全隱患;

  由單位帶班領(lǐng)導負責,把節假日值班保衛制度落實(shí)到人,認真巡查做好記錄;

  安排專(zhuān)人落實(shí)、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書(shū)等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動(dòng)噴淋系統、防盜門(mén)窗、電源電線(xiàn)等進(jìn)行了完好率檢查,并對案卷的數量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,落實(shí)了檔案管理安全責任制。

  三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實(shí),嚴防泄密。

  繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。

  依照相關(guān)法規,切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;

  另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的'業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;

  做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);

  嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

  通過(guò)自查,我鎮對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節,比如:檔案室未能與資料室分開(kāi),搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑,保密觀(guān)念還有待進(jìn)一步強化等等。針對以上問(wèn)題,我們制定了整改計劃:

 。1)進(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀(guān)念。

 。2)檔案管理工作要建立在平時(shí)的認真、仔細、及時(shí)的基礎上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔,做到規范化管理。

 。3)加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查,特別是節前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。

 。4)繼續建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執行。

  通過(guò)此次自檢自查,我單位各級領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹(shù)立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我鎮將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認真的堅持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

檔案檢查自查報告2

  在原有檔案管理工作的基礎上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定,在縣檔案局的具體指導下,結合我鄉實(shí)際情況,建立健全了檔案管理制度。

  按照市檔案局《關(guān)于20xx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)1號文件)要求,現將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報如下:

  一、加強領(lǐng)導,細化管理

  (一)及時(shí)調整了我局檔案管理工作領(lǐng)導小組,嚴格按省一級標準,統籌安排XX年度文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案和其它檔案的.收集、整理、歸檔工作。領(lǐng)導小組將審計業(yè)務(wù)檔案作為提高審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節,在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證。

  (二)將檔案工作納入各科室目標管理。對文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、聲像檔案、照片檔案、科技檔案和資料專(zhuān)卷的移交時(shí)間、檔案整理質(zhì)量嚴格按照XX市檔案局的管理規定執行,對審計業(yè)務(wù)科室的檔案移交時(shí)間、檔案整理質(zhì)量嚴格按照審計署、四川省審計廳、XX市審計局對審計業(yè)務(wù)檔案的管理規定執行,凡不符合歸檔要求的案卷,要求有關(guān)科室重新整理,達到要求后,收歸檔案室保管。

  (三)進(jìn)一步完善了檔案管理制度,修訂了《XX市審計局檔案工作管理辦法》,對各科室提出了案結卷存的制度化要求。檔案管理工作領(lǐng)導小組于XX年12月組織了審計業(yè)務(wù)檔案抽查,對審計質(zhì)量進(jìn)行了評定打分。

  二、夯實(shí)基礎,提高質(zhì)量

  (一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓,訂閱檔案報刊資料。

  (二)對歷年檔案進(jìn)行了清查、統計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補歸檔。

  (三)圍繞災后重建、學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)和城鄉統籌等中心工作,收集各類(lèi)文字、圖片、聲像等材料。

  (四)收集重要政務(wù)活動(dòng)、重大活動(dòng)檔案資料和政務(wù)公開(kāi)資料并報送檔案館。

  三、明確職責,認真歸檔

  (一)審計業(yè)務(wù)檔案由審計組長(cháng)負責整理,督導員鐘發(fā)祥負責照片檔案、聲像檔案整理工作,辦公室副主任杜月玲負責會(huì )計檔案整理,辦公室檔案員王曉玲負責文件資料管理、發(fā)文匯集,檔案員劉洪陽(yáng)負責檔案管理、文書(shū)檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計業(yè)務(wù)檔案整理。

  (二)通過(guò)立卷歸檔,XX年新增文書(shū)檔案和業(yè)務(wù)檔案449卷(盒、盤(pán)),其中:文書(shū)檔案24盒(永久9盒,30年15盒)、審計檔案368卷、會(huì )計檔案0盒、照片檔案0盒、聲像檔案光盤(pán)51盤(pán)、資料專(zhuān)卷6盒。

  四、轉化成果,促進(jìn)工作

  (一)為年度審計計劃的制定提供依據,為提升綜合分析質(zhì)量提供對比數據和資料。

  (二)為各科室審計工作提供準確的檔案資料。

  (三)為《審計年鑒》、部門(mén)志、大事記的編寫(xiě)提供大量基礎材料。

  (四)為被審計單位提供以前年度的審計報告以及相關(guān)送審資料。

  通過(guò)自查,我局20xx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發(fā)揮檔案管理工作在推進(jìn)審計質(zhì)量提升方面的重要作用,使審計工作更好地為彭州災后重建大局服務(wù),今后我局檔案管理工作應當更加標準化、制度化、規范化,繼續在檔案軟件、硬件建設上下功夫。

檔案檢查自查報告3

  為認真做好檔案工作,我局領(lǐng)導班子高度重視,堅持貫徹執行《檔案法》,進(jìn)一步落實(shí)了工作制度,強化了工作管理,從而使我局檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我局檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求,我局對本單位機關(guān)檔案工作進(jìn)行了認真全面的自查,現將自查情況報告如下:

  一、領(lǐng)導重視,檔案法律、法規學(xué)習宣傳到位。

  我局領(lǐng)導高度重視檔案管理工作,認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》、《〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》和《福建省檔案條例》等各級各類(lèi)檔案館的規定,成立檔案管理工作領(lǐng)導小組,明確分管領(lǐng)導,配備專(zhuān)門(mén)工作人員負責檔案管理工作,在全局干部職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規,各科室干部職工都能自覺(jué)配合檔案室工作,都能及時(shí)將部門(mén)的存檔資料歸檔上交檔案室,使得本單位檔案管理工作日趨科學(xué)化、標準化和規范化。

  二、檔案管理體制建立健全

  依據法律法規,結合工作實(shí)際,我局建立了健全的八項檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統計制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

  三、檔案基礎設施完備

  為規范檔案存取和調閱,我局專(zhuān)門(mén)配置檔案柜2組,專(zhuān)人把守,檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案存放場(chǎng)所條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

  四、檔案業(yè)務(wù)建設

  根據國家有關(guān)規定,我局制定了符合本單位實(shí)際的《XXXX局文件材料歸檔范圍及文書(shū)檔案保管期限表》等業(yè)務(wù)規范,已獲得相關(guān)部門(mén)核準,并堅持實(shí)施。檔案辦公室按規定及時(shí)接收局系統各科室的檔案,進(jìn)行統一管理。我局文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規范要求。檔案的分類(lèi)、排列符合要求,檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。

  五、存在的問(wèn)題

 。ㄒ唬┗A設施不夠完善,辦公場(chǎng)所限制,部分基礎設施達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求。

 。ǘn案收集不齊全,特別是照片檔案歸檔率低。

 。ㄈ┕芾砣藛T尚未參加正規培訓。

  總之,我局在檔案工作規范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績(jì)。但我們也看到了自身存在的`問(wèn)題,需進(jìn)一步提高全局人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認真開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為本單位各項工作提供更好的服務(wù)。

檔案檢查自查報告4

  根據省市要求,我局對檔案館開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),F將自查情況總結匯報如下:

  一、領(lǐng)導重視,加強檔案安全意識和檔案設施建設安全管理

  檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導負責制,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。同時(shí)為確保檔案信息的安全,及時(shí)做好檔案信息化的備份工作,并對涉密計算機、移動(dòng)存儲介質(zhì)進(jìn)行全面的清查。

  二、重視檔案保管保護設施的安全管理,確保檔案安全

  為了搞好檔案安全管理工作,我局實(shí)行檔案專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保密守則》、《檔案查閱利用制度》等相關(guān)制度。并按照各項規章制度的要求認真落實(shí)整改。由單位帶班領(lǐng)導負責,安排專(zhuān)人落實(shí)、做好檔案館的“十防”和各種檔案的保密工作,定期檢查。另外還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、電源電線(xiàn)、滅火器等進(jìn)行了檢查,落實(shí)了檔案管理安全責任制,定期檢查電器線(xiàn)路,防患于未然。

  三、加強檔案工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施

  依照相關(guān)法規,切實(shí)加強對文件材料收集、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的.措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確,確保檔案的安全和利用。

  通過(guò)此次自查,我單位領(lǐng)導、檔案工作人員,增強了檔案安全意識,牢固樹(shù)立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續把檔案安全體現在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認真的堅持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

檔案檢查自查報告5

  近年來(lái),局領(lǐng)導高度重視檔案信息安全工作,采取有力措施,進(jìn)一步規范了數字檔案館務(wù)平臺建設,落實(shí)了工作制度,強化了工作流程管理,檔案信息安全工作日趨規范化、標準化、科學(xué)化。按照局領(lǐng)導要求,我處室于9月下旬對全局檔案信息安全工作情況進(jìn)行了全面自查,F將自查情況報告如下。

  一、自查情況

  1、數字化外包情況。我局從20xx年開(kāi)展檔案數字化工作,從20xx年起每年保障30萬(wàn)數字化資金投入,通過(guò)政府向社會(huì )購買(mǎi)服務(wù)的方式,與江蘇力鼎公司簽訂數字化項目合同。最近一期的數字化項目合同期為20xx年-20xx年,在組織實(shí)施上,通過(guò)競爭性談判選擇江蘇省檔案局推薦的數字化加工企業(yè),并對數字化聘用人員進(jìn)行嚴格的資格審查,確定無(wú)犯罪記錄且非外籍人員,才與其簽訂崗位責任保密書(shū),以明確相應責任;在數字化場(chǎng)所管理上,劃定獨立的掃描加工區域,并配備防盜、視頻監控設施設備,場(chǎng)所基本符合防塵、防火、防有害生物等安全管理要求,場(chǎng)所管理規范;在數字化規范上,我局嚴格遵守江蘇省檔案局數字化的地方標準《檔案數字化轉換操作規程DB32》,移交的數據經(jīng)驗收有效、可讀,無(wú)木馬病毒,數據質(zhì)量符合相應規范標準,檔案實(shí)體出入庫有齊全的交接手續,操作流程規范達標;在數字化設備管理上,網(wǎng)絡(luò )與外界物理隔離,并且嚴禁工作人員攜帶手機、照相機、攝像機等具備攝像、無(wú)線(xiàn)功能的設備和各類(lèi)移動(dòng)存儲介質(zhì)進(jìn)入數字化加工場(chǎng)所,目前未發(fā)現數據丟失和泄密事故。

  2、網(wǎng)站運行情況。鹽城檔案信息網(wǎng)建于20xx年,網(wǎng)站采用租用虛擬主機的方式,由鹽城市通聯(lián)網(wǎng)絡(luò )公司設計開(kāi)發(fā)網(wǎng)頁(yè)、負責服務(wù)器及相關(guān)軟硬件的維護,我處室負責網(wǎng)站的內容維護和數據維護工作。對于網(wǎng)站的信息發(fā)布,我局嚴格遵守“上網(wǎng)信息不涉密,涉密信息不上網(wǎng)”的原則,按照“采、編、審、發(fā)”的信息發(fā)布流程,由辦公室匯總編輯各業(yè)務(wù)處室和各縣(市、區)檔案局上報的信息,經(jīng)房局長(cháng)審批后,交由技術(shù)保護處發(fā)布在網(wǎng)站的相應欄目?jì),信息發(fā)布流程操作規范;對于網(wǎng)絡(luò )咨詢(xún)提問(wèn),各相關(guān)處室(一般涉及到業(yè)務(wù)指導處、管理處)按分工視具體問(wèn)題認真及時(shí)給予答復,由技術(shù)保護處統一在網(wǎng)絡(luò )上回復,回復網(wǎng)絡(luò )咨詢(xún)提問(wèn)及時(shí)到位;對于網(wǎng)站數據備份,網(wǎng)站后臺每天進(jìn)行自動(dòng)備份,我處室每月1號再通過(guò)手動(dòng)備份的方式將網(wǎng)站數據實(shí)行異機備份,網(wǎng)站數據相對安全。

  3、數字檔案館平臺運行情況。鹽城市數字檔案館平臺自20xx年9月上線(xiàn)以來(lái),一直重視相應的安全體系建設,服務(wù)器和磁盤(pán)陣列采用了磁盤(pán)冗余技術(shù),避免了因為單點(diǎn)物理?yè)p壞導致的'數據丟失;服務(wù)器還安裝了正版網(wǎng)絡(luò )殺毒軟件并配備了硬件防火墻,有效保障了平臺的穩定運行。數據管理方面,對已形成的各種電子數據,目錄數據庫由批處理程序控制每天自動(dòng)在線(xiàn)備份,全文數據庫采取手動(dòng)異機和離線(xiàn)備份的方式,所有數據庫數據又使用移動(dòng)硬盤(pán)和光盤(pán)各手動(dòng)備份了一套。同時(shí),每?jì)赡觊_(kāi)展一次與省館捆綁異地備份工作,將館內存量數據和增量數據一起打包異地備份到湖南省檔案館,有效確保了數據完整性和可用性。

  4、網(wǎng)絡(luò )管理。市檔案局內部已建成局域網(wǎng)、連入電子政務(wù)網(wǎng)、接入互聯(lián)網(wǎng),數字檔案館平臺運行在單位局域網(wǎng)內,電子政務(wù)網(wǎng)主要運行的是政府收發(fā)文系統和財政局的財務(wù)系統,互聯(lián)網(wǎng)上建有單位的網(wǎng)站,已實(shí)現“三網(wǎng)”的嚴格物理隔離,為檔案信息化建設構建了網(wǎng)絡(luò )支撐體系。

  5、安全管理制度。結合工作實(shí)際情況,在機房管理上我們制定了《計算機信息系統安全管理暫行辦法》、《檔案綜合應用系統用戶(hù)帳戶(hù)管理制度》和《計算機網(wǎng)絡(luò )安全管理制度》等制度;在數字化加工管理上制定了《鹽城市檔案數字化工作安全保密管理辦法》,這些工作制度在檔案信息化管理中發(fā)揮了較好的作用。

  二、目前存在的問(wèn)題

  1、網(wǎng)站運行中的問(wèn)題。在檢查過(guò)程中,發(fā)現“業(yè)務(wù)咨詢(xún)”版塊存在安全漏洞,有用戶(hù)惡意重復提交空問(wèn)題(問(wèn)題編號為“763-1093”),嚴重破壞了檔案部門(mén)與群眾溝通的橋梁;通過(guò)滲透性測試安全評估方式發(fā)現,網(wǎng)站還存在SQL注入風(fēng)險,可能會(huì )導致網(wǎng)站所有用戶(hù)的信息被竊取,使攻擊者獲取整個(gè)服務(wù)器的權限。

  2、網(wǎng)絡(luò )管理中的問(wèn)題。目前我單位政務(wù)網(wǎng)內運行的系統缺少相應的安全設備,已配備的UPS(Uninterruptible Power System,不間斷電源系統)設備、硬件防火墻等設備相對陳舊,不能滿(mǎn)足日趨繁重的網(wǎng)絡(luò )安全管理需要。

  3、制度管理中的問(wèn)題。檔案信息化管理中的制度有些相對滯后,不符合現在的發(fā)展形勢;新增的機房門(mén)禁系統等設備,在人員管理、工作流程等方面沒(méi)有建立起配套的管理制度。

  三、整改措施及下一步工作建議

  1、改進(jìn)網(wǎng)站建設工作。對于目前發(fā)現的網(wǎng)站安全漏洞問(wèn)題,首先要堅持問(wèn)題導向積極整改,聯(lián)系網(wǎng)站服務(wù)商鹽城市通聯(lián)網(wǎng)絡(luò )公司采取相應安全措施,針對網(wǎng)站“業(yè)務(wù)咨詢(xún)”版塊的安全漏洞,增加網(wǎng)絡(luò )提問(wèn)驗證機制,防止惡意重復提交;針對SQL注入安全漏洞,進(jìn)行轉義處理或編碼轉換屏蔽出錯信息。其次是加強網(wǎng)站定期進(jìn)行安全檢查和數據備份,堅持關(guān)口前移,加強日常防范,徹查各種安全隱患及根源做到堵塞漏洞,防患未然。再次是建議進(jìn)一步優(yōu)化網(wǎng)站版面和欄目設計,使網(wǎng)站主頁(yè)更加簡(jiǎn)潔大方,對網(wǎng)站現有數據進(jìn)行整合、優(yōu)化,通過(guò)技術(shù)手段進(jìn)一步提高我局網(wǎng)站頁(yè)面打開(kāi)速度,使網(wǎng)站發(fā)揮檔案宣傳、服務(wù)、教育、在線(xiàn)交流的重要作用,為群眾提供更優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。

  2、強化安全技術(shù)保障。在信息化快速發(fā)展的背景下,我們需要主動(dòng)適應,積極推動(dòng)檔案安全防范體系的建設和升級,結合下一步建設集中式虛擬檔案室和電子文件中心等工作的需要,建議增加一批設備設施:政務(wù)網(wǎng)核心交換機1臺、入侵檢測系統1臺,網(wǎng)絡(luò )安全審計1臺,硬件防火墻1臺,漏洞掃描1臺,殺毒軟件1套,服務(wù)器2臺,磁盤(pán)陣列1臺,KVM系統1臺,UPS不間斷電源系統1臺,更換恒溫恒濕系統以及大樓安保視頻監控系統。

  3、健全安全管理制度。檔案安全制度供給不足是檔案安全體系建設亟需重點(diǎn)解決的問(wèn)題。在這次自查過(guò)程中列出制度清單,進(jìn)一步明確工作職責,根據實(shí)際工作,健全安全管理制度,確保覆蓋無(wú)死角,對不適應新形勢新要求的檔案安全制度,抓緊修訂完善;對不符合現實(shí)要求的及時(shí)予以廢止,切實(shí)增強制度的操作性和執行力。

  4、建立應急響應機制。檔案信息安全應急響應機制是處理或管理突發(fā)性公共事件的重要內容和組成部分,是為預防和應對各種自然或人為突發(fā)性公共事件引起的數據丟失或泄密而專(zhuān)門(mén)設計建立的一套完整的緊急狀態(tài)處理程序,以最大限度地降低突發(fā)性公共事件所引起的數據丟失,建議下一步探索建立并完善檔案安全工作(既包含檔案實(shí)體安全也包括檔案信息安全)應急機制的可行途徑,保證突發(fā)事故應急處置工作有序進(jìn)行。

  5、加強安全教育培訓。通過(guò)安全主題教育、專(zhuān)題培訓、法規學(xué)習、模擬演練等方式,提高全館人員的安全意識和安全防范技能;技術(shù)保護處加強對最新檔案信息安全技術(shù)基礎理論和關(guān)鍵方法的研究攻關(guān),以提高應對新技術(shù)的能力和水平;另外加強檔案信息安全文化教育,通過(guò)單位的展廳普及信息安全知識,引導大家把安全操作的規范外化為自覺(jué)行為,在全局上下?tīng)I造檔案安全宣傳輿論氛圍,筑牢全員安全思想防線(xiàn)。

  6、建立安全追責機制。安全追責機制的建立是檔案信息安全體系建設的重要手段,落實(shí)全程追責,建立責任清單和移交清單制度,建立健全從檔案信息數據形成、管理、備份等各環(huán)節全過(guò)程的檔案安全責任追究機制,加強對安全事故的事前問(wèn)責和事故發(fā)生后的責任追究,以安全追責機制的建立倒逼安全體系的完善,應用法治思維探索依法治檔新途徑。

檔案檢查自查報告6

  為認真貫徹《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和新修訂的《XX省檔案條例》學(xué)習、宣傳,加大對檔案法律法規實(shí)施情況的監督,增強社會(huì )的檔案意識,進(jìn)一步規范檔案管理行為,提高各級各部門(mén)對檔案工作的重視程度和管理水平,促進(jìn)我縣“依法治檔”,使檔案事業(yè)不斷發(fā)展。根據全縣檔案工作實(shí)際情況,于9月22日至27日對全縣機關(guān)檔案行政執法情況進(jìn)行了檢查,檢查情況如下:

  一、執法檢查工作基本情況

  1.加強領(lǐng)導,認真準備。為了做好這次執法檢查工作,檔案局成立了“XX縣檔案局檔案執法檢查工作領(lǐng)導小組”,加強對此項工作的組織領(lǐng)導,突出了檔案局依法治檔的行政管理職能。

  2.精心組織,科學(xué)安排。七月初縣檔案局發(fā)出孟檔發(fā)12號文件,確定了列入本次檔案執法檢查的范圍,明確了執法檢查的內容,制定了切實(shí)可行的檢查方法和步驟。

  3.自查和抽查相結合,突出重點(diǎn),嚴格檢查。這次檢查工作分兩個(gè)階段:(1)自查階段。各單位按照孟檔發(fā)12號文件要求,根據規定的檢查內容進(jìn)行全面自查,自查中發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)予以整改,并以自查報告形式報縣檔案執法檢查領(lǐng)導小組。通過(guò)各單位上報的自查報告情況看,大部分單位都能做到認真對待,按要求及時(shí)開(kāi)展對本單位檔案管理工作檢查,指出檔案工作存在問(wèn)題并制訂整改措施,使自查工作落到實(shí)處;(2)抽查階段:在結合前階段各單位自查的基礎上,認真確定了重點(diǎn)抽查單位,列入重點(diǎn)抽查單位的是全縣6個(gè)鄉鎮及部分縣直機關(guān)和企事業(yè)。從抽查結果來(lái)看,大部分單位都能做到加強《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和新修訂的《XX省檔案條例》的宣傳、學(xué)習、教育,明確檔案工作分管領(lǐng)導,落實(shí)檔案人員,并投入一定經(jīng)費用于檔案工作。能結合單位自身實(shí)際建立健全各項管理制度。檔案人員基本上經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓,有一定的業(yè)務(wù)知識,能較好地執行檔案管理各項制度。但在檔案管理的“八防”措施、特種載體檔案的收集方面也存在一些問(wèn)題。

  二、貫徹實(shí)施《檔案法》取得成效

  通過(guò)這次執法檢查情況可以看出,近幾年我縣在貫徹落實(shí)《檔案法》工作上取得了一定成績(jì),主要體現在:

  1.檔案意識進(jìn)一步提高,檔案法制建設得到加強!稒n案法》的宣傳、貫徹、實(shí)施力度在加大,全縣大部分機關(guān)單位都能組織干部職工認真學(xué)習新修訂的《XX省檔案條例》學(xué)習、宣傳和貫徹《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》,增強檔案意識,并運用《檔案法》這個(gè)法律武器去開(kāi)展檔案工作,做好檔案資料的收集、整理歸檔、管理和開(kāi)發(fā)利用工作。開(kāi)始重視專(zhuān)業(yè)(如林改檔案、醫保檔案、婚姻檔案等專(zhuān)業(yè)檔案)、科技、聲像、電子等不同類(lèi)型、不同載體的檔案材料收集、整理,盡量做到檔案集中統一管理,逐步走上依法治檔的發(fā)展軌道。

  2.領(lǐng)導重視,組織健全,檔案員認真履行職責。

  各鄉鎮、機關(guān)單位都明確了檔案工作分管領(lǐng)導,有的還是單位一把手分管,落實(shí)專(zhuān)門(mén)檔案人員。一些單位還建立了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò ),完善了檔案管理機制。大部分領(lǐng)導能做到對本單位檔案工作理解、關(guān)心、支持,不少單位還制定落實(shí)了檔案工作崗位目標責任制,強化對檔案工作的管理,并對有成績(jì)、有貢獻的檔案員進(jìn)行表彰。我縣絕大多數單位的檔案員均屬兼職,有的是文書(shū)或收發(fā),有的是微機管理人員,集數職于一身,工作繁忙,待遇低微,但他們都熱愛(ài)本職工作,為我縣的機關(guān)檔案工作打下扎實(shí)基礎。這次檢查中,大部分鄉鎮、部門(mén)在接到執法檢查通知后,都能抱著(zhù)認真負責的態(tài)度,按照《檔案法》的要求,切實(shí)開(kāi)展檔案執法自查工作。認真檢查本單位的檔案工作現狀、業(yè)務(wù)建設、安全保護、開(kāi)發(fā)利用等方面存在的問(wèn)題,提出整改意見(jiàn),及時(shí)上報自查材料。被重點(diǎn)抽查的單位都能做到積極準備,認真配合檢查組的檢查,認真匯報本單位檔案自查情況,并對檢查組提出的意見(jiàn)、問(wèn)題,虛心接受,積極整改,使整個(gè)執法檢查工作順利完成。

  3.檔案工作“六項工程”已初見(jiàn)成效。

  隨著(zhù)我縣檔案工作“六項工程”的.深入開(kāi)展,機關(guān)檔案工作已開(kāi)始走向規范化、科學(xué)化、現代化管理的發(fā)展軌道。至目前全縣共有11家機關(guān)單位和1個(gè)鄉鎮檔案工作達省級標準,(其中:四星級1家、三星級6家、一星級5家)使機關(guān)檔案工作的管理體制得到加強,硬件設施得到更大投入,檔案管理更安全、規范,檔案資源進(jìn)一步得到開(kāi)發(fā)利用,檔案工作開(kāi)始由傳統管理模式向現代化管理方向發(fā)展,檔案工作層次得到提升,越來(lái)越發(fā)揮出檔案為社會(huì )發(fā)展、經(jīng)濟建設提供服務(wù)的作用。

  三、在自查和抽樣檢查中,發(fā)現各單位在實(shí)際工作中普遍存在一些問(wèn)題:

  1.檔案工作基礎較薄弱,制度化管理亟待加強。

  個(gè)別單位領(lǐng)導重視不夠,檔案管理制度不健全,造成檔案管理混亂,歷年來(lái)的文件材料從未進(jìn)行規范整理歸檔。

 。玻畽n案員隊伍不穩定,業(yè)務(wù)素質(zhì)難以提高。

  在一些部門(mén)和鄉鎮機關(guān),檔案工作崗位是一個(gè)不起眼,不被重視的崗位,存在“錯位”現象。檔案員往往是身兼數職,公務(wù)纏身,有的單位甚至安排工勤人員兼做。而且隨著(zhù)機關(guān)單位崗位責任制推行實(shí)施,一些單位工作崗位是二年一聘,有的是一年一聘。造成檔案工作崗位人員變動(dòng)頻繁,有的人是剛剛經(jīng)過(guò)培訓、學(xué)習對檔案工作已有點(diǎn)入門(mén),就被換崗位了,業(yè)務(wù)水平難以提高。

 。常畽n案經(jīng)費投入不足,在設施設備方面,大多數單位沒(méi)能做到檔案庫房、工作人員辦公室、閱檔室三分開(kāi),檔案管理“八防”要求難以達到。

  除了已通過(guò)目標管理考評的單位外,部分鄉鎮、機關(guān)部門(mén)在檔案工作上經(jīng)費投入與經(jīng)濟發(fā)展、辦公條件改善相比顯得嚴重不足。有的機關(guān)單位連獨立檔案庫房也難以落實(shí),檔案的裝具有的還是

  六、七十年代的木箱,沒(méi)有配置一定的保護安全設施,檔案管理的“八防”要求難以達到。

 。矗畽n案收集的種類(lèi)不齊全,案卷質(zhì)量有待提高。

  除文書(shū)檔案外,其他門(mén)類(lèi)、載體的檔案基本沒(méi)有或還沒(méi)建立。一些單位平時(shí)只注意對紅頭文件的收集、整理,而忽略了帳外文件的收集歸檔;只注意文書(shū)檔案資料管理,而忽略了業(yè)務(wù)、科技檔案資料收集整理;主要注意對紙質(zhì)檔案材料的收集歸檔,不注意對特種載體檔案資料的收集。有所屬基層單位的或本身有業(yè)務(wù)檔案的單位都未能做到集中統一管理,對撤并單位或體制轉換單位的專(zhuān)門(mén)檔案不能及時(shí)規范整理歸檔,長(cháng)期下去,極有可能丟失,(造成基層檔案室室藏內容單一、門(mén)類(lèi)缺乏、信息含量少,給今后工作造成損失。

 。担梅⻊(wù)工作相對滯后。

  檢索工具單一,再加上一些單位不注意檔案資源開(kāi)發(fā)、編研,在檔案利用上往往處在表面應付,不能提供深層次的服務(wù),使檔案工作的效率得不到有效的重視和認可。

 。叮畔⒒ㄔO滯后。

  到目前為此全縣只有十多家建立了檔案管理應用系統進(jìn)行檔案管理,并且在使用辦公自動(dòng)化的單位,電子文件歸檔與管理也存在很多問(wèn)題。

  四、整改措施

  1.繼續加大《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《XX省檔案條例》學(xué)習、宣傳和貫徹力度,強化執法監督職能。我們要有重點(diǎn)、定期地開(kāi)展多種形式的《檔案法》《檔案法實(shí)施辦法》和《XX省檔案條例》宣傳活動(dòng)。一方面,要利用廣播電視、報紙等新聞媒介,通過(guò)會(huì )議、發(fā)放宣傳單等方式來(lái)大張縣鼓地宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《XX省檔案條例》,增強全社會(huì )檔案意識。同時(shí),加強《檔案法》執法檢查力度,嚴厲查處檔案違法事件,促進(jìn)檔案工作步上依法治檔軌道。另一方面,要立足檔案資源多方位的開(kāi)發(fā)利用,拓寬服務(wù)渠道,提高服務(wù)質(zhì)量,提升服務(wù)層次和領(lǐng)域,多編寫(xiě)、出版一些能給社會(huì )和個(gè)人帶來(lái)經(jīng)濟效益的編研資料,擴大影響力,提高檔案工作的社會(huì )地位。再次是強化監督職能,對檔案管理工作中存在問(wèn)題的單位,將限期整改。

  2.加強檔案員隊伍建設,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  爭取各級各部門(mén)領(lǐng)導的重視,進(jìn)一步支持、關(guān)心檔案工作,提高檔案員的地位、待遇,調動(dòng)檔案員積極性,安心本職工作。檔案行政管理部門(mén)及時(shí)了解檔案員變動(dòng)情況,抓好短期培訓,發(fā)揮機關(guān)檔案工作協(xié)作組作用,互相學(xué)習、交流,提高業(yè)務(wù)水平。定期開(kāi)展檢查考核工作,評比先進(jìn),交流經(jīng)驗,增強工作責任心。

  3.以“六項工程”建設為契機,大力推進(jìn)檔案室建設。堅持“依法治檔、科持興檔、強化服務(wù)、發(fā)揮效益”的工作思路,緊緊抓住新的發(fā)展機遇,以點(diǎn)帶面,逐個(gè)突破。對已轉星升級的單位要采用年檢認證等方法加以鞏固,防止檔案工作松懈。沒(méi)轉星升級的單位要努力爭取,加強業(yè)務(wù)指導,創(chuàng )造條件上等級。爭取通過(guò)幾年的時(shí)間使機關(guān)檔案工作上一個(gè)新臺階,使檔案工作適應社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展的要求。

 。矗涌鞕n案信息化建設步伐,提高檔案信息化建設水平。當前及今后較長(cháng)時(shí)間,檔案信息化建設應作為檔案現代化管理主要內容,進(jìn)而將檔案工作的法制化水平提高到一個(gè)新的高度,為構建和諧社會(huì )發(fā)揮檔案工作應有的作用。

  總之,通過(guò)廣泛深入的法規宣傳,開(kāi)展檔案行政執法活動(dòng),進(jìn)一步增強了廣大干群的檔案意識和檔案法制觀(guān)念,有力地推動(dòng)了我縣檔案事業(yè)沿著(zhù)法制化的軌道健康發(fā)展。

檔案檢查自查報告7

  根據慶財聯(lián)發(fā)[20xx]1號文件《關(guān)于開(kāi)展政府采購執行情況專(zhuān)項檢查的通知》精神,按照市、區的統一安排部署,開(kāi)展政府采購執行情況專(zhuān)項檢查自查自糾工作,現結合自查情況報告如下:

  一、端正態(tài)度,確保自查自糾工作取得實(shí)效。

  嚴肅對待此次專(zhuān)項檢查整治工作,確保專(zhuān)項檢查整治工作落到實(shí)處,切實(shí)規范本部門(mén)的政府采購行為,有效提高資金使用效益。成立專(zhuān)門(mén)工作領(lǐng)導小組,明確了責任人,設專(zhuān)人管理,確保自查自糾工作有序開(kāi)展。

  二、狠抓落實(shí),切實(shí)做到自查自糾。

  依照慶財聯(lián)發(fā)[20xx]1號文件精神,對20xx和20xx年度政府采購情況開(kāi)展了自查自糾,主要開(kāi)展以下幾個(gè)方面查與糾。

  1、政府采購范圍的項目依法實(shí)施采購的情況,不存在任何規避政府采購行為,報購物品都嚴格依據《中華人民共和國政府采購法》實(shí)行政府采購;

  2、政府采購預算,計劃編制和執行情況,始終做到年初有預算、年末有核算。如中途需增減,始終堅持按程序申報,無(wú)不編濫報行為;

  3、采購方式選擇和執行情況,在采購方式上嚴格程序,審批手續完備,無(wú)違規行為;

  4、政府集中采購和分散采購的執行情況,納入集中采購目錄的項目都執行了集中采購;

  5、采購組織程序嚴格按照制度規定執行,無(wú)違規行為;

  6、無(wú)應屬政府采購范圍而委托其他機構招標情況的行為;

  7、上級專(zhuān)項資金實(shí)施政府采購情況,都執行了制度的規定;

  8、政府采購政策落實(shí)情況,都嚴格執行了制度規定;

  9、無(wú)質(zhì)疑案件的.發(fā)生。

  在此次政府采購執行情況自查自糾工作基礎上,今后繼續將認真執行《中華人民共和國政府采購法》,嚴格采購行為,凡事年初有預算,購物有詳單,做到賬與物相符,做好政府采購工作,從源頭上防止公共資金的濫用和滋生腐敗的發(fā)生。

檔案檢查自查報告8

  一、加強對檔案工作領(lǐng)導和宣傳

  1、進(jìn)一步健全組織,加強領(lǐng)導。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當作一件大事來(lái)抓,進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導小組。副局長(cháng)分管檔案工作,分管領(lǐng)導不斷加強對檔案工作的指導督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。

  2、召開(kāi)機關(guān)干部學(xué)習《檔案法》工作宣傳會(huì ),組織檔案員認真學(xué)習貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機關(guān)文件歸檔范圍與文書(shū)檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導前來(lái)指導檔案工作,使檔案工作納入規范化、法制化軌道。

  二、檔案的基礎設施建設情況

  在辦公室緊張和經(jīng)費困難的情況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺空調,對照檔案規范管理要求做到了防火、防蟲(chóng)、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。

  三、檔案制度建設情況

  在原有檔案管理工作的基礎上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定,結合我局實(shí)際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

  四、規范檔案建設情況

  1、根據《機關(guān)檔案工作建設規范》,完成了局機關(guān)各類(lèi)文件材料的收集、整理、立卷歸檔。

  2、加強管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導對檔案定期檢查,發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現霉變、蟲(chóng)蛀現象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

  五、檔案工作存在的問(wèn)題和今后努力的方向

  得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導,我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規范,但工作中也存在一些問(wèn)題,主要表現在以下幾個(gè)方面:一是受客觀(guān)條件和單位經(jīng)費不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際情況的制約,兼職檔案員的學(xué)習培訓方面還有欠缺,檔案員的知識結構不夠全面,尚不能適應檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開(kāi)展。

  針對以上的不足,我局將在今后的'檔案管理工作中切實(shí)加以改進(jìn)。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強檔案管理培訓力度,重點(diǎn)學(xué)習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識,進(jìn)一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺(jué)性,提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設備水平,要隨著(zhù)檔案工作的不斷發(fā)展,克服財力、物力的不足,加大檔案管理設備的投入力度。

  總之,在改進(jìn)不足的基礎上,全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎性作用。

檔案檢查自查報告9

  根據x檔明電〔20××〕1號《xxx市檔案局關(guān)于加強檔案安全檢查確保檔案安全的緊急通知》文件精神,為落實(shí)中央領(lǐng)導的重要指示、批示精神以及市局的.要求,切實(shí)做好檔案安全管理工作,確保檔案絕對安全,我校及時(shí)對本單位檔案進(jìn)行了全面自查,現將情況報告如下:

  一、自查的基本情況

  1、高度重視,落實(shí)責任。

  接通知后,我校校領(lǐng)導立即做出工作部署,要求檔案人員結合實(shí)際,認真作好自查工作,同時(shí)要求校檔案工作領(lǐng)導小組和檔案信息化領(lǐng)導(協(xié)調)小組成員協(xié)同檔案管理員對檔案工作進(jìn)行檢查。

  2、排除隱患、確保紙質(zhì)檔案、數字檔案安全。

  9月22日下午由我校副校長(cháng)xxx帶隊,組織校檔案工作領(lǐng)導小組和檔案信息化領(lǐng)導(協(xié)調)小組全體成員、檔案管理員對我校綜合檔案室、人事檔案室、數字化加工場(chǎng)所進(jìn)行了實(shí)地檢查,對該些區域內的防汛、防火、電氣線(xiàn)路、防盜等設施設備逐一排查。我校配有綜合檔案室1間,人事檔案室1間,條件基本符合國家標準,能保證紙質(zhì)檔案安全存放。數字檔案采用xxx市集中式檔案管理系統進(jìn)行登記備份工作,內部利用移動(dòng)硬盤(pán)及時(shí)對數字檔案進(jìn)行更新備份。平時(shí)查閱利用由專(zhuān)人負責,能夠保證數字檔案的安全管理和使用。

  3、梳理問(wèn)題,提出改善意見(jiàn)。

  在自查中發(fā)現一些問(wèn)題,如檔案工作宣傳教育、檔案安全意識還有待加強;硬件設施還不夠完善等。

  二、下一步工作方向

  1、增加全體人員的檔案安全意識。

  以這次自查為契機,積極加強宣傳力度,增強專(zhuān)兼職檔案員安全檔案的意識,同時(shí)提高全體人員做好檔案安全工作的主動(dòng)性和自覺(jué)性。在檔案室要設置安全巡查本,安排專(zhuān)人定時(shí)對檔案室進(jìn)行安全檢查,及時(shí)掌握檔案室現狀,徹底排除隱患。

  2、加強設施建設投入。

  確保檔案室的安全使用,及時(shí)更新檔案裝具、易耗用品,對檔案設施定期檢修維護。

檔案檢查自查報告10

市人民政府辦公室:

  我院在接到x政辦發(fā)(20xx)102號文件通知后,對檔案執法工作檢查非常重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內容,開(kāi)展檔案執法自查工作,現將自查情況匯報如下:

  一、自查基本情況匯報

 。ㄒ唬、領(lǐng)導重視,思想統一,任務(wù)明確

  我院的檔案工作由院長(cháng)xxx直接分管,辦公室主任xxx主管,xxx到xx鄉掛職后,又由院志辦主任xxx主管,檔案員負責的領(lǐng)導和管理體制。我院一直把學(xué)習、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時(shí)有任務(wù),大小會(huì )議上經(jīng)常講,檢查工作中對照查,年底總結時(shí)談利弊。通過(guò)這一系列途徑的學(xué)習、宣傳、貫徹、實(shí)施“兩法一條例”,增強了全體干警的法制觀(guān)念、檔案工作觀(guān)念、保密觀(guān)念,使我院的檔案管理工作在1998年12月18日經(jīng)考評驗收已達省c1級標準的基礎上,又有了新的進(jìn)展。

 。ǘ、增加經(jīng)費投入,抓緊系統化的檔案管理

  我院于1996年12月就設置了機關(guān)綜合檔案室,專(zhuān)職檔案員在原有一人的基礎上,于20xx年又增加了一人,F有的兩人中,其中一人已于20xx年參加了云南省檔案人員崗位資格考試,并取得了專(zhuān)業(yè)資格證書(shū),改變了我院過(guò)去一直沒(méi)有合格的專(zhuān)業(yè)人員管理檔案的歷史。我院現有各類(lèi)庫存檔案近4萬(wàn)卷,每年又新增近2千卷。原有的庫房和閱卷室只有66平方米,已不能適應年年大量新增檔案的發(fā)展要求。根據實(shí)際情況,20xx年我院在經(jīng)費非常困難的情況下,又投入了五萬(wàn)余元的經(jīng)費,將新大樓二樓小法庭改擴建為新的檔案室,總面積達140平方米,比原來(lái)的檔案室擴大了74平方米。其中庫房面積100平方米,閱卷室40平方米;新購置密集架5列10組,加上原來(lái)的10列30組,現有密集架15列40組;標準檔案柜2組10個(gè)、滅火器2個(gè)、電風(fēng)扇一臺、586型電子計算機一臺,改善了依法管理檔案的條件。

  經(jīng)過(guò)不懈的努力,完成了1950年至20xx年的`訴訟檔案、文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實(shí)物檔案的立卷歸檔工作,所有各種檔案歸檔均符合要求,查找方便,利用效果好。20xx年至20xx年兩年間各檔案借閱326卷次,利用檔案268卷次。檔案更好地為各類(lèi)立案、審判、執行、申訴復查工作提供了利用服務(wù)。

 。ㄈ、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作

  為使法院系統的檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化,更好地開(kāi)展各項審判業(yè)務(wù)和審判理論研究。我院制定了《xx市人民法院檔案管理辦法》、《xx市人民法院訴訟文書(shū)立卷歸檔辦法》、《xx市人民法院行政文書(shū)立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責》等辦法、制度,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類(lèi)目錄、卷內目錄、案卷目錄、專(zhuān)題目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷(xiāo)毀制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理創(chuàng )造了有利條件。

 。ㄋ模、做好歸檔工作,不斷豐富庫藏工作

  做到歸檔時(shí)間早知道,每年12月底前辦公室就以文件通知的形式下達各庭、室、處、局、隊告知歸檔的時(shí)間、順序、要求等,使其做好歸檔的準備工作。截止20xx年6月底止,綜合檔案室共收集整理保管各類(lèi)檔案32064卷、36340冊。其中,訴訟檔案31548卷,35824冊;行政文書(shū)檔案516卷;會(huì )計檔案382卷;司法鑒定檔案726卷;資料檔案64卷;科技檔案9卷;聲像檔案6卷;實(shí)物檔案2件,歸檔后的檔案門(mén)類(lèi)齊全,庫藏豐富,結構合理,為我院檔案管理工作逐步走向正規化奠定了基礎。

  二、存在的問(wèn)題

 。ㄒ唬┰跉w檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔,對行政文書(shū)、會(huì )計、聲像、科技、實(shí)物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。

 。ǘ](méi)有過(guò)細地深入到各庭室檢查、落實(shí)檔案的收集、整理、裝訂等工作,因此出現訴訟檔案有空號、重號及裝訂不太標準的情況;有的部門(mén)還存在不認真按時(shí)按質(zhì)量歸檔的情況,特別是在行政文書(shū)、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。

 。ㄈ┌礄n案管理正軌化、信息化的要求,該更換的設備沒(méi)有更換,該配備安裝的設備一直沒(méi)有安裝。如586型電子計算機維修未跟上,因此檔案管理處于手工操作的管理狀態(tài);庫房的溫控設備也沒(méi)有配備。因此庫房的溫度大部分時(shí)間是處于正常溫度(14℃——24℃)以上,但有時(shí)也超過(guò)30度以下,不符合檔案管理規定的要求。

 。ㄋ模n案庫房盡管加設防盜鋼條,但保衛人員看不到其外圍,保衛視角差,存在著(zhù)安全隱患。

  三、整改措施

 。ㄒ唬┰侯I(lǐng)導要繼續加強對檔案工作的領(lǐng)導和重視,定期或不定期地檢查檔案管理工作,辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導匯報檔案管理工作,做到下情上傳、上情下達、心中有數,不斷總結經(jīng)驗,解決好存在的問(wèn)題。

 。ǘ⿵膹V度到深度進(jìn)一步認真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理條例》,依法開(kāi)展檔案管理。

 。ㄈ┘訌娙焊删臋n案意識,以及業(yè)務(wù)學(xué)習和培訓,特別是文秘人員、檔案人員、內勤人員、書(shū)記員的業(yè)務(wù)學(xué)習和培訓,努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。

 。ㄋ模┽槍ψ圆橹写嬖诘膯(wèn)題,不斷完善各種規章制度,對存在的問(wèn)題進(jìn)行整改,該配備、更新的設備爭取配備、更新齊全。

 。ㄎ澹┳ズ脵n案管理的工作指導,堅持落實(shí)好已經(jīng)建立健全的各種規章制度,把問(wèn)題解決在檔案歸檔入庫之前,保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。

 。┳龊脵n案管理開(kāi)展利用工作,使檔案資料更好地為法院審判工作服務(wù),為經(jīng)濟建設服務(wù),為社會(huì )服務(wù)。

  特此報告

  xx市人民法院

  20xx年9月20日

檔案檢查自查報告11

  XXX街道在收到《關(guān)于開(kāi)展20xx年閔行區檔案行政執法檢查的通知》(閔檔〔20xx〕17號)后,街道黨政領(lǐng)導對檔案執法工作檢查非常重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內容,開(kāi)展檔案執法自查工作,現將自查情況匯報如下:

  一、自查基本情況匯報

  (一)領(lǐng)導重視,思想統一,任務(wù)明確

  XXX街道黨工委、辦事處領(lǐng)導非常重視此次檔案檢查工作,在7月12日收到檢查通知后,立馬召開(kāi)班子會(huì )議,討論并制定保密檢查方案。要求做到三落實(shí):一是責任落實(shí)到人,要求分管領(lǐng)導切實(shí)履行檢查職責,完善工作方案,提升檔案管理工作水平;二是任務(wù)落實(shí)到人,要求專(zhuān)職檔案人員按照通知,逐條自查,及時(shí)查漏補缺;三是制度落實(shí)到人,要求領(lǐng)導干部以身作則,嚴格遵守檔案工作管理制度,配合此次檔案行政執法檢查工作。

  (二)建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作

  為使XXX街道的檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化,更好地開(kāi)展各項社區經(jīng)濟管理、服務(wù)工作。我街道制定了《檔案人員崗位職責》、《檔案歸檔制度》、《檔案查(借)閱制度》、《保管制度》、《檔案保密制度》、《庫房管理制度》、檔案工作網(wǎng)絡(luò )圖等辦法、制度,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí),建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類(lèi)目錄等,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理創(chuàng )造了有利條件。

  (三)做好歸檔工作,不斷豐富庫藏工作

  為了做到歸檔時(shí)間早知道,每年月底前辦公室就以文件通知的形式下達各科室告知歸檔的時(shí)間、順序、要求等,使其做好歸檔的準備工作。截止20xx年6月底,街道檔案室共收集整理保管25969件文書(shū)檔案。其中,永久11229件、長(cháng)期5827件、30年2166件、短期5643件、10年1104件、同時(shí),建立和完善了科技檔案卷、聲像檔案卷、會(huì )計檔案、榮譽(yù)檔案,歸檔后的檔案門(mén)類(lèi)齊全,室藏豐富,結構合理,為我街道檔案管理工作逐步走向正規化奠定了基礎。

 。ㄋ模┳⒅亟逃、增強檔案工作意識

  為增強檔案法治意識,更好地推進(jìn)依法治檔,街道經(jīng)常組織機關(guān),居委會(huì )干部學(xué)習《檔案法》及《上海市檔案條例》。特別是每年的檔案法制宣傳月,我街道組織各居委會(huì )、機關(guān)干部在人口密集的閔行百貨商店門(mén)口,利用黑板報、拉橫幅、發(fā)放宣傳資料等形式向過(guò)路行人宣傳《檔案法》、《上海市檔案條例》,還利用《檔案法》講解圖片在社區40個(gè)居委會(huì )中巡回展出。通過(guò)多種形式的宣傳活動(dòng),進(jìn)一步提高了廣大居民檔案的意識。

 。ㄎ澹┘訌姍n案資源開(kāi)發(fā)利用

  充分發(fā)揮檔案作用,為了充分發(fā)揮檔案的作用,更好地為街道各項工作服務(wù)。我們將檔案的開(kāi)發(fā)和利用工作作為我們工作的新起點(diǎn);特別是編研工作,隨著(zhù)室藏檔案規模的不斷擴大,檔案管理工作的逐步規范,我街道把編研工作作為主題和難題來(lái)突破。目前我街道已匯編了《XXX街道大事記》、《XXX街道組織沿革》、《XXX街道檔案室全宗介紹》、《XXX街道年

  鑒匯編》、《XXX街道基礎數字匯編》、《XXX街道檔案利用效果實(shí)例匯編》、《XXX街道專(zhuān)題文件匯編》等28種。還編制了《XXX街道文號、檔號對照表》、《干部任免專(zhuān)題目錄》、《行政獎勵專(zhuān)題目錄》等 7種。

 。┛茖W(xué)發(fā)展、規劃檔案事業(yè)

  多年來(lái),XXX街道黨工委、辦事處領(lǐng)導一直很重視檔案工作,不僅把檔案工作納入了年度工作規劃,還制定了一些檔案工作方面的規定和措施。20xx年,XXX街道將檔案工作編入“社區發(fā)展十二五規劃”對我街道新時(shí)期檔案工作做出了全面部署和安排,對檔案事業(yè)的發(fā)展起到了很好的'指導作用。

  二、存在的問(wèn)題

  (一)在歸檔工作中重視文書(shū)檔案的歸檔,對聲像、科技、實(shí)物檔案的歸檔工作重視不夠。

  (二)部分檔案工作意識有待加強,在歸檔階段發(fā)現,部分為了自身工作的便利性,將文書(shū)材料交由科室自己管理。

  三、整改措施

  (一)街道領(lǐng)導要求繼續加強對檔案工作的領(lǐng)導和重視,定期或不定期地檢查檔案管理工作,辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導匯報檔案管理工作,做到下情上傳、上情下達、心中有數,不斷總結經(jīng)驗,解決好存在的問(wèn)題。

  (二)從廣度到深度進(jìn)一步認真貫徹《檔案法》、《上海市檔案管理條例》,不斷增強檔案意識。同時(shí),要求各科室按時(shí)上交檔案材料,使檔案工作真正納入依法管理、依法治檔的軌道。

檔案檢查自查報告12

  根據《關(guān)于開(kāi)展檔案安全專(zhuān)項檢查的緊急通知》要求,結合我縣的實(shí)際,我局在單位內部及全縣部分鄉鎮和縣直各部門(mén)及企事業(yè)單位開(kāi)展了一次檔案安全檢查和自查活動(dòng),現將自查情況報告如下:

  一、領(lǐng)導重視、目標明確

  我局領(lǐng)導對安全工作十分重視,年初把安全工作納入重要議事日程,列入有關(guān)人員崗位職責。成立了以局領(lǐng)導一把手為安全工作的第一責任人,全面負責安全工作,分管領(lǐng)導為第二責任人,負責組織實(shí)施安全工作,及時(shí)解決安全隱患和工作中的困難和問(wèn)題,切實(shí)做到了安全工作有人抓、有人管。

  二、宣傳到位、意識提高

  經(jīng)常組織全體職工進(jìn)行有關(guān)檔案安全的培訓學(xué)習,并采取上街宣傳、出宣傳欄等方式進(jìn)一步提高社會(huì )檔案意識和增強檔案安全觀(guān)念。在平時(shí)的業(yè)務(wù)指導和自檢、抽查的過(guò)程中發(fā)現各單位、各部門(mén)以高度的責任感重視檔案安全,將檔案安全保管保護工作作為本單位的重要工作列入議事日程,明確了檔案安全的主題責任,嚴格落實(shí)檔案安全責任制,實(shí)行了檔案安全一把手負總責,一級抓一級,層層抓落實(shí)的格局。

  三、針對重點(diǎn)、嚴加防范

  檔案庫房的安全是我局安全工作的重點(diǎn),針對檔案庫房安全工作的特殊性,我局嚴格按照檔案館庫房“八防”要求,始終貫徹“以防為主”的工作方針,實(shí)行防范安全責任制。定期不定期地組織人員進(jìn)行安全排查,發(fā)現問(wèn)題立即處理,徹底消除隱患。一是針對這次檔案安全專(zhuān)項檢查,把各單位檔案庫房作為本單位的機要重地和要害部位加強管理,指定專(zhuān)人負責,并簽訂安全責任書(shū),明確責任;二是做好本單位已安裝的監控系統檢測和檢查工作,在經(jīng)費不足的情況下,投資萬(wàn)元,更換了監控記錄硬盤(pán),重點(diǎn)部位進(jìn)行全方位、全天候的.監控,并在微機房安裝了監控、防盜門(mén)、門(mén)窗防護欄,保證了檔案的絕對安全,檔案安全環(huán)境得到了極大地改善;三是堅持定期檢查滅火器性能,投資萬(wàn)元進(jìn)行檢測和更換二氧化碳干粉劑等,確保每一具滅火器隨時(shí)處于最佳狀態(tài),確保了檔案館庫的安全;四是嚴守庫房管理制度,加強日常安全檢查,每天由值班人員檢查安全情況,做到門(mén)窗、電源等細節問(wèn)題是否安全。節假日及雙休日安排值班人員24小時(shí)值班。對庫房、用電線(xiàn)路等進(jìn)行重點(diǎn)檢查,排查隱患,館庫溫濕度記錄做到經(jīng);、制度化,同時(shí)做好“八防”措施,保證了庫房的絕對安全。

  四、建立健全了安全管理制度

  補充完善了檔案工作的各項制度,形成了制度機制。新建完善了《檔案館處置應急預案》、《檔案庫房管理制度》、《檔案館檔案整理制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案安全管理制度》、《計算機網(wǎng)絡(luò )保密管理制度》、《涉密存儲介質(zhì)保密管理》等各項制度。

  五、注重計算機及信息載體的管理,確保檔案安全保密

  1、加強信息化保密安全的管理。一是確定了專(zhuān)人負責計算機系統的管理工作,并規范操作,有序利用;二是嚴格禁止電腦中的文件實(shí)行資源共享,設立了信息系統的防火墻、密碼訪(fǎng)問(wèn)控制,購買(mǎi)安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復系統,不斷完善檔案安全保密管理措施;三是作為永久保存的電子文件,均要求制作紙質(zhì)文件進(jìn)行安全備份。從技術(shù)手段和管理措施方面有效地保證了檔案安全保密的管理。四是做到了嚴禁在未采取防護措施的情況下,計算機信息系統與互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò )之間進(jìn)行信息交換。五是規范處理涉密文件,由專(zhuān)人登記編號、獨立收文、統一保管,并按規定時(shí)間進(jìn)行銷(xiāo)毀。

  2、對涉密計算機和磁介質(zhì)的安全使用情況適時(shí)監控,指定專(zhuān)人定期對涉密計算機和磁介質(zhì)進(jìn)行病毒防控,確保涉密資料、重要文件和信息的安全,嚴防計算機硬件和磁介質(zhì)受損及泄密事件的發(fā)生。普通文件的管理以電腦錄入登記,但密級的文件用手抄登記,杜絕網(wǎng)絡(luò )泄密的可能,涉密的文件等資料在信息傳輸時(shí),不使用普通傳真機傳送。

  3、做到了嚴禁將涉密計算機、涉密存儲設備和內部辦公網(wǎng)絡(luò )接入互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò );嚴禁使用非涉密計算機、非涉密存儲設備存儲、處理涉密信息。明確規定了“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”,確保檔案管理的保密性和安全性。

  4、對開(kāi)放檔案進(jìn)行了一次清查工作,保證檔案信息安全。對在核查中發(fā)現的不安全因素,立即采取措施加以整改;對開(kāi)放檔案內容做到精確鑒定,涉及個(gè)人隱私,組織機密的不予開(kāi)放;保證有開(kāi)放價(jià)值的開(kāi)放,該守密的不開(kāi)放,該開(kāi)放的不守密,做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全,而且又要確保檔案信息安全

  通過(guò)此次自檢自查,使各單位領(lǐng)導和檔案工作人員,增強了檔案安全意識,牢固樹(shù)立安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認真的堅持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

  根據縣檔案局考核要求,我們對我鄉機關(guān)檔案進(jìn)行了認真全面的自查整理,F將自查情況報告如下:

  1.健全了組織,加強了領(lǐng)導。

  鄉黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來(lái)抓,在年初全鄉人員調整的基礎上,進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員,由鄉黨委副書(shū)記任組長(cháng),紀委書(shū)記任副組長(cháng)、黨政辦等部門(mén)的負責為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。鄉黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

  高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時(shí),我們堅持德才兼備的標準,選拔那些忠于職守、遵紀守法、的擔任這項工作。

  2.加強檔案的保管

  嚴格按照《關(guān)于進(jìn)一步加強檔案管理安全工作的實(shí)施意見(jiàn)》要求,建立了檔案保管制度,對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,防盜門(mén)窗,安裝了窗簾,櫥內設置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放。

  3.檔案歸檔整理情況

  檔案員嚴格按標準對歷年檔案進(jìn)行了清查、統計、整理、分類(lèi),對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補歸檔。檔案人員熟悉室藏檔案內容,提供利用檔案做到了及時(shí)、有效,制作案卷目錄、卷內文件目錄及各門(mén)類(lèi)檔案目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。

  4.電子軟件使用

  加強了對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓,增強了業(yè)務(wù)能力,檔案人員能熟練操作軟件,熟悉查詢(xún)方法,能準確提供檔案查閱。

檔案檢查自查報告13

  根據縣檔案局考核要求,我們對我鄉機關(guān)檔案進(jìn)行了認真全面的自查整理,F將自查情況報告如下:

  1.健全了組織,加強了領(lǐng)導。

  鄉黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來(lái)抓,在年初全鄉人員調整的基礎上,進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員,由鄉黨委副書(shū)記任組長(cháng),紀委書(shū)記任副組長(cháng)、黨政辦等部門(mén)的負責同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。鄉黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

  高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時(shí),我們堅持德才兼備的標準,選拔那些忠于職守、遵紀守法、的'同志擔任這項工作。

  2.加強檔案的保管

  嚴格按照《關(guān)于進(jìn)一步加強檔案管理安全工作的實(shí)施意見(jiàn)》要求,建立了檔案保管制度,對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,防盜門(mén)窗,安裝了窗簾,櫥內設置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放。

  3.檔案歸檔整理情況

  檔案員嚴格按標準對歷年檔案進(jìn)行了清查、統計、整理、分類(lèi),對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補歸檔。檔案人員熟悉室藏檔案內容,提供利用檔案做到了及時(shí)、有效,制作案卷目錄、卷內文件目錄及各門(mén)類(lèi)檔案目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。

  4.電子軟件使用

  加強了對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓,增強了業(yè)務(wù)能力,檔案人員能熟練操作軟件,熟悉查詢(xún)方法,能準確提供檔案查閱。在原有檔案管理工作的基礎上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定,在縣檔案局的具體指導下,結合我鄉實(shí)際情況,建立健全了檔案管理制度。

檔案檢查自查報告14

  根據市檔案執法檢查通知精神,我院開(kāi)展了檔案執法檢查自查活動(dòng),現將檔案執法自查情況匯報如下:

  一、檔案基本情況:

  1、基礎設施情況。為了加強檔案管理工作,我院檔案室現有專(zhuān)用庫房五間,面積131平方米,另設有辦公室、閱文室、微機室等。密集架2臺9列36節,配備了空調機、微機、打印機、復印機、錄像機等設備,前后門(mén)窗均安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈以及防盜鐵門(mén)鐵窗。

  2、檔案資料情況。檔案室現有藏檔72215卷,其中訴訟檔案53361卷,文書(shū)檔案482卷,會(huì )計檔案263卷,聲像檔案4卷,法醫檔案18092卷,科技檔案13卷,資料80冊。

  3、檔案管理情況。建立了分管院領(lǐng)導督促抓,調研室主任親自抓,專(zhuān)職檔案員具體抓,兼職檔案員(專(zhuān)職檔案1人,兼職檔案員15人)協(xié)助抓的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。有檔案目標管理規劃,有檔案管理機構體系,有檔案專(zhuān)用庫房和現代化裝備,有檔案規章制度,有適用的檢索工具,能較好提供服務(wù)與利用。

  4、對庫存檔案基本上錄入微機,實(shí)行了微機管理。

  二、主要作法:

  1、提高認識、加強領(lǐng)導。

  抓好檔案管理工作是服務(wù)改革開(kāi)放,服務(wù)審判的具體措施,也是一項實(shí)現現代化管理的百年大計。特別是我院檔案管理晉升為省特級后,院領(lǐng)導十分重視檔案工作,及時(shí)成立了檔案管理領(lǐng)導小組和檔案工作專(zhuān)班,制訂了檔案管理目標,落實(shí)具體工作,聽(tīng)取調研室對檔案工作的匯報,千方百計地解決檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題,特別是在經(jīng)費十分困難下擠出一定資金購買(mǎi)檔案管理設備,并于今年3月28日舉行了一次兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓,由專(zhuān)職檔案員講解業(yè)務(wù)知識。同時(shí),專(zhuān)職檔案員參加了市檔案局專(zhuān)業(yè)培訓。分管院領(lǐng)導深入檔案室,指導檔案專(zhuān)班的`整檔工作,切切實(shí)實(shí)為檔案工作辦實(shí)事,使檔案工作成了法院對外形象的一個(gè)窗口。

  2、嚴格制度,強化管理。

  近年來(lái),通過(guò)開(kāi)展檔案工作執法檢查,檔案優(yōu)質(zhì)服務(wù)、檔案復查核實(shí)等一系列的活動(dòng),我院檔案工作得到了進(jìn)一步加強。一是完善了各項制度,修訂了《檔案工作人員崗位責任制》、《檔案管理規劃辦法》、《訴訟文書(shū)立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《行政文書(shū)立卷歸檔制度》、《檔案安全保密制度》、《三合一制度》等,使檔案管理的每一個(gè)環(huán)節都有章可循、有據可依。二是狠抓了整理案卷,把住了質(zhì)量評查關(guān)、移交簽字關(guān)、檔案驗收關(guān)。不合格的案卷予以退回,從而保證了歸檔質(zhì)量。

  3、改善條件,提高水平。

  在硬件設施上,我院配備了二臺9列36節密集架、一臺錄像機,用于改善檔案的裝備。配備了二臺微機,一臺打印機,一臺復印機、三臺空調機,用于檔案工作,建立了微機室、榮譽(yù)室、聲像室,大大改善了檔案管理條件。在軟件設施上,我院購買(mǎi)了訴訟檔案和文書(shū)檔案管理軟件,并派送檔案管理人員到省高院參加學(xué)習培訓,基本掌握了微機的操作要領(lǐng),進(jìn)行了檔案檢索、統計、編目等工作,提高了檔案技術(shù)的現代化水平。

  4、組織編研、提供服務(wù)。

  開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為審判工作,法院建設、市場(chǎng)經(jīng)濟服務(wù)是檔案工作的永恒主題。一是制作規范的案卷目錄,卷內文件目錄等檢索工具,便于快速查詢(xún)。二是編寫(xiě)全宗介紹,組織機構沿革、大事記等,把檔案資料用活。三是在保證檔案安全不泄露國家機密的情況下,對外充分提供利用。據統計,近3年來(lái),我院共借閱檔案1347人次,借閱利用各種檔案1679卷。利用檔案、打擊犯罪、證明婚姻、解決爭議、確定債權、尋找親人,使法律得以正確實(shí)施,切實(shí)保護了當事人合法權益,發(fā)揮了檔案工作為經(jīng)濟建設服務(wù)的積極作用。

  三、存在的問(wèn)題和改進(jìn)的措施:

  在取得上述成績(jì)的同時(shí),還存在一些問(wèn)題,一是小部分卷內文件排列不夠規范;二是微機管理中的全文輸入工作尚需繼續完善。針對這些問(wèn)題,我院打算,一是進(jìn)一步投入資金,添置現代化設備;二是對檔案工作人員加強業(yè)務(wù)培訓;三是加強檔案的編研工作,拓寬服務(wù)領(lǐng)域。

  我院檔案管理工作在上級法院與檔案部門(mén)的關(guān)心和支持下,克服困難,開(kāi)拓進(jìn)取,使檔案工作不斷向規范化、標準化、科學(xué)化邁進(jìn)。經(jīng)我院自查評定,基本合格,請檢查驗收。

檔案檢查自查報告15

  根據市檔案局《關(guān)于開(kāi)展檔案安全檢查的通知》的要求,結合檢查內容及相關(guān)要求。5月中旬,我辦在單位內部開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳,F將自查情況總結匯報如下:

  一、自查情況:

 。ㄒ唬╊I(lǐng)導重視,加強檔案安全意識和檔案設施建設。成立了以主要領(lǐng)導為組長(cháng),分管領(lǐng)導為副組長(cháng),相關(guān)處、室(站)負責人為成員的領(lǐng)導小組辦公室,對本辦檔案安全工作進(jìn)行了認真自查自檢,牢固樹(shù)立“安全第一,預防為主”的.思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

 。ǘ┘訌姍n案安全管理應急機制。對檔案室消防安全設施和供電線(xiàn)路進(jìn)行嚴格檢查,增加消防安全滅火設備,確保消除檔案室內的安全隱患;特別注重檔案等重點(diǎn)部位的節假日值班保衛制度落實(shí)到人。

 。ㄈ⿵娀瘷n案室安全制度的建立和落實(shí),嚴格執行檔案管理部門(mén)關(guān)于檔案安全管理有關(guān)規定。為確保檔案安全管理工作,我辦嚴格按照檔案法律法規及檔案管理部門(mén)相關(guān)要求,制訂了檔案安全管理制度,包括《市人防辦檔案庫房管理制度》、《市人防辦檔案保管保密制度》、《市人防辦檔案銷(xiāo)毀制度》、《市人防辦檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度,嚴格實(shí)行檔案專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,集中歸檔的原則。并按照各項規章制度的要求認真落實(shí)到人。安排專(zhuān)人落實(shí)好檔案庫房的保密工作,定期檢查。

 。ㄋ模n案室建筑安全及周邊環(huán)境安全情況。本辦檔案室設在辦公室樓頂,一樓有專(zhuān)門(mén)的值班員看守,防盜門(mén)窗完好,檔案柜定期進(jìn)行維護保養,室內設有溫度計,隨時(shí)監控室內溫度,保證溫度在安全防衛之內,室內通風(fēng)良好。電源電線(xiàn)通過(guò)檢查未發(fā)現安全隱患,案卷紙張無(wú)潮濕、霉變情況發(fā)生。實(shí)行24小時(shí)警報部署監控。檔案利用及數據備份情況的落實(shí)。1、在平時(shí)工作中積極做好檔案的收集整理工作,加強對檔案使用情況的了解,督促借閱人及時(shí)歸還,防止檔案的遺失和損壞,保證文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用和備份工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用、備份等進(jìn)行準確統計,積極做好檔案信息資源的利用,保證為各項工作提供優(yōu)良的服務(wù),做到規范化管理。

  汛期檔案安全落實(shí)情況。認真開(kāi)展汛期檔案安全管理工作,對檔案室窗戶(hù)、墻面、地面滲漏水情況進(jìn)行認真排查,通過(guò)檢查未發(fā)現滲漏水情況;電源、電線(xiàn)未發(fā)現因汛期而受潮的情況。

  二、存在問(wèn)題:

 。ㄒ唬n案管理安全意識還需進(jìn)一步提高;

 。ǘn案工作管理創(chuàng )新思路不夠。

  三、下一步工作打算

 。ㄒ唬┻M(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。有計劃地開(kāi)展檔案安全工作專(zhuān)題教育,加大宣傳力度,提高全體工作人員的安全防范意識和預防事故的能力;

 。ǘ┰趯(shí)踐過(guò)程中認真探索、總結檔案安全管理的新方法,不斷創(chuàng )新工作思路,靈活運用電子管理系統,使檔案資料更加方便、安全地運用于實(shí)際工作中。

  市人防辦檔案安全管理工作將以此次檢查為契機,把檔案安全體現在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認真的堅持下去,確保檔案的安全和完整。

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