20xx年是后勤服務(wù)集團的“質(zhì)量管理年”,一年來(lái),集團在學(xué)校黨委、行政的正確領(lǐng)導下,堅持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導,認真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),緊緊圍繞學(xué)校的中心工作和集團20xx年“繼續完善與井大發(fā)展相適應的新型后勤服務(wù)保障體系建設以及完善與集團實(shí)際相適應的新型后勤產(chǎn)業(yè)發(fā)展體系建設”的總體目標,全體員工認真履行“三服務(wù),兩育人”的宗旨,在全心全意為學(xué)校的各項工作提供堅實(shí)的后勤保障,為廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)等方面做了大量的工作,有力推動(dòng)了集團事業(yè)又好又快發(fā)展,為創(chuàng )建和諧型校園做出了應有的貢獻。
現將集團一年來(lái)的工作總結如下:
一、加大管理力度,提升服務(wù)質(zhì)量
集團認真貫徹落實(shí)“三服務(wù),兩育人”宗旨,不斷加大管理力度,完善服務(wù)體系,改善服務(wù)設施,提升服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,積極為師生提供優(yōu)質(zhì)后勤服務(wù)。2010年上半年,集團榮獲江西省教育廳授予的江西省高校后勤管理工作先進(jìn)單位。集團的學(xué)生公寓管理服務(wù)工作成績(jì)顯著(zhù),喜獲江西省高校學(xué)生宿舍(公寓)管理先進(jìn)單位,另有兩人榮獲江西省高校學(xué)生宿舍(公寓)管理先進(jìn)個(gè)人。
1、進(jìn)一步規范服務(wù),升格管理,以標準化服務(wù)示范點(diǎn)為基礎,提升服務(wù)內涵,拓寬實(shí)施范圍。
(1)集團在去年飲食服務(wù)中心、教寢物業(yè)服務(wù)中心、校園環(huán)境服務(wù)中心三個(gè)中心取得標準化建設階段性成效的基礎上,今年拓展至商貿服務(wù)中心,繼續提升服務(wù)內涵。今年在飲食服務(wù)中心、商貿服務(wù)中心和校園環(huán)境服務(wù)中心設立三個(gè)標準化服務(wù)“示范點(diǎn)”,并加大建設力度。一方面,三個(gè)示范點(diǎn)建設單位在體系建設的基礎上找準突破口,積極創(chuàng )建本中心的標準化服務(wù)“示范點(diǎn)”;另一方面,后勤服務(wù)督導組加強監控和指導,每季度對示范點(diǎn)進(jìn)行一次檢查和指導,年終進(jìn)行一次總檢查和指導。經(jīng)過(guò)不斷努力,示范點(diǎn)真正起到示范作用,以點(diǎn)帶面,帶動(dòng)全集團服務(wù)質(zhì)量的普遍提高。年底三個(gè)標準化服務(wù)“示范點(diǎn)”接受了集團的評估和驗收,全部合格。
集團通過(guò)開(kāi)展標準化示范點(diǎn)建設以來(lái),在集團各中心產(chǎn)生了積極的影響,取得了顯著(zhù)成效,示范點(diǎn)的服務(wù)質(zhì)量有可喜變化,管理水平不斷提高,中心與集團之間的關(guān)系也非常融洽,由開(kāi)始的不理解、有抵觸情緒到現在的非常配合、主動(dòng)參與;學(xué)生參與監督管理的深度與廣度也在提高,這些都說(shuō)明集團的標準化建設之路越來(lái)越寬廣。
(2)積極創(chuàng )建品牌意識,繼續提升“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”和“崗位大練兵”兩項活動(dòng)的內涵。以上兩項活動(dòng)經(jīng)過(guò)四年的實(shí)踐,已經(jīng)成為集團服務(wù)的知名項目。集團今年5月份開(kāi)展的“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”活動(dòng)進(jìn)一步鞏固了集團標準化服務(wù)建設成果,提升了后勤保障能力和服務(wù)水平,并在全校范圍內營(yíng)造“和諧后勤,誠信后勤,滿(mǎn)意后勤”的良好氛圍。集團11月份開(kāi)展的以“安全教育”為主題的“崗位大練兵”活動(dòng)同樣精彩,各中心(部門(mén))圍繞安全教育主題并結合崗位工作特點(diǎn),共開(kāi)展了23項活動(dòng),同時(shí)積極參與集團的“安全生產(chǎn)·和諧校園”安全知識搶答賽活動(dòng)。一方面普及安全知識,另一方面展示員工崗位技能技術(shù),促進(jìn)后勤員工安全意識和崗位服務(wù)技能的提高,達到了練兵目的。
集團服務(wù)督導小組為主導的標準化服務(wù)監控管理同步展開(kāi),對集團五個(gè)中心的標準化服務(wù)和品牌項目的活動(dòng)重點(diǎn)督導,確保了今年的“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”和“崗位大練兵”活動(dòng)取得實(shí)實(shí)在在的效果。通過(guò)活動(dòng),進(jìn)一步提升了我校后勤服務(wù)的質(zhì)量和水平,增進(jìn)了師生員工對后勤工作的了解與互動(dòng)。
(3)為提高后勤服務(wù)質(zhì)量,集團除加強標準化服務(wù)建設、培育標準化服務(wù)示范點(diǎn)外,還自我加壓,主動(dòng)了解師生對后勤的意見(jiàn)和建議。為了切實(shí)找準影響和制約后勤集團科學(xué)發(fā)展的重點(diǎn)問(wèn)題和突出問(wèn)題,在學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)中,我們通過(guò)設立熱線(xiàn)電話(huà)、網(wǎng)上電子郵箱,召開(kāi)學(xué)生代表座談會(huì )、教職工代表座談會(huì ),配合學(xué)校調研組到相關(guān)職能部門(mén)和學(xué)院廣泛征求意見(jiàn),會(huì )同后勤管理處向師生發(fā)放調查問(wèn)卷800余份,同時(shí),為了避免問(wèn)題疏漏,還成立了三個(gè)問(wèn)題排查小組,利用周末休息時(shí)間對三個(gè)校區的公共場(chǎng)所、學(xué)生宿舍、教學(xué)樓進(jìn)行全面的實(shí)地排查,想方設法,通過(guò)各種渠道、多種方式廣泛征求意見(jiàn)。
此外,集團于1月中旬積極配合由學(xué)校后勤服務(wù)質(zhì)量監督檢查領(lǐng)導小組牽頭,后勤管理處、學(xué)校監察室等部門(mén)監督和指導,在全校范圍內開(kāi)展的2010年度后勤服務(wù)測評活動(dòng)。通過(guò)回收XX份調查問(wèn)卷,從中了解師生員工對集團飲食服務(wù)中心、教寢物業(yè)服務(wù)中心、商貿服務(wù)中心、校園環(huán)境服務(wù)中心、水電服務(wù)中心、交通運輸服務(wù)中心等六個(gè)部門(mén)的服務(wù)情況,收集廣大師生對后勤服務(wù)的意見(jiàn)和要求。雖然六個(gè)部門(mén)的服務(wù)全部達標,但以上中心將對收集到的意見(jiàn)和要求進(jìn)行原因分析,有針對性地拿出整改措施,并逐步加以改進(jìn),更好地為廣大師生提供滿(mǎn)意的后勤服務(wù)
2、積極創(chuàng )建節約型后勤,并取得實(shí)效。
當前集團正處在發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期,為此,集團要求全體干部職工要進(jìn)一步增強緊迫感和工作責任感,做好手頭工作。一年來(lái),集團上下秉承“勤儉辦后勤”的理念,全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),積極挖潛,明確提出“減耗增效、減員增效、減費增效”,壓縮非經(jīng)營(yíng)性開(kāi)支,通過(guò)加強內部管理、改進(jìn)后勤設施,特別是在學(xué)生食堂、水電管理方面的節能降耗工作取得了重大突破和良好效果。如水電中心今年又為學(xué)校節電67萬(wàn)度,為學(xué)校節約電費66萬(wàn)元,受到學(xué)校的好評。在1月中旬學(xué)校召開(kāi)的建設節約型校園工作會(huì )議會(huì )上,集團被列為重點(diǎn)發(fā)言單位,介紹了后勤集團成立以來(lái)在建設節約型后勤、服務(wù)學(xué)校發(fā)展方面取得的點(diǎn)滴成績(jì)和積累的經(jīng)驗做法。
今年上半年,全國副食品價(jià)格持續上漲,極大影響了我校食堂的經(jīng)營(yíng)。為保持飯菜的質(zhì)量與價(jià)格不出現大的波動(dòng),維護學(xué)校的安全穩定,集團認真落實(shí)校領(lǐng)導指示,采取積極有效措施,以服務(wù)大局、服從大局的認識高度,集團要求飲食中心繼續確保經(jīng)營(yíng)價(jià)格、質(zhì)量、數量“三不變”。飲食中心加強內部管理,降低成本,深入開(kāi)展“三減一增”(減員增效、減費增效、減耗增效)的工作。在節能降耗方面取得了良好的效果。如通過(guò)對抽油煙系統進(jìn)行改造,每年節約電費4萬(wàn)多元,同時(shí)消除了噪音污染。飲食中心還緊緊圍繞提高伙食質(zhì)量,嚴格成本核算,從嚴從細抓好能源管理,擠干伙食成本中的“水分”,進(jìn)一步加強水電管理和車(chē)輛管理,有效節約了能源成本。同時(shí)積極創(chuàng )建a級食堂,實(shí)行標準化管理。這些工作的實(shí)施,有效規范了中心的管理,并對辦好全校師生的伙食供應工作起到了積極的作用。
此外,教寢、水電、商貿、環(huán)境等中心和水廠(chǎng)通過(guò)加強內部管理,招待費等行政開(kāi)支比上年減少。
3、強化監督意識,繼續抓好服務(wù)督導和審計督察的常態(tài)化建設。
服務(wù)督導和審計督察是規范服務(wù)體系有效運行的必要手段。作為規范服務(wù)管理的配套措施,后勤服務(wù)督導小組運行兩年多來(lái),在發(fā)揮督導作用,促進(jìn)各中心(部門(mén))增強服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量等方面取得了積極的成效。2010年,集團進(jìn)一步完善服務(wù)督導小組的治理結構,與后勤管理處積極協(xié)調配合,建立健全服務(wù)督導工作機制,在監督管理上圍繞集團主題目標,抓好規范服務(wù)的常態(tài)化建設,抓好標準化服務(wù)的重點(diǎn)建設和示范點(diǎn)建設。在集團開(kāi)展的“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”活動(dòng)和“崗位大練兵”活動(dòng)中,以集團服務(wù)督導小組為主導的標準化服務(wù)監控管理同步展開(kāi),對服務(wù)品牌項目的活動(dòng)重點(diǎn)督導,以督促打造真正的服務(wù)品牌,樹(shù)立良好的后勤服務(wù)形象。
一年來(lái),督導小組通過(guò)網(wǎng)上信箱和督導熱線(xiàn)共受理師生投訴、咨詢(xún)事項101件,回復和處理101件。
二、繼續加強制度建設,以制度管人取得顯著(zhù)成效。
1、繼續建立健全各項規章制度。今年,集團繼續建立和完善各項規章制度,狠抓集團執行力建設,推動(dòng)集團管理規范、高效、有序開(kāi)展,提高管理水平。隨著(zhù)集團的不斷發(fā)展,原有的制度與措施已不能完全滿(mǎn)足集團發(fā)展的需要,有些制度與措施已不再匹配集團工作實(shí)際。在今年的學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)期間,集團繼續完善了后勤服務(wù)工作、黨建工作、后勤管理工作等制度,涵蓋集團生產(chǎn)、管理等眾多環(huán)節,囊括員工教育和內部獎懲、績(jì)效考核等內容,修訂了《后勤服務(wù)集團人力資源(人事)管理辦法》和《后勤服務(wù)集團財務(wù)開(kāi)支、報帳管理暫行辦法》、《后勤服務(wù)集團大宗物品采購、固定資產(chǎn)采購和基建工程審批工作程序》等規章制度,以此把學(xué)習實(shí)踐活動(dòng)成果以制度形式固定下來(lái),建立和健全促進(jìn)集團科學(xué)發(fā)展的長(cháng)效機制,為集團實(shí)行制度化管理鋪平了道路。集團還匯編了《管理規程類(lèi)》、《職能職責類(lèi)》和《經(jīng)濟管理類(lèi)》三大類(lèi)制度匯編,并印發(fā)給各中心(部門(mén))。同時(shí),對各中心(部門(mén))的制度統一梳理、重新整合、歸類(lèi)匯編。修訂的制度出臺后,各中心(部門(mén))積極貫徹實(shí)施,以前“人盯人”的管理模式改變?yōu)?ldquo;用制度管人”,大家嚴格按規章制度辦事,做到有章可循。
2、集團對各項制度的執行情況進(jìn)行檢查,做到了有計劃、有實(shí)施、有檢查、有實(shí)效。
為進(jìn)一步推進(jìn)集團所屬各經(jīng)營(yíng)和服務(wù)部門(mén)各項規章制度尤其是財經(jīng)制度的完善和貫徹執行,11月份,由計劃財務(wù)部與審計督察室牽頭、集團領(lǐng)導任正副組長(cháng),對集團十個(gè)經(jīng)營(yíng)、服務(wù)單位進(jìn)行了檢查并及時(shí)將檢查情況進(jìn)行總結和通報。在各中心的積極配合下,檢查組深入基層,采取聽(tīng)匯報、問(wèn)情況、查資料等方法,對每個(gè)所屬生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的財務(wù)管理、采購及倉庫管理、經(jīng)濟合同管理、固定資產(chǎn)管理等方面的工作進(jìn)行了全面的摸底評估。在充分肯定各中心制度執行力的基礎上,按財務(wù)剛性制度要求,提出了整改思路和措施。并樹(shù)立了飲食、教寢、商貿三個(gè)在物資采購管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理做得較好的典型,發(fā)現了不足,摸清了情況,減少了誤解,明確了今后的工作思路。
三、加強對口支援工作,穩步發(fā)展后勤產(chǎn)業(yè)
2010年,我校后勤與同濟后勤雖沒(méi)有面對面的交流,但雙方經(jīng)常借助通訊工具,如電話(huà)、信件、互聯(lián)網(wǎng)等方式加強聯(lián)系,就教寢物業(yè)管理、人力資源管理和產(chǎn)業(yè)發(fā)展、企業(yè)文化建設等方面的問(wèn)題多次進(jìn)行探討,向同濟后勤取經(jīng)。特別是教寢物業(yè)服務(wù)中心把同濟大學(xué)的先進(jìn)管理經(jīng)驗,用于該中心的物業(yè)服務(wù)標準化建設過(guò)程中,指導宿管老師和員工的標準化服務(wù)工作,不斷提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
集團結合校情、集團情,穩步發(fā)展后勤產(chǎn)業(yè),提高后勤保障實(shí)力,并鞏固去年產(chǎn)業(yè)發(fā)展成績(jì)的基礎上,不斷發(fā)展新的后勤產(chǎn)業(yè),服務(wù)廣大師生,獲得了全校師生的好評: