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公告寫(xiě)作基礎知識
公告是行政公文的主要文種之一,它和通告都屬于發(fā)布范圍廣泛的曉諭性文種。公告是向國內外宣布重要事項或者法定事項時(shí)使用的公文。適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。公告主要有兩種,一種是宣布重要事項,還有一種是宣布法定事項。下面是小編為你帶來(lái)的公告寫(xiě)作基礎知識,歡迎閱讀。
公告的分類(lèi)
重要事項公告
凡是用來(lái)宣布有關(guān)國家的政治、經(jīng)濟、軍事、科技、教育、人事、外交等方面需要告知全民的重要事項的,都屬此類(lèi)公告。常見(jiàn)的有國家重要領(lǐng)導崗位的變動(dòng),領(lǐng)導人的出訪(fǎng)或其他重大活動(dòng),重要科技成果的公布,重要軍事行動(dòng)等等。如中國人大常務(wù)委員會(huì )關(guān)于確認中國人大代表資格的公告,新華社受權宣布中國將進(jìn)行向太平洋發(fā)射運載火箭試驗的公告,都屬此類(lèi)公告。
法定事項公告
依照有關(guān)法律和法規的規定,一些重要事情和主要環(huán)節必須以公告的方式向全民公布。例如《中華人民共和國專(zhuān)利法》第三十九條規定:“發(fā)明專(zhuān)利申請經(jīng)實(shí)質(zhì)審查沒(méi)有發(fā)現駁回理由的,專(zhuān)利局應當作出審定,予以公告。”
專(zhuān)業(yè)性公告
有一類(lèi)公告是屬于專(zhuān)業(yè)性的或向特定對象發(fā)布的,如經(jīng)濟上的招標公告,按專(zhuān)利法規定公布申請專(zhuān)利的公告;也有按國家民事訴訟法規定,法院遞交訴訟文書(shū)無(wú)法送本人或代收人時(shí),可以發(fā)布公告間接送達,是向特定對象發(fā)布的,這些都不屬行政機關(guān)公文。
公告格式
1. 標題。一般由三部分組成:“公告”標發(fā)文機關(guān)和文種,有時(shí)只標文種即可:標題如無(wú)發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)則在結尾必須落款。“通告”標題一般要標出單位或事由。
2. 正文。包括開(kāi)頭的原因,講原因目的:主體的事項,及告知的內容,可以分條款寫(xiě)下:最后是寫(xiě)結尾,寫(xiě)實(shí)施的期限、范圍以及違反如何等,也可以簡(jiǎn)潔的提出對人民的希望,對違背者的警告等,然后再寫(xiě)、或結尾只寫(xiě)結束用語(yǔ),如“特此公告”等。
3. 文尾。包括署名和日期。以機關(guān)名義發(fā)布,標題如已有機關(guān)名,就不必署了。
公告的使用比較混亂,主要有兩種情況:
1、把公告當作“啟事”、“聲明”、“廣告”用,望文生義,以為“公告”就是公開(kāi)告知有關(guān)事項,如聲明某業(yè)務(wù)與本單位無(wú)關(guān),揭露有人冒充某報記者行騙,也用“公告”;
2、“公告”代行“通告”,凡公布性事項,事無(wú)巨細都用“公告”,甚至街道告知居民領(lǐng)取物價(jià)補貼也用“公告”。使用公告必須以“公告適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項”的有關(guān)規定來(lái)衡量,避免公告濫用。
公告寫(xiě)作注意事項
1、由于告語(yǔ)面廣,撰寫(xiě)時(shí)要注意:事理周密無(wú)漏洞,條理清楚不啰嗦,語(yǔ)言通俗不鄙俚,文風(fēng)嚴肅不做作。做到易讀易懂易知。
2、公告所公布的為重要或重大事項,而且常以報刊、廣播、電視、張貼等形式公開(kāi)發(fā)表,所以寫(xiě)作時(shí),要直陳其事,一事一告,就實(shí)公告;語(yǔ)言要嚴肅莊重,不發(fā)議論,不加說(shuō)明,更不能抒情。
3、公告一般不編號,但當某一次會(huì )議或某一專(zhuān)門(mén)事項需要連續發(fā)布幾個(gè)公告時(shí),則應在標題下單獨編號。
公告寫(xiě)作要點(diǎn)
一般包括標題、文號、正文(緣由、事項、結束語(yǔ))、發(fā)文機關(guān)、成文日期等。由于公告語(yǔ)面廣,撰寫(xiě)時(shí)要注意:事理周密無(wú)漏洞,條理清楚不啰嗦,語(yǔ)言通俗不鄙俚,文風(fēng)嚴肅不做作。做到易讀易懂易知。
公告寫(xiě)作范例:
中華人民共和國全國人民代表大會(huì )公告
第三號
第七屆全國人民代表大會(huì )第一次會(huì )議于1988年4月3日選舉鄧小平為中華人民共和國中央軍委會(huì )主席。
現予公告。
中華人民共和國第七屆全國人民代表
大會(huì )第一次會(huì )議主席團
xxxx年x月x日于北京