公文請示基礎知識
請示是向主管上級機關(guān)請求對某項工作或問(wèn)題作出指示、給予答復、審核批準時(shí)所使用的公文。下面是小編為你帶來(lái)的公文請示基礎知識,歡迎閱讀。
請示。請示是向主管上級機關(guān)請求對某項工作或問(wèn)題作出指示、給予答復、審核批準時(shí)所使用的公文。請示與報告的區別:請示是要求上級機關(guān)給予答復的文件,而報告則是不要求答復的文件。
(一)什么事情應該請示
一般而言,凡向上級請示的問(wèn)題,應屬于以下幾種情況:
1、屬于主管上級單位明確規定必須請示批準才能辦理的事項。
2、對現行方針、政策、法令、規章、制度等不甚了解,有待上級單位明確答復才能辦理的事項。
3、工作中發(fā)生了新情況,而無(wú)章可循,有等上級明確指示才能辦理的事項。
4、因情況特殊難以執行現行規定,有待上級重新指示才能辦理的.事項。
5、因意見(jiàn)分岐,無(wú)法統一,難于工作,有待上級裁決才能辦理的事項。
6、有章可循,有法可依,可以開(kāi)展工作,但因事由重大,為防止工作中失誤,需請示上級審核的事項。
7、按上級明文規定,完成一個(gè)任務(wù),需報請上級審核的有關(guān)事項。
(二)撰寫(xiě)請示需掌握的三個(gè)要領(lǐng)
1、詳細、準確地寫(xiě)明請示事由。不僅應在標題上寫(xiě)清,還要在在正文里寫(xiě)明請示什么問(wèn)題,為什么要向上級請求。請示事項要專(zhuān)題專(zhuān)文,以便上級及時(shí)答復。
2、明確提出本單位對解決這一問(wèn)題的意見(jiàn),供上級參考。意見(jiàn)要寫(xiě)得有理有據,必要時(shí)可引證有關(guān)的現行政策、規定條文。如本單位意見(jiàn)分岐,要分別陳述不同意見(jiàn)的內容,并加以分析比較,還可提出傾向性的意見(jiàn),供上級權衡、批復。
3、具體提出對上級的要求。包括希望按某個(gè)最佳方案批示;由于時(shí)間限制,或事態(tài)嚴重,希望上級盡快答復,甚至務(wù)請在什么時(shí)限內答復;提請上級批復時(shí)需要注意或強調的問(wèn)題,否則可能引起什么不良后果;在上級正式批復前,建議上級同意暫先按什么原則進(jìn)行工作;等等。向上級提出上述要求的目的.,是為了得到上級及時(shí)、準確的批復,但行文中切勿使用要挾的言辭。
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