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行政公文寫(xiě)作：通知
在我們平凡的日常里，需要使用通知的場(chǎng)合越來(lái)越多，上級單位向下級單位對某一項工作的布置、要求、意見(jiàn)等往往用通知的形式傳達。如何寫(xiě)一份恰當的通知呢？以下是小編精心整理的行政公文寫(xiě)作：通知，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
行政公文寫(xiě)作：通知
1、概念
通知是適用于批轉下級機關(guān)的公文，轉發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執行的事項、任免人員。
2、特點(diǎn)
(1)使用范圍的廣泛性。通知是一種非常靈活的文種，在使用主體上，上至國務(wù)院、下至最基層的單位，都可使用。在通知內容上，大至國家重大事項，小至單位內部一般事項，都可用通知。
(2)文種功能的指導性。通知作為下行文時(shí)，在文種功能上具有較強的指導性。特別是部署和布置工作，批準和轉發(fā)文件等，都需明確處理問(wèn)題的目的或指導思想、原則、方法和要求等，闡述說(shuō)明需要做什么、如何做、怎樣做等。通知一般都較為側重具體部署，因而其指導性十分明顯。
(3)行文方向的不確定性。通知一般作下行文，多為上級機關(guān)向下行文，但在平行單位之間、不相隸屬單位之間也可使用通知，即其也可作平行文。作為平行文時(shí)，只能表述告知性或周知性的內容。重要的通知，一般在下發(fā)的同時(shí)，還要抄送上級機關(guān)。
3、類(lèi)型
通知大體上可劃分為批轉通知、轉發(fā)通知、傳達通知和任免通知4大類(lèi)。
(1)批轉通知。批轉下級機關(guān)公文，常見(jiàn)的有如下幾種情況：
一是批轉重要的行政措施。領(lǐng)導機關(guān)認為下級機關(guān)或所屬部門(mén)在其主管或歸口管理的業(yè)務(wù)活動(dòng)中所確定的重要行政措施，需要有關(guān)部門(mén)或下級機關(guān)貫徹執行的，可用批轉通知下發(fā)。
二是批轉帶有普遍性的重要事項的解決意見(jiàn)。一個(gè)或幾個(gè)同級機關(guān)，就有關(guān)其自身業(yè)務(wù)范圍內的重要事項的解決，提出處理意見(jiàn)，要求上級機關(guān)指示、批準，上級機關(guān)認為問(wèn)題帶有普遍性、處理意見(jiàn)比較準確、可行的，通過(guò)使用批轉通知，告知所屬的機關(guān)遵照執行。
三是批轉需引起各地重視和執行的重要問(wèn)題。上級機關(guān)對下級機關(guān)或所屬部門(mén)上報的請求上級支持和協(xié)調的問(wèn)題，以及上級機關(guān)認為下級機關(guān)或所屬部門(mén)上報的問(wèn)題帶有普遍指導性的，需引起各地重視或執行的，上級同意后，往往加上批語(yǔ)，連同請示來(lái)文一同下發(fā)到有關(guān)部門(mén)執行，這就是常用的批轉通知。這種批準通知使用上較為普遍。
(2)轉發(fā)通知。用于轉發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文。轉發(fā)機關(guān)不受等級等的限制，只要符合規定，均使用轉發(fā)通知。一般而言，需轉發(fā)的公文，都應當是對本地區、本部門(mén)、本機關(guān)或者本系統有指導意義或借鑒意義的。尤其是對不相隸屬機關(guān)具借鑒作用的公文，本級機關(guān)特別要具備虛心學(xué)習、見(jiàn)賢思齊等胸懷，確有作用的，就應予以轉發(fā)。對上級機關(guān)的公文，特別要認真研究，要本著(zhù)求精勿濫的精神，區別處理，使所轉發(fā)的公文確實(shí)發(fā)揮作用。
(3)傳達通知。用于傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執行的事項。主要有：
印發(fā)通知。本級機關(guān)制定的規章制度，需要下級機關(guān)或所屬部門(mén)執行時(shí)以通知的形式印發(fā)或頒布。
單項事項通知。要求下級機關(guān)或所屬部門(mén)周知或辦理的事項，如啟用印章，調整、撤消機構，依據形勢不同對下級或所屬部門(mén)提出不同要求的通知等。
會(huì )議通知。以通知召開(kāi)會(huì )議的有關(guān)事項為主要內容。一般性的會(huì )議，包括時(shí)間、地點(diǎn)、內容、出席對象即可。大型、重要會(huì )議則要詳細通知。
(4)任免通知。任命和免去干部職務(wù)，在地方行政機關(guān)用通知。如既有任命又有免去干部職務(wù)的，通知標題中要有“任免”字樣;只有任命事項沒(méi)有免去事項的，只標“任命通知”。只有免去沒(méi)有任命的，只標“免職通知”。
4、寫(xiě)作
(1)明確行文目的。首先要明確為什么寫(xiě)這個(gè)通知，通知的主要內容是什么、屬于哪一類(lèi)等，以確定如何寫(xiě)作。其次要確定寫(xiě)作的范圍和對象，針對問(wèn)題，解決問(wèn)題，依據實(shí)際 工作需要確定寫(xiě)作范圍和對象。
(2)正文。一般包括三方面內容：第一、引據。敘述通知的起因由來(lái)、背景依據等。第二、主體。也稱(chēng)事項，要清楚的表述有關(guān)內容、要求等。第三、結語(yǔ)。一般依據事項內容，要求等的不同而異，如“按照執行”、“參照執行”、“研究試行”等。
(3)抓住主要內容。不同類(lèi)型的通知，寫(xiě)法不同。但是，突出重點(diǎn)，抓住主要內容，是寫(xiě)好通知的關(guān)鍵，切忌喧賓奪主，沖淡主要內容。
(4)文字表述準確。首先，受文單位名稱(chēng)要規范;其次，應說(shuō)明的情況、應執行的事項、有關(guān)的時(shí)間、地點(diǎn)、條件等，都要作到周密、準確，以免貽誤工作，造成損失。
5、注意事項
(1)不能超越職權，給不相隸屬機關(guān)發(fā)文。不相隸屬機關(guān)間商洽或協(xié)調工作，一般用函的形式。這方面，濫用或錯用最常見(jiàn)的，如一些行政機關(guān)需召開(kāi)業(yè)務(wù)上沒(méi)有關(guān)系的單位(特別是一些科研機構、事業(yè)單位等)開(kāi)會(huì )時(shí)，往往以會(huì )議通知的形式發(fā)出，這實(shí)際上是一種越權行為。正確的做法應是發(fā)出邀請函，在函中講明會(huì )議的內容，邀請其參加。
(2)不能混淆公文與事務(wù)文書(shū)。公 文是行政機關(guān)在行政 管理過(guò)程中形成的具有法律效力和規范體式的文書(shū)，事務(wù)文書(shū)則是就某一事務(wù)的曉喻性文書(shū)，兩者不能混淆。如將有的經(jīng)常將向公眾告曉的“啟示”誤為“通知”。
(3)不能向上級發(fā)通知。通知屬下行文，主送單位是下級機關(guān)或所屬部門(mén)。平行或不相隸屬機關(guān)需了解的，可用“抄送”的形式，對上級機關(guān)只能抄送，不能主送下通知。
(4)不能與通告混淆。通知和通告時(shí)有混淆，因此應認真辨析其差別。從受文的對象上看，通知的對象一般是行政機關(guān)，通告的對象是 社會(huì )公眾。從行文要求上看，通知需周知的外，有些還需辦理或執行，通告則主要是要求遵守或周知。從公文的意義上看，通知的事項只局限于受文機關(guān)知照或執行，通告的事項則具有普遍意義。
(5)如果通知的內容重要或者緊急，可在標題中加“重要”或“緊急”兩字，寫(xiě)成“重要通知”或“緊急通知”。
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